- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Кто должен разрабатывать должностные инструкции
Кто должен разрабатывать должностные инструкции
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто должен разрабатывать должностные инструкции (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Должностная инструкция:
- Агент по снабжению должностная инструкция
- Администратор гостиницы
- Внесение изменений в должностной регламент
- Врач Клинической лабораторной диагностики должностная инструкция
- Гальваник должностная инструкция
- Показать все
Еще
- Должностная инструкция:
- Агент по снабжению должностная инструкция
- Администратор гостиницы
- Внесение изменений в должностной регламент
- Врач Клинической лабораторной диагностики должностная инструкция
- Гальваник должностная инструкция
- Показать все
Формы документов
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Форма: Порядок разработки и утверждения должностных инструкций работников медицинских организаций
(«Главный врач», 2024, N 3)
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Форма: Приказ о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)
показать больше документов
Судебная практика
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Профессиональные стандарты
(КонсультантПлюс, 2025)…Как следует из материалов дела, должностная инструкция истца разработана в соответствии с профессиональным стандартом…
показать больше документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Готовое решение: В каком порядке разрабатываются и утверждаются должностные инструкции
(КонсультантПлюс, 2025)Кто должен разрабатывать должностные инструкции, законодательством не определено. На практике это чаще всего делают руководители профильных подразделений, юристы или кадровики. Кому поручить эту работу и как оформить должностную инструкцию, решает работодатель.
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Типовая ситуация: Должностная инструкция: как оформить и утвердить
(Издательство «Главная книга», 2025)Порядок разработки и требования к содержанию должностной инструкции законом не установлены, вы можете закрепить их в положении или приказе о разработке должностных инструкций. При составлении инструкций можно, но не обязательно применять профстандарты. Разработку можно поручить ответственному за кадровый учет совместно с руководителями структурных подразделений.
показать больше документов
Нормативные акты
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
«Отраслевые требования к содержанию, разработке и внедрению должностных инструкций оперативного персонала электрических станций и предприятий сетей»
(утв. Минэнерго СССР 19.11.1985)
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
«Совершенствование организационных структур управления предприятий и производственных объединений. Межотраслевые методические рекомендации»
(утв. Госкомтрудом СССР)Приложение 6
показать больше документов
Кто должен разрабатывать должностные инструкции
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы должностных инструкцийДолжностная инструкция главного бизнес-аналитика (аналитическое обеспечение разработки стратегии изменений организации) (с учетом профессионального стандарта) >>>
Вопрос: О должностных лицах, разрабатывающих инструкции по охране труда в организации.
(Письмо Минтруда России от 26.07.2024 N 15-2/ООГ-2494)Вопрос: Кто разрабатывает инструкции по охране труда в организации — специалист по охране труда или непосредственный руководитель работ при методической поддержке специалиста по охране труда и кого указать ответственным в приказе?
Уточните запрос, и виртуальный помощник найдет еще больше документов
Отправить
Должностная инструкция — это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности.
Цели разработки должностных инструкций:
- создать организационно-правовую основу служебной деятельности;
- повысить ответственность работника за результаты его труда;
- обеспечить объективность при аттестации работника, его поощрении или наложении на него дисциплинарного взыскания.
Разрабатывать должностную инструкцию необходимо, исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение. При этом необходимо учитывать его штатное расписание.
Разрабатывать должностные инструкции целесообразно совместно с руководителями структурных подразделений, для сотрудников которых эти инструкции создаются. Такой подход оправдан, потому что кадровику сложно точно определить, чем конкретно должен заниматься, например, менеджер по продажам. А директор по продажам может четко описать функции такого специалиста, сформулировать требования к профессиональным знаниям и навыкам, обозначить критерии оценки работы.
Разрабатывая инструкции, следует воспользоваться Положением о структурном подразделении. Этот документ регламентирует порядок создания и структуру подразделения, его задачи, функции, права и ответственность (читайте о нем раздел «Документы о трудовой дисциплине» → подраздел «Как оформить Положение о структурном подразделении»). Все функции подразделения необходимо распределить между его сотрудниками и закрепить в должностной инструкции в качестве обязанностей.
Инструкция может содержать следующие разделы.
- Наименование организации, подразделения.
- Общие положения, определение должности.
- Краткие сведения об организации.
- Схема подчиненности.
- Возможности замещения.
- Краткое описание работы.
- Цель работы, выполняемые подцели, ответственность.
- Права.
- Должностные обязанности (содержание работы).
- Требуемые результаты и критерии оценки.
- Наиболее частые деловые контакты (внутренние, внешние).
- Схема информационных потоков между подразделениями.
- Ведение первичной документации.
- Условия работы (безопасность, режим работы, оплата труда и др.).
- Поря док оформления трудовых отношений.
- Перечень оснований, могущих служить причиной увольнения.
В инструкцию целесообразно включить также раздел «Спецификация должности». Он обычно содержит профессиональные, личностные, биографические, ситуативные требования к персоналу.
Профессиональные – это требования к образованию, конкретным навыкам и умениям, стажу работы, наличию официальных документов, подтверждающих уровень квалификации (диплом, лицензия). Они тесно связаны с содержанием работы специалиста в конкретной должности.
Личностные требования – это внешний вид, интеллектуальный уровень, черты характера и способности.
Биографические и ситуационные требования определяются спецификой предприятия и должности, например требования к возрасту, полу, семейному положению, месту жительства и др.
Создавая этот раздел, следует учитывать типовые должностные инструкции и приведенный там перечень требований к квалификации, особенности предприятия и должности, мнения экспертов и отдельных работников предприятия.
Обратите внимание: помочь в составлении должностной инструкции может Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37). Он содержит квалификационные характеристики по различным должностям, которые состоят из трех разделов.
- «Должностные обязанности» (содержит основные функции, которые частично или полностью могут быть поручены работнику, занимающему конкретную должность).
- «Должен знать» (содержит основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний).
- «Требования к квалификации» (определяют уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей).
Используя эти разделы, можно быстро составить должностные инструкции для работников многих профессий.
Но Квалификационный справочник не дает ответы на вопросы, связанные с порядком деятельности работника, а также не содержит всех существующих должностей. Поэтому для облегчения разработки должностных инструкций можно провести предварительный опрос или анкетирование работников и их руководителей.
Собрав все анкеты, нужно оценить и обработать собранный материал. Кроме того, во избежание каких-либо недоразумений целесообразно выяснить мнения работника и его руководителя по поводу подготовленного предварительного варианта должностной инструкции. Последний шаг — принятие решения об окончательном закреплении обязанностей и полномочий за работником и занесение их в его должностную инструкцию.
Должностная инструкция должна быть согласована с юридическим отделом (юрисконсультом) фирмы, а если необходимо, то и с другими структурными единицами фирмы и вышестоящим руководителем.
Утверждает должностную инструкцию руководитель фирмы. Работник должен быть ознакомлен с ней под роспись.
Должностную инструкцию составляют по каждой штатной должности организации. Она носит обезличенный характер и объявляется работнику под расписку при заключении трудового договора, перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.
Утверждает должностную инструкцию руководитель фирмы, после чего она вступает в силу. Документ действует до его замены новой должностной инструкцией. Согласованную и утвержденную инструкцию хранят в отделе кадров.
Требования должностной инструкции обязательны для сотрудника, работающего в конкретной должности, с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения с работы.
Изменения в инструкцию могут быть внесены на основании приказа руководителя фирмы. В вводной (или констатирующей) части приказа излагают факты, послужившие основанием для его издания. Это могут быть:
- изменение структуры управления предприятия;
- перераспределение функций между работниками структурных подразделений;
- сокращение численности, штата;
- изменение законодательства.
В распорядительной части приказа перечисляют изменения и дополнения, которые нужно внести в должностную инструкцию.
В случае изменения названия фирмы, структурного подразделения или наименования должности должна быть утверждена новая должностная инструкция. Для этого руководитель фирмы должен издать приказ об утверждении новой должностной инструкции и замене старой.
Кто должен составлять должностные инструкции в организации
Должностная инструкция является одним из важных инструментов, способствующих оптимизации рабочих процессов, а правильное ее составление помогает избежать недопонимания, конфликтов и ошибок в работе. Вот почему так важно ответственно подходить к вопросу ее составления. Кто в организации должен разрабатывать должностные инструкции и какими нормативными актами регламентирован порядок составления таких документов, давайте разбираться.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Должностные инструкции не обязательны для организаций.
- Но их наличие упрощает управление персоналом и решает многие проблемы еще до их появления.
- Должностные инструкции помогают четко определить обязанности сотрудников и ответственность за нарушения.
- Разработкой занимаются сразу несколько специалистов компании: кадровик, юрист, руководители направлений.
- Документ утверждается руководителем. Работник должен ознакомиться со своей ДИ под роспись.
Где закреплена обязанность по составлению должностной инструкции
Трудовое законодательство не содержит норм, обязывающих организации разрабатывать должностные инструкции (ДИ) на сотрудников.
Должностная инструкция не является обязательным документом, что подтверждает и Государственная инспекция труда г. Москвы в письме 22.05.2020 № 77/10-18732-ОБ/18-1299.
Взаимоотношения между сотрудником и работодателем оформляются трудовым договором, в котором надлежит прописать трудовые функции работника, это прямо закреплено в части 2 статьи 57 ТК РФ. Однако, чаще всего, трудовой договор содержит только общие трудовые функции и обязанности работника.
В целях конкретизации прав и обязанностей сотрудника, во избежание споров в части объемов выполняемой работы, разрабатывается должностная инструкция. В отличие от трудового договора, ДИ разрабатывается по желанию работодателя.
Оформление должностной инструкции является правом, а не обязанностью работодателя.
Возможность разрабатывать ДИ закреплена в статье 8 ТК РФ, которая позволяет работодателям принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. Порядок составления и ее унифицированная форма на законодательном уровне не установлены.
Разработать ее можно как в виде отдельного документа, так и в качестве приложения к трудовому договору (письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1).
При составлении следует воспользоваться профессиональными стандартами, которые содержат квалификационные требования к работнику, основные функции и обязанности работника. Профстандарты разрабатываются для отдельных категорий работников и утверждаются Приказами Минтруда России.
Подробнее: как разработать должностную инструкцию с учетом профстандарта
В большинстве случаев использование профстандартов носит рекомендательный характер, но существуют условия, при которых их использование является обязательным.
Например, применение профстандартов является обязательным в части требований к квалификации, которая необходима работнику для выполнения определенной трудовой функции, если такие требования установлены трудовым законодательством или иными нормативно-правовыми актами (ст. 195.3 ТК РФ).
Кто разрабатывает должностные инструкции в организации
Круг лиц, которые ее разрабатывают, как и необходимость оформления подобного локального акта, определяется на усмотрение руководства организации.
Составление ДИ — это коллективный процесс, который требует участия разных специалистов:
- сотрудника кадровой службы;
- юриста;
- работников, знакомых с конкретной должностью, в отношении которой составляется документ;
- руководителя подразделения или непосредственно самой организации.
Важно, чтобы составители имели хорошее понимание обязанностей и требований к конкретной должности, и учитывали особенности работы и структуру организации. В организации, где я работаю, составление подобного документа осуществляется по указанию руководителя юристами или специалистом отдела кадров.
Недавно мне, как юристу, поручили разработать должностную инструкцию для главного энергетика структурного подразделения организации. При ее подготовке у меня отсутствовали достаточные сведения о трудовых функциях такого работника, в связи с чем в процессе ее составления были задействованы сотрудники, которые уже выполняют в организации подобные обязанности, чтобы учесть их опыт и мнение.
В любом случае на кого бы ни была возложена обязанность по составлению ДИ, целесообразно после ее подготовки согласовать документ с ответственными лицами компании:
- начальником юридического отдела;
- начальником отдела кадров;
- начальником подразделения, в которое принимается сотрудник.
После составления и согласования всеми уполномоченными лицами документ утверждается руководителем компании.
Подробнее: как утвердить должностную инструкцию
Конечный этап оформления — это ознакомление сотрудника с должностной инструкцией. В подтверждение ознакомления сотрудник расписывается на последнем листе документа или в листе ознакомления.
Образец листа ознакомления сотрудника с должностной инструкцией:
Лист ознакомления сотрудников с должностной инструкцией
Подробнее: как оформить лист ознакомления с должностной инструкцией
Часто задаваемые вопросы о порядке составления должностных инструкций в организации
-
Каким документом предусмотрена обязанность работодателя разрабатывать ДИ на сотрудников?
Работодатель не обязан разрабатывать должностные инструкции на работников. Законом такой обязанности не предусмотрено. Работодатель самостоятельно принимает решение об отсутствии или наличии подобного локального акта в организации.
-
Кто готовит должностные инструкции в компании?
Подготовка рассматриваемого локального акта — это коллективный процесс, в котором задействованы сотрудники различных профессий: специалисты по кадрам, юристы, руководители и другие сотрудники, согласно указанию руководителя.
-
Необходимо ли согласовать должностную инструкцию с другими подразделениями организации?
Правила, по которым разрабатывается и согласовывается этот документ, устанавливаются на усмотрение руководства компании. Целесообразно согласовать готовый вариант документа с юристами, отделом кадров и руководителем подразделения, в которое принимается сотрудник.
-
Кто утверждает ДИ в организации?
Документ утверждается директором или иным уполномоченным на это лицом организации. Отметка об утверждении проставляется в правом верхнем углу на титульном листе документа, но возможны и иные варианты отображения на документе отметки об его утверждении.
Кондрахина Виктория
Юрисконсульт
В 2005 году закончила Государственную Классическую Академию, по специальности «Юриспруденция». Стаж работы юристом 19 лет. С 2015 г. работаю в бюджетном учреждении, веду гражданские дела, дела об административных правонарушениях, земельные спор
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Справочник сотрудника
Отпуск
Должностные инструкции
Справочник сотрудника
Разработка и согласование должностной инструкции
Как разработать должностную инструкцию?
Должностная инструкция разрабатывается в соответствии с положениями профессиональных стандартов, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов, служащих, единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих и других нормативных актов, определяющих квалификационные характеристики при трудоустройстве.
Кто разрабатывает должностную инструкцию?
Должностная инструкция составляется непосредственным руководителем структурного подразделения, либо работником подразделения, которому поручена разработка проекта должностной инструкции вышестоящим руководителем.
Типовая форма должностной инструкции
При разработке проекта должностной инструкции необходимо руководствоваться утвержденной формой.
Как согласовать должностную инструкцию?
Должностная инструкция направляется на согласование в системе 1С:Документооборот по процессу. После прохождения процесса согласования должностная инструкция утверждается ответственным должностным лицом в соответствии с ЛНА университета.
Где хранится должностная инструкция
После утверждения должностной инструкции работник расписывается в листе ознакомления в двух экземплярах в отделе по работе с сотрудниками управления кадрового администрирования.
Один экземпляр должностной инструкции хранится в отделе по работе с сотрудниками управления кадрового администрирования, второй – на рабочем месте работника.
Увольнение
Справочник сотрудника
Увольнение
Шаг 1
Заявление об увольнении необходимо заполнить, подписать и согласовать с руководителем Вашего структурного подразделения.
Принести заполненное заявление в отдел по работе с сотрудниками управления кадрового администрирования (специалисту по кадрам, который работает с Вашим структурным подразделением).
Адрес: г. Ставрополь, ул. Пушкина, 1, корпус 1, каб. 203, 205, 207
Контактный телефон: (8652) 94-40-02, доб. 15-45
График работы:
пн.-чт.: с 9:00 до 18:00
пт.: с 9:00 до 16:45
перерыв: с 13:00 до 13:45
Шаг 2
Получить обходной лист у специалиста по кадрам отдела по работе с сотрудниками управления кадрового администрирования, который работает с Вашим структурным подразделением. Обходной лист необходимо заполнить и вернуть специалисту по кадрам.
Шаг 3
В день увольнения необходимо ознакомиться с приказом об увольнении и получить на руки в отделе по работе с сотрудниками управления кадрового администрирования:
– трудовую книжку;
– справку по форме СТД-Р (в случае ведения трудовой книжки в электронном виде).
При необходимо в отделе учёта и начисления заработной платы, стипендии и социальных выплат управления планирования, анализа и бухгалтерского учета можно получить:
– справку по форме 182н о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращению работы;
– справку о доходах и суммах налога физического лица (справка 2-НДФЛ);
– сведения по форме СЗВ-СТАЖ (сведения о страховом стаже застрахованных лиц);
– справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для представления в органы службы занятости для пособия по безработице (при необходимости).
Адрес отдела учёта и начисления заработной платы, стипендии и социальных выплат управления планирования, анализа и бухгалтерского учета:
г. Ставрополь, ул. Пушкина, 1, лит. А1, корпус 1, каб. 326
Контактный телефон: (8652) 33-07-20 (доб. 1830)
График работы:
пн.-чт.: с 9:00 до 18:00
пт.: с 9:00 до 16:45
перерыв: с 13:00 до 13:45
Справки
Награды и поощрения
Служебный транспорт
Справочник сотрудника
Служебный транспорт
Описание
Автотранспорт СКФУ предназначен для использования в целях решения вопросов, связанных с выполнением трудовых обязанностей сотрудников, обеспечения деятельности СКФУ, а также обеспечения деятельности руководителей СКФУ, за которыми закреплено транспортное средство.
Как мне запустить заявку на автотранспорт?
Шаблон заявки
Скан-копия заявки подается в системе 1С «Документооборот».
При подаче заявки для обеспечения транспортного сопровождения мероприятия необходимо приложить скан-копию приказа о проведении мероприятия.
После подачи заявки заявитель связывается с диспетчером (31-32, 31-34) для подтверждения наличия свободного транспорта в необходимые сроки.
В какие сроки мне нужно запустить заявку на транспорт?
— для типов транспорта «легковой» и «микроавтобус» за 2 календарных дня до даты предоставления автотранспорта;
— для автобуса категорий М2, МЗ (от 8 посадочных мест и более) либо грузового или специализированного автотранспорта — за 3 календарных дня до даты предоставления автотранспорта;
— при планировании перевозки лиц, не достигших совершеннолетнего возраста — не менее чем за 15 дней до даты предоставления автотранспорта;
— при планировании использования автотранспорта в выходные праздничные дни — не менее чем за 2 рабочих дня до даты предоставления автотранспорта
Важно: Поступившие в службу автотранспортного обеспечения заявки выполняются в соответствии с очередностью их поступления (приоритет имеет заявка, поступившая раньше).
Транспорт для использования в служебной командировке предоставляется по письменной заявке при соблюдении следующих условий:
— согласование заявки на предоставление автотранспорта с директором по развитию инфраструктуры;
— предоставление заявки в службу автотранспортного обеспечения не менее чем за 10 рабочих дней до дня выезда в служебную командировку.
Могу ли я использовать транспорт в нерабочее время?
Использование транспорта в нерабочее время и праздничные дни для решения вопросов, связанных с исполнением должностных обязанностей работников СКФУ, обеспечением деятельности СКФУ разрешается при согласовании письменной заявки начальником службы автотранспортного обеспечения, по согласованию с директором по развитию инфраструктуры.
Командировки
Оформление доверенности
Справочник сотрудника
Оформление доверенности
Какие виды доверенности мне могут быть выданы?
— доверенности от имени университета, выдаваемые за подписью ректора, с приложением печати университета;
— нотариально удостоверенные доверенности.
Как я могу получить доверенность?
Доверенности в Университете оформляются на основании служебной записки с резолюцией ректора (проректора, курирующего соответствующее направление деятельности) разрешающей оформление доверенности.
Срок подготовки доверенности — 3 рабочих дня с момента поступления правильно оформленной служебной записки с приложением необходимых документов.
Служебная записка запускается в системе 1С: Документооборот.
Как я могу продлить доверенность?
В случае истечения срока действия доверенности и необходимости продления полномочий, делегированных ректором по доверенности, должностное лицо на чье имя выдана доверенность, обязано заблаговременно, не менее чем за 5 рабочих дней до истечения срока ее действия оформить служебную записку о продлении доверенности.
Служебная записка запускается в системе 1С: Документооборот.
Оказание услуг по хозяйственной части
Справочник сотрудника
Оказание услуг по хозяйственной части
Описание сервиса
В университете действует единый сервис оказания услуг по хозяйственной части. Вы можете воспользоваться этим сервисом по следующим вопросам:
— оставить отзыв о санитарном состоянии мест питания, общежитий и учебных корпусов
— оставить заявку на мелкий ремонт мебели в помещениях общежитий и/или учебных корпусов, а также на ремонт системы отопления и кондиционирования
Как я могу воспользоваться данным сервисом?
Чтобы воспользоваться единым сервисом оказания услуг по хозяйственной части необходимо перейти по ссылке ниже и авторизоваться под своей корпоративной учетной записью.
Перейти
Процедура трудоустройства
Справочник сотрудника
Процедура трудоустройства
Как проходит процедура трудоустройства
При приеме на работу необходимо:
- Заполнить и согласовать заявление о приеме
- Подготовить и предоставить необходимые документы в Отдел по работе с сотрудниками (ауд. 203, 205, 207, корп.1)
Список необходимых документов при трудоустройстве.
- Ознакомиться с основными локальными нормативными актами СКФУ
- Получить направление на медицинский осмотр в Отделе по работе с сотрудниками (ауд. 203, 205, 207, корп.1)
- Пройти вводный инструктаж по:
- Охране труда (1 корпус, ауд.212.)
- Гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (9 корпус, ауд. 211 или ауд. 109; с 10:00 до 15:00.)
- Подписать трудовой договор в Отделе по работе с сотрудниками (корпус 1, ауд. 203, 205, 207)
- Ознакомиться с приказом о приеме в Отделе по работе с сотрудниками (корпус 1, ауд. 203, 205, 207)
- Получить пропуск