Начальник отдела комплексной безопасности должностная инструкция

В современном мире, где безопасность является одним из главных приоритетов, роль начальника службы безопасности становится все более важной. Начальник службы безопасности — это высококвалифицированный специалист, ответственный за обеспечение безопасности организации и ее сотрудников. В данной статье мы рассмотрим должностную инструкцию начальника службы безопасности и основные задачи, которые ему предстоит выполнять.

Скачать образец должностной инструкции начальника службы безопасности

Скачать бланк должностной инструкции начальника службы безопасности

Должностная инструкция начальника службы безопасности — Образец

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность начальника службы безопасности.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению непосредственного руководителя.

1.3. На должность начальника службы безопасности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, соответствующее направлению профессиональной деятельности, и стаж работы на атомной станции или особых режимных предприятиях не менее трех лет на руководящих должностях, связанных с обеспечением физической защиты и режимом.

1.4. Начальник службы безопасности в своей деятельности руководствуется:

действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
уставом организации, локальными нормативными актами организации;
настоящей должностной инструкцией, трудовым договором.

1.5. Начальник службы безопасности должен знать:

законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по обеспечению физической защиты предприятий;
законодательные акты, регламентирующие деятельность служб безопасности предприятий;
положение о государственной системе предупреждения, пресечения терроризма и ликвидации его последствий;
законы, постановления Правительства Российской Федерации и регламенты, обеспечивающие безопасность деятельности предприятий, функционирование ведомственной охраны, положение о ведомственной охране;
требования к организации работы с персоналом;
основы экономики, организации производства, труда и управления;
основы трудового законодательства;
правила по охране окружающей среды;
Правила трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Начальник службы безопасности подчиняется непосредственному руководителю.

1.7. На время отсутствия начальника службы безопасности (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник службы безопасности обязан:

2.1. Организовывать работы:

по обеспечению безопасности производственной деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной организации, предотвращению необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну;
правовой, организационной и инженерно-технической защите государственной и коммерческой тайны;
созданию системы физической защиты, внедрению и эксплуатации инженерно-технических средств физической защиты;
выявлению и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и т. д.) ситуациях.

2.2. Организовывать:

разработку и внедрение комплекса технических и организационных мер, направленных на обнаружение, предотвращение и пресечение несанкционированных действий;
пропускной и внутриобъектовый режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, руководить работой бюро пропусков, контролировать соблюдение требований режима сотрудниками и посетителями;
служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности организации;
подготовку и поддержание квалификации подчиненного персонала;
работу с подчиненным персоналом по формированию культуры безопасности, укреплению трудовой дисциплины, соблюдению трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка.

2.3. Обеспечивать:

реализацию мероприятий по оперативному управлению элементами, подсистемами и системой физической защиты организации в целом;
разработку мер информационной безопасности системы физической защиты;
соблюдение законности при локализации несанкционированных действий персонала;
организацию и функционирование специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся государственной и коммерческой тайной организации;
режим безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания на территории организации, связанные с деловым сотрудничеством;
личную безопасность руководства организации.

2.4. Участвовать:

в разработке планов охраны организации, планов совместных действий с органами внутренних дел и службой безопасности;
проведении инспекций состояния физической защиты, работе комиссий по приему в эксплуатацию объектов физической защиты;
работе по аттестации и сертификации рабочих мест.

2.5. Осуществлять:

в соответствии с установленным порядком контроль состояния системы охраны организации с целью выявления уязвимых мест;
подготовку предложения руководству организации информации по совершенствованию системы физической защиты;
контроль выполнения персоналом правил физической защиты и сохранения материальных ценностей;
информирование руководства о случаях нарушения требований физической защиты, законов и иных нормативно-правовых актов по сохранности государственной тайны, несанкционированных действиях;
руководство работами по обеспечению охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности организации;
организацию работ по охране труда подчиненного персонала.

2.6. Запрашивать и получать от подразделений организации в установленном порядке информацию, необходимую для обеспечения физической защиты, сохранности коммерческой тайны и материальных ценностей.

2.7. Изучать все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности организации для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, вести учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливать и анализировать данные о таких нарушениях.

2.8. Совместно с подразделениями организации разрабатывать, вести, обновлять и пополнять перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и другие нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации.

2.9. Поддерживать контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе, подготовки антитеррористических мероприятий.

3. ПРАВА

Начальник службы безопасности вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Привлекать с разрешения руководства работников всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач.

3.7. Распределять обязанности между работниками отдела, составлять их должностные инструкции, контролировать их исполнение.

3.8. Готовить предложения:

о поощрении работников отдела, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию;
наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела за неисполнение и ненадлежащее исполнение ими должностных обязанностей.

3.9. Подписывать и визировать:

документы внутреннего характера (служебные записки, внутреннюю переписку, отчеты, представления и т. д.);
документы внешней переписки в пределах своей компетенции.

3.10. Распределять премии среди непосредственно подчиненных ему работников в пределах выделенных средств.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник службы безопасности несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, заключенным трудовым договором.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, заключенным трудовым договором.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под подпись все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Основные задачи начальника службы безопасности

1. Разработка и реализация политики безопасности:

Одной из главных задач начальника службы безопасности является разработка и внедрение политики безопасности в организации. Он должен провести анализ текущей ситуации, выявить потенциальные угрозы и разработать стратегию по их предотвращению. Начальник службы безопасности также отвечает за контроль и оценку эффективности реализации политики безопасности.

2. Управление персоналом:

Начальник службы безопасности отвечает за найм, обучение и управление персоналом службы безопасности. Он должен найти и привлечь квалифицированных специалистов, провести обучение и тренировки, а также оценивать их работу. Начальник службы безопасности также должен распределить задачи между сотрудниками и обеспечить их эффективную работу.

3. Разработка и реализация планов безопасности:

Начальник службы безопасности должен разрабатывать и внедрять планы безопасности организации. Он должен определить основные уязвимости и разработать меры по их устранению. Начальник службы безопасности также отвечает за обновление планов безопасности в соответствии с изменяющейся ситуацией и новыми угрозами.

4. Обеспечение безопасности информации:

В настоящее время информационная безопасность играет важную роль. Начальник службы безопасности должен разрабатывать и внедрять меры по защите информации организации от несанкционированного доступа, утечек и кибератак. Он также отвечает за обучение сотрудников организации правилам безопасности информации.

5. Сотрудничество с внешними организациями:

Начальник службы безопасности должен поддерживать контакты с внешними организациями, такими как правоохранительные органы, частные охранные службы и другие. Он должен обмениваться информацией о потенциальных угрозах и сотрудничать в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.

6. Соблюдение законодательства:

Начальник службы безопасности должен быть хорошо знаком с законодательством в области безопасности и обеспечивать его соблюдение в организации. Он должен разрабатывать и внедрять политику безопасности, которая соответствует требованиям законодательства.

В заключение, начальник службы безопасности играет важную роль в обеспечении безопасности организации. Он должен быть компетентным профессионалом, способным эффективно управлять персоналом и разрабатывать стратегии безопасности. Надежный начальник службы безопасности способен обеспечить защиту организации от угроз и создать безопасную рабочую среду для сотрудников.

Источник

Должностная инструкция Начальник службы безопасности – это официальный документ, который регламентирует функции, задачи, права и обязанности работников в организации. С учетом изменений в трудовом законодательстве, актуализировать инструкции стало особенно важно. В 2025 году следует учесть не только юридические аспекты, но и новые тенденции в управлении персоналом.

Пример должностной инструкции для Начальник службы безопасности представляет собой образец правильно структурированного и информативного документа. В нем четко определены основные обязанности и полномочия сотрудника, что позволяет предотвратить недоразумений и повысить эффективность работы команды.

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника службы безопасности бесплатно. Должностные обязанности начальника службы безопасности

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника службы безопасности _________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Начальник службы безопасности относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника службы безопасности должно иметь высшее профессиональное образование и стаж работы не менее ______ лет.

1.4. Назначение на должность начальника службы безопасности и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.

1.5. Подчиняется начальник службы безопасности непосредственно директору предприятия.

1.6. Если начальник службы безопасности отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несёт ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Начальник службы безопасности в своей деятельности руководствуется:

— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией ;

— законодательными и нормативными актами по вопросам службы безопасности;

— методическими материалами по вопросам своей работы;

— приказами и распоряжениями директора предприятия;

— правилами трудового распорядка.

1.8. Начальник службы безопасности должен знать:

— специфику и структуру предприятия;

— принципы организации охраны объектов предприятия;

— правила вхождения в связь и правила поведения в эфире;

— общие принципы оказания первой медицинской помощи;

— характеристики технических средств защиты объектов от несанкционированного доступа к ним;

— тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств;

— стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками;

— современную отечественную и зарубежную технику (системы сигнализации, связи и т.п.), поддержание ее в эксплуатационном состоянии;

-характеристику технических средств защиты информации от несанкционированного доступа;

— назначение и виды связи;

— правила приема, сопровождения и сдачи товарно-материальных ценностей;

— правила сопровождения отдельных сотрудников предприятия;

— законы и иные нормативно-правовые акты РФ, регламентирующие охранную деятельность;

— Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

II. Должностные обязанности

Начальник службы безопасности исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечение неприкосновенности перевозимых материальных ценностей, отражая попытки несанкционированного доступа к ним.

2.2. Обнаружение и устранение несложных, технические неисправностей в системах сигнализации и связи охраняемых объектов.

2.3. Обеспечение надежной защиты объектов предприятия от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п.

2.4. Оказание всемерной помощи правоохранительным и другим государственным органам в расследовании случаев преступных посягательств на охраняемые объекты.

2.5. Выработка адекватных угрозе средств защиты и виды режимов охраны.

2.6. Разработка и осуществление руководства мероприятиями по безопасности объектов.

2.7. Обеспечение соблюдения строгого контрольно-пропускного режима при осуществлении профилактических, ремонтных и других работ.

2.8. Осуществление проверки и оценки лояльности служащих охраняемого объекта.

2.9. Пресечение попыток несанкционированного проникновения на охраняемый объект.

2.10. Оказание неотложной медицинской помощи при ранениях, травмах и т.д.

2.11. Осуществление на охраняемом объекте связи с базовым органом службы охраны объекта, а в пути следования — с транспортными и территориальными органами внутренних дел.

2.12. Отражение угроз и способствование ликвидации вредных последствий непосредственного нападения на охраняемом объекте.

2.13. Владение средствами индивидуальной защиты, холодным и огнестрельным оружием.

2.11. Пользование различными видами связи на охраняемом объекте.

2.15. Владение в совершенстве приемами рукопашного боя и самозащиты.

III. Права

Начальник службы безопасности имеет право:

3.1. Обращаться к руководству:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с представлениями о назначении, перемещении и увольнении сотрудников службы безопасности;

— с предложениями об их поощрении или о наложении на них взысканий;

— с предложениями по улучшению деятельности службы безопасности.

3.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.3. Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы безопасности.

IV. Ответственность

Начальник службы безопасности несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

Должностная инструкция начальника службы безопасности применяется для детального разъяснения менеджеру основных параметров его деятельности. В ней определен спектр его обязанностей, должностных прав, перечислены причины возможного привлечения к ответственности. Поскольку инструкция является юридически значимым документом, от работодателя требуется внимательное отношение к её созданию.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника службы безопасности .doc

Образец должностной инструкции начальника службы безопасности

1. Основные положения

Начальника службы безопасности принимает на работу и освобождает от неё лично глава компании.
Начальник службы безопасности подчиняется директору компании.
Лицо, претендующее на эту позицию, обязано отвечать следующим критериям:
- среднее или высшее образование;
- опыт службы в ВС и/или в правоохранительных структурах;
- пройденные курсы профильной профподготовки;
- лицензия, дающая возможность работать в охранных структурах;
- опыт работы в области обеспечения безопасности не менее трех лет.
В случае временного отсутствия менеджера (болезнь, трудовая командировка и пр.) закрепленные за ним обязанности выполняет его заместитель.
Начальник службы безопасности обязан разбираться в:
- законодательстве и нормативных актах, регулирующих охранную деятельность;
- региональной и отраслевой специфике в области обеспечения безопасности;
- принципах взаимодействия с правоохранительными органами и контролирующими инстанциями;
- основном кадровом составе компании, структуре её управления, организации ведения бизнеса;
- правилах ведения делового документооборота;
- основных партнерах компании;
- методах обеспечения безопасности доверенных лиц и объектов;
- принципах работы с устройствами связи и линиями коммуникации;
- параметрах работы с разрешенным оружием и другими спецсредствами;
- правилах эксплуатации профильной аппаратуры и приборов;
- нормах проверки служащих компании;
- стандартах подготовки охранного персонала к его деятельности;
- стандартах деловой этики;
- нормативах пожарной и технической безопасности, правилах охраны труда.
Начальник службы безопасности руководствуется:
- действующими законами;
- административными актами;
- документами компании;
- положениями должностной инструкции.

2. Функции

Начальник службы безопасности отвечает за:

Координацию деятельности его подчиненных.
Проверку партнеров компании и её сотрудников.
Подготовку сотрудников службы безопасности.
Организацию охраны требуемых лиц и объектов.
Обеспечение наличия документации по охранной деятельности, в том числе необходимых лицензий.
Обеспечение требований к своей деятельности, предписанных профильным законодательством и административными актами.
Проверку обеспечения нормативов пожарной и технической безопасности на охраняемых объектах.
Взаимодействие с сотрудниками правоохранительных органов.
Обеспечение целостности перевозимых грузов.
Проведение первичного расследования инцидентов в компании.
Обеспечение конфиденциальности внутренней информации.
Организацию пропускного режима на соответствующих объектах компании.
Организацию мероприятий по внутреннему контролю.
Обеспечение подчиненных оружием и другими спецсредствами.
Осуществление текущего контроля за качеством деятельности сотрудников службы безопасности.
Определение порядка действий подчиненных в случае возникновения различных ЧС.
Проведение учебных мероприятий в сфере безопасности.

3. Ответственность

Глава службы безопасности может привлекаться к ответственности в нижеперечисленных ситуациях:

За полученный работодателем материальный ущерб, возникший из-за его некомпетентных действий, — в соответствии с принципами действующего законодательства и корпоративными нормами.
За передачу конфиденциальных данных третьим лицам — в границах, указанных в разделах соответствующего законодательства.
За неисполнение профессиональных функций, указанных в инструкции и трудовом договоре, — в порядке, указанном в трудовом законодательстве.
За правонарушения, совершенные в ходе выполнения работ, — в пределах, указанных в административном, трудовом или уголовном праве.

4. Права

Глава службы безопасности наделен правами:

Руководить подчиненными сотрудниками.
Принимать необходимые решения по кадрам (поощрение, увольнение и пр.) в границах своей компетенции.
Требовать от служащих компании необходимой помощи, в том числе доступа к информации, в границах своей компетенции.
Принимать участие во встречах руководства по вопросам обеспечения безопасности.
Визировать служебные документы в границах своей ответственности.
Требовать прекращения деятельности объектов компании в случае возникновения проблем с безопасностью.
Требовать от менеджмента обеспечения необходимых условий по поддержанию уровня безопасности.
Иметь доступ к проектам постановлений по обеспечению безопасности.
Инициировать контрольные проверки на объектах компании.

5. Должностные взаимосвязи

Глава службы безопасности взаимодействует с другими руководителями на следующей основе:

С руководителем отдела персонала — по вопросам проверки сотрудников и отбора работников для своей службы.
С финансовым директором — по урегулированию дебиторской задолженности и проверке контрагентов.
С коммерческим директором — по аспектам проверки партнеров, служб и региональных подразделений.
С главой компании — по вопросам исполнения его поручений в сфере безопасности.

Что нужно знать при составлении документа

Поскольку параметры должностной инструкции не даны в Трудовом кодексе, для её написания работодателями используются типовые образцы, подходящие профстандарты и разделы Единого квалификационного справочника (ЕКС). Также существуют определённые стандарты делового документооборота, в соответствии с которыми в инструкцию обязательно входят следующие разделы:

Общие положения.
Профессиональные обязанности.
Ответственность сотрудника.
Его права.

К этим основным разделам могут добавляться и вспомогательные, когда работодателю важно подчеркнуть какие-то аспекты деятельности сотрудника. Наиболее востребованы следующие разделы:

Правила должностных взаимодействий.
Особенности работы.
Критерии, по которым оцениваются успехи сотрудника (KPI).

Расширенный формат документа применяется в компаниях с множеством разнообразных позиций, для ценных профессионалов и руководящего состава.

Внимание! Должностная инструкция может быть выпущена в двух формах: как локальный правовой акт и как приложение к трудовому договору.

Основные положения

В начале документа описывают основные положения деятельности менеджера:

Порядок его подчинения и временной замены.
Критерии требуемых навыков, образования и профессионального опыта.
Другие общие параметры.

Большая часть раздела стандартна для любых предприятий, но ожидаемые навыки должны обеспечивать качественное выполнение тех обязанностей, которые даны в следующем разделе.

Функции

В разделе содержится исчерпывающий перечень профессиональных обязанностей сотрудника. Частично они могут отличаться в зависимости от:

Отраслевых особенностей.
Размеров компании-работодателя и её организационно-правовой формы.
Количества подчиненных и помощников.
Места в управленческой структуре.

Отдельно прописывают ряд функций, которые обязательны для любых профессий: соблюдение норм охраны труда, производственной дисциплины и пр.

Ответственность

Эта часть содержит основания для возможного наказания сотрудника за какие-то проступки. Для ответственных позиций обычно добавляют пункт об ответственности за разглашение конфиденциальной информации.

Права

Объем раздела зависит от положения работника в иерархии компании и важности задач, которые на него возлагаются. Чем значительнее вес сотрудника в компании, тем большими правами и возможностями он обладает.

Должностные связи

Этот раздел используется для определения основных направлений взаимодействия менеджера с другими руководителями. Это позволяет избежать должностных конфликтов из-за неясно прописанных полномочий.

Должностные инструкции для ключевых позиций, в том числе и для руководителя службы безопасности, составляются с помощью определенного алгоритма:

Составление черновика инструкции.
Его обсуждение с заместителями главы организации, юристом, начальником отдела кадров.
Внесение нужных корректировок.
Проставление подписей лицами, которые согласовывали текст инструкции.
Визирование документа руководителем компании.

Для вступления документа в силу требуется его подписание самим сотрудником, что обычно происходит в процессе трудоустройства.

Внимание! Сотрудник имеет право на получение своей копии инструкции в отделе кадров. Она предоставляется ему в бумажной форме под роспись либо в виде скана, выложенного в локальной сети. Во втором варианте работник отдела кадров должен предварительно удалить из копии персональные данные.

Источник

Должностная инструкция по специальности «Начальник службы безопасности»