Ликвидация ип в беларуси пошаговая инструкция

Как закрыть ИП в Беларуси? Пошаговый план действий от юриста

Время чтения: 4 минут (-ы)

Не так давно мы рассказывали о том, как стать индивидуальным предпринимателем. Но через какое-то время вам может потребоваться изменить этот статус и ликвидировать ИП. Сегодня подробно остановимся на этой процедуре.

Шаг 1. Решение о ликвидации

Ликвидация ИП может быть запущена по двум причинам:

• желание предпринимателя
• решение экономического суда или местного исполкома — это значит, что в работе ИП были обнаружены нарушения

Если решение о закрытии ИП принимает сам предприниматель, то, согласно инструкции, размещенной на сайте Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР), он обязан в течение 10 рабочих дней с момента принятия решения о прекращении деятельности письменно уведомить об этом регистрирующий орган — то есть исполком, где было зарегистрировано ИП.

Картинка с сайта: mtblog.mtbank.by

Важный момент. До прошлого года перед запуском ликвидации ИП необходимо было выяснить, не собирается ли его проверять госконтроль, и только после этого “закрываться”. Однако с 2018 года подобные проверки были отменены, так что теперь вы можете не тратить время и смело действовать. На всю процедуру, как правило, уходит в среднем полгода — это к вопросу, сколько закрывают ИП.

Шаг 2. Увольнение сотрудников

Следующий шаг после того, как вы приняли решение закрыть ИП, это увольнение сотрудников. Сделать это можно тремя способами.

Первый — попробовать договориться с работниками расторгнуть контракт по соглашению сторон. В этом случае предприниматель не понесет никаких материальных и временных потерь.

Второй — может так совпасть, что у ваших сотрудников контракты истекают в ближайшее время. Тогда лучше дождаться этого срока и просто не продлевать трудовые договоры.

Третий — если не сработали первые два варианта, то придется действовать согласно особой процедуре, которая регулирует увольнение персонала при ликвидации бизнеса. Она включает следующие шаги:

• письменное предупреждение сотрудников за 2 месяца до начала процедуры ликвидации;

• полный расчет по заработной плате в день увольнения, а также выплата выходного пособия, которое должно составить не менее трехкратного среднемесячного заработка.

Как видим третий вариант наименее выгоден для нанимателя, однако заставить работников просто уйти по собственному желанию вы не можете.

Картинка с сайта: mtblog.mtbank.by

Шаг 3. Публикуем объявление о ликвидации

Объявление о ликвидации необходимо разместить в издании “Юстиция Беларуси”. Важно это сделать до подачи заявления о ликвидации ИП.

Сначала необходимо оплатить публикацию этого объявления в любом банке, почтовом отделении или через систему ЕРИП. Стоимость — 13 бел. руб. без НДС на дату публикации статьи. Подробно о том, как это сделать, описано на сайте издания.

В объявлении необходимо указать срок, в течение которого кредиторы могут обращаться с требованиями к ИП — он не может быть менее 2 месяцев. По правилам, размещения этой публикации достаточно для уведомления кредиторов. Но если у вас с кем-то из них есть сложности — лучше направить им уведомление заказным письмом с подтверждением о вручении.

Информация о том, что вы собираетесь закрыть деятельность ИП, будет размещена на сайте издания “Юстиция Беларуси” после подачи вами заявления в исполком.

Шаг 4. Подаем заявление о ликвидации

С квитанцией об оплате объявления (или ее копией) можно подавать заявление — в электронном виде или же отнести бумажный вариант в исполком. Сделать это может как сам предприниматель, так и его представитель по доверенности.

В первом случае необходимо пройти авторизацию на портале ЕГР, для чего нужен ключ электронной цифровой подписи.

При обращении в исполком лично необходимо заполнить заявление по образцу. Его можно скачать здесь или на сайте Мингорисполкома — если речь идет о закрытии ИП в столице.

Картинка с сайта: mtblog.mtbank.by

Подробнее о подаче заявления онлайн и офлайн можно узнать на сайте ЕГР.

После того как вы подали заявление о ликвидации, исполком направляет соответствующую информацию в налоговую, таможенный комитет, Фонд соцзащиты и “Белгосстрах”. Однако, если ИП было зарегистрировано до вступления в силу Декрета № 1 (т.е. до 16.01.2009), вышеуказанные инстанции вы обязаны письменно уведомить сами.

Госорганы анализируют работу ИП и дают обратную связь — нет ли задолженностей перед бюджетом. Провести проверку должны в течение 30 дней, но в реальности это занимает больше времени.

После подачи заявления о ликвидации предприниматель не может до завершения процедуры заключать новые договоры и совершать сделки. Однако в это время можно рассчитываться с уволенными сотрудниками, кредиторами и выплачивать налоги.

Шаг 5. Проверка налоговой

Несмотря на то что исполком после получения заявления о ликвидации направляет эту информацию в налоговую, предпринимателю также необходимо самостоятельно обратиться туда не позднее 5 дней после подачи заявления и представить декларацию:

• за истекший налоговый период
• за время с начала налогового периода и до момента подачи заявления о прекращении деятельности включительно

По итогам проверки вы получите акт и заключение, которое можно обжаловать в случае, если вы с ним не согласны.

Шаг 6. Сдать документы в исполком

В архив местного исполкома сдаются документы, связанные с сотрудниками — их стаж, оплата труда и прочее. Если вы не привлекали работников по трудовым договорам, то в архив вам ничего сдавать не придется.

Кроме того, в исполком, где регистрировали ИП, необходимо сдать:

• печать/заявление о ее отсутствии
• оригинал свидетельства о госрегистрации индивидуального предпринимателя/заявление о его отсутствии
• уведомление об отсутствии кредиторской задолженности
• справку из архива

Картинка с сайта: mtblog.mtbank.by

Шаг 7. Исключение из ЕГР

При отсутствии задолженностей после сдачи документов и печати в исполком предпринимателя исключают из ЕГР.

Как узнать, закрыто ли ИП? Во-первых, вам выдают соответствующую справку в исполкоме. Во-вторых, проверить это можно на портале ЕГР — там должна появиться соответствующая информация.

Как закрыть ИП, если не велась деятельность

Бывает, что поработать в статусе ИП так и не довелось, и вы решаете его закрыть. В этом случае процедура будет такой же, и, если есть задолженность перед бюджетом, ее придется погасить.

В заключение

Как видим, прекращение деятельности ИП — процедура не настолько сложная, как может показаться на первый взгляд. Особенно, если подготовится к ней заранее, решить вопросы с сотрудниками, контрагентами, а также своевременно уплатить налоги.

Читайте нас в Telegram первыми узнавайте о новых статьях!

Опубликование объявления о прекращении деятельности

Оплатить размещение объявления в любом банке или почтовом
отделении на следующие реквизиты: Учреждение «Редакция журнала «Юстиция
Беларуси», УНП 101473130, 220004, г.Минск, ул.Кальварийская, 1-1, комн.703, Р/с
BY97AKBB30150000008730000000 в ОАО «АСБ Беларусбанк», БИК
AKBBBY2X, 220089, г. Минск, пр-т Дзержинского, 18. Стоимость
объявления – 32,00 бел.рублей.

Объявление можно оплатить через систему «Расчет»
(ЕРИП). Cистема «Расчет» ЕРИП >
СМИ > Юстиция Беларуси > Объявление о ликвидации > Ввести УНП и
фамилию, имя и отчество > Проверить корректность информации > Совершить
платеж.

При прекращении деятельности индивидуальных предпринимателей (далее – ИП)

в
регистрирующий орган путем личного обращения ИП либо лица,
уполномоченного в соответствии с нотариальной доверенностью действовать от
его имени, представляется:

заявление о прекращении деятельности ИП ( образец заполнения), подписанное
прекращающим деятельность ИП, с указанием в нем сведений о
порядке и сроках прекращения деятельности, привлечении физических лиц по
трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, заключении договора (в случае
его заключения с аудиторской организацией, аудитором, осуществляющим
деятельность в качестве индивидуального предпринимателя), а также сведений, о том, что ИП
находится в процессе прекращения деятельности, о порядке и сроке заявления
требований его кредиторами размещаются в глобальной компьютерной сети Интернет
на официальном сайте юридического научно-практического журнала «Юстиция
Беларуси» с последующим опубликованием в приложении к указанному журналу.

Заявление
можно заполнить в режиме онлайн: http://egr.gov.by/egrn/egrportal.html и распечатать или приобрести в БИЗНЕС-ЦЕНТРЕ по адресу: г.Барановичи, ул.Советская, 84.

При предоставлении заявления
граждане предъявляют:

— документ, удостоверяющий
личность (паспорт, вид на жительство);

— документ,
подтверждающий оплату услуг, оказываемых журналом «Юстиция Беларуси»;

— документ,
подтверждающий полномочия, в случае, если гражданин действует от имени ИП.

Проверить
наличие объявления на 2-й
рабочий день после 18.00 часов на сайте www.justbel.info (Журнал юстиция Беларуси > Объявления > О
ликвидации > Найти объявление > Ввести УНП и найти).

Если ИП привлекались наёмные работники за весь период его деятельности после проведенных проверок необходимо
сдать на хранение документы, подтверждающие трудовой стаж и оплату труда
наёмных работников в Архив (ул.Спортивная, д. 16a, тел. 64-40-13,
64-40-12).

Для исключения из ЕГР

ИП представляет в регистрирующий орган по истечении 2 МЕСЯЦЕВ со дня публикацииобъявления в журнале
и при отсутствии задолженности:

1) оригинал свидетельства о государственной регистрации ИП или
заявление о его утрате с приложением сведений о публикации объявления об утрате;

2) уведомление
о завершении процесса прекращения деятельности с указанием сведений об
отсутствии кредиторской задолженности (бланк уведомления можно скачать
на сайте или приобрести в БИЗНЕС-ЦЕНТРЕ по адресу: г.Барановичи,
ул.Советская, 84.

При наличии у ИП непогашенной задолженностиперед бюджетом, по платежам в бюджет государственного внебюджетного фонда
социальной защиты населения Республики Беларусь, по обязательному страхованию
от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,
непрекращенных обязательств перед таможенными органами исключение ИП из ЕГР производится
только после представления налоговыми органами, органами Фонда социальной
защиты населения Министерства труда и социальной защиты, таможенными органами,
Белорусским республиканским унитарным страховым предприятием
«Белгосстрах» (его обособленным подразделением) документов, подтверждающих погашение такой задолженности, прекращение
обязательств перед таможенными органами.

В случае, если ИП,
решение о прекращении деятельности которого принято ИП, включен в план выборочных проверок и выборочная проверка в
отношении его не проведена (не завершена), данный ИП не может быть исключен из
ЕГР до проведения и завершения указанной проверки.

В случае, если до
исключения из ЕГР ИП, решение о прекращении деятельности которого принято ИП, в
регистрирующий орган поступила письменная информация от кредиторов о наличии у
него непогашенной задолженности перед кредиторами, этот ИП не может быть
исключен из ЕГР в течение двух месяцев со дня получения данной информации. При
этом ИП не исключается из ЕГР, если в регистрирующий орган в течение указанного
двухмесячного срока представлено определение суда о запрете такого исключения
либо определение суда, рассматривающего экономические дела, о возбуждении
производства по делу об экономической несостоятельности (банкротстве), влекущее
прекращение деятельности ИП в соответствии с законодательством об экономической
несостоятельности (банкротстве).

Решение об исключении ИП из ЕГР принимается только в
случае выполнения всех требований действующего законодательства.

Нарушение сроков и порядка процесса
прекращения деятельности ИП может явиться основанием для обращения кредиторов,
уполномоченных государственных органов в суд, рассматривающий экономические дела, с иском о
прекращении деятельности такого ИП в судебном порядке.

Открытие бизнеса — ответственный шаг, который позволяется заниматься любимым делом, увеличить доход. Поэтому некоторые предприниматели решают стать индивидуальными предпринимателями. Это обязывает нести ответственность перед государством, физлицами и юрлицами: уплачивать налоги, взносы в ФСЗН и т.д.

Однако при ведении любой деятельности может наступить момент, когда нужно завершить предпринимательскую деятельность (расширение бизнеса, существенные убытки, предложение о найме). В таком случае необходимо пройти ликвидацию ИП — процедуру завершения всех обязательств. Она может длиться от полугода до 9 месяцев, если не знать всех нюансов. Расскажем, как закрыть ИП в Беларуси быстро и избежать ошибок.

Как закрыть ИП: пошаговая инструкция

Если принято решение о ликвидации ИП в Беларуси, первое, что нужно сделать, — убедиться, что в отношении предпринимателя не намечены плановые проверки деятельности. Актуальная информация доступна на сайте Комитета госконтроля. Если в списке вы нашли себя, сначала нужно дождаться заверения проверки и только потом приступать к процедуре закрытия хозяйственного субъекта. Если в отношении субъекта хозяйствования проверок не назначено, можно запускать ликвидацию бизнеса. Алгоритм действий будет следующим.

Увольнение сотрудников

Если для осуществления хоздеятельности в РБ привлекались наемные сотрудники, нужно заранее решить вопрос с ними. Основаниями для их увольнения могут быть:

1. истечение срока контракта (ч. 1. ст. 38 ТК) — у работника выбора не остается, как забрать трудовую в последний рабочий день;
2. расторжение трудового договора (контракта) по соглашению сторон — в такой ситуации сотрудник может не согласиться с предложением;
3. прекращение деятельности ИП — тут без вариантов, в трудовой книжке в качестве основания нужно указать п. 2 ст. 42 ТК.

Первые два пункта предпочтительнее, так как экономят время и деньги. В последнем случае есть нюансы. Не менее чем за два месяца в письменной форме нужно сообщить о планируемом увольнении:

• Самим работникам. При их согласии вместо уведомления можно выплатить компенсацию в размере 2-месячного среднего заработка. Если предложение о компенсации поступило после уведомления, она рассчитывается пропорционально оставшемуся количеству дней до истечения двух месяцев. Помимо двухмесячного оклада согласно ч. 4 ст. 48 ТК при прекращении трудового договора с работником в связи прекращением деятельности ИП выплачивается выходное пособие в размере не менее трехкратного среднемесячного заработка.
• В орган по труду, занятости, социальной защите РБ по месту, где вы зарегистрированы как ИП. Нужно передать список сотрудников с указанием ФИО, должностей, квалификаций, размеров зарплаты.

За несвоевременное уведомление органа о ликвидации юрлица налагается штраф — от 5 до 15 БВ.

Заказ аудиторского заключения

ИП в Беларуси имеет право заключить договор с аудитором (это не является обязанностью). В процессе ликвидации осуществляются проверки правильности ведения деятельности ИП различными государственными органами (ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах, таможенные органы и др.). Аудиторская оценка позволяет снизить их количество. Для этого нужно:

• найти аудитора, у которого есть право проводить оценку;
• заключить с ним договор;
• предоставить аудиторское заключение (отчет аудитора) в налоговую по месту регистрации ИП, таможенные органы (в случае необходимости) и Белгосстрах в течение 20 рабочих дней со дня подачи заявления о ликвидации.

При предоставлении аудиторского заключения у проверяющих органов есть право не назначать проверку, а выдать справку на основании аудиторского заключения (в случае отсутствия у ИП нарушений согласно этому заключению). Имейте в виду, что если договора с аудитором нет, налоговая и иные проверки в отношении ИП в Беларуси будут назначены в обязательном порядке.

Расторжение хозяйственных и коммерческих договоров

К расторжению договоров приступают после того, как решен вопрос с увольнением работников. Расторжению подлежат договоры, связанные с ведением деятельности организации (с партнерами, клиентами, подрядчиками), бытовыми вопросами (аренда, подключение интернета, коммунальные услуги). Прекратить договоренности можно:

• достигнув соглашения между сторонами;
• письменно отправив заявление об отказе от исполнения условий договора.

В последнем случае важно внимательно прочитать договор — в нем может содержаться пункт об обязанности уведомить сторону о прекращении хоздеятельности заранее. Если нарушить этот пункт, может быть наложен штраф.

Публикация в журнале «Юстиция Беларуси»

Подавать объявление в журнал о ликвидации предприятия нужно в обязательном порядке. На сайте издания «Юстиция Беларуси» есть страница, где подробно описаны требования. Чтобы подать объявление, нужно оплатить размещение объявления, указав реквизиты. Услуга стоит 32 белорусских рубля. Объявление публикуется на второй рабочий день после подачи.

С даты публикации стартует двухмесячный срок, в течение которого кредиторы могут предъявить свои требования. Погасить задолженности нужно до момента закрытия бизнеса — в противном случае ликвидация не произойдет. Если кредиторы просрочили двухмесячный период, претензии они смогут направить физлицу (вероятно, даже через суд). В таком случае возместить долги будет затруднительно.

Заявление о прекращении деятельности ИП

ИП должен известить местный исполнительный комитет, в котором зарегистрирован, о прекращении деятельности. Форма заявления установлена Министерством юстиции. Подать заявление можно:

• при личном обращении в регистрирующий орган (нужно предъявить удостоверение личности, квитанцию об оплате публикации в издании «Юстиция Беларуси», нотариально заверенную доверенность, если заявление подает другое лицо;
• онлайн (нужен ключ ЭЦП).

В заявлении указывается следующая информация:

1. Предполагаемая дата завершения деятельности. Важно учитывать, что весь процесс не может занимать более 9 месяцев. Если этого времени будет недостаточно, срок можно продлить, но даже в этом случае ликвидация не должна занимать больше года.
2. Данные квитанции об оплате. Это нужно, чтобы исполком заказал размещение в Сети публикации.
3. Сведения, подтверждающие факт заключения договора с аудитором, если он заключался.

С того момента, как заявление подано, продолжать вести свою деятельность в обычном режиме ИП не имеет права. Если не соблюсти это требование, на предпринимателя может быть наложена административная ответственность. Данное правило не относится к действиям, связанным с ликвидацией предпринимательской деятельности индивидуального предпринимателя.

Подача отчетности и налоговая проверка

Согласно законодательству Республики Беларусь после того как подано заявление о прекращении деятельности ИП, не позднее 5 рабочих дней в налоговый орган нужно подать декларацию за истекший период или за срок, который отсчитывается с начала налогового периода до момента подачи заявления. Если не вовремя подать декларацию, возможно наложение административной ответственности.

Если у ИП нет возможности документально подтвердить расчеты, инспекция выставляет налог на все сумму полученной выручки. После принятия заявления в течение 30-дневного периода налоговая служба должна назначить проверку. После ее завершения инспекция выдает заключение и акт.

Если у ИП в Беларуси были наемные работники, нужно предъявить следующую отчетность:

• в ФСЗН — формы ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6 в течение 30 рабочих дней со дня подачи заявления о ликвидации:
• в Белгосстрах — отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не позднее 15 рабочих дней, исчисляемых со дня, следующего за датой подачи заявления о ликвидации;

Также ИП должен предоставить в ФСЗН отчет формы 4-фонд. Однако в законодательстве отсутствует указание на определенный срок предоставления данного отчета в случае ликвидации ИП. В связи с этим, ИП лучше уточнить эту информацию напрямую у своего инспектора в ФСЗН.

Расчет с кредиторами

Расчет по долгам с кредиторами в Беларуси — важный этап, без которого прекратить деятельность ИП не получится. При этом нужно соблюсти нормативно установленную последовательность:

• долги с физлицами, если нужно возместить вред, нанесенный жизни или здоровью;
• выплата заработной платы наемным сотрудникам, авторских гонораров;
• задолженности в бюджет, выплаты в банк;
• долги перед иными кредиторами.

Если средств и имущества не хватает, чтобы рассчитаться с задолженностями, ликвидировать ИП не получится — нужно запускать процедуру банкротства.

Сдача документов и получение справки

Предпринимателю нужно передать в регистрирующий орган следующее:

• Свидетельство о государственной регистрации. Если свидетельства утрачено, прикладывается заявление и информация об опубликованном объявлении об утере.
• Печать (если он ей пользовался).
• Уведомление, подтверждающее отсутствие долгов перед кредиторами, банками, составленное по форме Минюста.

Процедура прекращения деятельности ИП в Беларуси считается закрытой, если нет долгов перед ФСЗН, Белгосстрахом, налоговыми и таможенными органами. Когда обязательств перед ИП больше нет, его исключают из Единого государственного регистра, что подтверждается выпиской о том, что деятельность закрыта.

Чтобы сократить сроки ликвидации и сэкономить средства, можно обратиться в компанию «Правильная бухгалтерия». Мы команда профессионалов, которая боле 15 лет помогает индивидуальным предпринимателям решать сложные вопросы ведения хозяйственной деятельности. Оперативно поможем ликвидировать ИП без лишнего стресса.

Перед тем, как закрыть ИП в РБ, важно привести в порядок документы. В процессе ликвидации ИП налоговые органы и Фонд социальной защиты населения могут осуществить случайные проверки, сравнивая представленные отчеты и декларации с информацией в их базах данных. Если все данные верны, проверка обычно завершается.

Однако, если выявлены несоответствия или нарушения, контролирующие органы вправе запросить дополнительные документы, например, договоры, акты выполненных работ, товарные накладные, бухгалтерские книги. Если есть подозрение на возможные ошибки в прошлом, стоит подготовить все необходимые документы заранее.

Для закрытия ИП в Минске или другом населенном пункте без ошибок и оперативно, следует внимательно изучить процедуру или воспользоваться услугами специалистов. Вся нужная информация доступна на сайте налоговой службы, где также можно оформить платежи по налогам при необходимости.
При наличии сотрудников их следует уведомить о прекращении деятельности и разобраться с выплатами и отчетами.

Закрытие бизнеса как индивидуального предпринимателя – ответственный этап, требующий детальной подготовки и точного следования процедурам.