Электронная подпись — аналог собственноручной подписи, которая хранится на защищенном физическом носителе: токене (флешке) или в облаке (мобильном приложении). Она состоит из открытого ключа (сертификата) и закрытого ключа. Закрытый ключ квалифицированной подписи может создать сотрудник удостоверяющего центра или пользователь. Сертификат — только аккредитованный удостоверяющий центр. О том, что такое генерация ключа ЭП и как это сделать — в статье.
Закрытый ключ и файл запроса на сертификат нужны для создания электронной подписи. Закрытый ключ доступен только владельцу сертификата. Его нельзя скачать или скопировать из открытых источников, а также изменить.
Генерация закрытого ключа пользователем
Закрытый ключ и файл запроса на сертификат может сгенерировать пользователь в программе-криптопровайдере. С созданным файлом запроса нужно прийти в удостоверяющий центр, и сотрудники выпустят открытую часть сертификата.
Но не все удостоверяющие центры принимают файлы запроса, которые сгенерированы пользователем. Специалисты в таком случае могут предложить сгенерировать закрытый ключ и файл запроса на сертификат с помощью технических ресурсов удостоверяющего центра.
Генерация закрытого ключа в удостоверяющем центре
Сотрудник генерирует закрытый ключ и файл запроса средствами удостоверяющего центра при визите пользователя в точку выдачи.
После специалист направляет запрос на выпуск квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи и создает открытый ключ. Он содержит данные о владельце подписи. В нем указан уникальный серийный номер сертификата, название удостоверяющего центра, выдавшего подпись, данные о владельце (ФИО, ИНН).
Если у электронной подписи истекает срок действия, но она еще работает и выпущена аккредитованным удостоверяющим центром, ее можно перевыпустить на новый срок онлайн без посещения точки выдачи. Такая возможность предусмотрена в удостоверяющем центре «Росэлторг».
Открытый и закрытый ключ — обязательные компоненты электронной подписи. Без них она не будет работать. Как правило, оба ключа создают сотрудники удостоверяющего центра.
Процесс генерации ключей электронной подписи отличается в зависимости от вида электронной подписи.
-
Неквалифицированная подпись
Можно создать самому и закрытый, и открытый ключ, например, через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России.
-
Квалифицированная подпись
Закрытый ключ можно создать самому или в удостоверяющем центре, открытый — только в аккредитованном удостоверяющем центре.
Электронные подписи для физических лиц и бизнеса
Получите за 1 день в удостоверяющем центре «Росэлторг»
Получить подпись
Для работы в личном кабинете налогоплательщика можно бесплатно выпустить усиленную неквалифицированную электронную подпись. Ей могут пользоваться только физические лица, например, для передачи в налоговую декларации по форме 3-НДФЛ онлайн.
Электронная подпись, выпущенная через личный кабинет налогоплательщика, подойдет только для работы с сервисами ФНС России. С ней вы не сможете оформить ипотеку, подать документы в ВУЗ и использовать для других задач. Поэтому удобнее получить квалифицированную подпись в удостоверяющем центре. Такая ЭП имеет больше сфер применения.
Инструкция, как выпустить сертификат электронной подписи в ФНС России онлайн
-
Войдите в личный кабинет налогоплательщика с помощью логина и пароля или учетной записи Госуслуг.
-
Выберите вариант хранения электронной подписи: в защищенной системе ФНС России или на вашей рабочей станции (на компьютере).
В первом случае документы можно подписывать облачной подписью с телефона или планшета, во втором — с компьютера. Сертификат будет работать 1 год.
ФНС России рекомендует хранить сертификат в своей защищенной системе — так безопаснее, так как его нельзя скопировать или украсть.
-
Проверьте реквизиты сертификата и задайте пароль, который будете вводить каждый раз, когда нужно подписать документ. Кликните на кнопку «Отправить запрос».
-
Дождитесь, когда сертификат сгенерируется. Когда он будет готов, на странице выпуска появится сообщение об этом.
Если сервис выдал ошибку генерации электронной подписи, обратитесь в техподдержку ФНС России, приложив скриншот проблемы.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — подпись с самыми широкими возможностями, приравненная к собственноручной подписи. Например, чтобы документы, отправленные по ЭДО и подписанные квалифицированной подписью, считались юридически значимыми, не нужно заключать дополнительное соглашение. К такой подписи изначально больше доверия. В случае с неквалифицированной подписью организациям нужно заключить соглашение о признании ее юридически значимой.
Чтобы получить УКЭП, обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр. Их список опубликован на сайте Минцифры России.
- Выберите аккредитованный удостоверяющий центр.
- Оставьте заявку на выпуск электронной подписи на сайте удостоверяющего центра.
- Предоставьте паспортные данные, ИНН и СНИЛС. Оплатите счет.
- В точке выдачи специалист идентифицирует вашу личность и выпустит электронную подпись.
- Специалист удостоверяющего центра запишет подпись на носитель — токен. Или выпустит облачную подпись.
1. Если вам нужна подпись только для работы в личном кабинете налогоплательщика, можете получить неквалифированную подпись онлайн с помощью сервиса ФНС России. Эта подпись подпись подойдет только для работы в сервисе налоговой. Если вам нужно больше сфер применения, купите квалифицированную подпись в удостоверяющем центре.
2. Выпускать квалифицированные подписи могут только аккредитованные удостоверяющие центры. При этом закрытый ключ и файл запроса пользователь может создать самостоятельно, но удобнее и быстрее сделать это в удостоверяющем центре.
Электронная подпись часто используется для работы с контрагентами и взаимодействия с государственными органами. Существует несколько разновидностей электронной подписи, они отличаются юридическим действием, стоимостью и способом оформления. В некоторых случаях достаточно оформить бесплатную ЭП. Чтобы сэкономить время и деньги — необходимо знать, как это сделать.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Существуют три вида электронных подписей: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.
- Простая подпись подтверждает личность, но не защищает документ.
- Усиленная неквалифицированная защищает документ и подтверждает личность.
- Усиленная квалифицированная равна собственноручной подписи и надежно защищена.
- Электронные подписи нужны для перевода денег, налогов, обучения, кредитов и других действий.
Чем УКЭП для физических лиц отличается от других видов
На практике понятие электронная подпись аккумулирует в себя: ЭП, ЭЦП. С правовой точки зрения последнее уже не является актуальным, но до сих пор используется. Федеральным законом «Об электронной подписи» № 63 определены три вида электронных подписей:
- Простая электронная подпись для физлица (ЭП) — инструмент с самой низкой степенью защиты, который представляет собой комбинацию логина и пароля для входа в личный кабинет, пароля и sms-входа и иных сходных механизмов — USSD-сообщений и т. п. ЭП подтверждает личность того, кто ее использует, но не защищает от изменений документов, которые подписаны. Доступа к телефону или электронной почте владельца достаточно для взлома.
- Усиленная неквалифицированная электронная (УНЭП) содержит криптографические алгоритмы защиты (СКЗИ) — сертификат и ключ проверки УНЭП. Этот механизм не только подтверждает личность того, кто его использует, но и защищает документ, который подписан, от внесения изменений злоумышленником.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — максимально надежный способ утверждения документов. Криптографические средства защиты (СКЗИ) УКЭП сертифицированы ФСБ. Для их установки потребуется дополнительное ПО. Специальные удостоверяющие центры помогают как получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи, так и оказать дальнейшую поддержку по использованию. Их перечень установлен Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. УКЭП — полный аналог собственноручной подписи, который надежно защищен от злоумышленников.
Где и какой вид ЭП требуют
Сфера применения сертификатов зависит от их степени защиты:
- ЭП часто используется для входа в интернет-банк и действий с банковской картой, при формировании электронных обращений в органы власти.
- УНЭП более защищена сильнее, чем простая электронная, но слабее, чем квалифицированная. Подпись подходит для заключения договоров с контрагентами или организации внутреннего документооборота компании.
- УКЭП равнозначна собственноручной подписи владельца. Утвержденные этим сертификатом документы имеют ту же юридическую силу, что и документы, утвержденные в бумажном виде без оформления дополнительных соглашений. Самый сильно защищенный вид подписи.
Такие подписи необходимы, например, для участия в торгах. Для этого специальный удостоверяющий центр поможет как получить электронную подпись для физического лица для участия в торгах по 44-ФЗ, так и настроить необходимое программное обеспечение. Удостоверяющий центр проходит для этого соответствующую аккредитацию.
Вот для чего нужна ЭП физическому лицу в 2024 году:
- перевод денежных средств;
- взаимодействие с налоговой;
- поступление в учебное заведение без личного присутствия независимо от его местонахождения;
- оформление кредита;
- перевод пенсии на карту;
- получение государственных услуг;
- оформление трудового договора;
- снятие или постановка на регистрационный учет по месту жительства;
- регистрация ИП, создание юридического лица;
- возможность участия в торгах;
- подача заявления в суд;
- оформление патента.
Перечень не является исчерпывающим и законодательно не определен.
Где взять сертификат ЭЦП (ЭП)
Порядок выдачи ЭП отличается в зависимости от вида подписи. В случае если вы хотите оформить простую подпись, необходимо заполнение формы сайта и подтверждение кодом из смс. Для усиленной подписи следует обратиться в удостоверяющий центр.
Место или ресурс, где получить электронную подпись для физических лиц для участия в торгах по банкротству или представления интересов в иных правоотношениях, зависит от вида подписи. Например:
- ЭП для Госуслуг — в МФЦ;
- ЭП для расчетов — в банке;
- УНЭП для работы с налоговой — на сайте ведомства;
- УНЭП для работы с другими организациями — в удостоверяющем центре;
- УКЭП — в любом удостоверяющем центре, у которого есть аккредитация.
Как получить ЭП для Госуслуг
Вот как бесплатно получить ЭЦП (ЭП) для работы с Госуслугами:
- обратиться в удостоверяющий центр. Перечень аккредитованных центров есть на сайте Минцифры;
- использовать приложение «Госключ».
Чтобы ускорить процесс, зарегистрируйтесь самостоятельно в ЕСИА. В этом случае при личном обращении в МФЦ вы только подтвердите свою личность. Чтобы избежать обращений в МФЦ и сэкономить время, подтверждаем учетную запись удаленно. Это поможет как оформить электронную подпись для физических лиц онлайн, так и подтвердить запись на портале Госуслуг. Если вы являетесь клиентом определенного банка, то делаем это через мобильное приложение или сайт банка. Полный перечень банков, предоставляющих такую возможность, расположен на портале Госуслуг.
Оформляем ЭЦП через Госключ на Госусглугах
Еще по теме: как подписывать документы Госключом
Как получить ЭП для расчетов
ЭП для онлайн-расчетов оформляют организации, в документообороте с которыми они будут применяться. Например, ЭП для входа в интернет-банк выдаст клиенту сам банк.
Как оформить ЭП для работы с налоговой
УНЭП для взаимодействия с налоговой (сдача деклараций и пр.) оформляется бесплатно. Я оформлял электронную подпись посредством портала налоговой службы. Вот какие действия я осуществил:
Шаг 1. Зашёл в личный кабинет налогоплательщика и в строке «Поиск» написал запрос: электронная подпись. После этого выбрал предложенный вариант.
Шаг 1. Оформляем ЭЦП
Шаг 2. В открывшейся форме я выбрал вариант, где будет храниться подпись. Мне подошел следующий вариант: «Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС России». В нижней части формы я установил пароль для доступа к подписи. Я использовал пароль, который содержит цифры, английские буквы и символы. После этого нажал «Отправить запрос».
Шаг 2. Оформляем ЭЦП
Шаг 3. Я подождал некоторое время, генерация подписи занимает порядка 10 минут. При успешном завершении процедуры система выдаст сообщение: «Сертификат электронной подписи успешно выпущен». Нажимаю вкладку «Посмотреть», чтобы узнать срок действия.
Шаг 3. Оформляем ЭЦП
Основная статья по теме: как получить электронную подпись в личном кабинете налоговой
Как получить УНЭП для работы с другими организациями
Для оформления УНЭП:
- обратитесь в удостоверяющий центр;
- подготовьте документы: паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН, нотариальную доверенность (при необходимости);
- оплатите счет за услуги удостоверяющего центра (стоимость ЭЦП для физического лица варьируется от 2000 рублей);
- получите сертификат.
Подробнее: сколько стоит электронная подпись для физического лица
Для взаимодействия с судом используем ресурс ГАС «Правосудие». Посредством этой системы подаем необходимые документы. Портал не разъясняет, как физическому лицу сделать ЭЦП для суда, но предоставляет возможность использовать уже оформленную подпись с сайта Госуслуг. Для этого авторизуемся в ГАС «Правосудие», используя данные от учетной записи Госуслуг. Если такая запись отсутствует, то система предложит ссылку на регистрацию.
Обращаемся в суд с ЭП
Как получить УКЭП
Для оформления сертификата:
- обратитесь лично в удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию;
- предъявите сотруднику центра паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН;
- оплатите счет за услуги по оформлению (сколько стоит ЭЦП для физического лица — уточните в удостоверяющем центре);
- получите сертификат на съемном носителе (карте или флеш-накопителе).
Использовать такую подпись можно и через операторов электронного документооборота. Подразделения ФНС, где делают электронную подпись для налоговой, изготавливают ее и для использования в других государственных органах или информационных ресурсах. Один носитель информации предоставляет доступ для взаимодействия и с другими контрагентами.
Обеспечьте соответствие АРМ, на котором планируете применять УКЭП, требованиям программ, которые обеспечивают работу сертификата.
Срок действия ЭП
Сертификаты действуют определенный срок. На практике этот период времени составляет один год. Точный срок действия узнайте при оформлении сертификата в удостоверяющем центре.
Документы, которые утверждены электронной подписью, действительны и после окончания срока действия сертификата.
Что делать при утере ЭП
Когда ЭП утрачена, необходимо предпринять ряд действий:
- Обратиться в удостоверяющий центр за отзывом сертификата. Если вам выдана ЭП — в ту организацию, которая ее вам выдала за срочной блокировкой.
- Пройти процедуру получения ЭЦП для физических лиц заново.
Подпись для Госуслуг восстанавливается.
Часто задаваемые вопросы
-
Можно ли получить электронную подпись бесплатно?
Да, можно. Например, оформите её через сайт налоговой.
-
Сколько стоит оформить электронную подпись?
Стоимость процедуры варьируется от 2000 рублей.
-
Можно ли оформить электронную подпись через Госуслуги?
Нет. Воспользуйтесь приложением «Госключ».
Залужная Элла
Тендер-эксперт
Опыт работы в сфере госзаказа более 14 лет (скорая помощь, театр им. Н.П. Акимова, Биржа — торги для Газпрома, Транснефти). Юрист, экономист, дипломированный эксперт по госзакупкам.
Все статьи автора
Введение
Как сделать электронную подпись? — это вопрос, который многие люди задают себе, особенно в цифровую эпоху, когда электронные документы становятся все более распространенными. В этой статье мы разберемся, что такое электронная подпись, зачем она нужна и как ее создать самостоятельно. Мы рассмотрим различные методы создания электронной подписи, а также поделимся полезными советами и рекомендациями по обеспечению безопасности вашей электронной подписи.
Оглавление
| Заголовок |
|---|
| Что такое электронная подпись? |
| Зачем нужна электронная подпись? |
| Методы создания электронной подписи |
| Как создать электронную подпись в Adobe Acrobat? |
| Как создать электронную подпись в Microsoft Word? |
| Как создать электронную подпись на бумаге? |
| Как создать электронную подпись с помощью онлайн-сервисов? |
| Как обеспечить безопасность электронной подписи? |
| Как проверить подлинность электронной подписи? |
| Как сохранить электронную подпись для последующего использования? |
| Какие законы регулируют использование электронных подписей? |
| Часто задаваемые вопросы о создании электронной подписи |
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись — это цифровой аналог обычной подписи на бумаге. Она представляет собой уникальный идентификатор, который ассоциируется с конкретным человеком и используется для подтверждения авторства электронного документа или сообщения. В отличие от обычной подписи, электронная подпись может быть проверена и подтверждена с помощью специальных алгоритмов и шифрования.
Зачем нужна электронная подпись?
Электронная подпись играет важную роль в обеспечении безопасности и целостности электронных документов. Она позволяет установить подлинность и неподдельность документа, а также защитить его от несанкционированного доступа и изменений. Это особенно важно в сферах, где требуется юридическая значимость документов, например, при заключении договоров или передаче конфиденциальной информации.
Методы создания электронной подписи
Существует несколько способов создания электронной подписи. В этом разделе мы рассмотрим некоторые из них и дадим пошаговые инструкции по каждому методу.
Как создать электронную подпись в Adobe Acrobat?
Adobe Acrobat — это программное обеспечение, предназначенное для работы с PDF-документами. Следуйте этим шагам, чтобы создать электронную подпись в Adobe Acrobat:
- Откройте документ в Adobe Acrobat.
- Выберите инструмент «Подписание» в верхней панели инструментов.
- Щелкните на месте в документе, где должна располагаться электронная подпись.
- В появившемся окне выберите вариант «Создать подпись».
- Следуйте инструкциям по созданию электронной подписи. Обычно вам потребуется нарисовать свою подпись на экране или выбрать изображение вашей подписи из файла.
- Сохраните подпись и примените ее к документу.
Как создать электронную подпись в Microsoft Word?
Microsoft Word предлагает встроенные инструменты для создания электронной подписи. Вот как это сделать:
- Откройте документ в Microsoft Word.
- Нажмите на вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов.
- Выберите «Подпись линией» в разделе «Текст».
- Нарисуйте свою подпись на экране или используйте графический файл с вашей подписью.
- Подпись будет вставлена в документ.
Как создать электронную подпись на бумаге?
Если у вас нет доступа к компьютеру или не хотите использовать электронные средства, вы можете создать электронную подпись на бумаге и потом отсканировать ее для использования в электронных документах. Вот что вам потребуется сделать:
- Напишите свою подпись на чистом листе бумаги.
- Отсканируйте лист с подписью с помощью сканера или мобильного устройства.
- Сохраните скан в формате изображения, таком как JPEG или PNG.
- Используйте полученное изображение подписи в программе для работы с электронными документами.
Как создать электронную подпись с помощью онлайн-сервисов?
Существуют онлайн-сервисы, которые позволяют создавать электронные подписи без необходимости устанавливать специальное программное обеспечение. Вот некоторые из таких сервисов:
- DocuSign — один из самых популярных онлайн-сервисов для создания электронных подписей. Он предлагает широкий спектр функций, включая возможность создания подписи с помощью мыши или пальца на сенсорном экране.
- HelloSign — это еще один удобный онлайн-сервис, который предлагает простой и интуитивно понятный интерфейс для создания электронной подписи.
- SignNow — сервис, позволяющий создавать и подписывать документы электронными подписями. Он также предлагает дополнительные функции, такие как отправка и получение документов для подписания другими людьми.
Как обеспечить безопасность электронной подписи?
Обеспечение безопасности электронной подписи очень важно, чтобы предотвратить подделку или злоупотребление. Вот несколько рекомендаций по обеспечению безопасности вашей электронной подписи:
- Никогда не делитесь своей электронной подписью с другими людьми.
- Используйте надежные и безопасные пароли для защиты доступа к устройствам, на которых хранится ваша электронная подпись.
- Регулярно обновляйте программное обеспечение и операционные системы, чтобы предотвратить уязвимости в безопасности.
- Храните резервные копии вашей электронной подписи на внешних носителях или в облачных сервисах для восстановления в случае потери данных.
- Будьте внимательны при отправке электронных документов с вашей электронной подписью. Убедитесь, что получатель является доверенным и не совершайте сомнительные действия.
Как проверить подлинность электронной подписи?
Проверка подлинности электронной подписи может быть важной задачей, особенно если вы получаете документы от других людей. Вот несколько способов проверить подлинность электронной подписи:
- Убедитесь, что программа, с помощью которой вы проверяете подпись, поддерживает выбранный формат электронной подписи.
- Проверьте цифровую подпись на наличие соответствующих сертификатов и ключей шифрования.
- Если у вас есть сомнения в подлинности подписи, свяжитесь с автором документа или отправителем для получения дополнительной информации или подтверждения.
Как сохранить электронную подпись для последующего использования?
Сохранение электронной подписи для последующего использования может быть полезным, чтобы не создавать ее каждый раз заново. Вот что вам следует сделать:
- Если вы используете программное обеспечение, сохраните электронную подпись в соответствующем формате или создайте файл шаблона, чтобы легко добавлять подпись к документам в будущем.
- Если вы используете сканированное изображение подписи, сохраните его в безопасном месте на вашем компьютере или в облачном хранилище для легкого доступа.
Какие законы регулируют использование электронных подписей?
Использование электронных подписей регулируется различными законодательными актами в разных странах. В России использование электронных подписей регулируется Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Этот закон устанавливает правовую основу для использования электронных подписей в различных сферах деятельности.
Часто задаваемые вопросы о создании электронной подписи
Q: Какую программу я могу использовать для создания электронной подписи?
A: Вы можете использовать программы, такие как Adobe Acrobat, Microsoft Word или онлайн-сервисы, такие как DocuSign, HelloSign или SignNow, для создания электронной подписи.
Q: Могу ли я использовать скан моей обычной подписи в качестве электронной подписи?
A: Да, вы можете отсканировать обычную подпись и использовать ее в качестве
электронной подписи в электронных документах.
Q: Можно ли подделать электронную подпись?
A: Возможность подделки электронной подписи зависит от мер безопасности, применяемых к программам и методам создания подписи. Однако современные методы шифрования и аутентификации делают подделку электронной подписи сложной задачей.
Q: Можно ли использовать одну электронную подпись для нескольких документов?
A: Да, вы можете использовать одну и ту же электронную подпись для нескольких документов, если ваши цели и требования к подписи совпадают.
Q: Могу ли я отправить документ с электронной подписью по электронной почте?
A: Да, вы можете отправлять документы с электронной подписью по электронной почте. При этом важно убедиться, что получатель доверяет вашей электронной подписи и способу передачи данных.
Q: Какая информация содержится в цифровой подписи?
A: Цифровая подпись содержит информацию о сертификате подписи, дате и времени создания подписи, а также данные, используемые для проверки подлинности и целостности подписываемого документа.
Заключение
Создание электронной подписи может показаться сложной задачей, но с помощью правильных инструментов и знаний вы можете легко создать свою электронную подпись и использовать ее в электронных документах. Помните об важности безопасности и подлинности подписи, а также о соблюдении законодательства, регулирующего использование электронных подписей. Мы надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в теме и принять правильное решение при создании электронной подписи.
Из нашей статьи вы узнаете:
Коммерческие и государственные торги проходят на электронных площадках в формате
конкурсов, аукционов, запросов котировок и запросов предложений. Заказчик размещает заявку на оказание услуг
и условия их выполнения. Поставщики подают свои предложения. Весь процесс регулируется ФЗ № 44 и № 223.
Чтобы принять участие в тендере, как заказчикам, так и поставщикам необходимо получить
электронную подпись для торгов.
Она понадобится для:
- регистрации на торговой площадке;
- подачи заявки на участие в аукционе;
- подписания контрактов.
Какая ЭЦП подходит для участия в торгах
Электронная подпись создаётся с помощью криптографии и которая подтверждает авторство
электронного документа, защищая его от изменений после подписания.
Существует три вида электронных подписей:
- простая, которая представляет собой пару логин-пароль или одноразовые пароли, она часто используется
только физлицами; - усиленная неквалифицированная, используется для обмена документов внутри организации или в работе с
порталом nalog.ru; - усиленная квалифицированная — имеет высокий уровень защиты, обеспечивает юридическую силу документам.
Именно квалифицированную подпись необходимо получить, чтобы принять участие в
электронных торгах. Она признаётся госорганами, идентифицирует участника, его заявку и отправленную
документацию.
Помимо торговых площадок, на которых проходят госзакупки, подпись подходит для
коммерческих торгов. Также с её помощью можно отправлять электронную отчётность, вести внутренний и внешний
документооборот без дополнительных соглашений и работать на госпорталах.
При выборе ЭЦП для госторгов обратить внимание стоит на тариф и форму выпуска, а также
на то, сколько делается электронная подпись.
Астрал Подпись
Как сделать электронную подпись для торгов
Получение квалифицированной подписи осуществляется только в аккредитованных
удостоверяющих центрах, сертифицированных Минцифры РФ. Актуальный список указан на сайте Министерства.
Вместе с подписью клиент получает сертификат проверки ключа, подтверждающий подлинность ЭЦП.
Тариф определяет цену и возможности подписи. Покупатель выбирает подпись исходя из своих
задач.
ЭЦП может храниться в облаке или на отдельном физическом защищённом носителе — токене
или смарт-карте. Последний способ хранения позволяет работать на любом компьютере и в удобном пользователю
месте.
После выбора удостоверяющего центра необходимо оставить заявку и подготовить документы
для оформления.
Обычно это:
- паспорт и ИНН владельца;
- заявление на изготовление ЭЦП;
- ИП предоставляют сертификат записи в ЕГРИП, Юрлица — в ЕГРЮЛ.
Для того, чтобы купить квалифицированную подпись юрлица и ИП по выгодной цене воспользуйтесь услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение ЭП для торгов под ключ и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получать ЭП для торгов вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».
Как работать с электронной подписью для торгов
Чтобы начать работать с электронной подписью для торгов, нужно понять, на каких
площадках действует ЭЦП. В их список входят все официальные электронные торговые площадки, со списком можно
ознакомиться здесь → Перечень отобранных операторов электронных площадок.
Получил ЭЦП, что делать дальше? Для работы с подписью нужна специальная программа —
криптопровайдер. Она может быть встроена в носитель, а в иных случаях её нужно устанавливать отдельно. Одна
из самых популярных программ — КриптоПро CSP.
Дальнейшие действия поставщика выглядят следующим образом:
- откройте спецсчёт и получите банковскую гарантию;
- выберите подходящий лот исходя из возможностей;
- определите риски;
- подготовьте документацию;
- отправьте заявку.
Часто задаваемые вопросы
Возможно ли участие в торгах по банкротству без ЭЦП?
Торги по банкротству без ЭЦП невозможны, так как подпись нужна, чтобы регистрировать
аккаунт, подавать документы и подписывать контракты в случае выигрыша.
Где проходят торги по банкротству?
Торги проходят удалённо на специальных торговых площадках, например, «Центр
дистанционных торгов» и «Российский аукционный дом». Таких площадок много, а требования к ним приведены в
приказе Минэкономразвития РФ от 23.07.2015 г. № 49.
Какая электронная подпись нужна для участия в электронных торгах?
Для участия в торгах нужна квалифицированная электронная подпись, так как именно она обеспечивает юридическую значимость действиям поставщика.
Свободный автор Астрал
Что такое электронная подпись и зачем она нужна
Сама электронная подпись — это файл с зашифрованными данными, который прикрепляется к подписываемому электронному документу. ЭП подтверждает, что документ был подписан именно ее владельцем. Также использование ЭП — гарантия того, что после подписания в документ не вносились изменения.
Без электронной подписи не обойтись, если вы планируете:
-
вести электронный документооборот;
-
сдавать отчетность в ФНС онлайн;
-
использовать сервисы государственных органов;
-
получать финансовые услуги;
-
участвовать в электронных торгах.
Важный момент: чтобы пользоваться всеми возможностями ЭП, необходимо оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Именно она считается наиболее защищенной и выступает в качестве аналога собственноручной подписи.
Где получить электронную подпись и действительно ли это бесплатно
Выдачей КЭП для юридических лиц и ИП занимается налоговая. Но есть и второй вариант: подпись также можно получить у доверенных лиц ФНС, например, в Промсвязьбанке.
Обратите внимание: для руководителей некоторых категорий компаний (например, операторов платежных систем) доступно получение КЭП через удостоверяющий центр ЦБ.
Выпуск КЭП — бесплатная услуга, но нужно иметь в виду, что для записи сертификата потребуется токен. Его приобретают или в интернет-магазине, или у операторов электронного документооборота. Есть и более выгодное решение: некоторые банки (в т.ч. Сбер) бесплатно предоставляют токен для новых клиентов СберБизнеса.
Не только КЭП: какие виды электронных подписей существуют
Когда говорят об ЭП, чаще всего подразумевают именно квалифицированную электронную подпись — это универсальная и самая надежная ее разновидность. Именно КЭП предоставляет своему владельцу наиболее широкие возможности: сдача отчетности в налоговую, участие в торгах, ведение официальной переписки и т.д.
При этом существуют и другие виды ЭП — простая электронная подпись (ПЭП) и неквалифицированная электронная подпись (НЭП).
Простую подпись нередко используют с целью подтверждения авторства документа, но невысокая степень защиты все же не позволяет применять ее для подписания важной документации. ПЭП чаще всего используется физическими лицами — например, с ее помощью можно подтвердить онлайн-платеж.
Неквалифицированная подпись имеет среднюю степень защиты. Она подходит для подписания документов внутри компании и для обмена документацией с контрагентами. При этом нужно учитывать, что для признания такой подписи между сторонами договора должно быть установлено соответствующее соглашение.
При обращении к доверенному лицу УЦ ФНС (например, в Т-Банк) можно выпустить именно квалифицированную электронную подпись.
Легкий старт от СберБизнес. Счет и сервисы для бизнеса за 0 ₽ навсегда
Перезвоним и откроем счет бесплатно:
Что нужно для выпуска КЭП
Рассмотрим два варианта получения подписи — через доверенное лицо УЦ ФНС и через налоговую. При обращении к доверенному лицу процесс может немного различаться, но в целом процедура проходит максимально быстро и комфортно. Например, если вы решите обратиться в Банк ВТБ, потребуется:
-
Оставить заявку. После оформления заявки сотрудник банка свяжется по указанному номеру и проконсультирует по дальнейшим действиям.
-
Открыть расчетный счет. Для открытия счета нужно посетить офис банка для подписания документов.
-
Получить КЭП. Выдача подписи на сертифицированном носителе занимает примерно 20 минут.
Выпустить КЭП через банк могут и те клиенты, у которых уже открыт счет. В этом случае также придется лично прийти в отделение для оформления документов.
Если вы все же решите заняться оформлением КЭП самостоятельно, начинать рекомендуется с покупки токена. К носителям налоговая предъявляет определенные требования. Записать сертификат получится только на токен формата USB Тип-А. После покупки токена от выпуска КЭП вас отделяет всего несколько шагов:
-
Подайте заявление на сайте налоговой, также можно посетить инспекцию лично.
-
Соберите документы — нужны паспорт, ИНН и СНИЛС.
-
Получите сертификат КЭП — с токеном и документами необходимо прийти в налоговую для записи сертификата.
Как начать пользоваться электронной подписью
Только токена с сертификатом для использования КЭП недостаточно: также потребуется установить специальное программное обеспечение (например, «КриптоПро» или «КриптоАРМ»). Рассмотрим процесс установки программы на примере «КриптоПро CSP»:
-
Скачайте актуальную версию в разделе «Продукты» на сайте «КриптоПро».
-
Зарегистрируйтесь и укажите необходимые сведения.
-
Подтвердите согласие с лицензионным соглашением.
-
Приобретите лицензию, демонстрационная версия не подойдет для полноценной работы.
-
Откройте папку загрузок и запустите установку.
-
Установите сертификат — для установки нужно вставить токен в компьютер, открыть «КриптоПро CSP» и в разделе «Контейнеры» выбрать свой токен.
-
Скачайте и установите КриптоПро ЭЦП Browser plug-in — плагин нужен для создания и проверки подписи при отправке документов.
После этого КЭП полностью готова к использованию.
Преимущества электронной подписи
-
Надежность. Одна из ключевых характеристик КЭП — высокий уровень защиты от подделки. В отличие от собственноручной подписи, которую несложно подделать, фальсификация электронной подписи невозможна.
-
Удобство. Управлять бизнесом и решать огромное количество задач можно дистанционно: с КЭП не придется тратить время на личные встречи и посещение государственных структур.
-
Гарантия юридической силы документа. Подписание документа квалифицированной электронной подписью придает ему юридическую значимость: КЭП по своей силе аналогична обычной (то есть собственноручной) подписи.
Как обезопасить себя при использовании ЭП
Риск фальсификации КЭП отсутствует, но после выпуска электронной подписи все равно необходимо соблюдать определенные правила безопасности. Главное — исключить вероятность кражи токена, поскольку мошеннические действия чаще всего совершаются именно тогда, когда к злоумышленникам попадает флешка.
Также не рекомендуется передавать КЭП третьим лицам (например, сотрудникам). В этом случае нет никаких гарантий, что сотрудник не использует подпись не по назначению (например, для совершения противоправных действий).
Счёт и сервисы для бизнеса за 0 ₽ навсегда
При подключении любого пакета услуг, кроме «Новые рынки»
Реклама: OOO «АРСфин», ИНН: 7722445717, erid: LjN8K2N7Y