Специалист по корпоративным вопросам должностная инструкция

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция юриста по корпоративным вопросам

              № 27-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Юриста по корпоративным вопросам ООО «Бета».

1.2. Юрист по корпоративным вопросам назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению Начальника юридической службы ООО «Бета».

1.3. Юрист по корпоративным вопросам подчиняется непосредственно Начальнику юридической службы ООО «Бета».

1.4. На должность Юриста по корпоративным вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (юридическое) и стаж работы по специальности не менее трех лет.

1.5. Юрист по корпоративным вопросам должен знать:
– законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность ООО «Бета»;
– методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
– профиль, специализацию и перспективы развития ООО «Бета»;
– гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное право;
– организационно-правовые формы юридических лиц;
– порядок регистрации юридических лиц, внесения изменений в учредительные документы юридических лиц;
– порядок подготовки и правила проведения общих собраний участников/акционеров и заседаний совета директоров, а также реализации процедур корпоративного управления;

– порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
– основы экономики, организации труда, производства и управления;

– культуру труда и этику делового общения;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи.

1.6. В своей деятельности Юрист по корпоративным вопросам руководствуется:
– нормативными актами по вопросам финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности ООО «Бета»;
– методическими и нормативными материалами по вопросам правовой деятельности;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Юриста по корпоративным вопросам его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Юрист по корпоративным вопросам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Разрабатывает учредительные документы, обеспечивает внесение изменений в учредительные документы и их регистрацию. Подготавливает документы для регистрации любых изменений (смена участников, изменение юридического адреса, смена единоличного исполнительного органа юридического лица и др.).
2.2. Разрабатывает документы, определяющие правовые основы деятельности исполнительных и других органов ООО «Бета» (положения ); разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества ООО «Бета».
2.3. Ведет работу по организации и проведению заседаний исполнительных органов ООО «Бета» ():
– подготавливает и рассылает участникам заседаний сообщения о дате, времени и месте проведения заседаний;
– подготавливает документы и материалы для проведения заседаний;
– оформляет протоколы заседаний исполнительных органов;
– направляет копии (выписки из) протоколов заседаний исполнительных органов участникам заседаний;
– организует хранение документов, связанных с деятельностью исполнительных органов, доступ к содержащейся в них информации, изготовление копий документов, удостоверение их подлинности.
2.4. Организует оформление и юридическое сопровождение сделок.
2.5. Подготавливает документы, необходимых для открытия (закрытия) филиалов, представительств и других обособленных структурных подразделений ООО «Бета».
2.6. Разрабатывает и проверяет на соответствие действующему законодательству приказы, инструкции, положения и другие документы правового характера, проверяет соблюдение установленного порядка согласования этих документов, визирует эти документы.
2.7. Оформляет доверенности работникам ООО «Бета» на представление интересов в других организациях, государственных органах и органах местного самоуправления, регистрирует и выдает доверенности.
2.8. Подготавливает ответы на запросы государственных органов и органов местного самоуправления.
2.9. Оказывает правовую помощь руководителям структурных подразделений, подготовку заключений, справок, консультирование по правовым вопросам.
2.10. Анализирует и обобщает действующее законодательство РФ и правоприменительную практику по вопросам корпоративного права.

2.11. Представляет интересы организации в судах и других государственных органах, органах местного самоуправления. Участвует в качестве представителя работодателя в судебном рассмотрении корпоративных споров.

3. ПРАВА

Юрист по корпоративным вопросам имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.5. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Юриста по корпоративным вопросам.
3.6. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно—технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.7. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Юрист по корпоративным вопросам несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Юриста по корпоративным вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Юриста по корпоративным вопросам в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Д.В. Ефремов

Начальник юридической службы _________________________ П.Д. Павлов

Должностная инструкция Корпоративный юрист – это официальный документ, который регламентирует функции, задачи, права и обязанности работников в организации. С учетом изменений в трудовом законодательстве, актуализировать инструкции стало особенно важно. В 2025 году следует учесть не только юридические аспекты, но и новые тенденции в управлении персоналом.

Пример должностной инструкции для Корпоративный юрист представляет собой образец правильно структурированного и информативного документа. В нем четко определены основные обязанности и полномочия сотрудника, что позволяет предотвратить недоразумений и повысить эффективность работы команды.

Вы можете скачать должностную инструкцию корпоративного юриста бесплатно. Должностные обязанности корпоративного юриста

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

КОРПОРАТИВНОГО ЮРИСТА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция определяет ответственность, права и должностные обязанности корпоративного юриста _____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2.На должность корпоративного юриста принимается лицо с высшим юридическим образованием, стажем работы в должности юрисконсульта не менее ____ (3 лет; 4 лет и т.д.).

1.3. Юрист корпорации находится в подчинении у руководителя предприятия.

1.4.В период отсутствия юриста (отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за недолжное выполнение возложенных на него обязанностей.

1.5.Юрист корпорации обязан знать:

— методические и нормативные и материалы, которые регламентируют производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

-гражданское, коммерческое, налоговое, предпринимательское, трудовое, административное, финансовое право и прочие отрасли законодательства;

-специализацию, профиль и особенности структуры предприятия;

-стандарты делопроизводства по правовым документам;

— гражданское процессуальное арбитражное процессуальное право, а также основы уголовно-процессуального права;

— структуру, органов местного самоуправления, государственных и судебных органов;

-основы администрирования;

— этику делового общения;

— правила учета, систематизации и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

— нормы и правила охраны труда;

— экономику и организацию производства, труда и управления;

— трудовое законодательство РФ.

1.6.Корпоративный юрист назначается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя предприятия.

2. Должностные обязанности

Юрист корпорации обязан:

2.1. Регистрировать юридические лица, внесение изменений в учредительные документы и эмиссии ценных акций.

2.2. Разрабатывать учредительные документы.

2.3.Координировать работу по ведению реестров акционеров сторонними организациями.

2.4.Определять правовые основы органов предприятия.

2.5.Разрабатывать положение о сделках, которые связаны с приобретением, либо отчуждением имущества.

2.6.Разрабатывать положения о полномочиях Общего собрания, о правлении, о совете директоров, о ревизионной комиссии и пр.).

2.7.Координировать сделки с акциями предприятия.

2.8.Определять правовые основы дивидендной политики на предприятии и осуществлять ее координацию.

2.9.Организовать работы по обеспечению предприятия нормативными правовыми документами законами, которые необходимы для осуществления деятельности предприятия, а также по учету и ведению баз нормативных правовых актов.

2.10. Осуществлять проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства, а также проводить визирование проектов документов.

2.11.Обеспечивать подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, которые необходимы для выполнения ими своих обязанностей и функций.

2.12.Проверять соответствие законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, положений, инструкций и прочих документов правового характера.

2.13.Вести договорную работу на предприятии.

2.14.Определять формы договорных отношений.

2.15.Разрабатывать проекты договоров.

2.16.Проверять соответствие проектов договоров, которые представляются предприятию контрагентами законодательству.

2.17.Принимать меры по разрешению разногласий по проектам договоров.

2.18.Обеспечивать нотариальное удостоверение, либо государственную регистрацию некоторых видов договоров.

2.19.АПроводить анализ договорной работы на предприятии и разрабатывать программы ее пересмотра и изменения.

2.20.Проверять состояние договорной работы в структурных подразделениях предприятия.

2.21.Вести претензионную работу на предприятии:

-обеспечивать учет претензий, которые поступают от контрагентов, а также их рассмотрение;

-подготавливать ответы на поступившие претензии и принимать проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий;
— осуществлять подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль над удовлетворением направленных контрагентам претензий.

2.22.Вести исковую работу:

-принимать меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров;

-подготавливать материалы и исковые заявления и передавать их в арбитражные суды;

-изучать копии исковых заявлений по искам к предприятию;

-обеспечивать ведение банка данных по исковой работе;

-представлять интересы предприятия в арбитражных судах.

2.23.Принимать участие в разработке документов, которые касаются вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности, инструкций, которые устанавливают порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции).

2.24.Подготавливать заявления, заявки и прочие документы для получения разрешений и лицензий, которые необходимы для осуществления деятельности предприятия.

2.25.Осуществлять проверку законности перевода работников и их увольнения, а также наложения на них дисциплинарных взысканий.

2.26.Представлять интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля над соблюдением процессуальных действий проверяющими, правильностью и обоснованностью выводов проверяющих, составлением процессуальных документов и оформлением результатов проверок.

2.27.Подготавливать и направлять жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, а также на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания.

2.28.Осуществлять консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам в письменной и устной форме.

2.29. Оказывать правовую помощь при составлении юридических документов.

2.30.Представительствовать от имени предприятия в государственных надзорных органах, которые уполномочены рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии.

3. Права

Корпоративный юрист имеет вправе:

3.1.Вести самостоятельную переписку с муниципальными, государственными и судебными органами по правовым вопросам.

3.2.Представлять предприятие в органах государственной власти и других учреждениях и организациях по юридическим вопросам.

3.3.Давать структурным подразделениям и специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.

3.4.При выявлении нарушений законности на предприятии принимать меры и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия с целью привлечения виновных к ответственности.

3.5.По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для подготовки заключений, консультаций, рекомендаций и предложений.

3.6.Знакомиться с документами, которые определяют его обязанности и права по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.7.Вносить на рассмотрение руководства свои предложения, направленные на совершенствование работы, связанной с предусмотренными данной Инструкцией обязанностями.

3.8.Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, которые необходимы для выполнения должностных обязанностей.

3.9.Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и прочие материалы, которые необходимы для выполнения обязанностей, предусмотренных данной Должностной инструкцией.

4. Ответственность

Корпоративный юрист ответственен:

4.1.За правовые нарушения, которые совершены в процессе своей деятельности в установленных действующим административным, гражданским и уголовным и законодательством Украины рамках.

4.2.За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной Должностной инструкцией в установленных действующим трудовым законодательством Украины рамках.

4.3.За нанесение материального вреда предприятию в установленных действующим гражданским и трудовым законодательством Украины рамках.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения

редакции.