Редактирование извещения. Черновик извещения
Если процедура размещена в ЕИС, внесение изменений в извещение возможно как в ЕИС, так и на ЭТП. Порядок работы Организатора с извещениями в ЕИС описан в соответствующей инструкции в Базе знаний пользователя в Личном кабинете Организатора на сайте ЕИС.
До наступления даты окончания приёма заявок (ДОПЗ) на ЭТП редактировать можно:
- процедурную часть извещения и документацию к ней;
- лотовую часть извещения и документацию к ней;
- позиции лота;
- вопросы к участнику (если они были добавлены Организатором при создании извещения).
Организатор может изменить в том числе любые регламентные даты и время в извещении (в сторону увеличения или в сторону уменьшения), соблюдая при этом следующие условия:
- регламентная дата, которая завершает этап, еще не наступила;
- регламентные даты в извещении должны располагаться в хронологическом порядке;
- невозможно задать дату и время меньше, чем текущие (отобразится соответствующее предупреждение).
Внимание!
На ЭТП все изменения в извещение и документацию вносятся через создание черновика.
Для редактирования извещения выполните следующие действия.
- В панели действий процедурной части извещения нажмите «Создать черновик»:
- На вкладке «Черновик» —> «Черновик извещения» нажмите:
— ссылку «Редактировать» в панели действий процедурной части — если изменения вносятся в процедурную часть;
— ссылку «Редактировать» в панели действий лотовой части — если изменения вносятся в лотовую часть.
- Внесите изменения в черновик соответствующей части извещения (с учетом ограничений) и нажмите Сохранить.
На рисунке ниже приведён пример редактирования лотовой части извещения:
- Если условиями проведения процедуры требуется обязательное использование электронной подписи (ЭП), подпишите черновик ЭП с помощью ссылки «Комплексное подписание черновика процедуры» в панели действий черновика процедурной части. Для подписантов — физ. лиц при подписании можно выбрать МЧД (подробнее см в разделе «Использование МЧД при подписании»).
Если использование ЭП не требуется, можно пропустить этот шаг.
- Опубликуйте черновик извещения на ЭТП с помощью ссылки «Опубликовать» в панели действий черновика процедурной части:
- Если процедура размещена в ЕИС, перейдите на вкладку «Интеграция с ЕИС» и нажмите ссылку «Отправить извещение»:
После публикации любому авторизованному пользователю площадки будет доступна для просмотра предыдущая версия извещения. Подробнее — см. раздел «История изменений».
Информация об изменении регламентных дат отображается в самом извещении, на вкладке «Список лотов»:
Инструкция была полезной?
Спасибо за отзыв!
- Разработка закупочной документации
- Размещение закупки в ЕИС
- Внесение изменений в извещение о закупке
- Сроки размещения информации в ЕИС
Извещение о закупке – важная составляющая закупочной документации заказчика. Разрабатывается извещение, как и другие закупочные документы, на основании ч.8-10 ст.4 Закона №223-ФЗ и положении о закупке заказчика.
Вместе с извещением необходимо также публиковать закупочную документацию, так как в извещении указывается краткая информация о закупке, а в документации содержится уже более подробные сведения о самой процедуре закупки, о закупаемых ТРУ (товарах, работах и услугах), описываются все требования заказчика к участникам торгов.
Сведения, которые заказчик указывает в извещении и закупочной документации должны совпадать.
Если заказчик нарушит требования закона к содержанию извещения, ему грозит штраф:
- от 2 000 р. до 5000 р. для должностных лиц:
- от 5000 р. до 10 000 р. для юридических лиц.
Заказчик вправе указать и другую информацию, если заранее предусмотрит полный перечень дополнительных сведений в положении о закупке.
Важно!
Все требования заказчика к ТРУ, участникам и критериям отбора заявок должны быть подробно прописаны в закупочной документации. Заказчик не может требовать сведения, которые не указал в закупочной документации. В такой ситуации участник закупки может направить жалобу в орган контроля и заказчика оштрафуют.
Разработка закупочной документации
Для ускорения процесса формирования закупочной документации, заказчик должен иметь заранее разработанные и утвержденные юристом шаблоны договоров.
Если вы сомневаетесь в правильности оформления своих документов о закупке, вы можете воспользоваться услугой “Составление документации”. Наши специалисты помогут вам грамотно составить и оформить все необходимые документы.
Размещение закупки в ЕИС
Все закупки должны публиковаться в Единой информационной системе (ЕИС).
Исключением по закону № 223-ФЗ являются:
- закупки ТРУ, сведения о которых составляют гостайну;
- закупки, попадающие под РП №1775-р РП №671-р;
- закупки осуществляется в рамках государственного оборонного заказа;
- закупки до 100 тыс.р.
Если заказчик не публикует информацию в ЕИС, ему грозит штраф.
Извещение о закупке формируется в личном кабинете с помощью функционала ЕИС путем заполнения специальной формы. Согласно ПП РФ №908 при формировании извещения заказчик обязан указать коды ОКВЭД и ОКПД. Также необходимо прикрепить электронную версию извещения, после чего подписать его квалифицированным сертификатом ключа проверки электронной подписи (КЭП). То же касается документации и проекта договора.
Сведения, предоставленные через функционал сайта и сведения, указанные в документах в электронной форме должны совпадать, в случае несовпадения, приоритетными будут считаться те сведения, которые были предоставлены через функционал сайта.
В случае возникновения технических неполадок на сайте ЕИС, заказчик имеет право опубликовать информацию о закупке на своем сайте с последующим размещением оной в ЕИС не позднее одного рабочего дня с момента устранения неполадок. В этом случае заказчик избегает административного наказания за неразмещение информации о закупке в ЕИС в срок.
Внесение изменений в извещение о закупке
Заказчик может вносить изменения в размещенную в ЕИС закупку, если существует такая необходимость, но в определенные сроки: не позже трех дней с момента принятия такого решения.
С момента внесения изменений до окончания срока подачи заявок должно остаться не меньше 15 дней, в противном случае, срок подачи заявок следует продлить.
Внесение изменений в извещение
- Составьте новую редакцию извещение через функционал ЕИС так же, как Вы сделали это с первым извещением.
- Прикрепите к новому извещению всю необходимую документацию: документацию о закупке, проект договора и другие документы.
- Опубликуйте электронную версию документа, в котором прописаны все внесенные изменения.
- Подпишите новую информацию ЭП.
Изменения вступят в силу только после того, как Вы подпишите их ЭП.
Важно!
Вы не можете удалять предыдущие редакции извещения без специального предписания органов исполнительной власти. Все документы, утратившие силу, должны быть доступны для ознакомления.
Размещение разъяснений документации.
В период приема заявок заказчику могу поступать запросы разъяснений закупочной документации.
- Через функционал сайта сформируйте документ, в котором будут указать основные сведения о разъяснениях;
- Загрузите электронный вид разъяснений;
- Подпишите разъяснения ЭП.
Ответы на такие запросы тоже должны публиковаться в ЕИС. Подробней о запросах разъяснений закупочной документации вы можете узнать здесь (ссылка на статью, которой еще нет на сайте).
Сроки размещения информации в ЕИС
Публикация документации о закупке, которая проводится в форме конкурса и аукциона осуществляется минимум за двадцать дней до окончания сроков подачи заявок.
Сроки публикации документации закупки, проводимой другими способами, должны быть предусмотрены положением о закупке.
За нарушение сроков размещения информации о закупке предусмотрен штраф:
- от 2 000 руб. до 5 000 руб. для должностных лиц;
- от 10 000 руб. до 30 000 руб. для юридических лиц.
Рассмотрев подробно тему закупочной документации, можно сделать вывод, что при публикации закупки в ЕИС необходимо размещать следующие документы:
- извещение о проведении закупки;
- закупочную документацию;
- техническое задание;
- проект договора.
Если у Вас возникли сложности с организацией работы в ЕИС, Вы можете воспользоваться услугой “Закупка под ключ”. Наши специалисты поддержат на каждом этапе тендера, помогут с оформлением и публикацией необходимой информации в ЕИС.
8-800-550-77-12
mail@gos-tender.pro
- On 01.07.2018
- 0 Comments
- 223-ФЗ, ЕИС, Планирование закупок
Сегодня расскажем о том, что делать, если необходимо внести изменения в план закупок по 223-ФЗ. Сразу отметим, что этот порядок должен регламентироваться Положением о закупке. Поэтому формируя Положение, нужно детально прописать основания и порядок корректировки плановых документов. В статье рассмотрим типичный порядок его изменения, который можно взять за образец.
Когда нужно менять план закупки?
Обратимся к Правилам формирования плана закупки, утвержденным постановлением Правительства № 932 от 17 сентября 2012 года. В пункте 8 говорится о том, что план закупки следует менять:
- когда изменяется потребность заказчика в ТРУ, включая сроки их приобретения, способ определения поставщика, срок исполнения договора;
- когда стоимость необходимых ТРУ при подготовке закупки изменилась более чем на 10% от планируемой;
- в других случаях, которые заказчик прописал в своем Положении о закупке и иных документах.
Так, заказчик может установить, что вносить изменения в план закупки необходимо, если:
Регистрация в ЕРУЗ ЕИС
С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.
Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:
- в инвестиционную или производственную программу предприятия вносятся коррективы;
- меняется бюджет закупки, объем финансирования;
- закупку необходимо провести повторно.
Итак, вносить изменения в план закупки по 223-ФЗ нужно тогда, когда этого требует постановление № 932 либо Положение о закупке заказчика.
Корректировка плана закупки
Порядок внесения изменений в документ также должен быть прописан в Положении о закупке. Например, он может быть таким:
- Подразделение заказчика, у которого возникла потребность изменить план, формирует обоснование для внесения такого изменения. В этом документе следует указать основание, например, возникновение потребности в дополнительных товарах или услугах.
- Обоснование направляется в закупочную комиссию. Она проводит проверку на предмет того, соответствует ли представленный документ Положению о закупке, и решает, нужно ли менять план.
- Если принимается положительное решение, создается приказ руководителя о внесении изменений в плановый документ. В приказе должны фигурировать:
- дата его составления;
- основания для изменения плана закупки со ссылкой на пункт Положения или иного внутреннего документа;
- суть изменений, причем так, чтобы явно было понятно, какая информация исключается, а какая добавляется.
В соответствии с постановлением правительства № 908 от 10 сентября 2012 года, при публикации информации об изменениях в ЕИС размещается в документ, в котором приводится полный перечень таких изменений. Так вот, упомянутый выше приказ руководителя может являться тем самым документом.
Только начинаете проводить закупки по 223-ФЗ? Рекомендуем прочитать статью об основах работы по этому закону.
Публикация изменений в ЕИС
Когда корректировки плана закупок сделаны, их следует утвердить. После этого, в соответствии с постановлением № 908, необходимо разместить обновленную информацию в ЕИС. На это после утверждения плана закупки у заказчика есть 10 календарных дней.
Под изменением плана закупки в ЕИС подразумевается изменение структурированного документа и/или публикация электронного вида плана закупки и его измененного графического образа. Это установлено в пунктах 18, 19 постановления № 908. Также необходимо разместить в системе документ (или его электронный образ), содержащий перечень всех изменений план закупки.
Если изменения вносятся в структурированный вид плана, ЕИС выдает окно, в котором требуется указать обоснование внесения изменений в документы. Здесь нужно указать ту самую причину, по которой план закупки меняется, например, увеличение стоимости ТРУ на более чем на 10% от запланированного уровня.
Размещение в ЕИС производится следующим образом:
- Выбирается документ в реестре планов, после чего в контекстном меню выбирается «Создать проект изменений».
- ЕИС откроет вкладку «Общая информация». В ней будут заполнены все ячейки данными из текущего плана закупки. Нужно внести в соответствующие поля измененные сведения.
- Необходимо заполнить поле «Основание внесения изменений».
- Когда все поля заполнены, следует нажать «Далее» и заполнить следующие вкладки.
- После внесения всех изменений нужно загрузить в систему актуальную редакцию плана закупки и документ-основание (решение о корректировке или другие). После этого нажать кнопку «Завершить».
Необязательно менять весь план закупки, в особенности если корректировки незначительные. Можно выбрать лишь отдельную позицию и внести изменения, кликнув соответствующий пункт в контекстном меню. При этом также будет необходимо выбрать причину изменения. При выборе причины «Иной случай» необходимо добавить обоснование.
Все опубликованные в ЕИС извещения отображаются в фильтре «Объявлено» в папках навигатора, соответствующих способу определения поставщика. Ниже будет рассмотрен пример формирования изменения извещения по запросу котировок. Процедура одинакова абсолютно для всех способов определения поставщика.
Для формирования изменения к опубликованному извещению необходимо в навигаторе найти папку с наименованием необходимого способа определения поставщика и перейти в фильтр «Объявлено» (Рисунок 1).
В открывшемся списке необходимо выделить извещение, применительно к которому планируется сформировать изменение и нажать кнопку [Сформировать изменение] (Рисунок 1). При этом Система предложит подтверждение выбранных действий (Рисунок 2).
По нажатию на кнопку [ОК] будет запущен механизм формирования изменения и в случае успешного формирования будет выведен протокол (Рисунок 3).
Открыть форму редактирования изменения к извещению можно кликнув по гиперссылке в протоколе или же можно перейти в фильтр «На размещении», выделить вновь созданный документ и открыть его на редактирование по кнопке [Редактировать] (Рисунок 4).
В открывшейся электронной форме документа следует обратить внимание на поле «Номер изменения» (Рисунок 5).
Значение в данное поле присваивается Системой автоматически в процессе формирования изменения. Данная нумерация используется только при работе внутри Системы и при отправке в ЕИС данное значение не уходит.
В то же время, если в ЕИС отправляется изменение к ранее опубликованному извещению, то ЕИС требует заполнения поля «Номер редакции сведений в ЕИС» со значением на одну единицу больше, чем в опубликованной версии извещения (Рисунок 6).
В электронной форме изменения к извещению следует перейти во вкладку «Изменения» и выбрать одно из значений из списка в поле «По чьей инициативе производится изменение» (Рисунок 6).
В зависимости от того по чьей инициативе производится изменение активируется для заполнения тот или иной блок полей во вкладке «Изменения». Всего на вкладке 4 блока:
- По решению заказчика;
- Предписание органа, уполномоченного на осуществление контроля;
- Решение судебного органа;
- По результатам общественного обсуждения в соответствии с пунктом 4 части 3 статьи 112 Федерального закона №44-ФЗ.
В случае указания значения «Предписание органа, уполномоченного на осуществление контроля», то в поле «Номер предписания» указывается номер сведения о предписании по решению из результата контроля, а в поле «Номер результата контроля по предписанию» указывается реестровый номер записи результата контроля (Рисунок 7).
Начиная с выхода версии ЕИС 14.2.6 в изменении извещения запрещается вносить изменения в объект закупки, если в качестве основания изменения контракта выбрано значение «Решение заказчика, уполномоченного органа». В изменении извещения в отношении объектов закупки разрешено менять значения в полях:
- Цена за единицу;
- Количество;
- Стоимость;
- Цена за единицу;
- Информация о характеристиках для товаров;
- Информация о товарном знаке и знаках обслуживания;
- Коэффициент кратности дополнительного варианта поставки для лекарственного препарата.
Все остальные сведения, кроме перечисленных выше, запрещено изменения при внесении изменения в извещение. Для выполнения данной проверки в отношении изменений к извещению в Системе работают контроли, запрещающие:
- изменение наименования объекта закупки в извещении;
- удаление или добавление новой строки объекта закупки;
- включение или исключение участника совместной закупки;
- удаление или добавление вариантов поставки для лекарственных препаратов;
- изменение наименование каждого объекта закупки включенного в извещение, кода ОКПД2, кода КТРУ ЕИС, МНН, ТН;
- изменение сведений в родительском объекте закупки.
В формируемом изменении извещения данные в полях «Уникальный идентификатор в ЕИС» и «Внешний идентификатор в ЕИС», присутствующие во вкладках «Товары\работы\услуги», «Родительские объекты закупки», в экранной форме «Сведения о лекарственном препарате» для основного и дополнительного варианта поставки переносятся из последней опубликованной редакции извещения (Рисунок 
и не доступны для изменения.
Значения в полях «Уникальный идентификатор в ЕИС» и «Внешний идентификатор в ЕИС» доступны для изменения администраторам Системы при возникновении нештатных ситуаций и проблем с отправкой изменения извещения в ЕИС.
Сведения в остальных вкладках редактируются в зависимости от того, что необходимо исправить. После внесения всех изменений следует сохранить документ по кнопке [Сохранить].
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Внесение изменений в извещение о закупке по 223-фз
Подборка наиболее важных документов по запросу Внесение изменений в извещение о закупке по 223-фз (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ
(ред. от 08.08.2024)
«О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2025)11. Изменения, вносимые в извещение об осуществлении конкурентной закупки, документацию о конкурентной закупке, разъяснения положений документации о конкурентной закупке размещаются заказчиком в единой информационной системе, на официальном сайте, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом, не позднее чем в течение трех дней со дня принятия решения о внесении указанных изменений, предоставления указанных разъяснений. В случае внесения изменений в извещение об осуществлении конкурентной закупки, документацию о конкурентной закупке срок подачи заявок на участие в такой закупке должен быть продлен таким образом, чтобы с даты размещения в единой информационной системе указанных изменений до даты окончания срока подачи заявок на участие в такой закупке оставалось не менее половины срока подачи заявок на участие в такой закупке, установленного положением о закупке для данного способа закупки.