При наличии регистрации на портале Госуслуг, сведения о трудовой деятельности можно сформировать в личном кабинете на официальном сайте ПФР (es.pfrf.ru) или на портале госуслуг (gosuslugi.ru).
В Личном кабинете гражданина на сайте ПФР в разделе «Электронная трудовая книжка» выбираем «Заказать справку(выписку) о трудовой деятельности» и нажимаем кнопку «Запросить».
На портале госуслуг в разделе «Услуги» выбираем категорию «Работа и занятность», затем в блоке все услуги «Трудовое право» в раскрывающемся списке находим «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажимаем кнопку «Получить выписку».
Выписка формируется в режиме реального времени. Информация заверяется электронной подписью. Полученные сведения можно распечатать и предоставлять в любых инстанциях. Выписку можно распечатать, сохранить на компьютер или мобильное устройство или направить по электронной почте. При необходимости сведения электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки, в ближайшей клиентской службе Пенсионного фонда России или в МФЦ. Сведения о трудовой деятельности за период работы у конкретного работодателя можно получить непосредственно у самого работодателя.
Все сведения, отраженные в электронной трудовой книжке:
— формируются на основе данных, которые работодатели представляют в Пенсионный фонд;
— содержатся только с 2020 года. Источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года остается бумажная трудовая книжка. Поэтому гражданам, выбравшим электронную форму ведения сведений о трудовой деятельности, следует сохранить бумажную трудовую книжку.
Напоминаем, что все, кто принял решение сохранить трудовую книжку на бумажном носителе и написал об этом заявление до 31.12.2020г., имеют право изменить свое решение и в дальнейшем подать работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Это не относится к молчунам, которые не подавали никаких заявлений. Их трудовые книжки в настоящее время ведутся на бумажном носителе. Для людей, впервые устраивающихся на работу в 2021 году, сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде.
Дата публикации
У всех, кто работает официально есть электронная трудовая книжка — ЭТК. Работники, которые были трудоустроены до 1 января 2021 года, могут выбрать самостоятельно, достаточно ли им ЭТК или есть необходимость дополнительно фиксировать трудовую деятельность в бумажной трудовой. Для этого нужно написать заявление работодателю. У тех, кто впервые устроился на работу в 2021 году и позже, бумажной трудовой уже нет, все записи производят только в ЭТК.
При увольнении, если у работника нет бумажной трудовой, он получит выписку установленной формы, в которой будут отражены данные о трудовой деятельности.
В некоторых случаях может потребоваться выписка из трудовой. Например, когда устраиваетесь на работу, для оформления визы, либо для обращения в органы соцзащиты. Выписку из ЭТК легко получить пользователям портала ГосУслуги. Для этого нужно зайти в личный кабинет, выбрать раздел «Справки Выписки», затем — «Выписка из электронной трудовой книжки» — «Получить выписку».
https://www.gosuslugi.ru/600302/1/form
Выписку можно скачать или отправить на e-mail. Данные можно распечатать или отправить сведения в электронном виде с цифровой подписью.
Выписка из ЭТК юридически равнозначна бумажному документу.
Выписку из ЭТК можно также получить в отделении ПФР, МФЦ или запросить у последнего работодателя.
Если вы обнаружили ошибку в ЭТК, для ее исправления нужно обратиться в Пенсионный фонд с подтверждающими документами.
Еще недавно основным документом, подтверждающим опыт, добросовестность в работе, была трудовая книжка. Никаких портфолио. Есть книжка, в которой отражены грамоты, благодарности, повышения по службе — вот лучшая рекомендация. И сегодня люди «старой» закалки придерживаются такого подхода. Но что делать молодежи? Разбираемся, как получить выписку из электронной трудовой книжки, чтобы подтвердить стаж.
Навигация
Способы получения выписки из ЭТК
Для начала отметим, что вопрос, как взять выписку из электронной трудовой книжки, касается не только тех, кто впервые поступил на работу в 2021 году и позже и не имеет документов старого образца. Электронная книжка (сведения о стаже, хранящиеся на серверах сначала ПФР, теперь СФР) есть у всех лиц, работающих в РФ. Это бумажная есть не у каждого (работник либо отказался от нее добровольно, либо относится к категории, кому бумажная уже не заводится).
Подробнее: что такое электронная трудовая книжка, как с ней работать
Цифровые сведения о работе заполняются на всех зарегистрированных лиц, в том числе работающих по совместительству и на дистанционной работе (п. 1.4 порядка, утвержденного Постановлением правления Пенсионного фонда России № 245п от 31.10.2022).
С 1 января 2023 года у всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей появилась обязанность сдавать в СФР сведения о заключении и прекращении с физлицами договоров гражданско-правового характера (ГПХ), на вознаграждение по которым, в соответствии с налоговым законодательством, начисляются страховые взносы (подп. 5 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Срок действия договора ГПХ никак не влияет на обязанность предоставления сведений в СФР. То есть даже если такой договор действовал 1 день, сведения по его исполнителю должны быть предоставлены в СФР в обязательном порядке.
Соответственно, любой человек, по которому передаются или передавались с 2020 года соответствующие сведения, вправе запросить выписку из электронной трудовой книжки любым удобным ему способом.
Способов получить цифровую или бумажную выписку из электронной трудовой книжки несколько. На самом деле, когда в 2020 году шла серьезная разъяснительная работа о переходе на новый закон, специалисты СФР (ПФР) большое внимание уделяли тому, что процедура получения сведений будет максимально доступна, удобна и понятна для любых граждан. В целом, действительно, за время действия нового законодательства особых жалоб от работников на сложности в получении цифровых сведений о работе нет.
Итак, согласно статье 66.1 ТК РФ, сам работник (а постороннее лицо эти сведения получить не вправе) обращается:
- к работодателю по последнему месту работы (но информацию работник в этом случае получит только за период работы у данного работодателя);
- в МФЦ;
- в Социальный фонд;
- на портал Госуслуги.
Разберем все эти случаи.
Как получить выписку из электронной трудовой на Госуслугах онлайн
При наличии регистрации на портале Госуслуги сделать это довольно просто.
Заходим в личный кабинет. На портале в разделе «Справки» выбираем категорию «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажимаем кнопку «Получить».
Как получить выписку ЭТК с сайта Госуслуги
Документ формируется в режиме реального времени (я при подготовке статьи сделала его себе за 1 минуту — через столько времени мне пришел файл в личный кабинет). Информация заверяется электронной подписью. Ее можно распечатать, сохранить на компьютер или мобильное устройство и т. п. Документ пришел мне в личный кабинет в двух форматах. Pdf-файл имеет привычную форму документа. Xml-файл является файлом данных и выглядит как сплошной текст с кодами (его иногда запрашивают банки).
Как получить выписку у работодателя
Если нужна только информация о последнем месте работы, то работник вправе взять выписку из электронной трудовой книжки от работодателя (например, чтобы получить кредит в банке, подтвердить бронь, получить визу и т. п.; причины для запроса сведений работник не обязан озвучивать работодателю).
Процедура, связанная с тем, как заказать выписку из электронной трудовой у работодателя, тоже довольно проста: работник пишет заявление в свободной форме с соответствующим запросом (в некоторых организациях иногда достаточно просто устной просьбы от работника).
Если у человека бумажная трудовая книжка, то работодатель не имеет права выдавать ее на руки, только заверенные копии всех ее страниц. И для кадровиков всегда была очень серьезной проблемой и головной болью выдача оригинала документа работникам, когда те шли оформлять пенсию (выдавались книжки под расписку и под ответственность самих работников). С цифровым документом таких проблем нет: кадровик распечатывает форму СТД-Р и спокойно выдает ее работнику, не боясь, что тот где-то потеряет основной документ, подтверждающий стаж. СТД-Р формируется автоматически из соответствующей программы, поэтому кадровику или бухгалтеру не приходится ломать голову, как сделать выписку из электронной трудовой книжки и как ее правильно оформить. Подписывает форму уполномоченное лицо в организации.
Сроки подготовки этой формы определены ст. 66.1 ТК РФ:
- не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником заявления о выдаче сведений;
- в день увольнения.
Если вдруг работник обнаружит неверные или неполные сведения в форме СТД-Р, он вправе потребовать их исправить или дополнить. В этом случае необходимо направить работодателю письменное заявление. После его получения работодатель обязан внести изменения в сведения о стаже работника и направить их в СФР.
Подробнее: как заполнить отчет СТД-Р
Как получить выписку в МФЦ
Еще один из имеющихся вариантов — отправиться за документом в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. Важно, что выписка из электронной трудовой книжки в МФЦ — бумажная (справка СТД-СФР). Это удобно, если человеку требуется распечатанный вариант.
В МФЦ документ готовят в течение 3 рабочих дней. Поэтому это не самый оперативный способ получения.
Для сведения: может ли работник иметь две трудовые книжки одновременно
Как получить выписку в СФР
Кроме того, можно получить выписку из электронной трудовой в ПФР, или, вернее, в СФР, ведь, как известно, ФСС и ПФР теперь объединены.
На сайте Социального фонда России есть раздел «Гражданам», а в нем подраздел «Электронная трудовая книжка». Выбираем «Получить» и… оказываемся на портале Госуслуги. А что делать там — мы уже знаем.
Еще по теме: как узнать свой трудовой стаж
25 мая 2020
Как дистанционно получить сведения из электронной трудовой книжки
Социальный фонд
Главное управление ПФР № 6 по г. Москве и Московской области напоминает, что в соответствии с изменениями в законодательстве граждане могут получить сведения о своей трудовой деятельности в форме электронного файла.
Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.
Со сведениями, отраженными в электронной трудовой книжке, граждане могут ознакомиться через личный кабинет на сайте ПФР или на портале госуслуг, либо через специальное приложение для смартфонов. Выписка в форме электронного документа заверена ЭЦП (электронно-цифровой подписью) ПФР, и по юридической значимости такой документ равен бумажному. Полученные таким образом сведения при необходимости можно хранить на носителе информации, распечатать или отправить по e-mail.
Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на сайте госуслуг. Войдите в Личный кабинет на сайте pfrf.ru, используя логин и пароль. В разделе «Электронная трудовая книжка» выберите «Заказать справку о трудовой деятельности». Ознакомьтесь с информацией, затем нажмите кнопку «Запросить». Если вы хотите получить информацию на электронную почту, поставьте «галочку». Вы получите сформированную выписку о вашей трудовой деятельности. Чтобы заказать выписку из электронной трудовой книжки на портале госуслуг, необходимо зайти в раздел «Услуги». В разделе «Услуги» выберите «Работа и занятость». Затем нажмите кнопку «Трудовое право», а далее «Выписка из электронной трудовой книжки». После запроса в ваш личный кабинет придет «Выписка о трудовой деятельности». Обращаем внимание граждан, что в электронной версии трудовой книжки фиксируются сведения, начиная с 2020 года. Рекомендуем сохранять трудовую книжку на бумажном носителе, поскольку она является подтверждением сведений о трудовой деятельности до 2020 года.
Информацию из электронной трудовой книжки можно получить также в бумажном виде, подав заявку: работодателю (по последнему месту работы); в территориальном органе Пенсионного фонда России; в многофункциональном центре (МФЦ/Мои документы).
Услуга по предоставлению сведений о трудовой деятельности органами ПФР и МФЦ осуществляется экстерриториально, то есть без привязки к месту жительства или работы россиянина. Главное управление ПФР № 6 по г. Москве и Московской области просит отнестись со всей ответственностью к сложившейся ситуации и рекомендует гражданам отложить посещение клиентских служб ПФР во избежание заражения опасной для жизни коронавирусной инфекцией и пользоваться электронными услугами на сайте ПФР и портале госуслуг.
- Ссылка
- Отправить почтой
-
Версия для печати
- Код для блога
- Экспорт
Если вы нашли ошибку: Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter
Открыть
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
Сделать это просто, если у вас есть логин и пароль от «Госуслуг».
Что такое выписка из электронной трудовой книжки
С 1 января 2020‑го в России появились электронные трудовые книжки. Они работают так же, как привычные бумажные: в них вносятся данные о приёме на работу и увольнениях, поощрениях, переводах. Только хранится документ в ПФР в цифровом виде. Такая книжка точно ведётся для каждого, кто работал по трудовому договору с начала 2020 года.
Но возникает вопрос: бумажную трудовую можно было в любой момент предъявить по месту требования. А что делать с цифровой? На этот случай и существует выписка из неё.
В справке (как она выглядит, можно посмотреть ) два блока. В первом указаны все сведения о трудоустройстве с 1 января 2020 года, во втором — по 31 декабря 2019‑го.
Данные из второго блока, если они нужны для какой‑то серьёзной организации, всё же лучше подтверждать бумажной трудовой, так как тогда велась только она. В электронной версии старая информация может быть неполной. Книжка находится или у вас на руках, если вы писали заявление об отказе от её ведения, или у работодателя.
Где получить выписку из электронной трудовой книжки онлайн
Документ пришлют в электронном виде, он будет подписан электронной подписью. Его можно распечатать и предъявить в любой инстанции или отправить в цифровом формате. О том, как достать бумажный вариант, если он всё-таки нужен, расскажем ниже.
Есть два способа получить выписку онлайн.
1. Через сайт Пенсионного фонда
Авторизуйтесь в личном кабинете на сайте ПФР. Понадобятся логин и пароль от «Госуслуг».
Первым пунктом в аккаунте будет услуга «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности». Кликните по ней.
Далее решите, нужно ли вам, чтобы документ пришёл на имейл. Если да, поставьте галочку в соответствующем поле. Если нет, сразу переходите к следующему шагу — нажимайте кнопку «Запросить».
Выписка из электронной трудовой книжки формируется в режиме реального времени. Найти документ можно во вкладке «История обращений».
2. Через «Госуслуги»
Зайдите в свой аккаунт. Кликните по вкладке «Справки. Выписки».
В выпадающем списке выберите «Выписка из электронной трудовой книжки».
Нажмите «Получить выписку».
Выписка доступна в личном кабинете. Чтобы до неё добраться, кликните по своей аватарке в правом верхнем углу, выберите пункт «Уведомления», а затем выберите нужное обращение из списка.
Где получить бумажную выписку из электронной трудовой книжки
За ней можно обратиться в ближайшее отделение Пенсионного фонда или в многофункциональный центр.
Зачем получать выписку из электронной трудовой книжки, даже если этого никто не просит
От сведений в трудовой зависит ваша пенсия. Если в ней не окажется каких‑то данных, может не хватить стажа или специальных баллов. Нередко люди узнают о подобных проблемах, когда уже обратились за назначением пенсии. И восстановить справедливость бывает непросто — нужной компании может просто не существовать уже лет двадцать.
Поэтому стоит проверять, всё ли в вашей выписке верно, и своевременно обращаться в ПФР за корректировкой, если закралась ошибка. По горячим следам исправить неточности гораздо проще.