Как работать с кассой пошаговая инструкция для новичков 1с предприятие

Открытие кассовой смены

Перед началом работы с кассовым оборудованием необходимо открыть кассовую смену, это производится в разделе Банк и касса – Управление фискальным устройством – Открыть смену.

Просмотреть список смен с их статусами (открыта/закрыта) можно в разделе Банк и касса – Кассовые смены.

В открытой смене можно увидеть информацию по организации, кассе, дате начала смены. После закрытия появится и время закрытия.

Пробитие чеков

В зависимости от вида и организации торговли пробить чек можно из документов Розничные продажи (чеки), Поступление наличных и Оплата платежной картой.

Пробить чек через кассу можно только по той организации, которая указана в настройке оборудования (проверить можно в разделе Администрирование – Подключаемое оборудование)

Обратите также внимание на поле Склад в настройке кассы, если там ничего не указано, то чеки будут пробиваться на любом складе, но если склад указан, то пробитие чеков будет возможно только из документа, где указан этот конкретный склад.

Чек из документа Розничные продажи (чеки)

Из документа Розничные продажи (чеки) (Продажи – Розничные продажи (чеки)) чек бьется по кнопке Принять оплату. Используется такой документ, когда обезличенному розничному покупателю осуществляется продажа в мелкую розницу.

При пробитии чека можно отправить электронный чек на почту или по номеру телефона покупателю, для этого имеются специальные кнопки:

Номенклатура в чек попадет из табличной части документа Чек.

Если организация совмещает несколько налоговых режимов, то на разные системы налогообложения нужно бить отдельные чеки.

Чек из документа Поступление наличных

Пробить чек из документа Поступление наличных (Банк и касса – Кассовые документы) с видом оплаты Оплата от покупателя
можно при расчете с юр. лицами и ИП, которые отражены в справочнике Контрагенты. Печать чека выводится по кнопке Чек, можно также отправить электронный чек на почту или смс покупателю в верхней части Чека.

Для отражения номенклатуры необходимо выписывать Счет на оплату (Продажи – Счета покупателям), где будет указан реализованный товар или услуга. Если не указан счет на оплату, то в чеке вместо наименований товаров будет указана формулировка «Оплата от: Наименование покупателя Основание: Документ основания»

Чек из документа Операция по платежной карте

Документ Операция по платежной карте (Банк и касса – Операции по платежным картам) с видом оплаты Поступление от покупателя
позволяет пробить чек, если юр. лицо или ИП, занесенные в справочник Контрагенты, оплачивают товары или услуги через карту (эквайринг). Печать чека производится по кнопке Чек.

Если имеется Счет на оплату:

Чеки на возврат

При возврате оплаты покупателю чеки печатаются из документов Выдача наличных или Операция по платежной карте с видом платежа Возврат покупателю по кнопке Чек. Их можно создать на основании документов оплаты от покупателя.

Чеки на предоплату

Если реализация происходит позже оплаты от покупателя (в другую кассовую смену), то чек на аванс пробивается из документа Поступление наличных или Оплата по платежной карте с видом оплаты Оплата от покупателя. В таком случае при печати чека в нем будет указано, что это Аванс
(если нет конкретной номенклатуры, не указан Счет на оплату) или Предоплата (при указанном Счете на оплату в чеке определены номенклатурные позиции)

При реализации товаров другую кассовую смену чек выбивается из документа Реализация по кнопке Чек, и в нем указано, что это «Передача с полной оплатой«, а в чеке Товар и Полный расчет.

Если придерживаться такой схемы, то данные в ОФД уйдут корректные.

Закрытие кассовой смены

Закрыть кассовую смену нужно не позже, чем через 24 часа после ее открытия (иначе будет заблокирован фискальный накопитель) (п.2 статьи 4.3 ФЗ-54), и сделать это можно из нескольких мест.

Если вам необходимо, чтобы по итогу формировался документ Отчет о розничных продажах, то закрывать кассу можно ТОЛЬКО из Продажи – Розничные продажи (чеки) – Закрыть смену.

1. Продажи – Розничные продажи (чеки) – Закрыть смену (формирует Отчет о розничных продажах)

Если кассовая смена закрыта через документ Розничные продажи (чеки), то автоматически будет создан Отчет о розничных продажах, где будут собраны все розничные продажи за смену, также печатается Отчет о закрытии смены (Z-отчет), где отражаются все расчеты за смену.

Зеленые галочки свидетельствуют о том, что создался Отчет о розничных продажах. Провалившись в Чек в нижней части формы будет гиперссылка на Отчет о розничных продажах:

2. Банк и касса – Управление фискальным устройством – Закрыть смену

При таком способе закрытия кассовой смены Отчет о розничных продажах НЕ сформируется

3. Банк и касса – Кассовые смены – проваливаемся в открытую смену Закрыть смену

При таком способе закрытия кассовой смены Отчет о розничных продажах НЕ сформируется

Источник

Онлайн-касса и 1С — инструкция по подключению, настройке и работе

Максим Демеш

4 сентября 2023

815

Если вы ведете работу в программе 1С, то вам так или иначе потребуется настройка и подключение онлайн-кассы к 1С. Выполнить добавление устройств в программу не сложно. Достаточно следовать простой пошаговой инструкции по интеграции ККТ в систему. Алгоритм действий для разных видов и версий программы выглядит примерно одинаково.

Оглавление

Подготовка перед подключением онлайн-кассы к 1С
- Как узнать версию программы 1С
- Перед тем как начать
- Совместимость онлайн-кассы
Подключение онлайн-кассы к 1С
Как в 1С зарегистрировать фискальный накопитель
Онлайн-касса 1С как работать
- Как внести кассира
- Как открыть и закрыть кассовую смену
- Видео-урок «Открытие смены в 1С»
- Как пробить электронный чек
- Оформление прихода и выдачи денег
Вопрос-ответ

Подготовка перед подключением онлайн-кассы к 1С

Наша инструкция по подключению онлайн-кассы к 1С подходит для следующих видов программы 1С:

1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0)
1С:Розница 8 (редакция 2.3)
1С:Управление нашей фирмой (редакция 1.6)
1C:ERP Управление предприятием (редакция 2.4)
1С:Комплексная автоматизация (ред. 2.4)
1С: Управление торговлей 8 (редакция 11.4)
1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 (редакция 2.0)
1С: Касса.

Как узнать версию программы 1С

Если вы не знаете, какая у вас версия программы 1С, то нужно:

Для версий 1С Управление торговлей (10.3) и 1С бухгалтерия предприятия (2.0) этот алгоритм работает несколько иначе:

Программа может быть установлена на компьютер. Можно также использовать облачную версию 1С (аренда).

Перед тем как начать

Перед тем, как перейти к инструкции по интеграции онлайн-кассы с 1С, необходимо произвести ряд действий:

Проверьте совместимость онлайн-кассы с программой 1С.
Подключите кассу к локальному компьютеру и установите соответствующие драйвера. Найти нужный драйвер можно на сайте 1С в списке сертифицированного оборудования или на сайте производителя кассы.
Подключите кассу к интернету.
Скачайте и установите тонкий клиент 1С.

Совместимость онлайн-кассы

Чтобы узнать совместима ли ваша касса с 1С, нужно перейти на сайт программы и найти список сертифицированных кассовых аппаратов. Узнать совместимость конкретной кассы можно также у производителя и в месте покупке, а также в вашем сервисном центре.Список сертифицированных касс — список кассовых аппаратов, лично проверенных 1С на корректность работы с различными версиями продукта. Там же на сайте 1С можно найти и скачать драйвера кассы. Если вашей кассы нет в списке, это не значит, что она не поддерживает интеграцию, это значит, что возможно проверка не производилась и лучше уточнить у специалистов сервиса или техподдержки (список совместимых касс можно найти по ссылке).

Подключение онлайн-кассы к 1С

Подключение 1С к онлайн-кассам на разных версиях программы происходит примерно одинаково. Ниже вы найдете пошаговую инструкцию по настройке онлайн-кассы в 1С.

ШАГ 1. Откройте программу 1С. В меню слева откройте раздел «Администрирование». В настройках программы выберите «Подключаемое оборудование».

ШАГ 2. В открывшемся окне «Подключение и настройка» нужно выбрать вид кассового аппарата и нажмите «Создать» для формирования нового элемента справочника.

ШАГ 3. Дальше нужно внести данные:

в поле «Драйвер оборудования» нужно выбрать в списке драйвер вашей кассы,
в поле «Организация» укажите вашу организацию или ИП,
в графе «Рабочее место» выберите учетную запись работника, который будет работать с кассовым аппаратом,
укажите серийный номер кассы (заводской номер обычно указывают на корпусе кассового аппарата).

Важно! Онлайн-кассу можно подключить только к той организации или ИП, на которое она была зарегистрирована в ФНС.

ШАГ 4. Чтобы перейти к настройкам драйверов кассы выберите «Настроить».

Откроется всплывающее окно. Программа установки сама распознает тот драйвер, который был предварительно установлен в самом начале.

ШАГ 5. В новом окне нужно заполнить поля для настройки драйвера следующим образом. На рисунке цифрой 1 показаны графы, которые нужно заполнить данными по кассе из руководства пользователя. Поля с цифрой 2 нужно заполнить самостоятельно. Внесите пароль доступа и пароль оператора для онлайн-кассы.

ШАГ 6. Интеграция онлайн кассы с 1С практически завершена. Осталось протестировать работу кассы. Для этого нажмите «Тест устройства». Если все настройки выполнены правильно внизу появится строчка о том, что тест прошел успешно и все работает правильно. После этого запишите и закройте программу. Ваша онлайн-касса подключена к 1С.

Как в 1С зарегистрировать фискальный накопитель

После того, как вы отразили онлайн-кассу в 1С, приступать к работе с ней еще рано. Теперь нужно выполнить регистрацию фискального накопителя. Это действие является обязательным по закону. Зарегистрировать фискальный накопитель онлайн-кассы можно через 1С. Но сначала ФН нужно зарегистрировать в налоговой. Там ФН будет присвоен регистрационный номер, который понадобится для 1С.

Когда номер будет получен перейдите в пункт «Администрирование». Выберите «Подключение оборудования», далее кликните по настройкам кассы. Во всплывающем окне надмите кнопку сервиса. В контекстном меню выберите пункт «Регистрация ФН».

В открывшемся окне укажите:

Регистрационный номер кассы (тот номер, который вы получили в ФНС когда регистрировали кассу)
Название организации или ИП
ИНН налогоплательщика
Адрес, где установлен кассовый аппарат
Выберите вашу систему налогообложения поставив галочку напротив нужного режима
В части «Настройка ККТ» нужно указать информацию, согласованную с ОФД. Выбор необходимого признака зависит от специфики работы оборудования.
Укажите данные вашего оператора фискальных данных.

По завершению перейдите дальше. Информация о фискальном накопителе сохранится в данных о кассовом аппарате. При этом касса распечатает отчет, данные с которого нужно будет внести в личный кабинет на сайте ФНС.

Онлайн-касса 1С как работать

Сдесь вы найдете небольшую инструкцию о том, как работать с кассой 1С.

Как внести кассира

Имя кассира и его ИНН программа 1С опознает по привязанному сотруднику к текущему пользователю, под которым осуществлялся вход в программу. Чтобы отредактировать текущего сотрудника или создать нового пользователя нужно:

*Для программы 1С:УНФ вместо поля «физическое лицо» нужно открыть сверху в окошке ссылку «Сотрудники пользователя».

Как открыть и закрыть кассовую смену

Чтобы начать продажи нужно сначала открыть смену на онлайн-кассе. Для этого нужно открыть рабочее место кассира и в основном меню выбрать «Открытие смены».

В конце рабочего дня нужно обязательно выполнить закрытие смены (иначе касса может заблокироваться и придется вызывать технического специалиста). Для этого откройте основное меню и выберите «Закрытие смены». После окончания смены информация сохранится в разделе «Фискальные данные».

По каждой смене программа сохраняет данные по общему количеству пробитых чеков. Можно отследить, все ли чеки были переданы в ОФД. Если по-какой либо причине чеки не отправились в ОФД, то при подключении интернета они должны передаться автоматически. Если этого не произошло лучше позвонить в техподдержку. По истечении срока в 30 дней при наличии не переданных ОФД чеков касса заблокируется. Кассиру нужно следить за наличием непереданных чеков.

Видео-урок «Открытие смены в 1С»

Как пробить электронный чек

Каждый клиент имеет право по закону запросить электронный чек. Предприниматель (кассир) не имеет права отказать в этом требовании. Нарушение влечет за собой штрафы со стороны контролирующих органов. Чтобы касса могла отправлять электронные чеки нужно настроить отправку по СМС или на электронную почту. Для этого нужно открыть карточку онлайн-кассы в 1С и выполнить настройку.

Все электронные чеки после создания попадают в очередь на отправку. Отправка совершается кассовым аппаратом по расписанию.

При пробитии чека нужно указать телефон или почту клиента. Сделать это можно вручную, автоматически при помощи скидочной карты или в приложении ФНС клиента считать соответствующий QR-код.

Оформление прихода и выдачи денег

Работа с 1С включает в себя знание оформления операций прихода и выдачи наличных денег, ежедневную сдачу кассы. Работа в данном случае будет вестись в разделе программы «Банк и касса»/Касса/Кассовые документы.

Внесение наличных. Для создания документа откройте раздел «Кассовые документы» и нажмите кнопку «Поступление». Выберите тип операции. Программа автоматически внесет счет расчетов и статью доходов. Если нужно внести нетиповую операцию, выбирайте прочие приходы.
Выдача средств. Перейдите в раздел «Кассовые документы» и нажмите кнопку «Выдача». Выберите нужный тип операции.

Вопрос-ответ

При проведении тестирования онлайн-кассы понадобится внести данные порта. На вашем компьютере перейдите в «Управление компьютером». Найдите значок «Мой компьютер» и кликните правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Управление». Выберите «Диспетчер устройств» — «Порты». Рядом нужным устройством в скобках будет нужный нам порт.

Обычно заводской (серийный) номер кассы указан на этикетке на корпусе устройства.

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Максим Демеш

md@kassaofd.ru

Нужна помощь с программой 1С?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем решить вашу проблему.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Также читают:

Как настроить номенклатуру в 1С: Пошаговая инструкция

Новичок в программе 1С: Розница может не знать, как настроить номенклатуру в 1С. Здесь вы найдете пошаговую инструкцию с фото по настройке номенклатуры. Программа 1С Розница — одно из самых…

1052
Узнать больше

1С и маркировка: как настроить и работать с маркировой товаров в программе 1С

Учет движения кодов Data Matrix осуществляется в системе «Честный ЗНАК», а программы 1С автоматизируют операции с маркировкой ― это «посредники» между участником оборота товаров и ИС МП. Платформа «1С» —…

517
Узнать больше

Как сделать номенклатуру в чеке: автоматизация и товароучет

Как сделать номенклатуру в чеке и при этом учесть все требования налоговой? Не так давно вступили в действие изменения, касающиеся номенклатуры в кассовом чеке. С 1 февраля 2021 года наименования…

959
Узнать больше

Новый МРОТ с 1 января 2022 — размеры МРОТ в разных регионах

Федеральный МРОТ в 2022 году вырастет на 1 098 рублей и составит 13 890 руб. Соответствующий указ уже подписан. В регионах размер МРОТ также проиндексируют уже с 1 января. Рассмотрим…

721
Узнать больше

Источник

Использование контрольно-кассовой техники регламентируется Федеральным законом No 54-ФЗ от 22.05.2003. Кассовый аппарат должен быть снабжен фискальным накопителем и обеспечивать передачу сведений в налоговые органы в режиме реального времени. Именно поэтому такие устройства получили название онлайн-касс. Информация поступает через оператора фискальных данных (ОФД) — специализированную компанию, уполномоченную обрабатывать фискальные данные и направлять их в Федеральную налоговую службу. Кассовые аппараты применяются в большинстве торговых предприятий. Для формирования кассовых чеков и автоматизации работы кассира, ее обычно интегрируют с программным обеспечением. Рассмотрим, каким образом организована работа с онлайн-кассой в программе 1С Бухгалтерия.

Настройка кассового оборудования

Перед началом работы произведем настройки онлайн-кассы в программе.

В кассовом чеке должны присутствовать обязательные реквизиты, которые регламентированы в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ. К ним относятся ИНН, фамилия и инициалы кассира. Заполним эти данные для пользователя, который будет работать с кассой. Раздел «Администрирование – Настройки пользователей и прав – Пользователи».

1С Бухгалтерия 8.3 касса — Настройка пользователей и прав

Важно! ИНН указывается только в электронной версии чека, на печать будет выводиться ФИО кассира.

Для подключения ККТ добавляем ее в справочник подключаемого оборудования в программе. Выбираем тип оборудования — «ККТ с передачей данных».

1С Бухгалтерия 8.3 касса — ККТ с передачей данных

Устанавливаем драйвер оборудования, соответствующий модели ККТ.

1С Бухгалтерия 8.3 онлайн касса — Драйвер оборудования

Во второй вкладке можно зарегистрировать фискальный накопитель в 1С.

1С Бухгалтерия 8.3 - Регистрация фикального накопителя

Внесем необходимые данные и заполним регистрационный номер, полученный в ФНС. После завершения процедуры информация будет передана на ККТ.

Открытие и закрытие смены

В начале рабочего дня кассир открывает кассовую смену, а в конце закрывает. Этот факт фиксируется в программе операциями «Открыть смену» и «Закрыть смену» с формированием отчетов. Каждой смене присваивается свой номер.

Данные об изменении статусов смены передаются в налоговую. Обычно продолжительность кассовой смены равна одному операционному дню кассира. Количество открытий и закрытий смены в течение дня законом не ограничено. Кассовая смена не может длиться более 24 часов, т. к. фискальный накопитель в этом случае не сформирует фискальный признак в кассовом чеке (п. 1 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ).

Открытие и закрытие кассовой смены можно выполнить в разделе «Банк и касса – Онлайн-касса – Управление фискальным устройством».

В каждой кассовой смене отражена информация о времени ее начала и окончания.

Список смен со статусом (открыта, закрыта) можно увидеть в разделе «Банк и касса – Касса – Кассовые смены».

1С Бухгалтерия 8.3 касса - Кассовая смена

Пробитие чеков

Согласно действующему законодательству, кассовые чеки должны пробиваться при наличном и безналичном расчете с покупателями, за исключением случаев, перечисленных в ФЗ-54 от 22.05.2023. Если мы получили оплату от физического лица, то должны пробить чек независимо от того, как оплатил наш покупатель – наличными, картой, переводом или любым другим способом.

При безналичных поступлениях от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ККТ не применяется, за исключением случаев, когда оплата произведена с помощью электронных средств платежа с их фактическим предъявлением. Например, если представитель компании оплачивает товар корпоративной картой, принадлежащей организации, чек должен пробиваться.

Чеки нужно пробивать при проведении всех расчетов. Под расчетом подразумевается аванс, предоплата, частичная предоплата, зачет аванса. Если реализация физическому лицу происходит не одновременно с оплатой или осуществляется оплата, или отгрузка частями, то происходит зачет аванса и нужно пробить чек в документе реализации. При продаже юридическим лицам и ИП чеки не пробиваются.

Кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты, которые предусмотрены законодательством. На основании документов, которые введены в 1С:Бухгалтерию, программа автоматически проставит вид и признак расчета в чеке.

После того как чек пробит, его нужно выдать покупателю, отправить на электронную почту или через SMS.

Наличный расчет

Если оплата производится наличными средствами, чеки пробиваются из кассовых документов.

При поступлении денежных средств от покупателей в кассу чек нужно пробить из документа «Приходный кассовый ордер».

1С Бухгалтерия 8.3 касса - Поступление наличных

Если производим возврат денежных средств, пробиваем чек из документа «Выдача наличных».

1С Бухгалтерия 8.3 касса - Выдача наличных

Эквайринговые операции

При оплате по эквайринговому терминалу чек пробивается из документа «Операции по платежной карте».

1С Бухгалтерия 8.3 касса - Операции по платежной карте

Чек возврата клиенту, который оплачивал банковской картой, формируем из операции по платежной карте с признаком «Возврат покупателю».

1С Бухгалтерия 8.3 касса — Возврат покупателю

Операции по расчетному счету

Если денежные средства от покупателя — физического лица зачисляются на расчетный счет, обязательно пробивается кассовый чек. Оплата может быть произведена различными способами: по счету, по QR коду, через систему быстрых платежей и или любым другим способом. Чек нужно пробить не позднее следующего рабочего дня после поступления платежа по банковской выписке.

После получения выписки из банка и внесения ее в программу 1С нужно зайти в документ поступления и пробить чек.

1С Бухгалтерия 8.3 касса - Операции по расчетному счету (поступление)

При возврате денежных средств покупателю — физическому лицу с расчетного счета чек пробиваем из документа списания с расчетного счета.

1С Бухгалтерия 8.3 касса - Операции по расчетному счету (списание)

Реализация и возврат товара

Если физическое лицо совершает у нас разовую покупку и сразу же за нее полностью расплачивается, то пробивается один чек при оплате. Во всех остальных случаях кассовые чеки нужно пробивать как при оплате, так и при реализации. Приведем примеры таких ситуаций.

В первом случае клиент — физическое лицо купил в магазине продукты на сумму 1000 руб. и сразу расплатился банковской картой. Кассир выдал чек при оплате на сумму 1000 руб. Кассовый чек в этом случае пробивается один раз.

Во втором случае покупатель заказал эти же продукты через интернет-магазин и сразу оплатил на сайте банковской картой. На почту прислали чек об оплате на сумму 1000 руб. На следующий день курьер привез продукты, и покупатель получил второй чек на 1000 руб. уже при передаче товара.

В программе 1С:Бухгалтерия кассовые чеки при продаже можно пробить из всех документов реализации.

1С Бухгалтерия 8.3 касса - Реализация товара

При возврате чек пробивается из документа возврата покупателю.

1С Бухгалтерия 8.3 касса — Возврат товара

Розничные продажи

При торговле в розницу чек можно выбить из документа «Розничные продажи (чеки)».

Возврат средств оформляется чеком на возврат.

1С Бухгалтерия 8.3 касса - Розничные продажи (возврат)

Мы рассмотрели, как устроена работа с ККМ в 1С:Бухгалтерия. При подключенном кассовом оборудовании к программе все действия кассира автоматизированы и не требуют дополнительного ручного ввода. Поэтому для соблюдения законодательства достаточно вовремя пробивать и передавать чеки покупателям. Все требования к кассовым чекам будут соблюдены при правильной настройке программы и ее своевременном обновлении.

Источник

Работа с кассой — это проведение операций по расчету с покупателями и клиентами, при которых кассир принимает или выдает денежные средства, в том числе безналичным способом. Представляем базовое обучение по работе в 1С с онлайн-кассой. В нем мы расскажем, как подключить устройство к 1С, зарегистрировать фискальный накопитель, открыть или закрыть кассовую смену или отправить чек в электронной форме на телефон или почту покупателя.

Онлайн-касса и 1С: основные моменты

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который подключен к интернету. №54-ФЗ сейчас требует, чтобы после каждой совершенной кассовой операции информация о ней уходила в Федеральную налоговую службу в режиме онлайн. Для этого в кассе есть фискальный накопитель, а данные из него направляются в ФНС через посредника — оператора фискальных данных.

Кассовый аппарат можно подключить к 1С. Благодаря этому, можно легко формировать отчетность, анализировать продажи и выполнять другие задачи. Продукты 1С учитывают требования законодательства к осуществлению расчетов и рассчитаны для бизнеса различных объектов и сфер деятельности.

Какие продукты 1С можно интегрировать с онлайн-кассой:

1С:Бухгалтерия;
1С:Розница;
1С:УПП;
1С:Управление торговлей;
1С:Комплексная автоматизация и др.

Онлайн-кассы, как правило, также подходят для интеграции с 1С. Об этом производители пишут в сопроводительной документации к устройствам. 1С занимается тестированием и сертификацией ККТ. Найти перечень сертифицированных устройств можно на официальном сайте компании.

При этом для интеграции кассы с 1С иногда достаточно установить требуемый драйвер. С этим запросом можно обратиться к производителю устройства.

Как подключить кассу к 1С:Бухгалтерия

Обучение работе с кассой 1С начнем с базового уровня — подключения кассового оборудования. Для этого перейдите в нужный раздел по следующей цепочке: «Администрирование» — «Подключаемое оборудование».

В окне «Тип оборудования» выберите «ККТ с передачей данных» и активируйте кнопку «Создать».

В открывшемся окне заполните сведения об оборудовании:

драйвер (из списка по марке кассы);
организация;
рабочее место, на которое устанавливается оборудование;
наименование (установится по выбранному драйверу, но можно переименовать);
серийный номер ККТ из технического паспорта устройства (пункт не обязателен к заполнению).

Если на компьютере еще не установлен драйвер, то система выдаст окошко с предложением его скачать. Продолжить настройку кассы можно только после установки драйвера.

Как подключить онлайн-кассу к 1С:Розница

Для подключения кассы в 1С для торговли потребуется пройти путь, аналогичный описанному для бухгалтерской 1С, но также выполнить следующие действия:

Открыть раздел «НСИ и Администрирование» (1С: Управление торговлей 11), либо раздел «НСИ» (1С: Розница).

Открыть справочник «Кассы ККМ».
Если в данном справочнике нет Кассы ККМ для вашего магазина, то её требуется создать, нажав на соответствующую кнопку сверху.

В окне создания новой Кассы ККМ требуется указать ранее созданный нами экземпляр подключаемого оборудования, а также заполнить остальные поля, выделенные красным подчеркиванием.

Как зарегистрировать фискальный накопитель в 1С

Для работы с кассой 1С надо не только пройти базовое обучение и настроить программу, но также и зарегистрировать фискальный накопитель.

Регистрация кассы и фискального накопителя в ФНС необходима для передачи данных о совершении операций в налоговое ведомство в режиме реального времени.

Регистрация проходит в три шага:

Организация подает заявление на регистрацию фискального накопителя в инспекцию ФНС по установленной форме. В ведомстве она получает регистрационный номер ФН, который нужен для прохождения второго шага;
Пользователь регистрирует приобретенный фискальный накопитель в 1С;
Завершить регистрацию накопителя следует на сайте ФНС.

Нажмите кнопку «Сервис» и выберите в появившемся меню «Регистрация фискального накопителя». Программа переведет вас в окно, где необходимо заполнить следующие графы:

фискальное устройство;
регистрационный номер кассы;
реквизиты компании и адрес установки онлайн-кассы;
система налогообложения;
настройка ККТ.

В этом окне также вводят данные об операторе фискальных данных (ОФД). Это уполномоченная организация, через которую бизнес передает сведения о произведенных расчетах в ФНС.

После завершения регистрации фискального накопителя внесенные пользователем данные будут зафиксированы в карточке регистрации. А касса автоматически напечатает отчет. Данные из этого документа пользователь должен ввести в форму на официальном сайте налоговой службы. После этого регистрация накопителя будет завершена.

Как указать ФИО и ИНН кассира

ФИО и ИНН кассира 1С определяет, как правило, по привязанному «Сотруднику» к текущему «Пользователю», под которым выполнялась авторизация при входе в базу (его название всегда отображается справа сверху, кроме той ситуации, когда не создано ни одного пользователя и мы работаем под администратором по умолчанию).

Для редактирования текущего сотрудника выполняем следующий алгоритм действий:

Открываем раздел по пути: «Администрирование» — «Настройки пользователей и прав» — «Пользователи».

Открываем текущего пользователя или создаем нового.

В поле «Физическое лицо» выбираем нужное физ. лицо, ФИО которого хотим видеть в качестве кассира. Если такого ФИО в списке нет, то создаем новое «Физическое лицо».

Для конфигурации 1С:УНФ в данном случае существует отличие, а именно вместо поля «Физическое лицо» в карточке сотрудника требуется сверху открыть ссылку «Сотрудники пользователя» и выполнить аналогичные действия для «Физического лица».

Как открыть и закрыть смену на кассе

Работа кассира начинается с операции открытия кассовой смены. В 1С сделать это можно буквально в один клик: в меню выбрать «Открытие смены».

Система самостоятельно внесет данные о смене (номер, дату) и после закрытия смены подсчитает количество оформленных операций.

В информации о смене система записывает общее число чеков, а также отмечает, сколько из них не были переданы оператору ФД. Это происходит, когда по каким-то причинам отсутствует связь с оператором. Как только она будет налажена, все чеки будут переданы автоматически.

Кассиру следует быть внимательным к информации о непереданных фискальных данных. С момента первого неотправленного чека система начинает обратный отсчет. Если в течение 30 дней связь с оператором не будет восстановлена, то фискальный накопитель заблокирует работу кассы.

При проблемах с отправкой фискальных данных следует немедленно оповестить о проблеме системного администратора.

Как оформить приход и выдачу наличных

При работе с онлайн-кассой в 1С в первую очередь необходимо знать операции по приему и выдаче денежных средств, а также ежедневной сдаче кассы (то есть подведение итогов работы) проводятся в 1С в разделе «Банк и касса» — «Касса» — «Кассовые документы».

Рассмотрим два базовых документа, через которые осуществляют прием и выдачу средств:

Документ «Поступление наличных» создается в журнале «Кассовые документы» путем активации кнопки «Поступление». Программа предложит выбрать вид операции, чтобы корректно отразить приход в системе учета. Для перечисленных видов операций 1С автоматически устанавливает счет расчетов и статью доходов, что существенно упрощает работу с системой. Если необходимо провести нестандартную операцию, то следует выбрать графу «Прочий приход».
Документ «Выдача наличных» также создается через журнал «Кассовые документы» с помощью кнопки «Выдача». Здесь также есть несколько видов операций, среди которых следует выбрать необходимую или отнести поступление средств к категории «Прочий расход».

Как оформить поступление на расчетный счет и списание с расчетного счета денежных средств в учете 1С:Бухгалтерия

Поступление и списание по расчетному счету отражается документами в разделе «Банк и касса» — «Банковские выписки».

В случае с расчетным счетом, порядок действий в целом аналогичен наличным, за исключением названий документов, «Поступление на расчетный счет» и «Списание с расчетного счета», а также некоторых деталей в реквизитах этих документов.

Как пробить чек ККТ в 1С:Бухгалтерия

Чтобы пробить чек ККТ в 1С:Бухгалтерия предприятия или иной конфигурации на её основе, требуется:

Открыть учетный документ, подразумевающий расчеты с покупателем (например, документ «Поступления наличных», документ «Списание с расчетного счета», документ «Реализация» и т.п.).

Убедиться в корректности заполнения документа, а также зачета оплаты/предоплаты/аванса с точки зрения бухгалтерских проводок. Если расчеты подразумевают указание какой-то конкретной номенклатуры (товаров или услуг), требуется указать связанный счет покупателю в реквизитах вашего учетного документа — именно из счета на оплату 1С будет получать список товаров/услуг, если чек пробивается из таких документов как «Поступление на расчетный счет» или подобных ему.
Нажать сверху кнопку «Чек» — откроется окно предпросмотра чека. Отображение чека в предпросмотре может отличаться наличием некоторых параметров от реального, но основную суть содержания чека он передает вполне корректно. При необходимости в окне предпросмотра можно изменить сумму, которую клиент ранее внес по предоплате или авансом, а также изменить форму расчета (полный расчет, предоплата, передача в кредит и т.п.).

При необходимости установить галочку отправки электронного чека на email или в смс и указать email или номер телефона соответственно.

Нажать кнопку «Пробить чек».

В случае если чек пробивался по документу с внесением предоплаты или передачей в кредит, то требуется повторить шаги 1-5 для нового учетного документа, подтверждающего факт завершения сделки.

Как пробить чек ККТ в 1С:Розница

В торговой 1С, например, 1С:Розница или 1С:Управление торговлей 11, для работы кассира используется Рабочее место кассира (РМК).

Рабочее место кассира требуется заблаговременно настроить. В 1С:Розница для этого можно воспользоваться помощником настройки рабочего места кассира. Он находится в Администрирование — Продажи — Помощник настройки кассового места. В иных торговых конфигурациях такого помощника нет и потребуется самостоятельно разобраться с настройкой РМК — можно воспользоваться комплектом инструкций, который идет с каждой поставкой конфигурации 1С от фирмы 1С или её официальных партнеров.

В рабочем месте кассира ведется непосредственно работа кассира с кассой. Расположение кнопок задается настройками РМК, а стандартные операции вроде пробития чека за наличные или возврат покупателю доступны всегда. Добавлять товары в чек можно либо ручным поиском, нажав кнопку «Подобрать», либо сканером по штрихкодам (штрихкоды заблаговременно должны быть указаны в карточке соответствующей номенклатуры).

Как сформировать кассовую книгу и отчет кассира

В соответствии с указаниями Центробанка РФ №3210-У ежедневно (при наличии операций по кассе) кассир должен сформировать кассовую книгу. Это обязательный отчетный документ, в котором отражают проведенные за день кассовые операции.

В бухгалтерской программе 1С для формирования отчета также требуется зайти в журнал «Кассовые документы» и выбрать кнопку «Кассовая книга». Документ будет сформирован автоматически на основании проведенных операций.

Справка-отчет кассира формируется по форме КМ-6. Его формирование в настоящее время не является обязательным, но может быть необходимо в связи с внутренними правилами организации.

Чтобы распечатать документ, надо перейти в «Отчет о розничных продажах» и нажать кнопку «Справка-отчет кассира «КМ-6″». Программа автоматически направит документ на печать.

Заключение

Базовое обучение по работе в 1С с онлайн-кассой не займет у пользователя много времени. Программа интуитивно понятная и проводит многие операции в автоматическом режиме. Если вы планируете работу с кассой в 1С, пройдите обучение у наших специалистов, которые во всех деталях расскажут о всех особенностях работы в данном программном обеспечении.

Источник

Онлайн-касса и 1С: как подключить, настроить и работать

Сегодня разберем, как самостоятельно подключить онлайн-кассу к 1С. Посмотрим на интерфейс программы и ее функции. Будем рассматривать на примерах 1С:Розница.

Подготовка перед подключением онлайн-кассы к 1С

Какие программы поддерживают онлайн-кассы

Компания обновила все свои современные продукты:

1С:Бухгалтерия, (ред. 3.0)
1С:Розница 2.2
1С:Управление нашей фирмой 1.6
1C:ERP Управление предприятием 2
1С:УПП 1.3
1С:Комплексная автоматизация, (ред. 2.0)
1С:Комплексная автоматизация, (ред. 1.1)
1С: Управление торговлей, (ред. 11)
1С: Управление торговлей, (ред. 10.3)

Некоторые продукты уже устарели и не работают с онлайн-ККТ. Например, «1С:Розница» (ред. 1.0) и «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0).

Для каждой 1С есть подробная инструкция по подключению онлайн-кассы. Свою версию программы выбирайте на сайте компании.

Онлайн-кассы под ключ за 1 день

Готовый комплект: Касса, ФН, ОФД и услуги
Выгодно — рассрочка на отличных условиях
Служба поддержки 24/7

Подберем решение под ваши задачи!

Онлайн-кассы, совместимые с 1С

За совместимость кассы и программ отвечают производители техники, а компания 1С проверяет, как модель работает с их продуктами. Если все хорошо, тогда касса получает сертификат о соответствии.

На сайте 1С опубликован список всех сертифицированных касс. Там же можно скачать драйвера для ККТ. А в библиотеке подключаемого оборудования вы найдете списки совместимых с 1С весов, дисплеев, сканеров и другой техники.

Если ваша модель не вошла в списки, тогда закажите интеграцию у ЦТО или свяжитесь с производителем оборудования.

Компания 1С выпустила свою онлайн-кассу. Это мини-кассовый аппарат, сделанный на базе ККТ Штрих МПей.

Как подключить онлайн-кассу к 1С — пошаговый алгоритм

Перед настройкой нужно выполнить два действия:

Установить на компьютер драйвера ККТ. Они идут в комплекте с кассой, размещены на сайте производителя или на странице 1С со списком сертифицированного оборудования.
Подключить аппарат к интернету.

К разным программам 1С онлайн-касса подключается одинаково: и к 1С:Бухгалтерия и к 1С:Розница. Поэтому мы рассмотрим алгоритм на примере 1С:Розница.

Зайдите в программу во вкладку «Администрирование» — «Подключаемое оборудование».

Выберите тип кассы и создайте новый элемент справочника.
Выберите название организации.
В поле «Серийный номер» введите заводской номер с корпуса ККТ.
Нажмите кнопку «Настроить».

Если вы еще не установили драйвер ККТ, программа предложит сделать это.

Заполните поля для настройки драйвера — порт, модель и т.д.
Нажмите «Тест устройства», чтобы проверить, правильно ли настроена касса.

После того как увидите сообщение об успешном тесте, нажмите кнопку «Записать и закрыть». На этом подключение онлайн-кассы к 1С окончено.

Регистрация фискального накопителя в 1С

После того, как вы настроили 1С и онлайн-кассу, работать на ней пока нельзя. Еще нужно зарегистрировать фискальный накопитель. Делается это во время регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Нажмите «Сервис» — «Регистрация фискального накопителя».

Подключение онлайн кассы к 1с 8.3 — регистрация накопителя

В открывшимся окне заполните все поля: регистрационный номер ККТ, реквизиты организации и ОФД, адрес установки ККТ и т.д.

Фискальный накопитель: поддержка 1с в онлайн кассе

Как пользоваться онлайн-кассой с 1С

Работа кассира с программой существенно не изменилась. Главная новая функция в 1С — возможность указать номер телефона или почту, чтобы отправить покупателю электронный чек. Поэтому переучивать персонал не придется.

Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ

Настроим кассу и подключим к 1С

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как открыть и закрыть кассовую смену

Перед тем как начать работать с ККТ, необходимо открыть смену. Достаточно нажать кнопку «Открытие смены» в основном меню Рабочего места кассира (РМК). После закрытия, информация о смене запишется в страницу «Фискальные данные».