Как снять кассу с учета в налоговой
Максим Демеш
18 августа 2023
519
По закону снять кассу с учета в Налоговой можно двумя способами: это делает сам владелец кассы или же ФНС по собственной инициативе. Чтобы ИП или организации снять кассу с регистрации, достаточно правильно оформить соответствующую заявку и направить ее в ФНС. Документ можно предъявить при личном посещении налоговой службы либо отправить в электронной форме через сайт nalog.ru или личный кабинет ОФД. Его форма, а также порядок заполнения утверждены уполномоченным органом. Основы процедуры изложены в ст. 4.2 ФЗ-54. Ниже мы разберем, как снять кассу с учета в налоговой.
Снятие онлайн-кассы с учета в налоговой
Закажите услугу «Снятие кассы с учета в налоговой» прямо сейчас — цена 1 500 ₽.
Подробнее об услуге
Оглавление
- Причины снятия кассы с учета
- Как снять с регистрации онлайн-кассу владельцу
- Подача заявки
- Формирование отчета о закрытии ФН
- Карточка о снятии ККТ с учета
- Снятие кассы с регистрационного учета налоговой
- Снятие кассы с регистрационного учета в Мультикас
- Закрытие кассы при закрытии ИП
Причины снятия кассы с учета
Снять с учета онлайн кассу в налоговой нужно непосредственно ее владельцу. То есть, тому, за кем она закреплена документально и кто занимался регистрацией аппарата. Но в отдельных случаях процедурой занимается ФНС без участия бизнесмена.
Владелец снимает кассу с учета на следующих основаниях:
- кассовый аппарат переходит в собственность другому лицу, что часто происходит в случае продажи, аренды либо других подобных следках;
- онлайн-касса утеряна или похищена;
- ККТ утратила работоспособность в результате поломки, и починить ее невозможно,
- касса больше не используется.
Ситуации, вынуждающие налоговиков снять кассу с учета без участия бизнесмена:
- несоответствие аппарата установленным требованиям, в результате чего ее использование идет вразрез с законодательными нормами;
- период действия ФН завершен более месяца назад, а владелец кассы не произвел замену накопителя своевременно;
- субъект хозяйствования прекратил деятельность, о чем появилась запись в госреестрах ИП либо юридических лиц.
При снятии кассы с учета в одностороннем порядке сотрудниками ФНС владелец уведомляется об этом по почте или онлайн (отправляется уведомление через ЛК пользователя на сайте ФНС).
При выходе из строя фискального накопителя, в то время как работоспособность кассы сохраняется, о чем свидетельствует нормальная работа другого ФН, установленного в аппарат, снятие с учета ККТ не предполагается. Поврежденный накопитель подлежит замене, после которой следует перерегистрация ККМ.
Как снять с регистрации онлайн-кассу владельцу
Рассмотрим, как снять с регистрации онлайн кассу. Алгоритм действия следующий:
- 1. Формирование соответствующей заявки с целью ее отправки в ФНС. Заявление подается в бумажном либо электронном виде. Контролирующим органом не установлены строгие правила относительно формы данного документа.
- 2. Создание отчета о закрытии ФН. Накопитель не используется на другой кассе, поэтому он считается уже «отработанным материалом». Данные из отчета о закрытии архива ФН подаются в налоговую вместе с заявкой. Исключения составляют случаи, когда снять отчет невозможно (накопитель утерян, вышел из строя).
- 3. Получение карточки о снятии аппарата с учета.
Ниже рассматривается подробнее каждый из этапов.
Подача заявки
Первый этап снятия кассы с учета — формирование соответствующей заявки. Как уже указывалось выше, она может быть в электронном или бумажном виде.
Заявка может быть подана:
- через личный кабинет на сайте ФНС;
- при личном посещении ближайшего отделения ФНС;
- в личном кабинете ОФД.
Для заверки электронного документа используется ЭЦП, которая была выдана на владельца кассы или его доверенное лицо.
Подача заявки в личном кабинете на сайте ФНС
С 29.05.2017 действует Приказ ФНС № ММВ-7-20/484@, утверждающий форму заявки.
В заявлении указываются следующие данные:
- наименование компании (как в учредительных документах) или Ф.И.О. ИП, если владельцем кассы является он;
- ИНН;
- модель ККТ;
- номер, который присвоен технике на заводе производителя;
- причина снятия оборудования с учета.
В заявку включен раздел, где указываются данные из отчета о закрытии ФН. Он заполняется после совершения соответствующей процедуры.
Форма подачи заявления в бумажном виде
Скачать бланк заявления для снятия кассы с учета в налоговой можно тут (форма КНД 1110062).
Если причиной снятия кассы с регистрации является ее передача другому собственнику, формирование заявки осуществляется в течение 1 рабочего дня с момента заключения сделки. Такой же срок отводится при обнаружении факта хищения либо утери аппарата. Если произошла поломка ККТ или ФН, заявление о снятии с регистрации подается в последующие 5 рабочих дней.
Формирование отчета о закрытии ФН
Перед тем как снять кассу с регистрации, пользователем формируется отчет о закрытии ФН. Данные, содержащиеся в нем, передаются в ФНС вместе с заявкой.
Если сформировать отчет о закрытии ФН невозможно, так как он вышел из строя или касса была похищена (утеряна), предоставление таких данных не требуется. Также причиной отсутствия работоспособности накопителя может стать заводской брак. В таком случае считать с него данные тоже не всегда удается.
Подтверждением утраты работоспособности ФН является документ от производителя, которому устройство отправляют на экспертизу. Ее результаты должны быть готовы не позже чем через 30 рабочих дней с момента получения накопителя изготовителем. Тот передает их как самому пользователю, так и в налоговые органы через кабинет ККТ.
Если возможность считывания данных с памяти устройства подтвердится, пользователю требуется передать их в ФНС в течение 60 дней с момента формирования заявления о снятия кассы с регистрационного учета. Экспертиза проводится изготовителем бесплатно, если причиной стала бракованная продукция.
Если фискальный накопитель работает нормально, формирование отчета о его закрытии выполняется по следующей схеме:
- 1. Удостовериться в отправке ОФД всех чеков по результатам проведенных кассовых операций. Если не все данные переданы оператору, при архивировании информации на ФН высветится ошибка. Посмотреть количество непереданных фискальных документов можно в отчете о закрытии смены или в настройках по обслуживанию кассы (зависит от модели). Должна стоять цифра «0».
- 2. Сформировать отчет, выбрав команду закрытия архива (подробную инструкцию можно посмотреть в руководстве пользователя, разработанном для конкретной модели).
- 3. Извлечь ФН после формирования чека.
Где следить за ситуацией
Главные новости — в нашем Телеграме
Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства
Подписаться
Карточка о снятии ККТ с учета
Кассовый аппарат считается снятым с учета со дня формирования налоговым органом карточки о снятии с регистрации, заверенной усиленной КЭП. Ее направляют владельцу устройства в электронном виде в течение 10 дней с момента подачи заявки.
В ней указаны следующие данные:
- наименование организации, а если пользователем ККТ является ИП, то его Ф.И.О. полностью;
- ИНН;
- наименование модели;
- номер, который присвоен технике на заводе изготовителя;
- дата снятия ККТ с учета.
По запросу ФНС обязана предоставить карточку в электронном виде, а если предприниматель изъявит желание, то и на бумажном носителе.
Снятие кассы с регистрационного учета налоговой
При снятии кассы с регистрации без участия ее владельца заявка не подается. ФНС присылает уведомление пользователю, а тот, в свою очередь, формирует отчет о закрытии ФН. Данные передаются в контролирующий орган в течение 60 рабочих дней с момента получения уведомления. Исключения составляет ситуация с обнаружением несоответствий ККТ ФЗ-54. В таком случае бизнесмену придется изъять и предъявить сам накопитель уже через 30 дней. Специалисты ФНС самостоятельно произведут считывание информации.
Касса считается снятой с учета со дня формирования соответствующей карточки. Владелец ККТ получает ее не позже чем через 5 рабочих дней с момента создания.
Снятие кассы с регистрационного учета в Мультикас
Благодаря специалистам компании Мультикас, можно снять кассу с регистрации в налоговой за 1 день без посещения ФНС.
Комплексная услуга включает:
- закрытие архива накопителя;
- подачу соответствующей заявки в ФНС;
- формирование отчета о закрытии ФН;
- очистку информации о регистрации с памяти ККТ.
При отсутствии ЭЦП ее также можно получить с помощью компании Мультикас. Квалифицированные специалисты с большим опытом качественно и быстро выполнят свою работу.
ФН должен храниться в течение 5 лет у пользователя, начиная со дня завершения эксплуатации. Это требование не касается случаев утери и кражи аппарата вместе с фискальным накопителем.
Закрытие кассы при закрытии ИП
В последнее время много предпринимателей стали прекращать свою деятельность и закрываться. Перед каждым из них встает вопрос, как закрыть кассу при закрытии ИП. Тут важно понимать, что одна из причин снятия кассы с учета в ФНС — исключение ИП из ЕГРИП. В 2018 году процедура закрытия кассы существенно упростилась. Теперь налоговики могут снять кассу с учета в беззаявительном порядке в том случае, когда появляется запись в ЕГРЮЛ или ЕГРИП о ликвидации фирмы или снятии с учета ИП.
Проще говоря, снятие кассы с учета при закрытии ИП законом не предполагается. Поэтому писать заявление в ФНС или делать что-то еще не нужно. Когда в базе ЕГРИП появится информация о закрытии ИП, сотрудники ФНС сами снимут ККТ с учета. Здесь важно только проверить, чтобы все чеки были переданы в ОФД.
Итак, что нужно сделать ИП для закрытия онлайн-кассы:
- Решиться закрыть ИП,
- Проверить кассу, чтобы все фискальные документы (чеки) были переданы оператору фискальных данных и ушли в ФНС,
- Сформировать заявление на снятие ИП с учета по форме P26001,
- Заплатить пошлину в размере 160 рублей (сохранить чек об оплате),
- Подать документы в ФНС (паспорт ИП, заявление и чек об оплате пошлины).
Через 5 рабочих дней ИП закроется, а касса автоматически снята с учета.
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 8 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь в снятии кассы с регистрации?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и проведем снятие онлайн-кассы с учета в ФНС.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Также читают:
В ФНС разъяснили, как снять с учёта ККТ
На сайте министерства финансов Российской федерации было опубликовано письмо ФНС РФ от 19.06.2017 №ЕД-4-20/11625@, в котором налоговая разъяснила порядок снятия с учета и модернизации кассовой техники старого образца. В письме…
319
Узнать больше
ФНС снимает кассы с учета в одностороннем порядке
ФНС снимает кассы с учета в одностороннем порядке, а это значит, что налоговики снова, без каких-либо заявлений предпринимателей, автоматически снимают онлайн-кассы с учёта. Такой шаг регламентирован письмом ФНС России, датированным…
1065
Узнать больше
Как налоговая будет проверять онлайн-кассы
Проверки налоговой по кассам в 2021 году возобновились — мораторий, введенный из-за внезапно начавшейся пандемии вируса Covid-19, закончился и отныне контролирующие мероприятия будут проходить в штатном режиме. Основная цель данных…
590
Узнать больше
Регистрация онлайн кассы в ФНС — пошаговая инструкция
Согласно 54 Федеральному закону применение онлайн-касс при расчетах на территории РФ обязательно. Перед использованием вся техника должна пройти регистрацию в Федеральной Налоговой службе. Как зарегистрировать онлайн-кассу в 2025 году? Есть…
721
Узнать больше
Согласно № 54-ФЗ почти все предприниматели обязаны работать с контрольно-кассовым аппаратом, который зарегистрирован в ФНС. Что делать, если устройство нужно поменять? Для этого необходимо снять с учёта онлайн-кассу, следуя определённым правилам, прописанным в законе.
В этой статье мы разберём, как аннулировать работу ККТ с помощью налоговой и снять с учёта кассовый аппарат.
Изменения в процессе снятия ККТ с учёта с 1 сентября 2025 года
С 1 сентября 2025 года в работе с контрольно-кассовой техникой вступает в силу ряд нововведений, благодаря которым процесс регистрации и отключение контрольно-кассовой техники становится значительно проще и быстрее.
Новые способы подачи заявления о снятии ККТ
- через личный кабинет в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»
- через изготовителя ККТ
- через оператора фискальных данных
Новые сроки выдачи карточки регистрации ККТ и снятия её с учёта
Срок, в течение которого налоговая инспекция должна сформировать и выдать карточку регистрации или снятия ККТ с учёта по заявлению пользователя, сокращён с 10 до 5 дней (п. 7 ст.4.2 Закона №54-ФЗ в редакции Федерального закона от 08.08.2024.№274-ФЗ)
Новые основания для отключения онлайн-кассы в одностороннем порядке
ККТ снимается с учёта налоговой инспекцией в одностороннем порядке без заявления от пользователя в случае непредоставления налоговому органу доступа к ККТ, в том числе для считывания фискальных данных с фискального накопителя (п.19 ст.4.2. Федерального закона от 08.08.2024.№274-ФЗ)
Когда необходимо снятие кассы с учёта в налоговой
Для этого у предпринимателя может быть несколько причин:
Касса передана другому человеку (продажа или безвозмездно)
Онлайн-касса вышла из строя, и её необходимо заменить
ККТ может быть аннулирована собственноручно (по заявлению в налоговый орган) или же в одностороннем порядке при внесении записи о прекращении деятельности в ЕГРИП/ЕГРЮЛ, а также в случае, когда налоговая не имеет доступа к ККТ для считывания фискальных данных. Услуга «Снятие ККТ с учёта» доступна в сервисе Астрал.ОФД.
Как отправить заявление: электронный или бумажный формат
Если отключение онлайн-кассы происходит по инициативе её владельца (ООО или ИП), в налоговую нужно подать заявление.
Сделать это можно как в электронном, так и в бумажном формате, нанеся личный визит в отделение ФНС, к которому компания относится по месту регистрации.
Если документ подаётся в налоговую в электронном виде, его нужно заверить электронной подписью. С 2025 года заявление подаётся через оператора фискальных данных, изготовителя контрольно-кассовой техники или в личном кабинете системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг».
Заявление на снятие с учёта онлайн-кассы
Для подачи заявления используется форма КНД 1110062. Титульный лист бланка содержит информацию об организации и её руководителе, а также ИНН организации, заводской номер контрольно-кассовой техники, указывается лицо, подавшее заявление.
Бланк документа выглядит следующим образом.
Скачать актуальные формы заявлений о снятии ККТ, её регистрации и перерегистрации.
Пошаговая инструкция по снятию кассы с учёта онлайн через личный кабинет на сайте налоговой
Шаг 1. Формирование отчёта о закрытии фискального накопителя
Для этого нужно убедиться, что все чеки отправлены оператору фискальных данных. Затем требуется сформировать отчёт, задав команду о закрытии архива (точная инструкция о формировании отчёта зависит от конкретной модели контрольно-кассовой техники). Далее после формирования чека нужно извлечь фискальный накопитель и хранить его. Срок хранения – не менее 5 лет, поскольку в течение этого срока ФНС имеет право затребовать его для проверки, даже если на момент её проведения бизнес уже закрыт.
Отчёт о закрытии фискального накопителя формируется и печатается в формате чека. Он нужен, чтобы приложить его к заявлению.
Шаг 2. Подача заявки о закрытии онлайн-кассы
Для этого нужно открыть свой личный кабинет на сайте налоговой службы и открыть раздел «Мои кассы».
Затем выбираем кассу, которую хотим снять.
После этого нужно указать причину (утеря, поломка, хищение).
Если ни одна из причин не подходит, нужно указать данные из отчёта о снятии фискального накопителя, которые вы получили в Шаге 1, и нажать кнопку «Далее».
Система сформирует заявление, которое можно просмотреть, нажав на соответствующую кнопку, или передать в ведомство кнопкой «Подписать и отправить». После этого появится уведомление о том, что запрос добавлен.
Шаг 3. Получение ответа от ФНС в сообщениях или на странице «События» в личном кабинете на сайте ФНС
Рассмотрение заявления по новым правилам, которые вступают в силу с 01.09.2025 года, занимает не 10, а 5 дней. Если налоговая служба не увидит оснований для отказа (например, ошибочные сведения в заявлении), то по истечении этого срока компания получит уведомление об успешном проведении процедуры.
Шаг 4. Получение карточки о снятии ККТ с учёта
Если заявление подано онлайн на сайте ФНС, то карточка высылается заявителю в электронном виде. Она содержит информацию об организации (наименование, данные руководителя, ИНН), а также модель ККТ, её заводской регистрационный номер и дату снятия кассы с учёта.
Как снять кассу с учёта с помощью портала «Госуслуги»
Чтобы сделать это через «Госуслуги» нужно:
- Открыть личный кабинет на сайте ведомства или в приложении.
- Выбрать услугу «Снятие с учёта контрольно-кассовой техники» и нажать кнопку «Начать».
- Закрыть фискальный накопитель и сформировать отчёт по нему.
- Проверить данные организации.
- Указать сведения о контрольно-кассовой технике (номер кассы).
- Внести данные из отчёта о закрытии фискального накопителя.
- Загрузить данные с накопителя на сайт государственных услуг, если касса работала в автономном режиме.
- Подписать заявление электронной подписью и отправить его.
Если все данные внесены правильно, в течение 5 дней в ответ придёт карточка о снятии ККТ с учёта.
Порядок снятия онлайн-кассы с учёта в Астрал.ОФД
Необходимо зайти в личный кабинет сервиса и найти вкладку «Реквизиты ККТ». Затем нажмите на кнопку «Снять с регистрации».
Чтобы снять кассу с учёта с помощью ОФД, выберите нужный вариант. Он позволит вам сделать всё без входа в личный кабинет самой ФНС.
Далее необходимо загрузить квалифицированную электронную подпись (если она у вас не добавлена), чтобы заявление было подписано. Затем нажмите кнопку «Обновить».
Укажите причину снятия онлайн-кассы и нажмите «Далее». Это может быть утеря, выход из строя ККТ, передача её другому предпринимателю и прекращение работы ИП.
После добавления КЭП выберите действующую. С её помощью вы сможете подписать заявление онлайн. Затем нажмите «Отправить».
Готово! Ваше заявление отправлено в ФНС. Налоговый орган должен прислать вам ответ в течение нескольких дней.
Астрал.ОФД — оператор фискальных данных, который ведёт их передачу в ФНС по всем требованиям № 54-ФЗ. Подключение к ОФД также позволит вам контролировать работу торговых точек, вести аналитику фискальных данных, отправлять клиентам чеки по email.
Купить ОФД можно на 1 год, 15 месяцев или 36 месяцев. Выбрать можно любой из предложенных тарифов, ведь при необходимости возможно продление Астрал.ОФД на любой срок.
Как снять онлайн-кассу с учёта при ликвидации ИП и ООО
При закрытии ИП и исключения предпринимателя из ЕГРИП, контрольно-кассовая техника, которую он использовал, снимается в налоговой автоматически. В таком случае подавать заявление о её снятии не нужно. Однако предприниматель для закрытия ИП обязан проверить, все ли чеки он передал ОФД, оплатить госпошлину, подготовить и подать в ФНС соответствующее заявление о прекращении деятельности. После этого в течение 5 дней ИП будет закрыто, а кассовая техника аннулирована.
Для снятия онлайн-кассы с учёта при ликвидации ООО нужно подать в налоговую соответствующее заявление через оператора ОФД или другими способами.
Сроки подачи заявления
Если касса была украдена или утеряна, подать заявление нужно не позднее 1 рабочего дня с момента наступления такой ситуации.
В случаях, когда контрольно-кассовая техника вышла из строя и требует замены, направить заявление в ФНС нужно в течение 5 дней.
В остальных случаях чётких сроков подачи заявления не предусмотрено, но затягивать с его составлением всё же не стоит, поскольку за нарушение сроков и правил снятия ККТ с учёта предусмотрены штрафы.
Ответственность за нарушение сроков при закрытии кассы
Статья 14.5 КоАП предусматривает за нарушение сроков при закрытии ККТ такие меры ответственности, как предупреждение или штраф в размере 1 500 — 3 000 рублей для ИП и должностных лиц. Юридическим лицам придётся заплатить штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей.
Кроме того, незакрытие ККТ в случае её утери или кражи грозит тем, что организация будет уплачивать налоги со всех сумм, которые были проведены через кассу с момента происшествия, а также отвечать за ККТ перед налоговой инспекцией, поскольку она по-прежнему числится за организацией.
Популярные вопросы
Это возможно, если кассовый аппарат не соответствует требованиям законодательства, если предприниматель не предоставляет сведения с ККТ, а также когда предприниматель не обновил фискальный накопитель после того, как истёк срок его действия. Также снятие автоматически происходит, когда ООО или ИП выбывают из ЕГРЮЛ или ЕГРИП при ликвидации бизнеса.
Кроме заявления, понадобиться может паспорт контрольно-кассовой техники, карточка регистрации кассы, а также её талон, который оформляется при техническом обслуживании.
После снятия ККТ налоговая высылает заявителю карточку о снятии, а также уведомление об этом.
В таком случае в течение 2 месяцев нужно сформировать отчёт о закрытии фискального накопителя. Если проблема в фискальном накопителе (истёк срок его действия), то его следует заменить, а кассу зарегистрировать повторно.
В этом случае с кассы можно снять статус «утеряна» и продолжать её использование, предоставив в налоговую документы, подтверждающие утерю и возврат ККТ, а также фискальные данные с неё.
Для работы на самозанятости касса не нужна, поскольку НПД подразумевает использование приложения «Мой налог».
Ниже представлена инструкция по снятию с учета онлайн-кассы через личный кабинет юридического лица на сайте
Федеральной налоговой службы. Обратите внимание, что интерфейс личного кабинета индивидуального предпринимателя
имеет отличия.
Чтобы снять кассовую технику с регистрационного учета, пройдите ряд последовательных шагов.
- Зайдите в личный кабинет юридического лица nalog.gov.ru. Выберите раздел Учет ККТ и подраздел Список касс.
- Нажмите на регистрационный номер ККТ, которую вы хотите снять с регистрационного учета.
- В открывшемся окне детализации нажмите кнопку Снять с регистрации.
Важно! Убедитесь, что вы завершили передачу всех документов в ОФД и затем закройте архив фискального накопителя путем
формирования Отчета о закрытии фискального накопителя. - Шаг «Ввод сведений в заявление». На шаге заполняются сведения отчета о закрытии ФН. Вместе с заявлением о снятии ККТ с регистрационного учета передается отчет о закрытии ФН. Необходимо заполнить реквизиты: дата и время получения фискального признака, номер фискального документа, фискальный признак. Затем нажмите кнопку Далее.
- Шаг «Проверка и подписание заявления». Перед отправкой заявления в налоговый орган убедитесь, что информация в форме корректна. Затем нажмите кнопку Подписать и отправить, чтобы отправить заявление о снятии с регистрации КТТ в налоговый орган.
- Шаг «Ответ налогового органа на заявление». После отправки заявления в налоговый орган его обработка, рассмотрение и ответ происходят автоматически. При нажатии на кнопку Скачать рядом с Получена карточка снятия с регистрации ККТ происходит выгрузка ответного документа из налогового органа. После получения ответа нажмите на кнопку Отправить в архив
- Документ будет подписан квалифицированной ЭП налоговой службы и будет содержать дату снятия
- Во вкладке Список касс статус кассы поменяется на ККТ снята с регистрации
Действующее кассовое законодательство предписывает компаниям и ИП в определенных случаях подавать в налоговые органы набор документов для снятия кассы с учета. Иногда налоговики снимают кассу с учета без документов и без участия ее владельца, что также считается законным.
Расскажем:
- каким НПА предусмотрена обязанность снятия ККТ с учета
- что включить в комплект документов для отправки в ИФНС
- какие действия и документы потребуются дополнительно
- чем подтверждается факт снятия с учета
- когда кассу снимут с учета без документов и участия собственника
- ККТ-новшества с 2025 года
Содержание
- Нормативные требования
- Порядок действий
- Основной документ: как заполнить и отправить
- Дополнительный отчет
- Ответ из ИФНС
- Когда кассу снимут с учета без заявления
- ККТ-новшества с 01.09.2025
- Запомните
Нормативные требования
Среди имущества налогоплательщиков ККТ занимает особое положение — за ней пристально наблюдают налоговые контролеры, а в определенных случаях хозяйствующим субъектам необходимо пройти строго регламентированные регистрационные процедуры (в т. ч. по снятию кассы с учета).
Когда ККТ обязательно снять с учета
(п. 5 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ)
В Законе N 54-ФЗ не содержится обязательного требования о снятии кассы с учета, если собственник перестал ее использовать (без передачи другому лицу). При этом запрета на добровольное обращение в таких случаях в инспекцию для снятия ККТ с учета законодательство тоже не содержит.
Порядок действий
Процедура включает несколько простых шагов:
Детализируем каждый шаг в следующих разделах.
Основной документ: как заполнить и отправить
Основным документом в этой процедуре является заявление:
Необходимо в заявлении указать минимальный набор сведений о компании/ИП и самом кассовом оборудовании. Часть необходимой информации отражается в виде проставления кодов «1» или «2» в специально отведенных для этого полях.
Состав сведений в заявлении:
- полное наименование компании-пользователя или ФИО ИП — пользователя
- ИНН пользователя
- наименование модели ККТ
- заводской номер экземпляра ККТ, зарегистрированного в налоговом органе
- сведения о случаях хищения или потери ККТ (при наличии таких фактов)
Общие правила заполнения заявления:
- заявление можно заполнить как от руки, так и на компьютере (шрифт Courier New размером от 16 до 18 пунктов)
- не допускаются исправления корректирующими средствами и двусторонняя печать заявления
- заявление представляется отдельно на каждую ККТ
- все графы должны быть заполнены за некоторыми исключениями (не заполняются поля раздела «Заполняется работником налогового органа», сведения из отчета о закрытии фискального накопителя не указываются, если заявление о снятии ККТ с учета подается ввиду ее утраты или хищения либо поломки фискального накопителя)
- при ручном заполнении заявления сведения записываются в графы полей слева направо заглавными печатными буквами, пустые графы или поля прочеркиваются
Скачать образец заявления
Проще всего заполнить и отправить заявление в налоговый орган через кабинет ККТ — доступ к нему осуществляется через личные кабинеты ЮЛ и ИП на официальном сайте ФНС (п. 9 Порядка, утв. Приказом ФНС от 08.09.2021 N ЕД-7-20/798@).
Дополнительный отчет
При снятии кассы с учета пользователь формирует отчет о закрытии фискального накопителя. При этом могут возникнуть разные ситуации:
Как в 1С списать фискальный накопитель, расскажем здесь.
Ответ из ИФНС
После того, как инспекция получит необходимые документы и проверит их, она сформирует и отправит заявителю специальную карточку:
Компания или ИП, получившие из ИФНС карточку в электронном виде, при необходимости могут обратиться в налоговый орган за бумажной карточкой.
Когда кассу снимут с учета без заявления
В определенных случаях закон позволяет контролерам снимать кассу с учета без заявления.
В совместном Письме Минфина и ФНС от 10.04.2019 N ЕД-4-20/6682@ названы дополнительные ограничения/условия при снятии ККТ с учета в одностороннем порядке из-за истечения срока действия ФН:
Законодательство предусматривает административную ответственность за нарушения, связанные с односторонним снятием кассы с учета, в виде предупреждений и штрафов:
Нередко пользователи ККТ бывают не согласны с действиями инспекторов, тогда спорные ситуации разрешаются в суде (см., например, Постановление АС МО от 05.03.2022 N Ф05-33441/2021 по делу N А40-164669/2021, решение АС Ивановской области от 23.10.2018 по делу N А17-4376/2018).
Следует отметить, что перечень оснований для одностороннего снятия кассы с учета является закрытым. С 01.09.2025 он пополнится еще одной позицией (расскажем об этом далее).
ККТ-новшества с 01.09.2025
С 01.09.2025 подавать заявление о снятии ККТ с учета можно новыми способами.
Среди новшеств-2025 года есть важные изменения по срокам:
Расширен список оснований, позволяющих налоговым инспекторам снимать кассу с учета в одностороннем порядке.
Введенные новшества направлены на упрощение и совершенствование регистрационных процедур.
Выбор фискального накопителя и ККТ
Запомните
- Компании и ИП обязаны снимать ККТ с регистрационного учета при передаче ее другому пользователю, при утере или хищении — следует оформить и отправить в ИФНС заявление и отчет о закрытии ФН
- Без всяких документов контролерам позволено снимать кассу с учета при наличии оснований, перечисленных в Законе N 54-ФЗ
- С 01.09.2025 начнут действовать новшества в процедуре снятия кассы с учета: сокращается в 2 раза срок, в течение которого налоговый орган должен сформировать и выдать (направить) пользователю карточку о снятии ККТ с учета по его заявлению, подавать заявление можно будет новыми способами: через Госуслуги, производителя ККТ или через ОФД
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней
бесплатно