Дефицит кадров становится всё более острой проблемой для отечественных компаний. Так, Банк России отмечает, что во втором квартале 2024 года обеспеченность работниками снизилась до исторического минимума. В такой ситуации бизнес всё чаще привлекает к труду иностранцев.
Содержание
- Основания для работы иностранцев в РФ
- Ограничения для работы иностранцев
- Документы для приёма на работу иностранца
- Как нанимать иностранцев
- Особенности найма по патенту
- Если нужно нанять «визового» иностранца
- Трудовой договор с мигрантом
- Штрафы за нарушения
Как принять на работу граждан другой страны, когда это запрещено и какие грозят штрафы работодателю за их неофициальное трудоустройство? Эти и другие вопросы мы рассмотрели в статье.
Основания для работы иностранцев в РФ
Граждане большей части стран мира могут находиться в России на основании визы, а для работы должны получать специальное разрешение.
Но на практике таких немного, потому что большинство мигрантов – это граждане стран бывшего СССР: Узбекистана, Таджикистана, Кыргызстана, Беларуси, Украины, Армении, Азербайджана, Казахстана. Они могут находиться в России без визы. В общем случае «безвизовые» иностранцы работают на основании патента, но это не распространяется на граждан стран – членов ЕАЭС.
Примечание. В ЕАЭС, кроме России, входит Армения, Беларусь, Казахстан и Кыргызстан.
Кроме того, патент не нужен гражданам Украины. Согласно указу президента РФ от 27.08.2022 № 585, им достаточно пройти идентификацию личности по отпечаткам пальцев (ладоней). Если же дактилоскопической информации о них не имеется, нужно сфотографироваться, пройти дактилоскопическую регистрацию и медицинское освидетельствование.
Важно: нужны ли иностранцу дополнительные документы для проживания в РФ и устройства на работу, зависит от его статуса. Мы собрали все варианты в таблицу.
|
Статус иностранного гражданина |
Что требуется для работы |
|
|
Документ – основание для нахождения в РФ |
Документ – основание для работы в РФ |
|
|
Гражданин страны ЕАЭС |
— |
— |
|
Постоянно проживающий в РФ |
Вид на жительство (ВНЖ) |
— |
|
Временно проживающий в РФ |
Разрешение на временное пребывание (РВП) |
— |
|
Временно пребывающий в РФ без визы (большая часть стран бывшего СССР, кроме ЕАЭС) |
— |
Патент, для граждан Украины вместо патента – дактилоскопия |
|
Признанный беженцем |
Удостоверение беженца |
— |
|
Получивший временное убежище в РФ |
Свидетельство о предоставлении убежища |
— |
|
Временно пребывающий в РФ на основании визы |
Виза |
Для работодателя – разрешение на привлечение иностранцев, для мигрантов – разрешение на работу |
|
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) |
Виза, если ВКС из визовой страны |
Разрешение на работу, если ВКС из визовой страны. Но оформить документы проще, чем на других «визовых» работников |
Без особых сложностей устроить на работу можно граждан стран – членов ЕАЭС, а также Украины. Труднее всего будет с теми, кому для нахождения в РФ нужна виза. Актуальную информацию о визовых и безвизовых странах можно получить на сайте Консульского информационного портала МИД РФ.
Ограничения для работы иностранцев
Мигрантов можно нанимать не везде, не в любом количестве и не на любую работу. Часть ограничений прописана непосредственно в законе, регулирующем положение иностранных граждан в РФ – от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Также действуют и другие законодательные и подзаконные акты, как федеральные, так и региональные.
Допустимая доля иностранных работников. Правительство РФ ежегодно устанавливает лимиты в определённых отраслях и регионах. При расчёте учитываются не все иностранцы. Допустимая доля применяется ко всем видам деятельности компании, включая дополнительные. В 2024 году доля установлена постановлением от 16.09.2023 № 1511, на 2025 пока существует только в проекте.
При расчёте доли иностранцев от общего количества работников не нужно учитывать:
- граждан стран ЕАЭС (Письмо Минтруда России от 04.04.2024 № 16-4/ООГ-581);
- иностранцев с ВНЖ и РВП;
- ВКС и членов их семей;
- имеющих удостоверение беженца (письмо Минтруда РФ от 27.10.2022 № 16-4/ООГ-4021).
Обратите внимание, что лица, получившие временное убежище в РФ и свидетельство об этом, входят в долю учитываемых иностранных работников (в отличие от беженцев). Они по своему статусу считаются иностранными гражданами, временно пребывающими на территории РФ (письмо Минтруда № 16-4/ООГ-4021).
Отраслевые квоты для визовых иностранцев. Правительство РФ ежегодно устанавливает квоты в целом и по приоритетным профессионально-квалификационным группам. На 2024 год квоты утверждены постановлением от 24.11.2023 № 1980. Не распространяется на квалифицированных специалистов, перечень которых утверждает Минтруд (приказ от 15.05.2023 № 459н).
Запрещённые иностранцам сферы деятельности. Муниципальная служба. Командование воздушными судами. Объекты и организации, связанные с безопасностью РФ, вооружёнными силами, атомной отраслью, гостайной и другие (ст. 14 закона № 115-ФЗ, постановление правительства РФ от 11.10.2002 № 755).
Региональные ограничения. Региональные власти могут устанавливать свои запреты. Например, в Калужской и Тульской областях, Приморском крае, ХМАО в 2024 году иностранцам запрещено работать в торговле, в такси и на другом общественном транспорте.
Территории с особым доступом. Иностранцев нельзя нанимать для работы на закрытых территориях, куда они могут въезжать по специальному разрешению (военные городки, пограничные зоны, особые районы в разных субъектах РФ). Перечень – в постановлении от 11.10.2002 № 754.
Возраст. Иностранные граждане нанимаются с 18 лет (ст. 13 закона № 115-ФЗ). До 18 лет могут быть приняты на работу иностранцы с ВНЖ, РВП и беженцы / получившие временное убежище – по таким же правилам, что и россияне.
Документы для приёма на работу иностранца
При найме у иностранного гражданина нужно запросить:
- Документы, связанные с его статусом.
- Обычные документы, как при трудоустройстве граждан РФ (ст. 65 ТК РФ). В общем случае для иностранца это загранпаспорт, трудовая книжка или справка о трудовой деятельности (СТД-Р), диплом или иной документ об образовании, СНИЛС. В установленных законом случаях могут понадобиться и другие документы, например, справка об отсутствии судимости.
Если иностранец ранее в России не работал, у него не будет СНИЛС и трудовой книжки. ТК на бумаге заводить ему не нужно — она теперь оформляется только в электронном виде. Выпуск СНИЛС для мигранта работодатель запрашивает в СФР в общем порядке.
Иностранные документы об образовании на территории РФ должны пройти процедуру признания. Это требование не распространяется только на граждан стран ЕАЭС, но работодатель при желании может запросить у них нотариально удостоверенный перевод.
В таблице представлены документы, необходимость которых зависит от статуса работника.
|
Статус иностранца |
Документы / особенности при приёме иностранного гражданина на работу |
|
|---|---|---|
|
1 |
Гражданин страны ЕАЭС |
Только общие документы |
|
2 |
Гражданин Украины |
Документ о дактилоскопии |
|
3 |
Постоянно проживающий в РФ |
В загранпаспорте должна быть отметка о ВНЖ |
|
4 |
Временно проживающий в РФ |
В загранпаспорте должна быть отметка о РВП. Работать можно только в регионе, выдавшем РВП (кроме должностей из приказа от 28.07.2010 № 564н) |
|
5 |
Беженцы |
Удостоверение беженца. Паспорт не представляется – он передаётся на хранение в МВД |
|
6 |
Получивший временное убежище в РФ |
Свидетельство о получении временного убежища. Паспорт не представляется – он передаётся на хранение в МВД |
|
7 |
Временно пребывающий в РФ без визы |
Патент. Работать можно только в регионе выдачи патента. Проверить патент можно в официальном сервисе. |
|
8 |
Временно пребывающий в РФ на основании визы |
Привлекается на основании заявки работодателя в пределах квоты. Требуется разрешение на работу и приглашение на въезд (для визы), а также разрешение на привлечение иностранцев для работодателя |
|
9 |
Высококвалифицированный специалист (ВКС) из визовых стран |
Разрешение на работу. Приглашение на въезд делается для всех, кроме тех, кто сам объявил себя ВКС. Привлекается вне квоты и не входит в допустимую долю иностранных работников |
Как нанимать иностранцев
Общий подход к найму мигрантов таков:
- Проверяются федеральные и региональные ограничения.
- С учётом того, скольких иностранных работников нужно нанять, рассчитывается их процент от общего количества работников, если они относятся к учитываемым категориям. Показатель должен укладываться в лимиты по отрасли и региону.
- Проверяется статус мигранта. Существуют полезные сервисы, в которых можно проверить патент, разрешение на работу, приглашения, а также получить сведения о ВНЖ и РВП.
- При необходимости работодатель обращается в МВД. Это нужно, если нанимается иностранец из визовой страны, в том числе ВКС. Об этом расскажем отдельно.
- Проверяются документы мигранта — общие и согласно его статусу.
- Иностранец оформляется на работу в общем порядке: его знакомят с внутренними ЛНА, с ним заключают трудовой договор, делают запись в ТК (если есть), подают отчёт в СФР о приёме иностранного гражданина в штат.
- В течение 3 дней нужно сообщить в МВД о приёме на работу мигранта. Срок исчисляется с даты заключения трудового договора. Работодатель подаёт форму из приложения № 7 к Приказу МВД РФ от 30.07.2020 № 536.
Примечание. Направить уведомление нужно о любых иностранных гражданах, кроме мигрантов с патентами – они подают его сами.
Порядок оформления на работу иностранных граждан, постоянно или временно проживающих в РФ либо беженцев / получивших убежище, а также граждан стран ЕАЭС и Украины, мало чем отличается от приёма россиян. Нужно лишь учесть моменты, о которых мы рассказали.
Далее кратко рассмотрим особенности того, как принять на работу иностранца с патентом, из визовой страны и ВКС.
Особенности найма по патенту
Таких иностранцев довольно много, к ним относятся граждане большинства стран бывшего СССР, не имеющие ВНЖ или РВП. Вот что следует учесть работодателю:
- Патент должен быть выдан в вашем регионе. Помните, что Москва и Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область – разные субъекты РФ.
- Проверьте срок действия патента. В документе он не указан – его нужно рассчитать. Для этого запросите у будущего работника квитанцию об оплате налога за патент и разделите сумму из квитанции на месячный платёж в регионе. В итоге вы получите количество оплаченных месяцев действия патента. Когда этот период закончится, патент истечёт. Учтите, что просроченный патент приравнивается к его отсутствию. В процессе работы нужно будет регулярно проверять оплату мигрантом НДФЛ для продления патента.
- Проверьте профессию / специальность в патенте. Сверьте указанную в патенте профессию с планируемой должностью. По другой специальности мигрант работать не имеет права. Однако если профессия в патенте не указана, его можно нанимать на любую должность.
- Временный перевод на другую работу (не по патенту) возможен только при чрезвычайных обстоятельствах, простое или для предотвращения порчи имущества. Срок – не более чем на 1 месяц, периодичность – не чаще 1 раза в календарный год.
- Командировки возможны только при наличии патента того региона, куда направляется иностранный работник. Нельзя отправить его в регион вне патента.
- У иностранца есть два месяца с даты выдачи патента, чтобы подать уведомление в МВД о начале работы, иначе он будет аннулирован. В интересах работодателя проследить, чтобы человек сделал это в срок, и помочь с документами.
Если нужно нанять «визового» иностранца
Процесс найма такого иностранца сложный и может растянуться на пару месяцев. Если кратко, особенности такие:
- Работодатель обращается в орган занятости с заявкой о трудоустройстве иностранной рабочей силы (приказ Минтруда России от 23.01.2014 № 27н). Решение принимается с учётом квот.
- Если получено одобрение, работодатель обращается в орган МВД за разрешениями на привлечение иностранных работников (госпошлина 12 тыс. рублей) и на работу иностранного гражданина (госпошлина за каждого 4,2 тыс. рублей), а также за приглашением на въезд для каждого иностранца (на этом основании они получат визу, которая даст право работать). Документы будут оформлять в течение минимум 30 дней.
- Иностранец может находиться в России только в период действия визы и работать лишь в регионе выдачи разрешения. Командировки возможны только для определённых профессий и не более 10 дней суммарно.
Если приглашаемый работник относится к высококвалифицированным, всё намного проще. Работодателю не придётся получать разрешение на привлечение иностранных сотрудников. Квоты также не учитываются. Можно сразу обращаться за разрешением на работу для иностранца и приглашением на въезд. При этом работодатель подаёт ходатайство о привлечении ВКС (приказ МВД России от 06.10.2023 № 751), а также письменное обязательство оплатить расходы в России, связанные с депортацией.
Примечание. ВКС – это иностранец с опытом работы, навыками, достижениями в какой-либо области, а также с определённым уровнем дохода. В общем случае доход должен составлять не менее 250 тыс. рублей в месяц, но для некоторых сфер установлен порог значительно ниже. Например, научные работники и преподаватели, если они приглашены обучать по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры и другим, должны получать не менее 83,5 тыс. рублей в месяц. Подробности приведены в ст. 13.2 закона № 115-ФЗ.
Трудовой договор с мигрантом
При оформлении трудовых отношений с иностранными гражданами действуют те же принципы, что и при найме россиян. В общем случае соглашение оформляется бессрочно. В отдельных случаях, например при найме на сезонную работу или для замещения временно отсутствующего сотрудника, допускается заключение срочного договора.
Структура документа практически идентична стандартному трудовому договору, но есть важный нюанс: необходимо включить информацию о документах, дающих право на работу иностранного гражданина в России — патенте, РВП или ВНЖ. Отсутствие этих данных делает договор некорректным.
Примечание. В случае получения работником российского гражданства достаточно оформить дополнительное соглашение к действующему договору, обновив персональные данные.
Рекомендуем внимательно изучить ст. 327.6 ТК РФ – в ней перечислены основания для прекращения трудового договора с иностранцем. Это в основном истечение срока, прекращение действия или аннулирование документов, на основании которых он находится и работает в РФ, а также превышение допустимой доли иностранцев среди работников компании и другие. Конечно же, на иностранцев распространяются и общие основания для увольнения.
Штрафы за нарушения
Штрафов работодателю за нарушение порядка привлечения к работе мигрантов существует множество, а их суммы исчисляются сотнями тысяч рублей.
Обратите внимание: для ИП штрафы за подобные нарушения такие же, как для организаций. Это следует из Примечания 1 к ст. 18.1 КоАП РФ.
|
Вид нарушения |
Какой штраф установлен |
||
|
для физлиц |
для должностных лиц |
для организаций и ИП |
|
|
Наём иностранца:
|
2-5 тыс. руб. (5-7 тыс. руб. для Москвы, СПб и областей) |
25-50 тыс. руб. (35-70 тыс. руб. для Москвы, СПб и областей) |
250-800 тыс. руб. либо приостановление деятельности на 14-90 суток (400 тыс. — 1 млн руб. для Москвы, СПб и областей) |
|
Наём иностранца без получения разрешения на привлечение иностранных работников |
2-5 тыс. руб. (5-7 тыс. руб. для Москвы, СПб и областей) |
25-50 тыс. руб. (35-70 тыс. руб. для Москвы, СПб и областей) |
250-800 тыс. руб. либо приостановление деятельности на 14-90 суток (400 тыс. — 1 млн руб. для Москвы, СПб и областей) |
|
Непредставление уведомления в МВД о заключении / расторжении трудового договора или представление с нарушением порядка |
2-5 тыс. руб. (5-7 тыс. руб. для Москвы, СПб и областей) |
35-50 тыс. руб. (35-70 тыс. руб. для Москвы, СПб и областей) |
400-800 тыс. руб. либо приостановление деятельности на 14-90 суток (400 тыс. — 1 млн руб. для Москвы, СПб и областей) |
|
Неуведомление о выплате зарплаты ВКС |
— |
35-70 тыс. руб. |
400 тыс. — 1 млн руб. |
|
Несоблюдение ограничений на осуществление отдельных видов деятельности (например, нарушение доли мигрантов) |
2-5 тыс. руб. |
45-50 тыс. руб. |
800 тыс. — 1 млн руб. либо приостановление деятельности на 14-90 суток |
На этом штрафы не заканчиваются. В таблице мы привели лишь основные из них – они накладываются по ст. 18.15 и ст. 18.17 КоАП. Но есть и другие статьи, по которым могут оштрафовать примерно на такие же суммы. Например, если нарушены правила найма мигранта на розничный рынок, применяется ст. 18.16 КоАП. А за нарушения, связанные с пребыванием иностранного гражданина в РФ, оштрафуют по ст. 18.9 КоАП.
Допустим, работодатель предоставил иностранцу жильё. В этом случае он должен поставить работника на миграционный учёт. Если этого не сделать, по ст. 18.9 КоАП оштрафуют: руководителя компании – на 40-50 тыс., а саму организацию (ИП) – на 400-500 тыс. рублей.
Кроме того, на отношения с мигрантами распространяются и общие штрафы за нарушение трудового законодательства.
Мы рассказали о правилах найма иностранных работников в РФ лишь в общих чертах. Однако их много, они непростые, и в статье охватить всё невозможно. Разобраться в этом самому непросто. Чтобы не платить гигантские штрафы, рекомендуем привлекать высокопрофессиональных специалистов по кадровому учёту.
Расчёт зарплаты и кадровый учёт
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Новые квоты при приеме иностранцев на работу
В постановлении № 1707 от 3 декабря 2024 года прописали новые квоты на иностранных сотрудников и количество разрешений на работу, которые могут быть оформлены в 2025. Общее количество — 234 958 человек и разрешений.
Для определенных видов деятельности установили лимиты по численности. Общие квоты по отраслям, в том числе и с исключениями по регионам и видам деятельности указали в постановлении Правительства № 1796 от 16 декабря 2024 года. Привели топ самых популярных отраслей с наибольшей долей иностранных работников в 2025 году:
-
строительство (раздел F ОКВЭД) — 80%;
-
управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе (код ОКВЭД 68.32) — 70 %;
-
деятельность по обслуживанию зданий и территорий (код ОКВЭД 81) — 70%;
-
торговля оптовая древесным сырьем и необработанными лесоматериалами (код ОКВЭД 46.73.1) — 50%;
-
торговля оптовая пиломатериалами (код ОКВЭД 46.73.2) — 50%.
Количество сотрудников-иностранцев в штате не должно превышать установленного процента от общей численности работников. Если численность превышает лимиты, часть из них следовало уволить еще до 01 января 2025 года. Основание — п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК.
При нарушении требований законодательства грозят штрафные санкции:
-
для должностных лиц — 40–50 тысяч рублей;
-
для организаций — от 800 тысяч до 1 миллиона рублей либо приостановка деятельности на 14–90 суток.
Важно! Уволить по п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК можно не всех иностранцев. Исключение составляют высококвалифицированные специалисты с ВНЖ или временно проживающие в России, а также граждане ЕАЭС.
Об увольнении сотрудников иностранцев следует уведомить МВД в течение трех рабочих дней с момента расторжения трудового договора.
Особенности приема иностранных сотрудников на работу
С 2023 года обязательство работодателей по обеспечению временно пребывающих иностранных граждан полисами ДМС или договорами на платное медицинское обслуживание упразднили. Но для иностранцев-высококвалифицированных специалистов гарантии сохранили.
Нанимать иностранцев на работу могут:
-
юридические лица и обособленные подразделения компаний;
-
индивидуальные предприниматели — россияне и иностранцы, зарегистрированные в РФ как ИП;
-
физлица, имеющие российское гражданство.
Прежде чем заключить трудовой договор, работодатель должен выяснить:
-
нужно ли разрешение, чтобы нанять иностранца;
-
какие документы от кандидата требуются;
-
какие ограничения действуют при найме иностранного специалиста.
Оформление трудоустройства зависит от статуса иностранного гражданина на территории России. Ориентироваться следует на документы, на основании которых иностранец находится в РФ и занимается трудовой деятельностью. Разъяснения по каждой ситуации собрали в таблицу.
|
Статус иностранного гражданина и документ для пребывания в стране |
Разрешительные документы |
Документы для трудоустройства (нотариально заверенные, с переводом и адресом временной регистрации) |
Ограничения |
|
Временно пребывающие безвизовые мигранты. Например, из Узбекистана, Украины, Азербайджана Документ мигранта: миграционная карта |
Работодателю → не требуются Мигранту → патент |
|
Регион и профессия (должность) указаны в патенте. В других регионах или по другой профессии работать запрещено. Запрещены командировки и разъездная работа |
|
Временно пребывающие визовые мигранты. Например, из Великобритании, Кении, Канады Документ мигранта: виза, миграционная карта |
Работодателю→ разрешение центра занятости и МВД, Мигранту → разрешение на работу |
|
Ограничения перечислены в разрешительных документах, которые работодатель получает в МВД |
|
Граждане ЕАЭС из Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии. Документ мигранта: национальный паспорт |
Работодателю→ не требуются Мигранту → не требуются |
|
Отсутствуют |
|
Временно проживающие мигранты Документ мигранта: разрешение на временное проживание |
Работодателю→ не требуются Мигранту → не требуются |
|
Разрешено работать в регионе временного проживания Запретов на командировки и разъездную работу тоже нет |
|
Постоянно проживающие мигранты Документ мигранта: вид на жительство |
Работодателю→ не требуются Мигранту → не требуются |
|
Отсутствуют |
|
Беженцы Документ мигранта: удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища |
Работодателю → не требуются Мигранту → не требуются |
|
Отсутствуют |
|
Участники госпрограммы по переселению соотечественников Документ мигранта: свидетельство участника госпрограммы |
Работодателю → не требуются Мигранту → не требуются |
|
Запрещено работать за пределами региона, в котором выдано свидетельство участника госпрограммы |
Мы знаем как принять на работу иностранных специалистов и грамотно вести кадровый учет
Бесплатно проверим ваш бухгалтерский, кадровый и налоговый учет, приведем в порядок документацию и устраним предлоги для штрафов и претензий
Оставьте контакты, мы вам перезвоним
Как принимать иностранцев на работу в 2025 году — пошаговая инструкция
Процесс приема на работу иностранных сотрудников стоит проводить по определенному алгоритму, чтобы избежать ошибок и внимание контролирующих органов. Некоторые из шагов, которые мы указали ниже, могут не понадобиться — это зависит от статуса мигранта и работодателя.
1. Получить разрешения для найма иностранца
Если бизнес планирует нанимать трудовых мигрантов — он встает на учет в МВД, получает разрешение и квоту.
Документы для получения разрешения на найм иностранца:
-
заявление;
-
заключение центра занятости о целесообразности найма иностранцев;
-
копия свидетельства о регистрации юрлица;
-
проект трудового договора;
-
данные о кандидатах на работу.
Документы для получения квоты:
-
заявка,
-
выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП,
-
гарантийное письмо об обеспечении мигранта жильем и медицинской помощью,
-
обоснование потребности в иностранной рабочей силе.
Важно! Документы на получение разрешения для найма иностранного гражданина подают в территориальный миграционный отдел МВД. Бумаги на получение квоты — в Центр трудовых ресурсов, департамент труда или территориальный центр занятости — в зависимости от региона.
2. Определить статус иностранца
У кандидата-иностранного гражданина следует выяснить:
-
в какой стране у него гражданство;
-
по каким документам он проживает на территории РФ;
-
на основании каких документов планирует заниматься трудовой деятельностью.
Далее — проверить, на каких условиях и с какими ограничениями может работать в России данное физлицо в соответствии с его статусом.
3. Проверить подлинность и срок действия документов
Подлинность и срок действия патента проверяют на сайте МВД. Если возникли сомнения в отношении подлинности других документов — следует направить письменный запрос в территориальный орган МВД. Также необходимо проверить сроки разрешительных документов.
В трудовом и миграционном законодательстве нет положений, которые обязывают работодателя проверять документы при трудоустройстве. Но МВД привлекают компании ИП к ответственности, если они устроили специалиста, например, по поддельному патенту или разрешению на работу.
Эксперт. Работодателю следует убедиться — есть ли у иностранца ограничение на въезд в Россию, если он планирует пригласить специалиста из-за рубежа. Нужно учесть, что иностранцам, нарушившим законодательство РФ, могут запретить въезд в страну на срок от 3 до 10 лет. Такое ограничение чаще всего вводят, если иностранец совершил в России два и более правонарушения либо превысил срок пребывания, установленный законом, а также при выдворении, депортации или реадмиссии мигранта. Проверить ограничения на въезд можно бесплатно на официальном сайте МВД — в специальном сервисе. Данные можно проверять в любой день и время суток.
4. Принять документы для трудоустройства
Перечень документов различается и зависит от статуса иностранца — можно посмотреть в таблице, которую привели выше. Сертификат о знании русского языка при приеме на работу сотрудника из-за рубежа не нужен — в списке обязательных или дополнительных документов для трудоустройства он не указан. Однако сертификат понадобится, если мигрант только планирует оформить:
-
патент или разрешение на работу;
-
разрешение на временное проживание;
-
вид на жительство.
Основание — ст. 15.1 ФЗ-115 от 25 июля 2002 года. То есть, если иностранец принес один из перечисленных документов — знание русского языка он уже подтвердил.
Специалисты Первой Экспертной Бухгалтерии помогут принять на работу иностранных специалистов: оформим кадровые документы, проверим полноту пакета разрешающих бумаг при зачислении в штат, учтем все нюансы в трудовом договоре в зависимости от статуса иностранца. Не проверяем подлинность, оплату патентов и лимиты — это зона ответственности работодателя.
5. Проверить кандидата лично
Следует провести собеседование с мигрантом, чтобы понять, подойдет ли он для компании. Если требуются определенные профессиональные знания или навыки — стоит проверить документы об образовании кандидата и изучить опыт его работы. Если нужно — иностранного соискателя следует отправить на медосмотр.
6. Оформить трудовой договор и другие документы
При оформлении трудового договора учитывают ряд требований:
-
На день оформления трудового договора иностранец должен быть совершеннолетним.
-
Документ составляют на русском языке.
-
В заключительных положениях данные о сотруднике следует дополнить реквизитами разрешительных и миграционных документов, патента.
-
Зарплату платить нужно только в безналичной форме.
С иностранным гражданином можно заключить срочный или бессрочный договор. Несмотря на то что у миграционных документов срок действия ограничен, данный факт не препятствует подписанию бессрочного договора.
Важно! По истечении срока действия патента или разрешения на работу следует расторгнуть трудовой договор с иностранным сотрудником.
После заключения трудового договора составляют приказ о приеме на работу в соответствии с установленными правилами, а также заводят личную карточку на нового сотрудника.
Эксперт рекомендует. При приеме сотрудника-иностранца на работу его следует зарегистрировать в системе персонифицированного учета и получить СНИЛС. Согласно общим правилам, иностранцы имеют такое же право на обязательное пенсионное страхование, как и граждане России, если постоянно или временно проживают на территории РФ или временно пребывают в России. На выплаты таким работникам начисляют пенсионные взносы. Обязательному пенсионному страхованию не подлежат высококвалифицированные специалисты-иностранцы, которые пребывают на территории РФ временно. Но территориальные ведомства СФР регистрируют в системе персонифицированного учета всех обратившихся к ним граждан, в том числе и высококвалифицированных специалистов.
7. Подать уведомление в МВД
Если у иностранного гражданина отсутствует прописка, но он принят на работу — следует уведомить МДВ о том, что мигрант зарегистрирован по месту жительства на территории компании. Вместе с уведомлением о прибытии иностранца предоставляют:
-
загранпаспорт;
-
миграционную карту;
-
патент с документом об оплате;
-
адрес прежней прописки;
-
копию трудового договора.
В течение трех рабочих дней отправьте уведомление в МВД о заключении трудового договора с сотрудником-иностранцем.
Условия приема на работу граждан ЕАЭС
Граждане Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии устраиваются на работу в России в упрощенном порядке:
-
получать разрешение на работу или патент им не нужно;
-
работодателю не нужно получать квоту для найма таких сотрудников;
-
работодатель отчисляет налоги за сотрудников из стран ЕАЭС так же, как с зарплаты российских граждан.
После оформления трудового договора работодатель также подает в МВД уведомление о его заключении — в течение трех рабочих дней.
Кадровая служба в помощь вашему бухгалтеру от 490 р/мес за каждого сотрудника
Кадровый учет, подготовка документов, расчет зарплаты, отчетность
Реклама: ООО «ПЭБ», ИНН 5904400185, erid: 2W5zFJPeJkQ
Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.
Организация собирается принять на работу иностранца, которому недавно был выдан патент. В новом выпуске линии консультаций «1С‑Рарус» ответим на 2 вопроса: как в 2024 году принимать на работу иностранцев? Как проверять патент нового сотрудника?
Как оформлять въезд на территорию РФ?
Если иностранное лицо пребывает в Российскую Федерацию и не имеет разрешения на временное проживание или вида на жительство, то ему присваивается статус временно пребывающего в РФ.
При этом отмечается, что въезд на территорию РФ возможен в двух случаях:
- При наличии визы — для иностранцев тех стран, с которыми установлены визовые отношения.
- Безвизовые иностранцы — для граждан тех стран, с которыми установлен безвизовый режим.
Нужно ли получить визу для работы в РФ?
МИД России установил перечень стран, для граждан которых установлен безвизовый въезд на территорию страны.
При этом осуществлять трудовую деятельность безвизовые иностранцы могут только после получения патента.
Патент — это документ, который дает право иностранному гражданину работать у физического или юридического лица на территории РФ в течение 12 месяцев.
Обратите внимание: оформление патента происходит в территориальном органе МВД России иностранцем в самостоятельном порядке. Следовательно, иностранцы могут работать только в том субъекте, где был получен патент.
Можно ли продлевать патент?
Иностранец может переоформлять патент неограниченное количество раз, не выезжая с территории РФ.
Нужно ли указывать должность иностранца в патенте?
Указание должности иностранца является правом работодателя, а не обязанностью. Работодатель может не отражать данные о профессии или специальности в патенте, если хочет привлекать сотрудника к работе по любой профессии, а также переводить на другие должности без ограничений.
Обратите внимание: если в патенте указана профессия, то привлечение сотрудника к другой работе будет считаться нарушением. За нарушение правила работодателю грозит ответственность в виде штрафа.
Проконсультируйтесь со специалистом линии консультаций
Задать вопрос бесплатно
Нужно ли уведомлять МВД о начале осуществления трудовой деятельности?
Да, нужно.
В 2024 году в силу вступило постановление, что иностранец в течение 2 месяцев со дня выдачи патента должен представить в территориальный орган МВД России:
- уведомление об осуществлении трудовой деятельности;
- копию трудового договора, заключенного с работодателем.
Обратите внимание: если иностранец не подал уведомление в МВД, то патент будет аннулирован.
Как проверять патент нового сотрудника?
Работодатель может проверить действительность патента на специализированных сайтах. Линия консультаций «1С‑Рарус» рекомендует работодателям перестраховаться и обратиться в подразделение миграционной службы по месту учета.
Обратите внимание: если патент окажется недействительным, то на организацию может быть наложен штраф до 800 000 рублей.
Резюмируя
- Осуществлять трудовую деятельность безвизовые иностранцы могут только после получения патента.
- Патент — это документ, который дает право иностранному гражданину работать у физического или юридического лица на территории РФ в течение 12 месяцев.
- Работодатель может не отражать данные о профессии или специальности в патенте, если хочет привлекать сотрудника к работе по любой профессии, а также переводить на другие должности без ограничений.
- Иностранец в течение 2 месяцев со дня выдачи патента должен представить в территориальный орган МВД России уведомление об осуществлении трудовой деятельности и копию трудового договора, заключенного с работодателем.
Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Прием на работу иностранных граждан в 2025 году
Трудоустройство иностранцев зависит от того, в каком статусе они находятся на территории страны:
- временно пребывающий:
- есть миграционная карта, но нет вида на жительство и разрешения на временное проживание;
- может находиться на территории РФ на основании визы или в безвизовом порядке;
- временно проживающий:
- получил разрешение на временное проживание в РФ, которое выдается на 3 года;
- постоянно проживающий:
- есть вид на жительство, на который можно претендовать после того, как прожил в России 1 год;
- вид на жительство дается на 5 лет, его можно продлевать.
Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чья работа в России будет оплачиваться в размере:
- не менее 58 500 руб. в месяц для привлекаемых к трудовой деятельности резидентами технико-внедренческой особой экономической зоны;
- не менее 83 500 руб. в месяц для занятых в научно-исследовательской, туристической, медицинской сфере;
- не менее 1 млн руб. за год для медицинских и педогогических работников, приглашаемых на работу на территорию международного медицинского кластера;
- не менее 750 тыс. руб. в квартал для задействованных в иных отраслях экономики;
Минимальная зарплата не установлена для тех, кто едет из-за рубежа работать в «Сколково», а также для иностранцев, участвующих в реализации проекта создания и обеспечения функционирования инновационного научно-технологического центра в соответствии с законом «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 29.07.2017 № 216-ФЗ.
В Путеводителе по кадровым вопросам эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили правила приема иностранных граждан на работу. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Трудоустройство граждан ДНР и ЛНР происходит с некоторыми особенностями. Какой должен быть пакет документов, нужно ли ставить их на миграционный учет, уведомлять о заключении трудового договора, подавать сведения о трудовой деятельности, подробно разъяснил Д. А. Мыльников, государственный советник РФ 3 класса из Минтруда. Посмотреть разъяснения чиновника можно в КонсультантПлюс бесплатно, оформив пробный доступ.
Как принять на работу беженца из Украины, читайте в Путеводителе от КонсультантПлюс, пробный доступ к системе бесплатный.
Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим. Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины. Перечень стран с указанием необходимости получения визы для посещения России приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд.
Нужно ли уведомлять ФМС (УФМС России) о принятии временно пребывающего гражданина Киргизии на работу? Предусмотрена ли ответственность за прием на работу без заключения трудового договора и уведомления УФМС России? Ответы на эти вопросы есть в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в материал.
Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомлять миграционную службу (с апреля 2016 года полномочия ФМС переданы МВД России) о трудоустройстве иностранного сотрудника необходимо всегда (за редким исключением, о котором расскажем далее). Нарушение этого правила чревато для компании штрафом в размере от 400 000 до 1 000 000 руб. (в худшем случае приостановлением деятельности), а ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму от 35 000 до 50 000 руб. (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).
Уведомление оформляйте на бланке из приказа МВД России от 30.07.2020 № 536 (в ред. от 22.11.2023). Вы можете скачать его бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином
Скачать
Образец уведомления есть в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.
Основной нормативный акт, регулирующий труд иностранных работников, — закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Кроме того, на иностранцев распространяются нормы ТК РФ и иных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения в РФ.
Согласно ст. 65 ТК иностранный работник должен предоставить работодателю разрешение на работу или патент при трудоустройстве. Проверять подлинность этих документов работодатель не обязан. Но если выяснится, что сотрудник предоставил поддельные документы, работодателя могут оштрафовать за привлечение к труду иностранца с нарушением требований миграционного законодательства (письмо Минтруда от 04.12.2018 №.14-2/В-966). Поэтому рекомендуем проверить документы на подлинность с помощью специального сервиса ГУ МВД.
Прием на работу гражданина Белоруссии в 2025 году
В январе 2000 года вступил в силу договор о создании Союзного государства между Россией и Республикой Беларусь. Тесная интеграция 2 стран способствует тому, что на сегодняшний день трудоустроиться в России белорусам несложно. Кроме того, Беларусь, наряду с Арменией, Казахстаном, Киргизией и Россией, является членом ЕАЭС. Соответственно, при трудоустройстве гражданина Беларуси действуют правила договора о ЕАЭС от 29.05.2014.
Для трудоустройства белорусские граждане не обязаны получать патент. Работодатель не оформляет для них приглашение на въезд и не запрашивает информацию о квотах иностранных сотрудников в службе занятости.
При трудоустройстве гражданин Беларуси предъявляет белорусский паспорт и иные документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:
- трудовую книжку российского образца (если таковой нет, ее заведет работодатель);
- сведения о регистрации;
ВНИМАНИЕ! Граждане Белоруссии, прибывшие на территорию РФ, освобождаются от регистрации в компетентных органах по месту пребывания в течение 90 дней с даты въезда (ст. 3 Соглашения). По истечении указанного срока пребывающий в РФ гражданин Белоруссии подлежит постановке на миграционный учет в общем порядке, установленном действующим законодательством.
- СНИЛС (постоянно не проживающие граждане оформлять этот документ не обязаны);
- документы об образовании.
Напомним, что с 2019 года СНИЛС в виде зеленой заламинированной карточки больше не оформляется. Что должен предоставить сотрудник вместо СНИЛС, узнайте в материале «СНИЛС отменили — что взамен?»
Аналогичные правила приема на работу действуют для остальных иностранцев, прибывших из стран — членов ЕАЭС: при приеме на работу они предъявляют паспорт соответствующей страны и прочие документы согласно ст. 65 ТК РФ.
Если вы заключаете трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином Белоруссии, уведомлять об этом миграционную службу желательно. Несмотря на то что Верховный Суд РФ, например, в Постановлениях от 07.06.2018 N 83-АД18-6, от 30.05.2017 N 78-АД17-19, признал незаконным привлечение к административной ответственности по ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ работодателя (должностное лицо работодателя), не уведомившего миграционную службу о приеме на работу (увольнении) гражданина Республики Беларусь, мы рекомендуем работодателям (заказчикам услуг) при заключении (расторжении, прекращении) трудового (гражданско-правового) договора с гражданином Беларуси уведомлять об этом территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в течение 3-х дней после заключения договора.
Граждане Белоруссии имеют равные права с россиянами в оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, охране и условиях труда, а также в других вопросах трудовых отношений.
Подробнее узнайте по ссылке.
Прием на работу иностранных граждан в 2025 году: таблица
Для того чтобы вам было проще ориентироваться в правилах трудоустройства иностранцев, мы подготовили специальную таблицу. В ней вы найдете основные нюансы приема на работу граждан в зависимости от их статуса и страны пребывания.
Скачать бесплатно таблицу
ВАЖНО! Неисполнение норм трудового и миграционного законодательства чревато для компании крупными штрафами — до нескольких сотен тысяч рублей. Ответственный сотрудник работодателя штрафуется в меньшем размере. Сумма штрафа зависит от того, какую обязанность работодатель не выполнил. При этом наказание выносится не за сам проступок, а за каждого неверно принятого на работу сотрудника.
Итоги
В последние годы мобильность трудовых ресурсов значительно выросла. Люди уже не ограничивают поиск работы территориальными границами родного государства. В последние годы чиновники сделали многое, чтобы упорядочить миграционное законодательство и снизить поток нелегальной рабочей силы.