Описание
Получение выписки из домовой (поквартирной) книги, поквартирной карточки
Документы, необходимые для получения услуги
- — доверенность (в случае, если от имени заявителя выступает его представитель
- документ, подтверждающий состав семьи и регистрацию (домовая книга или поквартирная карточка при наличии)
- — документ, удостоверяющий личность заявителя (заявителей), являющегося физическим лицом, либо личность представителя физического или юридического лица
- правоустанавливающие документы на жилое помещение
Основание
Предоставление выписки из домовой (поквартирной) книги, поквартирной карточки
Cрок регистрации запроса на услугу
0 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, законодательством не предусмотрены.
2.9. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, законодательством не предусмотрены.
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги
2.10. Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги законодательством не предусмотрены.
2.11. Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги является:
несоответствие статуса заявителя, установленного пунктом 1.2 Административного регламента;
непредставление полного пакета документов, предусмотренногопунктом 2.6Административного регламента, с учетом требованийпунктов 2.6.1и 2.6.3 Административного регламента;
поступление ответа на межведомственный запрос об отсутствии запрашиваемого документа;
отсутствие договора социального найма (поднайма) жилого помещения в архиве органа местного самоуправления.
Непредставление (несвоевременное представление) по межведомственному запросу документов и информации, указанных в пункте 2.7. Административного регламента, не может являться основанием для отказа в предоставлении заявителю муниципальной услуги.
На любой стадии административных процедур до принятия решения о выдаче (отказе в выдаче) выписки предоставление муниципальной услуги может быть прекращено по добровольному волеизъявлению заявителя на основании его письменного заявления.
Электронный документ с усиленной цифровой подписью предоставляется информационно-расчетным центром Архангельска. Время выполнения услуги — до десяти рабочих дней.
Следует подчеркнуть, что получение выписки пользуется значительной популярностью у жителей Архангельска: ежедневно за этим документом обращаются около 100 человек. Ранее услуга предоставлялась лично, что было не всегда удобно для заявителей.
Теперь процесс получения услуги можно отслеживать через личный кабинет на портале. Готовый документ и подтверждающая подпись в формате SIG также будут доступны для скачивания там же.
#СоцЗащита29 #соцзащита #АрхангельскаяОбласть #МинТрудАО
26.06.2021
Сотрудники регионального центра социальной защиты приняли участие в «Демографическом форуме Северо-Западного федерального округа»
21 мая «Миссия общественного блага» достигла берегов Северодвинска
В Поморье продолжается работа над улучшением системы обратной связи
Социальные выплаты по контракту способствовали обустройству в начальный период работы
Российское правительство установило общие правила для назначения и предоставления мер социальной поддержки на всех уровнях
© 2025 официальный сайт государственного казённого учреждения Архангельской области
«Архангельский областной центр социальной защиты населения»
Адрес: 163069, г. Архангельск, ул. Гайдара, 4, корп. 1
Нашли ошибку? CTRL+ENTER
Продолжая использовать наш сайт, вы соглашаетесь на обработку небольших файлов, которые хранятся на вашем компьютере или устройстве и помогают сайту запоминать информацию о ваших посещениях. Эти файлы содержат пользовательские данные (сведения о местоположении, тип и версия ОС, тип и версия браузера, тип устройства и разрешение его экрана, источник перехода на сайт, предыдущий сайт или реклама, язык ОС и браузера, посещенные страницы и нажатые кнопки, уникальный номер устройства, подключенного к интернету) и используются для работы сайта, ретаргетинга и проведения статистических исследований. Если вы не согласны с обработкой данных, покиньте сайт.
Поквартирная карточка — хранитель истории о жильцах
Поквартирная карточка — хранитель истории о жильцах
Если гражданин требует выдать ему поквартирную карточку на руки, он неправ: это документ для служебного использования.
Какие же данные содержатся в этой карточке, зачем она нужна и когда может потребоваться выписка из нее?
Что такое поквартирная карточка и зачем она нужна
Этот документ фиксирует все изменения в составе зарегистрированных на жилплощади граждан, будь то собственник и его члены семьи, арендатор муниципального жилья со своими домочадцами или посторонний человек.
Из поквартирной карточки можно узнать, кто и когда был зарегистрирован в жилище, а также даты аннулирования регистрации.
Поквартирная карточка имеет установленную официальную форму, размер и содержание которой утверждены Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 N 288.
Документ получил название «форма № 10», и его шаблон представлен в Административном регламенте, который является приложением к приказу №288. Данные вносятся в эту форму при проведении регистрационных действий — постановке на учет и снятии жильцов с учета.
Следовательно, форма №10 содержит всю историю жилого помещения, начиная с момента ввода в эксплуатацию и до текущего времени. Информацию в документ вносят сотрудники паспортных столов всех форм управления жилищным фондом, МФЦ и органов местного самоуправления, они также несут ответственность за корректность заполнения и сохранность бумаги.
Поквартирная карточка необходима для того, чтобы по запросу граждан выдавать справки о составе семьи в текущий момент времени или за весь период эксплуатации жилого помещения.
Такую справку иначе называют выпиской из формы №10, и она может потребоваться в следующих случаях:
- для паспортных процедур (получение, смена фамилии, восстановление и пр.);
- при операциях с недвижимостью;
- для оформления наследства, договора дарения;
- при расчете коммунальных платежей;
- для приватизации;
- для развода, оформления субсидии;
- при определении детей в детский сад, школу и пр.
Стоит отметить, что документы подобного рода оформляются на любую недвижимость, предназначенную для проживания, вне зависимости от типа собственности: это обязательно как для государственных и кооперативных домов, так и для санаториев, лечебных учреждений, общежитий, домов престарелых и прочих.
Вносятся данные о гражданах, проживающих по конкретному адресу как при постоянной, так и при временной регистрации, и это требование распространяется даже на новорожденных младенцев – при их постановке на учет.
После принятия положительного решения о временной или постоянной регистрации гражданина, на основании его заявления и согласия собственника или арендатора, моментально фиксируется появление нового жильца по адресу, а при прекращении регистрации вносятся соответствующие изменения в форму №10.
Так как срок действия выписки составляет не более одного месяца, гражданам приходится получать этот документ довольно часто.
Форма №10 представляет собой двусторонний лист размером 210 х 148 мм. В верхней части указываются подробный адрес жилого помещения, ФИО владельца или нанимателя, номер квартиры и площадь жилого помещения. Также обязательно указывается жилищное учреждение, ответственное за обслуживание дома и внесение данных в документ.
Далее идет таблица с подробной информацией о жильцах:
- отношение к владельцу или нанимателю;
- ФИО;
- полная дата рождения;
- дата регистрации;
- дата снятия с учета.
Все данные должны соответствовать информации, содержащейся в базе данных миграционной службы.
Кем и кому выдается
Сама поквартирная карточка не выдается никому, однако из нее может быть предоставлена выписка, то есть справка о зарегистрированных лицах или справка с места жительства по форме №9.
Эти документы выдаются уполномоченными лицами, которые занимаются приемом и выдачей документов на регистрацию и снятие с нее. К таким лицам могут относиться:
- паспортисты жилищных контор, обслуживающих дом;
- сотрудники МФЦ или миграционных органов.
Выписка может быть выдана следующим лицам:
- тем, кто зарегистрирован в квартире на текущий момент;
- лицам, которые имели регистрацию по данному адресу ранее, но на момент обращения сняты с учета;
- тем, кто не был и не является зарегистрированным, но имеет право пользования этой жилплощадью.
Любой из перечисленных лиц может получить справку с места прописки, обратившись лично или через доверенное лицо.
Как получить выписку
Выписку можно получить как обычную, так и архивную. Основное отличие между ними заключается в актуальности информации: архивная выписка содержит сведения обо всех, кто когда-либо был зарегистрирован в данной квартире.
Документ можно получить различными способами:
- при личном визите;
- через представителя;
- заказав через интернет;
- отправив заявку по почте.
Если заявитель зарегистрирован в квартире на данный момент или был зарегистрирован ранее, достаточно иметь при себе паспорт.
Если данные в паспорте и личные данные в форме №10 совпадают, то обычную выписку можно получить в тот же день, а архивную – через несколько дней.
Гражданину, не имеющему регистрации, необходимо предоставить документы, подтверждающие право пользования данной жилплощадью, чтобы получить выписку. Услуга по выдаче выписки из поквартирной карточки бесплатная.
Как оформить доверенность на продажу квартиры и избежать мошенничества?
Что такое социальный найм и как он работает, вы узнаете из нашей статьи.
Что такое общежитие и какие виды помещений к нему относятся, описано в нашем материале по ссылке.
Когда возможен отказ
В выдаче справки с места жительства могут отказать, если заявитель:
- никогда не был зарегистрирован в данной квартире и не прописан на дату обращения;
- не имеет документов, подтверждающих право пользования этой жилплощадью;
- не может удостоверить свою личность из-за отсутствия, порчи или недействительности паспорта.
В любом случае, отказ должен быть оформлен письменно и обоснован.
Форма №10, или поквартирная карточка, не выдается на руки – можно получить только выписку из нее, в которой будут указаны сведения о том, кто и когда был зарегистрирован на данной жилплощади.
В материале рассмотрим, что представляет собой поквартирная карточка и выдается ли она сейчас. Поговорим о том, какой документ можно получить вместо нее в настоящее время. Расскажем, как обрести аналог поквартирной карточки, в том числе в электронном виде.
Над статьей работали:
редактор: Шкембри Евгения
Содержание
- Выписка из поквартирной карточки
- Как получить поквартирную карточку
- Как получить поквартирную карточку через госуслуги
- Форма поквартирной карточки
Выписка из поквартирной карточки
Поквартирная карточка – это документ, в котором раньше отражали сведения о нанимателе и совместно проживающих с ним членах семьи с указанием их Ф.И.О., даты рождения, а также периода регистрации и снятия с учета. Бланк этого документа составляли по форме № 10, утвержденной Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288.
Поквартирную карточку выдавали гражданам, проживающим в многоквартирных домах (МКД). Ее аналогом для тех, кто жил в частном доме, была выписка из домовой книги, которая содержала сведения обо всех зарегистрированных в конкретном домовладении или зарегистрированном в нем ранее. Она велась по форме № 11, которая также была утверждена Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288.
Однако указанный приказ ФМС с 17.04.2018 был отменен Приказом МВД России от 31.12.2017 № 984. Поэтому сейчас не требуется представлять в органы регистрационного учета поквартирные карточки по форме № 10 при регистрации российских граждан по месту пребывания и месту жительства.
В соответствии со статьей 2 Закона РФ от 25.06.1993 № 5242-1 при регистрации российских гражданина по месту пребывания и месту жительства орган регистрационного учета фиксирует соответствующие сведения в базовом государственном информационном ресурсе. Одновременно с этим в паспорте проставляется оттиск штампа о регистрации по месту жительства, а лицу младше 14-летнего возраста выдается свидетельство о регистрации по месту жительства установленной формы. В связи с этим сейчас обязанность по ведению поквартирных карточек по форме № 10 отпала.
Поскольку поквартирные карточки отменены, их или выписки из них гражданам в настоящее время не выдают. Однако это не означает, что сейчас нет никакого документа, которым можно было бы подтвердить проживание нескольких лиц в квартире на законных основаниях.
Как получить поквартирную карточку
Учитывая, что с 2018 года и домовые книги, и поквартирные карточки отменены, актуальный документ оформить не удастся. Однако в случае необходимости можно получить архивную выписку — в нее будут включены сведения обо всех зарегистрированных жильцах до 2018 года. Такой документ можно запросить в местном архиве, в муниципальной администрации или другом уполномоченном ведомстве, в управляющей компании, а иногда и на региональном портале. Так, москвичи могут воспользоваться такой услугой на сайте mos.ru, а жители Подмосковья — на сайте uslugi.mosreg.ru
Однако чтобы подтвердить свою регистрацию в квартире на текущий момент можно заказать другой документ — адресную справку. В соответствии с Приказом МВД России от 23.12.2022 № 984 ее выдают в отношении:
- конкретного человека. В этом случае документ содержит сведения об адресе постоянной или временной регистрации обратившегося гражданина;
- проживающих в определенном жилом помещении лиц. Такие справки содержат информацию обо всех людях, зарегистрированных и поставленных на миграционный учет в жилом помещении. Этот документ вправе получить лишь собственник квартиры.
Заказать бесплатную адресную справку можно в МФЦ, подразделении МВД или на госуслугах.
Как получить поквартирную карточку через госуслуги
Адресную справку проще всего заказать на едином портале госуслуг. Для этого не потребуется выходить из дома и ожидать своей очереди в ведомстве. Достаточно иметь компьютер или другое устройство с выходом в Интернет. Однако чтобы получить справку таким способом, потребуется также подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуги».
Для заказа документа необходимо перейти к соответствующей услуге, выбрать нужный вид справки и подать заявление. Понадобятся данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность заявителя.
Подготовят справку на протяжении 10 рабочих дней. Если информация, которая нужна заявителю, окажется в базе МВД, адресную справку направят в его личный кабинет. В противном случае ему откажут в предоставлении данной услуги.
Форма поквартирной карточки
Поквартирные карточки прежде составляли по форме № 10, утвержденной Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288. Однако в настоящее время этот приказ отменен и не действует, поэтому не применяются и все предусмотренные им бланки документов.
Современным аналогом поквартирной карточки является адресная справка. Составляют этот документ по форме № 17 или форме № 18. Оба бланка утверждены Приказом МВД России от 23.12.2022 № 984. Выбор конкретной формы зависит от того, какая именно справка нужна – в отношении определенного человека или зарегистрированных в жилом помещении по указанному адресу лиц.
Выписка из домовой книги через Госуслуги
При совершении операций с недвижимостью и при получении некоторых видов государственных услуг требуется выписка из домовой книги. По факту это справка о прописанных в жилье гражданах. Самый удобный вариант заказать ее — подать заявление на выдачу на портале Госуслуги.
Дата публикации: 25.03.21
372.2k
107
Высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит». Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. rusanova@brobank.ru
Открыть профиль
На практике с этим документом не все так просто. Дело в том, что его упразднили с 2018 года, соответственно, требовать выписку никто не может, так как это уже архивный документ. Так что, если вы хотите получить выписку из домовой книги через Госуслуги, у вас могут возникнуть сложности. Подробности — на Бробанк.ру.
-
Что такое домовая книга
-
Важность получения сведений о прописанных
-
Как получить выписку, если нужна именно она
-
Как получить справку о прописанных в квартире гражданах
-
Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН
Что такое домовая книга
Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.
В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.
Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.
Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.
Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.
Важность получения сведений о прописанных
После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.
Можно было заказать два варианта:
- Стандартную. Простая справка, где перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
- Расширенную. История прописок и выписок по квартире/дому, также здесь отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.
В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.
Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.
Как получить выписку, если нужна именно она
Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:
Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.
Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.
По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.
Как получить справку о прописанных в квартире гражданах
По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.
Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.
К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.
Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.
Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.
Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:
- В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
- В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.
В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.
Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.
Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН
Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.
Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.
В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.
Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.
Частые вопросы
Можно ли заказать выписку из домовой книги через Госуслуги?
Нет, выдачу таких документов ведет только местная администрация. Вы можете обратиться к ней лично или отправить запрос на предоставление информации почтой, в том числе электронной.
Обязательно ли нужна справка о прописанных для оформления купли-продажи?
Если вы планируете купить недвижимость, в ваших же интересах сделать сделку для себя максимально безопасной. Справка о прописанных — необязательный документ, но лучше попросить собственника его предоставить, чтобы оградить себя от неожиданностей в будущем.
Существуют ли сейчас выписки из домовых книг?
С 2018 года — это архивные документы, новые не ведутся. Сведения же о зарегистрированных гражданах заносятся в специальный реестр, откуда и черпается информация при запросе.
Можно ли на Госуслугах заказать справку о прописанных?
Нет, такой сервис недоступен. Нужно обращаться в МФЦ или паспортный стол.
Если ли сведения о прописанных в выписке из ЕГРН?
Нет, этот документ отражает только информацию о собственниках и самом объекте.