Написание бизнес-плана – первый шаг к открытию своего дела. Создать его можно самостоятельно или привлечь к работе специалистов.
Зачем необходим бизнес-план
Стандарты бизнес-планирования
1. Бизнес-план по стандартам UNIDO
2. Бизнес-план по стандарту ЕБРР
3. Бизнес-план по стандарту BFM Group
4. Бизнес-план по стандарту KPMG
5. Бизнес-план по стандарту TACIS
Как составить свой бизнес-план
Анализ рынка и конкурентов
Формирование финансовой модели проекта
Ошибки бизнес-планирования
Где можно взять готовый бизнес-план
Что выбрать: составить самому или купить
В статье мы рассмотрим для чего нужен бизнес-план, какие разделы он должен содержать, почему его нельзя игнорировать.
Что такое бизнес-план
Бизнес-план– это четкое полное описание и расчет будущего проекта, начиная с первых шагов по его реализации до выхода на самоокупаемость. Состоит он из нескольких частей, может включать графики, таблицы, фотографии, расчет кэш-флоу, маркетинговые исследования.
Лучшие сервисы по регистрации бизнеса онлайн
| Банк | Открытие |
|---|---|
| Т-Банк | Бесплатно |
| ВТБ | Бесплатно |
| Альфа-Банк | Бесплатно |
| Банк ПСБ | Бесплатно |
| Ак Барс Банк | Бесплатно |
| Совкомбанк | Бесплатно |
Что входит в состав бизнес-плана:
- сведения об авторе (компании) проекта;
- описание проекта;
- анализ рынка, конкурентов;
- политика ценообразования;
- расчет окупаемости;
- дополнительные финансовые расчеты;
- вывод о целесообразности запуска проекта, его перспектив.
Зачем необходим бизнес-план
Бизнесмены с опытом никогда не игнорируют создание бизнес-плана перед запуском нового проекта. Это позволит в разы уменьшить риски, предварительно предусмотреть и предотвратить возможные проблемы. Вероятность того, что ваш проект выстрелит, значительно повысится, если составлен грамотный и четкий бизнес-план. И наоборот, расчеты могут показать неэффективность идеи, что окупаться она будет долго и не стоит в это вкладывать средства.
Бизнес-планы при открытии нового дела могут потребоваться и в обязательном порядке. Например, вы хотите получить грант или государственную субсидию на открытие своего дела или для инвесторов, при оформлении банковского кредита.
Бизнес-планы также составляются, чтобы найти партнера, для продажи доли в бизнесе, при разработке маркетинговых мероприятий, для определения перспектив развития действующего бизнеса.
Виды бизнес-планов
В зависимости от того, для каких целей составляются бизнес-планы, они могут быть разными даже для одного и того же проекта. Разберем подробнее виды и отличительные черты проектов.
Бизнес-план для себя
Основной вид бизнес-плана. Составить бизнес-план для открытия собственного дела можно в произвольной форме, так, как удобно автору. Он представляет реальную оценку проекта, максимально учитывает возможные проблемы, выявляет острые углы.
Главная задача такого бизнес-плана оценить перспективность идеи, стоит ли ей заниматься. Этот вид является базовой основой для составления других видов бизнес-планов.
Бизнес-план для инвесторов
Задачей бизнес-плана для инвесторов является убедить их в том, что проект стоящий и в него можно смело вкладывать деньги. Подготовить бизнес-план для инвестора лучше по принятым стандартам, о которых речь пойдет ниже.
На какие вопросы должен отвечать бизнес-план:
- в чем смысл и преимущества проекта;
- сколько потребуется инвестиций;
- какой срок окупаемости вложений;
- каким образом инвестор будет влиять на реализацию проекта.
Бизнес-план для кредитов в банке
Банки, реализовывая программы поддержки бизнеса, могут выдавать кредиты, в т. ч. льготные, на запуск новых проектов. Бизнес-план входит в пакет обязательных документов от компании. Для банка акцент необходимо делать на то, что у предпринимателя будет достаточно средств на ежемесячное погашение кредита и процентов, обязательно расписать источники поступления доходов, пока проект находится в стадии разработки и запуска. Часто банки требуют расчет кэш-флоу, который помогает спрогнозировать денежные потоки и высчитать точку безубыточности.
Разные банки предъявляют различные требования к составлению бизнес-планов, но стандартно придерживаются международных стандартов UNIDO. Поэтому первоначально можно составить универсальный бизнес-план, потом подогнать его под требования кредитора.
Бизнес-план для господдержки
Программы господдержки работают для разных направлений бизнеса. Можно получить грант на открытие или развитие собственного дела, для развития в сельском хозяйстве, для молодых предпринимателей и т. д.
Предоставление бизнес-плана при обращении за господдержкой является обязательным условием. Они составляются строго по утвержденной форме. Если ваш проект не будет соответствовать требованиям, в предоставлении поддержки просто откажут.
Антикризисные бизнес-планы
Антикризисный бизнес-план – это чек-лист, который должен помочь бизнесу найти выход из создавшегося положения, помочь рассчитаться с кредиторами. Разрабатывается он, когда компания находится в стадиях предбанкротства или банкротства. Составляется матрица рисков и возможностей, разрабатываются пути снижения расходов, планы по реализации имущества для погашения долгов.
Стандарты бизнес-планирования
Есть международные стандарты планирования, по которым принято разрабатывать бизнес-планы:
- UNIDO.
- ЕБРР.
- BFM Group.
- KPMG.
- TACIS.
Структура стандартов похожая, в основе лежит два блока аналитический и расчетный. В аналитическом блоке производится описание проекта, описание бизнеса, маркетинговый анализ. В расчетном блоке планы по маркетингу и производству, финансовый план.
В чем отличаются методики:
- в последовательности разделов;
- в глубине раскрытия информации в зависимости от того, что в каждой из них считается наиболее приоритетным;
- в подходе к анализу и оценке рисков.
Выбирая методику составления бизнес-проекта, помните, что единых универсальных стандартов существовать в принципе не может из-за различия в направлениях, целях и методах ведения бизнеса. Каждый бизнес-план будет по своему уникальным и может включать любую информацию, которая по мнению автора необходима для раскрытия проекта.
Разберем каждый стандарт подробнее.
1. Бизнес-план по стандартам UNIDO
Стандарт разработан Организацией Объединенных Наций по промышленному развитию (ЮНИДО), в чей состав входит Центр международного промышленного сотрудничества РФ. Поэтому эти стандарты наиболее часто применяются в России и большинство известных на данный момент компьютерных систем для бизнес-планирования опираются на эту методику.
Стандарт ЮНИДО считается самым подробным, подходит как для крупных и средних компаний, так и для малого бизнеса.
Что входит в состав бизнес-планов по стандартам UNIDO:
Резюме.
Это презентация всего проекта. Здесь в сжатом виде представляется весь бизнес-план с краткими выводами по нужному объему инвестиций, сроках запуска проекта, анализу рынка, рентабельности, перспективам развития. Он предназначен для того, чтобы потенциальный инвестор смог проникнуться идеей, понял выгодность проекта и быстро оценил возможность финансирования бизнеса. Если он продолжит изучение других разделов бизнес-плана, где представлено подробное описание, значит вы сумели его заинтересовать.
Описание бизнеса.
В разделе будет содержаться информация о компании, которая реализует проект, об ее опыте, финансовых результатах, наличие производственных возможностей и специалистов для запуска проекта.
Бизнес-идея.
Какую продукцию или услугу планируется производить, в чем ее конкурентные преимущества. Раздел может содержать подробные технические характеристики, фотографии, расчеты.
Продажи и маркетинг.
В раздел включается анализ рынка сбыта, выделение свободных ниш бизнеса, которые планируется занять. Здесь же анализируются конкуренты, их сильные и слабые стороны, а также круг потенциальных покупателей.
План производства.
Раздел содержит смету затрат, какие потребуются капитальные вложения, стоимость оборудования. Расписывается сама технология производства. Производится расчет себестоимости и рентабельности, издержек, потребность в трудоресурсах. Представляется разработка логистической политики компании.
Организационный план.
Раздел отражает процесс организации производства: квалификация персонала, управленческий состав, срок реализации проекта.
Финансовый план.
Здесь будут собраны все финансовые расчеты: доходов и расходов, прибылей и убытков, прогноз выручки и выхода на самоокупаемость.
Какие подразделы может содержать финансовый план:
- Смета финансирования.
- Смета расходов.
- Источники привлечения и возврата средств.
- Прогноз движения денежных средств.
- Анализ денежных потоков.
Оценка эффективности.
В разделе могут содержаться расчеты, показывающие, насколько проект эффективен, как быстро он окупиться, прогноз, когда он выйдет на самоокупаемость.
Риски и гарантии.
В разделе дается описание возможных рисков и каким образом компания будет обеспечивать возврат средств финансирования, если что-то пойдет не так, с учетом непредвиденных обстоятельств. Инвестор должен быть спокоен за свои средства, знать, что он сможет вернуть деньги при любом исходе или какие риски он берет на себя.
Приложения.
Раздел содержит регистрационные документы компании, результаты маркетинговых исследований, расчеты, которые были сделаны привлеченными специалистами. Собирается вся наглядная информация: большие таблицы, графики, проекты, схемы.
2. Бизнес-план по стандарту ЕБРР
План, разработанный по стандарту Европейского Банка Реконструкции и Развития, предназначен для привлечения прямых западных инвестиций в сумме более 5 млн евро. Он считается самым кратким и рамочным.
Разделы бизнес-плана:
- Титульный лист.
- Меморандум о конфиденциальности.
- Резюме.
- Описание предприятия.
- Описание проекта.
- Финансирование.
- Приложения.
Особенностью стандарта ЕБРР является акцент на финансовом разделе. Большое внимание уделяется финансовому состоянию компании, анализу рисков, учету заемных, экономической эффективности проекта, и т. д.
3. Бизнес-план по стандарту BFM Group
Бизнес-план BFM Group является жестко регламентированным. Он предусматривает расчет большего количества показателей.
Какие имеет особенности:
- Рассчитываются максимально возможное число финансовых показателей.
- Производится анализ чувствительности сразу по нескольким переменным.
- Делается помесячный прогноз основных статей затрат вплоть до окончания проекта.
Разделы бизнес-плана в принципе на отличаются от стандарта ЮНИДО, только в раздел «Финансовый план» включен отдельные подразделы «Расчет финансовых показателей» с помесячными значениями и «Показатели оценки эффективности проекта». Специалисты говорят, что несмотря на то, что методика нацелена на подробный анализ финансовой стороны проекта, расчет такого количества показателей может быть нерентабельным, особенно для малого бизнеса.
4. Бизнес-план по стандарту KPMG
Стандарт разработан крупной консалтинговой компанией, является популярным на западе, но в России не применяется.
Особенностью методики выступает приоритетное внимание различным маркетинговым показателям и финансовой составляющей проекта. Производственные и технические показатели исследуются не так тщательно, как в других методиках.
5. Бизнес-план по стандарту TACIS
TACIS имеет специальные стандарты, разработанные Европейским союзом, в целях оказания помощи в ведении и организации бизнеса, а также в разработке различных бизнес-проектов для стран СНГ. Методика в целом не отличается от UNIDO и может использоваться для бизнеса любой величины.
Как составить свой бизнес-план
Чтобы составить бизнес-план на открытие своего бизнеса, нужно пройти несколько этапов:
- Произвести анализ рынка и конкурентов.
- Собрать исходные данные.
- Подготовить бизнес-план.
Мы дадим подробное описание каждому этапу^
Анализ рынка и конкурентов
Первым делом нужно изучить рынок и конкурентов. Это поможет узнать, насколько ваш продукт необходим, кто в нем заинтересован, есть на рынке что-либо подобное. Стоит ли вообще вкладываться в дело.
В бизнес-планировании применяются несколько методик анализа:
SWOT анализ
Это метод стратегического планирования для оценки внешних и внутренних факторов, влияющих на развитие компании.
Суть анализа состоит в том, что факторы, воздействующие на бизнес, разделяются на группы:
S– strengths(сильные стороны). Это факторы, обеспечивающие устойчивое положение и конкурентные преимущества на рынке. Переменные, за счет которых увеличивается товарооборот, то, что будете улучшать, укреплять, усиливать. Примеры: сильная служба поддержки, быстрая доставка, большие площади.
W– Weaknesses (слабые стороны). Это факторы, на которые стоит обратить внимание, что требуется усовершенствовать или устранить. Причины, которые могут повлиять на снижение товарооборота, падение выручки, потерю конкурентоспособности. Например, слабая служба поддержки, плохая упаковка, нет доставки, отсутствие клиентской базы.
O– Opportunities (возможности). Это внешние события, которые происходят вне зависимости от компании, но положительно сказываются на ее деятельности. Например, снижение таможенных сборов, внедрение прогрессивных технологий.
T– Threats (угрозы). Внешние факторы, негативно влияющие на бизнес. Например, экономический кризис, самоизоляция, появление новых конкурентов.
SWOT-анализ помогает выявить сильные и слабые стороны самого бизнеса и учесть внешние факторы, которые также будут влиять бизнес.
Минусом такого анализа выступает то, что нет конкретных числовых показателей, поэтому оценка будет субъективной.
Сильные и слабые стороны своего бизнеса
Давайте разберем на примере, открытия магазина Секонд-хенда.
Мы сделали анализ и выявили наши сильные стороны:
- Есть помещение с умеренной арендной платой в спальном районе города.
- Анализ уровня доходов жителей района показал, что в основном в нем живут люди невысокого достатка.
- В этом районе нет ни одного Секонд-хенда.
- У нас есть опыт в торговле товарами.
Учли слабые стороны:
- Отсутствует клиентская база.
- Есть риск, что закупленная в тюках одежда будет равной, испачканной, ее будет невозможно продать.
Возможности и угрозы
Разберем на нашем примере возможности проекта:
- Экономический кризис, инфляция снижают реальные доходы населения, поэтому граждане вынуждены экономить на одежде. Но люди, понимающие в брендовой одежде, в секонде имеют возможность покупать вещи любимых марок.
- Изменилось отношение потребителей к поношенным вещам, теперь в секонд ходить не стыдно.
Какие есть внешние угрозы:
- Есть вероятность открытия в районе еще одного или нескольких секонд-хендов.
- В связи с непонятной ситуацией с курсом евро сделать долгосрочное планирование расходов и прибыли будет проблематично.
Сбор исходных данных
Сделав анализ рынка, можно приступать к следующему этапу: сбору исходных данных.
Какие сведения потребуются в первую очередь:
- Спрос на товар или услугу, которую мы запускаем. Нужно собрать характеристики самого продукта, рассчитать его цену, поощрение спроса на данный продукт и место его реализации.
- Инвестиционные расходы: покупка оборудования, техники, ремонт и подготовка помещения.
- Прочие затраты: аренда, коммунальные услуги, зарплата рабочим и управленческого персонала, налоги, рекламная кампания.
- Расчет источников финансирования с планированием условий возврата заемных средств.
- Анализ поступления и расходования производственных материалов. Сколько потребуется закупать сырья, где, с какой периодичностью.
- Выбор системы налогообложения. Сделать расчет по налоговым и другим обязательным отчислениям, рассчитать сумму налогов в соответствии с системой налогообложения.
- Расчет объемов производства и продаж, выручки и прибыли, расчет рентабельности, при необходимости расчет влияния сезонности.
- Расчет активов компании. Сколько будет недвижимости, транспортных средств, оборудования.
- Политика ценообразования.
В каждом бизнес-плане будут разные дополнительные показатели, в зависимости от направления деятельности. Например, при закупке товаров из Европы, необходимо учитывать таможенные расходы.
Формирование финансовой модели проекта
Если у вас крупная фирма, требуются большие инвестиции, бизнес-план лучше заказать в специализированных компаниях. Они составят четкий, профессиональный проект. Это увеличит вероятность того, что вы найдете инвесторов. Правда стоимость услуги от 30 тыс. руб.
Если ваш бизнес небольшой, создать бизнес-план можно самостоятельно или с помощью онлайн-конструкторов или программ на базе Microsoft Excel.
Почему лучше воспользоваться специальными программами и сервисами:
- Это сократит время на разработку бизнес-проекта.
- В специализированном ПО учитываются все необходимые нюансы, которые новичок в бизнес-планировании может пропустить и не учесть.
- Программы и сервисы содержат встроенные аналитические методики, шаблоны итоговых отчетов, четкую структуру бизнес-плана, есть подсказки и комментарии по его заполнению.
Онлайн-конструкторы
Работать в онлайн-конструкторах удобно и просто. Нужно ввести данные и система автоматически произведет расчет финансовых показателей.
Вот несколько конструкторов бизнес-планов:
|
Просто План |
Конструктор поможет пройти через все этапы планирования и презентации вашей бизнес-идеи. Можно попробовать бесплатно. Стоимость базового тарифа 490 руб. в месяц. |
|
Semestr.online |
Сервис предназначен для составления бизнес-плана нового предприятия или моделирования деятельности существующей организации. Созданный бизнес-план можно сохранить или воспользоваться шаблонами бизнес-планов. |
|
Igotmoney.ru |
Конструктор, где бизнес-план генерирует нейронная сеть, который затем можно редактировать. Стоимость разработки 990 руб. |
|
ПОРТАЛ БИЗНЕС-НАВИГАТОРА МСП |
Конструктор позволяет сделать бизнес-план онлайн на любую точку вашего города на 5 лет. Расчет можно сделать по соотношению спроса и предложения, по объему стартового капитала или выбрать готовый из предоставленного списка |
Использование онлайн-конструкторов имеет свои плюсы и минусы.
|
Достоинства |
Недостатки |
|
Собрать финансовую модель можно за несколько минут |
Подходит для расчетов небольшого типичного бизнеса |
|
Есть бесплатные онлайн-конструкторы |
Не учитывает индивидуальных особенностей бизнеса |
Программы на базе Microsoft Excel
Есть готовые программы на базе Microsoft Excel, помогающие делать расчеты.
В чем преимущества использования программ:
- Более широкий функционал.
- Можно пользоваться готовыми шаблонами, это существенно облегчит работу над бизнес-планом.
- Для расчета показателей используются специальные инструменты, что исключает возможность ошибок.
- Есть примеры типовых планов, которые можно предварительного изучить.
- Для расчетов используются стандартные формулы и таблицы, поэтому вся информация, необходимая для потенциальных инвесторов, представлена в понятном и легком для восприятия виде.
- Можно делать диаграммы, рисунки или другие графические изображения.
Минус один – достаточно высокая стоимость, можно найти бесплатные версии, но они будут с ограниченным функционалом.
Какими программами можно воспользоваться:
|
Project Expert |
Программа для разработки бизнес-планов и оценки инвестиционных проектов. Применяется при создании и выборе оптимального плана развития бизнеса. Позволяет моделировать деятельность различных отраслей и масштабов — от небольших компаний до крупных холдинговых структур. Стоимость от 80 тыс. руб. |
|
Альт-Инвест (Сумм) |
Подходит для подготовки бизнес-планов средних и крупных компаний по стандартам ЮНИДО. Производится оценка инвестиционных проектов, разрабатывается план развития бизнеса. Программа продается пакетом на 5 рабочих мест, стоимость от 165 тыс. руб. |
|
Business Plan Pro |
В программу заложено более 400 уже готовых решений, поэтому можно быстро выбрать оптимальное решение. В готовый бизнес-план можно вносить изменения. |
|
Альфа Проект |
Классическая программа для автоматизации бизнес-планирования в любой сфере бизнеса. Позволяет составить план в течение нескольких часов. Стоимость пользования от 3500 руб., есть возможность приобрести бесплатную пробную версию. |
Написание бизнес-плана
После составления финансовой модели проекта приступают к созданию бизнес-плана. Процесс заключается в подробном написании каждого раздела с прикреплением доказательных расчетов.
Общие требования к документу
Разберем, каким требованиям должен соответствовать каждый раздел:
|
Титульный лист |
Название компании, юридический и фактический адреса, актуальные контакты и данные учредителей, руководителей, дата составления, логотип. |
|
Содержание |
Перечисление всех разделов, на каких страницах расположены. |
|
Резюме |
Краткое описание проекта, концепция, основные выводы, планируемые финансовые показатели, размер необходимых инвестиций. |
|
Описание идеи |
Указать продукт, который компания планирует выпускать и его преимущественные особенности, выгода от его приобретения. Можно вкратце рассказать о технологических процессах. Наличие авторских прав или патента. |
|
Описание проекта |
Перспективность проекта, в чем суть начинания, ключевые участники проекта, на какой стадии разработки он находится, сроки реализации, SWOT-анализ. |
|
Маркетинговый раздел |
Отражаются данные маркетингового исследования:
|
|
Организационный раздел |
|
|
Финансовый раздел |
Анализ окупаемости проекта:
|
|
Гарантии и риски |
Риски могут быть финансовые, отраслевые, социальные. Нужно проанализировать и объективно оценить, рассчитав возможные потери, каждый риск. Предоставить гарантии возврата вложенных инвесторами средств, если что-то пойдет не так. |
|
Приложения |
|
Готовый пример бизнес-плана
Ниже приведены несколько бизнес-планов, которые можно скачать и воспользоваться в качестве образца:
- Бизнес-план гостиницы для животных.
- Бизнес-план туристического магазина.
- Бизнес-план интернет-магазина.
- Бизнес-план швейного производства.
- Бизнес-план по выращиванию картофеля.
Ошибки бизнес-планирования
Разберем, какие типичные ошибки допускают новички в бизнес-планировании.
Неправильное оформление
Для составления бизнес-планов официальным структурам обязательно придерживайтесь требований к его составлению.
Слишком громоздкий бизнес-план
Документ должен состоять только из фактической информации, анализа, выводов. Не должен уводить читателя в сторону. Оптимальный объем до 25–50 страниц, иначе есть вероятность, что инвестор не дочитает его до конца.
Нет плана привлечения инвестиций
Необходимо оценить, сможет ли бизнес справиться с обязательствами, выбрать самый выгодный вариант привлечения денег. Если это банковский кредит, заложить в смету расходов его обслуживание.
Неправильные данные
Вся информация должна быть подтверждена документально или цифрами, иначе бизнес-план окажется сказкой, а не аналитическим документом.
Нет анализа конкурентов
Это обязательная часть бизнес-плана, без которой полный анализ бизнес-планирования невозможен.
Не проведено маркетинговое исследование
Без анализа поставщиков оборудования и материалов, ценообразования, способов сбыта, целевой аудитории, ваш бизнес-план будет поверхностным и не продуктивным.
Подробное описание продукции и услуг, которые интуитивно понятны читателю
Если вы предлагаете продукт, который уже популярен на рынке, уделите больше внимания его преимущественным характеристикам.
Где можно взять готовый бизнес-план
Для написания бизнес-планов самостоятельно, можно взять готовые и использовать их в качестве шаблона для описания своего проекта.
Вот несколько сервисов, на которых можно скачивать готовые бизнес-планы.
|
Агрегатор бизнес-планов |
Сервис, на котором можно бесплатно скачивать готовые бизнес-планы. Предлагают около 1000 готовых проектов, разбитых по категориям. |
|
БиПлан |
На сервисе представлено около 100 готовых бизнес-планов с платным доступом. Они дают основные направления выбранного бизнеса, без детального анализа. |
|
Business-planner |
Сайт с готовыми бизнес-планами, с которыми можно ознакомиться бесплатно, есть шаблоны и образцы бизнес-планов. Можно заказать индивидуальный бизнес-план. |
Что выбрать: составить самому или купить
Бизнес-план можно составить самостоятельно или заказать у профессионалов. Давайте разберем, как выбрать способ разработки.
Когда лучше составить самому
Самостоятельно разрабатывать бизнес-план можно, если он нужен вам, а также внешнему частному инвестору. Инвестор заинтересован в быстром обороте своих средств и в получении прибыли, поэтому ему важно, чтобы разработчик проекта действительно разбирался в нем, в технологиях процессов, в тонкостях и нюансах производства или деятельности.
Когда лучше заказать у профессионалов
У профессионалов заказывают проекты в следующих ситуациях:
- При разработке сложных бизнес-планов, требующих участия разных специалистов.
- Если вы выбрали направление деятельности, которое для вас является новым.
- Если бизнес-план является документом для предоставления в банк, для получения гранта или субсидии.
Выводы
- Бизнес-план – это основной документ, с которого следует начинать любой проект.
- Его можно сделать самостоятельно, воспользоваться специальными сервисами или программами или заказать у профессионалов.
- Есть стандарты оформления документа, которых необходимо придерживаться при обращении к внешним инвесторам.
- Типовые бизнес-планы и шаблоны могут дать только основной план написания, конкретизация разработки осуществляется индивидуально по каждому проекту.
Часто задаваемые вопросы
Есть ли специальные курсы по обучению разработке бизнес-планов?
Да, на обучающих онлайн-платформах можно найти курсы. Например, на платформе Специалист.ру есть курс «Подготовка и защита бизнес-плана».
Можно ли бесплатно научиться составлять бизнес-план?
Платформа МСП предлагает бесплатное обучение с личной поддержкой наставника для открытия своего дела, пройдя которое вы сможете составить бизнес-проект любой сложности.
Независимо от того, мечтаете ли вы открыть маленькую уютную кофейню, инновационную IT-компанию или крупный розничный магазин, вам нужно составить бизнес-план.
Бизнес-план — это инструмент, который поможет вам чётко определить цели, понять, кто ваши конкуренты, какие ресурсы понадобятся, оценить потенциал развития компании и разработать бизнес-стратегию.
Принципы составления бизнес-плана применимы ко всем видам деятельности. Начинающим предпринимателям бизнес-план помогает привлечь инвестиции: инвесторам важно видеть, что вы понимаете, к чему стремитесь и как можно этого достичь. Уже существующим компаниям бизнес-план помогает оценить, в правильном ли направлении компания развивается, и при необходимости скорректировать стратегию.
Заказать бизнес-план или сделать самому
Если вы разрабатываете бизнес-план для себя или для внешних инвесторов, важно сделать основную работу самостоятельно. Это связано с тем, что ни один внешний эксперт не сможет полностью понять все нюансы вашего проекта так, как вы сами. Погружение в детали, просчёт каждой цифры, оценка рисков, прогнозирование денежных потоков и изучение рынка — все эти элементы требуют глубокого понимания бизнеса. Инвесторы чувствуют, когда человек, представляющий план, не владеет ситуацией по максимуму, и чаще отказывают в деньгах.
С другой стороны, когда документ нужен для подачи заявок в банки или институты развития, целесообразно обратиться к профессиональным консалтинговым компаниям. Они помогут разобраться в строгих требованиях и регламентах документов. Ошибки в подготовке документа могут привести к его отклонению по формальным причинам, что означает потерю времени и возможностей.
Как составить бизнес-план: пошаговая инструкция
Чтобы составленный план действительно использовался в работе и был полезен, рекомендуем использовать готовый образец или следовать нашей инструкции.
Шаг 1: исследуйте рынок
Начните с изучения рынка. Узнайте, кто ваши конкуренты, чем они занимаются, подумайте, как вы можете от них отстроиться. Соберите информацию о том, кто ваши потенциальные клиенты, что они покупают, какие у них потребности.
Шаг 6: составьте финансовый план
Подготовьте финансовые прогнозы на ближайшие несколько лет. В прогноз нужно включить ожидаемые доходы, расходы, прибыль и убытки. Разработайте бюджет, определите точки безубыточности и оцените потребность в финансировании. Если внешнее финансирование необходимо, обязательно рассмотреть источники.
Как это сделать: рассчитайте, сколько денег потребуется на аренду помещения, покупку оборудования, зарплаты и маркетинг. Прогнозируйте выручку на основе средней стоимости заказа и ожидаемого количества клиентов. Для расчётов можно использовать и обычную электронную табличку, но это долго и трудоёмко, легко ошибиться в формулах, если вы не гуру Excel. В сети можно найти специально созданные онлайн-конструкторы. Большинство из них платные, но можно найти и бесплатные предложения. Стоит такой инструмент недорого — 500−1000 рублей. Платите, вносите свои вводные, получайте просчёт проекта, включая финпоказатели.
Из минусов — большие проекты просчитать не удастся, так для многих индивидуальных особенностей вы просто не найдёте полей в шаблоне. В этом случае нужна полноценная программа на базе Excel. Такие готовые решения стоят от 5000 до 10 000 рублей, автоматизируют расчёты и минимизируют вероятность ошибок.
SWOT-анализ — ваш помощник в бизнес-планировании
Этот инструмент из раздела стратегической аналитики хорошо визуализирует основные аспекты, которые нужно понимать будущему бизнесмену или его инвесторам, принимая решение об открытии или спонсировании. Необходимо максимально полно расписать четыре раздела бизнеса.
Какой вывод можно сделать по нашему примеру? SWOT-анализ показывает, что у вашей задумки есть потенциал для успеха из-за удобной локации, качественного кофе и уютной атмосферы. Но нужно работать над узнаваемостью бренда и расширением ассортимента. Сделайте упор на участие в мероприятиях и развитие онлайн-продаж, чтобы укрепить свою позицию на рынке.
Типичные ошибки при составлении бизнес-плана
Давайте разберём самые популярные ошибки в составлении бизнес-плана и узнаем, как их избежать, чтобы ваш бизнес-план был максимально эффективным.
Недостаточное исследование рынка
Одна из самых частых ошибок — недостаточное исследование рынка. Без глубокого анализа рынка вы не сможете понять конкурентов, целевую аудиторию и рыночные тенденции.
Пример
Вы планируете открыть кофейню и считаете, что в районе нет конкурентов. Но при анализе выясняется, что неподалёку уже работает несколько популярных заведений, и их клиенты вряд ли перейдут к вам без весомой причины.
Как избежать
Исследуйте рынок подробно. Соберите информацию о конкурентах, их предложениях, ценах, клиентах и их предпочтениях. Проведите опросы, изучите демографические данные и рыночные тенденции, чтобы найти, какие перспективные ниши ещё не заняты.
Слишком оптимистичные прогнозы
Еще одна распространённая ошибка — завышенные прогнозы доходов и недооценка расходов. Это может привести к финансовым трудностям и разочарованиям. Если документ готовится для привлечения денег, его однозначно будут пристально проверять. Едва ли можно рассчитывать на инвестиции, если вас уличат в ошибке.
Пример
Вы ожидаете, что ваша кофейня будет продавать 200 чашек кофе в день с первого месяца, но на деле вы продаёте только 50 чашек, что не покрывает ваши расходы.
Как избежать
Реалистично оценивайте свои возможности. Исходите из минимальных прогнозов и добавляйте дополнительные затраты на случай непредвиденных обстоятельств. Создайте несколько сценариев — пессимистичный, реалистичный и оптимистичный, и подготовьтесь к каждому из них.
Нечёткие цели
Размытые и неизмеримые цели делают управление бизнесом затруднительным. Без чётко определённых целей сложно оценивать прогресс и корректировать стратегии. А для потенциального инвестора это повод оказать вам в инвестициях.
Пример
Ваша цель — увеличить продажи, но вы не определяете процент увеличения и сроки.
Как избежать
Устанавливайте SMART-цели — конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и ограниченные во времени. Например, вместо «поднять продажи» поставьте цель «увеличить объём продаж на 30% в течение полугода».
Игнорирование рисков
В оптимистическом запале многие предприниматели игнорируют некоторые потенциальные риски, считая вероятность малозначимой. Подобный оптимизм в данном случае недопустим и чреват глобальными потерями.
Пример
Вы не учитываете возможность повышения арендной платы или появления новых конкурентов в районе.
Как избежать
Проведите анализ рисков и разработайте план действий на случай их возникновения. Определите внешние и внутренние риски, включая экономические и законодательные изменения, технические сбои или проблемы с поставками. Разработайте стратегии минимизации рисков, например, договоритесь о фиксированной арендной плате на несколько лет или создайте резервный фонд финансирования.
Отсутствие плана действий
Без чёткого плана действий сложно реализовать поставленные цели и управлять процессами.
Пример
В бизнес-плане отсутствуют конкретные шаги по продвижению вашего кафе, найму сотрудников или улучшению качества обслуживания.
Как избежать
Подробно распишите все шаги, которые нужно предпринять для достижения целей. Включите задачи, сроки их выполнения и ответственных лиц. Например, для продвижения кофейни можно запланировать создание аккаунтов в социальных сетях, проведение рекламных кампаний, участие в местных мероприятиях и разработку программы лояльности.
Какие части бизнес-плана самые важные
Каждый раздел бизнес-плана важен для полноценной презентации вашего предприятия. Но если ваша задача — продемонстрировать жизнеспособность задумки и привлечь внимание инвесторов, стоит сосредоточиться на ключевых разделах.
- Резюме. Это сжатый обзор всего бизнес-плана с фокусом на целях и стратегии вашего предприятия. Этот раздел должен быть написан так, чтобы мгновенно зацепить и заинтересовать читателя, и подчёркивать уникальные фишки и конкурентные преимущества вашего бизнеса. Резюме — первое, что прочтут потенциальные инвесторы, и от него зависит, захотят ли они изучить другие разделы бизнес-плана.
- Описание компании. Здесь детально рассказывается, на чём специализируется ваш бизнес, какова его миссия, какие цели он преследует, какие рынки планирует завоевать. Также нужно детально описать структуру бизнеса и правовые аспекты.
- Маркетинговый план. Объясняет, как вы планируете привлекать и удерживать клиентов, какие продажные стратегии будут использоваться, другими словами — как вы собираетесь зарабатывать деньги. Эта составляющая включает анализ целевой аудитории, планы по продвижению продукта и бюджет.
- Анализ рынка. Задача этого раздела — продемонстрировать глубокое понимание отрасли, включая тренды, конкурентов и потребности целевой аудитории. Глубокий анализ рынка убеждает инвесторов в том, что ваш бизнес способен конкурировать и преуспевать.
- Операционный план. Здесь нужно показать, как будет организована повседневная работа компании, включая производственные процессы, логистику, управление персоналом. Операционный план показывает практические аспекты управления бизнесом, его эффективность, окупаемость и вашу способность достигать поставленных задач.
- Финансовый план. Эта составляющая плана демонстрирует экономическую жизнеспособность вашего проекта, а значит, наиболее интересен для инвесторов, так как именно он позволяет оценить риски и потенциальную прибыльность бизнеса.
- Приложения. Любые полезные и значимые данные, подкрепляющие вашу бизнес-модель. Это могут быть правовые документы, детали технологических патентов, результаты исследований маркетологов, резюме ключевых членов команды, технические чертежи продукта и другие релевантные материалы.
Приложения усиливают доверие к вашему бизнес-плану, ведь это фактические данные и документы, подтверждающие, что проект действительно можно реализовать.
Следуя пошаговой инструкции, вы сможете создать чёткий и структурированный план, который поможет вам достичь ваших целей и преодолеть любые вызовы. Не попадайтесь в ловушку типичных ошибок и будьте готовы адаптироваться к изменениям рынка и внутренним процессам. Если вам нужно больше полезной информации на старте открытия предприятия или реализации задумки, можно пройти курс «Просто о сложном: первые шаги в бизнесе» и воспользоваться поддержкой экспертов.
Гайды
Как самостоятельно составить бизнес-план
Советы и лайфхаки по правильному бизнес-планированию
Бизнес без плана — это вечная суматоха, неоправданные траты и куча стресса. А если под рукой есть план, развиваться проще: всегда знаешь, чего хочешь достичь в итоге, как это сделаешь и сколько денег потратишь. В статье рассказываем, что такое бизнес-план и как составить его самостоятельно.
Что такое бизнес-план и для чего он нужен
Бизнес-план — это документ, в котором описывается перспектива развития компании или продукта с описанием основных этапов и всех рисков.
В бизнес-план входит:
- информация о компании;
- описание продукта или услуги;
- анализ рынка;
- экономические прогнозы;
- риски.
Ещё в план добавляют приложения с подробными данными, расчётами и графиками, чтобы подтвердить как можно больше данных о компании. В основную часть плана это не включают, чтобы тот не получился огромным.
Бизнес-план обычно пишут на 3–5 лет вперёд. Но можно делать его и на год, условия быстро меняются.
Представьте ситуацию
Богдан год назад начал перепродавать технику Apple. Сначала он покупал б/у телефоны и продавал их через знакомых, а потом завёл аккаунт на Авито и стал выставлять лоты там. За год обороты выросли, Богдан хочет создать свой сайт и открыть офлайн-точку в центре города. Вот только денег не хватает — придётся брать кредит в местном банке.
Богдан знает цену деньгам и не хочет их терять. Поэтому он изучил сотни советов по масштабированию бизнеса и первым делом разработал стратегию развития. Теперь он готов идти дальше, но для этого нужно создать подробный бизнес-план — иначе он не оценит все риски и потеряет заработанные деньги. На примере Богдана разберёмся, как с помощью бизнес-плана развивать бизнес, искать инвестиции и не терять деньги.
Зачем нужны бизнес-планы
Главная задача бизнес-плана — убедить потенциальных партнёров, что это интересный с точки зрения инвестиций проект, который окупит вложенные деньги и силы.
Бизнес-план состоит из описания товара или услуги, анализа рынка, плана производства, маркетинговой стратегии, финансового и организационного плана с расчётами. Бизнес-план обязательно должен ответить на вопросы: сколько денег требуется на запуск проекта и в какие сроки он окупится.
Бизнес-план нужен компаниям для:
- Эффективного управления операционной деятельностью, т. к. позволяет оценить возможности бизнеса в целом.
- Объективной оценки окупаемости задуманного проекта и расчётов основных рисков в период реализации данного проекта.
- Привлечения инвестиций со стороны частных инвесторов и банков, а также от госпрограмм и фондов.
Бизнес-план всегда пишется на конкретный срок его исполнения, имеет чёткую структуру и поэтапный план реализации идеи.
Богдан наконец-то нашёл банк с подходящими условиями по кредиту. Но чтобы убедить инвесторов и получить деньги, придётся показать им подробный бизнес-план со всеми угрозами и возможностями. Если этого не сделать — банк несерьёзно отнесётся к Богдану и откажет в кредите.
Первая задача Богдана — определиться с видом бизнес-плана. От этого зависит, как его нужно заполнять.
Виды бизнес-планов
Вид бизнес плана зависит от того, кому его будут показывать:
- себе;
- инвесторам;
- банкам для получения кредита;
- правительству для получения господдержки;
Бизнес-план для себя. Такие планы нужны, чтобы внутри компании понимать перспективы и риски реализации проекта. Оформлять их можно в произвольной форме.
Бизнес-план для инвесторов. Нужен, чтобы получить деньги на развитие проекта. Оформлять можно в произвольной или заданной форме — зависит от инвесторов. Главное, чтобы в плане были прописаны:
- Объем инвестиций.
- Суть бизнеса.
- УТП.
- Период окупаемости и возврата вложенных денег.
- Рентабельность.
Бизнес-план для кредитования в банках. По сути, это такой же план для сбора денег. Разница в том, что просить их надо у банка. Требования к оформлению документа будут стандартизированы. И так как банку нужны идеальные документы, то план, возможно, придётся корректировать.
Бизнес-план для получения господдержки. Государство часто стимулирует малый и средний бизнес и объявляет разные программы поддержки. Например, даёт кредитные каникулы, налоговые вычеты или субсидии. Чтобы всё это получить — надо предоставить бизнес-план. Требования по его оформлению всегда есть в конкретной программе господдержки. Если их нарушить — заявку снимут с конкурса.
Ещё один вид бизнес-плана — антикризисный. Такой понадобится компаниям пред- или полным банкротам. Цель — объяснить кредиторам, как компания собирается выходить из кризиса, предложить варианты решения споров в судебном и досудебном порядке.
Богдан стал изучать требования банка к бизнес-планам, и в поддержке ему сказали, что все документы нужно готовить по стандарту UNIDO — популярному стандарту бизнес-планов в странах СНГ.
Есть и другие стандарты бизнес-планов: ЕБРР, BFM Group, TACIS, KPMG. У каждого свои преимущества и недостатки, но останавливаться на них не будем — информации много, и её хватит на отдельную статью.
UNIDO — крупная международная организация по промышленному развитию при ООН. Сейчас методика UNIDO является золотым стандартом при составлении эффективных бизнес-планов для привлечения инвестиций в разных отраслях. При этом её используют для новых и действующих проектов.
Основные разделы бизнес-плана: заполняем самостоятельно
Стандарт UNIDO состоит из нескольких разделов.
Титульный лист
Это первая страница плана. В титульный лист должны входить:
- Полное наименование фирмы-инициатора проекта.
- Название бизнес-идеи.
- ФИО владельца бизнеса с полными контактными данными (адрес, телефон, электронная почта).
- Дата и место составления бизнес-плана (оно может отличаться от места фактической деятельности).
Резюме
Краткая сводка по всему бизнес-плану. Из резюме проверяющий поймёт, чем будет заниматься бизнес и как зарабатывать. По сути, здесь будут все выводы из плана. Поэтому резюме нужно писать в последнюю очередь, когда заполните остальные разделы.
В резюме нужно рассказать, как вы будете рекламировать и продавать свой товар или услугу. Сколько денег на развитие понадобится и где вы планируете их найти. Здесь же нужно указать сроки окупаемости и планы по прибыльности.
Пример выжимки из резюме бизнес-плана будущего фастфуда
Важно! В бизнес-плане не нужно писать цифры из головы и пытаться обмануть инвесторов — они это поймут и могут отказаться от финансирования.
Рекомендую чётко и понятно составлять резюме проекта с ключевыми показателями. Дело в том, что по резюме потенциальные кредиторы и инвесторы решают, помогать проекту или нет. И чем ярче и понятнее резюмирующая часть, тем проект им интереснее.
Вот что должно входить в резюме:
- Наименование проекта.
- Местонахождение, контакты.
- ФИО инициатора проекта и его контакты.
- Организационно-правовая форма проекта.
- Суть проекта: цель, задачи, миссия, пути её достижения, бизнес-идея, тип проекта.
- Основные результаты проекта: натуральные (количество выпускаемой продукции) и стоимостные (выручка, прибыль).
- Финансовые показатели (сколько инвестиций требуется для реализации проекта), какая структура этих инвестиций (собственный, заёмный) , % соотношение и т.д.
- Условия финансирования (процентная ставка, на сколько лет, календарный график погашения, гарантии и т.д).
- Сроки осуществления проекта (дата начала и окончания проекта)
- Оценка эффективности проекта за 3 года (период окупаемости, чистый — дисконтируемый доход (NPV), значение показателя ROI_.
Анализ отрасли и компании
На этом этапе нужно проанализировать рынок, на котором вы собираетесь торговать. Нужно узнать свою целевую аудиторию и её потребности. Без анализа высок риск потерять все деньги. Например, открыть точку в непроходном месте или поставить цены во много раз выше, чем у местных конкурентов.
Чтобы проанализировать рынок, нужно изучить конкурентов, их цены и условия работы. Ещё нужно лучше узнать ЦА составить портрет клиентов: кто эти люди, чем они занимаются, сколько им лет и почему они покупают ваш товар или услугу. Эту информацию можно найти в Росстате или в маркетинговых исследованиях.
Маркетинговый анализ рынка фастфуда. Источник
Если исследований нет — можно заказать собственное. Стоит оно по разному и зависит от ваших целей.
Богдан свой бизнес знает, поэтому ему маркетинговое исследование не понадобилось. Город небольшой, поэтому все крупные торговые точки находятся в центре. Богдан выяснил, что конкурировать ему придётся с двумя салонами связи и одной точкой по ремонту техники (там же иногда перепродают телефоны).
В онлайне конкурировать почти не с кем: сайтов ни у кого нет, в основном в городе работают только мелкие перекупы. Они распространяют телефоны через Telegram-каналы и объявления на Авито.
Анализ отрасли будет отличаться в зависимости от того, для кого предназначен продукт.
Если он нужен в B2B-сегменте, то клиент характеризуется месторасположением и отраслью бизнеса.
Если он нужно в B2C-сегменте, то рынок характеризуется через возрастные характеристики, уровень образования, состав семьи, пол, уровень доходов, жизненный стиль, профессиональные занятия, общие потребности и покупательское поведение.
Описание услуг или товаров
На этом этапе нужно подробно описать, какой товар или услугу вы собираетесь продавать. А также проанализировать их потенциал и сравнить свои услуги с конкурентами.
У Богдана товаров немного: телефоны, умные часы и наушники. Он продаёт только целую и рабочую технику. А если выкупать приходится сломанный товар — он меняет комплектующие на хорошие китайские или оригинальные. Дешёвых запчастей в его устройствах нет.
Потенциал точки Богдана в том, что недавно он познакомился с крупным поставщиком техники Apple в России и договорился с ним о поставках новых моделей iPhone по оптовой цене. У конкурентов такого нет — они продают только б/у, а салоны связи делают очень большую наценку. Богдан готов уступить в прибыли в обмен на большее количество клиентов и обороты.
Продажи и маркетинг
По-другому этот этап можно назвать планом продвижения. Здесь нужно определиться с целью, которой вы хотите достигнуть. Например, привлечь 100 новых покупателей за месяц. В этом разделе следует прописать следующие пункты:
- кто целевая аудитория компании;
- УТП компании или продукта;
- как будет устанавливаться цена;
- как услуга или товар будут продвигаться.
Важно оценивать конкурентные преимущества с точки зрения клиента, а цену устанавливать на основе платёжеспособности аудитории. Например, производитель одежды должен в первую очередь думать о красивом дизайне и хорошем материале, а не высокой скорости производства.
Затраты на маркетинг на примере кинотеатра. Источник
Богдан долго думал и решил, что будет сам устанавливать цены на каждое б/у устройство. А на новые телефоны от поставщика будет добавлять 15% стоимости — на 10% ниже, чем конкуренты. С аудиторией он тоже определился быстро: это мужчины и девушки в возрасте 20–35 лет, которые занимают руководящую должность или ведут собственное дело.
С рекламой было труднее, Богдан прописал такой план: запустить таргетированную рекламу во ВКонтакте на офлайн-точку и контекстную на будущий сайт. На тесты он отложил 20 000 рублей.
Финансовый и производственный план
Финансовый план определит, дадут инвесторы денег или нет. А будущий предприниматель решит: стоит ему открывать бизнес или нет.
На этом этапе руководитель описывает всё необходимое, что нужно для выхода компании на рынок. Сюда входят: цены на инструмент, сырьё, аренду, сотрудников, логистику и т.д. Сюда же можно вписать прогноз цен на ресурсы — если они будут расти, то компания сможет производить меньше за те же деньги. В общем, учитывать нужно все одноразовые и постоянное затраты.
Tак можно представлять финансовый план
Обязательно нужно спрогнозировать возможную прибыль и маржу — процентную разницу между выручкой и общей стоимостью продаж.
У Богдана никакого производства не будет. Все его затраты — на аренду помещения и запчасти для телефонов. Это он и вписал в план. По прогнозам Богдана цены в ближайшее время ни на то, ни на другое расти не будут.
Как мы писали выше, маржу он установил в 15% для новых устройств. А на б/у будет вешать ценники, исходя из цены покупки и состояния устройства. Минимальная наценка будет 500 рублей.
Важно! Не забудьте вписать в план налоги, которые обязательно придётся оплачивать. Чтобы рассчитать налоги, нужно выбрать систему налогообложения. Это может быть ОРН, УСН, ЕСХН, ПСН и НПД.
Например, небольшому онлайн-магазину подойдёт упрощённая система налогообложения для индивидуальных предпринимателей (УСН). По ней нужно платить налог на доход ИП — 6%. Если прибыль отрицательная, налог платить не нужно.
Организационный план
Здесь нужно описать форму ведения бизнеса: ООО или ИП. А также:
- структуру компании и планируемые подразделения;
- управляющих сотрудников — их ФИО, возраст, образование, опыт работы;
- персонал — число работников, их должности и оплата их труда;
- партнёров — нынешних или будущих.
Как описывать организацию работы
И это нужно описывать, даже если вы работаете в одиночку. Когда бизнес начнёт расти — ему всё равно понадобятся партнёры и помощники.
В этот раз Богдану было нелегко: пришлось расписывать сотрудников для офлайн-точки и для онлайн-магазина. Для офлайн точки Богдан решил нанять двух человек, которые будут работать по графику 2/2. В их задачи будет входить упаковка товара для отправки почтой, продажа из рук в руки и выкуп телефонов для перепродажи.
А для онлайн-магазина пришлось прописывать больше сотрудников: разработчика сайта, копирайтера, оператора для приёма заказов. Дополнительно пришлось вписать курьера и бухгалтера на будущее.
Богдан не забыл упомянуть оптового поставщика и описать условия сотрудничества с ним. Это его УТП и поможет ему убедить кредиторов.
Гарантии и риски компании
Всё идёт по плану — точно не про бизнес. Рисков много, и слабые места есть в любой компании, их тоже нужно продумать.
Нежелательными событиями могут быть:
- внутренние риски — саботаж со стороны команды, поломка оборудования т.д.
- внешние риски — задержки поставок, появление новых конкурентов и т.д.
Риски компании на примере кинотеатра. Источник
Здесь же стоит прописать индикаторы риска и программу действий для каждого индикатора. Индикаторы риска — это показатели, которые сообщают, что ситуация выходит из-под контроля. Например, задержка запчастей на 3 дня может быть не критична и быть просто маркером. А вот 4 день без запчастей — это серьёзно, и на этот случай должен быть запасной план.
Богдан хочет держать всё под контролем, поэтому продумал несколько рисков:
Саботаж со стороны команды — если никто из сотрудников не выйдет на работу или украдёт технику. На этот случай со всеми работниками Богдан заключит договор и впишет в него неустойку за невыполнение обязательств. Ломаться в его бизнесе нечему, но на всякий случай он решил купить несколько ремонтных комплектов для телефонов. Он не хочет, чтобы клиенты ждали.
Из внешних рисков Богдан выделил два: появление конкурентов или потерю поставщика. Чтобы такого не произошло, придётся постоянно рекламировать точку и сотрудничать с несколькими поставщиками.
Приложения
Приложения — это все дополнения к вашему плану, которые не вошли в основной текст. Это не самая важная, но полезная информация. Вот что может сюда входить:
- кредитная история;
- краткая информация о ключевых управленцах;
- фото продукта;
- рекомендательные письма;
- исследования рынка;
- упоминания в СМИ, экспертные публикации;
- лицензии, разрешения или патенты;
- юридические документы;
- копии договоров аренды;
- контракты;
- список бизнес-консультантов.
Какие ошибки допускают новички в своих бизнес-планах
Есть несколько типичных ошибок, которые совершают новички:
- Делают слишком большой бизнес-план. Оптимальный размер — 40 страниц.
- Делают план слишком подробным. Лучше писать обо всем конкретно и кратко, подкрепляя слова фактами и реальными ценами.
- Составляют бизнес-план, который не соответствует требованиям организации.
- Не показывают чёткого плана того, как они привлекут инвестиции.
Это не все ошибки, есть и другие. О них рассказала бизнес-советник Евгения Макдан.
Я могу выделить еще несколько ошибок, которые совершают новички:
- Не проводят должного анализа рынка, конкурентов. Отсюда в бизнес-плане отражаются сомнительные цифры и иные показатели. Кроме анализа, есть множество внешних факторов (экономических, социальных, культурных), которыми предприниматель не может управлять, но которые оказывают решающее влияние на развитие рынка.
- Не сегментируют рынок и не понимают своего целевого потребителя.
- Сильно «влюбляются» в свой продукт, думая, что он нужен рынку. А по факту сталкиваются с тем, что продукт не нужен аудитории, из-за этого нет и продаж.
- Не учитывают все возможные затраты и игнорируют прогнозную инфляцию.
- Не продумывают разные сценарии: реалистичный, оптимистичный и пессимистичный.
Советы, как улучшить бизнес-план
Используйте графики
Графики и диаграммы делают информацию наглядной. Они позволяют быстро оценить бизнес-план. Это удобно, потому что при первой встрече инвесторы или кредиторы могут не захотеть читать весь план, но быстро пробежаться по нему и уловить суть. Графики и диаграммы помогут в этом.
Для создания качественной инфографики есть специальные сервисы.
Если у вас есть опытные образцы продукта, товара или кейсы услуг, лучше показать их фото в бизнес-плане. А стоимостные и количественные показатели лучше показывать на диаграммах и графиках. Так инвесторы будут видеть, что они финансируют.
Примеры графиков:
- график продаж по месяцам;
- диаграмма распределения рынка;
- график прогнозируемого роста.
Оперируйте цифрами
Расписывать будущее компании можно сколько угодно, но цифры скажут намного больше. Особенно, если вы исследовали рынок и знаете, что ждёт вашу компанию.
Какие цифры можно использовать:
- статистику по ЦА;
- прогнозы продаж;
- бюджет и финансовые показатели.
Планируйте поэтапно
Если вы делаете бизнес-план на несколько лет вперёд, на первый год расписывайте действия на каждый месяц, на второй — ежеквартальные, на последующие — погодовые.
Ставьте достижимые цели
Амбициозные цели это хорошо, но потенциальным инвесторам они могут показаться нереалистичными и отпугнуть их. Пусть путь будет более медленным, но уверенным.
Что в итоге
- Бизнес-план — это документ, в котором описывается перспектива развития компании или продукта с описание основных этапов и всех рисков.
- Главная задача бизнес-плана — убедить потенциальных партнёров, что это интересный с точки зрения инвестиций проект, который окупит вложенные деньги и силы.
- Бизнес-планы бывают разными: для себя, для инвесторов, банков или правительства. Вид зависит от того, кому его будут показывать.
- В странах СНГ планы, в основном, делают по стандарту UNIDO. Такой план состоит из резюме, анализа отрасли, описания услуг, финансовых и организационных расчётов, планов на рекламу, гарантий и рисков.
- Чтобы улучшить план, используйте графики, оперируйте цифрами, планируйте поэтапно и ставьте достижимые цели.
- Богдан получил кредит, Богдан счастлив.
Поделиться
СВЕЖИЕ СТАТЬИ
Не пропускайте новые статьи
Подписывайтесь на соцсети
Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса
«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender
Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы
и интервью с экспертами диджитала.
Заблаговременное планирование помогает строить компанию, привлекать инвестиции и избегать серьезных ошибок. Учимся составлять план развития компании и воплощать свои идеи в жизнь
Бизнес-план можно назвать гидом, который помогает бизнесменам ориентироваться в проекте, строить продуманный механизм действий и убеждать инвесторов вложить средства в компанию. С его помощью проще планировать бюджет, продумывать стратегию развития и отслеживать подводные камни на пути к успеху. При этом важно понимать, какие пункты необходимо включить в бизнес-план, каких правил нужно придерживаться и почему стоит изучать интересы инвесторов.
Что такое бизнес-план
Это программа действий, где описаны цели, к которым стремится бизнес (обычно стартап), и подробные пути их достижения. Эту программу можно сравнить с разветвленной картой метро, в которой есть финансовые, маркетинговые и операционные линии. Бизнес-планы нужны для привлечения инвесторов и успешной самопрезентации компаний. Они также помогают им придерживаться поставленных целей и не отходить от намеченной траектории.
Бизнес-план точно необходим стартапам, но также пригодится и зрелым компаниям. В идеале он должен периодически обновляться и подстраиваться под новые цели. По нему легко следить, какие задачи были решены и в какую сторону стоит двигаться. Бизнес-план пригодится и компаниям, решившим открыть новые направления или проекты. Открывать их без бизнес-плана все равно, что приехать в незнакомый город без подготовки. Поездка может оставить приятные впечатления, а может провалиться: турист по ошибке может попасть в опасный район, где с ним случится неприятная история. Или потратит все деньги, когда до конца отпуска остается еще неделя. С заранее подготовленным планом удачная поездка не гарантирована, но ее вероятность становится выше. То же касается и качественного бизнес-плана: он должен расписывать все шаги, предусматривать будущие траты и обозначать возможные проблема, а также содержать описание самого бизнеса, его идеи, перспективы и сравнение с конкурентами из отрасли.
Чем полезен план
Когда бизнесмен, будучи новичком в отрасли, запускает стартап, ему не всегда просто понять, с чего начинать свой путь. Например, есть идея создать свой салон или открыть ателье у дома, но нет четкого понимания, как прийти к этой цели и принесет ли новый бизнес прибыль. Согласно исследованиям, около 17% стартапов начинают работу без продуманной бизнес-модели, что становится одной из причин их неудач. Существует несколько ключевых причин, зачем бизнесмену расписывать все на бумаге.
План поможет управлять проектом на самом старте. Он будет служить навигатором, который подскажет, в какую сторону повернуть и где стоит камера, перед которой нужно притормозить. План поможет структурировать бизнес, вести его по нужной траектории и поэтапно стремиться к поставленной цели. Он покажет все ключевые моменты и подскажет, какими путями объехать, если вы пропустили нужный поворот, поскольку качественный план включает в себя запасные пути развития на случай, если основные потерпят неудачу.
Он поможет в принятии сложных решений. Бизнес-план — это не гарантия успешного бизнеса, но помощник в оценке своих сил. С его помощью проще решить, какие суммы вкладывать в какие направления и стоит ли брать кредит на реализацию рискового проекта. Он покажет потенциальные прибыль, риски и возможные пути отхода.
План поможет привлечь инвесторов. Если прийти к инвестору и сказать, что вы хотите открыть булочную с самыми вкусными слойками в городе, он, вероятно, откажет во вложении, даже если слойки действительно самые вкусные. Если показать ему план, где подробно расписана бизнес-стратегия, преимущества перед конкурентами и особенность выбранной локации, — шансы на успех увеличатся.
Структура бизнес-плана
Бизнес-план может выглядеть по-разному в зависимости от вида компании и приоритетов предпринимателя, который ее создает. Не существует четко закрепленной модели плана, но есть примерная структура, которой стоит придерживаться. Особенно если не было предыдущего опыта составления таких стратегий.
- Титульный лист. Должен включать в себя название компании, имя владельца и контактную информацию.
- Содержание. Поможет ориентироваться и быстро переходить на нужные страницы.
- Вступление. Краткое описание компании, ее истории, ресурсов, размера команды, миссии и уникальности. Инвестор должен понять, откуда к нему пришли и с кем предстоит строить бизнес.
- Описание бизнеса. В этом пункте описывается концепция и основная идея бизнеса. Что продают/предлагают, зачем и для кого.
- Описание отрасли. Что уже есть в сфере, какие у нее перспективы и основные тренды. Какие есть основные игроки, какой у них рост и почему выгодно предлагать здесь свой продукт.
- Конкурентный анализ. Чем конкуренты отличаются от вашего предложения, какие у них сильные и слабые стороны, как вы сможете их обойти и чем способны удивить.
- Анализ рынка. Здесь описывается портрет клиента. Кто он, сколько зарабатывает, какие у него привычки и потребности и почему ему нужен именно ваш продукт.
- Описание команды. Люди с каким опытом будут руководить компанией. Что они знают о сфере и почему на них можно положиться.
- Операционный план. Как компания будет функционировать, какие операции будут выполняться каждый день. Какие стоят долгосрочные операционные перспективы.
- Маркетинговый план. Здесь описывается стратегия продажи продукта и методы ее достижения.
- Финансовый план. Описание текущих и последующих расходов компании с составлением различных прогнозов.
- Приложение. Дополнительная информация, которая не подходит ни к одному из предыдущих пунктов, но поможет убедить инвестора.
Как составить бизнес-план
Есть несколько правил, которые стоит соблюдать при составлении бизнес-плана. Они помогут привлечь внимание инвестора и построить устойчивую компанию, которая будет приносить прибыль.
План должен быть коротким и информативным. Ни один инвестор не станет читать план на сто страниц. Если у проекта сложная структура, требуется крупное финансирование и план необходимо снабдить сопроводительной документацией, ее стоит включить в приложение, к которому можно обратиться по желанию инвестора.
План должен быть понятным. Нужно осознавать, к какому инвестору вы идете. Люди, которые вкладывают деньги в исследования, не всегда разбираются в научной терминологии. Также и инвесторы, которые помогают молодежным стартапам, могут не понимать сленг и интересы нового поколения. План должен быть написан простым языком, который наглядно объясняет что, как и почему.
Элементы плана стоит тестировать. Прежде чем идти к инвестору, проверьте свою идею на практике. Опросите потенциальную аудиторию и узнайте ее мнение о продукте, протестируйте различные элементы бизнеса, попросите экспертов проверить ваши данные и гипотезы. Чем лучше проработан план на начальном этапе, тем выше его жизнеспособность.
Нужно определить цели и задачи. Предположим, что у вас есть идея создать свой магазин украшений. Определитесь, какой будет ваша цель на ближайшие 3-5 лет. Один магазин в торговом центре, сеть магазинов, онлайн-магазин или выход на рынок СНГ. Конкретизация целей поможет показать инвестору, на какую прибыль он может рассчитывать, а компании — увидеть свои возможные перспективы и выстраивать к ним пошаговые ходы.
Плана не стоит бояться. Написание бизнес-плана может казаться большой и сложной работой, которая доступна только профессионалам. Для начала рекомендуем представить свою идею в голове и кратко расписать ее на бумаге. Затем стоит обратиться к каждой маленькой цели и продумывать, как ее можно достичь. Пошаговый подход к составлению плана сделает работу проще. Помните, что вы не первый человек, который садится за план без необходимого опыта.
Какие ошибки допускают при составлении бизнес-плана
Елена Малькова, бизнес-тренер, консультант по организационному развитию в компании Malkova, выделяет две ключевые ошибки, которые могут испортить весь план.
- Пропуск нулевого шага при подготовке бизнес-плана
Речь идет о работе с задачами, интересами и предпочтениями инвестора. Руководители компаний и предприниматели сегодня хорошо ориентируются в вопросах управления и развития бизнеса. Однако, несмотря на багаж знаний и опыта, часто спотыкаются на вопросе: «Зачем мы готовим бизнес-план?»
Бизнес-план — это инструмент для работы с инвестиционными проектами. Он отвечает на вопрос, каким образом предприниматель сможет заработать деньги и избежать критических финансовых угроз. Важно поставить себя на место инвестора и изучить его интересы. С этой точки зрения не так важно, кто выступает инвестором — банк, венчурный фонд, бизнес-агент или круг родственников. У каждой группы инвесторов своя картина мира, в которой есть ключ к позитивному решению. Информация не всегда доступна в полном объеме, но нужно обращать внимание на любые сигналы, связанные с задачами и интересами инвесторов. Так предприниматель сможет понять, что можно сделать, как оформить и преподнести информацию, чтобы инвестор смог оценить потенциал проекта, риски и принять решение.
- Произвольная организация работы с бизнес-планом
Предположим, что предпринимателю нужно обосновать перед инвесторами строительство нового цеха. Времени всегда не хватает, предприниматель чувствует, что находится на растущем рынке, и старается быстрее ухватить удачу за хвост. Он примерно прикидывает организацию работы в новой части производства, на скорую руку подтягивает строительный проект (часто довольно сырой), поручает финансисту сделать расчеты. В этой ситуации есть идея бизнес-проекта, но сам план создается «на коленке». Он годится в случае, если инвесторы так же хорошо чувствуют рынок и у них есть доверие и позитивный опыт работы с предприятием.
В других случаях, например, при выводе на рынок нового продукта, нужна последовательность в организации работы с бизнес-планом: исследование внешней среды, выделение рыночных трендов, фиксация идеи, поиск потенциальной бизнес-модели и т.д. Затем — определение круга потенциальных инвесторов, изучение их интересов и проработка позиции бизнес-плана.
Можно ли составить план самому
Елена Малькова считает, что успех плана сильно зависит от того, что бизнесмен умеет делать сам. Бывают случаи, когда предприниматель/руководитель компании хорошо владеет методиками исследования рынка, у него есть опыт запуска стартапов и он знает основные форматы бизнес-планов. Для расчетов ему понадобится помощь грамотного финансиста. А также, вероятно, ему нужно будет сделать несколько полевых исследований силами сотрудников собственной компании или сторонних агентств. В этом случае он может выступить и как эксперт, и как интегратор результата.
В случае, если руководитель компании обладает сильной бизнес-чуйкой, лидерским талантом, опытом и сильной профессиональной командой, в которую входят директор по маркетингу, финансовый директор, коммерческий директор и директор по производству, то руководитель может организовать работу команды над бизнес-планом. В такой ситуации «приглашенные» специалисты будут полезны на этапах выполнения внешних исследований, работы с первым лицом при подготовке решения о стратегии и бизнес-модели, для оценки разработанного бизнес-плана, готовности команды к презентации перед инвесторами, организации командной дискуссии.
Если опыт в развитии инвестиционных проектов мал, а команда первого лица не контактировала с новым типом инвестора, то лучше обращаться к специалистам. Это могут быть разные профессионалы, и сам проект по разработке бизнес-плана будет состоять из отдельных элементов: исследования, описания бизнес-модели, финансового анализа, оформления презентации и пр. Главное здесь — собрать информацию у разных специалистов и интегрировать ее в единый документ, который будет соответствовать интересам инвесторов. Такая работа обладает более сильным потенциалом для руководителя, чем полный аутсорсинг. Ведь, погружаясь в работу с консультантами, координируя усилия разных специалистов, руководитель и сам начинает довольно хорошо ориентироваться в материале. А это сделает его более уверенным в работе с инвесторами.
Советы по составлению плана
Елена Малькова делится советами для предпринимателей, решивших составить свой бизнес-план:
- Не пытайтесь запрыгнуть в последний вагон. Подходите к разработке бизнес-плана как к отдельному жизненно важному проекту. Планируйте время. Речь идет о квартале и больше.
- Думайте о решении инвестора, а не о бумажке, которую нужно подать. Если будете удерживать в фокусе внимания интересы инвестора, его критерии оценки инвестиционных проектов, особенности поведения, то сможете точнее выстроить взаимодействие. А это и есть цель. Бизнес-план — это лишь инструмент и один из этапов в работе с инвестором.
- Начинайте с изучения макросреды. Все идеи тестируйте «в поле», отслеживайте тренды. Важно понять, какие возможности и ограничения вы встретите на рынке в ближайшей перспективе. Нужно уловить, в каком направлении развивать проект, какие результаты реалистичны. Идея бизнеса может быть очень хорошей на бумаге, но малореализуемой в жизни.
- Учитесь и применяйте современные инструменты и методики при анализе рынка, описании бизнес-моделей, командной работе. Зовите консультантов для решения задач бизнеса, а не для создания бумаги или проведения тренинга.
Рассказываем, что такое бизнес-план, каким он бывает, что нужно учесть при его составлении, а главное — что необходимо указать, чтобы рассчитывать на государственную поддержку, в том числе в рамках социального контракта.
Что такое бизнес-план и каким он бывает?
Бизнес-план — документ, который описывает основные характеристики будущего проекта. Он должен отвечать на несколько вопросов: описание проекта, сколько средств и времени потребуется на его реализацию, окупаемость и доходность проекта.
Подготовка бизнес-плана позволяет проверить разумность, а главное — реальность идей.
Зачем нужен бизнес-план?
Бизнес-план в электронном или бумажном виде делают для внутреннего и внешнего пользования. Он бывает простым (одностраничным) и подробным (многостраничным). Первый чаще используется для утверждения проекта с партнером или как краткое описание идеи. Второй включает в себя многочисленные расчеты и анализ. Именно о нем и пойдет речь.
Основная цель создания бизнес-плана — оценить перспективы проекта и уже на первоначальном этапе обнаружить подводные камни, с которыми предстоит столкнуться и которые могут помешать реализации задуманного.
Внешний бизнес-план необходим для того, чтобы привлекать средства извне. Он нужен для определения срока окупаемости проекта и его потенциальную прибыльность, а также отвечает на главный вопрос: стоит ли вкладываться в проект? Хорошо составленный и всесторонне продуманный бизнес-план — основа для сделки.
Разработка бизнес-плана — процесс, к которому надо подойти со свей ответственностью, а также потратить на него немало времени.
Структура и содержание бизнес-плана
Документ надо составлять таким образом, чтобы в нем можно было легко отыскать интересующую информацию. После титульных страниц стоит поместить в бизнес-план содержание с разделением на главы: не каждый захочет досконально разбираться во всех подробностях бизнес-проекта.
В состав стандартного бизнес-плана обычно входят следующие разделы:
- резюме проекта с четкими цифрами и данными:
- описание продукции или услуги:
- Бизнес-модель (например: разработка и продвижение продукта своими силами, производство сначала самостоятельно, а затем — с помощью частной фабрики, продажа и доставка с привлечением подрядчиков на фрилансе).
- Актуальность (например: натуральные продукты, лепка пельменей по заказу с определенной начинкой и т.д., доступные цены).
- Варианты развития (например: расширение ассортимента, организация доставки (расширение географии и клиентской базы), открытие филиалов, в перспективе – возможная продажа франшизы).
- анализ рынка:
- маркетинговый план:
- план производства:
- организационный план:
- финансовый план:
- риски — в чем они заключаются и как их минимизировать.
Цель — дать представление о проекте и заинтересовать. В данном пункте опишите суть проекта, вид бизнеса, товар/услугу, которую вы будете предоставлять. Также необходимо указать опыт работы в данной сфере, свои компетенции. Не забудьте описать свой опыт ведения бизнеса. Кратко опишите, имеются ли у вас управленческие навыки, в том числе работа на управляющих должностях.
Включает основные характеристики, показывает уникальность и отличие от конкурентов. В данном пункте стоит указать название сферы деятельности (например, красота и здоровье). Направление деятельности (например, массажный салон). Не забудьте про стоимость ваших услуг/продукта. Также в описании следует рассказать о географии проекта (где вы будете предоставлять услуги — указать примерное место расположения, где вы будете производить/предоставлять свой товар/услугу; кто сможет воспользоваться вашими услугами с точки зрения географии — жители вашего дома, квартала, микрорайона, района, города и т.п.).
В этом же пункте описывается:
Здесь указываем планируемый объем продаж, каналы сбыта, уровень конкуренции, востребованность продукта/услуги по географии (например, спальные районы города, новые районы, старые микрорайоны и т.п., можно указать названия микрорайонов).
Кроме этого не забудьте кратко расписать, какие виды продукта/услуги продаются и по какой цене. Кто и как часто покупает продукт/услугу согласно статистике (например, женщина делает маникюр раз в неделю, хлеб покупают каждый день и т.п.). Изучите конкурентов и также опишите ситуацию — как их находят клиенты (на сайты каких компаний попадает потребитель, когда ищет продукт, похожий на ваш), — определите 5 ваших конкурентов.
Здесь должна быть информация о стратегии продвижения товара или услуги, системе ценообразования, схеме распространения, методах стимулирования продаж.
Укажите состояние рынка рассматриваемой деятельности в настоящее время, наличие (отсутствие) конкурентов, преимущества производимой продукции (работ, услуг) перед конкурентами. В чем уникальность производимой продукции (работ, услуг) перед конкурентами, а также варианты и пути сбыта производимой продукции (работ, услуг).
Каким образом будет организован процесс — от закупки сырья до выпуска готовой продукции. Распишите информацию о производимых и (или) планируемых к производству товаров (работ, услуг), описание продукта, ценообразование, фактическое (планируемое) место осуществления предпринимательской деятельности (населенный пункт). Также не забудьте про необходимость или отсутствие необходимости в аренде помещения для реализации планируемой деятельности.
Если планируете работать в статусе ИП, то укажите количество работников, планируемых к привлечению к работе.
В данном пункте расскажите о режиме налогообложения, который вы собираетесь выбрать для проекта, если вы только начинаете вести свою деятельность. Обоснуйте выбор указанной системы налогообложения.
В остальных усачах подробно опишите все структуры предприятия и их взаимодействие между собой.
Следует указать бюджет доходов и расходов, график финансирования проекта и расчет основных показателей эффективности. Перечислите основные средства, планируемые к приобретению для осуществления рассматриваемой в бизнес-плане деятельности, с указанием наименования, количества, стоимости каждого основного средства.
Основные средства — это имущество (недвижимость, оборудование, техника, мебель, инвентарь и т.д.), которое используется более 12 месяцев в ходе основной деятельности предпринимателя.
Кто может помочь в составлении бизнес-плана?
Сделать бизнес-план можно самостоятельно, но для этого нужны обширные знания в разных областях предпринимательства. Можно пригласить консультанта, только в этом случае не стоит полностью отдавать ему бразды правления и ждать готового результата. Вместе с ним нужно вникать во все цифры, графики, таблицы и выводы. Если у вас не будет представления о том, что написано в документе, вы не сможете ответить на вопросы инвесторов и партнеров. Бизнес-план отражает степень вашей компетентности — это та самая одежка, по которой встречают.
Помощь в составлении бизнес-плана можно получить в региональных центрах «Мой бизнес». Всего на территории России сегодня действуют более 440 офисов «Мой бизнес» в 84 регионах страны, найти ближайшее отделение в своём регионе предприниматели могут на интерактивной карте или позвонив специалистам по номерам горячих линий.
Как потом применять бизнес-план?
Применять бизнес-план можно по-разному. Его можно разослать потенциальным инвесторам, обратиться к ресурсам, которые занимаются стартапами. Еще один способ реализовать свою идею — запустить краудфандинговую кампанию.
Бизнес-план также может понадобиться для получения государственной поддержки: микрозаймов по льготной ставке, субсидий, грантов, а также для оформления популярного на сегодняшний день соцконтракта.