Учет тмц в бухгалтерии пошаговая инструкция

Аббревиатура ТМЦ расшифровывается как товарно-материальные ценности. Что же такое ТМЦ и каков их учет?

ТМЦ это …

ТМЦ (материальные ценности) в бухгалтерском учете это (п.3 ФСБУ 5/2019):

  • сырье и материалы;
  • товары, приобретенные для перепродажи;
  • готовая продукция;
  • незавершенное производство.

ТМЦ иначе называют МПЗ – материально-производственные запасы.

Ранее учет ТМЦ нужно было вести в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Но с 2021 года оно утратило силу и теперь вместо него применяется ФСБУ 5/2019 «Запасы» (п.1,3 Приказа Минфина от 15.11.2019 N 180н).

Коротко о наиболее важных изменениях:

— к запасам относится незавершенное производство;

— обновлен перечень затрат, включаемых в стоимость запасов;

— ФСБУ 5/2019 не применяется в отношении малоценных ОС;

— ФСБУ 5/2019 могут не применять микропредприятия, которые вправе вести упрощенный бухучет.

О других отличиях между ПБУ 5/01 и ФСБУ 5/2019 можно прочесть в Готовом решении «Как организации перейти на учет запасов по ФСБУ 5/2019».

Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки, документы, оценка запасов

На самом деле учет ТМЦ в большой степени зависит от их вида. Проводки по учету операций с материалами сильно отличаются от проводок по операциям с товарами и готовой продукцией. Первичные документы по учету ТМЦ также оформляются в зависимости от того, о каком виде ТМЦ идет речь. Сразу скажем, что организация может разработать формы первичных документов самостоятельно и утвердить их приказом руководителя. А может использовать унифицированные формы, утвержденные Росстатом. Далее мы приведем номера форм таких унифицированных документов.

В целом запасы (кроме готовой продукции и незавершенного производства) учитываются по фактической себестоимости. В нее входят фактические затраты на приобретение / создание запасов, приведение их в состояние и местоположение, необходимые для потребления, продажи или использования. В том числе затраты на заготовку и доставку запасов, затраты по доработке, сортировке, фасовке, улучшению технических характеристик запасов. То, что уплачено или подлежит уплате при приобретении запасов, учитывается в себестоимости запасов без возмещаемых сумм налогов и сборов, но с учетом скидок, уступок, премий, льгот и т.д. (п.9-12 ФСБУ 5/2019).

Более подробный разбор вы можете найти в статье «Первичная оценка запасов по новому ФСБУ 5/2019».

Учет материалов в бухгалтерском учете: проводки и документы

Сырье и материалы учитываются на счете 10. По дебету отражается поступление материалов, а по кредиту – выбытие по причине списания в производство, продажи и т.д. Например, приобретение материалов у поставщика отражается проводкой:

  • дебет счета 10 – кредит счета 60 – на стоимость материалов (без НДС).

При поступлении материалов от поставщика, как правило, оформляется приходный ордер по форме М-4.

Списание ТМЦ со счета 10 обычно оформляют требованием-накладной по форме М-11, лимитно-заборной картой по форме М-8 или актом на списание материалов. Образец акта на списание материалов в производство можно посмотреть здесь.

Акт на списание материалов в иных ситуациях можно найти здесь.

Отметим также, что с 2021 года материалы, предназначенные для управленческих нужд, можно списывать без использования счета 10: дебет счета 26(44) – кредит счета 60. Это так же следует из нового стандарта (п.2 ФСБУ 5/2019).

Учет товаров: проводки и документы

Для учета товаров в бухучете используется одноименный счет 41. По дебету счета отражается поступление товаров, по кредиту – списание в связи с продажей или по иным причинам. При поступлении в организацию товаров, как правило, составляется приходный ордер по форме М-4.

При отгрузке товара покупателю оформляется товарная накладная по форме ТОРГ-12 и делается проводка:

  • дебет счета 90 – кредит счета 41 – на покупную стоимость товаров.

Испорченные товары списываются на основании актов по форме ТОРГ-15 или ТОРГ-16. Проводка будет следующей:

  • дебет счета 94 – кредит счета 41 – на покупную стоимость товаров. Более подробно об этом написано в Готовом решении «Как списать материалы, товары и иные запасы в случае их порчи или недостачи».

Учет готовой продукции и незавершенного производства: проводки и документы

Готовая продукция отражается на бухгалтерском счете 43. По дебету счета учитывается выпуск продукции, а по кредиту – ее продажа. Чтобы определить себестоимость ГП на счете 43 необходимы сведения о стоимости остатков НЗП. Количественная оценка остатков НЗП определяется в ходе инвентаризации. Остатки НЗП в конце месяца списывают при выпуске из них ГП.

Остатки готовой продукции на складе, как и остатки НЗП, могут оцениваться (п.9, 27 ФСБУ 5/2019):

  • по фактической себестоимости. А если речь идет о производстве единичной продукции, то применять можно только такой способ оценки;
  • по сумме прямых затрат;
  • по пла­но­вой (нор­ма­тив­ной) се­бе­сто­и­мо­сти.

В этой части ФСБУ 5/2019 довольно сильно отличается от предшественника.

В фактическую себестоимость включаются прямые затраты, т.е. прямо связанные с производством определенного вида продукции, и косвенные затраты, которые нельзя однозначно отнести к производству конкретного вида продукции. Косвенные затраты впоследствии распределяются между разными видами продукции. Организация сама определяет, какие затраты относятся к прямым, а какие к косвенным (п.23-25 ФСБУ 5/2019).

При этом в фактическую себестоимость не включаются (п.26 ФСБУ 5/2019):

— сверхнормативные затраты (расход сырья больше нормы, потери от простоев и т.д.);

— расходы, возникающие в связи с чрезвычайными обстоятельствами;

— управленческие расходы. Соответственно, общехозяйственные расходы, учитываемые на счете 26, теперь в себестоимость не включаются;

— расходы на хранение (кроме случаев, когда хранение – часть технологии производства);

Если ГП или НЗП оценивается по сумме прямых затрат, то косвенные затраты в оценке не участвуют. Если же учет ведется по плановой (нормативной) себестоимости, то плановые (нормативные) затраты организация определяет исходя из нормальных (необходимых) объемов использования сырья, материалов, топлива и других ресурсов при нормальной загрузке мощностей. Указанные нормативы должны быть пересмотрены, если меняются условия производства (п.27 ФСБУ 5/2019).

Проводка по выпуску готовой продукции такая:

  • дебет счета 43 – кредит счета 20 – по плановой, фактической себестоимости продукции или по сумме прямых затрат (правила учета фиксируются в учетной политике).

Первичные документы, оформляемые при оприходовании готовой продукции, зависят от вида выпускаемой продукции и технологии производства.

Продажа готовой продукции отражается так:

  • дебет счета 90 – кредит счета 43 – на фактическую себестоимость продукции.

Продажа готовой продукции также оформляется товарной накладной по форме ТОРГ-12.

Дополнительную информацию по теме вы также можете найти в Готовом решении «Как учитывать незавершенное производство и готовую продукцию по правилам ФСБУ 5/2019».

Что такое ТМЦ на складе

Специального бухгалтерского счета для учета ТМЦ на складе не предусмотрено. Подразумевается, что как только ТМЦ поступают в организацию (либо как только создана готовая продукция), они передаются на склад. И в этот момент ТМЦ отражаются по дебету счета 10, 41 или 44. А информацию о движении и остатках каждого вида ТМЦ на складе можно узнать из карточки складского учета, оформляемой по форме М-17.

Учет движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на любом предприятии имеет свои особенности. Это целый блок затрат, без них не обойдется ни одна компания, ни один процесс на реальном производстве. Сюда входит множество разных запасов — основа, которая перерабатывается в продукт. Отсутствие упорядоченного ведения передвижений опасно для нормальной работы организации, появляется риск увеличения необоснованных трат, ошибок, которые в результате обходятся довольно дорого. Мы советуем своевременно проводить все операции и фиксировать их, чтобы в конце отчетного периода не пришлось искать статьи расходов.

учет тмц

Автоматизируйте учет в 1С: оформляйте возвраты и списания товаров быстро и без ошибок с помощью ТСД. Возврат товара поставщику в 1С: пошаговая инструкция.
Списание товаров со склада в 1С: инструкция.

Что такое учет и списание ТМЦ

Если заглянуть в стандарты по бухучету, к ценностям относят то, что:

  • хранят для дальнейшей перепродажи, если предприятие работает в стандартном режиме;
  • переходит в процесс производства и потом продается;
  • находится в форме запасов или материалов, которые в дальнейшем будут употреблены.

Существует 3 категории этого актива — сырье, продукция в момент изготовления и готовая. В первом случае это закупленные полуфабрикаты, материи, конструкции, которые планируется перерабатывать. Во втором — незавершенные товары, которые на стадии обработки, покраски или другой. Последняя группа составляет предметы, которые можно реализовывать, как готовые к продаже. В финансовой отчетности это отражается в такой же последовательности.

Бухгалтер инвентр.jpg

ТМЦ — это самые разные средства и предметы труда, которые могут использоваться для нужд фирмы или для производства. Они должны повышать стоимость выпускаемой продукции. Это один из наиболее ликвидных активов после финансов. Результативное использование этой категории не более 1 года.

Их различают по способу попадания. Как именно — рассмотрим в таблице.

Как попали в компанию

Что учитывается в виде фактической себестоимости

Приобретались стандартным способом за оплату

Цена реальных затрат, НДС не считается:

  • стоимость покупки;
  • пошлина таможни;
  • невозмещаемые налоги;
  • консультационные, информационные, иные услуги, связанные с приобретением;
  • вознаграждение для посредников;
  • страховку;
  • потраченные деньги на доработку, модернизацию, ремонт;
  • другие расходы, которые связаны именно с покупкой.

Созданы самой компанией

Сколько было потрачено на производство по факту

Представлены как вклад в УК

Оценка в финансовом выражении, которую согласовали учредители, сюда же относят цену доставки и монтажа, все траты на доведение до состояния использования

Приняты в дар, на безвозмездной основе

Принимаются по рыночной стоимости на день принятия в бухгалтерии, дополнительно — затраты на перевозку и установку

Остались после того, как было демонтировано основное средство

Получены по бартеру

Считается как сумма актива, который был передан вместо полученного


Требуется вести учет маркированного товара? Настройте обмен данными между 1С и Честным ЗНАКом, чтобы автоматически загружать и печатать коды маркировки. Подключение 1С к Честному ЗНАКу.
Выпуск кодов маркировки через 1С.

Организация учета материальных ценностей в бухгалтерии

В этой документации ТМЦ — статичный показатель. Мы уже говорили, что в него входит все, что хранится как сырье, а также в данный момент производится, и те склады, в которых лежат готовые к продаже и перевозке товары.

Все операции, которые происходят с этими предметами, бухгалтер обязан отражать на счетах предприятия. Это поступление, любые движения внутри фирмы и списание из-за продажи либо в результате порчи. Все должно быть учтено и посчитано, нельзя пропускать проводки или делать их примерно, иначе начнется перекос и появятся вопросы у налоговой.

учет материальных ценностей

Состав

В бухгалтерских документах есть классификация, по ней работают все компании в РФ. В соответствии с ней можно выделить несколько разновидностей средств:

  • запасные части;
  • материалы для строительства;
  • сырье;
  • полуфабрикаты, которые относятся к собственному производству и находятся на складах;
  • купленная и просто готовая продукция;
  • смазки, топливо, некоторые другие расходники;
  • хозяйственный инвентарь различного применения;
  • полезные для предприятия остатки, возвратная часть всех отходов;
  • тара.

Методы и порядок ведения учета товарно-материальных ценностей

Как именно можно работать с этими активами прописано в специальных методических указаниях под номером 119. Давайте разберем два основных подвида.

Сортовой (плюсы и минусы)

Все производится с помощью карточек соответствующего вида. В них отмечают наличие того или иного объектов, их передвижения и списание.

Действовать можно любым из способов:

  • Количественно-суммовой. Считается, что в этом случае одновременно проводят подсчет и контролируют изменения по числу и суммам, выполняют это как в складских помещениях, так и в бухгалтерских книгах. Задействованы номенклатурные номера всех ТМЦ.
  • Сальдовый. Тут отслеживают только количественные перемены по типам ценностей. Бухгалтерия пользуется суммовым методом с денежным выражением. Отслеживание по объемам ведется на основе первичной документации, для этого пользуются картотекой и книгами для учета. Каждый год после отчета все документы сдают.

Его можно использовать, когда хранение ведется по разновидности и наименованию. В тот же момент нет контроля поступления и стоимости. На каждый подвид номенклатуры должна быть заведена карточка по строгой форме. Между собой они различаются по:

  • марке товара;
  • сорт;
  • в чем измеряется;
  • окраска.

Созданные «паспорта» будут активными и действительными в течение 1 года. В них вписывается все об объекте, их регистрируют в отдельном реестре и ставят в каждой личный номер. Этими процессами занимаются сотрудники бухгалтерии. Когда первый лист оказывается полностью заполненным, то дальше пишут на втором и так далее. Каждый последующий листок нумеруется.

У этого способа есть заметные достоинства:

  • серьезно экономится площадь склада под хранение;
  • остатками можно управлять быстро.

Но есть и серьезный недостаток: если на предприятии есть несколько видов одного товара с разной стоимостью, то их контроль будет очень трудно вести.

Партионный

Эта разновидность предполагает, что каждая партия будет регистрироваться и храниться отдельно от остальных. Пользуются им как в складском учете, так и в бухгалтерском. На каждое поступление заводятся разные документы.

К таковым относят то, что:

  • везли одним транспортом;
  • имеет одинаковое название;
  • одновременно поступило от конкретного поставщика.

Пришедшую продукцию регистрируют в журнале, присваивают ей индивидуальный регистрационный номер, который будет указываться в дальнейшем в расходных ведомостях. Открывают одновременно две карты — одну будут использовать в бухгалтерии, вторую на складе. Используемые формы определяются видом продуктов.

Есть несколько плюсов подобного ведения хозяйства:

  • итоги расходования можно выяснить без проведения инвентаризации;
  • сохранность ТМЦ находится под повышенным контролем;
  • потери организации уменьшаются.

Но есть и минусы:

  • складские помещения используются нерационально, захламляются;
  • оперативно отследить перемены не получится.

Какой из них выбрать для вашей компании — зависит от производственных целей, размеров мест для хранения, навыков бухгалтера и желания кладовщика. Чтобы быстро определиться с методикой, советуем обратиться к специалистам, например, в «Клеверенс». Наши сотрудники помогут найти программное обеспечение, которое поможет автоматизировать большинство процессов и высвободит рабочую силу.

Иногда несколько установленных программ выполняют работу целого отдела нажатием пары клавиш. Если вы хотите развиваться, то без подобного ПО делать это будет сложно. Программный продукт Mobile SMART Инжиниринг, реализуемый компанией «Клеверенс», решает задачи по логистике в нефтегазовых сферах, контролирует движение материалопотоков и снижает издержки.

Виды учета товаро-материальных ценностей в строительной организации

учет товарно материальных ценностей

В каждой фирме, которая строит или ремонтирует, материалы будут занимать одну из самых больших статей расходов. Со стороны баланса стоит помнить, что принимают их на счет 10 и его субсчета в зависимости от себестоимости или учетной цены, по которой приобретаются предметы. Все передвижения ведутся по названиям и местам, где они хранятся — складским помещениям и площадкам. Способ, которым было принято контролировать и считать ценности, должен быть указан в учетной политике.

Как учитывать сырье для строительных работ

Под отпуском в производство здесь считают выдачу ТМЦ напрямую для выполнения стройки, создания определенной продукции и реализации нужд, возникших у организации. Если производится движение из центрального склада на определенную зону, то это еще не выбытие, а перемещение внутри фирмы.

Первичный учетный документ в этом действе — лимитно-заборная карта, составленная по форме №8. Она нужна для контролирования, соблюдают ли сотрудники установленные лимиты. Их выписывает подразделение с учетом нормативных потребностей на выполняемый объем работ. Создают в 3 экземплярах — по одному получателю, кладовщику и снабженца в качестве контрольной бумаги. В конце месяца их сдают в бухгалтерию. Если нужно отразить внутренний переход между площадками, то заполняется требование по ф. №11.

Как учитывают материалы для строительных работ

Если компания-подрядчик работает по сырью, которое дает ему заказчик, то это считается как элементы, предоставляемые без оплаты. Важно их корректно оформить документально.

Когда все передается на площадку под стройку, то создается документ по ф. №15 — как отпуск на сторону. В качестве основания вписывается «по договору №». У заказывающего предприятия в бухгалтерских проводках будет задействован счет 10 субсчет 7.

Со стороны аналитики производится контроль по клиентам, наименованиям, местам, где хранится. Если в планах совмещать свои материалы и те, что дает получатель, то составляют разную документацию для каждого налогоплательщика отдельно.

Когда все будет готово, то создается специальный акт по ф. № КС-2, который подписывают обе стороны. Затем составляется справка по ф.№ КС-3. Все предметы, которые не были израсходованы, возвращаются принимающей фирме с накладной по форме М-15.

Как оформить остатки от снесенного или демонтированного объекта

Когда на территории предприятия что-то сносят, разбирают или пересматривают во время инвентаризации, то могут возникнуть объекты, которые можно использовать повторно. Их называют возвратными материалами.

Права собственности будут принадлежать владельцу уничтожаемого имущества. Если по условиям договора все найденные активы возвращаются собственнику, то до момента передачи они хранятся на забалансовом 002 счете в строительной компании. Оцениваются условно или на основании локальной сметы.

Если же они остаются во владении подрядчика и он может пользоваться ими по своему усмотрению, то их отражают как безвозмездный дар или покупку. Стоимость при этом указывается как средняя рыночная. Но помните, что по законам РФ она не должна превышать 3000 рублей.

Как учитываются оборачиваемые материалы

учет материальных ценностей на предприятии

Сюда относят все, что будет использоваться в процессе производства неоднократно. Это леса, опалубка, другие изделия. Вести их учет допускается на специальном субсчете к счету 10. Обычно их цена списывается в момент, когда они используются в работе. Потом отражается их возврат в том количестве, в котором они остались во владении компании.

Как контролировать спецодежду и оснастку

Их нужно вписывать в баланс наравне со спецоборудованием, инструментами и приспособлениями. Считается, что это косвенные расходы, которые ведут по Дт 26. Цена проставляется средняя либо фактическая, из чека или платежного поручения при покупке.

Правила и методы учета ТМЦ в организации

Их обязательно учитывают на специальных балансовых счетах через целый ряд первичных документов. При составлении баланса их включают во второй раздел, который называется «Оборотные активы». В нем можно отследить перемены, так как остатки вписываются на начало и конец каждого отчетного периода.

Вписанные в отчетность, они дают информацию о том, что над ними проводилась учетная работа. Выявляется динамика движения и перемены, ведь их закупки и списания указывают в регистрах и ведомостях.

Порядок учета материальных ценностей в любой действующей строительной организации

Все отслеживание производится в соответствии с первичной документацией, которая составляется исключительно по заранее утвержденной форме.

Как отразить поступление: необходимые документы, подводки

Принять на баланс могут:

  • сырье, которое будет использовано для создания в цеху;
  • продукция, что ожидает дальнейшей реализации;
  • активы, если они понадобятся руководству.

Как это будет отражено — зависит от нескольких параметров:

  • в каком месте производится приемка;
  • сколько прибыло товаров, в каком они качестве;
  • насколько договор соответствует сопроводительным бумагам.

Какие проводки создаются при поступлении

Если продукт пришел от поставщика, то фиксируется:

  • Дт 10, Кт 60.1 — поступили ценности.
  • Дт 19.3 Кт 60.1 — отмечается входящий НДС.

В отдельных случаях вещи приходят от учредителей или других лиц. Тогда открывают субсчета и ведут такой учет:

  • ДТ10 КТ75.1. Приход от соучредителя.
  • ДТ10 КТ 71. От человека из командировки (подотчетного).
  • ДТ10 КТ20. Создание в этой же фирме.

Если продукция пришла только для дальнейшей перепродажи, то задействуют 41 счет.

Как все это хранить

Не всегда проставляют только приобретенные материалы. Иногда отражают даже то, что организации не принадлежит. Так бывает, когда что-то было сдано на ответственное хранение или образовалось в результате демонтажа у заказчика. В этом случае все аккумулируется на забалансовом 002 с указанием обстоятельства появления, цены и срока.

Передвижения ТМЦ внутри компании: документы, проводки

учет тмц на предприятии

Не всегда цикл предмета заключается в принятии и списании. Иногда он движется из одного склада в другой, уезжает в филиал или возвращается в центральное помещение. Переход сырья в производственный цех тоже относится к этой части жизни продукта. Составляется накладная.

Когда это актуально:

  • то, что производится, будет использоваться предприятием;
  • возврат объекта;
  • сдаются отходы от производства или бракованные детали.

Как списать

Последняя, необходимая часть жизненного круговорота активов. Важно следить, чтобы фактическое количество всегда совпадало с тем, которое фиксируется в бухгалтерии. Для выбытия составляется акт. Все, что будет указано в нем, не может подлежать дальнейшему применению. Вписываются все параметры — вес, номер, причина списания.

В задачу бухгалтера входит отразить стоимость того, что будет снято с баланса. Посчитать можно по:

  • средней себестоимости;
  • цене отдельного объекта;
  • ФИФО.

Проводки

Есть три варианта, в которых в Дт ставят как 20, 23 или 25 счет, а в Кт всегда будет 10.

Выбытие ТМЦ: документы, проводки

Снятие с баланса — нормальный рабочий процесс, так как ничто не способно бесконечно использоваться. Их регулярно отправляют в переработку, на продажу или списание. Каждый отпуск из кладовой оформляется отдельно, с разной учетной документацией. Если это лимитируемые материалы, то лимитно-заборная карта, если без норм расхода, то требование-накладная. Для реализации — накладная по ф. №15, как отпуск на сторону.

Проблемы при учете и контроле ТМЦ

Во время работы с активами могут возникнуть некоторые затруднения, связанные с перегруппировкой затрат, пересортицей, несвоевременным появлением бумаг или образованию остатков. Давайте остановимся на этих вопросах подробнее.

«Пересорт» сырья и вида измерения во время списания

Одна из важных трудностей, которая возникает обычно из-за невнимательности ответственного лица или в случае, когда в поданной на удаление форме числится товар, которого нет среди учтенного. Это происходит из-за:

  • неправильно заведенной карточки;
  • вписанных разных единиц во время поступления и снятия с учета;
  • устаревших названий, которыми пользуются прорабы;
  • некорректного количества на складе.

«Покрасневшие» остатки после того, как их списали на производство

Наличие отрицательного баланса говорит, что во время инвентаризации или работы были допущены ошибки. В отдельных случаях в бухгалтерию просто еще не дошли остальные бумаги, в которой на приход можно будет поставить недостающее количество. Чтобы избежать этой сложности, можно разделить учет на управленческий и бухгалтерский.

Задержка документации от поставщиков

Если не контролировать документооборот, то бухгалтер не будет знать, когда, в каком количестве и от кого пришли материалы. Поэтому он не будет знать, что требовать от отдела снабжения. В результате:

  • будет сложно списать сырье, которое еще не поставили на приход;
  • информация о кредиторской задолженности будет неадекватной;
  • акты сверки и отчетность составлять будет довольно проблематично.

Регламент, по которому следует действовать

Правильное и своевременное составление актов важно для эффективных процессов на предприятии. Корректно оформленная документация поможет сотрудникам оперативно разбираться с остатками, не допускать недостач и ошибок.

Следует идти по простому пути оформления:

  1. поступления на склад;
  2. отпуска в переработку;
  3. приемки ГП;
  4. отгрузки ГП получателю.

Итоги

Мы изучили, как ведется учет и контроль движения товарно-материальных (ТМЦ) на предприятии и производстве, проверили, как хранят остатки и для чего нужны различные программы. Важно контролировать передвижения этого актива в пределах компании, сроки его выхода из оборота и списания, чтобы минимизировать потери и не допустить простоев оборудования. Если у вас остались вопросы — обращайтесь к нам.

Количество показов: 261311

Рассказали, как отразить учет материалов и их расход в программе 1С:Бухгалтерия 8. По шагам расписали, как создать спецификацию продукции. Показали на примере с проводками, как передать материалы в производство и оформить отчет по производству.

Получите ответ на вопрос по 1С бесплатно, заполните заявку

Как выглядит учет в программе

Рассмотрим пошагово, как выглядит учет материалов в 1С:Бухгалтерия 8 при оприходовании поступивших материалов и сырья. С оформлением поступления ТМЦ на предприятие проблем не возникает. Эти действия в учете регламентируются ПБУ 05/01, где разъяснены основные вопросы:

  • оценочная стоимость при принятии к бухгалтерскому учету МПЗ;

  • отражение в бухгалтерии выбытия материальных ценностей;

  • формирование остатков ТМЦ на складах.

В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 предусмотрены типовые проводки учета материалов по Дт счета 10, по фактической стоимости их приобретения (это прописывается в учетной политике при настройке ПО).

Если в бухгалтерии предусмотрен учет материалов по учетной стоимости с использованием счетов 15, 16, то проводки по этим счетам придется делать вручную, так как в автоматическом режиме отнесение разниц со счета 15 «Заготовление и приобретение МЦ» на счет 16 «Отклонение в стоимости материалов» не предусмотрено.

Все затраты по приобретению материалов приходуются при помощи подменю «Покупки» документами «Поступление товаров», «Поступление услуг» или УПД.

<span data-lazy-src=

<span>Счет учета 10.01</span>

Для нужд складского учета в программе предусмотрено формирование печатных форм бланков приходного ордера, приходной накладной, акта о приемке товара и др.

После записи документа в Дт счета 10.1 формируются количественные и стоимостные показатели по каждому виду ТМЦ.

Как создать спецификацию продукции

Для того чтобы в 1С:Бухгалтерия корректно рассчитывалась себестоимость готовой продукции, в нужных количествах списывались материалы и их стоимость была отнесена в затраты на производство для каждого вида выпускаемых товаров, необходимо создать спецификацию. Этот документ будет основанием для передачи материалов в производство.

Рассказываем пошагово процесс ввода спецификации.

Шаг 1

В справочнике номенклатуры формируется новое наименование готовой продукции.

<span data-lazy-src=

<span>Вид номенклатуры «Продукция»</span>

Шаг 2

При создании номенклатурной позиции нужно обратить внимание на строку «Материалы». При заполнении нужно ввести из справочника «Материалы» наименование и количество ТМЦ, требуемых для изготовления номенклатурной единицы.

Можно заполнять спецификацию вручную, подбором имеющихся в справочнике материалов или по кнопке «Загрузить файл» импортировать файлы формата *.xls, *.xlsx, *.ods, *mxl, *.csv.

<span data-lazy-src=

<span>Спецификация номенклатуры, кнопка «Создать»</span>

Шаг 3

После внесения всех необходимых позиций нажимается «ОК», документ необходимо записать для сохранения данных в программе.

Как перемещать ТМЦ

В производственной деятельности случаются ситуации, когда материалы или сырье нужно перевезти с одного склада на другой или оформить перемещения между подразделениями. Оформить перемещение материалов можно несколькими способами:

  1. на основании документа, регистрирующего поступление материальных ценностей;

  2. как самостоятельный документ в подменю «Склад».

Для того чтобы сформировать операцию по перемещению ТМЦ, необходимо открыть документ оприходования, выбрать операцию «Создать на основании» и вид документа «Перемещение товаров (материалов)». После записи нового документа в базе будет отражена операция по перемещению материалов между складами, подразделениями.

<span data-lazy-src=

<span>Кнопка «Создать на основании», вкладка «Перемещение товаров, материалов». Ниже — поле «Производственный склад»</span>

Если документ нужно сформировать заново, на вкладке «Склад» следует выбрать нужную номенклатуру и заполнить накладную на перемещение вручную, путем подбора имеющихся на складе-отправителе материалов.

После записи созданного документа можно распечатать бланки накладных (Торг-13) — накладная на внутреннее перемещение.

Следует отметить, что в операциях по перемещению отражается только количественный учет номенклатурных единиц, так как в рамках одной фирмы суммовые показатели запасов не меняются.

Операции по передаче или списанию материалов в 1С:Бухгалтерия 8

На сегодняшний день проводки по передаче материалов в производство, списанию их по объективным причинам регламентируются ФСБУ 5/2019. Учет ТМЦ в бухгалтерии может вестись одним из зафиксированных в учетной политике способов определения себестоимости. Это:

  • себестоимость каждой единицы;

  • средняя себестоимость поступивших материальных ценностей;

  • ФИФО (сначала списываются ранее поступившие партии, затем по времени поступления).

Следует учесть, что списание материалов и передача ТМЦ в производство — разные операции. Списание — это фиксация утраты ТМЦ своей стоимости и функции в качестве запасов; а передача в производство — изменения характеристик активов, из запасов они превращаются в незавершенное производство, но их ценность в качестве актива сохраняется.

Списание материалов

Списание материалов может быть проведено по следующим основаниям:

  • реализация на сторону;

  • безвозмездная передача;

  • выявление недостачи при проведении инвентаризации;

  • хищение;

  • утрата ТМЦ своих потребительских свойств (порча, истекший срок давности и т. п.).

В зависимости от направления использования и основания списания выбытие материалов с Кт счета 10 может быть отнесено на Дт счетов. Мы их собрали в таблицу.

Счета для отнесения выбытия материалов

Счет Назначение
25 Общепроизводственные нужды
26 Общехозяйственные расходы
44 Издержки обращения
91 Реализация материалов на сторону
94 Утрата материалов вследствие порчи или хищения

При этом в 1С:Бухгалтерия оформляются документы «Расход материалов» в подменю «Склад».

<span data-lazy-src=

<span>Подменю «Склад»</span>

Так же, как и при отпуске материалов в производство, оформляется требование-накладная на склад:

<span data-lazy-src=

<span>Оформление требования-накладной на склад</span>

Но в колонке «Счет затрат» проставляется тот счет бухгалтерского учета, на который происходит списание.

Передача материалов в производство

Отразить передачу материалов в производство в ПО 1С:Бухгалтерия 8 можно, сформировав документ «Расход материалов». Это подменю «Производство» — вид документа «Требование-накладная». Другой способ — создать документ «Выпуск продукции». Это подменю «Производство» — вид документа «Отчеты производства за смену».

Рассмотрим на примере, как будут формироваться проводки в программе.

1. Оформление расхода материалов

Операцию «Расход материалов» целесообразно использовать, если ТМЦ списываются на нужды производства общим валом (количественный учет), без разделения по видам номенклатуры.

Рассмотрим выпуск штор, по которому мы уже формировали спецификацию. По настройкам в учетной политике оценка запасов производится по методологии определения средней себестоимости, компания применяет ОСНО (доходы и расходы отражаются методом начисления).

На рисунке представлен образец настроек ПО в части учетной политики.

<span data-lazy-src=

<span>Поле «Способ оценки МПЗ»</span>

Внимание

При таком способе списания МЗ в производство в настройках «Проведение документов» должен быть включен значок в строке «Расчеты выполняются» на строке «При проведении документов», а не «Закрытие месяца». Тогда бухгалтерские проводки будут формироваться по данным себестоимости, сложившейся на момент отпуска матзапасов в производство.

Если оставить отметку на строке «Закрытие месяца», средняя себестоимость рассчитается некорректно, исходя из данных на начало месяца, стоимости всех поступлений ТМЦ с начала месяца до момента формирования требования-накладной и всех количественно-суммовых показателей с начала месяца до момента передачи материалов в производство.

Настройки можно проверить в подменю «Администрирование».

<span data-lazy-src=

<span>Поле «Расчеты выполняются»</span>

Проводки по движению материальных ценностей приведены в таблице.

На начало месяца на складе числилось 400 м2 портьерной ткани на сумму 400 тыс. руб., в текущем месяце поступило 500 м2 ткани на сумму 540 тыс. руб. и вторая партия 700 м2 на сумму 756 тыс. руб. До поступления второй партии было списано в производство 700 м2 ткани по текущей себестоимости 1 тыс. руб. за 1 м2.

Расчет

Действие Расчет
Расчет средней себестоимости (400 + 450 – стоимость поступления без НДС) / 900 – количество ткани остаток + поступление = 944,44 руб. за 1 м2
Отпущено в производство по средней себестоимости 700 х 944,44 = 661,1 тыс. руб.
Сумма корректировки 661,1 – 700 = – 38,9 тыс. руб.

Отражение операций по движению материальных ценностей в 1С:Бухгалтерия 8

Наименование операции

Дт

Кт

Сумма

Первичный документ

Документ 1С

Примечание

1

Поступили материалы (ткань, партия 1)

10.01

60.01

450

Товарная накладная

Поступление ТМЦ

2

Учтен НДС поставщика

19.03

60.1

90

Счет-фактура полученный (УПД)

Запись книги покупок

3

Материалы отпущены в производство

20.01

10.01

700

Требование-накладная М-11

Расход материалов

4

НДС принят к вычету по переданным материалам

68.02

19.03

140

Строка книги покупок формируется при передаче

5

Поступили материалы (ткань, партия 2)

10.01

60.01

630

Товарная накладная

Поступление ТМЦ

6

Учтен НДС поставщика

19.03

60.1

126

Счет-фактура полученный (УПД)

7

При закрытии месяца произведена корректировка себестоимости

20.01

10.01

-38,9

Регламентные операции

Производится при закрытии месяца

Для проверки правильности отражения поступления и передачи материалов можно по кнопке посмотреть движение документа с отражением сумм по счетам бухгалтерского учета.

Если корректно оформлены все первичные документы, при выполнении регламентной операции «Закрытие месяца» появится строка «Корректировка стоимости номенклатуры».

<span data-lazy-src=

<span>Поле «Корректировка стоимости номенклатуры»</span>

2. Оформление отчета по производству

При правильно оформленных спецификациях, когда производственная необходимость на оформление бланков М-11 отсутствует, списывать материалы можно документом «Отчет производства за смену» (подменю «Производство» — документ «Выпуск продукции»). По умолчанию счет затрат в отчете указан 20.01, но его можно откорректировать вручную.

В графе «Материалы» кнопкой подбора можно внести наименование ТМЦ вручную либо выбрать из предлагаемых уже сформированную спецификацию, и отчет заполнится автоматически.

При проведении документа программа отразит проводки:

Точно так же, как и в предыдущем случае, можно проверить правильность отражения поступления и списания материальных ценностей в производство, сформировав отчет по движению документа.

Другие случаи, когда материалы списывают в производство

Помимо сырья, полуфабрикатов и материалов, следует учитывать и МБП, передаваемые на производственные нужды. Эта бухгалтерская операция также может быть оформлена документом «Передача материалов в эксплуатацию» (подменю «Склад»).

Для целей аналитического учета, например выдача спецодежды сотруднику, используется строка «Сотрудник», в которую вносится лицо, получившее МБП из справочника «Физические лица».

Внимание

Для корректного ведения аналитического учета и отражения малоценных и быстроизнашивающихся материальных ценностей на забалансовом счете «Материальные ценности, переданные в эксплуатацию» кнопка «Учитывать по сотруднику» должна быть переключена в положение «Расход».

Для просмотра, за кем из сотрудников числятся ТМЦ, достаточно сформировать ОСВ по счету.

<span data-lazy-src=

<span>Поле «Учитывать по сотруднику» — «Расход»</span>

Разнообразные решения 1С раскрывают все нюансы учета материалов для предприятий разных отраслей с учетом специфики производственной деятельности.

При возникновении спорных вопросов или каких-либо затруднений в отражении в 1С поступления, реализации на сторону, передачи в производство или списания материалов вы всегда можете получить консультацию опытных экспертов по 1С.

Подробнее узнать об условиях приобретения программ 1С, их установки и обслуживания можно по ссылке или по телефону: +7 (499) 956-21-70.

Источник

Товарно-материальные ценности: что это в бухгалтерском учете

Для начала разберемся в таких понятиях, как товарно-материальные ценности (ТМЦ) и материально-производственные запасы (МПЗ). В основном эти термины используются как взаимозаменяемые. Так ли это и что входит в их состав?

В настоящее время понятие МПЗ получило большее распространение, хотя бы потому, что оно использовалось в терминологии действовавшего до 2021 года ПБУ 5/01, которое собственно и называлось «Учет материально-производственных запасов». С 2021 года ПБУ 5/01 отменено, а ему на смену пришел ФСБУ 5/2019, в названии которого также фигурирует слово «запасы». Если быть точнее, стандарт именно так и называется.

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

О том, что новый бухстандарт изменил в учете МПЗ, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к рекомендациям.

Согласно п. 3 ФСБУ 5/2019, в состав запасов входят:

Подробно порядок учета МПЗ с 2021 года по правилам нового ФСБУ 5/2019 описан в Путеводителе от КонсультантПлюс. Посмотреть материалы можно бесплатно, получив пробный доступ к системе.

Понятие ТМЦ встречается в законодательных актах по бухучету нечасто. Во-первых, его можно найти в названии забалансового счета 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение». Из смысла названия счета вытекает то, что ТМЦ — это непосредственно товары и материалы, ведь только они могут поступать от поставщиков, если речь идет об оборотных активах. Во-вторых, в п. 3.15 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49, расшифровано, что в ТМЦ входят производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы.

Таким образом, понятия МПЗ и ТМЦ обозначают одни и те же классы активов и являются тождественными.

Основные вопросы при выборе методов бухгалтерского учета ТМЦ

Есть несколько ключевых вопросов по выбору способов бухучета ТМЦ, которые нужно закрепить в учетной политике.

Во-первых, по какой стоимости ТМЦ будут приходоваться: сразу по фактической или с использованием учетных цен.

От выбора варианта учета будут зависеть бухсчета, на которых должен вестись учет поступления и наличия МПЗ в организации: 10, 15, 16. Подробнее об использовании этих счетов читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Во-вторых, нужно определить способ включения транспортно-заготовительных расходов в стоимость материальных ценностей.

Все способы подробно разобраны в статье «Как учитывать ТЗР в бухучете (нюансы)?».

Кроме того, существует 3 варианта списания МПЗ на затраты.

Подробно о методах списания материалов, которые применимы и к остальным МПЗ, читайте в статье «Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)».

Также необходимо установить метод списания расходов на покупку, хранение и продажу МПЗ в неторговых организациях: ежемесячно в полном объеме или пропорционально проданным товарам.

Как правильно учитывать материальные расходы в налоговом учете при расчете налога на прибыль, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите бесплатно пробный досуп к системе.

Бухгалтерский учет ТМЦ на примере

Фирма ООО «Смайлик» приобрела ткань 50 метров для производства штор на сумму 120 000 рублей ( в т.ч. НДС 20 000 руб.). Готовых штор получилось 25 шт. стоимостью — 5000 руб. каждая. На предприятии ведется количественно-суммовой учет ТМЦ. Бухгалтер зафиксировал в учете следующие проводки:

Дт 10 Кт 60 — 100 000 руб. — поступила ткань 50 м.;

Дт 19 Кт 60 — 20 000 руб. — НДС;

Дт 20 Кт 10 — 100 000 руб. — ткань 50 м. передана в цех по пошиву;

Дт 43 Кт 20 — 125 000 руб. — выпущено 25 шт. штор.

Продали партию из 6 шт. на сумму 42 000 руб. (в т.ч. НДС 7 000 руб.)

Дт 62 Кт 90 — 42 000 руб. — продали 6 штор;

Дт 90 Кт 68 — 7 000 НДС с реализации;

Дт 90 Кт 43 — 30 000 руб. — списана себестоимость 6 шт. (125 000 / 25 × 6) 

Также фирма закупила партию штор, готовых к продаже, в количестве 30 шт. на сумму 90 000 руб. (в т.ч. НДС 15 000 руб.).

Дт 41 Кт 60 — 75 000 руб. — поступило 30 шт. штор;

Дт 19 Кт 60 — 15 000 руб. — НДС.

Продали 4 шт. на сумму 16 500 руб. (в т.ч. НДС 2 750 руб.)

Дт 62 Кт 90 — 16 500 — реализация 4 шт. штор;

Дт 90 Кт 68 — 2 750 — НДС;

Дт 90 Кт 41 — 10 000 руб. — списана себестоимость 4 штор (75 000 / 30 × 4)

О специфике бухучета ТМЦ в торговле читайте здесь.

Регламент учета материальных ценностей на предприятии

Разработка внутренних актов является важным моментом для эффективного налаживания процессов на предприятии, внедрения и соблюдения внутренних контролей, а также недопущения недостач и ошибок в учетных данных. Отметим, что регламент учета товарно-материальных ценностей описывает порядок действий сотрудников и документооборот для совершения определенной операции. А то, какие способы бухучета были выбраны, описывается в учетной политике, кроме того, возможны отдельные уточняющие внутренние акты. Опишем основные пункты, которые могут быть раскрыты в регламенте учета МПЗ:

  1. Поступление МПЗ на склад:
  1. Отпуск материалов со склада в производство:
  1. Приемка готовой продукции на склад.
  2. Отгрузка готовой продукции со склада:

Мы привели примерный перечень тем, которые могут быть затронуты в регламенте, поскольку он создается с учетом специфики внутренних процессов отдельного предприятия.

Итоги

Учет товарно-материальных ценностей на предприятии нуждается в разработке специально подобранной для конкретного случая методики. Эта методика отражается как в учетной политике, так и во внутренних регламентах по работе с ТМЦ. В нашей статье мы рассмотрели основные вопросы, которые должны быть раскрыты в этих документах.

Источник

Товарно-материальные ценности (далее по тексту — ТМЦ) представляют собой различное сырье, материалы, которые применяются для создания продукции, а также для обеспечения хозяйственных нужд. В 1С бухгалтерия 8.3 их учет ведется по типам материалов на субсчетах, которые открыты к счету под номером 10 с названием «Материалы». В этой статье приведена детальная инструкция по учету ТМЦ в 1С.

Операции по учёту ТМЦ в программе 1С можно разделить на 2 этапа:

  • поступление материала – проводится через форму «Поступление (товары, услуги, комиссия)» либо «Оприходование товаров»;
  • списание материала – товар, материал быть списан со складских остатков различными видами документов в зависимости от причины выбытия запаса.

Поступление товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Как создать поступление товаров в программе?

Чтобы создать поступление товаров в программе 1С Бухгалтерия 8.3

  • Открыть меню «Покупки»;
  • кликнуть на надпись «Поступление (акты, накладные)».

Учет товарно-материальных ценностей

После чего откроется список документов поступления. В этом окне необходимо:

  • кликнуть на надпись «Поступление»;
  • выбрать вид поступления, в нашем случае это «Товары (накладная, УПД)».

Отобразится документ, который нужно заполнить.

Учет товарно-материальных ценностей

Ввод в документ поступление материалов

В документе нужно заполнить следующие поля:

  • нашу организацию;
  • контрагента — поставщика ТМЦ;
  • склад, на который поступили ТМЦ;
  • выбрать договор с поставщиком;
  • дата и номер входящего документа поставщика.

Учет товарно-материальных ценностей

Ввод данных в форму:

Здесь нужно:

  • кликнуть на надпись «Добавить»;
  • нажать на кнопку «Показать все».

Отобразится список номенклатуры к выбору

Учет товарно-материальных ценностей

В открывшейся номенклатуре необходимо выбрать поступивший на склад материал.

Также нужно ввести следующие данные:

  • количество товарно-материальных ценностей, которые поступили в складское помещение;
  • стоимость из накладной от поставщика;
  • ввести счет-фактуру от поставщика в случае наличия таковой (поле внизу документа):

Учет товарно-материальных ценностей

После этого все данные в накладной будут заполнены. Чтобы завершить оприходование товарно-материальных ценностей, требуется кликнуть на надпись «Записать» и «Провести».

В результате проведения операции в дебет счета 10.01 оприходованы материалы. Для просмотра всех проводок следует нажать на кнопку Д-т К-т, в результате чего откроется окно просмотра движений документа.

Учет товарно-материальных ценностей

Учет товарно-материальных ценностей

Из проводок мы можем увидеть, что:

  • материалы оприходованы на счете 10.01 «Сырье и материалы»;
  • по дебету счета 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» отображается поступление налога на добавленную стоимость;
  • оба этих счета коррелируют со счетом под номером 60.01, который называется «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На этом оформление поступления товарно-материальных ценностей завершено.

Списание товарно-материальных ценностей

Создание требованием-накладной

Чтобы списать товарно-материальные ценности на производственные расходы в программе 1С Бухгалтерия 8.3, можно использовать документ «Требование-накладная». Для формирования этого документа необходимо выполнить такие действия:

  • открыть раздел «Производство»;
  • кликнуть на надпись «Расход материалов».

Учет товарно-материальных ценностей

Откроется форма документа «Расход материалов». В отобразившейся форме нужно выбрать вид операции:

Учет товарно-материальных ценностей

А затем ввести следующую информацию:

  • компанию;
  • дату, когда товарно-материальные ценности были отпущены в производство;
  • складское помещение, с которого будут списаны товарно-материальные ценности (если таковых несколько);
  • цель расхода материалов (отображается в дальнейшем в печатной форме акта на списание)

Учет товарно-материальных ценностей

Ввод данных в материальную часть требования-накладной

В разделе «Материалы» (1) необходимо добавить товарно-материальные ценности на списание. Чтобы это сделать, нужно выполнить такую последовательность действий:

  • кликнуть на надпись «Добавить»;
  • выбрать в перечне «Номенклатура» товарно-материальную ценность;
  • ввести ее количество;
  • указать счет и статью затрат.

Чтобы увидеть в учете результат списания товарно-материальных ценностей, необходимо кликнуть на надпись «Записать» и «Провести». После этого при нажатии кнопки «ДтКт» можно увидеть соответствующие записи бухгалтерских проводок.

Учет товарно-материальных ценностей

Учет товарно-материальных ценностей

Печать требования-накладной

Чтобы отправить форму на печать, требуется кликнуть на надпись «Печать» и выбрать необходимый вариант печатной формы.

Учет товарно-материальных ценностей

Далее откроется форма предварительного просмотра, из которой следует нажать кнопку «Печать» и отдать на подпись ответственным лицам.

Учет товарно-материальных ценностей

Получить помощь в учет ТМЦ в 1С

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Коделак нео сироп от сухого кашля инструкция по применению детям отзывы
  • Колдрекс порошок инструкция по применению взрослым противопоказания
  • Как собрать букет из роз по спирали пошаговая инструкция
  • Часы skmei 1389 инструкция на русском языке
  • Ремантадин инструкция по применению таблетки способ применения взрослым