Как поменять название ооо при одном учредителе пошаговая инструкция

Смена наименования ООО онлайн

Подайте онлайн через наш сервис или самостоятельно документы, которые сформирует система для смены названия ООО.

Инструкция по смене наименования ООО

В первую очередь, для смены наименования компании нужно проверить новое название на соответствие требованиям закона. После следует подготовить решение единственного учредителя или протокол общего собрания. Далее вносятся изменения в устав и готовится заявление по форме № Р13014. О смене названия общества с ограниченной ответственностью обязательно уведомляется ФНС, банк, а также контрагенты организации.

1. Проверьте новое название ООО на соответствие закону

Наименование общества с ограниченной ответственностью — это средство индивидуализации компании, оно содержится и в уставе, и в ЕГРЮЛ.

Название компании должно соответствовать таким требованиям:

• Общество должно иметь полное наименование на русском языке, состоящее из указания на его организационно-правовую форму и самого названия: «Общество с ограниченной ответственностью «Название»
• Компания вправе иметь сокращенное наименование — по желанию
• ООО может использовать в названии иностранные слова, но только написанные кириллицей. То есть не «ООО «VIP», а «ООО «ВИП»
• Организация может иметь дублирующее наименование на иностранном языке

В наименовании общества запрещено использовать следующие слова и производные от них:

• Россия, Российская Федерация, Москва
• Названия государственных и муниципальных органов, например, ООО «Прокуратура»
• Названия иностранных государств
• Слова, противоречащие принципам морали и нравственности

Наименование компании должно быть уникальным. Общества не могут иметь одинаковые или очень похожие названия, если работают в одной отрасли. Проверить, существует ли организация с аналогичным названием можно на сайте ФНС.

2. Сформируйте документы для смены наименования общества

Для того, чтобы изменить наименование ООО, потребуются такие документы:

• Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене названия,
• Новая редакция устава или лист изменений к нему,
• Заполненная форма Р13014.

2.1 Протокол общего собрания или решение единственного учредителя

Если в организации несколько учредителей, то для смены названия созывается общее собрание и составляется протокол.

На повестку дня следует вынести вопрос смены наименования ООО. Решение по нему будет считаться принятым при выполнении следующих условий:

• На собрании присутствовали участники, обладающие более чем 50% голосов.
• Принятым считается решение, за которое отдано минимум ⅔ голосов.

Заверьте протокол способом, принятым в обществе с ограниченной ответственностью.

Если в организации единственный учредитель, то для смены наименования составляется решение.

Содержание решения аналогично протоколу общего собрания, только голосование не проводится. Решение нужно удостоверить принятым в компании способом.

2.2 Новая редакция устава или лист изменений к нему

Новое наименование общества с ограниченной ответственностью отражается в новой редакции устава или в листе изменений.

Картинка с сайта: reg.rosbank.ru

Образец листа изменений в устав

Лист изменений будет являться приложением к уставу. На нем должны быть номер и дата принятия. В листе изменений перечисляются пункты, которые изменяются. Если наименование ООО встречается в вашем уставе часто, то удобнее составить новую редакцию устава.

Картинка с сайта: reg.rosbank.ru

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Картинка с сайта: reg.rosbank.ru

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция заменяет прежний устав. На ее первой странице укажите дату принятия и номер. Распечатайте новый устав целиком. Документ не сшивайте перед подачей в налоговую инспекцию — там его будут сканировать постранично.

2.3 Заявление по форме № Р13014

О новом названии ООО необходимо известить ФНС в течение семи дней с даты принятия решения. Для этого предусмотрена форма Р13014. В ней заполняют лист 001, лист А и лист П.

При заполнении формы Р13014 соблюдайте следующие рекомендации:

• заявление можно заполнить от руки или на компьютере, но смешанное заполнение недопустимо. То есть нельзя одну часть заявления заполнить вручную, а другую на компьютере;
• при заполнении от руки пишите черной, синей или фиолетовой ручкой заглавными печатными буквами;
• при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New 18;
• в каждой ячейке размещайте только один знак;
• распечатывайте и заполняйте только те листы, которые касаются смены наименования: титульный лист, листы А и Н;
• не допускайте ошибок, описок и исправлений;
• листы заявления должны иметь сквозную нумерацию, начиная с 001;
• не сшивайте заявление;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

3. Направьте документы в налоговую инспекцию

В налоговую инспекцию подайте такие документы:

• заполненную форму Р13014;
• устав в новой редакции или лист изменений к нему;
• решение единственного участника или протокол общего собрания о смене наименования ООО;
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Уплата требуется только при подаче документов непосредственно в ИФНС, по почте или с курьером.

Способы направления документов:

• лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или МФЦ;
• через наш онлайн-сервис, который сформирует все нужные документы;
• через нотариуса с его ЭЦП — это платно.

Налоговая инспекция регистрирует изменения в течение 5 рабочих дней, по истечении которых вы получите электронный лист записи из ЕГРЮЛ. Проверьте в нем информацию на наличие ошибок. В случаи их обнаружения подайте заявление в канцелярию ИФНС в свободной форме, если ошибки допущены налоговой. А если ошиблись вы, то подайте снова форму № Р13014, указав на странице 001 в пункте 2 причину подачи заявления «4» — в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленной форме.

4. Известите банк и контрагентов, переоформите документацию

После изменения информации в ЕГРЮЛ сообщите о смене наименования в банк. Для этого в банк должен прийти директор, взяв с собой документы:

• паспорт,
• лист записи из ЕГРЮЛ,
• протокол/решение о смене названия,
• приказ о назначении.

Полный перечень необходимых документов уточните в банке.

Уведомлять внебюджетные фонды не нужно — это сделает налоговая по межведомственным каналам.

Сообщить контрагентам и партнерам о смене наименования общества с ограниченной ответственностью удобно с помощью имейл-рассылки.

ООО с новым названием потребуется новая печать и ЭЦП. Также необходимо изменить название ООО в следующих документах:

• трудовых договорах;
• трудовых книжках;
• штатном расписании предприятия;
• списке участников ООО и др.

Подготовьте новые фирменные бланки и бланки с реквизитами организации. Переоформите лицензии, разрешения и другие документы, в которых указано наименование ООО.

Что в имени тебе моем, или Как сменить название ООО

Смену наименования ООО нужно закрепить в уставе и в ЕГРЮЛ

При смене названия юридическое лицо обязано внести изменения в ЕГРЮЛ и, при необходимости, в учредительные документы компаниистатьи 5, 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ).

Шаг 1. Определите, есть ли необходимость вносить в устав изменения.

Если у фирмы индивидуальный устав, утвержденный учредителями (участником) ООО, сначала в него нужно внести изменения, ведь такой устав всегда содержит информацию о наименовании компаниип. 2 ст. 12 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Для этого нужно оформитьп. 4 ст. 12, подп. 2 п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ:

•или протокол общего собрания участников;

•или решение единственного участника.

Протокол или решение придется заверить нотариально, если иной способ заверения не прописан в уставе обществаподп. 3 п. 3 ст. 67.1, ст. 181.2 ГК РФ; ст. 103.10-1 Основ законодательства РФ о нотариате; п. 3 Обзора судебной практики, утв. Президиумом ВС 25.12.2019.

Кроме того, нужно оформить новую редакцию устава или лист изменений в устав.

Если же у общества типовой устав, то вносить в него изменения не нужноп. 2 ст. 52 ГК РФ.

Шаг 2. Заполните заявление по форме Р13014приложение № 4 к Приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

В заявлении заполните титульный лист, лист А и сведения о заявителе — лист Пп. 86 Требований (приложение № 13), утв. Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (далее — Требования).

Если изменения в устав не вносились (у компании типовой устав), то:

•на титульном листе укажите ОГРН и ИНН компании, а в графе «Причина представления заявления» проставьте значение «2». Остальные поля оставьте пустымип. 76 Требований;

•в листе А на первой странице в пункте 1 пропишите новое наименование ООО полностью и, при необходимости, в сокращенном видеподп. 1 п. 86 Требований.

При наличии названия на иностранном языке в пункте 2 укажите код языкафасет 04 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2019-ст.

Если это английский (код 016), то заполните страницу 2 листа Аподп. 2 п. 86 Требований.

•в лист П внесите сведения о заявителе. Как правило, это генеральный директор компании.

Если в устав были внесены изменения, то в заявлении поменяется лишь порядок заполнения пункта 2 титульного листап. 76 Требований:

•в графе «Причина представления заявления» проставьте значение «1»;

•дополнительно укажите, в какой форме в учредительный документ внесены изменения (принят устав в новой редакции или внесены изменения в устав).

В остальном заявление заполняется так же, как и в случае, если в устав изменения вносить не надо.

Шаг 3. Подайте пакет документов в регистрирующий налоговый орган.

В течение 7 рабочих дней после принятия решения о смене наименования подайте в регистрирующую ИФНС заявление по форме № Р13014. Если не соблюсти этот срок, руководителю ООО грозит предупреждение или штраф в размере 5 000 руб.ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ

В случае если в устав вносились изменения, приложите к нему еще ип. 5 ст. 5, п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ:

•протокол собрания участников ООО о смене наименования компании (или решение, если участник только один);

•новую редакцию устава или лист изменений к нему;

•квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 руб., если представляете документы на бумаге, а не в электронном видеподп. 3 п. 1 ст. 333.33, подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ.

Документы можно подать лично (через представителя) непосредственно в инспекцию или в МФЦ (если такая услуга там доступна), через нотариуса, портал госуслуг или сервис на сайте ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» (понадобится УКЭП)сайт ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», а также почтойп. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ; пп. 4, 5 Порядка, утв. Приказом ФНС от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@.

Если заявление подадите через представителя по доверенности, то в комплект документов нужно положить оригинал доверенности или ее нотариально заверенную копиюп. 33 Административного регламента, утв. Приказом ФНС от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@.

Шаг 4. Получите документы в налоговой.

Изменения зарегистрируют в течение 5 рабочих дней со дня подачи документовп. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ. Не позднее 6-го рабочего дня вы получите на адрес электронной почты, который указан в заявлении, а также на тот, который указан в ЕГРЮЛ, следующие документып. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ; Письмо ФНС от 07.05.2015 № СА-4-14/7844@:

•новый лист записи в ЕГРЮЛ;

•свидетельство о постановке на учет с новым названием;

•зарегистрированный устав или изменения в него.

В бумажном виде подтверждения выдадут, если проставить в разделе 3 листа П заявления значение «1»подп. 4 п. 54 Требований.

Что делать после смены названия

О смене наименования ООО ИФНС самостоятельно уведомит СФР и органы статистикип. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092. Но ограничиваться этим нельзя:

•обзаведитесь печатью (если она имеется) с новым наименованием ООО;

•сообщите о переименовании в банк, в котором открыт счет. Там оформите новую карточку с образцом подписи руководителя и оттиска печатипп. 5.3, 5.8 Инструкции ЦБ от 30.06.2021 № 204-И;

•смените ЭП и перенастройте программу ЭДОп. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ;

•уведомите контрагентов, сотрудничать с которыми начали под прежним названием. Вносить изменения в ранее заключенные контракты не надо, ведь юрлицо можно идентифицировать по ОГРН и ИНН. Однако из-за неверного наименования в документах налоговики могут отказать компании в вычете по НДС или учете расходов;

•оформите новые доверенности, дабы обезопасить себя от споров по поводу полномочий представителя перед третьими лицами;

•внесите в бумажные трудовые книжки (в случае их ведения) запись о переименовании ООО со ссылкой на решение или протоколп. 13 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н;

•подайте в СФР форму ЕФС-1 на каждого из сотрудников. В графе 3 подраздела 1.1 запишите «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», в графе 2 — дату внесения изменений в ЕГРЮЛ, в графе 5 запишите, что «организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графах 8, 9 и 10 — реквизиты решения или протоколапп. 1.4, 4.4, 4.14 Порядка заполнения ЕФС-1, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Срок представления формы ЕФС-1 — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем переименованияч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ; п. 2 ст. 8, п. 1, подп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ;

•оформите дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками о смене наименования работодателяч. 1 ст. 57, ст. 72 ТК РФ;

•перерегистрируйте ККТ не позднее дня, следующего за днем появления в ЕГРЮЛ нового названияп. 4 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Если опоздать с перерегистрацией, можно получить предупреждение или административный штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб.ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ;

•внесите изменения в ПТС и СТС автомобилей и других ТС компаниип. 128 Регламента, утв. Приказом МВД от 21.12.2019 № 950; п. 51 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.12.2019 № 1764; ч. 3 ст. 8, ч. 2 ст. 11, ч. 5 ст. 15 Закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ. На это законом отведено 10 днейп. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.12.2019 № 1764. Госпошлина составит 350 руб. за каждый ПТС и 500 или 1 500 руб. — за каждое СТСподп. 36, 38 п. 1 ст. 333.33 НК РФ;

•переоформите лицензии, если они имеютсяп. 2 ч. 1 ст. 18 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ. Госпошлина составит 750 руб. за каждую лицензиюподп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ;

•уведомите СРО, если являетесь ее членом. На подачу уведомления дают 3 рабочих дняч. 7 ст. 7.1 Закона от 01.12.2007 № 315-ФЗ;

•уведомите Роспатент, если являетесь владельцем интеллектуальной собственностип. 1 ст. 1232 ГК РФ.

* * *

При сдаче отчетности/деклараций действовать нужно так:

•если срок их подачи выпадает на день до даты внесения в ЕГРЮЛ нового наименования, отчеты подают со старым названием;

•если отчетность сдается после даты внесения изменений в ЕГРЮЛ, в декларации указывается новое название организации.

Картинка с сайта: www.regberry.ru

Каждое общество с ограниченной ответственностью в России работает под своим фирменным наименованием. Первоначальное название указывается в регистрационной форме Р11001, и большинство компаний действует под ним весь период своего существования. Если же, по какой-то причине, вам надо заменить название, узнайте в нашей публикации, как проводится смена наименования ООО в 2025 году (пошаговая инструкция).

В каких случаях меняют название ООО

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся. Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно. При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Как оформить смену названия

Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед вами обещанная процедура: «Смена наименования ООО 2025 год: пошаговая инструкция».

Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава, в которой будет отражено новое наименование.

Шаг 2. Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава. Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 голосов участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.

Скачать образец решения о смене наименования ООО

Шаг 3. Заполните регистрационную форму Р13014. Смена наименования юридического лица в сокращённом и полном виде отражается на листе «А», кроме того, заполняется первый титульный лист и лист «П» на заявителя, которым в данном случае является руководитель общества. Заявление не подписывайте.

Скачать актуальный редактируемый бланк Р13014.

Шаг 4. Заверьте форму Р13014 у нотариуса, который удостоверит подписание заявления директором ООО.

Шаг 5. Оплатите госпошлину на внесение изменений в устав организации. Размер пошлины в этом случае составляет 800 рублей, оплата оформляется на реквизиты регистрирующей инспекции. Подготовить платёжный документ можно через сервис ФНС.

Шаг 6. Подайте документы на регистрацию в ИФНС. В пакете документов входят:

• нотариально заверенная форма Р13014;
• протокол общего собрания или решение единственного участника;
• новая редакция устава или лист изменений к нему (2 экземпляра);
• документ об оплате пошлины.

Если документы подает не лично руководитель, то необходимо подготовить нотариальную доверенность представителю на регистрационные действия.

Шаг 7. Получите документы, подтверждающие смену фирменного наименования. Регистрация изменений в налоговой инспекции осуществляется в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю выдаются:

• новый лист записи ЕГРЮЛ;
• один экземпляр нового устава или изменения к нему с отметкой ИФНС;
• новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.

Кому сообщать о смене названия

О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя.

1. Если компания работает с печатью, закажите новое клише.
2. Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
3. Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
4. Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.
5. Перерегистрируйте кассовый аппарат, если он используется в расчётах. Процедура предусмотрена приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н. Выдача кассового чека, где указано прежнее название ООО, грозит штрафом от 30 до 40 тысяч рублей.
6. Если организация занимается лицензируемой деятельностью, надо переоформить лицензию. Госпошлина за эту регистрационную услугу составляет 750 рублей.
7. При наличии электронной цифровой подписи ООО её требуется изменить, потому что в ней фигурирует фирменное наименование подписанта. Указание недействующих реквизитов может привести к признанию документов, подписанных такой ЭЦП, нелегитимными.

Прежде чем выбрать новое название для Общества, нужно его проверить на соответствие требованиям законодательства. Затем в налоговую отправляется Протокол общего собрания или решение единственного учредителя, в зависимости от количества участников ООО, заполненный бланк по форме № Р13014 и лист изменений в Устав. О том, что компания сменила название необходимо сообщить в банковскую организацию и контрагентам.

Зачем менять наименование ООО

Причины смены наименования юридического лица могут быть различными, например:

• у организации изменилась сфера деятельности и теперь название ей не подходит;
• зарегистрировали товарный знак и нужно привести наименование компании в соответствии с ним;
• кто-то из участников покинул ООО, а его имя или фамилии отражены в наименовании компании.

Проверка названия ООО на соответствие закону

В наименовании компании содержатся идентификационные данные ООО, они отражаются в Уставе организации и в ЕГРЮЛ. Поэтому следует проверить название на соответствие следующим требованиям:

• Полное «имя» должно быть написано на русском языке, отражать юридическую форму и непосредственно название компании, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Саратовский оптоволоконный завод»». Сокращённое название придумывать необязательно, но оно может быть, например: «ООО СОЗ».
• Если организация использует в названии иностранное слово, то писать его следует русскими буквами, например, не «ООО TIME», а «ООО ТАЙМ». Дополнительное название на иностранном языке допускается.
• Фирменное наименование не должно включать в себя некоторые слова, например: адвокат, адвокатура, прокуратура, Москва, Россия, названия других государств и т. п.

Разумеется, в наименованиях организаций недопустимы грубые и бранные слова, словосочетания с ярко выраженным негативным посылом и призывы к насилию.

Как сменить название Общества

Что потребуется

Общество при необходимости может сменить свое наименование. Для этого нужно внести необходимые изменения в Устав компании и принять решение о смене наименования. При смене названия ООО потребуются документы:

1. Решение общего собрания должно быть принято большинством голосов участников (не менее ⅔ голосов). Если в организации только один участник, то он должен составить решение. Образец бланка можно скачать здесь и адаптировать под себя.
2. Протокол общего собрания или решения единственного участника должен быть заверен таким образом, который принят в ООО. Например, это может быть подпись всех участников или только руководителя организации.
3. Устав в новой редакции или лист изменений к нему должны отражать новое наименование ООО.
4. Уведомить ФНС о новом названии ООО необходимо в течение семи дней с момента принятия решения. Для этого нужно заполнить форму Р13014, которая включает заполнение листа 001, листа А и листа П. Заявление по форме № Р13014 бланк и образец можно скачать здесь.

Смена наименования ООО – процесс, который требует внимания к юридическим формальностям.

Изменения в Уставе ООО будут внесены в виде приложения к Уставу. Приложение должно содержать номер и дату принятия. В нём следует отметить пункты, которые подлежат изменению. Иногда целесообразнее составить новую редакцию Устава, например, если в нём часто встречается старое название организации.

Новая редакция полностью заменяет предыдущий Устав, на первой странице нужно указать дату принятия и номер. Перед предоставлением в налоговую инспекцию документ не нужно сшивать, поскольку каждую страницу в ФНС будут сканировать по отдельности.

Пошаговый план

Процесс смены наименования ООО несложный, но для него требуется выполнить следующие пошаговые действия:

1. Подобрать новое фирменное наименование организации в соответствии с рекомендациями законодательства.
2. Если Обществом управляет несколько учредителей, тогда требуется созыв общего собрания, по итогам которого составляется Протокол. В компании, которой управляет единственный учредитель, достаточно его решения. В обоих документах нужно указать информацию о переименовании организации и при этом не забыть про подписи учредителей или единственного участника.
3. Внести изменения в Устав ООО, отражающие новое наименование, и предоставить в ФНС вместе с другими документами, либо обновлённую версию Устава, либо лист изменений к нему.
4. Заполнить заявление по форме Р13014 для смены наименования ООО. Его нужно предоставить в налоговую службу вместе с другими документами. Оно должно содержать информацию о новом названии, а также реквизиты Общества и учредителей и прочую необходимую информацию. Для принятия решения о смене названия организации на собрании должны присутствовать учредители, которые обладают не менее ½ голосов.
5. Заплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. В квитанции следует прописать реквизиты той налоговой инспекции, куда вы планируете подавать документы. При отправке заявления в электронном виде через сайт ИФНС пошлину платить не нужно.
6. В течение семи дней с момента принятия решения отправить документы в налоговую инспекцию. Если просрочить этот период, то компания может получить штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей (согласно ст. 14.25 КоАП РФ).
7. В течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления нужно получить новый лист записи в ЕГРЮЛ, Устав ООО в новой редакции с отметкой ФНС о регистрации и свидетельство о постановке на налоговый учет с новым названием. Документы придут на указанную электронную почту или же на почтовый адрес.

Ошибки новичков

Отказать в регистрации нового наименования организации могут в том случае, если форма Р13014 заполнена неверно, например, не заполнены основные поля или заполнены с ошибками. Новое название должно соответствовать виду деятельности. Например, наименование «ООО Флора-косметик» не подходит для строительной организации. Если в наименовании встречаются запрещённые слова, то ФНС откажет в регистрации нового «имени» компании.

Известить банк, контрагентов, переоформить документацию

Сразу после оформления нового названия следует отправить извещение в банк, послать письма контрагентам и изменить всю рабочую документацию. В банковскую организацию необходимо предоставить следующие документы: паспорт, лист записи из ЕГРЮЛ, Протокол или решение о смене названия, приказ о принятых изменениях. Уведомление внебюджетных фондов не требуется, так как это будет сделано налоговой инспекцией через межведомственные каналы.

При изменении наименования компании придётся сменить печать и сгенерировать новую электронную цифровую подпись. Также подлежит изменению название организации в таких документах, как трудовые договоры, трудовые книжки, табеля, ведомости и прочие. Важно подготовить новые документы, визитки и карточки с реквизитами организации, а также изменить лицензии, разрешения и другие документы, в которых указано старое наименование компании.

FAQ

Является ли смена названия ООО реорганизацией?

Смена наименования Общества не является реорганизацией согласно определению Верховного Суда РФ.

Можно ли переименовать ООО без изменения ИНН?

Нового юридического лица при переименовании не образуется. Следовательно, ИНН и ОГРН менять не нужно.

Могут ли название ООО повторяться?

Наименования ООО могут повторяться, поэтому проверять, существует ли компания с подобным названием, не обязательно. При этом есть ограничения на использование некоторых групп слов: «адвокатура», «адвокат», «адвокатская палата», «юридическая консультация», Москва, Россия и т. п.

Вывод

• Прежде чем выбрать новое название для организации, нужно его проверить на соответствие требованиям законодательства.
• Документы с заявлением на изменение наименования ООО подаются в ФНС. Также нужно сообщить об этом в банковскую организацию и контрагентам компании.
• Отказать в регистрации нового наименования организации могут в том случае, если форма Р13014 заполнена неверно, например, не заполнены основные поля или заполнены с ошибками.

Смена наименования для общества

Наш онлайн-сервис сформирует все документы для подачи в налоговую на изменение названия ООО. Также мы приложим инструкцию по подаче.

Как изменить название ООО

1. Как изменить название ООО

Любое юридическое лицо действует под своим фирменным наименованием, которое получает в момент регистрации. Причем оно вовсе не должно быть уникальным и неповторимым, так как имеет свой код ИНН и ОГРН, по которым идентифицируется. Зачастую ООО работает под своим первоначальным именем весь период существования, но иногда возникает необходимость изменить наименование на новое и многие руководители задаются вопросом, как сменить наименование ООО правильно, с соблюдением законов.

2. Причины для смены названия

При регистрации юридического лица, в заявлении обязательно должно присутствовать его наименование. В процессе работы могут произойти зиенения, которые могут потребовать смену наименования, без прекращения деятельности. К таким фактам можно отнести:

• Регистрация товарного знака, который отличается от названия фирмы. Для большей узнаваемости на рынке и активного продвижения продукции, смена может оказаться важным фактором.
• Изменение направления основной деятельности.
• Полная или частичная смена состава учредителей.
• Изменение адреса юридического лица.
• Постановление суда об обязательном изменении названия по причине копирования имеющегося зарегистрированного бренда или наименования.

Кроме того, смена может потребоваться и в том случае, когда нужно избавиться от негативного имиджа предприятия, возникшего в процессе ведения хозяйственной деятельности.

3. Порядок оформления изменений

Существует определенная процедура по внесению изменений в наименование ООО, выполнение этапов которой должно быть строго соблюдено.

1. Провести собрание участников общества, на котором должен быть подписан протокол о смене. Минимальное количество голосов должно составлять 2/3 от общего числа. Если же учредитель единственный, то он должен принять единоличное решение.
2. Подготовить и утвердить новую версию устава предприятия.
3. Заполнить установленную законом форму Р13014, в которой и отражаются новые сведения.
4. Оплатить государственную пошлину за внесение изменений в размере 800 рублей.
5. Сдать пакет документов в налоговый орган для завершения процедуры.
6. Через пять рабочих дней от ФНС будет выслано электронное письмо, на e-mail, который необходимо указать в заявлении, со следующими документами:
   • лист записи из ЕГРЮЛ;
   • экземпляр устава с отметкой органа.

С этого момента предприятие может осуществлять свою деятельность, имея новое название.

4. Уведомления о смене наименования

Когда на руки будет выдано новое свидетельство, орган ФНС самостоятельно уведомит орган статистики и внебюджетные фонды о регистрации изменений в наименовании предприятия. Однако общество должно выполнить следующие операции, для завершения всей процедуры смены наименования:

• Заказать новую печать (если она используется предприятием).
• Подать уведомление в отделение банка, где ООО находится на РКО, с целью переоформления карточки с образцами подписей и оттиском печати.
• Направить информацию своим поставщикам и покупателям о смене наименования для правильности ведении учета и оформления документооборота.
• В трудовые книжки наемных работников следует внести запись, ссылаясь на соответствующий приказ или решение.
• Если в деятельности используется кассовый аппарат, необходимо его перерегистрировать для отражения актуальных данных на чеке.
• В случае наличия лицензий их так же стоит переоформить, предварительно оплатив пошлину в размере 750 рублей.
• Изменить ЭЦП, при ее наличии.

При грамотном подходе и изучении порядка действия проблем с тем, как сменить наименование ООО, возникнуть не должно. Главное своевременно и с соблюдением всех требований заполнить и предоставить в регистрирующий орган пакет документов.

Картинка с сайта: reg-raiffeisen.ru

Документы на смену названия ООО

Наш онлайн-сервис сформирует документы для изменения наименования ООО с учетом всех новых требований закона и ФНС. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче. Просто заполните анкету.