С 30 марта 2021 года открыт доступ в систему ЛесЕГАИС через ЕСИА (Единую систему идентификации и аутентификации), а именно через Госуслуги. Отныне пройти авторизацию в системе ЕГАИС учёта древесины и сделок с ней смогут как совершенно новые пользователи, так и те, кто уже был зарегистрирован прежде.
Немаловажно подчеркнуть, что на портале «Госуслуги» пользователь должен авторизоваться не как физическое лицо, а как представитель юридического лица или ИП. Это правило касается и новых пользователей: для регистрации в системе ЕГАИС им необходимо на официальном ресурсе системы осуществить переход по кнопке «Вход через Госуслуги (ЕСИА)» и авторизоваться в роли сотрудника юрлица или ИП.
Зарегистрированные лица, в свою очередь, должны будут подтвердить существующую учётную запись на портале, что можно сделать после включения компании или организации и её персонала в группу «Доступ к порталу ЕГАИС учёта древесины и сделок с ней». После подтверждения пользователю будут предоставлены данные о внесённых ранее в систему документах.
Справка: Единая государственная автоматизированная информационная система учёта древесины начала функционировать в 2015 году. До 2018 года проект находился в стадии активной доработки: в систему вносились различные инструменты для сбора информации, загружались документы (свыше 4 млн), а также выстраивались связи между заготовителями леса, продавцами и покупателями и т. д.
Запущенная не столь давно модернизация системы также принесла свои плоды: согласно информации Рослесинфорга, сумма сделок купли-продажи, регистрируемых в ЛесЕГАИС, возросла на 45% в феврале 2021 года.
Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция
Максим Демеш
31 августа 2023
671
ЕГАИС Лес — государственная информационная система по учету древесины и сделок с ней. Оборот леса и древесины, а также изготовленных на его основе изделий контролируется государством. Все отчеты по сделкам проходят через информационную контролирующую систему ЕГАИС Лес. Зарегистрироваться и работать в системе для участников оборота обязательно, в противном случае ИП или юридическому лицу грозит крупный штраф. Регистрация в ЕГАИС Лес возможна несколькими способами. В этой статье мы подробно расскажем, как зарегистрироваться в Лес ЕГАИС каждым из них. В частности мы дадим пошаговую инструкцию о том, как зарегистрироваться через ГосУслуги.
Услуги по ЕГАИС Лес
Полный комплекс услуг для организаций и предпринимателей по ЛесЕГАИС по выгодным тарифам — действуют специальные предложения.
Узнать Подробности
Оглавление
- Что такое ЕГАИС Лес
- Зачем нужен ЛесЕГАИС
- Как работает система
- Кто должен зарегистрироваться в ЕГАИС Лес
- Как зарегистрироваться в ЕГАИС Лес
- Регистрация в Лес Егаис в 2021 году
- Что понадобится для регистрации на портале Лес ЕГАИС
- Как зарегистрироваться в Лес ЕГАИС через госуслуги
- Как получить электронную подпись
- Как пройти регистрацию на ГосУслугах как физическое лицо
- Как ИП зарегистрироваться в ЕГАИС Лес
- Как зарегистрироваться в ЕГАИС Лес юридическому лицу
- Как добавить сотрудников
- Как настроить права доступа
- Как войти в ЕГАИС Лес с помощью ЕСИА
- Вопрос-ответ
- Штрафы ЕГАИС Лес
Что такое ЕГАИС Лес
ЕГАИС Лес занимается оборотом древесины и пиломатериалов. Это государственная система для контроля за оборотом леса в стране. Контролю подлежат: производство, транспортировка и продажа древесины и изделий из нее. В информационную систему (реестр) вносятся данные обо всех сделках по купле продаже от юридических лиц и предпринимателей. Данные в ЕГАИС поступают при помощи деклараций, которые подаются по каждой заключенной сделке. Правительство обязывает всех организации и ИП связанных с оборотом леса, зарегистрироваться и работать в ЕГАИС Лес.
Официальный сайт системы: lesegais.ru
Оператор-куратор проекта: Федеральное агентство лесного хозяйства.
Таким образом ЕГАИС Лес представляет собой базу данных деклараций от ИП и организаций, каждую из которых проверяют соответствующие контролирующие государственные органы.
Зачем нужен ЛесЕГАИС
Система ЕГАИС Лес создавалась для:
- Учета оборота древесины с момента ее вырубки и до продажи конечному потребителю;
- Сбора данных по сделкам купли-продажи леса;
- Контроля субъектов хозяйствования;
- Проверки достоверности сведений вносимых в информационную систему;
- Выявления нарушителей.
Как работает система
Применение ЕГАИС Лес регламентируется статьей 50.6 Лесного Кодекса РФ ФЗ №200 от 4 декабря 2006 года.
Если в сделке участвуют только юридические лица (организации или ИП), то декларации в ЕГАИС подает каждый из низ. Если одна сторона представлена физическим лицом, то декларация подается продавцом только с одной стороны. Подача деклараций осуществляется в электронной форме с применением электронной подписи. ЭЦП должна подходить для работы с Федеральным агентством лесного хозяйства. Это главный госорган, который контролирует работу ЕГАИС Лес.
Постановление Правительства РФ №11 от 06.01.2015 года утверждает форму подачи и заполнения декларации по лесу — скачать.
Кто должен зарегистрироваться в ЕГАИС Лес
Участниками системы ЕГАИС являются субъекты хозяйствования. Для кого именно регистрация и работа в системе является обязательной, зависит от того с какой древесиной или изделиями работает субъект. Перечень типов древесины и изделий подлежащих декларированию устанавливается законодательно. Изначально было обязательно подавать декларации только на необработанную древесину, однако позже в 2017 году были добавлены продукты первичной обработки (доски, брусья и пр.). Подача деклараций обязательна на те пиломатериалы, которые изготовлены из хвойных и лиственных пород дерева. Декларированию подлежат те изделия из древесины которые отвечают следующим требованиям:
- Изделие изготовлено в результате продольного деления древесных бревен и продольного/поперечного делений частей дерева.
- Изделия должно иметь определенные размеры и соответствовать параметрам качества.
- Изделие из древесина должно иметь не меньше 2-х плоско-параллельных частей.
Обычно к таким изделиям относятся:
- Обрезные пиломатериалы у которых есть опиленные перпендикулярно своим пластям кромки, а обзол не больше допустимых норм.
- Необрезные материалы с опиленными полностью или неполностью кромками с обзолом выше допустимых норм.
- Строганные материалы, где как минимум 1 пласть имеет строганную обработку.
- Брусья по толщине/ширине больше 10 см. и с количеством кантов 2/3/4.
- Бруски по толщине больше 10 см. при ширине не больше толщины умноженной на 2.
- Доски по толщине не больше 10 см, где ширина больше толщины умноженной на 2.
- Шпалы и железнодорожные брусья
Если организация или предприниматель конечный потребитель, то регистрация в системе ЕГАИС Лес и подача деклараций все равно обязательна.
Организации или ИП использующие для собственных нужд лесные насаждения должны обязательно зарегистрироваться и работать в ЕГАИС Лес.
Подавать декларации необходимо при сделках как внутри российского рынка, так и при сделках по импорту и экспорту.
Если сделка совершается с иностранным субъектом, то такой покупатель должен иметь в РФ представительство, которое будет зарегистрировано в установленном порядке. При этом подавать декларации должны будут обе стороны.
Декларированию подлежат все сделки, даже те, которые обозначают покупку физлицом единичного товара.
Как зарегистрироваться в ЕГАИС Лес
Ранее регистрация на сайте ЕГАИС Лес была возможна несколькими способами:
- 1. Подать заявку в региональный Департамент лесного хозяйства;
- 2. Зарегистрироваться на официальном сайте ЕГАИС Лес esegais.ru (можно, если организация внесена в госреестр);
- 3. Через организацию-посредника (например, в Мультикас).
Регистрация в Лес Егаис в 2021 году
С 30 марта 2021 года добавился новый способ подключиться — зарегистрироваться в ЕГАИС Лес через ГосУслуги (ЕСИА). Изменения по регистрации выполняются согласно положению Лесного Кодекса РФ и нормируются ФЗ №3 от 4 февраля 2021 года. Возможность регистрации в ЕГАИС Лес через ГосУслуги стала доступна как новым пользователям, так тем, кто уже зарегистрирован. С начала года в некоторых регионах РФ проводился эксперимент усовершенствованного функционала. Эксперимент позволил протестировать новые возможности, и теперь с 1 июля обновление стало обязательным для всех участников оборота. Новый функционал позволяет проходить регистрацию в ЕГАИС Лес в 2021 году намного проще. Достаточно чтобы пользователь имел личный кабинет на сайте ГосУслуг и был авторизован в нем как юридическое лицо, а не как физлицо.
Что понадобится для регистрации на портале Лес ЕГАИС
Перед тем, как приступить к самой регистрации, участнику понадобится:
- Оформить электронную подпись на руководителя ИП или организации (ЭЦП должна подходить для работы в ЕГАИС Лес).
- Подготовить рабочий компьютер ( установить программное обеспечение для работы с электронной подписью, например программу КриптоПро или аналогичную ей; установить сертификат подписи).
- Установить программу ЕГАИС Крипто (при установке программа автоматически поставит настройку автозагрузки вместе с ОС, не стоит отключать эту опцию, если вы планируете отправлять декларации с этого компьютера).
- Пройти регистрацию в ЕСИА в качестве физического лица или войти в личный кабинет с имеющейся учетной записью.
- Подтвердить учетную запись в ЕСИА.
ЕСИА — единая система идентификации и аутентификации. Зарегистрировавшись в ЕСИА вы получаете возможность пользоваться не только ГосУслугами, но и заходить на другие государственные сайты.
Далее можно приступать к самой регистрации.
Как зарегистрироваться в Лес ЕГАИС через госуслуги
Ниже вы найдете подробную пошаговую инструкцию как зарегистрироваться на сайте ЕГАИС Лес через ГосУслуги.
Чтобы зарегистрироваться в ЕГАИС Лес понадобится:
- 1. Получить Электронную подпись на руководителя и при необходимости на сотрудников;
- 2. Зарегистрировать руководителя в ГосУслугах (ЕСИА)
- 3. Создать учетную запись ИП или организации
Как получить электронную подпись
Электронная подпись для ЕГАИС Лес предназначена для прохождения регистрации и создания личного кабинета, а также для работы с электронными документами. Для прохождения регистрации понадобится именно подпись руководителя. Если планируется, что в программе будут работать сотрудники, то оформлять ЭЦП придется и на них.
Настройка ЕСИА происходит с подписью руководителя. Для этого нужно:
- Установить СКЗИ на основании приобретенной лицензии (программа КриптоПро CSP v. 3.6 или 3.9).
- Установить программу ЕГАИС Крипто (программа с автозапуском при старте ОС)
- Установить сертификат центра, который выдал ЭЦП (скачать можно на сайте удостоверяющего центра).
- Установить и настроить браузер Internet Explorer (добавить сайт ЛесЕГАИС в надежные источники).
- Установить сертификат с защищенного носителя выданный УЦ. Носитель также имеет ключи ЭЦП.
Как пройти регистрацию на ГосУслугах как физическое лицо
Зарегистрироваться в качестве физического лица на ГосУслугах можно несколькими способами. Важно получить подтвержденную учетную запись, как это сделать:
Способ 1. Пройти регистрацию на портале ГосУслуг.
- Шаг 1. Создаем упрощенную учетную запись. Для этого нужно зайти на портал ГосУслуг https://esia.gosuslugi.ru/registration/ и выбрать «Другой способ регистрации». В открывшейся форме понадобится внести ФИО, номер телефона и адрес электронной почты. После нажатия кнопки «Зарегистрироваться» на указанный номер телефона придет СМС с кодом подтверждения.
- Шаг 2. Создаем стандартную учетную запись. Для этого нужно подтвердить личные данные — заполните профиль в личном кабинете (СНИЛС, паспорт, ИНН). Внесенные вами данные будут проходить проверку. О результатах проверки на указанный при регистрации адрес электронной почты придет уведомление. Проверка может занять до нескольких дней.
- Шаг 3. Создаем подтвержденную учетную запись. Для этого понадобится подойти с паспортом на почту или в МФЦ.
Способ 2. Лично в МФЦ с паспортом и СНИЛС (получите сразу подтвержденную учетную запись).
Способ 3. Через банк в мобильном приложении или на сайте (СберБанк, Тинькофф, Почта Банк)
Если вы являетесь клиентом любого из банков Почта Банк, Тинькофф или СберБанк вы можете создать учетную запись ГосУслуг в приложении или на сайте банка. После проверки внесенных данных вы получите сразу Подтвержденную учетную запись (без личного посещения).
Подтвердить личность на ГосУслугах можно также с помощью усиленной электронной подписи.
Как подтвердить данные:
- Подключите электронную подпись к компьютеру
- Перейдите на страницу с личными данными в ГосУслугах
- Выберите нужный сертификат
После успешной проверки учетной записи будет присвоен статус «Подтвержденная».
Как ИП зарегистрироваться в ЕГАИС Лес
Чтобы ИП зарегистрироваться через ГосУслуги в ЕГАИС Лес, нужно предоставить ЭЦП владельца.
Для регистрации учетной записи ИП понадобится:
- Заполнить информацию об индивидуальном предпринимателе в регистрационной форме (понадобится указать ОГРНИП).
- Дождаться окончания автоматической проверки внесенных сведений.
После успешной проверки, учетная запись ИП будет создана (создать запись можно только на сайте ГосУслуг, в мобильном приложении такой возможности пока нет). ИП появится в списке организаций. После этого можно перейти на сайт ЕГАИС Лес и авторизироваться через ГосУслуги.
Как зарегистрироваться в ЕГАИС Лес юридическому лицу
Чтобы организации зарегистрироваться в ЕГАИС Лес через ГосУслуги руководителю или доверенному лице необходимо создать профиль организации на сайте ГосУслуг.
Для этого в личном кабинете физического лица на сайте ГосУслуг (руководителя) нужно перейти в настройка и выбрать из списка «Войти как организация». Откроется страница, где нужно кликнуть по «Создать учетную запись организации». Далее нужно заполнить форму регистрации. После успешной проверки учетная запись организации будет создана. Учетная запись организации будет привязана к учетной записи руководителя (физического лица).
После этого можно заходить на сайт ЛесЕГАИС и авторизироваться.
Как добавить сотрудников
В процессе регистрации организации, директор указывает список работников автоматически. Для добавления нового сотрудника нужно зайти в раздел «Сотрудники» и выслать приглашения. Нужно чтобы сотрудники уже имели регистрацию на портале ГосУслуг.
Всем добавленным сотрудником придет уведомление о приглашении на электронный адрес. В сообщении будет ссылка, по которой нужно будет кликнуть чтобы пройти активацию. После этого сотрудник добавится в организацию.
Как настроить права доступа
После того, как вы добавите сотрудников, нужно будет настроить права доступа для ЕГАИС Лес. Для этого на ГосУслугах нужно открыть раздел «Организации» и перейти в подраздел «Доверенности и доступы». Внизу кликните по «Расширенный поиск».
Далее нужно будет кликнуть по: организации, системе, группе доступа. После этого нажмите на ссылку, чтобы добавить к группе сотрудника.
В открывшемся окошке нужно указать ФИО работника и выбрать его из выпадающего списка. Нажмите по кнопке добавления.
В группу, в которую вы добавили сотрудника нужно внести и самого руководителя. В группе будет отображаться список авторизированных пользователей и добавленные сотрудники.
После этого все сотрудники, которые были добавлены в группу и отображаются в списке, будут иметь доступ к ЕГАИС Лес. Удалить сотрудника может только сам руководитель.
Чтобы зайти на сайт ЕГАИС Лес через ГосУслуги нужно выйти из ГосУслуг и закрыть браузер. Откройте браузер снова и перейдите на сайт ЕГАИС Лес, авторизуйтесь. Чтобы войти и работать с документами каждый сотрудник должен использовать свою электронную подпись.
Как войти в ЕГАИС Лес с помощью ЕСИА
После того, как регистрация на портале ГосУслуг завершена, можно пройти регистрацию в ЕГАИС Лес через ГосУслуги. Для этого не нужно совершать никаких дополнительных действий, просто авторизуйтесь через ГосУслуги:
- 1. Зайдите на сайт ЕГАИС Лес
- 2. Выберите необходимы способ входа в личный кабинет
- 3. Выберите соответствующий пункт — вход через госуслуги (ЕСИА)
- 4. Откроется форма авторизации ГосУслуг. Войдите указав необходимые данные. Укажите номер телефона или введите ваш e-mail, затем пароль. Если не помните или не получается войти, используйте вход через СНИЛС.
- 5. После входа откроется форма авторизации, где нужно выбрать нужный тип: частное лицо, ИП или организация.
Для авторизации по типу «Частное лицо» логин в ЕГАИС Лес недоступен.
Вопрос-ответ
Ниже собраны самые популярные вопросы по ЕГАИС Лес.
Как объединить ЛесЕГАИС с ГосУслугами?
Объединить ЛесЕГАИС с ГосУслугами это и значит пройти регистрацию в ЕГАИС Лес через ГосУслуги. Для авторизации в системе учета леса используется ЕСИА. Для авторизации понадобится пройти регистрацию в качестве физического лица на ГосУслугах, сделать подтвержденную учетную запись, затем создать учетную запись организации или индивидуального предпринимателя. После создания учетной записи юрлица, нужно добавить сотрудников и настроить профиль в ЕСИА. Для руководителя и сотрудников понадобятся электронные подписи.
Что делать, если не получается войти в ЛесЕГАИС через ГосУслуги?
Бывают случаи, когда система ЕГАИС Лес не дает авторизироваться через ГосУслуги. Причина может крыться в неверной регистрации или в чем-то другом. Что делать в таком случае:
- 1. Дать доступ сотрудникам, которые будут работать в системе
- 2. Осуществить выход из профиля на ГосУслугах
- 3. Почистить кэш и закрыть браузер
- 4. Открыть браузер и снова попробовать войти в ЕГАИС Лес
Что делать, если зашли в ЕГАИС Лес через ГосУслуги а информация не отображается?
Бывает так, что пользователи, которые заходят в систему через ГосУслуги не видят информацию, при этом при авторизации с логином и паролем все отображается корректно. Чтобы решить проблему нужно написать в техподдержку на почту lesegais@rosleshoz.gov.ru и попросить объединить ваши учетные записи. Подача заявки осуществляется на бланке организации. Связаться с техподдержкой можно также через форму обратной связи. В письме опишите проблему с указанием ваших данных.
Штрафы ЕГАИС Лес
Участники оборота древесины и продуктов на ее основе должны подавать декларации в ЕГАИС Лес. Отказ от регистрации и использования программы, а также несдача декларации влечет за собой крупные штрафы:
- для сотрудников до 20 тыс. руб.;
- для предпринимателей до 25 тыс. руб.;
- для организаций до 200 тыс. руб.
При нарушении порядка маркировки изделий из древесины штраф составит:
- для сотрудников до 400 тыс. руб.;
- для предпринимателей до 500 тыс. руб.;
- для организаций до 500 тыс. руб.
*Весь товар конфискуют.
При нарушении учета леса штраф составит:
- для сотрудников до 35 тыс. руб.;
- для предпринимателей до 400 тыс. руб.;
- для организаций до 400 тыс. руб.
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь по регистрации в ЕГАИС Лес?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Также читают:
ЕГАИС Лес: что это и как с этим работать?
Система ЕГАИС Лес разработана для контроля объемов оборота древесины и пиломатериалов. Предприниматели и организации, импортеры и оптовики, как-либо взаимодействующие с данным видом продукции, обязаны работать через ЛесЕГАИС. Начиная с 2015…
404
Узнать больше
Джакарта ЕГАИС обзор ключа jacarta SE 2.0
Криптоключ Джакарта ЕГАИС является одним из ключевых инструментов для участия в системе, его нужно использовать как производителям, так ритейлерам. Кроме него, потребуется ПО по учету товаров ЕГАИС, компьютер со стабильным…
734
Узнать больше
Что изменится в работе электронных подписей КЭП в 2021-2022
В 2021 г. намечаются изменения в электронной подписи. Они коснутся участников торгов, тех, кто сдает отчеты в режиме онлайн, а также использует ЭЦП для иных целей. Электронная подпись для онлайн-кассы …
964
Узнать больше
Вопросы-ответы про электронную подпись
Начиная с 1 июля 2021 года вступили в силу некоторые изменения, касающиеся электронных подписей и правил их выдачи. В связи с этим предприниматели и организации начали задаваться вопросами о том,…
973
Узнать больше
Чтобы передавать данные в систему, необходимо создать учетную запись. Зарегистрироваться можно несколькими способами. Один из них – подать заявку на регистрацию нового клиента через ваш региональный Департамент лесного хозяйства.
К заявке необходимо прикрепить следующие данные:
- Реквизиты организации
- Список пользователей, которые будут иметь доступ к системе
После того, как ваша заявка будет проверена и одобрена департаментом, вы получите логин и пароль для входа в ваш личный кабинет.
Второй вариант — это пройти регистрацию на сайте lesegais.ru . Однако это можно сделать только в том случае, если ваша организация уже внесена в государственный реестр! Если это так — приступайте.
Нажмите на кнопку «Регистрация лесопользователей».
2. Перед вами откроется поле для заполнения данных. Выберите, кем вы являетесь: юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Для этого — отметьте нужный пункт и заполните данные. Красными звёздочками отмечены обязательные для заполнения пункты.
Форма заполнения для юридических лиц выглядит так:
Форма заполнения для индивидуальных предпринимателей:
3. После того, как все данные будут заполнены, нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».
На указанный при регистрации e-mail придет письмо с логином и паролем.
Перейдите в любую вкладку, например в «ЕГАИС учета древесины». Откроется поле для входа в личный кабинет:
Личный кабинет будет выглядеть так:
Вам будет доступна следующая информация:
- Перечень организаций заготавливающих древесину;
- Данные о контрактах аренды, сроке действия и участниках сделки;
- Декларации и отчеты по древесине и лесозаготовке;
- Перечень договоров купли-продажи по актуальным и завершенным сделкам;
- Информация о пиломатериале, находящемся на складе.
Что будет, если не регистрироваться в системе «ЕГАИС Лес»?
Если отказаться от использования «ЕГАИС Лес» на своем предприятии, в соответствии с законодательством РФ будет наложен штраф.
Если вовремя не сдать декларацию, сумма штрафа составит:
- Для должностных лиц — от 5000 до 20000 рублей;
- Для ИП — до 25000 рублей;
- Для организаций от 100000 — 200000 рублей;
В случае нарушения маркировки пиломатериалов налагается штраф:
- Для должностных лиц — до 400000 рублей;
- Для юридических лиц — от 300000 до 500000 рублей;
Важно отметить, что неправильно промаркированный пиломатериал изымают у владельца!
Если нарушить порядок учета древесины, сумма штрафа будет:
- Для должностных лиц — от 25000 до 35000 рублей;
- Для юридических лиц — от 200000 — 400000 рублей;
Штрафы и конфискация товара негативно повлияют на бизнес, поэтому не стоит избегать взаимодействия с учетной системой. Лучше потратить немного времени на регистрацию, чем потом восстанавливать убытки.
Доступ в ЛЕСЕГАИС только через Госуслуги
30 марта 2021 года вступило в силу Постановление Правительства РФ № 409 от 18 марта 2021 г. «О внесении изменений в Правила эксплуатации единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней»
31 марта 2021, 12:35
В соответствии с частью 15 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации, введенной федеральным законом от 04.02.2021 г. № 3-ФЗ, доступ внешних пользователей к Единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней будет осуществляться с использованием Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).
Для всех пользователей, зарегистрированных в системе ЛесЕГАИС, необходимо пройти авторизацию своих учетных записей на портале https://www.gosuslugi.ru после предварительного добавления Вашей организации и её сотрудников в группу «Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней».
Обращаем внимание: ДЛЯ РАБОТЫ В ЛЕСЕГАИС ТРЕБУЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПРОХОЖДЕНИЕ ПРОЦЕДУРЫ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ УЧЕТНОЙ ЗАПИСИ НА ГОСУСЛУГАХ.
Подробнее ознакомиться с изменениями Вы можете на официальном интернет-портале правовой информации http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202103220014
и на сайте ЕГАИС учета древесины и сделок с ней https://lesegais.ru/
Нашли опечатку?
Адрес страницы с опечаткой
Роль древесины в различных отраслях промышленности, равно как и ее значение для экономики страны, велико. Для контроля этой сферы и учета сделок с древесиной была создана система ЕГАИС Лес. Она призвана навести порядок на всех этапах: вырубка леса, заготовка, транспортировка. Кроме того, система решает проблему контрафактной древесины и выводит из тени нелегалов. Вместе с экспертом подробно осветили основные моменты работы с ЕГАИС Лес в 2025 году.
Если у вас есть рекомендации и дополнения по материалу, вы можете отправить их на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).
Что такое ЕГАИС Лес
Аббревиатура ЕГАИС расшифровывается как «Единая государственная автоматизированная информационная система». Второе название — ЛесЕГАИС. Федеральная система была разработана с целью контроля за лесозаготовкой и производством. Сюда попадает информация о лицах, занимающихся заготовкой древесины, о купле-продаже участков под вырубку, а также о деятельности по защите и воспроизводству леса. Также там учитываются сделки с древесиной, внутренняя продажа (включая пиломатериалы), экспорт. С определенной периодичностью функции системы дополняются. Так, с 2021 года в ЕГАИС Лес стали собирать и структурировать сведения о местах хранения древесины, а с 2022 года был введен запрет на транспортировку леса и пиломатериалов без сопроводительного электронного документа.
В 2025 году ЕГАИС Лес перейдет во ФГИС ЛК — Федеральную государственную информационную систему лесного комплекса. Добавятся дополнительные функции, но суть останется той же. Система продолжит контролировать земельные отношения, охрану лесов, лесоустройство и управление финансовой деятельностью.
Полезная информация о ЕГАИС Лес
Собрали всю важную информацию о системе в удобную таблицу.
| Дата перехода данных ЕГАИС Лес в ФГИС ЛК | 1 января 2025 года |
| Основные функции системы | отслеживание, учет заготовок и поставок леса и пиломатериалов, контроль сделок купли-продажи лесных участков |
| Основной оператор ЕГАИС Лес | Рослесхоз России |
| Пользователи ЕГАИС Лес | Юридические лица и ИП |
| Оборудование для работы с ЕГАИС Лес | ЭЦП, компьютер с доступом в интернет, крипто-ключ, программа «ЕГАИС Крипто» |
Перевозка опасных грузов
Основные правила транспортировки и советы эксперта
Подробнее
Кто должен вести учет древесины ЕГАИС Лес
Предоставлять сведения для учета древесины должен собственник или лица, получившие от него соответствующие полномочия. Как правило, это юридические лица или индивидуальные предприниматели. Также отчет потребуется от хозяйствующих субъектов, которые пользуются лесными насаждениями для собственных нужд. Например, для отопления жилых домов или строительства зимовий.
Виды древесины по которой нужно вести учет в ЕГАИС Лес
Под учет попадают пиломатериалы, бревна, шпалы, хлысты и брусья. На деревянную тару и похожие объекты необходимость отчитываться в ЕГАИС Лес не распространяется. Однако, если изделия изготовлены из древесины ценных пород (например, из дуба или крымского махагони), то они маркируются и подлежат учету.
Как вести учет древесины в ЕГАИС Лес
Весь учет ведется в электронном виде. Отчитываются как продавцы, так и покупатели. Исключения — физические лица, у которых нет статуса ИП. В этом случае отчетную деятельность проводит только продавец.
Регистрация в ЕГАИС Лес
Расскажем об основных этапах регистрации в системе.
Создание учетной записи
ЕГАИС Лес представляет собой портал, на котором нужно зарегистрироваться. Он находится по адресу lesegais.ru. Этот способ регистрации подходит компаниям, которые есть в госреестре. Откройте сайт, выберите пункт «регистрация», внесите информацию о своей организации. После создания учетной записи, ее активации и проверки, на указанную в форме почту придет логин и пароль.
Альтернативная регистрация
Зарегистрироваться в системе также можно через региональный Департамент лесного хозяйства. Нужно будет приложить к заявке реквизиты компании, а также список тех, кто будет пользоваться системой. Подаете заявку, дожидаетесь одобрения, получаете доступ к личному кабинету. Как ИП, так и юридическое лицо может подключиться к ЕГАИС Лес через Госуслуги. Для этого необходимо предоставить системе информацию о себе и о своем предприятии.
Предоставление информации
Предоставление информации о сделке должно состояться не позднее, чем через 5 рабочих дней после ее заключения. В системе нужно указывать информацию о собственниках древесины, участниках, объеме предмета сделки, породе дерева. Также надо приложить адреса и другие актуальные сведения о контракте. Еще в документе указывается срок действия договора и сведения о складировании древесины.
Подписание документов
После добавления электронных документов на сайт, необходимо подписать их с помощью КЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью). Когда первый участник сделки ставит подпись, второй получает уведомление и отвечает тем же.
Формирование отчета
После подписания документа формируется отчет. Шаги следующие: «Папка сделок» — «Добавить отчет» — «Создать/отредактировать» — «Кнопка подтверждения». Если необходимо аннулировать отчет, работайте так же через «сделки с древесиной». Выберите документ, укажите причину удаления и нажмите «отправить».
Например, аннулировать сделку приходится в том случае, если древесина возвращается покупателем продавцу. В таком случае причиной указывается «прекращение действия договора». Если предметом сделки является маркированная древесина, идущая на экспорт, то отчет заполняется по специальной форме не позднее, чем за день до отгрузки в другую страну.
Нулевые отчеты с 1 марта 2023 года подавать не нужно. А вот отчет о транспортировке — необходимо. При этом акт составляется тем участником сделки, который на момент отгрузки является собственником товара.
Оборудование и программы для работы с ЕГАИС Лес
Чтобы работать с ЕГАИС Лес необходимо приобрести электронную подпись, установить и настроить программное обеспечение, а также установить сертификаты центра, выдавшего подпись.
Требования к ПК
Для работы с ЕГАИС Лес требуется компьютер со стабильным интернетом, а также установленный браузер последней версии.
Электронная подпись
Для работы в ЕГАИС Лес требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Сертификат получает глава компании или уполномоченный сотрудник. КЭП для работы с ЕГАИС Лес выдаются в удостоверяющих центрах. Чтобы поставить электронную подпись, нажмите в документе на пункт «Вставка», а затем выберите «Вставить подпись».
Крипто-ключ
Работа в ЕГАИС Лес требует криптографической защиты данных. Для этого необходим крипто-ключ с записанной на нем электронной подписью. Крипто-ключ будет взаимодействовать со специальной программой.
Программное обеспечение
Получив электронную подпись, вы должны установить программное обеспечение. Нужен плагин «ЕГАИС Крипто», его можно скачать с сайта системы. Лучше всего плагин совместим с браузерами Mozilla Firefox и Google Chrome.
Штрафы в ЕГАИС Лес
Штрафы могут грозить в двух случаях. Если древесина перевозится без сопроводительных документов и если декларация с отчетом не сдана вовремя. В первом случае санкции начинаются от 25 тыс. рублей и могут достигать 400 тыс. для юридических лиц. Во втором случае юрлицам грозит штраф до 200 тыс. рублей. Штрафы для ИП варьируются от 7 до 25 тыс., для должностных лиц — до 20 тыс. рублей.
Налоговые каникулы для ИП
Как их оформить и каков максимальный срок
Подробнее
Советы эксперта по работе с ЕГАИС Лес
Своими рекомендациями поделилась Мария Изотова, руководитель центра бухгалтерского и юридического обслуживания бизнеса «Биллпроф Групп 24» в Красноярске.
«Все, что вы делаете с лесом, должно быть на виду у государства. Любые перемещения, купля-продажа и переработка на сегодняшний день фиксируются в специальной системе ЕГАИС Лес. С 2025 года это будет система ФГИС ЛК.
Для работы с ЕГАИС Лес важно знать следующее:
— Любой договор, предметом которого выступает лес или его производные, должен быть зарегистрирован в системе в течение 5 дней с момента подписания;
— Ежемесячно до 10 числа все участники сделки передают отчетность за предыдущий месяц в разрезе каждого договора по всем сделкам с лесом (наименование груза и объем);
— С 2025 года все перевозчики леса должны оборудовать транспортные средства системой ЭРА ГЛОНАСС. Теперь отслеживать будут не только перемещение древесины в документах, но и посредством спутниковой системы, чтобы убедиться, что погрузка и разгрузка леса была именно по адресам, заявленным в системе;
— Сопроводительные документы на перевозку леса должны оформлять все, кто везет более 10 кубометров леса.
— Сопроводительные документы имеет право проверить любой сотрудник ГАИ. И если их нет — машину на штрафстоянку, лес на конфискацию. Будьте внимательны.
Если вы являетесь физическим лицом и покупаете лес для своих нужд, вам нет необходимости отчитываться. При приобретении более 10 кубометров древесины, QR-код сделает продавец. При продаже физическому лицу — регистрируете договор, продаете и отчитываетесь об этом. Сопроводительные документы также оформляете сами».
Популярные вопросы и ответы
Попросили Марию Изотову ответить на самые важные вопросы о ЕГАИС Лес
Какая древесина не подлежит учету в ЕГАИС Лес?
Вся древесина подлежит учету, кроме:
— ящиков, коробок, щепок, стружки;
— мебели и фанеры;
— столярных изделий;
— вагонки и необработанных бревен;
— клееных древесных изделий.
Какие сведения передают ИП и ООО в ЕГАИС Лес?
ИП и ООО передают в систему следующие данные: отчет по каждому договору, где написано что, кому и в каком объеме за прошедший месяц отправляли, сведения о перевозчиках: кто, куда и на чем вез груз и какой был груз. Также передают данные о своих складах и переработке.
Как оформить сопроводительные документы для транспортировки древесины в ЕГАИС Лес?
Все документы оформляются строго в системе, где указывается информация:
— Стороны сделки (продавец-покупатель, их реквизиты);
— сам перевозчик (реквизиты);
— транспортные средства (тип, марка, госномер);
— наименование и объем груза (что везем и сколько);
— куда и откуда везем (адреса складов), кто отправитель, кто получатель.
В результате мы получаем ЭСД (печатный документ) и QR-код, который сможет отсканировать любой телефон. Передаем документы водителю транспортного средства.