Принять на работу иностранного гражданина пошаговая инструкция

Картинка с сайта: www.regberry.ru

Дефицит кадров становится всё более острой проблемой для отечественных компаний. Так, Банк России отмечает, что во втором квартале 2024 года обеспеченность работниками снизилась до исторического минимума. В такой ситуации бизнес всё чаще привлекает к труду иностранцев.

Как принять на работу граждан другой страны, когда это запрещено и какие грозят штрафы работодателю за их неофициальное трудоустройство? Эти и другие вопросы мы рассмотрели в статье.

Основания для работы иностранцев в РФ

Граждане большей части стран мира могут находиться в России на основании визы, а для работы должны получать специальное разрешение.

Но на практике таких немного, потому что большинство мигрантов – это граждане стран бывшего СССР: Узбекистана, Таджикистана, Кыргызстана, Беларуси, Украины, Армении, Азербайджана, Казахстана. Они могут находиться в России без визы. В общем случае «безвизовые» иностранцы работают на основании патента, но это не распространяется на граждан стран – членов ЕАЭС.

Примечание. В ЕАЭС, кроме России, входит Армения, Беларусь, Казахстан и Кыргызстан.

Кроме того, патент не нужен гражданам Украины. Согласно указу президента РФ от 27.08.2022 № 585, им достаточно пройти идентификацию личности по отпечаткам пальцев (ладоней). Если же дактилоскопической информации о них не имеется, нужно сфотографироваться, пройти дактилоскопическую регистрацию и медицинское освидетельствование.

Важно: нужны ли иностранцу дополнительные документы для проживания в РФ и устройства на работу, зависит от его статуса. Мы собрали все варианты в таблицу.

Без особых сложностей устроить на работу можно граждан стран – членов ЕАЭС, а также Украины. Труднее всего будет с теми, кому для нахождения в РФ нужна виза. Актуальную информацию о визовых и безвизовых странах можно получить на сайте Консульского информационного портала МИД РФ.

Ограничения для работы иностранцев

Мигрантов можно нанимать не везде, не в любом количестве и не на любую работу. Часть ограничений прописана непосредственно в законе, регулирующем положение иностранных граждан в РФ – от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Также действуют и другие законодательные и подзаконные акты, как федеральные, так и региональные.

Допустимая доля иностранных работников. Правительство РФ ежегодно устанавливает лимиты в определённых отраслях и регионах. При расчёте учитываются не все иностранцы. Допустимая доля применяется ко всем видам деятельности компании, включая дополнительные. В 2024 году доля установлена постановлением от 16.09.2023 № 1511, на 2025 пока существует только в проекте.

При расчёте доли иностранцев от общего количества работников не нужно учитывать:

• граждан стран ЕАЭС (Письмо Минтруда России от 04.04.2024 № 16-4/ООГ-581);
• иностранцев с ВНЖ и РВП;
• ВКС и членов их семей;
• имеющих удостоверение беженца (письмо Минтруда РФ от 27.10.2022 № 16-4/ООГ-4021).

Обратите внимание, что лица, получившие временное убежище в РФ и свидетельство об этом, входят в долю учитываемых иностранных работников (в отличие от беженцев). Они по своему статусу считаются иностранными гражданами, временно пребывающими на территории РФ (письмо Минтруда № 16-4/ООГ-4021).

Отраслевые квоты для визовых иностранцев. Правительство РФ ежегодно устанавливает квоты в целом и по приоритетным профессионально-квалификационным группам. На 2024 год квоты утверждены постановлением от 24.11.2023 № 1980. Не распространяется на квалифицированных специалистов, перечень которых утверждает Минтруд (приказ от 15.05.2023 № 459н).

Запрещённые иностранцам сферы деятельности. Муниципальная служба. Командование воздушными судами. Объекты и организации, связанные с безопасностью РФ, вооружёнными силами, атомной отраслью, гостайной и другие (ст. 14 закона № 115-ФЗ, постановление правительства РФ от 11.10.2002 № 755).

Региональные ограничения. Региональные власти могут устанавливать свои запреты. Например, в Калужской и Тульской областях, Приморском крае, ХМАО в 2024 году иностранцам запрещено работать в торговле, в такси и на другом общественном транспорте.

Территории с особым доступом. Иностранцев нельзя нанимать для работы на закрытых территориях, куда они могут въезжать по специальному разрешению (военные городки, пограничные зоны, особые районы в разных субъектах РФ). Перечень – в постановлении от 11.10.2002 № 754.

Возраст. Иностранные граждане нанимаются с 18 лет (ст. 13 закона № 115-ФЗ). До 18 лет могут быть приняты на работу иностранцы с ВНЖ, РВП и беженцы / получившие временное убежище – по таким же правилам, что и россияне.

Документы для приёма на работу иностранца

При найме у иностранного гражданина нужно запросить:

1. Документы, связанные с его статусом.
2. Обычные документы, как при трудоустройстве граждан РФ (ст. 65 ТК РФ). В общем случае для иностранца это загранпаспорт, трудовая книжка или справка о трудовой деятельности (СТД-Р), диплом или иной документ об образовании, СНИЛС. В установленных законом случаях могут понадобиться и другие документы, например, справка об отсутствии судимости.

Если иностранец ранее в России не работал, у него не будет СНИЛС и трудовой книжки. ТК на бумаге заводить ему не нужно — она теперь оформляется только в электронном виде. Выпуск СНИЛС для мигранта работодатель запрашивает в СФР в общем порядке.

Иностранные документы об образовании на территории РФ должны пройти процедуру признания. Это требование не распространяется только на граждан стран ЕАЭС, но работодатель при желании может запросить у них нотариально удостоверенный перевод.

В таблице представлены документы, необходимость которых зависит от статуса работника.

Как нанимать иностранцев

Общий подход к найму мигрантов таков:

1. Проверяются федеральные и региональные ограничения.
2. С учётом того, скольких иностранных работников нужно нанять, рассчитывается их процент от общего количества работников, если они относятся к учитываемым категориям. Показатель должен укладываться в лимиты по отрасли и региону.
3. Проверяется статус мигранта. Существуют полезные сервисы, в которых можно проверить патент, разрешение на работу, приглашения, а также получить сведения о ВНЖ и РВП.
4. При необходимости работодатель обращается в МВД. Это нужно, если нанимается иностранец из визовой страны, в том числе ВКС. Об этом расскажем отдельно.
5. Проверяются документы мигранта — общие и согласно его статусу.
6. Иностранец оформляется на работу в общем порядке: его знакомят с внутренними ЛНА, с ним заключают трудовой договор, делают запись в ТК (если есть), подают отчёт в СФР о приёме иностранного гражданина в штат.
7. В течение 3 дней нужно сообщить в МВД о приёме на работу мигранта. Срок исчисляется с даты заключения трудового договора. Работодатель подаёт форму из приложения № 7 к Приказу МВД РФ от 30.07.2020 № 536.

Примечание. Направить уведомление нужно о любых иностранных гражданах, кроме мигрантов с патентами – они подают его сами.

Порядок оформления на работу иностранных граждан, постоянно или временно проживающих в РФ либо беженцев / получивших убежище, а также граждан стран ЕАЭС и Украины, мало чем отличается от приёма россиян. Нужно лишь учесть моменты, о которых мы рассказали.

Далее кратко рассмотрим особенности того, как принять на работу иностранца с патентом, из визовой страны и ВКС.

Особенности найма по патенту

Таких иностранцев довольно много, к ним относятся граждане большинства стран бывшего СССР, не имеющие ВНЖ или РВП. Вот что следует учесть работодателю:

1. Патент должен быть выдан в вашем регионе. Помните, что Москва и Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область – разные субъекты РФ.
2. Проверьте срок действия патента. В документе он не указан – его нужно рассчитать. Для этого запросите у будущего работника квитанцию об оплате налога за патент и разделите сумму из квитанции на месячный платёж в регионе. В итоге вы получите количество оплаченных месяцев действия патента. Когда этот период закончится, патент истечёт. Учтите, что просроченный патент приравнивается к его отсутствию. В процессе работы нужно будет регулярно проверять оплату мигрантом НДФЛ для продления патента.
3. Проверьте профессию / специальность в патенте. Сверьте указанную в патенте профессию с планируемой должностью. По другой специальности мигрант работать не имеет права. Однако если профессия в патенте не указана, его можно нанимать на любую должность.
4. Временный перевод на другую работу (не по патенту) возможен только при чрезвычайных обстоятельствах, простое или для предотвращения порчи имущества. Срок – не более чем на 1 месяц, периодичность – не чаще 1 раза в календарный год.
5. Командировки возможны только при наличии патента того региона, куда направляется иностранный работник. Нельзя отправить его в регион вне патента.
6. У иностранца есть два месяца с даты выдачи патента, чтобы подать уведомление в МВД о начале работы, иначе он будет аннулирован. В интересах работодателя проследить, чтобы человек сделал это в срок, и помочь с документами.

Если нужно нанять «визового» иностранца

Процесс найма такого иностранца сложный и может растянуться на пару месяцев. Если кратко, особенности такие:

• Работодатель обращается в орган занятости с заявкой о трудоустройстве иностранной рабочей силы (приказ Минтруда России от 23.01.2014 № 27н). Решение принимается с учётом квот.
• Если получено одобрение, работодатель обращается в орган МВД за разрешениями на привлечение иностранных работников (госпошлина 12 тыс. рублей) и на работу иностранного гражданина (госпошлина за каждого 4,2 тыс. рублей), а также за приглашением на въезд для каждого иностранца (на этом основании они получат визу, которая даст право работать). Документы будут оформлять в течение минимум 30 дней.
• Иностранец может находиться в России только в период действия визы и работать лишь в регионе выдачи разрешения. Командировки возможны только для определённых профессий и не более 10 дней суммарно.

Если приглашаемый работник относится к высококвалифицированным, всё намного проще. Работодателю не придётся получать разрешение на привлечение иностранных сотрудников. Квоты также не учитываются. Можно сразу обращаться за разрешением на работу для иностранца и приглашением на въезд. При этом работодатель подаёт ходатайство о привлечении ВКС (приказ МВД России от 06.10.2023 № 751), а также письменное обязательство оплатить расходы в России, связанные с депортацией.

Примечание. ВКС – это иностранец с опытом работы, навыками, достижениями в какой-либо области, а также с определённым уровнем дохода. В общем случае доход должен составлять не менее 250 тыс. рублей в месяц, но для некоторых сфер установлен порог значительно ниже. Например, научные работники и преподаватели, если они приглашены обучать по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры и другим, должны получать не менее 83,5 тыс. рублей в месяц. Подробности приведены в ст. 13.2 закона № 115-ФЗ.

Трудовой договор с мигрантом

При оформлении трудовых отношений с иностранными гражданами действуют те же принципы, что и при найме россиян. В общем случае соглашение оформляется бессрочно. В отдельных случаях, например при найме на сезонную работу или для замещения временно отсутствующего сотрудника, допускается заключение срочного договора.

Структура документа практически идентична стандартному трудовому договору, но есть важный нюанс: необходимо включить информацию о документах, дающих право на работу иностранного гражданина в России — патенте, РВП или ВНЖ. Отсутствие этих данных делает договор некорректным.

Примечание. В случае получения работником российского гражданства достаточно оформить дополнительное соглашение к действующему договору, обновив персональные данные.

Рекомендуем внимательно изучить ст. 327.6 ТК РФ – в ней перечислены основания для прекращения трудового договора с иностранцем. Это в основном истечение срока, прекращение действия или аннулирование документов, на основании которых он находится и работает в РФ, а также превышение допустимой доли иностранцев среди работников компании и другие. Конечно же, на иностранцев распространяются и общие основания для увольнения.

Штрафы за нарушения

Штрафов работодателю за нарушение порядка привлечения к работе мигрантов существует множество, а их суммы исчисляются сотнями тысяч рублей.

Обратите внимание: для ИП штрафы за подобные нарушения такие же, как для организаций. Это следует из Примечания 1 к ст. 18.1 КоАП РФ.

На этом штрафы не заканчиваются. В таблице мы привели лишь основные из них – они накладываются по ст. 18.15 и ст. 18.17 КоАП. Но есть и другие статьи, по которым могут оштрафовать примерно на такие же суммы. Например, если нарушены правила найма мигранта на розничный рынок, применяется ст. 18.16 КоАП. А за нарушения, связанные с пребыванием иностранного гражданина в РФ, оштрафуют по ст. 18.9 КоАП.

Допустим, работодатель предоставил иностранцу жильё. В этом случае он должен поставить работника на миграционный учёт. Если этого не сделать, по ст. 18.9 КоАП оштрафуют: руководителя компании – на 40-50 тыс., а саму организацию (ИП) – на 400-500 тыс. рублей.

Кроме того, на отношения с мигрантами распространяются и общие штрафы за нарушение трудового законодательства.

Мы рассказали о правилах найма иностранных работников в РФ лишь в общих чертах. Однако их много, они непростые, и в статье охватить всё невозможно. Разобраться в этом самому непросто. Чтобы не платить гигантские штрафы, рекомендуем привлекать высокопрофессиональных специалистов по кадровому учёту.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Процесс трудоустройства иностранных граждан имеет свои особенности и требует соблюдения ряда законодательных норм Российской Федерации. В этой статье расскажем, как оформлять иностранных граждан при трудоустройстве, и разберём ключевые шаги, необходимые работодателю для успешного и законного приёма на работу безвизового иностранца.

Как оформлять приём безвизовых иностранных граждан: нормы законодательства

Иностранный гражданин, приехавший в Россию без визы, может находиться в стране не более 90 дней. Но если такой человек заключает трудовой договор или получает патент, срок его пребывания продлевается на время действия договора, максимум — на один год с момента въезда.

Работодатели вправе привлекать к трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в РФ в безвизовом порядке, без разрешения на привлечение и использование иностранных работников (статья 13 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ). По общему правилу временно пребывающий в РФ совершеннолетний иностранный гражданин, который въехал на территории России в безвизовом порядке, имеет право осуществлять здесь трудовую деятельность только при наличии патента.

Однако гражданам стран ЕАЭС (Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан и Кыргызская Республика) не нужны специальные разрешения для работы в Российской Федерации. Их трудовые отношения регулируются законодательством страны трудоустройства, а работодатели могут оформлять их на работу в обычном порядке.

Как оформлять приём иностранных граждан: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Определение статуса иностранного гражданина

Порядок действий работодателя при трудоустройстве безвизового иностранца будет зависеть от правового статуса последнего. Именно статус определяет основание пребывания данного лица в России.

• Временно пребывающий иностранный гражданин — лицо, прибывшее в РФ на основании визы (или в порядке, не требующем визы), получившее миграционную карту, но не имеющее вида на жительство (ВНЖ) или разрешения на временное проживание (РВП).
• Временно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин, в том числе получающий образование. Этот статус предоставляется иностранным гражданам, получившим разрешение на временное проживание (РВП). Для оформления на работу патент не требуется, однако работать эти мигранты могут только в регионе временного пребывания.
• Постоянно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин. Статус предоставляется иностранным гражданам при получении вида на жительство (ВНЖ). Для оформления на работу патент не требуется.

Шаг 2. Проверка документов

Перечень документов для оформления трудовых отношений с безвизовым иностранцем зависит от режима его пребывания (проживания) на территории РФ — постоянно/временно проживающий, временно пребывающий.

Перечень основных документов, предъявляемых иностранным гражданином для заключения трудового договора, закреплён в ч. 1 ст. 65 ТК РФ. Предоставление документов воинского учёта (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу) иностранным гражданам не требуется.

Дополнительные документы, которые потребуются при трудоустройстве:

• разрешение на работу или патент (если работодатель оформляет договор с временно пребывающим в РФ иностранным гражданином);
• разрешение на временное проживание в Российской Федерации или разрешение на временное проживание в целях получения образования (при заключении трудового договора с временно проживающим в РФ иностранным гражданином);
• вид на жительство (если оформляется трудовой договор с постоянно проживающим в РФ иностранным гражданином).

Шаг 3. Ознакомление с локальными нормативными актами (ЛНА) организации. Заключение трудового договора. Внесение записи в трудовую книжку

До подписания трудового договора с иностранцем работодатель обязан ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами компании. Иностранный гражданин, как любой другой сотрудник, должен ознакомиться под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и иными ЛНА, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью (ст. 68 ТК РФ).

После того как соискатель ознакомился с документами компании, работодатель должен заключить трудовой договор в письменной форме и в двух экземплярах.

Договор может быть составлен либо на русском языке, либо одновременно на двух языках — русском и родном языке работника. По своему содержанию трудовой договор с иностранцем не отличается от трудового договора с гражданином РФ и оформляется в том же порядке. Но дополнительно потребуется указать:

• сведения о разрешении на работу или о патенте* (при заключении договора с временно пребывающими на территории России);
• сведения о разрешении на временное проживание в России, сведения о разрешении на временное проживание в целях получения образования* (если договор заключается с временно проживающим на территории России);
• сведения о ВНЖ* (при трудоустройстве гражданина, постоянно проживающего на территории РФ).

* за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ.

Записи в трудовую книжку иностранного сотрудника (при её наличии) вносятся в соответствии с приказом Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н. Если ранее иностранный гражданин не работал в РФ и не может представить трудовую книжку российского образца, то формирование сведений о его трудовой деятельности в таком случае регулируется статьёй 66.1 ТК РФ, а трудовая книжка не оформляется.

Шаг 4: Уведомление государственных органов

О факте заключения трудового договора с иностранным гражданином работодатель обязан сообщить в Соцфонд и МВД.

Отчётность в СФР сдаётся по форме ЕФС-1. При приёме на работу соответствующие сведения нужно подать не позднее чем на следующий рабочий день после оформления документов, подтверждающих начало трудовых отношений. ЕФС-1 необходимо подать в территориальный орган СФР по месту учёта работодателя.

Документы в МВД сдаются в форме уведомления о заключении трудового с иностранным гражданином (Приложение 7 приказа МВД России от 30 июля 2020 года № 536). В срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения трудового договора, работодатель обязан уведомить подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД. Это требование относится ко всем категориям иностранных граждан. Направить уведомление можно одним из трёх способов: лично в отделение, по почте или через Госуслуги.

Проходим аккредитацию в ГУВМ МВД в качестве работодателя иностранных граждан

Следует отметить, что не во всех случаях необходимо проходить аккредитацию в ГУВМ МВД в качестве работодателя.
С полным списком иностранных граждан, при приеме на работу которых, нет необходимости получать разрешение, можно ознакомиться в п.4.ст.13 Закона 115-ФЗ.

Отметим основные, по которым аккредитация не нужна:

• иностранцам, временно пребывающим в России в безвизовом режиме;
• постоянно или временно проживающим в Российской Федерации;
• если иностранец является журналистом, аккредитованным в России;
• лицам, которые получили убежище в РФ.

Обратите внимание! Перечень документов, для регистрации юридического лица и Индивидуального предпринимателя в качестве работодателя отличаются.

Юридическому лицу необходимо подготовить копии документов:

• свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• выписка из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД (не старше 2х месяцев);
• ИНН;
• ОГРН;
• приказ о назначении генерального директора организации;
• паспорт генерального директора со страницей регистрации;
• уведомление из территориального органа Федеральной службы статистики;
• договор аренды помещения;
• информационное письмо на бланке организации (оригинал);
• оригинал доверенности от генерального директора на доверенное лицо (если документы подает не руководитель организации);
• паспорт доверенного лица со страницей регистрации.

Перечень документов для Индивидуального предпринимателя (копии):

• ОГРН;
• ИНН;
• уведомление из территориального органа Федеральной службы статистики;
• договор аренды помещения;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ;
• паспорт индивидуального предпринимателя со страницей регистрации;
• информационное письмо (оригинал).

Обязательно! Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью руководителя организации.

С момента подачи документов в территориальное отделение ГУВМ МВД, срок постановки на учет составляет 3 дня.

Важно! Срок действия аккредитации в качестве работодателя иностранных граждан составляет 1 год.

Продление аккредитации

Если Вы и в дальнейшем планируете принимать на работу иностранных граждан, необходимо проходить переаккредитацию 1 раз в год.

Документы необходимые для подачи в МВД (ФМС) для переаккредитации в качестве работодателя иностранцев:

• выписка ЕГРЮЛ (не старше 2 месяцев), заверенная копия;
• информационное письмо (оригинал).

Определяем статус иностранного гражданина

Иностранные граждане имеют 3 статуса (ФЗ №115 “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”):

Временно-пребывающие на территории РФ – иностранные граждане, которые прибыли на территорию РФ в визовом или безвизовом (граждане СНГ) порядке. Находятся в стране на основании патента или разрешения на работу.

Временно-проживающие на территории РФ – имеют разрешение на временное проживание. В этом случае иностранный гражданин может работать только в том регионе, где ему выдали разрешение на временное проживание (РВП – выдается на 3 года).

Постоянно-проживающие на территории РФ – получили вид на жительство. Срок действия вида на жительство – 5 лет. Работать может на всей территории РФ. Вид на жительство может быть продлен еще на 5 лет или иностранец может подать документы на гражданство РФ.

Запрашиваем и проверяем документы у иностранного гражданина

Важно! Будьте внимательны при проверке наличия всех документов и сроков их действия!

Перечень запрашиваемых документов зависит от статуса иностранного гражданина, его гражданства и режима пребывания на территории РФ.

Документы, необходимые для приема на работу постоянно проживающих в России иностранных граждан и граждан Республики Беларусь:

1. Паспорт, или иной документ удостоверяющий личность.
2. Вид на жительство с отметкой о регистрации по месту жительства.
3. Трудовая книжка установленного образца.
4. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
5. Документ об образовании, квалификации или специальных знаниях.
6. Отрывная часть уведомления о постановке на миграционный учет с отметкой ФМС России, гостиницы или отделения почты.
7. Договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ.

Документы, необходимые для приема на работу временно пребывающих иностранных граждан, въехавших на территорию России по визе:

1. Паспорт, или иной документ удостоверяющий личность.
2. Виза.
3. Миграционная карта.
4. Отрывная часть уведомления о постановке на миграционный учет с отметкой ФМС России, гостиницы или отделения почты.
5. Трудовая книжка установленного образца.
6. Разрешение на работу.
7. Документ об образовании, квалификации или специальных знаниях.
8. Медицинская книжка (Если иностранный гражданин намерен работать продавцом в сфере розничной торговли).
9. Договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ.

Документы, необходимые для приема на работу временно проживающих в России иностранных граждан:

1. Паспорт, или иной документ удостоверяющий личность (В документе должна быть отметка о регистрации по месту проживания и особая отметка, разрешающая временное проживание).
2. Разрешение на временное проживание.
3. Трудовая книжка установленного образца.
4. Разрешение на работу.
5. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
6. Документ об образовании, квалификации или специальных знаниях.
7. Отрывная часть уведомления о постановке на миграционный учет с отметкой ФМС России, гостиницы или отделения почты.
8. Договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ.

Документы, необходимые при приеме на работу временно пребывающих безвизовых иностранных граждан:

1. Паспорт, или иной документ удостоверяющий личность.
2. Миграционная карта.
3. Отрывная часть уведомления о постановке на миграционный учет с отметкой ФМС России, гостиницы или отделения почты.
4. Трудовая книжка установленного образца.
5. Разрешение на работу.
6. Документ об образовании, квалификации или специальных знаниях.
7. Медицинская книжка (Если иностранный гражданин намерен работать продавцом в сфере розничной торговли).
8. Договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ.

Штрафы! Работодателя ждет штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток, в случае приема на работу иностранца без полного пакета документов или если документы будут просрочены.

Принимаем сотрудника в штат

1. Предоставляем на подпись работнику локальные нормативные акты компании, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника.
2. При заключении трудового договора с иностранным гражданином учтите такие особенности:
   • заключить договор можно только с иностранцем, которому исполнилось 18 лет;
   • трудовой договор составляется на русском языке (при желании можно оформить на иностранном языке, но для работодателя это не обязательно);
   • данные о работнике в трудовой договор лучше заносить на основании разрешения на работу или патента, тут информация указана на русском языке. Имя работника должно точно совпадать!

Штрафы! Если работники МВД обнаружат расхождения в имени иностранного работника в договоре и патенте/разрешении на работу, они могут это расценить как привлечение иностранца к работе без разрешительных документов и оштрафуют вас на сумму до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации до 90 суток.

Какие обязательные сведения для внесения в трудовой договор:

1. Сведения о разрешении на работу или патенте: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.
2. Реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.
3. Трудовой договор должен быть оформлен на неопределенный срок.

Штрафы! Контролируйте срок действия разрешительных документов на работу! Иностранца нужно сразу же уволить, как только закончится срок действия разрешительных документов. Если Вы не успеете этого сделать, вас ожидает штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей!

Формируем приказ о приеме на работу сотрудника и ознакамливаем его с ним под роспись.

Вносим запись о приеме на работу в трудовую книжку.

Получаем подпись от работника об ознакомлении с документами об обработке персональных данных.

Уведомление ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Штрафы! Несвоевременное уведомление или неуведомление МВД о заключении договора с иностранцем приведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации до 90 суток.

Важно! Чтобы избежать штрафа до 1 миллиона рублей, подавайте Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в ГУВМ МВД лично!

При личной подаче на месте Вас смогут проинформировать об ошибках при заполнении Уведомления. Также важно помнить, что подача уведомления на старом бланке также рассматривается как подача недостоверных сведений и влечет за собой наложение штрафа.