Работа в программе меркурий инструкция пошаговое заполнение — Инструкции по применению и эксплуатации

Общие сведения

Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС) позволяет регистрировать весь цикл работы с продукцией животного происхождения:

Оформление входящей партии (приемка)
- по электронному ВСД
  - прием партии в полном объеме
  - частичный или полный возврат
- по бумажному ВСД
  - прием партии в полном объеме
  - частичный или полный возврат
Оформление производственной партии
Оформление транспортной партии на отгрузку
Оформление результатов на инвентаризацию (в случае, если остатки фактические расходятся с тем, что указано в журнале)
Оформление утилизации
- переработкой
- на утильзаводе

Роли

Пользователи подсистемы Меркурий.ХС могут иметь определенные роли, предоставляющие различные права:

Авторизованный заявитель — данная роль позволяет в системе Меркурий подавать заявки на выдачу ВСД (условие выполняется, если у них нет роли на оформление ВСД).
Аттестованный специалист — роль позволяет оформлять ВСД на определенную продукцию, с определенными целями, согласно приказу от 18.12.2015 №647 от 18.12.2015.
Уполномоченное лицо — роль позволяет оформлять ВСД на определенную продукцию, с определенными целями, согласно приказу МСХ РФ №646 от 18.12.2015.
Гашение ВСД — роль позволяет гасить входящие ВСД.
Оформление возвратных ВСД — роль позволяет оформлять возвратные ВСД при гашении сертификата. В случае, если роль указана без роли «Гашение ВСД», то возможности оформлять возвратные ВСД не будет.
Сертификация уловов ВБР — роль позволяет оформлять ВСД на уловы ВБР до их поступления на переработку и (или) на место проведения ветеринарно-санитарной экспертизы в соответствии с приказом МСХ РФ №646 от 18.12.2015.
Оформление ВСД на производственную партию — роль позволяет оформлять транзакции с типом «переработка/производство».

Оформление входящей партии по электронному ВСД

Общий процесс

Входящий электронный ВСД можно найти в разделе «Ветеринарные документы» → «Входящие» → «Оформленные«. В процессе приемки партии входящий ВСД необходимо погасить (подтвердить факт поступления продукции получателю), указав сопутствующую информацию, разные сценарии оформления описаны ниже.

Последовательность действий

Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, партия принимается в полном объеме

Если сведения о партии соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему либо отсутствуют, либо составляют не более 5% и партия принимается в полном объёме, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку «Погасить«. В открывшемся окне «Гашение ВСД» в блоке «Фактические сведения» указать фактические сведения о партии (расхождения не должны превышать указанные выше).
После гашения ВСД информация о принятой продукции автоматически попадает в раздел «Журнал продукции» → «Входная продукция» → «Оформленные«.

Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, партия принимается частично, на часть объема оформляется возврат

Если сведения о партии соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему либо отсутствуют, либо составляют не более 5% и партия принимается частично, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку «Погасить«. В открывшемся окне «Гашение ВСД» в блоке «Фактические сведения» указать фактические сведения о партии (расхождения не должны превышать указанные выше), в блоке «Сведения о гашении» поставить галочку «разделить партию» и указать объем и количество упаковок принятой продукции, на оставшуюся часть автоматически будет сформирован возвратный ВСД.
После гашения ВСД информация о принятой продукции автоматически попадает в раздел «Журнал продукции» → «Входная продукция» → «Неоформленные«, информация о возвращаемой продукции попадает в раздел «Ветеринарные документы» → «Исходящие» → «Оформленные«.

Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, партия не принимается, на весь объем входящей партии оформляется возврат

Если сведения о партии соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему либо отсутствуют, либо составляют не более 5% и партия возвращается целиком, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку «Погасить«. В открывшемся окне «Гашение ВСД» в блоке «Фактические сведения» указать фактические сведения о партии (расхождения не должны превышать указанные выше), в блоке «Сведения о гашении» поставить галочку «разделить партию» и указать объем и количество упаковок принятой продукции — 0, таким образом на всю партию автоматически будет сформирован возвратный ВСД.
После гашения ВСД информация о возвращаемой продукции попадает в раздел «Ветеринарные документы» → «Исходящие» → «Оформленные«.

Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, партия принимается в полном объеме

Если сведения о партии не соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему составляют более 5% и партия принимается в полном объёме, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку «Погасить«. В открывшемся окне «Гашение ВСД» в блоке «Фактические сведения» указать фактические сведения о партии. После нажатия на кнопку «Погасить» откроется форма «Добавление акта несоответствия«, в котором необходимо указать причину несоответствия.
После гашения ВСД информация о принятой продукции автоматически попадает в раздел «Журнал продукции» → «Входная продукция» → «Оформленные«, запись журнала будет содержать ссылку на акт несоответствия.

Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, партия принимается частично, на часть объема оформляется возврат

Если сведения о партии не соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему составляют более 5% и партия принимается частично, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку «Погасить«. В открывшемся окне «Гашение ВСД» в блоке «Фактические сведения» указать фактические сведения о партии, в блоке «Сведения о гашении» поставить галочку «разделить партию» и указать объем и количество упаковок принятой продукции, на оставшуюся часть автоматически будет сформирован возвратный ВСД. После нажатия на кнопку «Погасить» откроется форма «Добавление акта несоответствия«, в котором необходимо указать причину несоответствия.
После гашения ВСД информация о принятой продукции автоматически попадает в раздел «Журнал продукции» → «Входная продукция» → «Оформленные«, запись журнала будет содержать ссылку на акт несоответствия. Информация о возвращаемой продукции попадает в раздел «Ветеринарные документы» → «Исходящие» → «Оформленные«.

Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, партия не принимается, на весь объем входящей партии оформляется возврат

Если сведения о партии не соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему составляют более 5% и партия возвращается целиком, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку «Погасить«. В открывшемся окне «Гашение ВСД» в блоке «Фактические сведения» указать фактические сведения о партии, в блоке «Сведения о гашении» поставить галочку «разделить партию» и указать объем и количество упаковок принятой продукции — 0, таким образом на всю партию автоматически будет сформирован возвратный ВСД. После нажатия на кнопку «Погасить» откроется форма «Добавление акта несоответствия«, в котором необходимо указать причину несоответствия.
После гашения ВСД информация о возвращаемой продукции попадает в раздел «Ветеринарные документы» → «Исходящие» → «Оформленные«.

Ресурсы

Для оформления входящей партии по электронному ВСД необходимо:

авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, на который был выписан электронный ВСД,
иметь право «Гашение ВСД» — для приема партии в полном объеме,
иметь право «Оформление возвратных ВСД» — для частичного или полного возврата партии.

Оформление входящей партии по бумажному ВСД (ВСД отсутствует в системе «Меркурий»)

Общий процесс

Информация о поступившем сырье, имеющем бумажный ВСД, вносится вручную в журнал продукции. Возможность ручного добавления информации создана из-за наличия переходного этапа между переводом ВСД на бумажном носителе к электронной форме, а также поскольку грузы могут поступать из Беларуси и Казахстана по ВСД на бумажном носителе. Разные сценарии оформления входящей партии описаны ниже.

Последовательность действий

Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, партия принимается в полном объеме

При данном сценарии достаточно вручную внести информацию о принятой продукции в «Журнал продукции«.

Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, оформляется частичный или полный возврат партии

Если возврат продукции оформляется на бумажном ВСД, он должен быть продублирован в Меркурии. Для выполнения данного пункта необходимо внести информацию о поступившей продукции в журнал продукции, порядок действий описан по ссылке. Далее для дублирования бумажного возвратного ВСД, необходимо оформить транзакцию типа «перевозка со сменой владельца» на возвращаемую часть продукции.

Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, партия принимается в полном объеме

Информация о поступившем сырье, имеющем бумажный ВСД, вносится вручную в журнал продукции. При внесении информации указываются фактические данные о продукции. Подробное описание порядка действий для приемки по бумажному ВСД описан по ссылке.

Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, оформляется частичный или полный возврат партии

Если возврат продукции оформляется на бумажном ВСД, он должен быть продублирован в Меркурии. Для выполнения данного пункта необходимо внести информацию о поступившей продукции в журнал продукции, при внесении информации указываются фактические данные о продукции, порядок действий описан по ссылке. Далее для дублирования бумажного возвратного ВСД, необходимо оформить транзакцию типа «перевозка со сменой владельца» на возвращаемую часть продукции.

Ресурсы

Для оформления входящей партии по электронному ВСД необходимо:

авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, на который прибыл бумажный ВСД,
для приема партии в полном объеме иметь минимальные права (одно из: Авторизованный заявитель, Аттестованный специалист, Уполномоченное лицо, Сертификация уловов ВБР),
для частичного или полного возврата партии иметь право оформления ВСД на соответствующую продукцию (Аттестованный специалист, Уполномоченное лицо, Сертификация уловов ВБР).

Оформление производственной партии

Общий процесс

По итогам производства партии продукции необходимо занести об этом запись в журнал вырабатываемой продукции, для этого используется транзакция типа «переработка/производство». При этом будет оформлен производственный ВСД на каждое наименование вырабатываемой продукции, из журнала продукции спишется сырье, использованное в производстве и появится новая запись о произведенной продукции.

Производственный сертификат можно увидеть на вкладке «Ветеринарные документы» → «Производственные» → «Оформленные«. Производственный сертификат содержит такие атрибуты партии как наименование продукции, дата выработки, срок годности и т.д. Сведения, указанные в производственном сертификате, неизменяемы, они переносятся в транспортные сертификаты, которые выписывают при перемещении всей или части этой производственной партии.

Если при оформлении ветеринарного сертификата были допущены ошибки или сырье и/или продукция, на которую оформлен данный ветеринарный сертификат, признана опасной в ветеринарно-санитарном отношении, то такой сертификат должен быть аннулирован в соответствии с Приказом МСХ РФ № 529 от 27.12.2016. Для аннулирования ВСД пользователь должен иметь право оформлять ВСД того же типа, что и аннулируемый и иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, которое произвело продукцию.

Последовательность действий

Порядок действий описан по ссылке.

Ресурсы

Для оформления ВСД на производственную партию необходимо:

авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, которое произвело продукцию,
иметь право «Оформление ВСД на производственную партию».

Оформление транспортной партии на отгрузку

Общий процесс

При перемещении партии продукции или смене ее владельца необходимо оформить на данную продукцию транспортный ВСД. Для его формирования необходимо оформить транзакцию одного из типов:

«Перевозка со сменой владельца»,
«Перевозка без смены владельца»,
«Смена владельца без перевозки».

Последовательность действий

Порядок действий описан по ссылке.

Ресурсы

Для оформления транспортного ВСД на производственную партию необходимо:

авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, которое произвело продукцию,
иметь право оформления ВСД на соответствующую продукцию (Аттестованный специалист, Уполномоченное лицо, Сертификация уловов ВБР).

Оформление результатов инвентаризации

Общий процесс

В случае, когда фактические остатки продукции расходятся с тем, что указано в журнале продукции необходимо провести инвентаризацию, указав при этом фактический объем имеющейся продукции.

Последовательность действий

Порядок действий описан по ссылке.

Ресурсы

Для проведения инвентаризации:

авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, на котором необходимо провести инвентаризацию.

Оформление утилизации

Общий процесс

В соответствии с Ветеринарно-санитарными правилами сбора, утилизации и уничтожения биологических отходов, утвержденными Главным государственным ветеринарным инспектором Российской Федерации В. М. Авиловым от 4 декабря 1995 г. N 13-7-2/469 биологическими отходами являются:

трупы животных и птиц, в т.ч. лабораторных;
абортированные и мертворожденные плоды;
ветеринарные конфискаты (мясо, рыба, другая продукция животного происхождения), выявленные после ветеринарно-санитарной экспертизы на убойных пунктах, хладобойнях, в мясо- и рыбоперерабатывающих организациях, рынках, организациях торговли и других объектах;
другие отходы, получаемые при переработке пищевого и не пищевого сырья животного происхождения.

Биоотходы могут быть занесены во входной журнал продукции как в ручную, так и путем переработки продукции из входного журнала.

Последовательность действий

Занесение записи вручную производится в разделе «Журнал продукции«. Для занесения записи такого типа в справочнике продукции существует отдельная позиция «биоотходы» в разделе «Непищевые продукты и другое».

После внесения записи о биоотходах в журнал на данный вид продукции можно оформить ВСД. Разница между обычными ВСД и ВСД на биоотходы заключается в том, что список целей на использование биоотходов ограничивается следующими:

утилизация путем переработки на ветеринарно-санитарных утилизационных заводах (цехах);
уничтожение;
переработка на кормовые цели;
захоронение;
обеззараживание.

Для переработки продукции из входного журнала в биоотходы, необходимо сначала списать продукцию из входного журнала.
Списание продукции выполняется с помощью транзакции специального типа «переработка/производство», необходимо добавить в данную транзакцию продукцию, которая будет переработана в биоотходы. После оформления данной транзакции в журнал вырабатываемой продукции необходимо вручную занести запись о выработанных биоотходах.

Ресурсы

Для оформления ВСД на биоотходы необходимо:

авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, которое намерено утилизировать биоотходы,
иметь право оформления ВСД на соответствующую продукцию (Аттестованный специалист, Уполномоченное лицо, Сертификация уловов ВБР).

Возникающие ошибки

При вводе какой-либо информации в систему Меркурий (записи в журнале продукции, транзакции, записи инвентаризации) необходимо обращать внимание на поля, отмеченные звездочкой, они обязательны для заполнения, если хотя бы одно из таких полей не будет заполнено, то система не выполнит попытку сохранения и выдаст ошибку «Невозможно сохранить данные: не указана обязательная для заполнения информация или введены некорректные данные — если не заполнены какие-либо обязательные поля». Для избежания подобных ситуаций необходимо заполнять все обязательные поля.
Также может возникнуть ошибка, связанная с ограничением прав пользователя на выполняемую операцию. Например, при оформлении транспортного ВСД на определенную продукцию может быть выдана ошибка «Данная транзакция не может быть оформлена в автономном режиме, так как роль пользователя не позволяет оформлять ВСД, но вы можете отправить данную заявку на рассмотрение в ГВЭ». В случае возникновения подобной ошибки можно отправить заявку на рассмотрение в ГВЭ или обратиться за расширением прав к администратору Хозяйствующего Субъекта или в соответствующее Территориальное Управление.
Еще один вид ошибки, связанной с ограничением прав пользователя, может проявиться в ситуации, когда пользователь имеет роль «Гашение ВСД» и не имеет роли «Оформление возвратных ВСД», и при гашении входящего ВСД пытается разделить партию и оформить возвратный ВСД, в таком случае в форме будет отсутствовать возможность разделить партию и будет выведено сообщение «Невозможно разделить партию и оформить возвратный ВСД, так как пользователю не назначена соответствующая роль». В случае возникновения подобной ошибки нужно обратиться за расширением прав к администратору Хозяйствующего Субъекта или в соответствующее Территориальное Управление. После расширения прав можно будет погасить ВСД и оформить возврат.

Ссылки

http://mercury.vetrf.ru/hs — Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ХС»

См. также

Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)
Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑

Источник

В данном обзоре мы расскажем про программу «Меркурий», подключение и начало работы с ней, а также дадим подробную инструкцию по легкому старту посредством двух вариаций: веб-браузера и API. Это новая система, которая уже стала обязательной практически для всех пластов хозяйственной деятельности, связанной с продуктами животного происхождения, вызывает все больше вопросов.

Суть «Меркурия» и основные задачи

Это новейшая система для контроля. Она разработана специально для государственного надзора и мер управления в сфере производства, транспортировки и реализации любых продуктов животного происхождения.

Ее цель — это обеспечение надлежащего качества товара. Забота о потребителе — важный аспект, но далеко не единственный. Если мы говорим о товарах с невысоким сроком жизни, отслеживать их пригодность на всех стадиях — это необходимый фактор. Одновременно сфера направлена и на контроль качества на этапах производства. В первую очередь вытесняется с рынка контрафактная продукция. Любая компания, которая не имеет лицензий, будет исключена из рабочего процесса. Все нелегалы отныне просто не смогут поместить свой продукт в торговую цепочку. Контрафакт, ввиду особенностей, зачастую игнорирует требования налогов, уклоняется от них. Такая норма еще и нормализует денежный поток в пользу бюджета РФ.

Инструкция работы в системе «Меркурий» таким субъектам, реализующим контрафакт, не понадобится. Они не смогут стать полноценным участником.

Кому необходимо подключиться к Mercury

Приказом МиниСельХоз под номером 648 объявлен полный список будущих субъектов, которые в любом случае обязаны использовать данное ПО. Как минимум потому, что они в своей деятельности ведут отчетность с помощью ВСД, то есть, ветеринарно-сопроводительной документации. Теперь же устаревший формат видоизменяется, превращается в полностью электронный — эСВД. По установленным правилам точек отчетности становится значительно больше. А кроме того, свой собственный документ теперь сопровождает каждую конкретную позицию. Хотя ранее одного бланка хватало на целую товарную группу сразу.

Среди участников выступают все юридические лица, которые осуществляют производство, переработку, транспортировку и реализацию. Новый принцип использования не минует розницу, поэтому небольшим магазинам стоит позаботиться об этом в первую очередь. Ведь крупные сети уже давно перешли на новшество.

Кто обязан использовать

Определяется следующий список лиц:

Производственные субъекты. Разного рода мясокомбинаты, птицефермы и молочные заводы. Все обязаны осуществить переход уже с 1 июля этого года, которое прошло.
Предприятия, производящие различного рода морепродукты.
Фермеры.
Магазины и любые иные точки продаж на территории РФ.
Заведения сферы общественного питания.
Все компании, осуществляющие логистику.

как работать в меркурии для начинающих инструкция

Как пользоваться программой «Меркурий»: принципы работы

Для начала разберемся, какие процедуры подразумеваются, как функционирует вся эта новая для нашего предпринимателя система. А также взглянем, несет ли она видимые преимущества не только потребителю и государству, но также и производителю, поставщику и продавцу.

Схема работы

Фермерское хозяйство под именем «N» произвело определенный набор продукта и отправило всю группу на перерабатывающую фабрику. Для того чтобы из нее сделали колбасы и фарш. По производству формируется документация, и товар направляется месте с ней. Полученная эВСД должна быть считана по приему фабрикой.

Происходит процесс гашения. После этого мясо используется для создания колбасы и фарша, и каждая из позиций получает уже новую, свою собственную эВСД. Далее, они перенаправляются к логисту-экспедитору, он ее отмечает через ПО и направляет на склад или точку продаж. При приеме электронные документы снова погашаются. Покупатель, взяв с прилавка колбасное изделие, может бегло просмотреть всю ее историю по штрих-коду. Где ее произвели, откуда пришло мясо, какой путь совершило.

В эту процедуру нельзя подсунуть подделку. На всех стадиях происходит отчетность перед надзорным органом. Сертификация с начального этапа и до конца. Информационное пространство ФГИС исключает возможность фальсификации данных.

Преимущества электронной документации

Такой формат индивидуален, каждая позиция нуждается в своей эВСД. А это значит, что процедура длительнее без специальной подготовки. Чтобы понять, как работать в программе «Меркурий» и как к ней подготовиться, следует пройти обучение. Существуют открытые онлайн-курсы, тренинги, формируются целые учебные классы.

Но для упрощения и полной интеграции все равно лучше всего использовать грамотное ПО. Оно в разы сокращает трудовые затраты, достаточно одного человека, чтобы в кратчайшие сроки обрабатывать тысячи позиций.

Такое программное обеспечение реализует проект «Клеверенс». Это:

Специальные комплексы, заточенные под новую систему, легко интегрирующую ее в отчетность всего предприятия.
Ускоряющие алгоритмы.
Упрощение с помощью мобильного сервиса. Контроль посредством смартфона.
Индивидуальные разработки под конкретные юридические лица.
Коробочные предложения с учетом всех законодательных новшеств в РФ.

А для того чтобы подключиться и осуществлять корректную деятельность, понадобится не только хорошее ПО, но и краткое руководство.

Товары, подлежащие сертификации

На текущем этапе наблюдается лишь одно исключение. Это молочная продукция. Все продукты животного происхождения, причем в любом виде, будь то неразделанная туша или упакованная под вакуумом сарделька — относятся к категории одинаково. Все нуждаются в сопроводительной документации, как товарная позиция.

Способы подключения

Существует несколько вариантов, как собственник юридического лица может начать эксплуатацию «Меркурия». Сама схема не зависит от конкретного типа использования: будет ли это посредническая программа, прямой контакт через браузер, API, интеграция в структуру бухгалтерии 1С. В любом случае следует подать запрос на получение доступа и необходимых реквизитов.

Далее, мы рассмотрим, как конкретно инициировать данную процедуру.

Как начать работу

Для начала нужно выбрать путь интеграции. Существует два основных способа. Первый — это контакт через веб. Он имеет свои преимущества и недостатки. Это основной вариант, как эффективно работать в системе «Меркурий» розничному магазину. Можно без труда погашать документацию, оформлять возврат, отправлять часть продукции, получать оповещения в режиме реального времени о поступлении новой партии. Доступна возможность объединения нескольких видов позиций в условиях одной накладной. Так, погашать их можно быстрее и проще.

Второй способ — это ПО, которое интегрирует весь комплекс в базу 1С. На самом деле, это вариант звучит более эффективным. Преимущества видны невооруженным глазом:

работа в условиях единого пространства;
нет нужды открывать две разных программы, если можно работать из одной;
исключается фактор человеческой ошибки;
сведения заносятся автоматически, работать становится легче;
ускоряется и процесс создания самой накладной.

Для некоторых компаний появится вопрос не только, как работать с «Меркурий Россельхознадзор», но и как взаимодействовать с 1С. Ведь не все фирмы дружат с этим комплексом. Второй аспект — это все же более дорогостоящий и затратный вариант.

Подготовка

Строится из трех различных этапов. Каждый из них может идти в произвольном порядке, но реализовать все равно понадобится все из них.

Приобретение необходимого оборудования: сканеры, онлайн-касса.
Закупка ПО. Без него проблематично работать с крупными объемами.
Обучение персонала. Любое новшество нуждается в переквалификации кадров.

Система «Меркурий» для розничной торговли: как с ней работать и вариант обучения

Возможность записи на онлайн-курсы. На них профессионалы расскажут обо всех аспектах, пояснят фундаментальные основы, а также продвинутые способы управления. Важную роль в этом моменте играет еще и допустимый интерактив. — возможность задавать вопросы и получать на них ответы в режиме реального времени. Курсы зачастую платные и требуют формирования новой статьи расходов, которая не всегда легко вплетается в бюджет небольших компаний и малого бизнеса.

Как работать в программе «Меркурий»: пошаговая инструкция для использования веб-интерфейса

Сейчас детально пройдемся по основным функциональным аспектам утилиты. Посмотрим, как начать и стабилизировать работу посредством веб-браузера, без посредника в виде API.

Подключаемся

Для этого нам понадобится соответствующее оборудование, смартфон, десктоп, лэптоп и выход в глобальную сеть. Регистрация происходит либо напрямую, тогда понадобится работать с субъектом ФГИС, либо через оператора.

Первоначально следует оформить специальную заявку. Ее шаблон предоставляется в ФГИС. Требуется обширный перечень документов — наименование, организационное форма юридического лица, фактический адрес. Важную роль играют сведения о деятельности, каким образом происходит контакт с товарами, подлежащим сертификации.

После отправки остается лишь дождаться подтверждения, которое вышлют на электронную почту.

Начинаем работу

Никакое стороннее программное обеспечение не понадобится. Можно осуществлять всю деятельность прямо с браузера. Но это весьма трудоемкий процесс. Оперативность будет значительным образом снижена, поэтому рекомендуется либо запастись облегчающими жизнь утилитами, либо сразу задействовать иные методики.

Руководство по работе через API

Данная инструкция для начинающих, как работать в системе «Меркурий ХС», направлена на взаимодействие с интерфейсом. Это во многом более результативный метод, который ускоряет процедуру в разы.

Подключаемся

Направляем заявку к поставщику услуг. Необходима вся документация, которую мы уже обозначали выше, так как изменяется лишь формат, а не сама суть. Также проходим процесс регистрации с получением реквизитов для входа, которые высылаются на обратный адрес.

Начинаем деятельность

Сокращается ввод любых данных. Вручную использовать наименования позиций, номерные знаки, направлять и сортировать продукцию уже не нужно. Возникает уже другой вопрос — тонкой настройки. Эта задача носит сугубо персональный характер. Ведь предприятия обладают массой особенностей, которые нужно учитывать.

Штрафы за неисполнение для розницы

Вся полнота санкций на данный момент находится в процессе разработки. Если контрафакт будет побежден, ожидается прирост клиентской базы. Но это все же не нивелирует огромных новых расходов и издержек, а также фактическое усложнение учета. Тем более, если брать во внимание затраты на переобучение всего персонала.

В результате в административный кодекс в скором времени будут внесены поправки, которые ужесточат санкции. А пока они выглядят так: для физических лиц фиксированная сумма — это 3 000 рублей. А вот для предприятия наказание будет составлять в 20 000 р. за любое нарушение.

Какие еще санкции ожидаются

Помимо многократного увеличения общих сумм штрафов, правотворчество берет ракурс и на заморозку деятельности. Срок на текущий момент рассматривается в три месяца. Работа фирмы на этот временной диапазон будет полностью остановлена, и убытки могут стать просто катастрофическими. Но такая суровая мера применяется не за каждый проступок, а лишь после многократного неисполнения взятых на себя обязательств. Поэтому честные участники рынка смогут благополучно ее избежать.

Что же, разобрав, как работать в системе «Меркурий» хозяйствующему субъекту, можно сделать вывод, что этот способ надзора наладит и усовершенствует рабочий процесс компаний.

Количество показов: 116305

Источник

Представители розницы и общепита, работающие с продукцией животного происхождения, — участники ФГИС «Меркурий». В этой системе отражаются все операции с подконтрольными товарами.

Представим, что пользователь зарегистрировался во ФГИС — что ему дальше делать? Как и какие операции проводить? Расскажем, как пошагово работать в Меркурий, если ваша организация — розничная точка продаж или заведение общепита, где реализуется или используется подконтрольная продукция.

В этой статье вы узнаете:

По какому алгоритму работают в системе «Меркурий» представители розницы и общепита
Какие ВСД оформляются и что с ними делать
Какие операции нужно выполнять в магазине и заведениях общественного питания

Сопровождение в Меркурий

Поможем подключиться и обучить ваших сотрудников. Берем на себя гашение ВСД. Позвоните по номеру +7-(812)-309-91-60 или оставьте заявку в форме — мы перезвоним в течение 5 минут.

Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных.

Краткий обзор системы для начинающих

В системе отражаются данные о подконтрольном продукте на всех этапах его движения по логистической цепочке. Например, пирожки с мясом. В «Меркурии» указана информация об этой продукции: кто вырастил мясо, из которого изготовлена начинка, кто перевозил товар, делал фарш, сами пирожки и пр.

Как работать в системе «Меркурий» пошагово:

При отправке подконтрольных товаров контрагенту (представителю розницы или общепита) поставщик создает и передает ему электронный ВСД (ветеринарно-сопроводительный документ).
В магазине, ресторане или кафе гасят этот документ, когда принимают продукцию. Право собственности переходит новому владельцу.
В магазине или кафе продают товары конечному потребителю через онлайн-кассу. Товары списываются с баланса в системе «Меркурий» позже — при инвентаризации.

В общем схема работы выглядит следующим образом:

общий порядок работы в программе Меркурий

С какими документами Меркурий работают участники оборота

В зависимости от целей оформления ветеринарно-сопроводительные документы бывают следующих видов:

входящий — сопровождает поступления, прибывшие на предприятие;
исходящий — создается при отправке продукции контрагенту;
производственный — формируется при изготовлении или переработке продуктов;
возвратный — создается на продукцию, которая возвращается поставщику.

типы документов в меркурий, с которыми работают участники оборота

Порядок работы в Меркурий

Итак, как работать в системе «Меркурий» рознице и общепиту. Основная задача — гашение входящих ВСД. Но также приходится выполнять и другие операции. Перечислим их:

отслеживание товарооборота;
ведение журнала продукции;
оформление ВСД (например, если продукция перевозится из одной розничной точки в другую);
гашение входящих ВСД — при приемке партии подконтольной продукции от поставщиков;
создание возвратных ВСД — при отказе от поступивших товаров;
проведение инвентаризации, составление на ее основе актов несоответствия (если данные в информационной системе не совпадают с фактическими остатками).

Эти операции проводятся как в магазине, так и заведении общепита. Но если предусмотрен кулинарный цех для приготовления блюд с последующей продажей (на этом же предприятии), приходится формировать еще и производственные ВСД, списывать израсходованное сырье, а готовые продукты добавлять в специальный журнал. Эти требования также касаются как магазина, так и заведения общественного питания.

Более подробно об особенностях работы с Меркурий в общепите читайте в этой статье.

Примечание! Если у предпринимателя несколько магазинов (ресторанов) и складов, каждый из них нужно подключить к «Меркурию» и присвоить уникальный код. При перемещении подконтрольных товаров между подразделениями предприятия необходимо дополнительно оформлять отгрузку продукции и создавать в программе транспортный ВСД. По прибытии на место следования груза — гасить ветеринарный сопроводительный документ.

Приемка продукции и гашение ВСД

Работа в программе «Меркурий» при приемке товаров осуществляется по такой схеме:

Сотрудники магазина или заведения общепита осматривают поступившую партию и сверяют данные с ВСД. При выявлении расхождений по качеству и количеству — оформляют акт несоответствия.
Если все сходится, подтверждают приемку всей партии, гасят ВСД. При выявлении отклонений — только часть.
Создают возвратный ВСД на всю партию или ее часть.

Пошаговая инструкция для начинающих, как гасить входящие ВСД в «Меркурий», опубликована здесь.

Примечание! Расхождение значения объема в пределах 1 % (при увеличении) и 5 % (при уменьшении) является допустимым. В таких ситуациях акт несоответствия не составляется, однако расхождения в объеме фиксируется в системе.

Гасить входящий ВСД нужно в течение 1 рабочего дня. Чтобы все делать вовремя и не получить штраф, можете доверить эту работу нам. Помогаем сэкономить время, минимизировать риски и избежать штрафных санкций.

Перемещение подконтрольных товаров между магазинами

При транспортировке подконтрольного груза из одного магазина в другой оформляется транспортный ВСД «Перемещение без смены владельца». В блоке «Отгрузки» или «Перемещения» программы «Меркурий» нужно перейти по ссылке «Оформить по документам».

Далее — выбрать документ, в соответствии с которым требуется создать ВСД. Нажать «Оформить».

Далее — «Установить соответствие». Можно вручную заполнить параметры на вкладке «Реквизиты и фильтры»: указать пользователя системы Меркурий, цель, условия хранения, факт проведения экспертизы, GTIN, артикул, наименование, особые отметки.
На вкладке «Транспорт» указать данные транспортного средства, используемого для перевозки товаров.

По завершении — нажать «Оформить сейчас».

Использование сырья для приготовления блюд

Продукты, которые используются в качестве сырья (для приготовления блюд), при поступлении заносятся в журнал входной продукции. А по мере расходования — списываются с него. Новый продукт, который изготовили, вносится в журнал вырабатываемой продукции.

Операция по списанию израсходованного сырья проводится в личном кабинете «Меркурий.ГВЭ» на вкладке «Транзакции». Нужно выбрать ее тип — «переработка».

В открывшемся окне добавить владельца товаров.

Добавить перерабатываемое сырье — то, которое указано в журнале входной продукции.

Указать информацию о продукции, ее владельце, объеме, упаковке. Сохранить изменения.

По завершении — нажать «Списать».

Примечание! Просроченные товары не списываются, а отправляются на утилизацию с созданием соответствующего ветеринарного сертификата.

Инвентаризация

Напоминаем, что реализованная продукция списывается во ФГИС при инвентаризации. Оформлять ВСД при этом не требуется. Также инвентаризация проводится для сопоставления фактических данных с информации в системе «Меркурий».

Операция инвентаризации проводится в несколько этапов:

Добавление заявки на инвентаризацию.

Добавление операций в заявку на инвентаризацию — можно скорректировать или полностью списать складские остатки партии товаров.

Оформление и подписание УКЭП.

Печать акта об установленных расхождениях (при необходимости).

Подробнее об инвентаризации в системе «Меркурий» можно прочитать в инструкции.

Если не получается разобраться с принципом работы во ФГИС, можете обратиться в компанию Мультикас. Наши специалисты проконсультируют по любым вопросам. Обеспечиваем сопровождение организаций в «Меркурии», избавляем предпринимателей от самостоятельного заполнения большого количества документов, помогаем автоматизировать работу с системой.

Частые вопросы

Источник

Система Меркурий Россельхознадзор: базовая инструкция

Максим Демеш

11 апреля 2025

952

Система Меркурий Россельхознадзор — единая государственная база ветеринарного электронного документооборота для успешного контроля оборота подконтрольной продукции. В соответствии с федеральным законом №243, принятым 13 июля 2015 года, все хозяйствующие субъекты (ХС), принимающие участие в обороте подконтрольных продуктов животного происхождения, обязаны фиксировать свои действия в Федеральной государственной информационной системе Меркурий. Ниже в статье мы подробно расскажем о том, зачем ее внедрили и как в ней работать, а также поговорим о том, какие новости и изменения происходят в Меркурий в 2022 году.

Регистрация во ФГИС Меркурий от 1 дня

Подключение к системе Меркурий и бесплатное обслуживание по гашению входящих ВСД на квартал — выгода 1 500 ₽.

Подробнее о предложении

Оглавление

Сроки внедрения Меркурий Россельхознадзор
Зачем Россельхознадзору нужен Меркурий?
В чем заключается работа с ФГИС Меркурий?
Меркурий ХС: кто обязан использовать?
Меркурий ХС: регистрация ИП и ООО
Как подключиться к Меркурий Россельхознадзора?
Как работать в системе Меркурий ХС?
Меркурий от Россельхознадзора в 2024 году: последние новости
Штрафы за нарушения работы с ФГИС Меркурий в 2024 году
Вывод
Часто задаваемые вопросы

Сроки внедрения ФГИС Меркурий

Для полноценного внедрения единой государственной базы ветеринарного электронного документооборота в России специалистам потребовалось немало времени. Начальную версию программы Меркурий ВСД в Россельхознадзоре запустили еще в далеком 2009 году.

1. Первой основной целью ведомства был переход от оформления бумажной сертификационной документации к электронной, что в свою очередь сократило бы затраты представителей аграрной промышленности.

2. Второй главной целью было создание сервиса, позволяющего не только минимизировать затраты, но и обеспечивающего отслеживание животноводческих продуктов с момента производства до их реализации.

На протяжении нескольких лет специалисты совершенствовали программу, составляли подробные инструктажи по оформлению электронного документооборота, записывали видео-инструкции и создавали презентации, отвечающие на все вопросы будущих пользователей.

Таким образом, автоматизированная система в своем конечном виде стала доступна к применению для участников рынка в добровольном порядке. К 1 июлю 2018 года на нее должны были перейти в обязательном порядке все организации, которые участвуют в обороте мяса, мясной, рыбной и яичной продукции, меда, сырого молока и некоторых других товарных позиций. А уже к 1 ноябрю 2019 года к перечню подлежащих учету товаров добавились готовые продукты животноводства, включая сыры, масло и сгущенку, а также питьевая молочная/кисломолочная продукция и мороженое.

На данный момент ФГИС Меркурий успешно функционирует уже более трех лет. За месяц в РФ в Меркурии оформляют примерно 370 миллионов электронных ветеринарных сертификатов (ВСД).

Зачем Россельхознадзору нужен Меркурий?

ФГИС Меркурий создана для достижения следующих целей:

Обеспечение прослеживаемости и контроля ветеринарных товаров и всего сегмента в целом.
Повышение уровня безопасности продукции, ее качества и сведение контрафакта к минимуму.
Контроль выплат налогов и финансовых потоков в экономическом секторе страны.

Меркурий контролирует оборот ветеринарных сопроводительных документов, или иначе ВСД. Если раньше накладные ВСД были только в бумажной форме на бланке, сейчас на смену «бумаге» весь документооборот переходит в электронную форму. Сокращенно такие накладные называются эВСД — электронный ветеринарный сопроводительный документ.

В чем заключается работа с ФГИС Меркурий?

Работа во ФГИС Меркурий для участников подразумевает оформление ВСД трех типов:

производственные документы (ВСД, которые оформляются на производстве, например, мясных сосисок);
транспортные документы (ВСД, оформляемые при каждом последующем перемещении тех же мясных сосисок);
возвратные документы (ВСД при возврате мясных сосисок магазином обратно поставщику, например, складу).

Внедрение механизма эВСД в ветеринарии упрощает документооборот, ведь на бумажные экземпляры многочисленных накладных и справок уходит приличное время. За счет единой информационной базы в сети интернет упростилась процедура получения и оформления множества документов по всей стране.

Теперь стало возможным отследить весь жизненный цикл продукции — от производства, обработки и до конечной реализации. Покупатель, придя в магазин, сможет узнать подробную информацию о продукте с помощью специального приложения прямо на месте. Теперь можно узнать, кто и когда произвел товар, безопасен он или нет для использования и многое другое. Вся информация об этом фиксируется в автоматизированной системе.

Как работает Меркурий?

Вы можете выполнять следующие действия:

Создавать заявки и отслеживать их статус, например, на транспортировку продукции	Работать с актами несоответствия (инвентаризация)
Гасить эВСД	Отправлять заявки на оформление эВСД и другие транзакции
Выполнять уполномоченное гашение эВСД	Работать с номенклатурой
Вести журнал продукции	Отслеживать товарооборот

Меркурий ХС: кто обязан использовать?

Очень часто можно встретить и такое название «Меркурий ХС». В данном случае ХС — аббревиатура понятия «хозяйствующий субъект». Что имеется ввиду? Хозяйствующий субъект — физическое или юридическое лицо, которое принимает участие в какой-либо хозяйственной деятельности, в данном случае принимает участие в обороте ветеринарных грузов. Регистрироваться в Меркурий ХС должны:

Магазины розничные, отдельные точки и сетевые магазины, осуществляющие реализацию продуктов, попадающих под новый порядок.
Склады, предприятия доставки, так или иначе связанные с продукцией, входящей в список.
Детские сады, школы, предприятия общепита, производящие продукцию с использованием поднадзорных товаров.
Производители, заводы и фабрики, хозяйства и другие.

Перечень подконтрольных продуктов

Меркурий ХС: регистрация ИП и ООО

Индивидуальные предприниматели и ООО имеют 3 варианта подключения к площадке:

Лично	Через посредника	Лично удаленно
В территориальное управление Россельхознадзора по вашему городу путем подачи заявки лично. Для этого заполняется специальное заявление по форме с указанием всей информации. Ждете.	Вы с помощью менеджера правильно заполняете заявление по форме. Менеджер заверяет заявление ЭЦП, регистрирует ваш личный рабочий кабинет и торговые точки, предоставляет вам готовые данные.	Вы отправляете заявку по форме в электронном письме при помощи системы Ветис Паспорт. Направленное заявление заверяется ЭЦП. Получаете доступ, но без добавления торговых точек.
Плюсы:	Плюсы:	Плюсы:
Экономия средств.	Быстрая регистрация; 100% гарантия результата; правильно оформленное заявление; Правильно зарегистрированные точки и пользователь.	Экономия средств. Экономия времени. Не нужно посещать отделение Россельхознадзора.
Минусы:	Минусы:	Минусы:
Вероятность получить отказ в регистрации из-за неправильно оформленного заявления. Вероятность ошибок в данных и личном кабинете. Проблемы в дальнейшей работе. Вероятность получить штраф.	Небольшие затраты на подключение.	Вероятность получить отказ в регистрации из-за неправильно оформленного заявления. Вероятность ошибок в данных и личном кабинете. Проблемы в дальнейшей работе. Вероятность получить штраф.

Обратите внимание, что заявления для владельцев ИП и руководителей ООО разные. В случае неверно заполненного заявления или незаполненного поля вы рискуете получить отказ и потерять время. Чем быстрее вы подключите вашу организацию к платформе и начнете с ней работать, тем больше нервов и денег вы сэкономите.

Как подключиться к Меркурий Россельхознадзора?

Мы рекомендуем вам заказывать услугу у сторонних компаний с налаженным механизмом взаимодействия со специалистами ФГИС и Россельхознадзора. Отправив заявление самостоятельно лично или по почте, вы рискуете (с большой вероятностью, учитывая статистику) получить отказ или потерять время, так и не получив доступ к площадке. К нам обращаются клиенты из многих организаций, уже подавшие заявку самостоятельно и не знающие, что делать.

Оформив заявку у нас, вы получите:

Где следить за ситуацией

Главные новости — в нашем Телеграме

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

Как работать в подсистеме Меркурий ХС?

Вся работа в модуле Меркурий ХС сводится к следующим пунктам:

Оформление приемки товара в полном объеме по эВСД или ВСД.
Оформление возвратных эВСД при частичном или полном возврате товара по эВСД или ВСД.
Оформление партии товара на производстве.
Транспортные документы.
Инвентаризация (расхождение данных журнала с фактическими остатками).
Утилизация при помощи перереботки, утильзавода.

Как принять продукцию?

Если приемка груза идет полностью, т.е. все данные во входящем ВСД соответствуют, то нужно погасить входящий эВСД.

Ветеринарные документы → входящие → оформленные → погасить → гашение ВСД.

Откроется окно, где нужно указать сведения о прибывшем грузе (расхождения не должны превышать 5%). Проверяем информацию в журнале в разделе входной продукции.

Как принять часть груза?

Что делать, если нужно принять часть продукции, а остальное вернуть? Если все нормально, информация о продукте совпадает с ВСД, количество такое же и расхождений не больше 5%, то нужно погасить ВСД.

Ветеринарные документы → входящие → оформленные → погасить → гашение ВСД

Откроется окно, в котором необходимо также указать информацию о принятом грузе, далее в сведениях о гашении отметить разделить партию и внести данные о количестве принятого продукта. Автоматически сформируется возвратный эВСД на оставшуюся часть, которую возвращаем. Проверяем журнал.

Как оформить возврат?

Если вам необходимо оформить возврат в Меркурии, то проверяем сведения в ВСД. Если все хорошо, то опять нужно нажать кнопку погасить. Откроется окно, в котором в разделе фактические сведения о товаре разделяем партию товара в сведениях о гашении. Количество принятой продукции ставим ноль. Сформируется возвратный эВСД. Проверяем журнал.

А что делать, если ВСД не соответствует, но принять товар все-таки надо?

Если приемка идет полностью, то опять переходим во входящие документы, нажимаем погасить и гашение ВСД. В окне гашения заполняем фактические сведения. Нажав погасить откроется форма оформления акта несоответствия. Заполняем ее. Проверяем журнал.

Что делать, если при несоответствии нужно вернуть часть продукции?

Здесь также понадобится оформить возвратный эВСД. В окне гашения ВСД заполняем сведения о продукции по факту и разделяем партию, указываем количество принятого товара. Жмем погасить и формируем акт несоответствия. Проверяем журнал.

Видео-инструкция: Гашение ВСД в Меркурии

Меркурий от Россельхознадзора в 2024 году: последние новости

Платформа ВетИС Меркурий в 2024 году продолжает совершенствоваться специалистами и разработчиками, вводятся дополнительные требования и нововведения.

С 4 июня 2024 года в веб-интерфейсе ФГИС «Меркурий» будет требоваться предоставить разрешение Росрыболовства при оформлении производственных эВСД на улов водных биологических ресурсов. Это требование распространяется на каждую позицию вырабатываемой продукции. Данные необходимо предоставить в ручном режиме (если данные судовых суточных донесений (ССД) не передаются).

Проверка будет проходить автоматически. Если данных в системе не окажется или будут предоставлены недостоверные сведения, то оформить производственную транзакцию на вылов станет невозможно.

С 1 декабря 2024 года «Ветис» меняет способ авторизации на портале «Меркурий.ХС». Теперь входить в личный кабинет придется через «Госуслуги». Хотя поля для ввода логина и пароля, выданных «Ветисом», пока еще действуют.

Изменения распространяются на портал «Меркурий.ХС». Доступ к системам «Цербер» и «Ветис.Паспорт» будет вариативным — как через «Госуслуги», так и с использованием логина и пароля, выданных «Ветисом».

Многие бизнесмены уже сейчас задаются вопросом, как совмещать работу в системе маркировки и программе Меркурий. На данный момент все тонкости реализации не оглашены публично, но уже известно, что в планах интегрировать функционал программы Меркурий в систему Честный Знак. Предполагается, что в личный кабинет сервиса должны встроить модуль Меркурия, а маркировочные коды будут связаны с GUID-идентификатором товаров. Также появится вкладка для управления складским товароучетом молочных товаров, а также вкладка с ветеринарной документацией для создания и гашения ВСД.

Штрафы за нарушения работы с ФГИС Меркурий в 2024 году

Нарушителей порядка работы с товарами под контролем Госветнадзора ждут штрафные санкции. Чаще всего нарушениями являются ошибки в документах и попытки оформления недостоверных документов.

Штрафы за некорректную работу в ФГИС Меркурий:

Нарушение ветеринарно-санитарных правил сбора, утилизации и уничтожения биологических отходов — штраф от 4 000 до 5 000 руб. для граждан, от 20 000 до 40 000 руб. для должностных лиц и от 500 000 до 700 000 руб. для юрлиц.
Перевозка подконтрольных товаров без ВСД или ошибки в его в оформлении обойдутся физическим лицам от 3000 до 5000 руб., должностным лицам — от 30 000 до 40 000 руб., организациям в размере от 300 000 до 500 000 руб.
Нарушение ветеринарно-санитарных правил перевозки, перегона или убоя животных, а также правил заготовки, переработки, хранения или реализации продуктов животноводства карается штрафом от 500 до 1 000 руб. для физлиц, от 3 000 до 5 000 руб. для должностных лиц, от 10 000 до 20 000 руб. — для юрлиц.

Если нарушения повторяются, то применяются другие наказания. Так запрет на доступ к системе «Меркурий» через блокировку по API на срок от 3 до 6 месяцев возможен при неоднократных ошибках в зависимости от их критичности.

Если внести заведомо ложную информацию в систему «Меркурий», за это может последовать аннулирование регистрации и последующее приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Вывод

На данный момент регистрироваться в Меркурий ХС необходимо всем, кто занимается производством, переработкой, транспортировкой, хранением, поставкой и конечно реализацией (розничные магазины и рестораны общественного питания) товаров, внесенных в перечень приказа Минсельхоза №648. Участники рынка, получая груз с подотчетной продукцией, должны производить гашение входящих ветеринарных документов, а при отправке продукции — отсылать исходящие ВСД.

Платформы ВетИС продолжают совершенствоваться специалистами и дополняются новыми требованиями, за несоблюдение которых пользователи могут понести не только административные штрафы, но и лишиться доступа к сервису из-за блокировки через API. Если у вас возникли проблемы с подключением или работой в Меркурий, или вы хотите просто сэкономить свое время — обращайтесь к специалистам нашего сервиса Мультикас, мы поможем в короткие сроки решить возникшие вопросы и наладить работу системы.

Часто задаваемые вопросы

Шаблон заявки для ИП — здесь, шаблон для заявки для руководителей юрлиц — здесь.

Войти в Личный Кабинет можно по адресу — https://mercury.vetrf.ru/.

Чтобы войти в ЛК подсистемы Меркурий ХС, пройдите по ссылке — http://mercury.vetrf.ru/hs

Также вы можете отправить электронное письмо на адрес mercury@fsvps.ru для получения доступа к Демо-версии системы, где вы можете попрактиковаться и отработать процессы приемки, производства и отгрузки прослеживаемой продукции на своем предприятии.

Перечень продуктов, подлежащих контролю, включает:

Молоко и молочные продукты (за исключением продуктов из пастеризованного молока)
Рыба и морепродукты
Овощи для кормов, лекарственные и технические растения
Мясо и субпродукты, мясные и колбасные изделия, колбаса
Сыры и творожные продукты
Яйца
Мед, жиры и масла животного происхождения

На самом деле список более обширный, вы можете ознакомиться с ним по этой ссылке.

Да, пока действующие правила не регламентируют такую ситуацию, вы можете ввести дату эВСД, отличную от даты оформления ТТН.

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Максим Демеш

md@kassaofd.ru

Нужна помощь в регистрации Меркурий?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Также читают:

Молоко и молочная продукция под контролем в системе меркурий

Система Меркурий включила молоко и производные из него товары в список таких, что требуют обязательного сопровождения эВСД. Что это значит? Ранее большая часть продуктов животного происхождения находилась под контролем системы,…

973
Узнать больше

Как зарегистрироваться в системе ФГИС Меркурий

Как зарегистрироваться в ФГИС Меркурии и как начать работать в системе — вот два важных вопроса, на которые мы постараемся дать максимально подробный ответ в этой статье. Начнем с описания…

481
Узнать больше

Как проверить ветеринарное свидетельство в Меркурий

Участники оборота сельхозпродукции должны оформлять ветеринарно-сопроводительные документы отправляемые ими на грузы, а принимающая сторона осуществляет проверку ВСД на подлинность в системе «Меркурий». Рассказываем, как это сделать. Сопровождение с гашением эВСД…

613
Узнать больше

Система Ветис Меркурий

Система ВетИС «Меркурий» — автоматизированная информационная система для электронной сертификации продукции, которая подлежит контролю со стороны ветеринарных органов РФ. Это общая площадка для производителей, владельцев оптовых и розничных точек продаж,…

536
Узнать больше

Подпишитесь на рассылку

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Товар добавлен в корзину

Сумма

Источник

В России действует система «Меркурий». По большей части она известна как программа, которая отражает путь мясной или рыбной продукции от производителя до торгового прилавка. Отслеживается трек благодаря электронным ветеринарным сопроводительным документам (ВСД). Именно они загружаются в «Меркурий» участниками оборота и по ним ориентируются надзорные органы.

Часто «Меркурий» именуют «программой», по аналогии с другими приложениями для компьютера. Но на деле это не программа в классическом понимании, а веб-система, портал с удаленным доступом. Рассказываем, как устроена работа системы в 2025 году.

Если у вас есть рекомендации и дополнения по материалу, вы можете отправить их на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).

Что такое программа Меркурий

«Меркурий» – это федеральная государственная информационная система (ФГИС) в области ветеринарии. Основная ее задача – помощь надзорным ведомствам в контроле за движением подконтрольной продукции между предприятиями. В системе отображается весь трек продукта, который имеет отношение к животноводству (а еще пчеловодству, удобрениям и охотничьим трофеям).

Например: ферма вырастила скот, забила его и отправила туши на комбинат. Там их разделали на составляющие и передали оптовой компании на реализацию. Оптовики продали часть в рестораны, другую поставили в супермаркеты. О каждом этапе в «Меркурии» будет сделана соответствующая запись.

Полезная информация о программе Меркурий

Собрали всю важную информацию о системе в удобную таблицу.

Дата запуска системы	2018 год, разработка велась с 2009 года
Основная система	ВетИС: государственная информсистема в области ветеринарии Россельхознадзора
Основные пользователи системы	бизнес, специалисты Россельхознадзора и веторганов, а также зон таможенного контроля
Польза системы	контроль за производствами и поставками, упрощение выявления нарушений, снижение административных издержек, возможность интеграции в учетные сервисы для бизнеса
Сложности системы	необходимость освоения системы, обучения сотрудников, интеграция сервиса в бизнес-процессы

Кто должен работать с программой Меркурий

С системой должны работать все, кто взаимодействует с продукцией, поднадзорной ветеринарной службе (за исключением покупателя). С «Меркурием» работают птицефермы и мясокомбинаты, свиноводческие комплексы, молокозаводы, рестораны и магазины, склады и поставщики-оптовики. Взаимодействуют с системой также зоомагазины и изготовители кормов для животных, поскольку их продукция (например, комбикорм) также входит в орбиту «Меркурия».

В документах Россельхознадзора указано, что пользователями «Меркурия» называют хозяйствующие субъекты (компании, бизнес), ветуправления и станции по борьбе с болезнями животных, сотрудников различных инстанция Россельхознадзора, зоны таможенного контроля и склады временного хранения.

Производители

Это, например, фермы. Производитель обязан оформить самый первый электронный ВСД на всю партию продукции.

Обрабатывающие производства

Молокозавод, комбинат, фабрика, предприятие, производящее полуфабрикаты. При получении товара от производителя ВСД гасится, а в «Меркурий» вносят данные о номере ветсвидетельства, с которым была принята партия. Когда сырье превратилось в продукт и его готовы передать на реализацию, компания выпускает производственные ВСД, а для перевозки продуктов – транспортные. Последние нужны для каждого получателя и на каждый тип продукции.

Продавцы поднадзорной продукции

Речь не только о магазинах и рынках. Общепит также выступает продавцом, хотя и проводит обработку продукта или использует его в приготовлении блюд. Получатели гасят транспортные ВСД. Делается это на каждой точке, в каждом филиале, если у бизнеса развитая сеть.

Что отслеживает программа Меркурий

Вот какие наименования подконтрольной продукции отслеживаются в системе:

мясо и все типы продуктов из него;
крупный рогатый скот, при условии, что фермер выращивает его не для личного потребления;
рыба, ракообразные, моллюски;
яйцо птицы;
молоко и молочная продукция;
мед и другие продукты пчеловодства (прополис, воск);
супы и бульоны и заготовки для них;
макаронные изделия с начинкой из рыбы или мяса (полуфабрикаты);
фураж и комбикорма;
удобрения;
чучела, шкуры и охотничьи трофеи.

Полные перечень есть в приказе Минсельхоза №648. Впервые он был опубликован 18 декабря 2015 года, но 15 апреля 2019 года вышел объемный уточняющий документ. Поэтому при изучении нормативного акта обращайте внимание на то, чтобы он был актуален.

Как зарегистрироваться и работать в программе Меркурий

ВетИС (система, в которую входит «Меркурий») сделала подробный видеокурс о работе с системой. Ролики длятся около часа. Также у разработчиков есть свой аналог «Википедии» ¹, целиком посвященный сервису и нюансам работы с ним.

Расскажем, как происходит процесс регистрации и работа в программе в 2025 году. Обращаем внимание, как представителю бизнеса, вам предстоит работать в системе «Меркурий.ХС» – «хозсубъект». Однако зачастую компании выбирают работать с «Меркурием» через сторонние программы, которые продают поставщики кассового и иного оборудования для торговли.

Регистрация

Регистрировать можно как хозяйствующий субъект, так и его поднадзорные объекты, то есть саму компанию и ее магазины. Также необходима регистрация уполномоченного представителя бизнеса, который работает с системой.

Зарегистрироваться можно, подав заявление в региональное управление Россельхознадзора или через портал «Цербер». В последнем случае сначала нужно зарегистрироваться в реестре объектов под контролем Россельхознадзора. Кнопка находится на главной странице портала. Для регистрации в «Меркурии» потребуется заполнить заявление. Обратите внимание, что для ИП и ООО разные бланки.

Далее документ направляется в Россельхознадзор. Если подаете через управление, сотрудники могут принять заявление лично или письмом (лучше уточнить у секретаря). Через «Цербер» документы подаются онлайн, но для этого нужна электронная подпись.

Как получить сертификат электронной подписи

Список аккредитованных центров Москвы по выдаче ЭЦП

Подробнее

Получение логина и пароля

Заявку Россельхознадзор рассматривает до пяти рабочих дней. Ответ направляет на электронную почту. Если в уведомлении сказано о «приостановлении заявки», это значит, что ваше заявление не удовлетворило ведомство. Скорее всего, есть какие-то ошибки или не заполнены все поля со звездочкой. Если все верно, сотрудники пришлют в письме логин и пароль для входа в систему.

Начало работы

Перед регистрацией Россельхознадзор рекомендует потренироваться в демо-версии системы. Отправляете письмо на почту mercury@fsvps.ru, где указываете название организации, ИНН, ваше ФИО и электронную почту. Вам пришлют данные для входа и работы. Демо-версия идентична оригиналу за тем исключением, что данные из нее никуда не отправляются.

В программе (как основной так и демонстрационной) можно выбрать один из пунктов: оформить входящую партию (частично или полностью), оформить на отгрузку для транспортировки, результаты инвентрации или производственные. Также доступна утилизация. Кликаете на строку, которая вам необходима. Все входящие электронные ВСД находятся во вкладке «Ветеринарные документы».

Штрафы в программе Меркурий

За неисполнение требований надзорный орган вправе составить административный протокол по статье 10.8 КоАП РФ. Подробнее расскажем о типах нарушений и размере штрафов. Информация актуальна на конец 2024 года.

Вид нарушения	Размер штрафа
нарушение ветеринарно-санитарных правил перевозки, перегона или убоя животных, либо правил заготовки, переработки, хранения или реализации продуктов животноводства	для физлиц – от 0,5 до 1 тыс. рублей; для должностных лиц и ИП – от 3 до 5 тыс. рублей; для юрлиц – от 10 до 20 тыс. рублей.
перевозка сельскохозяйственных животных, продуктов животноводства без ветеринарных сопроводительных документов	для физлиц – от 3 до 5 тыс. рублей; для должностных лиц и ИП – от 30 до 40 тыс. рублей; для юрлиц – от 300 до 500 тыс. рублей.
нарушение ветеринарно-санитарных правил сбора, утилизации и уничтожения биологических отходов	для физлиц – от 4 до 5 тыс. рублей; для должностных лиц и ИП – от 40 до 50 тыс. рублей; для юрлиц – от 500 до 700 тыс. рублей.

Как подготовиться к проверке Роспотребнадзора

Советы эксперта и самые распространенные нарушения

Подробнее

Советы эксперта по работе с программой Меркурий

Своими рекомендациями поделился руководитель развития государственных сервисов ЕГАИС и «Меркурий» в DocsInBox Илья Васильев:

«Не забывайте о правилах. Проверяйте данные в ВСД, чтобы не допустить ошибки. Проверяйте сроки годности годности продукции. Для упрощения работы с государственными сервисами найдите решение, которые поможет автоматизировать эту работу.

В целом я не замечал каких-либо зависаний или иных сложностей при работе с системой. Главный «подводный камень» «Меркурия» – неудобный интерфейс. Без чтения гайдов или помощи экспертов в нем сложно разобраться.

Периодически для системы выпускают обновления. В основновном они связаны с началом действия новых законов/приказов/предписаний или ради устранения ошибок. Были и полезные обновления, например, возможность регистрации по УКЭП».