Одна должность – две должностные инструкции
31.03.2022 распечатать
Роструд считает, что работодатель не вправе вводить две должностные инструкции на одной должности. Если работники выполняют похожую работу с незначительными различиями в обязанностях, нужно вводить в штатное расписание разные должности.
В компаниях есть должности, которые мало чем отличаются по функционалу. Например, часто такое встречается у секретарей, водителей, администраторов. Если в обязанностях работников есть хотя бы одно отличие, нужно вводить отдельную должность. Решить это разными должностными инструкциями нельзя.
Должностная инструкция – это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности.
Роструд в ответе на вопрос о двух инструкциях к одной должности подчеркивает, что должностные обязанности по одной и той же должности должны быть одинаковыми. Причем, функционал, который исполняет работник, должен быть не только предусмотрен должностной инструкцией, но и прописан в трудовом договоре.
Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным для включения в трудовой договор условием.
Какие есть варианты решения
Решить это можно введением категорий, разрядов, класса, рангов. Например, верстальщик 1 разряда, консультант 2 класса и так далее.
Многие добавляют к должностям понятия степени: старший, высший, ведущий и так далее. Например, ведущий эксперт, старший секретарь, главный администратор.
Что касается зарплаты, то при повышении статуса работника в компании зарплата должна повышаться. Но, размер повышения законодательством не установлен, это может быть и 500 рублей.
Подписка на новости и полезные материалы
Выбор читателей
ВОПРОС
Могут ли быть в коммерческой организации на часть сотрудников отдельные должностные инструкции, утвержденные генеральным директором, а на другую часть — приложения непосредственно к трудовому договору?
Могут ли должности иметь одинаковое наименование, но разные трудовые функции? Если данную ситуацию оформлять в выше указанном варианте: одному работнику — как отдельные должностные инструкции, а другому — как приложение к трудовому договору — не будет ли это нарушением?
ОТВЕТ
Запрета утверждать должностные инструкции различным образом (часть – приказом или распоряжением генерального директора, часть – непосредственно в качестве приложения к трудовому договору) законом не установлено. Соответственно, если в организации нет утвержденного порядка делопроизводства (иного локального акта), регламентирующего процедуру утверждения должностных инструкций, то указанный в вопросе порядок может иметь место. Однако наличие таких должностных инструкций может вызвать путаницу в самой организации, поскольку тогда и порядок ознакомления работников с должностными инструкциями будет различен, также это нужно будет учитывать при разработке иных локальных актов, касающихся трудовых отношений с данными работниками. Также может возникнуть вопрос о дискриминации в сфере труда, в том числе и если для работников, занимающих одну должность, но с разными трудовыми функциями, установлена одинаковая заработная плата.
Трудовая функция сама по себе представляет работу по должности в соответствии со штатным расписание (в том числе конкретный вид получаемой работником работы). Соответственно, указание различной трудовой функции при одинаковой должности является нарушением трудового законодательства. Установление разной трудовой функции правомерно, если работники работают в разных структурных подразделениях организации.
В случае необходимости установления разной трудовой функции должности возможно именовать сходным образом.
Одна и та же должностная инструкция на две должности. Может ли такое быть?
Добрый день!
Подскажите может ли такое быть. Совсем недавно у нас открылась вакансия Помощника менеджера по продажам. Функционал полностью совпадает с Менеджером по продажам. Можно ли подписать одну и ту же должностную инструкцию, изменив только название?
(Помощником принимают молодых людей без опыта, для них предполагается обучение и по результатам работы перевод на должность Менеджера по продажам)
Комментарии
|
20.07.2009 16:02 | Ссылка жаль.. ответ: прописываете все в трудовом договоре |
|
20.07.2009 16:01 | Ссылка я думаю что изменения в должностной неизбежны, по крайней мере пропишите непосредственное подчинение помощника, также, я полагаю, ответственность у них не на одном уровне будет. Ну а ключевые моменты не подлежат изменению, раз функционал совпадает))) |
|
20.07.2009 16:03 | Ссылка В том то и дело что подчиняются одинаково Генеральному директору, и ответственность одинаковая. Просто помощник учится примерно полгода, а потом становится менеджером. |
|
20.07.2009 16:04 | Ссылка у вас ведь требования уже отличаются. на пома вы берете без опыта работы, а на менеджера — обязателен опыт |
|
20.07.2009 16:06 | Ссылка О! точно! спасибо! А этого достаточно? |
|
20.07.2009 16:07 | Ссылка ну а почему нет, разный уровень специалистов |
|
20.07.2009 16:09 | Ссылка А мы менеджеров то брали без опыта)) Хотя в должностной прописано требование опыта не менее 1 года, как так? Ой, а нам что-нибудь за это будет? |
|
20.07.2009 16:12 | Ссылка ИриискА, вы издеваетесь? ДИ не является обязательным документом и носит рекомендательный характер |
|
20.07.2009 16:16 | Ссылка Staff Зарплату платят за труд равной ценности, помощнику еще и доплачивать надо за то, что он, не имея должного уровня образования, тянет на себе функционал полноценного менеджера Я ниже предложила вариант, думаю, он самый подходящий в данной ситуации |
|
20.07.2009 16:20 | Ссылка Разве в коммерческих организациях на это смотрят? Пусть скажет спасибо, что его взяли на работу в такое время и обучает всякому мастерству еще!!! |
|
20.07.2009 16:27 | Ссылка Staff Вы просили совет, формально грамотный — если Вы так относитесь к этой проблеме, тогда это для Вас и не проблема вовсе, что совета-то спрашивать? |
|
20.07.2009 16:52 | Ссылка Если у сотрудников разные з/п, то и должностные обязанности должны быть разные. Иначе дискриминация получается. |
|
20.07.2009 16:02 | Ссылка а у вас все работники работают строго по ДИ, не больше не меньше? я думаю, что в ДИ помощника реально есть пункты, которые он ни разу не исполняет за 2 месяца, уберите их и все дела. |
|
20.07.2009 16:11 | Ссылка Staff Не можетбыть одинакового функционала и менеджера и его помощника, как же равная |
|
20.07.2009 16:14 | Ссылка Staff
Не дописАла, извините: Воспользуйтесь ученическим договором для работников, ищущих работу — это Ваш вариант (глава 32 ТК) |
|
21.07.2009 10:09 | Ссылка Ну объем то выполняемой работы разный! Вот как будет выполнять свои обязанности в полном объеме так и станет полноценным менеджером. |
|
20.07.2009 16:23 | Ссылка Натаlie Питерская А вы сами-то как думаете???????? |
|
20.07.2009 16:24 | Ссылка Думаю можно))) Документ ведь рекомендательного характера. |
|
20.07.2009 16:25 | Ссылка А функционал прописать это уже обязательного характера))) Вот и думаю как быть? |
Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно.
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал «Кадровик-практик» в подарок
Главные темы месяца
|
ania1945 Свои люди Сообщений: 315Баллов: 255Регистрация: 06.04.2010 |
У нас на бухгалтера по зарплате также возложена обязанность кассира, обязательно ли писать должностную бухгалтера по зарплате — кассира. Или достаточно чтобы сотрудник подписал обе должностные? Так же и с заведующим магазином. , каждый заведующий магазином, является продавцом Изменено: ania1945 — 12.11.2010 15:53:06 |
|
Дана V.I.P. Сообщений: 8544Баллов: 7023Регистрация: 29.11.2008 Пользователь «ИКС-2014»; Пользователь электронной библиотеки «Пакет Кадровика» |
#2 0 12.11.2010 17:49:15
Смотря каким образом возложена. Если Вы хотите вменить бухгалтеру обязанности кассира постоянно, потому что у Вас нет и не предполагается должности в ШР, то для этого делается одна должностная инструкция. Работнику добавляется функционал и за это повышается должностной оклад (с его согласия конечно). В этом случае работник уже не сможет в дальнейшем отказаться от выполнения дополнительной работы. Или второй вариант: Вы поручаете бухгалтеру дополнительную работу по исполнению обязанностей кассира, т.к. должность кассира вакантна. При этом работнику устанавливается доплата за совмещение должностей. В этом случае должны быть две должностные инструкции. Работник при этом имет право отказаться от дополнительной работы, предупредив работодателя за три дня. Как хотите Вы? ——————————————————- |
||
|
Цитировать Имя |
|
ania1945 Свои люди Сообщений: 315Баллов: 255Регистрация: 06.04.2010 |
у нас должность кассира сократили, поэтому уже не вакантна, а бухгалтеру добавили оклад и добавили обязанность кассира |
|
Яна_Владимировна V.I.P. Сообщений: 2701Баллов: 2233Регистрация: 19.04.2010 Пользователь электронной библиотеки «Пакет Кадровика» версии ПРОФ |
#4 0 12.11.2010 19:33:14
Тогда добавляйте в ДИ буха обязанности кассира и подписывайте 1 ДИ. |
||
|
Цитировать Имя |
|
Дана V.I.P. Сообщений: 8544Баллов: 7023Регистрация: 29.11.2008 Пользователь «ИКС-2014»; Пользователь электронной библиотеки «Пакет Кадровика» |
#5 0 12.11.2010 19:41:54
Тогда, конечно, одна ДИ ——————————————————- |
||
|
Цитировать Имя |
|||
Отписаться от сообщений с форума
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>
Пример HTML-страницы
Бесплатные ресурсы
Справочная база
Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА
Рассылки
Подпишитесь на наши рассылки:
— новые публикации,
— новости законодательства
Самоучитель
Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству
Кадровый аудит
Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их
Фотообои
Фотообои с производственным календарем на 2025 год
Опросы
Опросы по сложным вопросам кадровой практики
В должностной инструкции указана должность табельщик 4 участка и табельщик электроучастка. Значит ли, что я занимаю 2 должности, и если меня сокращают с должности табельщик 4 участка, то автоматически сокращают и с должности табельщика электроучастка
, Михаил Бондарев, г. Москва
Должностная инструкция — это тот документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в организации. В ней отражены такие важные вопросы, как требования, выдвигаемые к кандидатам на вакантные должности, должностные обязанности сотрудников, их права и ответственность. Они служат основой для оценки результатов деятельности сотрудников и их аттестации. Типовые должностные инструкции содержат лишь общую информацию, а задача организации и других заинтересованных лиц — переделать типовую должностную инструкцию на основании корпоративных стандартов своей компании. В Вашем трудовом договоре прописано на какую должность были приняты, по этой должности Вы и работаете. Если у Вас не оформлено совмещение или внутренние совместительство.
Похожие вопросы
Или в данном случае усматривается конфликт интересов?
Здравствуйте,подскажите,пожалуйста,можно ли работать с сестрой или мужем в мвд в одном подразделении (в одном кабинете)на равнозначных должностях(инспекторских)?или в данном случае усматривается конфликт интересов?
, вопрос №4481156, Мария, г. Шадринск