Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте номера инструкций

По общему правилу работодатель обязан проводить инструктаж по охране труда для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу (п. 2.1.1. Порядка, утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 (Далее – Порядок)).

Виды инструктажей по охране труда

Существует пять видов инструктажей (п. 2.1.3. Порядка):

• вводный;
• первичный инструктаж на рабочем месте;
• повторный;
• внеплановый;
• целевой.

Что входит в инструктажи по охране труда

Проведение инструктажей по охране труда включает в себя (п. 2.1.3. Порядка):

• ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами;
• изучение требований охраны труда, содержащихся в ЛНА работодателя, инструкциях по охране труда, технической и эксплуатационной документации;
• применение безопасных методов и приемов выполнения работ.

В зависимости от вида инструктажа тот или иной инструктаж проводит либо специалист по охране труда или работник, на которого приказом руководителя возложены такие обязанности, либо непосредственный начальник работника, прошедший обучение по охране труда (п. 2.1.3, 2.1.3 Порядка).

По окончании инструктажа лицо, его проводившее, проверяет приобретенные работником знания и навыки безопасных приемов работы. Проверка проводится в устной форме.

Сведения о каждом проведенном инструктаже регистрируются в соответствующих журналах проведения инструктажей (п. 2.1.3. Порядка), которые также называют журналами по технике безопасности.

Журнал инструктажа по технике безопасности

Несмотря на то что существует пять видов инструктажей, утверждено всего три формы журнала по технике безопасности и охране труда. Дело в том, что отдельные журналы по охране труда отведены для фиксации информации о вводном инструктаже (форма А.4 (ГОСТ 12.0.004-2015)), а также о целевом инструктаже (форма А.6 (ГОСТ 12.0.004-2015)).

А вот журнал инструктажа на рабочем месте (форма А.5 (ГОСТ 12.0.004-2015)) предназначен для фиксации сведений о первичном инструктаже на рабочем месте, повторном и внеплановом.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: образец

Приведем образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте.

Журналы по охране труда, используемые российскими работодателями, бывают нескольких видов. Заполнение каждого из журналов по охране труда характеризуется своими нюансами. В чем они заключаются, расскажем в нашей статье.

Какие есть журналы по охране труда

Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, постановление Правительства РФ от 26.02.2022 № 255, постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464) предписывает российским работодателям ведение журналов:

• регистрации вводных инструктажей по охране труда (п. 86 Постановления № 2464);
• регистрации инструктажей по охране труда, не являющихся вводными;
• регистрации несчастных случаев (ст. 230.1 ТК РФ).

Можно также вести журналы учета инструкций и выдачи инструкций по охране труда — по формам, приведенным, соответственно, в приложениях 2 и 3 к Методрекомендациям, утвержденным Минтрудом РФ от 13.05.2004.

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

Приведенные выше регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях.

С 1 марта 2022 года работников требуется информировать об условиях и охране труда.

Перечень документов по охране труда, которые нужно иметь работодателю, подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Посмотреть его можно, получив бесплатный доступ к системе.

Кто отвечает за ведение журналов по охране труда

Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение:

• обоих типов журналов регистрации инструктажей;
• журнала регистрации несчастных случаев.

В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда, входит:

• своевременное внесение в них необходимых сведений;
• оперативное предоставление журналов по охране труда в пользование другим специалистам, а также их последующее принятие обратно на хранение.

Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о разновидностях инструктажей по охране труда. Получите пробный доступ к материалу на данную тему.

Специфика заполнения журналов по охране труда

Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда.

Что касается обоих типов журналов инструктажа — учета инструкций и выдачи инструкций по охране труда, важно обратить внимание:

• на наличие подписей инструктируемого и инструктирующего напротив каждой записи о проведении инструктажа;
• указание Ф. И. О. и должностей инструктируемого сотрудника и инструктора, даты проведения каждого инструктажа.

Порядок проведения вводного инструктажа по охране труда подробно описан в Путеводителе от КонсультантПлюс, доступ к которому можно получить бесплатно.

Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:

• корректное указание даты постановки инструкции на учет и начала ее использования;
• правильное название документов;
• наличие подписей ответственного сотрудника, подтверждающих факт принятия инструкций на учет.

В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:

• корректное проставление даты выдачи инструкции по запросу;
• указание Ф. И. О. сотрудников, получающих инструкции, а также наличие их подписей.

При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:

• точной даты, времени, места инцидента;
• всех необходимых сведений о пострадавшем;
• мер, принятых для устранения причин несчастного случая.

Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.

Журнал нужно прошить. На оборотной стороне или на последней странице приклеить лист с указанием количества прошитых листов, подписью руководителя и печатью организации. Остаток нити нужно подклеить под этот лист. Пример такой надписи:

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

Печать предприятия нужно ставить так, чтобы она частично попадала на страницу журнала и лист с подписью.

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

Где бесплатно скачать журналы по охране труда

Скачать образцы журналов по охране труда вы можете на нашем портале. Соответствующие источники составлены с учетом тех критериев, которые мы обозначили в статье.

Скачать журналы по охране труда можно по следующим ссылкам:

1. Подробнее о журнале регистрации вводных инструктажей читайте в статье «Журнал вводного инструктажа по охране труда — образец».
2. О журнале регистрации инструктажей, не являющихся вводными, читайте в статье «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — образец».
3. Журнал учета инструкций по охране труда доступен в статье «Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец».
4. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда можно загрузить здесь, по ссылке ниже:

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

Скачать журнал учета

1. Журнал регистрации несчастных случаев можно скачать по ссылке ниже:

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

Скачать журнал регистрации НСП

Подробнее — в статье «Журнал регистрации несчастных случаев на производстве».

С 1 сентября 2022 года вступил в силу новый Порядок обучения по охране труда и проверки знания требований по охране труда, утвержденный постановлением правительства России от 24.12.2021 № 2464. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали об особенностях применения данного норматива. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.

Большое количество нововведений в сфере охраны труда работают с 1 марта 2022 года. Подробнее о них читайте в специальном материале.

Итоги

Итак, мы рассмотрели, как заполнять журналы по охране труда, которые считаются наиболее востребованными в кадровом менеджменте. При работе с графами журналов по охране труда необходимо уделять внимание корректности заполнения каждой из них, но есть элементы структуры, в которых по возможности следует принципиально исключать ошибки.

I. Общая информация о журналах учета инструктажей:

Что такое журнал учета инструктажей и зачем он нужен?

Журнал учета инструктажей – это важный документ по охране труда, предназначенный для регистрации проведения всех видов инструктажей по охране труда с работниками. Ведение журнала является обязательным для всех работодателей, независимо от организационно-правовой формы и численности сотрудников. Эта обязанность закреплена в статье 212 Трудового кодекса РФ и ряде других нормативных правовых актов, таких как Постановление Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

Основные цели и задачи ведения журнала:

• Подтверждение факта проведения инструктажей с работниками.
• Контроль за своевременностью и полнотой проведения инструктажей.
• Обеспечение безопасности труда и предотвращение несчастных случаев на производстве.
• Фиксация сведений об инструктируемом и инструктирующем, видах инструктажей, программах обучения и проверке знаний.
• Предоставление информации контролирующим органам в случае проверок.

Какие виды инструктажей подлежат регистрации в журнале?

В журнале регистрируются все виды инструктажей по охране труда, предусмотренные действующим законодательством:

• Вводный инструктаж: проводится со всеми принимаемыми на работу лицами, а также с командированными работниками, учащимися и студентами, проходящими производственную практику.
• Первичный инструктаж на рабочем месте: проводится до начала самостоятельной работы непосредственно на рабочем месте со всеми вновь принятыми работниками, переведенными из другого подразделения, командированными, учащимися и студентами.
• Повторный инструктаж: проводится со всеми работниками не реже одного раза в шесть месяцев по программам первичного инструктажа на рабочем месте.
• Внеплановый инструктаж: проводится при введении новых или изменении действующих нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда; при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования; при нарушении работниками требований охраны труда, которые могли привести или привели к травмам, авариям, пожарам; по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля; при перерывах в работе более чем на 60 календарных дней.
• Целевой инструктаж: проводится при выполнении разовых работ, ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и проведении работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы.

Какие существуют формы журналов учета инструктажей?

Существуют различные формы журналов учета инструктажей:

• Унифицированные формы: ранее использовались типовые формы журналов, утвержденные постановлением Минтруда России, но в настоящее время их применение не является обязательным.
• Разработанные самостоятельно: организации могут разрабатывать собственные формы журналов, учитывая специфику своей деятельности, но при этом должны включать все обязательные графы, предусмотренные законодательством.
• Электронные журналы: все чаще используются электронные формы журналов, позволяющие автоматизировать процесс учета инструктажей и обеспечить удобство хранения и поиска информации.

Где можно приобрести или скачать образец журнала учета инструктажей?

Образец журнала учета инструктажей можно приобрести в типографиях, специализирующихся на печати бланков документации по охране труда. Также можно найти и скачать образцы журналов в электронном формате на различных интернет-ресурсах, посвященных охране труда. При выборе образца необходимо убедиться, что он соответствует действующему законодательству и содержит все необходимые графы.

Кто несет ответственность за ведение журнала учета инструктажей?

Ответственность за ведение журнала учета инструктажей, как правило, возлагается на работника, ответственного за охрану труда в организации или в отдельном структурном подразделении. Порядок назначения ответственных лиц определяется приказом руководителя организации. Важно четко разграничить ответственность за проведение различных видов инструктажей и за ведение журнала. Например, вводный инструктаж может проводить специалист службы охраны труда, а первичный на рабочем месте – непосредственный руководитель работ.

Как хранить и архивировать журналы учета инструктажей?

Журналы учета инструктажей относятся к документам по охране труда и должны храниться в организации не менее 45 лет, согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Хранение журналов должно осуществляться в специально оборудованном помещении, обеспечивающем их сохранность от повреждений, утраты и несанкционированного доступа. Порядок уничтожения журналов после истечения срока хранения должен быть регламентирован в организации и производиться в установленном законодательством порядке.

II. Порядок заполнения журнала учета инструктажей:

Какие графы обязательны для заполнения в журнале?

Журнал учета инструктажей должен содержать следующие обязательные графы:

• № п/п: порядковый номер записи.
• Дата проведения инструктажа: указывается дата фактического проведения инструктажа.
• Вид инструктажа: указывается один из пяти видов инструктажа (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой).
• ФИО инструктируемого: записываются полностью фамилия, имя и отчество работника, проходящего инструктаж.
• Год рождения инструктируемого: указывается год рождения работника.
• Профессия (должность) инструктируемого: записывается наименование профессии или должности работника в соответствии со штатным расписанием.
• ФИО инструктирующего: записываются полностью фамилия, имя и отчество работника, проводящего инструктаж.
• Подпись инструктируемого: ставится личная подпись работника, подтверждающая факт прохождения инструктажа и ознакомление с его содержанием.
• Подпись инструктирующего: ставится личная подпись работника, проводившего инструктаж, подтверждающая факт его проведения.
• Дата проверки знаний: указывается дата проверки знаний требований охраны труда у инструктируемого работника. Эта графа заполняется при проведении вводного, первичного, повторного и внепланового инструктажей.
• Оценка знаний: записывается результат проверки знаний (например, «аттестован», «не аттестован»).
• Номер протокола проверки знаний: указывается номер протокола комиссии по проверке знаний требований охраны труда, в котором зафиксированы результаты аттестации инструктируемого работника.

Как правильно оформить запись об инструктаже?

Запись об инструктаже должна быть оформлена четко и разборчиво, без исправлений и подчисток. Все графы должны быть заполнены в соответствии с требованиями, указанными выше. Рекомендуется использовать синие или черные чернила.

Как вносить информацию о проведенном обучении и проверке знаний?

Информация о проведенном обучении и проверке знаний вносится в журнал на основании соответствующих документов: программ обучения, протоколов проверки знаний, удостоверений о прохождении обучения. В графе «Дата проверки знаний» указывается дата проведения экзамена или зачета, а в графе «Оценка знаний» – результат аттестации. Номер протокола проверки знаний позволяет идентифицировать конкретный документ, подтверждающий прохождение обучения и проверку знаний.

Какие типичные ошибки допускаются при заполнении журнала?

• Незаполнение обязательных граф.
• Использование сокращений и аббревиатур, не расшифрованных в журнале.
• Неправильное указание вида инструктажа.
• Отсутствие подписей инструктируемого и инструктирующего.
• Внесение исправлений и подчисток.
• Несоответствие данных журнала сведениям, содержащимся в других документах по охране труда.

Как исправить ошибки, допущенные при заполнении журнала?

Если при заполнении журнала была допущена ошибка, ее необходимо исправить. Не допускается использование корректирующей жидкости или замазывание ошибки. Правильный порядок исправления ошибок следующий:

1. Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной чертой.
2. Над зачеркнутой записью вносится правильная информация.
3. Внесение исправлений должно быть оговорено в журнале с указанием даты исправления и подписями инструктируемого и инструктирующего.

Можно ли вести журнал учета инструктажей в электронном виде?

Да, ведение журнала учета инструктажей в электронном виде допускается. При этом необходимо соблюдать ряд требований:

• Электронный журнал должен быть защищен от несанкционированного доступа и изменений.
• Должна быть обеспечена возможность идентификации пользователей, вносящих записи в журнал.
• Электронные подписи инструктируемого и инструктирующего должны быть равносильны собственноручным подписям.

III. Практические рекомендации и советы:

Какие нюансы следует учитывать при заполнении журнала в разных отраслях?

В зависимости от отрасли и специфики деятельности организации при заполнении журнала учета инструктажей могут возникать различные нюансы. Например, в строительстве необходимо учитывать требования к проведению инструктажей по высотным работам, работам в ограниченных пространствах и т.д. В медицине важно обратить внимание на инструктажи по обращению с медицинскими отходами, дезинфекции и стерилизации. В промышленности необходимо учитывать особенности проведения инструктажей при работе с опасным оборудованием и материалами.

Как организовать эффективный контроль за ведением журнала учета инструктажей?

Для обеспечения эффективного контроля за ведением журнала учета инструктажей необходимо:

• Регулярно проводить внутренние проверки правильности заполнения журнала.
• Назначить ответственное лицо за ведение и контроль за журналом.
• Разработать порядок внесения изменений в журнал и обеспечить его соблюдение.
• Проводить инструктаж работников, ответственных за проведение инструктажей и ведение журнала.
• Применять меры дисциплинарного воздействия к работникам, допустившим нарушения при заполнении журнала.

Какие программы и сервисы можно использовать для автоматизации ведения журнала?

В настоящее время существует множество программных продуктов и онлайн-сервисов, позволяющих автоматизировать процесс ведения журнала учета инструктажей.

Преимущества использования таких программ:

• Упрощение процесса заполнения журнала и снижение риска ошибок.
• Автоматическое формирование отчетов и аналитики.
• Удобное хранение и поиск информации.
• Возможность интеграции с другими системами управления охраной труда.

Примеры популярных программ: «1С:Предприятие», «Охрана труда и техника безопасности», «Система охраны труда», «Эксперт охраны труда».

Где можно получить консультацию по вопросам заполнения журнала учета инструктажей?

Консультации по вопросам заполнения журнала учета инструктажей можно получить в:

• Территориальных органах Федеральной службы по труду и занятости (Роструд).
• Специализированных организациях, оказывающих услуги в области охраны труда.
• Учебных центрах, проводящих обучение по охране труда.

IV. Дополнительные вопросы (опционально):

Какие еще документы по охране труда связаны с журналом учета инструктажей?

Журнал учета инструктажей тесно связан с другими документами по охране труда, такими как:

• Инструкции по охране труда: являются основой для проведения всех видов инструктажей.
• Программы обучения по охране труда: определяют содержание обучения и проверки знаний.
• Приказы о назначении ответственных лиц за охрану труда: устанавливают порядок организации и проведения инструктажей.
• Протоколы проверки знаний требований охраны труда: фиксируют результаты аттестации работников.

Как журнал учета инструктажей может быть использован в случае проверки контролирующими органами?

Журнал учета инструктажей является одним из основных документов, которые проверяют инспекторы государственных надзорных органов при проведении проверок соблюдения законодательства об охране труда. Инспекторы обращают внимание на правильность заполнения журнала, своевременность и полноту проведения инструктажей, наличие подписей инструктируемых и инструктирующих.

Для подготовки к проверке необходимо:

• Убедиться в наличии журнала и его правильном заполнении.
• Проверить соответствие данных журнала другим документам по охране труда.
• Подготовить ответы на возможные вопросы инспекторов.

Какие штрафы предусмотрены за отсутствие или неправильное ведение журнала учета инструктажей?

За отсутствие или неправильное ведение журнала учета инструктажей предусмотрена административная ответственность в соответствии со статьей 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Размеры штрафов для должностных лиц и юридических лиц варьируются в зависимости от тяжести нарушения.

Перспективы развития системы учета инструктажей.

В настоящее время наблюдается тенденция к цифровизации системы учета инструктажей. Все большее распространение получают электронные журналы, обладающие рядом преимуществ по сравнению с бумажными носителями. Развитие электронного документооборота и применение электронных подписей позволяют упростить и ускорить процесс учета инструктажей, повысить его надежность и прозрачность.

В будущем можно ожидать дальнейшего развития электронных систем учета инструктажей, их интеграции с другими системами управления охраной труда, внедрения новых технологий, таких как искусственный интеллект и блокчейн, для автоматизации и оптимизации процессов обучения и проверки знаний работников.

80. Планирование обучения по охране труда осуществляется посредством установления потребности организации в проведении обучения по охране труда с указанием профессии и должности работников, подлежащих обучению по охране труда, прохождению стажировки на рабочем месте, инструктажа по охране труда.

81. Форма и порядок учета работников, подлежащих обучению по охране труда, устанавливаются работодателем.

82. По результатам планирования обучения по охране должно быть определено общее количество работников, подлежащих обучению по охране труда.

83. При планировании обучения по охране труда для каждой из программ обучения по охране труда должны быть определены сведения об общем количестве работников, подлежащих обучению по охране труда, работников, освобожденных от прохождения обучения по охране труда, работников, которым не требуется прохождение стажировки на рабочем месте, и работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда.

84. При появлении ранее не идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочем месте, а также источников опасности, представляющих угрозу жизни и здоровью работников, работодатель обязан их оценить и в случае необходимости актуализировать сведения о работниках, подлежащих обучению по охране труда, и обеспечить проведение обучения по охране труда, инструктажа по охране труда в установленные настоящими Правилами сроки.

85. Для обеспечения функционирования комиссий работодателя по проверке знания требований охраны труда работников, в том числе специализированной комиссии и единой комиссии, работодатель обеспечивает проведение обучения по охране труда минимального количества работников в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда. Минимальное количество работников, подлежащих обучению требованиям охраны труда в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, с учетом среднесписочной численности и категории риска организации определяется согласно приложению N 4.

86. При регистрации проведения вводного инструктажа по охране труда указывается следующая информация:

а) дата проведения вводного инструктажа по охране труда;

б) фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда;

в) профессия (должность) работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда;

г) число, месяц, год рождения работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда;

д) наименование подразделения, в котором будет осуществлять трудовую деятельность работник, прошедший вводный инструктаж по охране труда;

е) фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность) работника, проводившего вводный инструктаж по охране труда;

ж) подпись работника, проводившего вводный инструктаж по охране труда;

з) подпись работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда.

87. При регистрации проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый), а также целевого инструктажа по охране труда указывается следующая информация:

а) дата проведения инструктажа по охране труда;

б) фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, прошедшего инструктаж по охране труда;

в) профессия (должность) работника, прошедшего инструктаж по охране труда;

г) число, месяц, год рождения работника, прошедшего инструктаж по охране труда;

д) вид инструктажа по охране труда;

е) причина проведения инструктажа по охране труда (для внепланового или целевого инструктажа по охране труда);

ж) фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность) работника, проводившего инструктаж по охране труда;

з) наименование локального акта (локальных актов), в объеме требований которого проведен инструктаж по охране труда;

и) подпись работника, проводившего инструктаж по охране труда;

к) подпись работника, прошедшего инструктаж по охране труда.

88. Порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форма его документирования утверждаются работодателем.

89. Проведение целевого инструктажа по охране труда при выполнении работ повышенной опасности, на которые требуется оформление наряда-допуска, оформляется в порядке, установленном нормативными правовыми актами, содержащими государственные нормативные требования охраны труда и регламентирующими организацию и производство работ повышенной опасности, в том числе перечень записей в наряде-допуске.

90. Регистрация прохождения стажировки на рабочем месте должна содержать следующую информацию:

а) количество смен стажировки на рабочем месте;

б) период проведения стажировки на рабочем месте;

в) фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность), подпись лица, прошедшего стажировку на рабочем месте;

г) фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность), подпись лица, проводившего стажировку на рабочем месте;

д) дата допуска работника к самостоятельной работе.

91. Результаты проверки знания требований охраны труда работников после завершения обучения требованиям охраны труда, обучения по оказанию первой помощи пострадавшим, обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, оформляются протоколом проверки знания требований охраны труда. Допускается оформление единого протокола проверки знания требований охраны труда работников в случае, если обучение по оказанию первой помощи пострадавшим и обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты проводятся в рамках обучения требованиям охраны труда. Протокол проверки знания требований охраны труда работников может быть оформлен на бумажном носителе или в электронном виде и является свидетельством того, что работник прошел соответствующее обучение по охране труда.

92. В протоколе проверки знания требований охраны труда работников указывается следующая информация:

а) полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, или работодателя, проводившего обучение по охране труда;

б) дата и номер приказа руководителя организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, или работодателя о создании комиссии по проверке знания требований охраны труда;

в) фамилия, имя, отчество (при наличии) председателя, заместителя (заместителей) председателя (при наличии) и членов комиссии по проверке знания требований охраны труда;

г) наименование и продолжительность программы обучения по охране труда;

д) фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность), место работы работника, прошедшего проверку знания требований охраны труда;

е) результат проверки знания требований охраны труда (оценка результата проверки «удовлетворительно» или «неудовлетворительно»);

ж) дата проверки знания требований охраны труда;

з) регистрационный номер записи о прохождении проверки знания требований охраны труда в реестре обученных по охране труда лиц (далее — реестр обученных лиц);

и) подпись работника, прошедшего проверку знания требований охраны труда.

93. Протокол проверки знания требований охраны труда работников подписывается председателем (заместителем председателя) и членами комиссии по проверке знания требований охраны труда. Допускается возможность ведения протокола проверки знания требований охраны труда работников в электронном виде с использованием электронной подписи или любого другого способа, позволяющего идентифицировать личность работника, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

94. По запросу работника ему выдается протокол проверки знания требований охраны труда на бумажном носителе.

Требования о необходимости выдачи документов о допуске к определенным видам работ и об информации, содержащейся в таких документах, устанавливаются нормативными правовыми актами, содержащими государственные нормативные требования охраны труда.

В случае если нормативными правовыми актами не установлена необходимость выдачи удостоверений о проверке знания работником требований охраны труда, по решению работодателя дополнительно к протоколу проверки знания требований охраны труда работников допускается выдавать удостоверение о проверке знания требований охраны труда работнику, успешно прошедшему проверку знания требований охраны труда.

95. При проведении обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда работников с применением дистанционных технологий обеспечивается идентификация личности работника, проходящего обучение, выбор способа которой осуществляется организацией, проводящей обучение требованиям охраны труда, самостоятельно, в том числе контроль соблюдения условий проведения мероприятий, в рамках которых осуществляется оценка результатов обучения работника.

Роструд: как работодателю оформить журнал регистрации инструктажа по охране труда?

21.09.2022 18:31:00

Порядок оформления журналов регистрации инструктажей по охране труда определяется работодателем самостоятельно с учетом установленных требований. За основу могут быть приняты формы, приведенные в ГОСТ 12.0.004-2015…

Роструд: как работодателю оформить журнал регистрации инструктажа по охране труда?

Порядок оформления журналов регистрации инструктажей по охране труда определяется работодателем самостоятельно с учетом установленных требований. За основу могут быть приняты формы, приведенные в ГОСТ 12.0.004-2015. Порядок оформления журналов, в частности прошивки, следует установить в локальном нормативном акте.

Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя (ч. 1 ст. 214 ТК РФ).

 
Работодатель обязан обеспечить, а работник обязан проходить обучение по охране труда, в том числе обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте (для определенных категорий работников) и проверку знания требований охраны труда (ч. 3 ст. 214, ч. 1 ст. 215 ТК РФ).

 
Работники, в том числе руководители организаций, и работодатели — индивидуальные предприниматели обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда (ч. 1 ст. 219 ТК РФ).

 
Обучение по охране труда предусматривает получение знаний, умений и навыков в ходе проведения (ч. 2 ст. 219 ТК РФ, п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 (далее — Правила № 2464)):

— инструктажей по охране труда; 
— стажировки на рабочем месте (для определенных категорий работников); 
— обучения по оказанию первой помощи пострадавшим; 
— обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты; 
— обучения по охране труда у работодателя, в том числе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ, или в организациях, оказывающих услуги по проведению обучения по охране труда.

 
Порядок обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, а также требования к организациям, оказывающим услуги по проведению обучения по охране труда, установлены Правилами № 2464 (ч. 3 ст. 219 ТК РФ, п. 1 Правил № 2464).

 
Правила №2464 предусматривают следующие виды инструктажа по охране труда (п.п. 8, 12 Правил № 2464): 

— вводный инструктаж по охране труда; 
— инструктаж по охране руда на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый); 
— целевой инструктаж по охране труда.

 
Инструктаж по охране труда заканчивается проверкой знания требований охраны труда (п. 23 Правил № 2464).

 
Результаты проведения инструктажа по охране труда оформляются в соответствии с требованиями, установленными Правилами № 2464 (п. 24 Правил № 2464). Порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форма его документирования утверждаются работодателем (п. 88 Правил № 2464).

Все публикации