Как подписать документ электронной подписью через госуслуги пошаговая инструкция через телефон

24 января 2022

2 минуты чтения

Кто может воспользоваться приложением

Воспользоваться «Госключом» можно только при наличии подтвержденной учетной записи на «Госуслугах». Если вы еще не подтвердили профиль, то можете сделать это онлайн в мобильном банке, а также офлайн через центры обслуживания или «Почту России».

Как получить сертификат электронной подписи

Получить сертификат электронной подписи можно без бумажных заявлений и посещения удостоверяющего центра. Процедура занимает не больше трех минут. Вот как это сделать.

1. Скачайте приложение «Госключ» из App Store, Google Play, RuStore или App Gallery. Найти ссылки можно на странице «Госключа» на «Госуслугах».
2. Войдите в учетную запись «Госуслуг».
3. Введите подтверждающий код из СМС.
4. Прочитайте и примите пользовательское соглашение.
5. Установите пароль для приложения.

Далее следуйте подсказкам на телефоне. В результате вы получите сертификат усиленной неквалифицированной электронной подписи. Срок действия сертификата — один год. Затем его можно перевыпустить — это бесплатно.

«Госключ» позволяет оформить сертификаты двух видов.

• Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП). Ее могут получить все, у кого есть подтвержденная учетная запись «Госуслуг». Используется УНЭП в случаях, предусмотренных законодательством или соглашением сторон. Например, такой подписью можно заверить договор купли-продажи автомобиля на «Госуслугах» или подписать заявление в кадровой системе.
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). В настоящее время в «Госключе» ее можно получить, имея учетную запись на «Госуслугах», смартфон с NFC-модулем и биометрический загранпаспорт нового поколения с чипом. Она является полноценным аналогом собственноручной подписи. Например, с помощью такой электронной подписи можно получить ИНН, зарегистрировать бизнес на сайте ФНС, получить услуги «Росреестра» и так далее.

Как подписать электронный документ

Как только вы получите документ, который необходимо подписать в «Госключе», приложение отправит пуш-уведомление. Подписание документа займет не больше минуты.

1. Откройте «Госключ» из пуш-уведомления или списка приложений.
2. Выберите документ для подписания.
3. Ознакомьтесь с текстом документа.
4. Подтвердите, что хотите подписать документ.

Какие документы можно подписывать

В приложении можно подписать электронные документы от государственных структур и коммерческих компаний, которые интегрированы с «Госключом». Например, если вы решите купить новую сим-карту, достаточно заказать ее доставку: стать абонентом и подписать документы можно в электронном виде.

Сегодня с «Госключом» можно подписывать следующие документы:

• договор с оператором сотовой связи;
• отправленные самому себе документы с «Госуслуг», например, акт или договор об оказании услуг, расписку, жалобу, заявление или обращение;
• заявление на получение ИНН;
• заявка на регистрацию бизнеса на сайте ФНС;
• договор купли-продажи автомобиля;
• заявление на исправление технической ошибки в ЕГРН;
• договор с вузом на платное обучение;
• заявления на развод онлайн;
• договоры по ипотеке в некоторых банках;
• договоры по покупке недвижимости на первичном рынке;
• кадровые документы;
• заявления на получение некоторых региональных услуг и другие.

Мобильное приложение Госключ — это электронная подпись (ЭП или ЭЦП), которая даёт возможность подписывать юридически значимые цифровые документы через телефон. Эту платформу запустило министерство цифрового развития и Ростелеком.

В статье подробнее расскажем, как пользоваться приложением Госключ и получить там электронную подпись (ЭП или ЭЦП), чтобы упростить свой документооборот.

Что такое Госключ и зачем он нужен

Государственный сервис электронной подписи (Госключ) предоставляет услуги по выпуску УНЭП — усиленной неквалифицированной подписи, и УКЭП — усиленной квалифицированной электронной подписи.

Для работы и хранения электронной подписи было разработано бесплатное приложение «Госключ» для мобильных устройств на базе операционных систем iOS или Android.
Использование мобильного приложения Госключа доступно всем гражданам РФ, у которых есть подтверждённая учётная запись на сайте Госуслуг.

Подпись выпускается на смартфон, поэтому для заверения документов можно использовать именно это устройство. Если смартфон будет утерян или заменён на новый, необходимо выпустить новую подпись, а старая будет аннулирована.
Хотя сервис Госключ пока ещё находится в статусе эксперимента, его использование уже разрешено законом и регулируется нормативными актами.

На основании чего функционирует Госключ

Прежде чем перейти к обсуждению сервиса Госключа, давайте рассмотрим законодательство, которое регулирует использование электронной подписи. В соответствии с Федеральным законом № 63, существует три вида ЭП:

• УКЭП — это наиболее надёжный способ, но и самый дорогостоящий. Для получения УКЭП необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр (АУЦ) и пройти идентификацию. УКЭП сложнее в использовании по сравнению с другими типами подписей.
• УНЭП по своим функциям похожа на УКЭП. Получить неквалифицированную подпись проще: не нужно обращаться в АУЦ, можно пройти идентификацию удалённо. УНЭП можно использовать с ограничениями. Например, для внешнего документооборота нужно заключить дополнительное соглашение с партнёрами по бизнесу.
• Простая электронная подпись (ПЭП) обычно является бесплатной, её легко получить и использовать. Однако ПЭП менее надёжна, чем две предыдущие подписи. Она не придаёт документам юридическую значимость.

Важная составляющая системы Госключ — это единая система идентификации и аутентификации (ЕСИА). Мы используем учётную запись в ЕСИА на «Госуслугах», ресурсах ФНС и СФР, на сайтах и в приложениях коммерческих организаций. Государство обеспечивает надёжность учётной записи в ЕСИА.
Как мы уже ранее упоминали, Госключ предлагает УНЭП и УКЭП. УНЭП может использоваться при условии подписания дополнительного соглашения или в случаях, отдельно упомянутых в 63-ФЗ.

Использование УКЭП Госключа, как и любой другой УКЭП, обеспечивает юридическую значимость любых электронных документов без подписания дополнительного соглашения.

Кто может воспользоваться приложением

Мобильным приложением «Госключ» могут воспользоваться все владельцы смартфонов под управлением:

• Google Android;
• Apple iOS;
• Huawei Harmony OS и других ОС на базе Android.

Скачать его можно из App Store, Google Play, App Gallery или Rustore. После установки приложение запрашивает доступ к камере, файлам и настройкам.

Чтобы пользоваться приложением, необходима подтверждённая учётная запись на портале Госуслуг. Подтвердить личность можно через онлайн-банк, в центрах обслуживания МФЦ, в отделениях банков или через Почту России.

Как подписать документ электронной подписью Госключ

Для подписания любого документа в приложении Госключ нужно сначала получить электронную подпись.

Получить ключ и сертификат электронной подписи можно бесплатно в приложении. Процедура занимает немного времени.

Приложение создаёт, хранит и применяет ключ ЭП внутри себя и самостоятельно. Не требуется никаких USB-токенов и SMS-паролей и установки сертификатов на компьютер. Главное — иметь подтверждённый профиль в ЕСИА и определиться с вариантом электронной подписи.

При оформлении УНЭП нужно учитывать, что придётся заключать дополнительное соглашение с контрагентами об использовании данной подписи и её юридической силе. В работе с УКЭП этого делать не нужно, так как её правовую силу регулирует федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи», что автоматически наделяет подпись юридической значимостью.

Как сделать усиленную неквалифицированную электронную подпись через Госключ

После выбора подходящей подписи и подтверждения учётной записи в Госуслугах нужно войти в приложение и придерживаться следующих действий:

1. Ввести номер телефона при входе и подтверждающий SMS-код.
2. Войти в профиль.
3. Принять условия лицензионного соглашения.
4. Установить пароль для входа в приложение.
5. Сгенерировать случайные числа для работы приложения. Для этого нужно перемещать палец по экрану.
6. Подтвердить выпуск и получение сертификата УНЭП и согласие на обработку персональных данных.

Как сделать усиленную квалифицированную электронную подпись через Госключ

Для получения УКЭП удалённо, без посещения МФЦ, потребуется загранпаспорт нового образца с биометрическими данными владельца и смартфон с NFC-модулем.

1. Нужно зайти в раздел «Получите сертификат УКЭП».
2. Выбрать способ идентификации по загранпаспорту нового поколения.
3. Ввести его номер и дату окончания срока действия.
4. Запустить считывание загранпаспорта с помощью NFC-модуля.
5. Поступят бланки ознакомления заявления и сертификата УКЭП.
6. Подписать документы.

Как только поступят документы, приложение отправит push-уведомление на экран телефона. Зайдя в приложение, нужно выбрать поступивший документ, ознакомиться с ним и подписать его с помощью ЭП.

Срок действия электронной подписи, выпущенной в приложении, равен одному году. По истечении срока действия сертификат подписи в Госключе нужно заменить, как и в случае с КЭП из АУЦ. Перевыпуск бесплатный.

Как отправить документ на подпись в Госключ

Документы на подпись можно отправить прямо из Госуслуг или через специальные программы для электронного документооборота, которые работают с Госключом.

Как поставить подпись в Госключе

Рассмотрим пошагово, как создать электронную подпись в Госключе:

1. Зайдите на Госуслуги и найдите услугу Госключ.
2. Создайте электронный документ и отправьте в Госключ.
3. На госуслугах и в Госключ придёт уведомление на подписание нового документа.
4. На подпись документа выделяется 24 часа. Если его не подписать, он удалится автоматически.
5. Откройте мобильное приложение Госключ и нажмите кнопку «Подписать».

Какие документы можно подписывать

Пользователь может воспользоваться приложением Госключ для заключения договоров, свершения сделок, отправки заявлений и других юридически значимых действий на портале Госуслуг и коммерческих площадках, интегрированных с цифровой платформой.

Приложение сотрудничает с мобильными операторами связи, и в нём можно оформить договор на оказание услуг, чтобы стать абонентом, на перенос номера или перевыпуска SIM-карты. Достаточно подписать электронные документы и заказать доставку при необходимости.

С помощью сервиса можно подтверждать аккаунты в торговых агрегаторах (маркетплейсах). В настоящее время сервис начал взаимодействовать с торговыми онлайн-площадками. Пользователи могут заключать договоры о покупке товаров и услуг.

С помощью неквалифицированной электронной подписи (НЭП) Госключ можно подписывать:

• Все кадровые документы: трудовые договоры, приказы, локальные нормативные акты (ЛНА). Исключение составляют документы, которые согласно статье 22.1 Трудового кодекса РФ должны быть оформлены в бумажном виде: приказ об увольнении, документы по охране труда, бумажная трудовая книжка.
• Договоры купли-продажи автомобилей.
• Договоры с операторами связи.
• Договоры на платное обучение с вузом.

С помощью квалифицированной электронной подписи Госключ (КЭП) можно подписывать следующие документы:

• заявление о регистрации и прекращении деятельности ИП;
• заявление о расторжении брака;
• документы о регистрации юридического лица;
• заявления об исправлении технической ошибки в данных ЕГРН;
• любые другие документы, которые можно подписать УКЭП.

Перечень документов, которые можно подписать с помощью КЭП и НЭП Госключ, пока небольшой, но регулярно увеличивается.

Где ещё получить УКЭП

Также электронную подпись можно получить в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минцифры. Подпись позволяет пользоваться всеми сервисами Госуслуг: от оформления загранпаспорта до получения патента на изобретение; можно дистанционно отправить документы во все учебные заведения, подать заявку на кредит или ипотеку, удалённо заключать трудовые договоры с работодателем и многое другое.

Подпись ИП или руководителя юридического лица получают только в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц в соответствии с изменениями в 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Сравнение УНЭП и УКЭП Госключ с другими сервисами

В таблице сравним подписи, выпущенные в приложении Госключ, с другими видами ЭП по пяти критериям.

Плюсы и минусы Госключа

Государственная квалифицированная электронная подпись (Госключ) имеет свои особенности, которые можно отнести как к преимуществам, так и к недостаткам.

Преимущества:

• Госключ полностью бесплатен для физических лиц.
• Подписи госключа можно выпустить дистанционно.
• Госключ подходит для подписания многих видов документов.
• Госключ можно использовать для КЭДО как в информационных системах работодателя, так и на портале «Работа России».

Недостатки:

• Госключ работает только через смартфон и приложение «Госключ». Без смартфона использовать электронную подпись не получится.
• Подписи Госключа можно использовать только в тех информационных системах, которые непосредственно подключены к системе госключа. УКЭПы от других удостоверяющих центров более универсальны и могут быть использованы в любых системах, в том числе и офлайн, без подключения к интернету.
• Для использования Госключа сотрудник должен иметь подтверждённый профиль на Госуслугах. Не у всех сотрудников он есть. В результате может возникнуть ситуация, когда часть работников сможет использовать Госключ, а остальным придётся оформлять электронную подпись в другом месте.
• Для подписания документа работнику необходимо выполнить дополнительные действия. Сначала изучить документ на компьютере в информационной системе работодателя. Затем, используя телефон, нужно войти в приложение «Госключ» и выполнить дополнительные действия, необходимые для подписания документа.

Современные технологии стремительно развиваются, делая цифровые инструменты доступными и удобными. Одним из таких инновационных решений стало мобильное приложение Госключ. Это инструмент, который значительно упрощает оборот документов.

Представьте себе, что подписывать контракты, сдавать отчетность или отправлять запросы можно в несколько кликов, не выходя из офиса или дома. В статье узнаете, как работает Госключ и как использование Госключа может изменить подход к документообороту.

Содержание

• Что такое Госключ и зачем он нужен
• Какие документы можно подписать в Госключе
• Как подписать документ в Госключе

Что такое Госключ и зачем он нужен

Мобильное приложение Госключ стало прорывом в области электронных подписей, оно дает пользователям легко и быстро подписывать документы, взаимодействовать с государственными органами и компаниями независимо от их местоположения.

Использование Госключа позволяет удостоверить подлинность документов, подтвердить их юридическую силу и избежать подделок. Применение электронных подписей дарит безопасность и конфиденциальность, что особенно важно при обмене информацией.

Основные преимущества Госключа:

1. Удобство и простота использования. Госключ нужен для технической подготовки. Нет необходимости изучать сложные инструкции или проходить длительное обучение — достаточно установить приложение, зарегистрироваться и следовать простым шагам для создания электронной подписи.
2. Высокий уровень безопасности. Госключ работает при помощи современных криптографических методов. Электронная подпись защищена от подделки, что гарантирует целостность и подлинность. Кадровые задачи внутри компании станут значительно безопаснее. Двухфакторная аутентификация и шифрование данных формируют дополнительный уровень защиты, предотвращая несанкционированный доступ.
3. Легальность и признание на государственном уровне. Электронная подпись, созданная с помощью Госключа, полностью соответствует российскому законодательству и признается юридически значимой. Госключ связан с порталом «Госуслуги». Для электронной подписи не понадобится долго собирать документы.
4. Возможность удаленного подписания документов. Преимущество в возможности удаленного подписания. Не нужно физически присутствовать в офисе или посещать определенные учреждения. Это удобно в условиях удаленной работы или при необходимости срочной подписи, когда нет возможности лично присутствовать на месте. Мобильное приложение работает на комфорт человека и позволяет подписывать бумаги из любой точки мира. Нужно только иметь доступ к интернету.

Примеры использования подписи:

• Заключение договоров и контрактов.
• Подписание счетов, актов и платежных поручений.
• Оформление корпоративных документов.
• Налоговая и бухгалтерская отчетность.
• Подача заявлений и запросов в государственные органы.
• Регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
• Оформление документов на недвижимость.
• Подписание доверенностей и заявлений.
• Регистрация и оформление различных заявок и обращений через портал «Госуслуги».

Использование Госключа позволяет автоматизировать документооборот, значительно сокращая время на обработку и подпись. В России электронная подпись активно используется как в государственных, так и в коммерческих структурах, что делает ее незаменимым инструментом для различных сфер деятельности.

Читайте по теме:

Печать для ИП: нужна или можно работать без нее

Сроки и правила хранения документации

Приложение Госключ используется для электронных подписей (УНЭП) и квалифицированных электронных подписей (УКЭП). Рассмотрим пошагово процесс оформления сертификатов, начиная с электронной подписи.

Чтобы выпустить УНЭП, вам понадобится:

1. Подтвержденная учетная записи в ЕСИА — основное требование для использования приложения Госключ.
2. Телефон от учетной записи.

Приложение используют, чтобы подписать документы онлайн. В список входит многое, включая договоры с операторами сотовой связи.

Если вам нужно загрузить Госключ, то для вас доступен один из вариантов:

1. Загранпаспорт. Нужно использовать мобильное устройство с поддержкой NFC. Обязательное наличие действующего загранпаспорта нового образца.
2. Биометрия. Используйте функции приложения для сканирования биометрических данных.
3. Очно, в точках идентификации. Посетите ближайший банк или МФЦ. Принесите документ, удостоверяющий личность.

Шаги для получения УКЭП:

1. Откройте приложение Госключ и войдите в свою учетную запись «Госуслуг».
2. Запустите задачу по выпуску УКЭП, для этого выберите соответствующую опцию в меню.
3. Пройдите идентификацию по загранпаспорту, биометрии или в очной точке идентификации.
4. Дождитесь завершения и загрузки сертификата. После успешной идентификации и проверки данных сертификат УКЭП будет выдан и готов к использованию.

Подписывать документы в Госключе становится все легче за счет развития технологий.

Как подтвердить учетную запись дистанционно

Главные преимущества включают возможность использовать бесплатный сервис, что делает его доступным для широкого круга пользователей. На компьютер установить приложение не получится. Госключ устанавливают на смартфон. Это просто и удобно, что поможет получить доступ к инструментам. Следуйте приведенным шагам для установки и настройки приложения на устройстве.

Для начала процедуры нужно загрузить Госключ из одного из предложенных магазинов приложений, которые охватывают различные платформы:

1. RuStore — российская платформа, предлагающая широкий выбор приложений для пользователей в России.
2. Google Play — крупнейший магазин приложений для устройств на операционной системе Android, доступный для пользователей по всему миру.
3. App Store — официальный магазин приложений для устройств на операционной системе iOS, предоставляемый компанией Apple.
4. AppGallery — магазин приложений, разработанный компанией Huawei, предназначенный для устройств с операционной системой HarmonyOS и Android.

Банки имеют значительное количество клиентов и предоставляют широкий спектр финансовых услуг. Их приложения популярны среди пользователей и часто используются для различных операций, включая интернет-банкинг и управление счетами.

Предоставление бесплатной услуги подтверждения учетной записи через банковские приложения делает процесс доступным для широкого круга пользователей. Это удобное решение для тех, кто уже пользуется услугами указанных банков и хочет использовать электронные государственные сервисы без необходимости посещения офисов или использования бумажных документов.

Как подтвердить учетную запись очно

Подтвердите учетную запись в одном из центров обслуживания:

1. Посетите ближайший многофункциональный центр или отделение «Почты России».
2. Принесите с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт).
3. Обратитесь к сотруднику центра, чтобы подтвердить учетную запись на «Госуслугах».

После этого можно начать настраивать приложение на своем смартфоне:

1. Откройте Госключ. Обычно оно доступно для загрузки в магазинах приложений.
2. Ввод учетных данных от портала «Госуслуги». Это позволит приложению связаться с вашим профилем и использовать его данные для подтверждения личности и входа.
3. Получение и ввод СМС-кода. Введите этот код, чтобы подтвердить личность и завершить аутентификацию.
4. Принятие условий лицензионного соглашения. Перед тем как приступить к использованию приложения, необходимо ознакомиться с условиями использования и согласиться с ними.
5. Установка пароля. Для безопасности учетной записи в приложении предложено установить пароль. Выберите надежный пароль, который будет сложно угадать или взломать.
6. Настройка дополнительных параметров безопасности: По вашему желанию вы можете настроить дополнительные функции безопасности, такие как биометрическая аутентификация (отпечаток пальца или распознавание лица).

Теперь мобильное приложение готово к использованию. С его помощью можно подписывать документы, взаимодействовать с государственными органами и компаниями, не выходя из дома. Госключ повышает степень защиты и юридическую силу. Убедитесь в удобстве и эффективности современного инструмента на практике.

Какие документы можно подписать в Госключе

Оперативно подписать в Госключе можно документы разного характера:

1. Договоры и контракты. Электронная подпись помогает заключать сделки, уменьшая риск подделки и несанкционированного доступа к изменениям в электронных документах.
2. Финансовые документы.
3. Отчетность в государственные органы. Использование электронной подписи упрощает процесс взаимодействия с государственными органами и гарантирует своевременную подачу документов.
4. Заявления и запросы. Подписание различных заявлений и запросов, направляемых в государственные и коммерческие организации с использованием Госключа повышает их юридическую значимость.
5. Корпоративные документы. Протоколы собраний, приказы и распоряжения компании заверяются электронной подписью, что дает им юридическую силу и снижает риск спорных ситуаций.

Примеры использования Госключа в России включают подписание контрактов с поставщиками, сдачу налоговой отчетности через систему ФНС, оформление трудовых договоров.

Как подписать документ в Госключе

Подписать документ можно следующим образом:

1. Войдите в «Госуслуги».
2. Найдите услугу «Подписать документы в Госключе».
3. После этого попадете в нужный раздел личного кабинета, где будет функция загрузки.
4. Выберите файл и отправьте его в Госключ.

Как только данные поступят на электронное подписание, придет сообщение об одобрении документов.

Чтобы подписать бумаги:

1. Откройте Госключ.
2. Подтвердите подписания, выбрав тип электронной подписи.

Приложение проведет подписание электронной подписи.

Госключ предлагает удобный способ подписания двух типов подписи:

• КЭП — квалифицированной электронной подписью,
• НЭП — неквалифицированной электронной подписью.

КЭП — электронный аналог собственноручной подписи, квалифицированная подпись предоставляет высокий уровень юридической силы и подлинности.

НЭП используется для подписания договоров и других важных документов в соответствии с условиями соглашения. Этот вид подписи удобен и доступен для простых административных процедур.

Подписание с использованием Госключа включает этапы, которые могут быть легко освоены даже новичками. Тип подписи зависит от нормативных требований.

Виды электронных подписей:

1. Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Требуется, чтобы подписать документ в Госключе. Подходит для электронных документов. Считается универсальным электронным аналогом собственноручной подписи.
2. Неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Можно пользоваться для подписания договоров.

Теперь подписать документ с помощью Госключа дистанционно не составит проблем. Это может понадобится в разных случаях, к примеру:

• В университетах и школах внедрение электронных подписей с помощью Госключа позволяет упростить процесс оформления различных документов. Студенты могут подписывать заявления на стипендии, заявки на участие в научных конференциях и обменные программы, а также отчеты по практикам и научным проектам. Преподаватели используют Госключ, чтобы заверять учебные планы, договоры и другие административные бумаги.
• Компании используют Госключ для оптимизации внутренних процессов. Например, электронные подписи применяются для утверждения рабочих графиков, приказов о назначении на должности, внутренних отчетов и протоколов совещаний. Это значительно сокращает время на бумажную работу и повышает оперативность принятия решений.
• В медицинских учреждениях Госключ помогает упрощать документооборот между врачами и пациентами. Пациенты могут подписывать согласие на медицинское вмешательство, запросы на выписку медицинских карт и справок. Врачи заверяют результаты исследований, назначения и другие важные медицинские документы.
• Художники, писатели, музыканты и другие представители творческих профессий начали использовать Госключ для защиты авторских прав на свои произведения. С его помощью они подписывают договоры с издателями и продюсерами, а также заверяют авторство своих работ, что помогает в случае споров о правомерности использования произведений.
• Благотворительные фонды и некоммерческие организации применяют Госключ для подписания заявок на гранты и отчетов о выполнении проектов.

Подпись документов становится проще за счет развития технологий. Она подходит под разные нужды. Сама электронная подпись несет в себе все те же права, что и обычная. Это относится как к художественной сфере, так и медицине, а также множеству других направлений.

Читайте по теме:

Электронная цифровая подпись (ЭЦП или ЭП): что это такое и для чего она нужна

Cервисы электронного документооборота (ЭДО) в 2024 году

Электронная подпись для повседневных дел — удобный и безопасный выбор. Использовать Госключ нужно для экономии времени и ресурсов, снижая необходимость личного присутствия, когда есть задача подписать документ.

Среди множества возможностей, предоставляемых Госключом для подписи, выделяются:

1. Универсальность. Подходит для подписания любых документов, включая юридически значимые.
2. Удобство. Можете подписать КЭП в Госключе удаленно, не выходя из дома.
3. Безопасность. Высокий уровень защиты данных и подтверждение личности с помощью современных методов идентификации.
4. Интеграция с « Госуслугами» . Удобный обмен электронными файлами через портал.

Госключ активно развивается и совершенствуется и предоставляет пользователям новые функции, чтобы каждый мог поставить подпись оперативнее. Следуя инструкциям по установке и использованию приложения для подписи, можно взаимодействовать с государственными и коммерческими организациями. Госключ открывает возможности для работы и общения в цифровую эпоху быстрой подписи.

Фото на обложке: Freepik

• Руководство по установке цифровой подписи
• Почему стоит прикрепить ЭЦП на Госуслугах
• Где можно получить КЭП
• Пошаговая инструкция по добавлению ЭЦП на Госуслугах
• Настройка криптографического провайдера
• Установка необходимых драйверов
• Настройка браузера для работы с ЭЦП
• Регистрация на портале «Госуслуги» с применением ЭП
• Установка электронной подписи для работы на Госуслугах
• Вход на Госуслуги с помощью электронной подписи
• Как использовать ЭЦП на портале «Госуслуги»
• Как поступить, если портал Госуслуг не распознаёт ЭП
• Заключение

Установка электронной подписи на Госуслугах даст возможность удалённо взаимодействовать с госорганами. Не нужно будет лично приносить документацию в отделения различных государственных ведомств: можно будет подписывать цифровые версии документов и сразу отправлять их онлайн — это значительно сэкономит время при пользовании государственными услугами. Рассмотрим подробную инструкцию по установке ЭЦП для Госуслуг.

Руководство по установке цифровой подписи

Краткая инструкция позволит установить ЭП на Госуслугах и настроить рабочее место для удобного использования ЭП. С её помощью можно будет намного быстрее взаимодействовать с различными госорганами: отправлять заявления, заверять различные документы.

Почему стоит прикрепить ЭЦП на Госуслугах

Регистрация на портале возможна не только для физических, но и для юридических лиц. Установка ЭП на Госуслугах позволит директору предприятия значительно упростить и ускорить работу с госорганами. Она позволит входить в личный кабинет юрлица на портале, а также получать все требуемые услуги без ожидания в очередях.

Установка ЭП позволяет оплачивать различные задолженности, штрафы контролирующим ведомствам, пошлины. В личный кабинет на портале можно будет добавлять различные документы, оформлять всевозможные выписки, разрешения и не только. Перевод документации в цифровую форму создаёт новые условия для развития бизнеса.

Где можно получить КЭП

Чтобы оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП), физлица и самозанятые могут обратиться в УЦ — удостоверяющий центр. Организация должна пройти аккредитацию Минцифры РФ: на официальном сайте этого государственного ведомства представлен полный список организаций, которым было предоставлено разрешение выдавать КЭП.

Руководители организаций и ИП, а также нотариусы имеют право получить КЭП через ФНС России. Для этого они должны обратиться с заявлением в отделение налоговой инспекции. Для получения ЭП нужно будет принести в отделение паспорт и СНИЛС.

Пошаговая инструкция по добавлению ЭЦП на Госуслугах

Простая инструкция позволит добавить ЭП на портал Госуслуг и сделать её доступной в ЛК. Это позволит подписывать цифровые версии документов и отправлять их в государственные ведомства.

Настройка криптографического провайдера

Первый этап — скачивание и установка криптографического провайдера. Это специальная программа, задача которой — обработка и шифрование информации при использовании ЭП для заверения документов. Программа требует покупки лицензионной версии, пробный период предоставляется после первой установки на 90 дней.

Для установки нужно перейти на официальный сайт криптопровайдера и выполнить следующие действия:

1. Скачать программу в соответствии с версией операционной системы.
2. Запустить её установку и дождаться окончания распаковки файлов.
3. Приобрести лицензионную версию и ввести номер лицензии для допуска ко всем возможностям программы.
4. Перезагрузить операционную систему, чтобы все изменения вступили в силу.

Установка необходимых драйверов

Для пользования ЭП потребуется приобрести токен — это USB-устройство, внешне напоминающее флешку. На него устанавливается защищённый цифровой ключ, который будет использоваться при подписании документов. Драйвера для токена можно скачать и установить с официального сайта организации, выпустившей устройство.

Настройка браузера для работы с ЭЦП

Следующий этап — настройка браузера, то есть установка расширений, которые позволят подписывать документы онлайн. Для каждого браузера существует специальный плагин. Необходимо установить расширение с официального источника и запустить его. После запуска браузера важно убедиться, что плагин включён.

Регистрация на портале «Госуслуги» с применением ЭП

Чтобы зарегистрироваться на Госуслугах с помощью ЭП, нужно выполнить следующие действия:

1. Зайти на страницу регистрации на портале и выбрать способ «По номеру телефона».
2. Заполнить личные данные: ФИО, адрес электронной почты и телефонный номер.
3. Указать паспортные данные и номер СНИЛС.
4. Вставить токен в USB-порт на компьютере.
5. В личном кабинете нужно подтвердить учётную запись с помощью КЭП, выбрать нужный сертификат и ввести ПИН.

После этого будет запущена проверка. Как только она завершится, в личном кабинете появится уведомление об успешно пройденной процедуре регистрации.

Установка электронной подписи для работы на Госуслугах

Если ранее был создан аккаунт на портале «Госуслуги», его можно дополнить полученной электронной подписью. Для её настройки нужно выполнить следующие действия:

• авторизоваться с помощью ранее установленных пароля и логина;
• зайти в личный кабинет и перейти в раздел настроек;
• выбрать опцию входа с использованием ЭП;
• покинуть личный кабинет и войти заново, выбрав для этого вход через ЭП;
• установить токен в порт на компьютере и нажать на кнопку «Готово»;
• ввести пароль, если он требуется для входа.

После этого будет открыт доступ ко всем возможностям портала.

Вход на Госуслуги с помощью электронной подписи

В дальнейшем можно будет каждый раз входить на портал с помощью УКЭП. Для этого нужно открыть страницу входа, выбрать вход с ЭП и подключить токен к компьютеру. Далее нужно будет выбрать сертификат, ввести пин-код и нажать «Готово».

Как использовать ЭЦП на портале «Госуслуги»

В дальнейшем можно будет использовать ЭП для подписи заявлений и других документов при взаимодействии с госорганами. Для этого нужно будет действовать по предоставленному алгоритму: выбирается сертификат и вводится ПИН-код.

Как поступить, если портал Госуслуг не распознаёт ЭП

Если портал по каким-либо причинам не распознаёт электронную подпись, можно попробовать следующие способы восстановления:

• обновление версии браузера или его переустановка, в некоторых случаях приходится отключать все остальные плагины;
• вход через другой браузер или иной компьютер;
• отключение антивирусной программы;
• переустановка плагина;
• проверка работоспособности токена и срока его действия.

Заключение

Установка КЭП на Госуслугах сделает пользование государственными сервисами более простым, удобным и безопасным. Это даст доступ к более широкому кругу услуг без личного обращения в офисы различных ведомств. С помощью КЭП можно будет значительно ускорить подачу различных заявлений и других документов.