По общим правилам Трудовой кодекс предусматривает перевод сотрудника на другую должность внутри организации только по соглашению сторон. Но есть ситуации, когда закон допускает оформить его и без согласия работника. Рассказываем, как это сделать, какие документы издать и в каких случаях работник вправе оспорить действия организации.
Навигация
Когда разрешено переводить работника без его согласия на другую должность
Как предусматривает Трудовой кодекс, перевод на другую работу — это изменение трудовой функции работника или привязки к определенному подразделению предприятия, местности, в которой расположена организация. Понятие и правила этой процедуры закреплены в статьях 72–73 ТК РФ. В частности, ст. 72.1 и 72.2 определяют, может ли работодатель перевести работника на другую работу без его согласия на это.
По общим правилам перевести его работодатель вправе как по его личной просьбе (заявлению), так и по собственной инициативе. Но мнение сотрудника учитывают обязательно, заключив письменное соглашение сторон (ст. 72 ТК РФ).
Подробнее: как написать заявление о переводе на другую должность
Но бывают случаи, когда перевод на другую работу без согласия работника допускается законодательством (ст. 72.2 ТК РФ). При любом сомнении в том, что ситуация попадает в разряд перечисленных в статье, рекомендуется заключить соглашение сторон, так как, если проверка не выявит чрезвычайных обстоятельств, действия организации будут признаны неправомерными. В то же время намеренное невыполнение работы при изменении трудовой функции, совершенном с соблюдением закона, признается нарушением трудовой дисциплины (Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2 от 17.03.2004, ред. от 24.11.2015). Отказаться сотрудник вправе, только если нормы охраны труда не соблюдены и новая работа представляет опасность для его жизни и здоровья. В такой ситуации ему обязаны предложить другую (ст. 220 ТК РФ).
Когда возможен временный перевод
В Трудовом кодексе перечислено, в каких случаях возможен перевод работника на другую работу без его согласия временно (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ):
- при наступлении опасных обстоятельств, угрожающих жизни населению (при производственных авариях, техногенных катастрофах, природных катаклизмах и т. п.);
- если опасная ситуация вызвала простой или угрозу порчи имущества;
- если во время опасной ситуации необходима замена отсутствующего сотрудника.
По инициативе работодателя осуществляется перевод работника в связи с предотвращением или устранением последствий вышеназванных обстоятельств на срок не более одного месяца в той же организации. Ежегодное количество таких передвижений не ограничено.
При простое или замене отсутствующего сотрудника важно учитывать квалификацию. Кодекс регламентирует, могут ли перевести на другое место работы без согласия работника — на должность более низкой квалификации. Согласие не потребуется, только если его временно переведут на должность такой же или более высокой квалификации. В остальных случаях обязательно письменное соглашение. Например, нельзя принудительно перевести начальника участка в рабочие, а рабочего в начальники — допускается.
Дополнительно: как написать заявление о переводе на другую должность
Когда возможен перевод на постоянной основе
Ч. 3 ст. 72.1 позволяет производить перевод работника на другую должность по инициативе работодателя постоянно по производственной необходимости, если не меняются условия трудового договора: на другое рабочее место, в иное структурное подразделение в том же населенном пункте (но только если оно не закреплено в договоре). Если трудовая функция не меняется, а сотрудник все равно не согласен, то при отсутствии других вакантных мест прежний трудовой договор расторгается.
При других обстоятельствах постоянный перевод работника в любом виде, в том числе в другую местность (другой населенный пункт) вместе с работодателем, требует обязательного соглашения с сотрудником.
Как оформить перевод к другому работодателю
Чтобы перевести сотрудника к другому работодателю, необходимо провести процедуру прекращения трудового договора по п. 5 ст. 77 ТК РФ. Это допускается только при письменном соглашении сторон, по просьбе или с согласия работника (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).
Если новая работа противопоказана по медицинским причинам, то назначение на эту должность запрещено (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).
Какие документы о переводе на другую должность оформить
Общая пошаговая инструкция по переводу работника на другую должность без его согласия сводится к следующим действиям.
Шаг 1. Уведомление (необязательно при экстренных ситуациях).
Шаг 2. Оформление и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору (с указанием дат).
Шаг 3. Издание приказа о переводе (по форме Т-5 или другой, принятой в организации).
Унифицированный бланк по форме Т-5 не обязателен, но для удобства его продолжают использовать
Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку (при временном переводе запись не вносится).
Шаг 5. Внесение записи в личную карточку Т-2.
С приказом о переводе и изменениями в личной карточке сотрудника необходимо ознакомить под подпись.
Подробнее: как оформить приказ о переводе на другую должность
Как оспорить перевод без согласия
Чтобы произведенный перевод по производственной необходимости без согласия работника по ТК РФ признали законным, в соответствии с Постановлением Пленума Верховного Суда РФ № 2 работодатель обязан доказать наличие чрезвычайных обстоятельств, угрожающих жизни и здоровью населения или порчей имущества. На него же возлагается обязанность обеспечить безопасность работ, на которые назначается сотрудник, и убедиться в отсутствии у него медицинских противопоказаний.
Если эти условия были нарушены или не подтверждены документально, то сотрудник вправе оспорить действия организации. Это есть возможность сделать тремя способами:
- направить жалобу в инспекцию труда с просьбой о проверке правомерности действий работодателя;
- подать обращение в комиссию по трудовым спорам предприятия;
- подать иск в суд.
Любая из этих инстанций назначит проверку, которая покажет, имеет ли право работодатель заставить работать на другом рабочем месте без согласия работника в данной конкретной ситуации.
Дополнительно: как пожаловаться на работодателя в ГИТ
Как перевести сотрудника в другую местность
Если происходит перевод на другую должность по инициативе работодателя в другую местность, то соглашение с сотрудником обязательно (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Порядок действий следующий. Работодатель отправляет подчиненному письменное предложение переехать работать в другой населенный пункт. Согласен человек или нет, он вправе указать одним из способов — в виде отдельного документа или указав принятое решение в самом предложении.
Если трудящийся согласен переехать, то необходимо внести корректировки в трудовой договор (заключить дополнительное соглашение) и издать приказ. Затем процедура стандартная: внести отметки в личной карточке работника (форма № Т-2) и лицевом счете (форма № T-54).
К сведению, арбитры в п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2 отметили, что под «другой местностью» следует понимать местность, находящуюся за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
При переезде сотрудника на работу в другой населенный пункт, Трудовой кодекс обязывает нанимателя компенсировать ему расходы по переезду, перевозке багажа и обустройству на новом месте (ст. 169 ТК РФ).
Как оформить перевод на другую должность по медицинским показаниям
Руководство компании не вправе заставлять человека работать на том рабочем месте, которое ему не подходит по состоянию здоровья. И если на прежнем месте он уже не в состоянии работать из-за болезни, то наниматель предлагает ему другую должность на основании медицинского заключения.
Сначала работодатель составляет письменное предложение обо всех вакансиях, которые подходят человеку по состоянию здоровья. А подчиненный дает ответ в письменном виде, согласен ли он и на какую вакансию. Если ответ положительный, то его переводят по стандартной процедуре: издают допсоглашение к ТД, затем распоряжение, вносят запись в трудовую книжку и в личную карточку.
В такой ситуации в качестве причины перевода на другую должность в приказе вы вправе указать медицинское заключение, а в качестве основания — дату и номер дополнительного соглашения к трудовому договору.
С приказом обязательно знакомят подчиненного под роспись
Если человек отказывается или подходящих вакансий нет, то с работником расторгают трудовой договор (ч. 3 ст. 73 ТК РФ). А основание для расторжения ТД — п. 8 ч. 1 статьи 77 ТК РФ. Это основание предоставляет возможность уволить и во время больничного, так как не является увольнением по инициативе работодателя.
Когда работодатель обязан оформить перевод на другую работу
Есть ситуации, когда работник вправе на законных основаниях требовать от руководства компании временно перевести его на иную работу. Например, если человек отказывается выполнять обязанности из-за угрозы для его жизни и здоровья. На период, пока не ликвидируют опасные условия, ему обязаны предложить иную работу, работодатель не вправе отказать (ст. 220 ТК РФ).
Закон обязывает уменьшить нагрузку беременным женщинам или перевести их на иную должность без воздействия неблагоприятных производственных факторов (ч. 1 ст. 254 ТК РФ). Беременных работниц обязаны освободить и от выполнения обязанностей в ночное время (ст. 96), сверхурочно (ст. 99), вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).
Работница приносит медицинскую справку и пишет заявление, на основании этих документов работодатель предоставляет другую должность. А средний заработок на предыдущем рабочем месте обязательно сохраняют.
Пока не предоставили новые обязанности, беременную сотрудницу освободят от прежней деятельности, а все пропуски оплатят по среднему заработку.
Если женщины с детьми до 1,5 лет не в состоянии выполнять прежние функции, то по письменной просьбе им обязаны предоставить иную работу с заработком не ниже, чем на предыдущем рабочем месте (ч. 4 ст. 254 ТК РФ).
Главная
→
Бухгалтерские консультации
→
Перевод на нижеоплачиваемую должность …
Бухгалтерская консультация:
актуально на 4 апреля 2017 г.
Перевод на нижеоплачиваемую должность без согласия работника
886
Бывают случаи, когда работодатель принимает решение перевести работника на должность, оплата которой ниже предыдущей. Возможен ли перевод на нижеоплачиваемую должность без согласия работника? Попробуем разобраться.
Перевод на другую работу
Переводом могут считаться случаи, когда меняются:
- трудовая функция (изменение вида поручаемой работы);
- структурное подразделение внутри того же работодателя (если такое подразделение было прописано в трудовом договоре);
- местность вместе с работодателем (переезд за пределы административных границ прежней местности).
Перевод может быть временным или постоянным. По общим правилам для перевода сотрудника обязательно нужно его согласие. Но законодательством предусмотрены также случаи, когда работника могут перевести и без его согласия.
Трудовое законодательство запрещает переводить сотрудника на работу, если новая работа будет противопоказана ему по медицинским показаниям.
Перевод на другую работу без согласия работника
Без согласия сотрудника он может быть переведен только при наступлении опасных обстоятельств, угрожающих жизни населению.
К таким обстоятельствам относятся:
- природные или техногенные катастрофы;
- несчастные случаи на производстве;
- производственная авария;
- землетрясение, пожар, голод, наводнение, эпизоотия или эпидемия и иные исключительные случаи, которые ставят под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь населения.
Кроме того, временный перевод без согласия работника возможен, если вышеназванные ситуации стали причиной:
- простоя (временной приостановки работы по причинам организационного, технологического, экономического или технического характера);
- необходимости предотвращения порчи имущества;
- замещения работника, временно отсутствующего.
Перевод во всех этих случаях может быть осуществлен только с целью устранения или предотвращения последствий чрезвычайных обстоятельств. Срок перевода без согласия работника не может составлять больше одного месяца.
Но даже в таких исключительных ситуациях перевод, при котором работник должен работать на работе, требующей более низкой квалификации, возможен только с письменного согласия сотрудника.
Перевод по производственной необходимости: без согласия работника?
В Трудовом кодексе нет определения термина «производственная необходимость». Как правило, под ним на практике понимается изменения технологических или организационных условий труда. О них говорится в ст. 74 ТК РФ. В таких случаях изменения в условиях труда возможны без согласия работника. Но только в том случае, если они не касаются трудовых функций работника.
Поэтому при производственной необходимости (вызванной технологическими или организационными изменениями условий труда) возможно перевести работника без его согласия:
- из одного структурного подразделения в другое внутри одной компании;
- из одной местности в другую вместе с работодателем.
О таких изменениях работодатель должен предупредить работника заранее — за два месяца. Если работник не согласится с такими переменами, то работодатель должен предложить ему другую работу, которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья.
Если такой работы нет или если сотрудник не согласится с предложениями работодателя, то трудовой договор с ним прекращается.
Материалы по теме
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ
к системе на 2 дня.
Реклама. ООО НПО «ВМИ — Координационный Центр Сети КонсультантПлюс»
Чем отличается перевод на другую должность от перемещения, в каком случае можно перевести работника без его согласия и почему временный перевод может оказаться невыгодным для сотрудников, рассказала Дарья Рязанова, HR-директор IT Test.
Содержание:
- Основания и порядок перевода работника на другую работу
- Виды перевода и его общие правила
- Постоянный перевод
- Временный перевод
- Обязательный перевод
- Алгоритм оформления перевода
- Перемещение сотрудника
- Ошибки при переводе на другую должность по инициативе работника
Основания и порядок перевода на другую работу
Согласно Трудовому кодексу России, перевод сотрудника на другую должность подразумевает несколько видов изменений:
- смена самой должности, когда сотрудник начинает заниматься другими трудовыми задачами;
- переход в другое структурное подразделение: цех, отдел, службы, филиал или представительство;
- переезд в другой район вместе с работодателем.
Такие изменения в трудовом договоре требуют согласия сотрудника. Исключения — катастрофы, аварии и простои на предприятии. Рассмотрим подробнее кейсы, когда мы сами переводим сотрудника на другую должность внутри нашей компании:
- Изменение трудовой функции — перевод сотрудника на другую должность внутри организации. В таком случае меняется наименование позиции и должностные обязанности сотрудника. Название первоначальной должности прописывают в трудовом договоре. Если человек пришел работать менеджером, а стал старшим менеджером, это тоже считается изменением наименования должности и его трудовой функции, а значит оформляется как перевод.
- Переход в другое структурное подразделение. Названия отделов или департаментов не обязательно указывать в трудовом соглашении. Но если в договоре сказано, что сотрудника приняли на работу в «отдел продаж», придется оформлять изменение структурного подразделения как перевод. Так же делают, если сотрудник остается на старом месте, но меняется название самого подразделения (например, «отдел продаж» прератился в «департамент продаж»).
- Переезд в другую местность с работодателем оформляется как перевод, так как указание места работы — обязательное условие трудового договора. Руководитель должен сообщить сотрудникам о переезде в письменной форме не менее чем за два месяца. Когда компания предлагает работникам переехать, они могут отказаться и уволиться. Тогда им должны выплатить выходные пособия. Обычно они равняются средним заработкам сотрудников за две недели. Если специалист согласен, работодатель обязан оплатить его расходы на переезд.
Основанием для перевода служит или заявление работника, если он инициатор, или предложение вакансии от руководителя. Например, если из компании уволился аналитик, руководитель может предложить его место подходящим сотрудникам, или работник на другой позиции сам просит перевести его в аналитический отдел. Если получилось договориться, стороны подписывают дополнительное соглашение, в котором фиксируют все изменения, затем издают приказ.
По теме. Из штата — на внештатный режим. Когда такой перевод сотрудника оправдан?
Виды перевода и общие правила
Способы оформления зависит о того, постоянный ли перевод или временный.
Временный перевод
В этом случае следует обговорить сроки. По законодательным нормам, если временный перевод сотрудника на другую должность происходит для замены отсутствующего работника, перевод остается в силе до его выхода (например, после завершения военных сборов или декретного отпуска). В остальном сотрудников можно перевести по соглашению сторон — на срок до одного года.
Если этот срок закончился, сотрудника не вернули на предыдущую позицию, и он сам этого не потребовал, перевод становится постоянным. В таком случае изменить должность сотрудника снова можно исключительно с его согласия.
Временный перевод оформляется с помощью дополнительного соглашения и при наличии письменного согласования с работником.
Временный перевод без согласия работника на срок до одного месяца возможен только в случае форс-мажоров и угрозы жизни людей. Например, медиков могли срочно перевести на новые должности во время пандемии, а сотрудников коммунальной службы — во время ликвидации последствий урагана в Москве.
Записывать сведения о временном переводе в трудовую книжку не нужно. Следить за сроком его окончания должны работодатели, а не сотрудники. Иногда временный перевод невыгоден работникам, и они могут отказаться.
Верховный суд России перечислил случаи, когда сотрудник может уклониться от временного перевода:
- нарушения требований охраны труда, которые опасны для жизни и здоровья;
- перевод на вредные работы, которые не предусматривает трудовой договор.
Вот еще один пример: начальница ушла в декрет, и компания временно предложила перейти на ее позицию одному из специалистов. Получается, что он три года проработает руководителем, но потом не сможет подтвердить это записью в трудовой. Более того, когда руководительница вернется, замещающего ее сотрудника вновь сделают рядовым специалистом.
В таких случаях работники предпочитают уволиться и заключить срочный договор на новую позицию начальника отдела.
Постоянный перевод
Постоянный перевод заносится в трудовую книжку, если она ведется. Кроме того, работодатель передает сведения о таком переводе в Социальный фонд России по форме ЕФС-1. Тогда стаж сотрудника начисляется корректно.
При постоянном переводе иногда меняют трудовой договор со срочного на бессрочный. Но сделать наоборот нельзя, этого не разрешает российский Трудовой кодекс.
Обязательный перевод
Существуют три причины для такого перевода. Компания обязана предложить другую позицию, если:
- Работник прошел медицинское освидетельствование, и врачи обнаружили у него противопоказания для работы на прежней должности.
- Беременная женщина или родитель-одиночка, который воспитывает ребенка до полутора лет, не справляется с текущими обязанностями.
- Сотрудник прошел аттестацию, которая показала, что его квалификация не соответствует занимаемой позиции в компании. Этот пункт применим не ко всем сферам — в IT-компаниях аттестацию чаще всего не проводят, вместо нее существуют другие инструменты для оценки сотрудников.
- Компания сокращает штат.
Взамен прежней работы этим специалистам ищут вакансии в том же населенном пункте. Работодатели не обязаны переводить сотрудника в другие регионы, если это не предусматривает коллективный договор.
Если вакансий нет или сотрудник отказался от предложенной работы, его отстраняют от работы сроком на четыре месяца. Место в это время сохраняется за специалистом, но зарплата не выплачивается. Исключения — случаи, предусматренные коллективным договором в каждой конкретной компании. Затем с таким сотрудником можно расторгнуть договор.
Перемещение сотрудника
Это другая процедура, которая не требует согласия работника и никак не затрагивает его текущий договор. Ниже рассказываем о том, что считается перемещением:
- Предоставление нового места для работы. Например, выделение кабинета. Если в трудовом договоре номер кабинета не зафиксирован, то это перемещение, которое не нужно согласовывать с сотрудником.
- Перемещение в другое структурное подразделение, если оно находится в том же регионе, а прежнее не упоминается в договоре. Как мы уже говорили, в трудовом соглашении необязательно фиксировать названия отделов или департаментов. Если названия подразделения нет в договоре, то это не перевод, а перемещение сотрудника.
- Начало работы на другом оборудовании. В Трудовом кодексе нет разъяснений, но речь может идти, например, о программном обеспечении. Если работодатель решил поменять ПО, он нуждается в согласии работника, только если в трудовом договоре изначально зафиксировано, на какой программе он работает.
Алгоритм оформления перевода
Вот из каких этапов он состоит:
- Сообщите работнику о переводе. Сделайте это заранее, за два месяца.
- Получите письменное согласие или заявление о переводе.
- Оформите дополнительное соглашение о переводе в двух экземплярах. Если сотрудник не подписал такой документ, перевод считается несостоявшимся.
- Составьте приказ. Для этого используют унифицированные формы Т5 или Т — 5а.
- Ознакомьте сотрудника с приказом и попросите его подписать экземпляры.
- Сообщите о переходе сотрудника в Социальный фонд России по форме ЕФС-1.
- Зафиксируйте новые сведения в трудовой книжке.
Ошибки при переводе на другую должность по инициативе работника
Чаще всего возникают четыре проблемы:
- Отсутствие подписанного дополнительного соглашения. Эта бумага подтверждает согласие сотрудника на перевод. При ее отсутствии сложности могут возникнуть, даже если перемены произошли по инициативе сотрудника. Без этого документа работник может через суд восстановить себя в прежней должности и потребовать материальную компенсацию. Компанию за подобное нарушение могут оштрафовать на 30-50 тыс. рублей.
- Нарушение сроков временного перевода. Работодателя могут оштрафовать, если сроки выйдут, перевод сотрудника станет постоянным, а кадровики так и не произведут его должного оформления.
- Испытательный срок для переводящегося сотрудника. Пробные периоды или испытательный срок не устанавливаются при переводе сотрудника. Он прошел его при найме в компанию.
- Проблема с отпуском возникает, например, если при переводе сотрудника лишили права на неиспользованный отпуск.
Вместо выводов
Для перевода сотрудников на другую должность существует четкий механизм. Если выполнить требования, прописанные в законах, следить за нюансами и предварительно все согласовывать, то и сотрудник, и работодатель смогут организовать комфортный и простой переход.
Фото на обложке: Freepik
Любое предприятие время от времени сталкивается с ситуацией, когда работнику требуется изменить его трудовую функцию либо структурное подразделение. Причины этого различны: как собственная просьба сотрудников, так и состояние здоровья гражданина, сокращение штата, чрезвычайные обстоятельства и т. Д. Вместе с тем в наше время не является редкостью переезд работника вместе с работодателем в другую местность. Как правило, указанные операции проводят посредством перевода сотрудников на другую работу. Переводы могут быть как временные, так и постоянные, по инициативе работника и работодателя, с согласия работника и без. При этом в зависимости от вида и причины перевода различается порядок их оформления.
В данной статье мы расскажем, каким образом кадровику оформить перевод сотрудников на другую работу. Подробно рассмотрим следующие виды переводов: временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без получения его согласия. Также мы обратим особое внимание на процедуру перевода сотрудника на работу в другую местность вместе с работодателем.
Правила перевода на другую работу
Общие правила
Перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором трудится сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Переводы могут быть временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без его согласия.
К сведению
В данном случае под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2).
Учтите, что перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые случаи временного перевода, на которые мы далее обратим особое внимание. При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Отметим, что не потребуется согласия работника на его перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме либо агрегате, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Во всех случаях запрещается переводить и перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Также по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю1.
Обратите внимание: в случае признания перевода на другую работу незаконным сотрудник должен быть восстановлен по прежнему месту деятельности. При этом орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате такому лицу разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы. Также суд вправе по требованию работника вынести решение о взыскании с работодателя денежной компенсации морального вреда, причиненного указанными действиями (ст. 394 ТК РФ). Причем в случае задержки работодателем исполнения решения о восстановлении сотрудника на прежней работе орган, принявший решение, выносит определение о выплате данному гражданину разницы в заработке за все время задержки (ст. 396 ТК РФ).
Постоянный перевод
В данном случае речь идет о постоянном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) (ст. 72.1 ТК РФ).
С просьбой о переводе может обратиться любой работник (см. Пример 1).
Пример 1
Далее при согласии сторон с переводом следует внести изменения в трудовой договор посредством подписания дополнительного соглашения (см. Пример 2).
Пример 2. Дополнительное соглашение № 2 к трудовому договору № 125 от 15 октября 2008 года.
Для оформления перевода применяют форму № Т-5 либо форму № Т-5а (см. Пример 3), утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1).
Пример 3
На основании приказа о переводе работника на другую работу делаются отметки в разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» в личной карточке сотрудника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)) (см. Пример 4) и лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).
Вопрос в тему
При оформлении приказа о переводе работника на другую работу (форма № Т-5, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») у кадровиков часто возникает вопрос: «Какой документ следует указывать в строке «Основание: изменение к трудовому договору от….»? Реквизиты самого трудового договора или реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору?
Отвечает Владимир Пирогов, юрист ООО «Никлайн»:
В строке «Основание: изменение к трудовому договору от….» следует указывать реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору. Объясним свою позицию.
В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. А место работы и трудовая функция работника являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
Статья 72 ТК РФ гласит, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.
Следовательно, основанием для издания приказа о переводе будет являться изменение к трудовому договору, подписанное обеими сторонами, а именно – дополнительное соглашение.
А в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992 г.) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.
Пример 4. Образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2)
В соответствии со ст. 66 ТК РФ сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку сотрудника (см. Пример 5). При этом запись о переводе оформляют не позднее недельного срока на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее – Постановление № 225).
Пример 5. Образец заполнения трудовой книжки
Временный перевод
В данном случае речь пойдет о временном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ). При этом временные переводы на другую работу регламентируются ст. 72.2 ТК РФ.
Итак, по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.
Обратите внимание: если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику так и не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, то он действует до выхода данного сотрудника на работу.
Процедура временного перевода похожа на ту, которая действует при постоянных переводах. Исключение состоит в том, что при временных переводах запись в трудовую книжку работника не оформляется.
В каких случаях перевод становится обязательным
Перевод по инициативе работника
В некоторых случаях сотрудник вправе требовать от работодателя временного перевода на другую работу.
Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья работодатель обязан предоставить такому сотруднику другую работу на время устранения опасности (ст. 220 ТК РФ).
Беременные женщины и кормящие мамы не могут привлекаться к следующим работам:
- с дезинфицирующими, моющими и стерилизующими средствами2;
- с этилированным бензином3;
- с опасными в обращении грузами4;
- на тяжелые физические работы и работы с повышенной опасностью5;
- с асфальтобетонными смесями, содержащими поверхностно-активные вещества (ПАВ) и активаторы6;
- с лакокрасочными материалами7;
- с бромистым метилом8;
- по консервации материалов на локомотивах9.
В данном случае беременные женщины в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления беременной женщине другой должности она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого дни. Между тем женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 254 ТК РФ). Также беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, не могут привлекаться к работам, выполняемым вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).
Перевод по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
В некоторых случаях трудовое законодательство допускает увольнение сотрудников, только когда невозможно перевести их на другую имеющуюся у работодателя работу, которую гражданин сможет выполнять с учетом состояния своего здоровья. Речь здесь идет как о вакантных должностях или работе, соответствующей квалификации работника, так и вакантных нижестоящих должностях или нижеоплачиваемой работе. При этом следует заручиться согласием сотрудника. Учтите, что работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 81, 83 и 84 ТК РФ). Речь здесь идет об увольнении работников в случаях:
- сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
- несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ст. 81 ТК РФ);
- восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
- дисквалификации или иного административного наказания, исключающего возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 8 ст. 83 ТК РФ);
- истечения срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с законодательством, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 9 ст. 83 ТК РФ);
- прекращения допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска (п. 10 ст. 83 ТК РФ);
- нарушения установленных законодательством правил заключения трудового договора, если это нарушение допущено не по вине работника и исключает возможность продолжения работы (п. 11 ст. 77 ТК РФ).
Также напоминаем, что сотрудника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную данному гражданину по состоянию здоровья. Между тем если указанное лицо нуждается во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа отсутствует, то работодатель должен на этот срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется. В то же время, если сотрудник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев либо в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ст. 73 ТК РФ).
Как правило, во всех вышеуказанных случаях работодатель направляет работнику соответствующие уведомление либо предложение о переводе сотрудника на имеющиеся у него вакантные должности (см. Пример 6).
Пример 6. Предложение о переводе на другую работу сотрудника по состоянию здоровья
Как правило, согласие либо несогласие сотрудника в переводе оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе на другую работу (см. Пример 7).
Пример 7. Образец заявления о согласии на перевод на другую работу
Также хотелось бы напомнить, что согласно ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. При этом если сотрудник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу. При отсутствии указанной работы или отказе сотрудника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.
В некоторых ситуациях сотрудник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения ниже указанных случаев либо устранения их последствий. Речь здесь идет о катастрофах природного или техногенного характера, производственных авариях, несчастных случаях на производстве, пожарах, наводнениях, голоде, землетрясениях, эпидемиях или эпизоотиях, а также о любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на другую работу допускается также в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если данные ситуации вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными нами выше. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, возможен только с письменного согласия самого сотрудника (ст. 72 ТК РФ). Учтите, что при временных переводах, осуществляемых в исключительных случаях, оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту трудоустройства.
К сведению
При применении ст. 72.2 ТК РФ, допускающей временный перевод работника на другую работу без его согласия, следует иметь в виду, что обязанность доказывать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя (п. 17 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2).
Перевод сотрудника возможен и на время приостановления работ в связи с приостановлением деятельности либо временным запретом деятельности вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника. На это время сотрудник с его согласия может быть переведен работодателем на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности (ст. 220 ТК РФ).
Перевод в другую местность
Порядок перевода
В данном случае работодатель направляет сотруднику предложение о переводе на работу в другую местность. Далее согласие либо несогласие работника оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе.
При согласии сотрудника следует внести изменения в трудовой договор. Осуществляется это посредством подписания дополнительного соглашения. Для оформления перевода применяют форму № Т-5 либо форму № Т-5а, утвержденную Постановлением № 1. Затем на основании приказа делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).
К сведению
Арбитры в п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2 отметили, что под «другой местностью» следует понимать местность, находящуюся за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
Учтите, что при переезде сотрудника на работу в другую местность работодатель обязан возместить ему следующие расходы (ст. 169 ТК РФ):
- по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
- по обустройству на новом месте жительства.
Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора. В данном случае компенсационные выплаты гражданину в связи с его переездом на работу в другую местность не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ), а также могут быть учтены в составе прочих расходов (подп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ). С указанной позицией согласны и финансисты (письма Минфина от 14.07.2009 г. № 03-03-06/2/140 и от 17.12.2008 г. № 03-03-06/1/688). В то же время, по мнению чиновников, суммы возмещения организацией расходов работнику по найму жилья подлежат налогообложению НДФЛ и ЕСН в обычном порядке (письма Минфина от 13.07.2009 г. № 03-04-06-01/165 и от 17.12.2008 г. № 03-03-06/1/688).
Отказ работника от перевода
Отказ сотрудника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем является основанием для прекращения трудового договора (п. 9 ст. 77 ТК РФ). В данном случае, как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма № Т-8 (либо форма № Т-8а), утвержденная Постановлением № 1 (см. Пример 8).
Пример 8
В день увольнения сотруднику, кроме причитающихся сумм, выплачивают выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ). При этом трудовым или коллективным договорами может быть установлен и повышенный размер выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).
В данном случае речь идет о прекращении договора в соответствии с пунктом 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса (см. Пример 9).
Пример 9. Образец заполнения трудовой книжки
Далее при получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления № 225). При этом в личной карточке повторяют запись, внесенную в трудовую книжку (п. 12 Постановления № 225).
Что такое перевод сотрудника
Перевод сотрудника — это кадровое мероприятие, связанное с изменением одного или нескольких условий трудового договора (ст. 72.1 ТК):
-
трудовой функции (должности, профессии, специальности);
-
структурного подразделения, если оно изначально указано в трудовом договоре;
-
местности.
Перевод возможен только при наличии письменного согласия работника. Исключение — чрезвычайные ситуации, когда от работника зависит безопасность населения, коллектива или компании.
Переход на другое место работы без изменения условий трудового договора — это перемещение, и оно не требует согласия работника. Например:
-
Перемещение водителя транспортной компании с пассажирского транспортного средства на грузовое.
-
Перемещение менеджера по работе с клиентами с участка по взаимодействию с VIP-клиентами на обычный.
Переместить работника на другую работу без его согласия разрешено только при отсутствии у него медицинских противопоказаний.
Виды переводов
Выделяют временный, постоянный и обязательный переводы.
Временный перевод
При временном переводе работник переходит на другую должность или в другое структурное подразделение:
-
на период отсутствия постоянного работника по причинам, которые сохраняют за последним рабочее место, и возвращается на прежнее место, когда временно отсутствующий работник возобновит работу (декрет, военные сборы);
-
на срок не более 1 года — в остальных случаях.
При этом временный перевод может обернуться постоянным, если:
-
работник продолжает исполнять временные обязанности после истечения оговоренного при переводе срока;
-
работодатель не вернул сотрудника на прежнее рабочее место;
-
а сотрудник не заявил о своем праве вернуться.
Верховный суд с такой практикой согласен (определение ВС № 5-КГ21-185-К2).
1С:Кабинет сотрудника на 45 дней бесплатно
Забирайте и пробуйте!
Оставьте заявку и наши эксперты свяжутся с вами!
Постоянный перевод
Постоянный перевод — это смена рабочего места без ограничения во времени:
Например:
-
повышение бухгалтера до главного бухгалтера;
-
переход экономиста из планово-экономического отдела в отдел труда и заработной платы;
-
переезд офиса в другой регион.
Перевод возможен только при согласии работника вне зависимости от причины. Сотрудник вправе отказаться от предложенной ему работы, но если он отказывается от переезда в другую местность, его увольняют по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК.
При постоянном переводе срочный трудовой договор можно изменить на бессрочный. Например, когда бухгалтера, принятого на декретную ставку, переводят на вакантную должность заместителя главного бухгалтера.
Переводить постоянно сотрудника на работу, исполняемую временно отсутствующим работником, с изменением бессрочного трудового договора на срочный, запрещено.
Обязательный перевод
В ряде ситуаций работодатель обязан предоставить сотруднику другую работу:
-
По медицинским показаниям (ст. 73 ТК) при наличии заключения лечебного учреждения, например, когда у рабочего на вредном или опасном производственном участке диагностировали ишемическую болезнь сердца. Полный перечень противопоказаний к работам с вредными или опасными факторами содержится в приложении 2 к приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н.
Важно: медицинское заключение — не равно больничный лист. Листок нетрудоспособности не укажет работодателю на необходимость смены рабочего места сотрудника на более благоприятное. После больничного работник вернется на то же место, где работал до его открытия.
-
Беременным и работающим отцам-одиночкам или матерям, на иждивении которых ребенок в возрасте до 1,5 лет (ст. 254 ТК).
Находящаяся в декрете работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. И если условия работы ей не подходят (например, при работе на вредном производстве или при разъездном характере работы), она имеет право потребовать перевести ее на участок работы, на котором она сможет совмещать рабочие обязанности с кормлением и уходом за ребенком. Это право действует до исполнения ребенку возраста 1,5 лет.
Заявить о своем праве на выход из декретного отпуска и перевод на иное рабочее место женщина может через 1С:Кабинет сотрудника. Работнице не нужно ехать в офис работодателя для подачи заявления. Для документооборота между сотрудником и компанией потребуется интернет-браузер или мобильное приложение для Android или iOS.
-
При сокращении штата: если должность работника попала под сокращение работодатель обязан предложить ему другую работу.
-
Если результаты аттестации показали, что квалификации работника недостаточно для работы на данной должности.
Обязательный перевод может быть как постоянным, так и временным.
Например, перевод на другую должность работника, попавшего под сокращение штата — постоянный, а перевод по медицинским показаниям — временный.
При этом могут возникать ситуации, когда вакантных мест или обязанностей, не предусматривающих работу с вредными или опасными условиями, нет, или работник отказался от предложенной работы. Тогда работодатель:
-
обязан отстранить от работы с сохранением рабочего места, но без выплаты заработной платы работника, который нуждается в переводе на срок до четырех месяцев;
-
уволить по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК и выплатой выходного пособия по ч. 7 ст. 178 ТК, если необходим более длительный перевод по медпоказаниям.
Исключение — наличие медицинских показаний к переводу у главного бухгалтера, руководителя организации или его заместителя. Работодатель не обязан увольнять их в случае отказа от предложенной работы, а может просто отстранить на согласованный с работником срок. В общем случае жалование за ними не сохраняется, если иное не предусмотрено локальными или законодательными актами.
Если по медпоказаниям работнику предоставлена менее оплачиваемая работа, то его труд по временной должности оплачивают исходя из среднего заработка:
-
в течение всего периода болезни до выздоровления или присвоения ему группы инвалидности;
-
в течение месяца после перевода — в остальных случаях.
1С:Апрель Софт – 1С:Франчайзи с 28-летним опытом работы в области автоматизации на базе 1С:Предприятие 8.3 и 1С:ERP. Мы поможем сформулировать задачи автоматизации, подберем оптимальное решение и настроим программы 1С под ваши бизнес-процессы.
Как оформить перевод
Оформление перевода состоит из нескольких этапов:
Этап 1. Уведомление работника о переводе. Формам уведомления — произвольная, подписывает его руководитель. Составляют в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника, а на другом он подписывается в знак ознакомления. Вручить уведомление работнику необходимо максимум за два месяца до даты планируемого перевода (ст. 74 ТК).
Этап 2. Согласие работника. Сотрудник должен письменно выразить согласие с предложенным переводом. Если речь идет о переводе на другую должность по желанию работника, вместо согласия, он пишет заявление.
Этап 3. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, Основание — согласие или заявление работника. Составляют в двух экземплярах, в тексте излагают в новой редакции изменившиеся условия трудового договора: должность, подразделение (если изначально было указано), территориальное расположение рабочего места. Подписывают соглашение и работодатель и сотрудник.
Если перевод оформляется по ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК на срок не более одного месяца, допсоглашение не составляют.
Этап 4. Издание приказа. Приказ — основание для внесения записей в трудовую книжку и начисления заработной платы в соответствии с новыми условиями. Форма приказа — произвольная или Т-5, утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Основание — допсоглашение, заявление или согласие работника, медицинское заключение и др.
В приказе прописывают изменившиеся условия, срок перевода, причину, документы-основания. Приказ подписывает руководитель, регистрируют с присвоением номера и даты. С приказом работника ознакамливают под подпись.
Этап 5. Подача подраздела 1.1 раздела 1 ЕФС-1 в Социальный фонд. Срок — до 25 числа месяца, следующего за месяцем издания приказа. Этап необходим только, если речь идет о постоянном переводе.
1С:Отчетность — встроенный в типовые конфигурации 1С сервис для формирования и сдачи отчетности в контролирующие органы. Если вы работаете в программе 1С, то этот сервис для вас!. Специалисты 1С:Апрель Софт помогут также настроить программы на платформе 1С:Предприятие 8.3 в соответствии с вашими требованиями и пожеланиями.
Этап 6. Запись в трудовую книжку и личную карточку. Аналогично предыдущему шагу, записи в ТК и личную карточк делаю только о постоянном переводе. Если работник ранее отказался от ведения бумажной трудовой, то сведения в электронную будут внесены Социальным фондом на основании представленной работодателем ЕФС-1.
Этап 7. Инструктаж по охране труда, обучение, стажировка и прочие мероприятия, необходимые для допуска на новое место работы.
Как оформить перемещение работника
Для перемещения работника согласие работника, допсоглашение, запись в трудовую книжку и подача ЕФС-1 не требуются. Достаточно издать приказ. Главное — чтобы у работника не было противопоказания к условиям, на которые его перемещают.
1С:Кабинет сотрудника — сервис для документооборота с персоналом компании: подача работниками заявлений, ознакомление с приказами и другими локальными актами, получение справок и расчетных листков и другие операции. Кадровое ЭДО сэкономит время и упростит процедуры издания некоторых документов. Получить бесплатный доступ на 45 дней.
1С:Кабинет сотрудника на 45 дней бесплатно
Забирайте и пробуйте!
Оставьте заявку и наши эксперты свяжутся с вами!
Реклама: ООО «Апрель Бизнес-Софт», ИНН: 5262226484, erid: LjN8KSZbw