Дата публикации: 02.11.2022 15:50
Налогоплательщик юридическое лицо или индивидуальный предприниматель может переехать в любой регион Российской Федерации и поменять налоговый орган.
Переезд может осуществляться в один этап, если новым адресом места нахождения будет адрес места жительства (т.е. регистрация) руководителя или участника юридического лица, владеющего не менее чем 50% доли в уставном капитале. В этом случае изменения вносятся сразу в учредительные документы (абзац 5 пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 14.07.2022) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Федеральный закон № 129-ФЗ).
В регистрирующий орган по новому месту нахождения необходимо представить:
— Заявление по форме Р13014 с заполнением титульного листа (ОГРН / ИНН, значение «1» в пункте 1, пункта 2), листа Б разделы 1 и 2, листа П на заявителя. При смене места нахождения в один этап (по адресу регистрации места жительства руководителя или участника юридического лица, владеющего не менее чем 50% доли в уставном капитале) заполняется пункт 6 титульного листа.
Требования к заполнению заявления по форме Р13914 установлены приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств». Зарегистрировано в Минюсте России 15 сентября 2020 № 59872 (далее – Требования).
— Решение о внесении изменений в учредительные документы;
— Учредительный документ в новой редакции (если в разделе 2 проставлено значение «1») или лист изменений к учредительному документу (если в разделе 2 проставлено значение «2»);
— Документ об оплате госпошлины – 800 руб. – если документы поданы лично в налоговый орган или направлены почтой. При подаче документов в электронном виде (через МФЦ, нотариуса или электронно-цифровую подпись) госпошлина не уплачивается, в соответствии с пунктом 1 статьи 17 Федерального закона № 129-ФЗ.
В случае если новым адресом будет являться помещение (жилое или нежилое), которое не является адресом места жительства (т.е. регистрацией) руководителя или участника юридического лица, владеющего не менее чем 50% доли в уставном капитале, то смена адреса происходит в два этапа(пункт 6 статьи 17 Федерального закона № 129-ФЗ).
Первый этап – уведомление регистрирующего органа по старому месту нахождения о предстоящей смене места нахождения.
В регистрирующий орган по прежнему месту нахождения в течение трёх рабочих дней с даты принятия участниками юридического лица решения об изменении места нахождения необходимо представить:
— Заявление по форме Р13014 с заполнением титульного листа (ОГРН / ИНН, значение «2» , пункт «6» в пункте 1) листа Б раздела 1, листа П на заявителя;
— Решение участников об изменении места нахождения, в соответствии с абзацем 1 пункта 6 статьи 17 Федерального закона № 129-ФЗ.
Второй этап – изменение устава. Документы могут быть представлены не ранее чем через 20 календарных дней с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ) записи о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения.
В регистрирующий орган по новому месту нахождения необходимо представить:
— Заявление по форме Р13014 с заполнением титульного листа (ОГРН / ИНН, значение «1» в пункте 1, пункта 2), листа Б раздел 1 и 2, листа П на заявителя. Пункт 6 на втором этапе смены места нахождения не заполняется;
— Решение о внесении изменений в учредительные документы;
— Учредительный документ в новой редакции (если в разделе 2 проставлено значение «1») или лист изменений к учредительному документу (если в разделе 2 проставлено значение «2»);
— Документ об оплате госпошлины – 800 руб. – если документы поданы лично в налоговый орган или направлены почтой. При подаче документов в электронном виде (через МФЦ, нотариуса или электронно-цифровую подпись) госпошлина не уплачивается;
— Документ, подтверждающий право пользования помещением, адрес которого указан в представленных документах (например,свидетельство о праве собственности на помещение, договор аренды). Гарантийное письмо не является документом, подтверждающим право пользования, т.к. правоотношения возникают из договора согласно пункту 1, пункту 6 статьи 17 Федерального закона № 129-ФЗ.
В соответствии пункту 4 статьи 22.2 Федерального закона № 129-ФЗ индивидуальному предпринимателю достаточно изменить адрес места регистрации как физического лица для того, чтобы встать на учет как индивидуальный предприниматель в другом налоговом органе, при этом сведения в налоговый (регистрирующий) орган поступят автоматически.
Юридический адрес компании в пределах ее места нахождения должен быть зафиксирован в ЕГРЮЛ. Это предусмотрено п. 3 ст. 54 ГК РФ. Местонахождение компании определяется наименованием населенного пункта, где она расположена (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Иначе говоря – это город, в котором ООО ведет свою деятельность. Место нахождения указывается как в ЕГРЮЛ, так и в учредительном документе организации (уставе). Однако в типовых уставах сведения о населенных пунктах (муниципальных образованиях) отсутствуют. Если ООО приняло типовой устав, то его место нахождения будет зафиксировано только в реестре (п. 5 ст. 54 НК РФ).
Таким образом, в отношении юрлица в ЕГРЮЛ должны быть сведения и о населенном пункте, и о юрадресе. В уставе общества населенный пункт будет записан только в том случае, если этот устав нетиповой. При этом указание точного юрадреса в нетиповом уставе законом не предусмотрено.
Если у общества изменяется адрес в границах населенного пункта, то корректировки вносятся только в реестр, при условии, что в уставе юрадрес не прописан. Когда в уставе зафиксирован полный адрес компании, менять устав придется в любом случае. Например, при переезде организации на соседнюю улицу в том же районе Москвы ей нужно будет изменить устав. Если же компания переехала в другой город, то изменения вносятся и в реестр, и в нетиповой устав, поскольку меняется не только адрес, но и населенный пункт.
ОСНО требует глубоких знаний бухгалтерии и налогов. Курс «Главный бухгалтер на ОСНО» даст вам комплексную подготовку по учету, отчетности, финансовому анализу и защите компании от рисков. Запишитесь сейчас со скидкой до 43% и станьте востребованным специалистом!
Порядок смены юрадреса разный и зависит от того, куда переехала компания. Если она осталась в городе, но просто поменяла адрес, то речь идет о процедуре смены адреса. Если в уставе он не записан, то и трогать учредительный документ не придется. Мы будет рассматривать именно этот случай, поскольку сейчас записывать полный адрес в уставе не требуется. Вторая процедура смены юрадреса предусмотрена для кардинального переезда, например, из Москвы в другой регион. Здесь происходит смена места нахождения и, вероятнее всего, придется менять устав, если он нетиповой. Типовой устав корректировать не нужно.
Шаг 1. Принять решение о смене юридического адреса ООО
Смена юрадреса ООО без корректировки устава
Согласно подпункту 4 п. 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (закон об ООО) единоличный исполнительный орган ООО осуществляет полномочия, не отнесенные законом или уставом к компетенции общего собрания, совета директоров и коллегиального исполнительного органа (ИО).
Поэтому решение о смене адреса директор может принять самостоятельно, оформив это решением единственного участника или приказом. Четких требований на этот счет законом не установлено.
Если принятие подобных решений устав относит к компетенции общего собрания, совета директоров или коллегиального ИО (ст. 32, 33, 41 закона об ООО), то оформляется соответствующее решение, например, протокол общего собрания.
Сделаем уточнение для тех ситуаций, когда в учредительном документе компании до сих пор присутствует полный адрес. До 1 сентября 2014 года общества детально раскрывали свой адрес в уставе. После этой даты в ГК РФ были внесены изменения, позволившие такую информацию не указывать. При наличии адреса переезд в соседний офис потребует и корректировки устава. Нужно будет созвать собрание и принять решение об изменении устава. Также придется заплатить госпошлину. Для подобных ситуаций рекомендуем вообще исключить сведения об адресе. Это позволит упростить последующие переезды в границах населенного пункта, которые могут возникнуть в процессе функционирования фирмы.
Смена места нахождения фирмы
На основании пункта 4 ст. 12 закона об ООО изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат госрегистрации. Это значит, что решение о смене места нахождения и внесении соответствующих корректировок в устав принимается на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 закона об ООО).
Решение относительно корректировки устава принимается большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если большее число не предусмотрено уставом (п. 8 ст. 37 закона об ООО). По итогам собрания оформляется протокол, подписанный председательствующим на собрании и секретарем (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
Если в компании был принят типовой устав, то на общем собрании принимается только решение о смене места нахождения ООО (пп. 2 п. 2 ст. 33 закона об ООО). Вопрос о правке устава не рассматривается, так как в типовом уставе нет информации о местонахождении.
Шаг 2. Получить официальную выписку из ЕГРЮЛ
Для госрегистрации инспекцией нового адреса нужно будет сходить к нотариусу. Это связано с тем, что подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед тем как удостоверить документы, нотариус проверит правоспособность юрлица. Для этого он запросит выписку из госреестра, а также учредительные документы.
Отметим, что получать сведения из реестра юрлиц нотариусы могут и самостоятельно, но на практике они не всегда реализуют это право. Поэтому целесообразнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.
Электронная выписка оформляется бесплатно через портал госуслуг или сайт ФНС. Она представляет собой pdf-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.
Запрос на получение бумажной выписки подается в любую ИФНС, которая выдает сведения из ЕГРЮЛ, в том числе через МФЦ или по почте.
Оформление бумажной выписки необходимо оплатить. Размер платы зависит от срочности: срочная – 400 рублей, обычная – 200 рублей (п/ 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462).
Срок предоставления срочной выписки – не позже следующего рабочего дня. Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса (пп. 1 пю 18 регламента, утвержденного Приказом Минфина РФ от 15.01.2015 № 5н).
Шаг 3. Заполнить заявление по форме № Р13014
Смена юрадреса ООО без корректировки устава
Согласно пункту 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ за три рабочих дня с момента изменения адреса ООО обязано сообщить об этом в инспекцию по месту своего нахождения.
Для этого в орган регистрации подается заявление. Раньше было две формы заявлений: № Р13001 – если при изменении сведений о юрлице меняется и устав, и № Р14001 — если меняются только сведения в ЕГРЮЛ.
Начал применяться с 25 ноября этого года единый унифицированный бланк заявления о госрегистрации изменений, внесенных в учредительный документ юрлица, и (или) о внесении изменений в сведения о юрлице в ЕГРЮЛ. Новая форма № Р13014 утверждена Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
При смене юрадреса в пределах населенного пункта в заявлении заполняется титульный лист, листы Б (место нахождения и адрес юрлица) и Н (сведения о заявителе). При этом в пункте 2 титульного листа (причина предоставления заявления) проставляется цифра 2, соответствующая причине «Изменение сведений о юрлице, в ЕГРЮЛ». В листе Б записываются сведения о новом адресе ООО.
Смена местонахождения ООО
Эта процедура происходит в два этапа. Сначала в старую ИФНС подается заявление о намерении поменять место нахождения, а потом подается заявление о регистрации нового адреса в новую инспекцию.
Для внесения в реестр данных о том, что юрлицо собирается сменить место нахождения, не позже 3 рабочих дней со дня принятия этого решения в орган регистрации по старому месту подаются (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ):
-
заявление по форме № Р13014 – в нем нужно заполнить титульный лист, лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица» и лист Н «Сведения о заявителе»;
-
протокол общего собрания участников о внесении изменений в устав и об изменении места нахождения.
Если ООО действует на основании типового устава, то с заявлением подается только протокол об изменении места нахождения общества.
В следующем году срок внесения изменений в ЕГРЮЛ будет увеличен. Нововведения предусмотрены Федеральным законом от 27.10.2020 № 350-ФЗ и вступят в силу с 26 апреля 2021 года. По новым правилам заявить в инспекцию об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в том числе и об изменении адреса, нужно будет в течение 7 рабочих дней, а не трех, как сейчас.
Рекомендуем помнить, что предварительное уведомление ИФНС является обязательным этапом. За невыполнение этого требования, а также подачу недостоверных сведений ч. 3 и 5 ст. 14.25 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. Директору могут вынести предупреждение или штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей.
Однако оповещать регистрирующий орган о принятии решения о смене местонахождения следует не всегда. Согласно пункту 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП сразу зарегистрироваться в инспекции по новому месту нахождения можно, если новым адресом ООО станет местожительство:
— участника общества, владеющего не меньше чем 50 процентами голосов;
— лица, имеющего право действовать без доверенности от имени ООО.
В этих случаях подать заявление в инспекцию по новому месту нахождения нужно не позже 3 рабочих дней со дня принятия решения.
Отметим, что Пленум ВАС РФ в пункте 4 Постановления от 30.07.2013 № 61 разъяснял, что регистрация компании по адресу жилого объекта возможна, только если собственник дал согласие. Под согласием подразумевается, что адрес является адресом места жительства учредителя или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО.
Шаг 4. Подготовить документы для смены юридического адреса
Смена юрадреса ООО без корректировки устава
Вместе с заявлением по форме № Р13014 в регистрирующий орган также следует представить документы, подтверждающие права на здание или помещение в нем, по адресу которого теперь будет располагаться ООО. Таким документом может быть договор аренды, свидетельство о праве собственности или другой правоустанавливающий документ.
Смена места нахождения ООО
После уведомления старой инспекции о принятии решения о смене места нахождения ООО нужно подать заявление по форме № Р13014 и документы на госрегистрацию в инспекцию по новому месту расположения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ). Заявиться в новую ИФНС необходимо только через 20 дней после внесения в реестр отметки о предстоящем изменении места дислокации (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).
Какие документы нужны для смены адреса ООО, действующего на основании нетипового устава, определено пп. 1 и 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ, а также п. 18 регламента, утвержденного Приказом ФНС РФ от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@. В новую ИФНС надо подать:
-
форму № Р13014;
-
решение о смене места дислокации и корректировке устава по этой причине;
-
корректировки устава или его обновленная редакция;
-
документ о правах общества, его директора, участника с половиной голосов на помещение по новому адресу ООО;
-
платежку за пошлину.
В соответствии с подпунктами 1 и 3 ст. 333.33 НК РФ за внесение изменений в устав государственная пошлина уплачивается в размере 800 рублей. При этом на уплате госпошлины можно сэкономить, если направить документы в электронном виде через сайт ФНС, портал госуслуг, а также МФЦ или нотариуса. В этих случаях платить вообще не придется.
В письме от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001 налоговики разъясняли, что госпошлина за регистрационные действия не взимается, если документы направлены через многофункциональный центр (МФЦ) или нотариусом. В обоих случаях перенаправление бумаг регистрирующему органу осуществляется в электронной форме.
Если устав ООО типовой и вносить в него корректировки не требуется, то для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса в связи со сменой места нахождения в инспекцию подается только заявление по форме № Р13014 и документ о наличии у ООО, его директора или участника, владеющего не менее 50 процентами от общего числа голосов, прав на помещение по новому адресу (п. 2 и 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).
Шаг 5. Заверить документы на смену юридического адреса через нотариуса
Для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса ООО в инспекцию нужно подать заявление по форме № Р13014. Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, которым эта форма утверждена, определено, что подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом. Поэтому чтобы заверить заявление и документы, необходимо обращаться к нотариусу.
Пунктом 5 регламента совершения нотариальных действий, утвержденного Приказом Минюста РФ от 30.08.2017 № 156, установлена обязанность нотариуса проверять правоспособность обратившего к нему юрлица на основании информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.
Поэтому перед тем, как заверить подпись на заявлении, нотариус попросит предоставить выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы.
Идти к нотариусу требуется не всегда. На оплате его услуг можно сэкономить, если отправить документацию в электронном виде. Электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Нотариальное заверение электронной подписи представителя общества не производится.
Шаг 6. Подать документы для смены юрадреса в налоговую
Смена адреса ООО без корректировки устава
Регистрацию в ЕГРЮЛ нового адреса производит ИФНС по месту нахождения фирмы. Это значит, что заявление подается в инспекцию, занимающуюся вопросами госрегистрации в регионе расположения ООО (п. 1 ст. 18 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Например, в Москве действует единый центр регистрации — межрайонная ИФНС России № 46.
Смена места нахождения ООО
При смене населенного пункта заявление о принятии соответствующего решения подается в регистрирующую инспекцию по старому адресу (п. 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ отметки о смене дислокации подается заявление на госрегистрацию в регистрирующую инспекцию по новому месту нахождения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ).
Представлять документы в регистрирующий орган можно следующими способами (ст. 9 закона № 129-ФЗ):
-
лично в инспекцию;
-
через МФЦ (в этом случае многофункциональный центр перенаправит документы в электронном виде);
-
по почте с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
-
в электронном виде, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядком, утвержденным Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@, определены способы электронной подачи документов — с помощью сервиса на сайте ФНС, мобильного приложения или портала госуслуг.
-
при посредстве нотариуса — с использованием сервиса ФНС или системы межведомственного электронного взаимодействия.
Шаг 7. Получить документы о смене юридического адреса ООО
Смена адреса ООО без корректировки устава
Срок регистрации смены юридического адреса в налоговой составляет 5 рабочих дней со дня получения заявления ООО (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Это время отводится регистрирующему органу на внесение в ЕГРЮЛ нового адреса общества. Если старый и новый адреса ООО подконтрольны разным налоговым инспекциям, то при смене адреса компанию переведут в новую ИФНС.
В результате ООО получит следующий пакет документов от налоговой (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ, пп. 2 п. 7 порядка, утвержденного Приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@):
-
документ о внесении записи в ЕГРЮЛ о новом адресе;
-
свидетельство о постановке на учет в новой инспекции с указанием нового КПП. При этом ИНН останется прежний;
-
уведомление о снятии с учета в старой ИФНС.
Смена местонахождения ООО
Госрегистрация смены адреса в связи с изменением места нахождения осуществляется в течение 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Однако при наличии у ИФНС подозрений в недостоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ и устав, она может провести проверку и приостановить госрегистрацию. Этот срок не может превышать один месяц (п. 4.4 ст. 9 закона № 129-ФЗ).
Если в достоверности сведений налоговая не усомнилась, то не позже одного рабочего дня после истечения срока, отведенного на госрегистрацию, ООО выдадут (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ):
-
документ о внесении записи в ЕГРЮЛ;
-
изменения в уставе или экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;
-
свидетельство о постановке на учет в ИФНС с указанием нового КПП.
Организации, осуществляющей свою деятельность на основании типового устава, регистрирующий орган выдаст только документ, свидетельствующий о внесении записи в ЕГРЮЛ.
Вне зависимости от того, каким способом ООО подавало заявление в налоговую, всю документацию ему выдадут в электронном виде. Именно такой порядок предусмотрен п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ. Документы, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью, обществу направят на e-mail, зафиксированный в ЕГРЮЛ, а также на e-mail, указанный в заявлении.
При подаче заявления на госрегистрацию через нотариуса после внесения изменений в ЕГРЮЛ инспекция также направит электронные документы и ему. По просьбе заявителя нотариус выдаст полученную от ИФНС электронную документацию в форме бумажного документа на основании удостоверения равнозначности бумажного документа электронному в соответствии с законодательством о нотариате.
Если ООО необходимы бумажные экземпляры документов о госрегистрации, то получить оригиналы в таком формате не получится. При подаче заявления лично в инспекцию, по почте или через МФЦ регистрирующий орган или многофункциональный центр по запросу общества сможет оформить ему документы лишь на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов.
После получения от регистрирующего органа листа записи в ЕГРЮЛ и свидетельства о постановке на учет с новым КПП рекомендуем оповестить банк и контрагентов о новом юридическом адресе и КПП.
Эксклюзивные материалы, актуальные комментарии и ответы экспертов в Telegram-канале Клерк.Премиум.
Смена юридического адреса для тех, кто ни разу не проходил эту процедуру, может показаться процессом сложным, требующим от компании и ее руководства учитывать множество деталей. В действительности с точки зрения организации юридического процесса переезда все проще, чем кажется. В статье расскажем, на что обратить внимание, что учесть и как подать документы.
Предположим, что ваш бизнес растет, количество сотрудников увеличивается, а значит, пора менять офис, где можно разместить большее число работников, увеличить производственное помещение, склад и т. д. А может быть, ваш цифрой департамент так ловко овладел современными технологиями, что множество функций автоматизировано, поэтому рабочие пространства пора сократить. В общем причин может быть много. А вот процесс переезда един.
С чего начать?
Для начала давайте разберемся в терминологии. Первое, на что стоит обратить внимание, это само словосочетание «юридический адрес». В законодательстве такой термин не фигурирует. Это фраза, которая больше используется в речи.
А какие же термины упоминаются в законах? В статье 54 Гражданского кодекса используется два понятия: «место нахождения» и «адрес юридического лица». И каждое имеет свое значение.
Место нахождения
Начнем с места нахождения. Тут имеется в виду место, где организация ведет свою деятельность. Без уточнения ее точного адреса: улицы, номера дома, номера офиса или квартиры.
По месту нахождения проводится государственная регистрация общества. Как определить место нахождения компании, если у бизнеса, например, несколько точек продаж или офисов в разных регионах страны. Все просто, место нахождения будет там, где:
- находится постоянно действующий исполнительный орган предприятия;
- или иной орган или лицо, которые имеют право действовать от имени предприятия без доверенности.
Словом, место нахождения компании – это муниципальное образование, населенный пункт, например, город, район и прочее, где работает гендиректор или уполномоченный представитель компании.
Важно! В соответствии с Федеральным законом от 08.02.1998 и Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ сведения о месте нахождения организации отражаются в уставе ООО и АО. Позже мы вернемся к требованиям ФЗ.
Адрес юридического лица
Перейдем ко второму термину – «адрес юридического лица». Тут подразумевается конкретное местоположение предприятия. Адрес юридического лица должен находиться там же, где и место нахождения.
Адрес юридического лица – это точка на карте, где находится генеральный директор или исполнительный орган предприятия. Именно этот адрес указывается в ЕГРЮЛ. И именно по нему будут приходить письма из налоговой инспекции и другая юридическая значимая корреспонденция.
Давайте подведем итог. Если мы знаем, что ООО «Рассвет» находится в городе Москва, то это будет метом нахождения общества. А если указан конкретный адрес организации, допустим, город Москва, ул. Тверская, далее номер дома и номер офиса – то это уже адрес юридического лица, в котором находится исполнительный орган общества и куда приходят все юридически значимые письма.
ООО в квартире учредителя. Возможно ли?
Перейдем к следующему вопросу – может ли учредитель зарегистрировать адрес компании в своей квартире? Общий ответ: может. Подтверждением тому – письмо Минфина России от 29.03.2019 № 03-12-13/38956 и Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61.
Получается, что возражений на этот счет у чиновников или судей нет. Но они могут возникнуть у вас, если вы хотите зарегистрировать свою компанию у себя дома.
Дело в том, что адрес общества публичный. Таким образом, если учредитель хочет зарегистрировать компанию по адресу своего проживания, то этот адрес станет виден буквально всем.
Есть и другие недостатки такого решения, о которых лучше знать заранее. Так, в случае начала выездной проверки налоговые инспекторы придут именно домой к учредителю, адрес которого по совместительству будет являться адресом компании. Кроме того при продаже квартиры или дома придется менять адрес предприятия.
Но у такого решения есть и положительная сторона: такой адрес точно нельзя будет отнести к массовым, других предприятий в квартире учредителя с вероятностью 99,9% зарегистрировано не будет.
Помните, что при регистрации общества на домашний адрес должна быть обеспечена связь с юридическим лицом. Об этом прямо пишет Минфин России в своем письме от 10.08.2020 № 03-12-13/69761: «<…> в этом случае адрес юридического лица, являющийся также адресом (местом жительства) гражданина, являющегося постоянно действующим исполнительным органом или лицом, уполномоченным выступать от имени этого юридического лица, должен использоваться для связи с юридическим лицом».
Обратите внимание: в случае регистрации фирмы в помещении, которым владеет учредитель, потребуется гарантийное письмо, что собственник не возражает против регистрации в этом помещении компании. Аналогичное правило действует и в случае, если учредитель является владельцем нежилого помещения.
Также потребуется выписка из Единого государственного реестра недвижимости, подтверждающая право собственности при регистрации адреса компании в инспекции.
Адрес, не подходящий для бизнеса
Далее давайте рассмотрим адреса, которые нельзя использовать, потому что как минимум регистрирующий орган откажет в регистрации такого «места жительства» общества.
Первое, что вспоминается – адреса массовой регистрации. В соответствии с требованиями законодательства по одному адресу не может находиться более полутора десятка предприятий. Если вы регистрируете для компании новый офис, то стоит заранее проверить его на «массовость», проще всего сделать это при помощи сервиса ФНС «Прозрачный бизнес».
Какие еще есть ограничения для регистрации компаний? Нельзя зарегистрировать фирму по адресу, где физически нет дома. Здание может строиться или, наоборот, быть разрушенным, дом может находиться в аварийном состоянии или быть заброшенным. Другое ограничение: адреса, где находятся органы государственной или муниципальной власти, воинские части и закрытые объекты. Нельзя приписать фирму к выдуманному адресу. И еще одно ограничение – запрет владельца квадратных метров на использование данного адреса юридическими лицами.
Проверьте, чтобы адрес помещения, в котором будет располагаться ваше предприятие, неважно, в собственности оно у вас или в аренде, находился в Государственном адресном реестре (ГАР). Если реестр не находит этот адрес, инспекция может отказать в регистрации. Нужно заметить, что согласно Определению ВС РФ от 17.06.2024 № 310-ЭС24-6778 по делу № А08-1820/2023 отсутствие адреса в ГАР не может стать основанием для отказа инспекцией в регистрации.
Процедура регистрации адреса
Перед тем, как отправиться в налоговый орган для регистрации нового адреса компании, нужно выполнить еще одну проверку. Ответьте себе на вопрос, будет ли компания зарегистрирована в том же муниципальном образовании или нет.
Выше мы писали о том, что в уставе указывается место нахождения общества. В связи с этими, если компания меняет адрес внутри одного и того же муниципального образования, города, то нужно подготовить пакет документов и идти в инспекцию, процедура переезда будет простой. Если же фирма переезжает дальше, то процедура смены адреса юридического лица окажется совсем другой.
Как будет выглядеть процедура смены адреса внутри одного муниципального образования? Вам нужно приготовить:
- приказ гендиректора о смене адреса;
- документы, подтверждающие право собственности, если компания переезжает в собственное помещение;
- или гарантийное письмо от арендодателя и договор аренды. Заметим, что гарантийное письмо составляется в свободной форме.
Далее в течение семи дней после принятия решения о переезде необходимо заполнить заявление по форме Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ и вместе с перечисленными документами передать в инспекцию.
Через пять рабочих дней ревизоры должны внести изменения в ЕГРЮЛ и передать вам лист записи с новым адресом.
При смене места нахождения процедура смены будет другой. Как мы уже писали, сведения о месте нахождения общества отражены в уставе. Следовательно, для переезда нужно поменять документ. Чтобы это сделать, потребуется организовать собрание участников общества и принять новую редакцию устава компании из-за смены места нахождения предприятия. Если участник в единственном лице, он может принять такое решение самостоятельно.
Затем не позднее трех рабочих дней в текущую инспекцию нужно подать принятое решение и все то же заявление по форме Р13014.
Спустя пять рабочих дней ИФНС добавит в ЕГРЮЛ уточнение, что ваша компания находится в процессе смены места нахождения.
Далее 20 рабочих дней уйдет на то, чтобы инспекторы проверили, на самом ли деле фирма хочет переехать или данная процедура носит формальный характер.
Только после завершения этого этапа компания может обратиться в инспекцию по новому месту нахождения с заявлением по форме Р13014, а также с новой редакцией устава, правоподтверждающими документами и бумагой об оплате государственной пошлины. Если вы будете подавать документы в электронном виде (для этого потребуется ЭЦП), то документ об оплате госпошлины не нужен.
Редакция ПБ
- На главную
- Жизнь
- Деньги
- Бизнес
- Путешествия
- Недвижимость
- Инвестиции
- Дети
- Работа
- Райф
- Люди Райфа
Как сменить юридический адрес ООО
Иногда в процессе работы у компании появляется необходимость сменить адрес. Например, закончился срок договора аренды, и компания переезжает в другой офис. В статье расскажу, как оформить смену адреса для ООО, какие есть нюансы и какие документы понадобятся в каждом случае.
По закону юрлица должны подавать сведения о своем точном адресе в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Поэтому если компания решила сменить адрес, она должна сообщить об этом государству, то есть в течение 7 рабочих дней после принятия такого решения подать документы в ФНС.
Например, если компания планирует переехать в новый офис в понедельник 3 апреля 2023 года, подать подтверждающие документы в налоговую нужно не позднее 12 апреля.
Если компания нарушит срок, ее могут оштрафовать на 5 000 ₽.
А если она сменит фактический адрес, но не сообщит об этом, налоговая может внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений об адресе компании. В этом случае она может не получить судебные извещения, документы от контрагентов, а также от проверяющих органов, что лишит ее возможности оперативно отреагировать. Например, не получив извещение из суда, она может пропустить судебный процесс, с нее могут быть взысканы деньги, а обжаловать решение из-за пропуска срока будет невозможно. Из-за использования недостоверного адреса банк, в котором у компании открыт счет, может посчитать ее фирмой-однодневкой, ввести заградительные тарифы и закрыть счет. Директор ООО может лишиться возможности зарегистрироваться в качестве руководителя других компаний, а собственники — создавать другие юрлица. Также налоговая может исключить ООО с недостоверным адресом из ЕГРЮЛ, то есть просто ликвидировать его.
Кого это касается
Закон касается всех юридических лиц, например ООО, ОАО, потребительских обществ, государственных и муниципальных предприятий, производственных и потребительских кооперативов. Процедура смены адреса для них несколько отличается — у всех будут свои документальные тонкости. Но поскольку в России ООО составляют 89% юрлиц, в этой статье я подробно рассмотрю процедуру смены адреса именно для этой организационно-правовой формы.
Чем отличаются адрес компании и место ее нахождения
Закон выделяет два понятия:
- место нахождения — это населенный пункт, в котором находится компания, например город, село, деревня;
- адрес ― точные координаты компании с указанием улицы, дома и помещения.
Например, полный адрес компании «Роснефть» в ЕГРЮЛ: 115035, г. Москва, Софийская набережная, дом 26/1. В этом случае место нахождения компании — город Москва, адрес — Софийская набережная, дом 26/1.
По закону компания должна указать в уставе только место нахождения, но может указать и полный адрес. Например, запись в уставе может быть такой: «Место нахождения общества: РФ, город Санкт-Петербург».
Но можно указать и полный адрес с названием улицы, номером дома и помещения — в этом случае адрес в уставе должен соответствовать полному адресу, который указан в ЕГРЮЛ. Указывать только место нахождения удобнее. Так, если компания будет переезжать и менять адрес внутри населенного пункта, то не нужно будет вносить изменения в устав.
Процедура регистрации изменений будет отличаться в зависимости от того, куда переезжает бизнес. Всего возможны три ситуации:
- внутри одного населенного пункта, когда в уставе компании указано только место нахождения;
- внутри одного города, когда в уставе компании указан ее полный адрес;
- переезд в другой город.
Далее расскажу о каждом случае подробно.
Смена адреса в пределах населенного пункта, когда в уставе указано только место нахождения
Если компания переезжает в пределах одного населенного пункта, например просто меняет адрес внутри одного города, то регистрация смены адреса происходит в один этап. Руководитель компании должен подать документы в налоговую инспекцию, которая отвечает за регистрацию юрлиц в регионе. Найти нужную налоговую можно с помощью сервиса на сайте ФНС. Нужно указать полный адрес компании, после чего нужная инспекция будет указана в графе «Реквизиты регистрирующего органа, на который возложены функции регистрации юридических лиц». Например, в Москве это межрайонная инспекция №46, в Татарстане ― межрайонная инспекция №18.
Документы. Если в уставе компании указано только место нахождения, то есть город, то при переезде устав не меняется, и в налоговую нужно подать следующие документы:
- Решение о смене адреса. Если у компании один собственник, то это будет решение единственного участника, если несколько партнеров ― протокол общего собрания участников. В документе должен быть отражен новый адрес компании с указанием улицы, дома, помещения. По закону представлять его в налоговую необязательно, но на практике документ запрашивают, чтобы проверить, не нарушила ли компания срок подачи.
Нюанс: если в уставе компании смена адреса не относится к исключительной компетенции общего собрания участников, единственного участника или других органов управления, например совета директоров или правления, то это решение может принять директор и оформить его в виде приказа. Этого документа будет достаточно. - Документы, которые подтверждают права на помещение, в котором будет находиться компания. Это может быть договор аренды, свидетельство или выписка из ЕГРН о праве собственности. В договоре нужно специально указать, что арендодатель не возражает против использования помещения в качестве юридического адреса компании. Если такой отметки не будет, нужно попросить арендодателя подписать соответствующее гарантийное письмо и приложить его к договору.
- Заявление по форме Р13014 — оно подается в налоговую при изменении устава и любых сведений о компании, которые отражаются в ЕГРЮЛ. Документ состоит из 59 страниц, но заполнять нужно только титульный лист, лист Б со сведениями об адресе юридического лица и лист П, где указывают информацию о заявителе. При смене адреса им является единоличный исполнительный орган, например директор или генеральный директор.
- Государственную пошлину в этом случае платить не нужно.
Заполнять заявление нужно строго в соответствии с правилами, иначе налоговая откажет регистрировать новый адрес компании. В интернете можно скачать образцы, но лучше заполнять форму через специальную программу — она помогает заполнить все графы по правилам.
На титульном листе нужно указать ОГРН и ИНН компании, а в разделе «Причина предоставления заявления» выбрать вариант №2
После этого нужно заполнить лист Б заявления, в котором нужно внести данные в раздел 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица»
Нужно указать новый адрес компании полностью: субъект России, район, населенный пункт, улица, номер дома и номер помещения внутри дома
После этого нужно заполнить лист П заявления. В разделе 1 «Заявителем является» нужно выбрать вариант №1, а также заполнить раздел 2, указав Ф. И. О. директора компании, его ИНН и паспортные данные
В разделе 3 листа П нужно указать контактные данные: адрес электронной почты и номер телефона
Подпись руководителя компании в заявлении Р13014 должна быть удостоверена нотариусом — это стоит 200 ₽, но нотариусы вправе дополнительно взимать плату за услуги правового и технического характера.
В каждом регионе местная нотариальная палата устанавливает свой предельный размер тарифа за эти услуги. Например, в Татарстане это будет стоить еще 1 475 ₽. Итого ― 1 675 ₽.
Директор в присутствии нотариуса подписывает заявление, а тот заполняет раздел 4 листа П.
После этого весь пакет документов нужно направить в налоговую. Сделать это можно:
- лично;
- заказным письмом почтой с описью вложения;
- через нотариуса;
- в электронном виде через сайт налоговой — для этого компании нужна усиленная квалифицированная электронная подпись, которую получают в удостоверяющем центре ФНС. В этом случае директору не нужно подписывать заявление Р13014 и удостоверять его у нотариуса.
Смена адреса в пределах населенного пункта, когда в уставе указан полный адрес
В данном случае регистрация проходит в один этап, но из-за того, что в уставе отражен полный адрес компании, этот документ придется изменить. Для этого в решении о смене адреса собственник компании должен утвердить или новую редакцию устава с указанием нового адреса, или изменения к уставу. Оба оформляются отдельными документами. Я рекомендую утверждать новую редакцию, чтобы не пришлось хранить изменения вместе с уставом.
В таком случае на титульном листе в заявлении Р13014 в разделе «Причина предоставления заявления» нужно выбрать вариант № 1 и указать, в какой форме внесены изменения в учредительный документ. Все остальные листы заявления нужно заполнять так же, как и в ситуации, описанной выше: раздел «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» листа Б и лист П со сведениями о заявителе
Документы. Пакет документов для налоговой будет таким:
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника общества о смене адреса;
- документы, подтверждающие права на помещение, в котором будет находиться компания;
- заявление по форме Р13014;
- устав в новой редакции или изменения в устав в двух экземплярах: один останется в налоговой в регистрационном деле, другой вернут компании сотметкой о регистрации;
- квитанция об оплате госпошлины в размере 800₽ — сформировать платежку можно на сайте ФНС. Но если отправлять документы в электронном виде, то пошлину платить не нужно.
Срок. В обоих случаях в течение 5 рабочих дней после получения документов налоговая вносит в ЕГРЮЛ сведения о новом адресе. Лист записи будет направлен на указанную в заявлении электронную почту. На бумажном носителе документы не оформляются.
Смена адреса при переезде в другой город
Если компания переезжает в другой населенный пункт, то регистрация изменений происходит дольше и в два этапа. Сначала нужно уведомить налоговую о решении сменить адрес, а потом зарегистрировать новый адрес в ЕГРЮЛ.
Документы на этапе 1. На уведомительном этапе в налоговую по текущему адресу нужно подать два документа:
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника общества об изменении места нахождения компании. При этом прописывать полностью новый адрес не нужно— достаточно указать только населенный пункт, который будет новым местом нахождения фирмы.Например, если компания переезжает из Казани в Нижнекамск, то формулировка в решении будет примерно такой: «Изменить место нахождения Общества. Определить новым местом нахождения Общества Республику Татарстан, город Нижнекамск»;
- заявление по форме Р13014.
На титульном листе нужно указать ОГРН и ИНН компании, а в разделе «Причина предоставления заявления» выбрать вариант №2
Еще в разделе 6 титульного листа нужно выбрать вариант №1 «Принято решение об изменении места нахождения»
На листе Б нужно заполнить только раздел 1 «Место нахождения юридического лица», указать субъект РФ и населенный пункт, в котором планируется регистрировать новый адрес
Лист П с информацией о заявителе нужно заполнить так же, как описано выше, указав все данные о директоре компании.
Документы, как и в предыдущих случаях, можно направить в налоговую лично, заказным письмом, через нотариуса или через сайт налоговой.
На основании документов налоговая через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения и направляет документы в инспекцию по новому месту нахождения компании. На этом уведомительный этап заканчивается, и можно готовить документы для второго этапа регистрации.
Документы на этапе 2. Не раньше чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен направить пакет документов в налоговую инспекцию по новому адресу. Понадобятся:
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника общества об утверждении нового адреса— в документе нужно отразить новый адрес компании полностью: указать улицу, номер дома и помещения;
- устав в новой редакции в двух экземплярах или изменения к уставу в двух экземплярах— там указывают новое место нахождения компании. Некоторые отражают адрес полностью, но лучше этого не делать: если в будущем компания снова будет переезжать в пределах нового места нахождения, придется снова менять устав;
- заявление по форме Р13014;
- документы, подтверждающие права на помещение, в котором будет находиться компания;
- квитанция об оплате госпошлины в размере 800₽.
На титульном листе в заявлении Р13014 в разделе «Причина предоставления заявления» нужно выбрать вариант №1 и указать, в какой форме внесены изменения в учредительный документ
На листе Б нужно заполнить раздел 1 «Место нахождения юридического лица», указав субъект РФ и населенный пункт
А также раздел 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица»
Лист П с информацией о заявителе нужно заполнить как обычно, указав все данные о директоре компании.
Как и в предыдущих случаях, документы можно направить в налоговую лично, заказным письмом с описью вложения, через нотариуса или через сайт налоговой. И после получения документов налоговая вносит сведения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.
Смена населенного пункта и регистрация на домашний адрес директора или собственника компании
Если оформить переезд компании в другой населенный пункт нужно быстро и времени на то, чтобы сначала уведомлять налоговую по текущему адресу, затем ждать 20 дней и снова подавать документы уже для регистрации нового адреса, нет, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или собственника, имеющего в обществе долю не менее 50%.
Сроки. В этом случае смена адреса происходит в один этап, в течение 5 рабочих дней после подачи документов в налоговую по новому адресу.
Документы. Необходимо подготовить следующий комплект документов:
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника общества о смене адреса— в решении должен быть полностью отражен новый адрес компании с указанием улицы, дома, помещения;
- документы, которые подтверждают права на квартиру, в которой будет находиться компания,— это может быть свидетельство или выписка из ЕГРН о праве собственности. Также пригодится письмо-согласие от собственника квартиры или дома, в котором будет указано, что он не возражает против регистрации компании по его домашнему адресу;
- устав в новой редакции или изменения в устав в двух экземплярах;
- квитанция об оплате госпошлины в размере 800₽;
- заявление по форме Р13014.
На титульном листе в заявлении Р13014 в разделе «Причина предоставления заявления» нужно выбрать вариант №1 и указать, в какой форме внесены изменения в учредительный документ: новая редакция устава или изменения в текущую редакцию
Еще в разделе 6 титульного листа нужно выбрать вариант №1 «Принято решение об изменении места нахождения»
На листе Б нужно полностью отразить новый адрес компании, по которому ее нужно зарегистрировать. Для этого необходимо заполнить раздел 1 «Место нахождения юридического лица», указав субъект РФ и населенный пункт, и раздел 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».
В листе П с информацией о заявителе нужно указать все данные о директоре компании.
Как и в предыдущих случаях, документы можно направить в налоговую лично, заказным письмом с описью вложения, через нотариуса или через сайт налоговой.
Что запомнить
- По закону юрлица должны подавать сведения о своем точном адресе в ЕГРЮЛ. Это нужно делать и в случае, если бизнес сменил адрес.
- Процедура регистрации изменений будет отличаться в зависимости от того, куда переезжает компания и что у нее прописано в уставе.
- Если оформить переезд компании в другой населенный пункт нужно быстро, то можно оформить новый адрес по прописке директора — это ускорит процедуру.
Загрузка…
Рекомендуем
Если вы подыскали новый офис с арендой подешевле или решили перевести компанию в другой город, сообщите в ИФНС об изменении юридического адреса. Это необходимо, чтобы избежать штрафа, проблем с клиентами, расчётным банком, налоговиками.
Рассказываем, как оформить смену юридического адреса.
Почему нужно сообщить в налоговую о переезде
Если коротко: о переезде нужно уведомить, чтобы избежать подозрений в фиктивности бизнеса и продолжить нормально работать. Теперь объясним подробнее.
Компания обязана находиться по тому адресу, который указан в едином госреестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). На этот адрес госорганы высылают официальные требования, указания, а партнёры, клиенты — письма и предложения.
Если официальная корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «истёк срок хранения», налоговики решат, что фирма по указанному адресу отсутствует. А это повод проставить в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности сведений. Ещё отметку внесут в реестр, если инспекторы приехали с проверкой и не обнаружили компанию.
Отметка о недостоверности тянет за собой проблемы:
-
С контрагентами. Покупатели, заказчики неохотно сотрудничают с таким предприятием, потому что не могут подтвердить расходы по сделке и сильно рискуют. -
С банком. Обслуживающий банк по требованию налоговой блокирует счёта бизнеса из-за недостоверности адреса. -
С ИФНС. Инспекторы принудительно исключат бизнес из ЕГРЮЛ, если в течение шести месяцев не заявить о смене адреса.
У организации есть два обозначения: место нахождения и юридический адрес. Место нахождения — это населённый пункт или муниципальное образование. Например, Новосибирская область, город Новосибирск — место нахождения. Когда к месту нахождения добавляют конкретику, получается юридический адрес. 630047, г. Новосибирск, ул. Новая 28, офис 14 — юрадрес.
Как пошагово оформить изменение юридического адреса
Порядок изменения адреса прописан в статье 17 Закона «О госрегистрации юридических лиц и ИП». Вот как зарегистрировать новый адрес.
Шаг 1. Подготовить протокол или решение
Решение о переезде должен принимать тот, у кого по уставу компании есть такое право: генеральный директор, либо собственники.
Несколько учредителей оформляют протокол общего собрания, единственный учредитель — решение. Протокол составляют по правилам Гражданского кодекса. Например, в документе следует обозначить участников, которые голосовали против. В остальном, форма протокола и решения свободная.
Фирма может располагаться по домашнему адресу руководителя или собственника, если ему принадлежит 50% доли уставного капитала и больше. В нежилых помещениях не всегда удастся разместить офис или производство. Например, нельзя регистрировать адрес в здании, которое разрушено, не достроено, принадлежит воинской части.
Шаг 2. Изменить устав
Устав меняют не в каждом случае. Это необходимо, когда:
-
организация переезжает в другой населённый пункт; -
в уставе прописано место нахождения вплоть до названия улицы, номера дома и офиса, а теперь эти данные меняются
Если в уставе указан только город, и город не меняется, обновлять устав не надо.
Чтобы закрепить в уставе поправки, оформите новую редакцию или составьте лист изменений.
Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!
Шаг 3. Заполнить заявление Р13014
Чтобы зафиксировать в ЕГРЮЛ изменения, подают заявление Р13014. В случае переезда заполняют лист Б, П, титульный лист. На первой странице в пункте 6 проставьте единицу «принято решение об изменении места нахождения». Для заполнения бланка можно использовать специальную программу ФНС.
Шаг 4. Подать документы в регистрирующую ИФНС
Отправьте в регистрирующую инспекцию заверенное нотариусом заявление Р13014 и официальный документ с решением о переезде. Это необходимо сделать за три рабочих дня с даты принятия решения.
Подать документы в налоговую можно:
-
лично или почтой; -
через нотариуса, МФЦ; -
онлайн с использованием ЭЦП
Реквизиты своей инспекции ищите с помощью сервиса ФНС.
Налоговики обновят информацию в едином госреестре в течение пяти рабочих дней.
Если устав меняли, его тоже необходимо включить в пакет документов для ИФНС. Подаёте бумажные документы — уплатите пошлину 800 рублей, приложите квитанцию.
При переезде в одном населённом пункте на этом процедура завершена. Чуть погодя закажите выписку из ЕГРЮЛ, чтобы убедиться в достоверности информации.
Шаг 5. Подать документы в ИФНС по новому месту нахождения
Этот дополнительный шаг необходим тем компаниям, которые переезжают в другой город или посёлок.
Отсчитайте 20 дней с даты, когда старая инспекция зарегистрировала изменение места нахождения. Будьте готовы, что налоговики потребуют закрыть долги по налогам, досдать отчётность.
Спустя 20 дней отправьте в ИФНС по новому месту нахождения:
-
заявление Р13014; -
решение или протокол; -
новый устав, либо лист изменений к нему; -
квитанцию об оплате госпошлины, если подаёте документы не в электронном виде; -
документ, который подтвердит право на новое помещение
Доказать право на помещение можно с помощью свидетельства о собственности или договора аренды. Гарантийное письмо — как отмечает ФНС — подтверждением не считается.
В течение пяти дней ИФНС по новому месту нахождения зарегистрирует изменения в ЕГРЮЛ.
Не забудьте сообщить о новом адресе контрагентам, клиентам, поставщикам, обслуживающему банку, чтобы рабочие процессы не нарушились.