Смена руководителя юридического лица пошаговая инструкция налоговая

Внесение изменений в ЕГРЮЛ — смена директора предполагает эту процедуру — осуществляется с помощью подачи соответствующего заявления лично, в электронном виде или по почте. Первые два способа являются самыми надежными, и о них мы вам подробно расскажем.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене директора путем подачи заявления по форме Р13014 на бумаге

Смена руководителя должна происходить в следующем порядке, регламентированном законом «О государственной регистрации юрлиц» от 08.08.2001 № 129-ФЗ и приказом Минфина России «Об утверждении регламента ФНС по услуге регистрации юрлиц» от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@:

• Оформление протокола (решения) учредителей о смене директора. С даты подписания отсчитывается 7 рабочих дней, в течение которых необходимо предоставить заявление об изменениях в ФНС.
• Составление и подписание кадровых документов, в том числе и акта приема-передачи дел и материальных ценностей между руководителями.

Узнайте больше о передаче дел между директорами из статьи «Акт приема-передачи документов при смене директора».

• Заполнение заявления по форме Р13014 в двух экземплярах и заверение его у нотариуса в присутствии нового директора. Будет необходим пакет стандартных учредительных документов, протоколы и приказы, касающиеся смены руководителя.
• Подача заявления в налоговую инспекцию или МФЦ. Право на это есть только у нового гендиректора или его представителя с нотариально заверенной доверенностью. В госучреждении сверяют данные, указанные в заявлении, и могут попросить предъявить протокол (решение) участников для проверки соблюдения сроков его подачи.
• Получение листа записи ЕГРЮЛ. Его можно получить через 5 дней по расписке, выданной сотрудником налоговой или МФЦ при сдаче заявления. По факту такой выдачи внесение изменений в ЕГРЮЛ считается выполненным.

Чтобы ФНС приняла форму Р13014, важно правильно ее заполнить. Как это сделать, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в материал.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ при смене директора

Заполнив заявление по форме Р13014, юрлицопредставляет пакет документов в ФНС по месту регистрации.

Внимание! Срок представления заявления 7 рабочих дня с момента принятия решения об избрании единоличного исполнительного органа. В противном случае возможен административный штраф в размере от 5 до 10 тыс. руб. по ст. 14.25 КоАП.

Получив бумаги, специалист ФНС выдает расписку о получении со своей подписью и датой поступления документов.

В течение пяти рабочих дней налоговики проводят проверку и вносят сведения о госрегистрации изменений. Результаты проверки оформляются в форме:

• листа записи ЕГРЮЛ, если сведения успешно внесены;
• решения о приостановлении государственной регистрации, в случае возникновения вопросов;
• решения об отказе в госрегистрации.

Решение об отказе в госрегистрации может быть выдано по нескольким основаниям. Рассмотрим их более подробно в следующем разделе.

Причины для отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ

Перечень оснований для отказа в госрегистрации приводится в ст. 23 закона № 129-ФЗ:

1. Непредставление полного пакета документов, необходимых для получения услуги.
2. Представление бумаг в ФНС не по месту учета (регистрации).
3. Представление документов в период, когда фирма находится в процессе ликвидации.
4. Отсутствие нотариально заполненной формы.
5. Подписание заявления по форме Р13014 неуполномоченным лицом.
6. Несоответствие сведений о директоре в заявлении его паспортным данным.
7. Поступление в ФНС возражений от физлица относительно внесения его данных в ЕГРЮЛ.
8. Поступление в налоговую судебного акта, содержащего запрет на совершение регистрационных действий.
9. Предоставление документов, содержащих недостоверные сведения и др.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ в электронном виде

Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС позволяет выполнить действия по смене директора без личного посещения нотариуса и налоговой. Это возможно благодаря тому, что доступ в кабинет осуществляется только при наличии усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

В этом случае отсканированные и заверенные ЭЦП документы (заявление по форме Р13014 и протокол собрания участников) необходимо сформировать в единый транспортный контейнер и отправить в ФНС с помощью сервиса по подаче электронных документов на госрегистрацию юридических лиц. Если были соблюдены все технические требования при отправке, то налоговый орган обязан обработать такое заявление в течение 5 дней. Бумажный экземпляр листа записи в этом случае будет выдан лично, через представителя по нотариальной доверенности либо отправлен по почте на указанный адрес.

Сервисом электронной подачи сведений в ЕГРЮЛ можно воспользоваться не только лично, но и через нотариуса, если у последнего есть доступ к личному кабинету. Так, нотариус может сам направить заявление на обработку, избавив вас от необходимости ездить в ФНС.

Увольнение директора иногда сопровождается конфликтом с учредителями. О том, как уволиться руководителю без согласия собственника, читайте в материале «Как уволиться директору без согласия учредителей».

Итоги

Наиболее надежным на данный момент способом остается подача заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ в бумажном виде, а использование личного кабинета налогоплательщика, хоть и обязывает соблюдать массу технических требований к отправляемым документам, экономит больше времени.

Картинка с сайта: www.regberry.ru

Директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества и в его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.

Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2025 году.

Смена генерального директора ООО

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Обратите внимание, что с сентября 2024 года решение о смене директора должно быть удостоверено нотариусом. Соответствующие изменения внесены в п. 40 закона «Об ООО».

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица .

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р13014 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Скачать актуальный редактируемый бланк Р13014.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение семи рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р13014 в налоговую инспекцию. За нарушение этого срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ – заявление Р13014. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов. 

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

• протокол или решение о смене директора;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• приказ о назначении нового директора;
• карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Любые организационные изменения легче с корректным бухучетом

Заполнение формы Р13014 при смене директора

Правила заполнения Р13014 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Мы написали пошаговую инструкцию о заполнении формы Р13014 при смене директора.

Какие листы формы Р13014 заполнять при смене директора? Всего 7 страниц:

• титульный лист, где указывают сведения об организации;
• лист И — страница 1 (для прежнего директора);
• лист И — страницы 1 и 2 (для нового директора);
• лист П – все 3 страницы (сведения о заявителе).

Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Больше 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Позднее решением ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».

Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р13014 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.

Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р13014 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на последней странице проставляется только в присутствии нотариуса.

Пример заполнения формы Р13014 при смене директора вы можете найти по ссылке ниже.

Образец акта приема-передачи документов при смене директора

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Решение о смене директора ООО: образец с одним учредителем

Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.

Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т.к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай. Подробнее о том, может ли единственный учредитель заключить с собой трудовой договор читайте в этой статье.

Поможем оформить смену директора и внести другие изменения в учредительные документы

Мы подготовили образец решения единственного учредителя о смене директора, в котором учредитель и директор – разные лица.

Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2025 году

Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. По статистике нашего сервиса только в 20% случаев директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?

Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье «Выход участника из ООО: пошаговая инструкция 2024». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13014 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.

В 2025 году действуют следующие правила смены учредителя в ООО. Надо заверять у нотариуса:

• заявление участника о выходе из ООО;
• решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
• предложение оставшимся участником выкупить долю;
• требование участника о выкупе его доли.

Рассмотрим достаточно простой вариант смены директора с выходом участника из общества.

В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.

Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. В заявлении Р13014 можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы. В налоговую инспекцию в течение семи рабочих дней со дня принятия решения подают форму Р13014 и заявление участника. Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.

В остальном же процедура не отличается от пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО 2025, которую мы рассмотрели выше.

Читайте также:

• Управляющий ИП вместо директора
• Может ли генеральный директор быть совместителем?
• Заполнение заявления Р13014 при смене директора.

Смотреть Содержание

Узнайте, как самостоятельно внести изменения в ЕГРЮЛ через сайт налоговой. Разберемся с необходимыми документами, сроками рассмотрения и особенностями процедуры регистрации внесения изменений.

Когда нужна регистрация изменений в ЕГРЮЛ на сайте налоговой

Государственная регистрация юридических лиц регулируется статьей 51 ГК РФ. Актуальность данных в ЕГРЮЛ напрямую влияет на успешное взаимодействие с контрагентами и госорганами.

ЕГРЮЛ — это ключевой источник информации о компании. Он содержит данные об её адресе, наименовании, руководстве, видах деятельности и других важных аспектах.

Неверные или устаревшие данные об организации могут привести к блокировке счетов, проблемам с налоговой или отказам от сотрудничества со стороны партнеров.

Внести изменения в ЕГРЮЛ через сайт налоговой нужно в следующих случаях:

• смена юридического адреса или названия организации;
• изменение кодов видов экономической деятельности (ОКВЭД);
• назначение нового руководителя или изменение данных об участниках;
• корректировка размера уставного капитала или информации о филиалах.

Эти изменения в ЕГРЮЛ на сайте налоговой онлайн также включают данные, влияющие на права третьих лиц, такие как сведения о корпоративных договорах.

Изменения в учредительных документах, такие как смена юридического адреса или корректировка уставного капитала, требуют внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ и устав. В этом случае потребуется представить налоговой новый текст устава и подтвердить его заверенной копией.

Некоторые изменения проходят автоматически и не требуют обращения в налоговую. Например, смена паспорта директора или адреса его регистрации. Эти данные обновляются налоговой службой на основании информации, поступающей из МВД.

В какие сроки надо внести изменения в ЕГРЮЛ

Сроки подачи документов на регистрацию изменений ограничены. Например, заявление о смене юридического адреса или уменьшении уставного капитала нужно подать не позднее трех рабочих дней с момента принятия решения (ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Для других изменений действует стандартный срок — семь рабочих дней.

Несвоевременная подача заявления о внесении изменений влечет административную ответственность. Руководитель компании может быть оштрафован на сумму 5 000 рублей.

Если предоставленные данные окажутся недостоверными или организация вовсе не сообщит об изменениях, штрафы возрастают до 10 000 рублей. Это может привести к дополнительным издержкам и усложнению взаимодействия с контрагентами.

Какие документы нужны для изменения данных в ЕГРЮЛ

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ через сайт налоговой необходимо подготовить:

• Заявление по форме № Р13014. Это основной документ, в котором указываются изменения. Его нужно заполнить вручную или в электронном виде. Образец заполнения — дальше в статье.
• Протокол собрания участников или решение единственного участника. Эти документы подтверждают принятие решений о корректировке данных.
• Обновленный устав при необходимости. Если изменения касаются учредительных документов, потребуется новый устав с внесенными правками.

Если заявление на изменения подается через электронный сервис сайта ФНС, госпошлину платить не нужно (пп. 1, 3 п. 1 ст. 333.33, подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

Пошаговая инструкция: как зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ через сайт налоговой

Быстро и просто внести изменения в ЕГРЮЛ можно через онлайн-сервис налоговой. Для этого достаточно иметь квалифицированную электронную подпись и доступ к порталу ФНС. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ на сайте налоговой позволяет избежать личного посещения инспекции и значительно ускоряет процесс.

После получения подписи нужно подготовить полный пакет документов. Все файлы должны быть отсканированы в формате PDF или TIF, содержать четкие изображения и быть собраны в один файл, если это устав.

Электронные документы проверяются на соответствие требованиям ФНС. Для этого лучше использовать инструкции из приложения № 13 к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Пример регистрации изменений в ЕГРЮЛ при смене кодов ОКВЭД

Шаг № 1. Зайдите на сайт налоговой

Перейдите в сервис ФНС «Внесение изменений в регистрационные данные ЮЛ» и выберите вкладку «Удаленно». Нажмите кнопку «Перейти».

Картинка с сайта: www.zakonrf.info

Скрин с сайта ФНС

Шаг № 2. Работа в сервисе госрегистрации бизнеса

В сервисе государственной онлайн-регистрации бизнеса выберите организационно-правовую форму компании и перейдите к разделу «Внести изменения».

Картинка с сайта: www.zakonrf.info

Скрин с сайта Государственная онлайн-регистрация бизнеса

Далее сервис предложит ознакомиться с шагами при заполнении заявления по форме № Р13014. Нажмите на кнопку «Внести изменения».

Войдите в профиль сервиса. Это можно сделать несколькими способами:

1. С помощью email и пароля при наличии учетной записи.
2. С помощью ЭЦП.
3. Через сервис «Госуслуги».

При входе подтвердите согласие на обработку персональных данных.

Шаг 3. Заполните заявление для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Заполнение заявления по форме № Р13014.

• Введите ИНН для идентификации компании.
• Укажите причину предоставления заявления и изменяемые сведения.
• Внесите изменения.

Картинка с сайта: www.zakonrf.info

Выбор причины внесения изменений в ЕГРЮЛ

Картинка с сайта: www.zakonrf.info

Удаление кодов ОКВЭД из ЕГРЮЛ

В приведенном примере компания удаляет коды ОКВЭД. Для этого нужно выбрать удаляемую строку и «Удалить».

Далее:

• Заполните сведения о заявителях.
• Укажите email, на который ФНС вышлет результат рассмотрения заявления, и контактный телефон в формате +7.

После этого выберите способ отправки заявления — в электронном виде с подписанием на сайте ФНС и проверьте данные повторно.

Шаг 4. Отправьте заявление в ФНС

Подпишите и отправьте заявление в регистрирующий орган. Дождитесь получения подтверждения от ФНС.

Сроки внесения изменений

Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ налоговой — 5 рабочих дней. Именно столько времени отводится на обработку документов и проверку их соответствия законодательству.

После подачи заявления налоговая инспекция проверяет представленные данные (п. 3 ст. 51 ГК РФ). Если документы заполнены правильно и не требуют исправлений, изменения вносятся в реестр. По результатам проверки заявитель получает уведомление на указанный в заявлении электронный адрес. Если данные приняты, компании будет выслан лист записи из ЕГРЮЛ с изменениями.

Если в процессе проверки инспекция обнаружит ошибки, заявителю нужно будет внести изменения и повторно подать заявление.

Проверка данных в реестре

После подачи в налоговую изменений в ЕГРЮЛ, важно убедиться в их корректности. Это можно сделать через сервис налоговой службы, который предоставляет выписки из Единого государственного реестра юридических лиц. Это услуга бесплатная.

Если в выписке обнаружены ошибки, нужно действовать быстро. Что делать — смотрите в таблице.

Регулярная проверка данных в ЕГРЮЛ помогает избежать юридических рисков и проблем в работе с контрагентами. Это особенно важно для компаний, часто вносящих изменения в реестр.