Контакты
Удиви меня
В 2024 году все работодатели обязаны вести воинский учет, начиная с 1 ноября — в электронном формате. Для организации воинского учета в вашей компании вы можете воспользоваться нашим пошаговым руководством. В нем собраны все необходимые образцы и разъяснения, соответствующие изменениям законодательства 2024 года, что позволит избежать ошибок и упростить процесс учета.
Сведения в военные комиссариаты можно будет предоставлять в электронном виде. Некоторые работодатели уже могут внедрить электронный документооборот (ЭДО) для воинского учета.
Специалисты РУНО подготовили подробную инструкцию о том, как правильно организовать электронный воинский учет с учетом изменений 2024 года.
Правильно организовать воинский учет в организации помогут дистанционные курсы в организации «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников». Каждый слушатель получает актуальную информацию о ведении учёта в организации и формы документов, необходимых в организации, правилах оформления сотрудников в условиях мобилизации населения.
Содержание:
- Какие изменения вступают в силу с 1 ноября 2024 года
- Новый реестр военнообязанных в 2024 году
- Новый перечень повесток в 2024 году
- Кто обязан вести воинский учет сотрудников
- Как не допустить нарушений при ведении воинского учета
Какие изменения вступают в силу с 1 ноября 2024 года
С 1 ноября 2024 года в России вступит в силу новый реестр военнообязанных. Процесс его создания будет осуществлен в два этапа: в первую очередь, до 31 октября 2024 года Минцифры подготовит необходимую инфраструктуру, после чего Минобороны начнет загрузку данных о военнообязанных и запустит реестр в эксплуатацию. Подобный порядок определен Правительством в пунктах 2–5 постановления от 19 апреля 2024 года № 506.
До того, как Реестр начнет функционировать, все действия, включая постановку на воинский учет без личного присутствия, отправку повесток в электронном виде и ограничения для призывников, будут проводиться без использования нового реестра (Закон от 14.04.2023 № 127-ФЗ). Новые правила вручения повесток можно узнать в Системе Главбух.
Также с 1 января 2024 года повышен призывной возраст для граждан, которые не находятся в запасе и должны стоять на воинском учете, до 30 лет (ранее 27 лет). Нижняя планка по-прежнему составляет 18 лет (Федеральный закон от 04.08.2023 № 439-ФЗ). Работодатели, не зарегистрировавшие своих сотрудников на учете, могут столкнуться с административной ответственностью.
Дополнительно с 1 января 2024 года увеличен предельный возраст для граждан, состоящих в запасе: для солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов — на 5 лет. Для первой категории этот возраст увеличен с 35 до 40 лет, для второй — с 45 до 50, для третьей — с 50 до 55 лет (Федеральный закон от 24.07.2023 № 326-ФЗ).
Предельный возраст для пребывания в мобилизационном резерве составляет: 65 лет для старших офицеров, 60 лет для младших офицеров и 55 лет для остальных воинских званий. Для высших офицеров этот возраст остался на уровне 70 лет.
Новый порядок вступил в силу с 1 января 2024 года и будет действовать с переходным периодом до 1 января 2028 года. Для военнослужащих, состоящих в званиях: солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов, предельный возраст будет определяться в зависимости от года достижения 50 лет.
Новый реестр военнообязанных в 2024 году
Как и ранее, процесс постановки на воинский учет для призывников и военнообязанных, находящихся в резерве, будет происходить через межведомственную электронную систему. Это также коснется людей, которые меняют место жительства.
Военный комиссариат получит необходимую информацию от различных организаций, таких как МВД, ФНС, СФР, ЦИК, медицинские и образовательные учреждения, суды, органы дознания, а также от местных и федеральных властей (пункты 8–9 Положения о реестре).
После добавления информации о постановке на учет в реестр, эти данные станут видимыми для граждан в их личном кабинете на портале Госуслуг.
В реестр будут включены следующие сведения: направления и получение повесток; явка или неявка по повесткам, включая подтверждение уважительных причин неявки; применение ограничительных мер, административной и уголовной ответственности за нарушения воинских обязательств; а также обжалование гражданами решений военкоматов и результаты таких жалоб, что зафиксировано в пунктах 10–26 Положения о реестре.
Полный список данных, которые будут размещены и хранятся в реестре, утвержден в приложении к Положению.
Новый перечень повесток в 2024 году
Введут электронный список повесток. Его цель — организация учета выданных документов. Он будет общедоступным. Формировать реестр будут автоматически по данным Реестра ВУ. Список повесток появится не раньше, чем заработает Реестр воинского учета.
В новом перечне будут:
-
сведения о гражданине, который попадает под призыв на военную службу и которому направили или вручили повестку — Ф.И.О., дата рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность, сведения о месте жительства или пребывания;
-
копии направленных повесток; сведения о военкомате, который направил повестку; дата направления повестки и дата, когда повестка считается врученной;
-
дата явки в военный комиссариат, которая указана в повестке. Такие правила закрепили в пункте 33 Положения о реестре.
-
повестки в Реестре повесток будут формировать в автоматическом режиме. Одновременно с направлением бумажной повестки гражданину на портале госуслуг будет поступать уведомление о размещении повестки в Реестре повесток.
На уроках и практических занятиях курса «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников» можно узнать, как избежать штрафов, как пошагово организовать ведение воинского учета в организации, подготовить необходимые документы и вовремя передать сведения о сотрудниках в военкомат с соблюдением всех норм действующего законодательства.
Кто обязан вести воинский учет сотрудников
Все организации, независимо от их организационно-правовой формы, обязаны вести воинский учет своих работников (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Для того чтобы организация могла стать на воинский учет, ей следует обратиться в военный комиссариат по месту своей регистрации. Обособленные подразделения не обладают статусом самостоятельных юридических лиц. Поэтому, если у организации имеются филиалы, законодательство не требует постановки на учет в каждом из городов, где находятся эти подразделения (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 2 ст. 11 НК).
Как не допустить нарушений при ведении воинского учета
Пошаговое руководство по ведению воинского учета для кадровых специалистов:
-
Проверяйте документы при приеме на работу;
-
Осуществляйте постановку на воинский учет новых сотрудников;
-
Заполняйте и поддерживайте карточку учета граждан;
-
Уведомляйте военкомат о приеме или увольнении военнообязанных;
-
Предоставляйте сотрудникам информацию для постановки на учет;
-
Информируйте персонал о вызовах в военкомат по повесткам;
-
Разъясняйте работникам их обязанности в области воинского учета;
-
Информируйте военкомат об изменениях в данных сотрудников;
-
Уведомляйте военный комиссариат о военнообязанных, которые не были поставлены на учет;
-
Проводите сверку документов;
-
Снимайте сотрудников с воинского учета, когда это необходимо;
-
Организуйте мероприятия по мобилизационной подготовке;
-
Сдавайте отчетность в военкомат.
Несоблюдение этих требований может привести к штрафам для работодателя, которые могут достигать 400 000 рублей. Такой размер штрафа, например, предусматривается за неподачу в военный комиссариат списка лиц, которых необходимо поставить на первичный учет.
Профессиональный совет:
Правильно организовать воинский учет в организации помогут дистанционные курсы в организации «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников».
После обучения вы сможете:
-
вести воинский учет в организации с учетом важных изменений Законодательства
-
взаимодействовать с военными комиссариатами и ставить работников на воинский учет
-
вести деятельность согласно должностной инструкции ответственных за военно-учетную работу
-
правильно заполнять личные карточки и сверять документы воинского учета
-
готовиться к проверкам военкомата и проводить мобилизационную подготовку в организациях
-
разбираться в особенностях бронирования граждан в запасе
Получите бесплатный пробный доступ на нашем сайте!
Учебная программа Получить доступ
Официальное опубликование
Главная / Официальное опубликование / Новые поступления
Карточка документа
Тексты правовых актов публикуются в полном соответствии с подписанными подлинниками.
Правовые акты в контрольном состоянии на сайте etalonline.by.
С 13 октября 2017 г. вступили в силу изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек, утвержденную постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 N 40 «О трудовых книжках» (далее — Инструкция N 40) <1>. В целом правила ведения трудовых книжек остались прежними, за исключением некоторых моментов.
Нанимателю: что нового в оформлении записей в трудовой книжке?
1. Скорректированы правила оформления записи о заключении трудового договора.
При заключении трудового договора с работником в трудовой книжке следует указать, какой именно трудовой договор заключается <2>:
— на неопределенный срок;
— срочный.
Обратите внимание!
Условия выполнения работы по срочному трудовому договору (например, на время выполнения сезонных работ, отсутствия основного работника) в трудовую книжку не вносятся <3>.
— контракт.
Ранее при заключении трудового договора его вид (кроме контракта) в трудовой книжке не конкретизировался <4>.
Пример записи в трудовой книжке о приеме на работу по срочному трудовому договору на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника:
«Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта II квалификационной категории с заключением срочного трудового договора».
2. Уточнен порядок оформления записей о работе, награждениях и поощрениях при оформлении дубликата.
Они вносятся до оформления записи о приеме на работу к нанимателю, оформляющему дубликат. Также разъяснено, что наниматель должен заверить записи подписью и печатью однократно в соответствующих разделах. Ранее существовали разночтения нормы Инструкции N 40. В частности, при буквальном ее толковании можно было прийти к выводу, что заверять надо каждую запись <5>.
3. Дополнен перечень сведений, которые не вносятся в трудовую книжку.
Теперь в него включена информация о режиме гибкого рабочего времени. Отметим, что и ранее она не указывалась в трудовой книжке, поскольку аналогичное положение уже содержалось в ТК <6>.
4. Определены сведения, вносимые в трудовые книжки тренерам и спортсменам при их переводе к другому нанимателю.
При временном переводе к другому нанимателю для продолжения занятия профессиональным спортом в трудовую книжку тренерам (спортсменам) вносятся записи <7>:
— о приостановлении действия срочного трудового договора, заключенного у прежнего нанимателя, на период временного перевода к другому нанимателю;
— заключении срочного трудового договора с другим нанимателем с указанием его наименования;
— возобновлении действия срочного трудового договора, заключенного у прежнего нанимателя.
Работникам и неработающим гражданам: что нового?
1. Конкретизировано, кто вправе вносить запись о присвоении разряда неработающему лицу.
Теперь в трудовую книжку неработающего гражданина запись о присвоении разряда по профессии рабочего вносит учреждение образования, присвоившее такой разряд. Для этого гражданину надо предоставить свою трудовую книжку и свидетельство о присвоении квалификационного разряда (класса, категории) по профессии. Ранее таким образом можно было внести только запись о времени обучения <8>.
2. Уточнено, кто вносит запись о прекращении трудового договора в случае смерти нанимателя-физлица (в том числе ИП).
В случае смерти нанимателя-физлица (в том числе ИП), чтобы внести запись о прекращении трудового договора, работнику следует обратиться <9>:
— в исполком, зарегистрировавший ИП (по месту его жительства) <10>.
На заметку
В этот же орган следует обратиться работнику и для внесения записи в трудовую книжку в случае прекращения (приостановления) деятельности ИП по причине нахождения его в СИЗО, колонии, тюрьме и т.п. <11>.
— исполком, зарегистрировавший трудовой договор (для домашних работников).
3. Уточнен порядок получения дубликата трудовой книжки.
В случае ликвидации организации, прекращения деятельности ИП или смерти нанимателя-физлица за дубликатом трудовой книжки (вкладышем к ней) работнику следует обратиться по новому месту работы.
На заметку
Напомним, что дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней) выдается по письменному заявлению работника в случаях, предусмотренных законодательством. Например, при утрате или повреждении трудовой книжки (вкладыша к ней) <12>.
При этом не имеет значения срок, который прошел с даты увольнения. Иными словами, после увольнения гражданин может не работать и год, и два, и более и при приеме на работу обратиться к новому нанимателю с заявлением для получения дубликата.
Помимо заявления для получения дубликата работник должен представить новому нанимателю <13>:
— сведения, подтверждающие ликвидацию организации, прекращение деятельности ИП, смерть нанимателя-физлица;
— справку о периоде работы, службы.