Пошаговая инструкция увольнение сотрудника в связи со смертью

Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок увольнения в связи со смертью работника.

Смерть работника: оформление увольнения

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

Увольнение сотрудника в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Увольнение по причине смерти сотрудника: приказ (образец)

В нашем материале вы найдете образец приказа об увольнении по смерти. Также вы сможете скачать данный образец.

Представление СЗВ-ТД

Независимо от причины расторжения трудового договора на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении работника работодатель должен сдать в ПФР форму СЗВ-ТД (п.2.4, 2.5 ст.11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.

Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 50 или 75 лет (п. 449 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236): 50 лет хранятся невостребованные трудовые книжки, делопроизводство по которым завершено после 01.01.2003, 75 лет — делопроизводство по которым завершено до 01.01.2003.

Если работник выбрал электронную трудовую

С 2020 года работники вправе выбирать способ регистрации сведений об их трудовой деятельности: на бумаге или в электронном виде (если работать начали до 2021 года). Проще говоря, выбрать ведение электронной трудовой книжки (ЭТК). Если работник написал заявление о переходе на ЭТК, то после этого работодатель должен был выдать бумажную трудовую работнику на руки. Соответственно, после смерти такого сотрудника вопрос о выдаче его трудовой книжки кому-либо из родственников не возникает.

Кроме того, работнику, перешедшему на ЭТК, в случае увольнения по общему правилу выдается форма СТД-Р, в которой как раз и указываются сведения о его трудовой деятельности. Однако при расторжении трудового договора по причине смерти указанный документ выдавать попросту некому. Но по аналогии с бумажной трудовой СТД-Р можно передать членам семьи работника.

Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника

В личной карточке умершего работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо сделать запись, аналогичную записи в трудовой книжке.

Графа «Подпись» в данной ситуации не заполняется.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты

Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).

Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):

• супруги;
• родители/усыновители;
• дети, в т.ч. усыновленные.

На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:

• заявление о выплате;
• паспорт заявителя;
• документ, подтверждающий родство.

Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.

Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.

Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи, признаваемых таковыми в соответствии с Семейным кодексом РФ (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письма Минфина от 24.07.2017 N 03-04-05/46847, от 26.10.2017 N 03-04-05/70419).

Увольнение в связи со смертью — обязательная по закону процедура. Она отличается от обычного увольнения, поэтому может вызвать сложности как при оформлении документов, так и при расчете окончательных выплат.

Расскажем:

• какие документы понадобятся и откуда их взять;
• нужна ли запись в трудовой книжке;
• как поступить с заработанными и неполученными суммами;
• как провести увольнение умершего сотрудника в разных ситуациях.

Увольнение в связи со смертью: пошаговый алгоритм

Как уволить умершего сотрудника? Чтобы избежать возможных претензий со стороны родственников сотрудника, а также инспекторов ГИТ и иных контролеров, работодателю важно детально изучить законодательные требования в этом вопросе и четко им следовать.

Шаг 1. Определяемся с документом-основанием

Увольнение сотрудника в связи со смертью регулируется ст. 83 ТК РФ и относится к случаям прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Чтобы запустить процедуру увольнения, работодателю нужен документ-основание, позволяющий законно прекратить действие трудового договора в связи со смертью сотрудника. Список таких бумаг законодательно не закреплен. Определим их исходя из действующих НПА:

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Их обычно приносят родственники умершего. Поступление документа-основания нужно зафиксировать документально, составив акт произвольной формы или оформив запись в журнале входящей корреспонденции.

Суд признает гражданина умершим, если за последние пять лет по месту его жительства отсутствуют сведения о месте его пребывания. Пропавший без вести военнослужащий признается умершим не ранее двух лет с момента окончания военных действий (ст. 45 ГК РФ).

Шаг 2. Устанавливаем дату увольнения

Каким числом уволить умершего сотрудника? Устанавливать произвольно эту дату нельзя.

Датой увольнения (прекращения трудового договора) в связи со смертью считается дата смерти работника — именно с этим фактом связано прекращение трудовых отношений (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

После определения даты смерти оформляется приказ об увольнении, вносится завершающая запись в трудовой книжке, делаются иные обязательные действия.

Шаг 3. Составляем приказ

Для оформления можно взять самостоятельно разработанный или готовый унифицированный бланк. Заполнить его нужно по тем же правилам, что и при обычном увольнении, но с учетом особенностей.

Отличия от обычного «увольнительного» приказа:

• наличие обоснованных календарных расхождений — дата издания приказа и дата прекращения трудового договора могут не совпадать, так как работодатель может узнать о смерти сотрудника не сразу;
• вместо подписи сотрудника, подтверждающего его ознакомление с приказом, оформляется запись «С приказом ознакомить невозможно по причине смерти работника».

Как заполнить отдельные строки:

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

И еще на две формулировки советуем обратить внимание:

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Скачать образец приказа об увольнении в связи со смертьюWord

Шаг 4. Заполняем трудовую книжку

Тот факт, что сотрудника нет в живых и функциональность трудовой книжки утрачивается, не дает оснований работодателю не вносить в нее запись об увольнении. Требования к такой записи ничем не отличаются от обычных.

Образец записи в трудовой книжке после смерти работника:

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Сведения о прекращении трудового договора с работником нужно представить в СФР, подав ф. ЕФС-1.

Шаг 5. Определяем окончательную сумму к выдаче

Расчет сумм, заработанных работником к моменту смерти, работодатель проводит по стандартной схеме: как при обычном увольнении. Дополнительно выплачиваются суммы, положенные родственникам умершего.

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Оформить расчеты можно на унифицированном бланке (ф. Т-61) или по разработанной работодателем форме.

Скачать образец заполнения записки-расчета Excel

Подоходный налог и взносы с этих сумм не платятся.

Нельзя перечислить деньги, причитающиеся умершему работнику, на его зарплатную карту. Их нужно выдать или перечислить членам семьи и/или иждивенцам, обратившимся в положенный срок с соответствующими документами (Решение Алданского районного суда Республики Саха (Якутия) от 19.05.2014 N 2-734/2014).

Шаг 6. Заполняем личную карточку

Для внесения записи об увольнении в личную карточку достаточно скопировать текст из трудовой книжки или приказа.

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Правильность ведения личных карточек ГИТ не проверяет и за их отсутствие не штрафует, так как с ноября 2021 года в законодательстве не предусмотрена обязанность работодателя по ведению личной карточки работника ф. Т-2 (Письмо Минтруда от 24.12.2021 N 14-6/В-1487).

Шаг 7. Передаем документы получателям

Заполненная трудовая книжка передается родственникам, если от них поступит такая просьба. Для этого получатель предъявляет документ, подтверждающий родство с умершим — например, свидетельство о браке.

Существует несколько способов передачи:

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Особый порядок предусмотрен для варианта личной передачи трудовой книжки: получателю потребуется оформить расписку (п. 38 Порядка ведения трудовых книжек). Ее форма законодательно не утверждена, поэтому расписка оформляется по общим правилам для такого рода документов. Формулировка может быть такой:

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Если от ведения бумажной трудовой книжки работник отказался, а родственники обратились с просьбой о ее выдаче, можно передать им сведения о трудовой деятельности.

Шаг 8. Выплачиваем деньги умершего сотрудника

Деньги, заработанные работником до своей смерти, имеют право получить его родственники или иждивенцы. При этом работодатель ограничен в сроках:

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

За выплатой может обратиться один родственник или несколько. Закон не устанавливает специальный порядок для таких случаев, поэтому деньги получит первое обратившейся за ними человек. Если обратились сразу несколько, работодатель должен предложить им самим определить, кому и в каком размере положена выплата и отразить свое решение в совместном заявлении, передаваемом работодателю. Если родственники не договорились, им придется решать этот вопрос в суде.

Перед тем как выплатить деньги, работодатель должен проверить выполнение двух обязательных условий:

Картинка с сайта: buhexpert8.ru

Список документов, предъявляемых работодателю, законодательно не установлен. Приведенный перечень определен практикой. При необходимости в него включаются иные документы. К примеру, члены семьи при обращении за выплатами (кроме зарплаты) должны документально подтвердить факт совместного проживания с умершим. Иждивенец может получить все выплаты независимо от того, проживал ли он с умершим.

Инспекторы ГИТ оштрафуют компанию на сумму до 50 000 руб., а ИП на 5 000 руб., если обнаружат факт несвоевременной выплаты денег в связи со смертью сотрудника (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Придется оплатить и проценты по ст. 236 ТК РФ.

Работник умер за пределами РФ: как уволить

Если официально трудоустроенный в вашей компании сотрудник умер на территории иностранного государства, его нужно уволить в вышеописанном порядке — специальных правил в законодательстве на этот счет нет.

Основанием будет выданный за рубежом документ:

• справка о смерти;
• свидетельство о смерти;
• иной аналогичный документ.

Он должен быть надлежащим образом удостоверен.

Выданный в иностранном государстве документ будет считаться надлежаще заверенным, если на нем проставлен специальный знак (штамп), подтверждающий легализацию этого документа, — он подтверждает, что выданные в одной стране документы имеют юридическую силу в другом государстве.

К примеру, для стран, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года, таким знаком является апостиль. Его проставление на документе заменяет процедуру консульской легализации. Если страна не присоединилась к этой конвенции или иному международному соглашению, отменяющему требование о легализации документов, потребуется общая процедура легализации документа.

Уход из жизни во время больничного: что учесть при увольнении

Если работник умер, находясь на больничном, также проводится официальное увольнение в описанном выше порядке. При этом обязанность по оплате больничного листа не прекращается — пособие выплачивается родственнику умершего (или иждивенцу) по день смерти работника включительно (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Письмо Минтруда от 23.06.2015 N 17-3/В-307).

Для получения пособия работодатель:

1. Передает в СФР пакет документов: листок нетрудоспособности, свидетельство о смерти работника, заявление от родственника (иждивенца) о выплате пособия, документы, подтверждающие родство и личность заявителя.
   

   По закону у родственников (иждивенцев) есть четыре месяца со дня смерти работника, чтобы передать документы на выплату больничного пособия (п. 1 ст. 1114 ГК РФ). Работодатель должен передать документы в СФР в течение 3 рабочих дней со дня их получения.

2. Выплачивает получателю пособие за первые 3 дня больничного вместе с зарплатой умершего работника.

СФР выплатит свою часть пособия в 10-дневный срок со дня получения документов. Срок исчисляется в рабочих днях.

Мобилизованный сотрудник погиб: особенности увольнения

При увольнении погибшего мобилизованного сотрудника необходимо дополнительно учитывать нормы ст. 351.7 ТК РФ. Напомним, что действие трудового договора с такими сотрудниками официально приостанавливается на время службы с сохранением места работы (должности). Если в этот период работник погиб, то приостановленный трудовой договор не возобновляется, так как условия для его возобновления не могут быть выполнены (ч. 9 ст. 351.7 ТК РФ).

При увольнении погибшего сотрудника выплачивается компенсация за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, накопившийся за период приостановления действия трудового договора по нормам ст. 351.7 ТК РФ. Также может потребоваться выплатить матпомощь (если она предусмотрена ЛНА работодателя) и пособие на погребение в установленном размере.

Что касается выплат, причитавшихся сотруднику до момента мобилизации, то их работодатель должен был выплатить в полном объеме не позднее даты приостановления трудового договора (ч. 5 ст. 351.7 ТК РФ).

В остальном процедура увольнения проводится в вышеописанном порядке.

Запомните

• Процедура увольнения умершего сотрудника включает оформление приказа, заполнение бумажной трудовой книжки (если она ведется), подачу сведения в СФР, расчет положенных к выплате сумм.
• Если работник умер на территории иностранного государства, основанием для расторжения трудового договора будет надлежаще заверенный документ, выданный за рубежом.
• В случае смерти работника, которому открыт больничный лист, пособие по нетрудоспособности исчисляется по день смерти включительно и выплачивается родственнику умершего/иждивенцу, обратившемуся за выплатой.
• При увольнении погибшего мобилизованного сотрудника выплачиваются: компенсация за неиспользованный отпуск, накопившийся за период приостановления действия трудового договора по нормам ст. 351.7 ТК РФ; матпомощь (если она предусмотрена ЛНА работодателя); пособие на погребение. В остальном процедура увольнения аналогична.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней
бесплатно

Увольнение в связи со смертью работника прекращает трудовые отношения. Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении в случае смерти работника? Как составить приказ об увольнении? Как и кому выплатить расчетные? Рассмотрим особенности увольнения в связи со смертью работника, приведем рекомендации к действиям работодателям.

Нормативная основа и документы, подтверждающие смерть

Правоотношения работников и их нанимателей в большинстве случаев прекращаются по инициативе одной из сторон или по взаимному согласию. Однако встречаются обстоятельства, при которых контракт приходится расторгать по не зависящим от сторон причинам. Смерть сотрудника является одной из таких причин. Причем трудовые отношения имеют такую специфику, что даже если работник судом признан безвестно отсутствующим, его надо увольнять как умершего.

Тем не менее для подтверждения факта смерти требуются документы, такие как:

• Свидетельство о смерти. Его получают в органах ЗАГС, документ оформляется в соответствии с нормами закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ.
• Судебное решение. Вердикт должен содержать одну из двух формулировок: объявить гражданина умершим (ст. 45 ГК РФ) или признать его безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК РФ). В суд с заявлением должно обращаться заинтересованное лицо, а рассмотрение обращения ведется в порядке особого производства.

Работник умер на рабочем месте? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте полный алгоритм действий работодателя, если работник умер на рабочем месте.

Увольнение работника в связи со смертью — приказ

Процедура увольнения работника должна обязательно сопровождаться изданием соответствующего приказа. В документе следует указать, что трудовой договор расторгается, и привести причину прекращения сотрудничества. Важность этого документа такова, что приказ имеет определенную форму, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В приказе об увольнении, причина которого заключена в смерти сотрудника, надо привести формулировку «Трудовой договор прекращен в связи со смертью» и внести ее в графу «Основание». Здесь же следует обязательно сослаться на п. 6 ст. 83 ТК РФ. По естественной причине знакомить с приказом никого не требуется, то есть соответствующий раздел «С приказом ознакомлен» не заполняется.

Общие правила заполнения приказа об увольнении работника приведены в  материале «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».

ВАЖНО! Прекращение действия трудового соглашения происходит в день смерти работника, причем не имеет значения, рабочий это был день или нет. В подтверждение данному тезису можно привести ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой тот день, когда сотрудник работал последний раз, и должен быть взят за точку отсчета при расторжении договора. Исключения есть, но они связаны с обстоятельствами, при которых работник трудовые обязанности не исполнял, но рабочее место за ним оставалось.

В данном случае гражданин утратил правоспособность по причине смерти (п. 2 ст. 17 ГК РФ). Иначе говоря, он не может теперь ни прав иметь, ни обязанности исполнять (п. 1 ст. 17 ГК РФ), а следовательно, рабочее место оставлять за ним неправомерно. Вывод из вышесказанного следует один: день смерти работника — это и есть последний рабочий его день. На эту дату и следует оформлять прекращение действия трудового соглашения. Следует иметь в виду, однако, что приказ об увольнении датируется тем днем, когда на предприятие поступит документ, способный подтвердить факт смерти сотрудника. 

Трудовая книжка: оформление, выдача

Правила оформления трудовых книжек приведены в Инструкции по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н). Если договор расторгается по причине смерти сотрудника, то в графе 3, куда вносятся сведения о приеме на работу, увольнении, записывают следующее: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ст. 83 Трудового кодекса РФ». В связи с тем, что ознакомить сотрудника с приказом не представляется возможным, действие по ознакомлению в документах никак не отражается.

ВНИМАНИЕ! Действующими с 01.09.2021 правилами ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н) ознакомление работника под подпись с вносимыми в бумажную трудовую книжку записями о работе не предусмотрено (раньше работники расписывались под записью об увольнении). Подробнее о новых правилах оформления трудовой книжки, действующих с сентября 2021 года, читайте здесь.

В соответствии с нормами ст. 84.1 ТК РФ, в обязанности работодателя входит выдача трудовой книжки в день увольнения работника. Если произошла смерть сотрудника, его трудовая книжка должна быть передана родственникам или близким. Подробнее перечень претендентов, имеющих на получение документа законные основания, приведен в следующем разделе нашей статьи. Если трудовая книжка никому не нужна, она должна храниться у работодателя до того момента, пока кому-либо не понадобится.

Подробнее о сроках хранения документов кадрового учета см. в материале «Каков срок хранения кадровых документов в организации».

Расчеты при увольнении в связи со смертью

По общему правилу в обязанности нанимателя входит выдача всех денежных средств, предназначенных работнику. Причем произвести выплаты он должен, согласно ст. 140 ТК РФ, в день увольнения.

Если причина выплат связана со смертью работника, то имеются в виду суммы следующих категорий:

• Денежные средства, которые необходимо выплатить по трудовому законодательству и утвержденному на предприятии положению об оплате труда (заработная плата, премии, отпускные компенсации и прочее).
• Денежные средства, выплачиваемые по причине смерти сотрудника — пособие на погребение. Для оформления пособия в бухгалтерию предприятия следует предоставить заявление и справку о смерти, выданную органом ЗАГС. Максимальная величина пособия определена п. 1 ст. 10 закона «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ и каждый год индексируется исходя из реального уровня инфляции.

В ст. 141 ТК РФ содержатся нормы, регулирующие сроки проведения выплат денег, причитающихся работнику, и указывающие, кому эти средства могут быть отданы.  Выплаты можно произвести только лицам, имеющим непосредственное отношение к умершему, а именно:

• Лицам, которые входят в состав его семьи. Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, членами семьи считаются муж, жена, родители, дети. В эту же категорию входят также усыновители и сами усыновленные. Ст. 1183 ГК РФ дополняет это положение нормой, в соответствии с которой члены семьи, чтобы претендовать на эти средства, на момент смерти должны проживать вместе с умершим.
• Лицам, которые числятся на иждивении умершего работника. Этот статус у них должен быть на момент смерти опекуна. Ст. 1183 ГК РФ гласит помимо этого, что выплаты могут получить исключительно нетрудоспособные иждивенцы.

На то чтобы обратиться с заявлением к работодателю, претендентам на средства дается четыре месяца. Такой срок установлен ст. 1183 ГК РФ. Оформление выплат со стороны предприятия должно быть произведено в течение недели с момента получения нужных бумаг — самого заявления и документа, способного подтвердить родство.

См. также «Зарплата умершего работника не облагается взносами и НДФЛ».

Итоги

Смерть подчиненного налагает на его нанимателя определенные обязанности. Руководство предприятия должно провести следующие организационные мероприятия:

• Выпустить приказ о том, что трудовой контракт прекратил действие. Причина приводится одна — смерть сотрудника, основание — положения п. 6 ст. 83 ТК. Дата прекращения отношений, приводимая в приказе, должна полностью соответствовать дате смерти.
• Оформить трудовую книжку, внеся соответствующую запись, и передать документ родственникам или близким работника.
• Выплатить родственникам или близким деньги, которые причитаются работнику за проработанный период до момента смерти, а также пособие на погребение. Сроки выплат должны быть выдержаны в рамках закона.

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ одним из оснований прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, является смерть работника, а также признание судом работника умершим или безвестно отсутствующим.

В соответствии со ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

В соответствии с п. 1 ст. 47 ГК РФ и п. 2 ст. 3 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» факт смерти подлежит государственной регистрации.

На основании записи акта о смерти выдается свидетельство о смерти по форме, утвержденной Приказом Минюста России от 25.06.2014 № 142.

Гражданин может быть объявлен судом умершим, если в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания в течение пяти лет, а если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, – в течение шести месяцев.

Днем смерти гражданина, объявленного умершим, считается день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. В случае объявления умершим гражданина, пропавшего без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, суд может признать днем смерти этого гражданина день его предполагаемой гибели и указать момент его предполагаемой гибели (ст. 45 ГК РФ).