При разработке должностных инструкций иногда предусматриваются не только должностные, но и функциональные обязанности. А в чем их отличие? И чем отличается должностная инструкция от рабочей инструкции?
Чем отличаются функциональные обязанности от должностных обязанностей?
Трудовое законодательство не разграничивает понятия функциональных и должностных обязанностей и не дает им определения. Считается, что функциональные обязанности работника характеризуют цель или функции конкретного работника, т. е. тот результат, который достигается в результате выполнения работником своих обязанностей. А непосредственные обязанности, которые работник выполняет для достижения таких целей, именуются должностными обязанностями. К примеру, в соответствии с профессиональным стандартом «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н) одной из трудовых функций главного бухгалтера является составление бухгалтерской (финансовой) отчетности. Это можно отнести к функциональным обязанностям. А непосредственными трудовыми действиями, которые необходимо выполнять работнику для достижения данной функции, т. е., по сути, его должностными обязанностями, являются, к примеру:
- счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
- обеспечение подписания руководителем экономического субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- обеспечение сохранности бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив.
Часто термины «должностные обязанности» и «функциональные обязанности» рассматриваются как синонимы. И неважно, как в должностной инструкции будут поименованы обязанности работника. Важно, чтобы из их содержания явно следовало то, какую конкретную работу необходимо будет выполнять работнику с учетом особенностей организации производства, труда и управления на предприятии.
Отличие должностной инструкции от производственной
Когда на работу принимаются руководители, специалисты и иные служащие, разрабатываемые инструкции для них именуются должностными. А для профессий рабочих на основе, как правило, единых тарифно-квалификационных справочников работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям утверждаются производственные инструкции, которые также иногда называются рабочими инструкциями. Таким образом, отличие должностной инструкции от рабочей инструкции состоит только в категории работников, в отношении которых такая инструкция разрабатывается. Хотя и такое деление является достаточно условным, ведь и должностная, и рабочая инструкции должны давать работнику однозначное понимание того, какую работу ему предстоит выполнять.
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Трудовая функция и должностные обязанности
Трудовая функция и должностные обязанности
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовая функция и должностные обязанности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Должностные обязанности
(КонсультантПлюс, 2025)«…Юридическое содержание понятий «трудовая функция» и «должностные обязанности» является различным: трудовая функция — работа по должности, профессии, специальности, конкретный вид поручаемой работнику работы (часть 1 статьи 15, часть 2 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации); должностные (трудовые) обязанности — действия, которые работник должен осуществлять в целях выполнения своей трудовой функции…»
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
«Градостроительный кодекс Российской Федерации» от 29.12.2004 N 190-ФЗ
(ред. от 26.12.2024)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2025)3) наличие общего трудового стажа по профессии, специальности или направлению подготовки в области строительства не менее чем десять лет или не менее чем пять лет при прохождении в соответствии с Федеральным законом от 3 июля 2016 года N 238-ФЗ «О независимой оценке квалификации» независимой оценки квалификации физического лица, претендующего на осуществление профессиональной деятельности по организации выполнения работ по инженерным изысканиям, подготовке проектной документации, работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, сносу объекта капитального строительства, на соответствие положениям профессионального стандарта, устанавливающего характеристики квалификации, необходимой работнику для осуществления указанного вида профессиональной деятельности, выполнения трудовых функций, должностных обязанностей, установленных настоящей статьей;
20 марта 2024г.
ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА БИЗНЕСА
|
Функциональные обязанности работника: что это такое и где они прописаны. Некоторые работодатели не всегда понимают разницу между функциональными и должностными обязанностями сотрудника. Давайте разберемся в этой путанице. Что такое функциональный сотрудник, для чего он нужен и где прописано – здесь водопад. |
|
|
Особенности составления протоколов переименования исправлений. Есть ситуации, когда требуется переименовать организацию. Причины смены названия могут быть разными, например, старое имя уже неактуально, потому что деятельность компании изменилась; у компании поменялся владелец, который не хочет, чтобы название компании было связано с именем основателя; иногда для замены названия требуется суд — например, если название компании уже зарегистрировано как другой товарный знак. После переименования обязательно следует уведомить об этом управление банков, контрагентов, оформить допсоглашение к заключенному ГПД. В сегодняшнем обзоре подскажем, как правительство такое). |
|
|
Как вести бухгалтерский баланс на 2023 год. Не позднее 1 апреля 2024 года организуется независимо от применения финансового анализа и сдает годовую стандартную бухгалтерскую отчетность по итогам 2023 года в ИФНС путем быстрой регистрации (регистрации). В приложении приведены ответы на самые популярные вопросы по теме формирования бухгалтерского баланса на 2023 год, а также, в какой срок его необходимо сдать в этом году. |
|
|
Запрет на рекламу у иностранных агентов: как будет работать и что делать бизнесу. Президент США запрещает размещение рекламных компаний и граждан, которых штат считает иностранными агентами. Ранее всего за неделю Госдума приняла документ в трех чтениях. Для многих иноагентов реклама была главным мастером обработки, а их многомиллионная аудитория привлекала бизнес. Закон вступит в силу 22 марта 2024 года. В свежем материале ищите информацию о том, как введен запрет, и как будут наказывать за его несоблюдение. |
|
|
Открывается бизнес по упаковке подарков: пошаговый план. Открыть салон по упаковке подарков легко: не надо закупать дорогое оборудование и материалы, нанимать много сотрудников. Главное, от чего зависит такой успех бизнеса, — выбор места для салона. Дадим пошаговый план по запуску упаковочного бизнеса, а также дадим советы, как выбрать помещение, какое оборудование закупить для работы и как пригласить клиентов. |
|
|
«по-русски» — это (от англ. toll — «пошлина») переработка иностранного сырья с последующим вывозом готовой продукции. |
«Самое главное в бизнесе — взглянуть на создание чего-то важного».
М. Цукерберг
Торгово-промышленная палата Российской Федерации
Правильно с точки зрения кадрового делопроизводства это называется должностная инструкция и функциональные обязанности. При поступлении на работу кадровой работник обязан предоставить на ознакомление эти 2 документа. В должностной инструкции прописывается, что потребуется от работника( в первую очередь с точки зрения его профессиональных качеств) при работе на этой должности, а в функциональных обязанностях какие конкретно рабочие функции он будет обязан выполнять.
Например, в бухгалтерии предприятия имеются должности бухгалтера. И таких бухгалтеров 5 человек. Для всех 5-ти бухгалтеров должностная инструкция будет одна и таже, в которой будет записано, что на должность бухгалтера принимают специалиста с высшим образованием, знающего и умеющего делать то-то и так-то.
А вот функциональные обязанности будут у всех разные, потому что через этот документ идет распределение работы по составу. 1-му бухгалтеру в функциональные обязанности допустим запишут, что он будет вести работу с поставщиками. 2-му бухгалтеру, допустим, что ежемесячный финансовый баланс. И так по всем работникам.
Все работники подразделения должны быть ознакомлены с этими документами под роспись.
В кадровом делопроизводстве часто возникает ситуация, когда происходит некая производственная путаница между должностными и функциональными обязанностями. Некоторые кадровики считают что это абсолютно одинаковые понятия, а кому — то кажется, что одних функциональных обязанностей достаточно. Тем не менее, различия между функциональными и должностными обязанностями существуют.
Для начала рассмотрим, что такое функциональные обязанности работника. Функциональные обязанности или функционал это цели, которые должны быть достигнуты в ходе выполнения той или иной работы. Другими словами функционал работника — это причина, из-за которой он принят на работу. Функциональные обязанности можно сравнить с трудовыми функциями работника. Их работник и работодатель оговаривают при приеме на работу. В некоторых случаях функциональные обязанности можно изменить, расширив их объем или уменьшив его. Но этот процесс должен происходить в строгих рамках закона и после получения соответствующего согласия от работника.
Понятие «функциональные обязанности» может использоваться в двух ситуациях:
- непосредственное выполнение работы по занимаемой работником должности в соответствии со штатным расписанием;
- выполнение порученного конкретного вида работы.
Теперь обсудим что такое «Должностные обязанности». В общем понимании это конкретные рабочие действия, которые должен выполнять каждый работник в свое рабочее время. Упомянутые рабочие действия производятся для исполнения трудовых функций, то есть являются составляющими функционала работника. Другими словами функциональные обязанности работника осуществимы только при условии грамотного распределения рабочих задач и действий, именуемых должностными обязанностями.
В этом отношении можно сделать вывод, что должностные обязанности разрабатываются на основе трудовых функций. В этом главное отличие должностных обязанностей от функциональных. Функциональные обязанности — это общее описание выполняемой работы. Должностные обязанности более конкретизируют каждую трудовую функцию.
Указанное ключевое отличие должно быть правильно сформулировано в локальной документации.
Если рассмотреть порядок приема на работу, то первое с чем обычно знакомится работник это трудовой договор, который обязан содержать в себе описание трудовых функций. Соответственно функционал работника нужно указывать в трудовом договоре.
Кроме того, важна формулировка, с которой прописывается функционал работника. Как указывалось выше зависит от формата трудоустройства: на конкретную должность согласно штатному расписанию или на определенный вид работ.
Для указания должностных обязанностей могут использоваться разные локальные документы. Прежде всего должностные обязанности должны быть указаны в должностной инструкции. Часть должностных обязанностей могут указываться в инструкциях по охране труда и производственных инструкциях.
Источником для разработки трудовых функций могут служить профессиональные стандарты. Каждый из них содержит общее описание трудовых функций, перечень обобщенных трудовых функций и конкретизированного функционала под каждую из них отдельно. Кроме того, профстандарт содержит требования к уровню образования, квалификации, умениям и знаниям, которые необходимы для выполнения конкретной трудовой функции.
Должностные обязанности в общем виде прописаны в квалификационных справочниках: ЕТКС и ЕКС. Дополнительные должностные обязанности могут быть прописаны на основе технологии выполнения той или иной работы, использования необходимого производственного оборудования и инструмента и т.д. Должностные обязанности могут быть разработаны на основе опыта работы предыдущего специалиста, а также переняты у других организаций со схожим видом экономической деятельности.