Для активного ведения бизнеса необходимо выставлять счета контрагентом для того, чтобы они оплатили какие-то товары или услуги. Понимая необходимость делать это как можно более оперативно, Сбербанк создал специальный сервис, существенно облегчающий процедуру. В чем его особенности и как им пользоваться – читайте в этой статье.
Особенности сервиса выставления счетов
Выставление счета на оплату
Подключение Сервиса выставления счетов
Выставление счетов и контроль оплат по выставленнымсчетам
Оплата счетов, выставленных в сервисе
Особенности сервиса выставления счетов
Сервис выставления счетов имеет следующие особенности:
-
Для работы с ним не потребуются специфические познания в бухгалтерии.
-
Не требуется искать подходящий шаблон счета.
-
Документ мгновенно доставляется контрагенту, чтобы тот также оперативно смог его оплатить.
-
Первые 2 недели использования абсолютно бесплатны. Клиент может сначала оценить все преимущества сервиса и только потом платить.
Что такое
Счет на оплату – это документ, на основании которого контрагент (обычно, покупатель) клиента Сбербанка может оплатить полученные товары или услуги. Например, клиент продает канцелярские товары. По договору с контрагентом, последнему была отгружена крупная партия таких товаров. Теперь тот должен оплатить полученный груз. Для этого клиент Сбербанка при помощи данного сервиса выставляет и отправляет счет.
Получив его контрагент может незамедлительно перевести деньги.
Функциональные возможности
Сервис создан специально для клиентов и потому обладает всеми необходимыми функциями:
-
Автоматическое заполнение всех базовых строк.
-
Удобное и быстрое оформление счета.
-
Возможность контролировать существующую задолженность.
-
Сохранение контрагентов в отдельном справочнике, что позволяет формировать счета в дальнейшем еще быстрее.
-
Автоматический расчет НДС.
-
Возможность подгрузить в шаблон подпись и печать.
-
Наглядный перечень всех выставленных счетов.
-
Сервис самостоятельно отмечает, какие из счетов уже оплачены.
-
Клиент получает отдельное письмо, в котором есть наглядная ссылка. С ее помощью можно совершить оплату.
-
Можно создавать акты к выставленным счетам.
Выставление счета на оплату
Выставить счет в Сбербанке теперь можно очень просто благодаря рассматриваемому сервису. Для этого потребуется доступ к Сбербанк Бизнес Онлайн.
Следует учитывать, что данная функция доступна исключительно для ИП и юридических лиц.
Подключение Сервиса выставления счетов
Для того, чтобы получить доступ к сервису, сначала необходимо его подключить. Сделать это можно двумя способами: напрямую в Сбербанк Бизнес Онлайн, а также посредством подключения услуги Бизнес Аналитика, которая включая в себя рассматриваемый сервис.
Пройти регистрацию в Сервисе выставления счетов через «Сбербанк Бизнес
Онлайн»
Для того, чтобы получить доступ к сервису, нужно:
-
Зайти в личный кабинет Сбербанк Бизнес Онлайн.
-
Перейти в раздел с доступными продуктами и услугами.
-
Выбрать пункт «Сервис выставления счетов».
-
В карточке сервиса выбрать пункт «Подключить».
-
Подтвердить переход по ссылке.
-
Согласиться с условиями и подтвердить факт подключения услуги.
Через подключение сервиса «Бизнес Аналитика»
Как уже было сказано выше, «Бизнес Аналитика» включая в себя данный сервис и, если подключить эту услугу, то сразу можно получить и доступ к сервису выставления счетов. Для этого, нужно:
-
В Сбербанк Бизнес Онлайн перейти в раздел с актуальными предложениями продуктов и услуг.
-
Найти карточку «Бизнес Аналитика» и нажать на нее.
-
Нажать на кнопку «Открыть».
-
Подтвердить переход по ссылке, как это показано выше.
-
Согласиться с условиями обслуживания и подтвердить факт подключения.
Выставление счетов и контроль оплат по выставленным
счетам
Логично, что основной функцией данного сервиса является выставление счетов и контроль за выполнением контрагентами их обязательств. Рассмотрим что нужно для этого делать.
Инструкции для создания счета
Для того, чтобы создать инструкцию, нужно:
-
Зайти в Сбербанк Бизнес Онлайн и перейти к разделу «Продажи».
-
Нажать на зеленую кнопку с плюсом, расположенную в правом нижнем углу.
-
Откроется новое окно, все поля которого нужно заполнить.
-
После завершения нажать «Далее».
-
Откроется окно с подготовленным для отправки счетом. Рекомендуется перепроверить всю информацию.
-
Ввести электронный адрес клиента, на который будет отправлен данный счет.
-
Подтвердить отправку.
Как контролировать счет
Контролировать счет также можно через Сбербанк Бизнес Онлайн:
-
После того, как клиент выставил счет контрагенту, в разделе «Продажи» появится соответствующая информация. Рекомендуется обращать внимание на значок «Не оплачен».
-
Регулярно отслеживать состояние выставленных счетов. Как только какой-то из них будет оплачен, сообщение изменится на «Оплачен».
Следует учитывать тот факт, что проверка факта оплаты для клиентов Сбербанка производится автоматически (сервис учитывает активные счета клиента). Но если нужно производить контроль оплаты на те счета, которые открыты в других банках, дополнительно придется эти счета подключать к данному сервису. Также можно выставить фильтры, чтобы просматривать только те выставленные счета, которые еще не оплачены.
Оплата счетов, выставленных в сервисе
Как уже было сказано ранее, оплата счетов, которые выставляются при помощи данного сервиса – очень простая и быстрая задача. Рассмотрим подробнее:
-
После того, как клиент выставляет контрагенту счет, последний на свою электронную почту получает такое письмо:
-
Нужно нажать на кнопку «Подробнее», в результате чего откроется сам счет.
Если контрагент зарегистрирован в Сбербанке, он может сразу же и оплатить счет при помощи соответствующей кнопки. В противном случае он может сохранить счет в электронном виде и оплатить его любым другим удобным способом.
Сервис «Сервис выставления счетов» предоставляет ООО «Синеко — информационные системы», ОГРН: 1137746399581, адрес местонахождения: 127018, г. Москва, ул. Полковая, д. 3, стр. 14, эт. 3, комн. 307.
В отношении информационной продукции без ограничения по возрасту (0+). Для использования сервиса «Сервис выставления счетов» необходим доступ в сеть Интернет. Подробную информацию о сервисе «Сервис выставления счетов», условиях его подключения, стоимости и тарифах, а также об имеющихся ограничениях Вы можете узнать на сайте.
Сервис «Сервис выставления счетов» представлен в «Интернет-банке «СберБизнес» – системе дистанционного банковского обслуживания для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, позволяющей клиентам Банка получать через интернет широкий спектр банковских услуг. В отношении информационной продукции без ограничения по возрасту (0+). Подробную информацию об интернет-банке «СберБизнес», условиях его подключения, стоимости и тарифах, а также об имеющихся ограничениях Вы можете узнать на сайте банка www.sberbank.ru, по телефону контактного центра 8 800 555 5 777 или в отделениях, обслуживающих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Реклама. Рекламодатель ООО «Синеко — информационные системы».
25.07.2022
В «СберБизнесе» появился сервис выставления счетов
В «СберБизнесе» для предпринимателей стал доступен сервис выставления счетов. Пользователи смогут быстро создать счет на оплату и отправить его контрагенту в личный кабинет и на e-mail.
В печатной форме счёта содержится QR-код, который можно отсканировать для выполнения оплаты. Также в нём есть информация о товарах и услугах, которые необходимо оплатить, она может быть добавлена из специального справочника. Дополнительно есть возможность настроить печатную форму счёта, выбрав форму с отображением отметки о подписании простой электронной подписью или оставив поля пустыми для подписания вручную.
Контрагент получает уведомление о новом счёте в личном кабинете и может моментально произвести его оплату. Для оплаты достаточно нажать одну кнопку, и система автоматически сформирует платёжное поручение, заполнив все поля на основании счёта. После этого поручение останется только подписать и отправить. Это позволит снизить время работы с платёжными поручениями в несколько раз и уменьшить количество отказов по платежам из-за неправильного заполнения реквизитов. Система контролирует и меняет статус счёта сразу после оплаты, причём как у отправителя, так и у получателя, что позволяет оперативно получить информацию об оплате.
«Мы знаем, как ценно время для предпринимателей. Каждая минута работы должна быть посвящена развитию бизнеса. Мы хотим освободить клиентов от рутины, касающейся повторяющихся банковских операций. Надеемся, что сервис «Выставление счетов», который позволяет сделать ещё один шаг в сторону ускорения и упрощения бизнес-процессов предпринимателя, понравится нашим клиентам и станет их ежедневным рабочим инструментом внутри интернет-банка «СберБизнес»», – Анна Лоевская, директор дивизиона «Цифровой корпоративный банк» «Сбербанка».
Пока сервис доступен ограниченной выборке клиентов из числа тех, кто использует СМС для подтверждения операций. В скором времени услуга станет доступна всем пользователям, в том числе клиентам, использующим для подтверждения операций электронные ключи (т.н. «токены»).
Чтобы всегда быть в курсе последних новостей, подписывайтесь на Telegram-канал «Мой бизнес» и группу проекта «ВКонтакте»
Тех. поддержка на
По этому номеру телефона Вы можете получить помощь на русском языке
With this phone number you can get assistance in English
Con questo numero di telefono è possibile ottenere assistenza in lingua italiana
Ваши гарантии
- Время реакции — до 15 минут
- Время решения — 1 час
- Финансовые гарантии качества
- Сохранность данных
- Конфиденциальность данных
- Отчет о выполненных работах
2007-2025 ООО «АйТи Лоджик» — Абонентское обслуживание компьютеров
и ИТ аутсорсинг в Москве
Всем пользователям СберБизнеса стал доступен встроенный сервис выставления счетов. Он даёт возможность быстро формировать счета и отправлять их контрагентам на электронную почту или в личный кабинет СберБизнеса.
Печатная форма счёта содержит QR-код для сканирования во время проведения оплаты. Также в неё включаются краткие сведения об оплачиваемых товарах и/или услугах. Дополнительно в печатной форме может отображаться электронная подпись отправителя.
При получении уведомления о счёте в личном кабинете контрагента есть возможность производить оплату моментально. Благодаря этому значительно снижаются затраты времени на обработку платёжных поручений, а вместе с ними и количество отказов по платежам из-за допущения ошибок при вписывании реквизитов. Статус счёта после совершения оплаты изменяется и у отправителя, и у получателя автоматически.
Анна Лоевская, директор дивизиона «Цифровой корпоративный банк» Сбербанка:
«Мы знаем, как ценно время для предпринимателей. Каждая минута работы должна быть посвящена развитию бизнеса. Мы хотим освободить клиентов от рутины, касающейся повторяющихся банковских операций. Надеемся, что сервис “Выставление счетов”, который позволяет сделать ещё один шаг в сторону ускорения и упрощения бизнес-процессов предпринимателя, понравится нашим клиентам и станет их ежедневным рабочим инструментом внутри интернет-банка СберБизнес».
Пока сервис доступен ограниченной выборке клиентов из числа тех, кто использует СМС для подтверждения операций. В скором времени услуга станет доступна всем пользователям, в том числе клиентам, использующим для подтверждения операций электронные ключи (т. н. «токены»).