Как открыть чоп с нуля пошаговые инструкции

Охранная деятельность считается доходной и привлекает многих людей, ищущих удобную нишу для стартапа. Но организация ЧОПа или ЧОО имеет много нюансов и специфических особенностей. Начинающему предпринимателю непросто в них разобраться. Соответственно, ошибки на старте совершаются довольно часто.

Мониторинг рынка

С чего начинается открытие ЧОПа? В идеале – с мониторинга рынка. Важно понять, кто ваши потенциальные клиенты, какие услуги для них актуальны, насколько заполнена соответствующая ниша, какова специфика работы конкурентов. Без качественного мониторинга открытие частного охранного предприятия сродни русской рулетке. Можно выйти на крупную прибыль и эффективно развивать бизнес. А можно и прогореть, закрыть стартап и остаться в долгах (если для продвижения услуг на рынке планируется использовать заемные средства).

Итак, мониторинг проведен, целевая аудитория определена, спрос и предложение изучены. Что дальше? Оцениваем рентабельность проекта.

Оценка рентабельности

Объективная оценка рентабельности охранного бизнеса – неплохая страховка от возможных ошибок при реализации стартапа. Для получения максимальной прибыли и обеспечения перспектив развития ЧОПа имеет смысл охватить весь спектр профильных услуг. Это может обеспечить быструю окупаемость проекта.

Возвращаясь к рентабельности, нельзя не отметить ее неоднородность. Например, в 100% ее оценивают только для установки сигнализации и осуществления пультовой охраны. Рентабельность других услуг значительно ниже. Для охраны грузов – 25%, для обеспечения безопасности на предприятиях – 20%, для личной охраны – около 30%. Но приведенные цифры не являются истиной в последней инстанции. Рентабельность – показатель многокомпонентный. Он во многом зависит от продвижения конкретной услуги на рынке, наличия спроса, применяемых тарифов и других факторов.

После оценки рентабельности можно приступать к регистрации частной охранной организации. Рассмотрим данный процесс поэтапно.

Регистрация юрлица

Согласно действующему законодательству, охранная деятельность не входит в перечень разрешенных для ИП. Соответственно, ЧОП открывается исключительно в формате юридического лица. Организационную форму можно выбирать. Практика показывает, что рациональнее всего регистрировать ООО.

Процедура регистрации стандартная. Для создания юридического лица нужны:

  1. Устав ООО (можно использовать типовой или доверить составление документа профессиональному юристу).
  2. Протокол собрания участников общества с ограниченной ответственностью, решение о создании организации.
  3. Данные о юридическом адресе. Если собственный отсутствует, можно его арендовать, в этом случае в пакет документов включается гарантийное письмо от собственника.
  4. Заявление установленного образца (форма Р11001).
  5. Подтверждение уплаты госпошлины.

Также необходимо определиться с режимом налогообложения ЧОПа. Общая система применяется по умолчанию. Если для юрлица выгоднее работать на упрощенке, заявление о смене режима налогообложения нужно подавать сразу же.

Как открыть ЧОП с нуля? Пошаговая инструкция

Как открыть ЧОП с нуля? Пошаговая инструкция

Еще один важный регистрационный момент: новое юридическое лицо должно иметь определенный уставный капитал. Для ЧОПов действует два нижних порога – 250000 рублей для тех, кто оказывает услуги вооруженной охраны и/или обеспечивает безопасность с применением технических средств, и 100000 рублей для остальных компаний.

Работать без банковского счета ЧОП не может. Соответственно, необходимо выбрать финансовый продукт и уведомить об этом налоговую.

Лицензирование деятельности

Деятельность охранных организаций является лицензируемой. Лицензию можно получить только после успешной регистрации организационно-правовой формы. Лицензиаром является МВД РФ. Документ выдается сроком на 5 лет. Продлеваться может неограниченное количество раз.

Успешность лицензирования во многом определяется тем, соответствует ли открытое ООО нормативным требованиям к охранной компании, установленным действующим законодательством. В их перечень входят:

  • формирование уставного капитала за счет собственных средств (ЧОП, открытый в кредит, лицензию не получит);
  • 50% – обязательная доля неденежных (имущественных) вкладов в уставном капитале;
  • отсутствие в уставном капитале иностранных инвестиций;
  • отсутствие в составе учредителей организации иностранцев; граждан РФ, имеющих гражданство другой страны; лиц без гражданства; госслужащих; юрлиц с иностранным или частично иностранным капиталом; общественных организаций и объединений; физлиц, имеющих судимость;
  • наличие у руководителя ЧОПа профильного образования, удостоверения частного охранника;
  • наличие в штате минимум 3 специалистов с действующим удостоверением частного охранника;
  • соблюдение законодательства, правил хранения, использования оружия, осуществления видеонаблюдения, оформления отношений с клиентами и т. п.

Как открыть ЧОП с нуля? Пошаговая инструкция

Следует отметить, что открывать ЧОП, фиктивно соответствующий требованиям, – неблагодарная практика. Государство оставляет за собой право контролировать лицензиатов, оказывающих охранные услуги. Частное охранное предприятие должно работать строго в правовом поле.

Список необходимых документов

Что касается получения лицензии, для этого необходимы:

  • копии учредительных документов (устава, договора с руководителем, его паспорта и документов об образовании);
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • копии документов профильного персонала компании (охранников, имеющих удостоверения).

Помимо лицензии, ЧОПу необходимо сертифицировать использование спецсредств (баллончиков с газом, резиновых дубинок, шокеров, наручников и т. п.). Также в МВД должно быть получено разрешение на хранение спецсредств и оружия. Для получения документа необходимо наличие у ЧОПа соответствующего помещения, прошедшего санитарный и пожарный контроль. Последнее подтверждается соответствующими справками. Лицензирование, сертификация и получение разрешений являются платными услугами.

Выбор помещения

ЧОП не может работать без офиса. Во-первых, это требование налоговой инспекции для регистрации юрлица. Во-вторых, без соответствующего помещения не получить лицензию на осуществление охранной деятельности.

Использовать можно как собственное, так и арендованное помещение. Ограничение по площади обусловлено лишь тем, что по нормативам должно быть выделено место под хранение спецсредств и оружия. Также для эффективной деятельности организации потребуется обустройство переговорной комнаты, служебного помещения для персонала.

Как открыть ЧОП с нуля? Пошаговая инструкция

Оптимальная площадь офиса определяется размером штата и спецификой охранной деятельности. Для ресепшена и собеседований с потенциальными сотрудниками достаточно 15 кв.м. Переговорная комната должна иметь аналогичную площадь. Для хранения спецсредств и оружия может вполне хватить и 10 м². Но в помещении должно быть установлено пулеулавливающее покрытие, оборудовано место для зарядки-разрядки оружия. Кроме того, комнату полностью зарешечивают для блокировки несанкционированного проникновения. Еще одно обязательное требование – круглосуточная физическая охрана и постановка на сигнализацию.

Если ЧОО оказывает услуги пультовой охраны и формирует ГБР, для размещения охранников нужно отдельное помещение площадью от 20 кв.м. Планируете проектировать комплексные технические системы безопасности? Придется предусмотреть еще одно помещение для профильных сотрудников.

Наём персонала

Успешность многих видов бизнеса зависит от кадров. И охранная деятельность не является исключением. При открытии ЧОПа или ЧОО подбору персонала рекомендуется уделить особое внимание. И дело не только в действующих требованиях для лицензирования.

Можно, конечно, нанять новичков и обучить их за свой счет. Но вряд ли такой подход сделает бизнес рентабельным. Как показывает практика, стартап нуждается скорее в оптимизации расходов для максимизации прибыли, чем в формировании репутации работодателя-альтруиста.

Подбором кадров можно заниматься самостоятельно. Но рациональнее доверить выполнение функции профильному специалисту. Это может быть штатный менеджер из числа отставных военных или полицейских. Также решение кадрового вопроса рационально доверять надежным аутсорсерам.

Не обойтись ЧОПу и без ведения бухгалтерского, налогового учета. Выполнение таких функций может быть возложено на штатного бухгалтера или профильную организацию. Если остро стоит вопрос оптимизации затрат, сотрудничество с компанией, предлагающей бухгалтерское сопровождение, станет выгодным решением (имеет место только оплата услуг, снижаются расходы на зарплату, кадровые налоги).

Как открыть ЧОП с нуля? Пошаговая инструкция

Как открыть ЧОП с нуля? Пошаговая инструкция

Большинство ЧОО имеют в штате юриста. Задачи этого специалиста – обеспечивать соблюдение норм действующего законодательства при заключении договоров с заказчиками охранных услуг, представлять интересы компании на разных уровнях: от налоговой до госорганов.

Привлечение клиентов

Мало зарегистрировать юрлицо, получить лицензию и нанять в штат профессионалов. На начальном этапе работы любого ЧОПа огромное значение имеет привлечение клиентов. Как показывает практика, есть два пути:

  1. Работа по так называемому теплому кругу (друзья, знакомые, рекомендации).
  2. Запуск полноценной рекламно-маркетинговой кампании.

Один путь не исключает другого. В любом случае процесс привлечения клиентов является динамичным. К формированию портфеля придется приложить определенные усилия. Информацию о потенциальных клиентах можно искать на профильных сайтах, в бизнес-каталогах. Также не стоит сбрасывать со счетов маркетинговые компании, располагающие большими клиентскими базами. Сотрудничество с ними иногда приносит неплохие плоды.

На формирование и увеличение клиентского портфеля отлично работает метод прямых продаж. Сказывается специфика охранного бизнеса. Сетевые программы продвижения тоже работают. Но ключевые услуги все равно приходится продавать прямым методом.

Как открыть ЧОП с нуля? Пошаговая инструкция

Если вы хотите заниматься охранной деятельностью и планируете открыть ЧОО или ЧОП, позаботьтесь о создании административного ресурса, решении актуальных юридических вопросов, получении лицензий и сертификатов, привлечении в команду опытных частных охранников. А также сформируйте выгодные предложения для потенциальных клиентов и используйте для продвижения услуг компании максимальное количество доступных на сегодняшний день инструментов. Желаем удачи!

10 нояб. 2016 • 2 комментария

1. С чего начать

На рынке охранных услуг очень высокая конкуренция, потому что порог вхождения невысок. Минимальный уставной капитал — всего 100 тысяч рублей. Однако для того, чтобы завоевать доверие заказчиков и получить крупные объекты, нужно иметь хорошую репутацию и понимать нюансы дела. Свои советы начинающим предпринимателям для портала БИБОСС дал председатель наблюдательного совета группы охранных предприятий «Контр» и предприниматель с большим стажем Ильдус Янышев.

С чего начать?

Герой нашей статьи, Ильдус Янышев, возглавляет старейшее охранное предприятие в России. Группе компаний «Контр», в состав акционеров которой он входит, в этом году исполнилось 25 лет. Опираясь на свой богатый опыт, он говорит, что человеку, который решил создать своё охранное предприятие, важно владеть определённым набором качеств. Во-первых, он должен обладать предпринимательскими навыками, что, согласно статистике, встречается у 5% населения. Причём эта способность не всегда зависит от образования — история знает успешных предпринимателей, которые не показывали высокой успеваемости даже в школе.

Во-вторых, оказывать услуги безопасности может человек только внутренне сильный и организованный. Эта работа связана с сильными стрессами, вам придётся попадать в форс-мажорные обстоятельства, сталкиваться с реальными угрозами для жизни людей, поэтому вы должны быть способны быстро мобилизовать большое количество людей, а также обучать их и контролировать.

Ильдус Янышев

председатель наблюдательного совета группы охранных предприятий «Контр»

Охранный бизнес — это комплекс серьёзных взаимоотношений с клиентом, где есть права и обязанности, и установленные договоренности нужно уметь транслировать на уровень своих заместителей, начальников отделов, сотрудников охраны, детективов. Охранный бизнес — это работа с людьми, поэтому нужны коммуникативные способности. Также важно быть порядочным, законопослушным человеком. Асоциальный, пренебрежительно относящийся к нормам общества человек не может быть руководителем охранного предприятия. Поэтому изначально в эту профессию шли люди из системы обороны, ФСБ, МЧС, где годами в них воспитывались перечисленные качества. По мере развития рынка, когда появилась необходимость в технических системах безопасности, в этот бизнес стали приходить и менеджеры. Но и у них должен быть тот же набор качеств.

Как оценить потенциальный рынок, спрос? Как отмечает Ильдус Янышев, рынок высококонкурентный, поскольку порог входа на него невысок. Минимальный уставной капитал — 100 тысяч рублей. Только в Татарстане работают 400 частных охранных предприятий, где трудятся 12 тысяч сотрудников. В других городах-миллионниках примерно такая же статистика. Понятно, что большинство из них существуют лишь на бумаге или ограничиваются 10-12 сотрудниками, охраняющими 1-2 объекта. Кроме того, среди них также есть предприятия, которые созданы под видом частных, но фактически они обслуживают интересы определённых крупных предприятий учредителей и являются «карманными» ЧОПами. Впрочем, остальные — настоящие рыночные бойцы, которые находятся в конкурентной среде и участвуют в процессе госзакупок и других тендеров. Их, к примеру, в Татарстане насчитывается около сотни. Их имена, как правило, на слуху. В Российской Федерации всего около 25 тысяч ЧОПов, и на них трудятся около 600 тысяч человек.

Нужно подчеркнуть один момент: к ЧОП применяют упрощённую систему налогообложения, где существует ограничение, что на предприятии не могут работать более 100 человек. Поэтому предприниматели вынуждены создавать группу компаний, объединяя несколько предприятий, у которых один хозяин или группа владельцев. У них могут быть разные названия и юридические адреса, но они управляются одним центром и действуют под единым брендом, то есть имеют внутреннее единство при всём внешнем разнообразии.

Герой нашей статьи говорит, что новичку начинать охранный бизнес с нуля — значит не иметь шансов выжить. Как правило, новые предприятия на рынке появляются из-за того, что сотрудники охранных предприятий увольняются и создают свою компанию.

Ильдус Янышев

председатель наблюдательного совета группы охранных предприятий «Контр»

«Контр» дал старт около десяти руководителям новых предприятий в Татарстане. Нас это не огорчает. Мы даже приглашаем инициативных молодых людей поработать с нами, и мы готовы заключить с ними договора, чтобы обучить их, а в дальнейшем отпустить в свободное плавание. Мы готовы делиться опытом, технологиями в обмен на его творческую энергию, связи и ресурсы. Подход «моё предприятие должно быть только моим» устарел. Опыт Европы показывают, что крупные холдинги создаются с помощью консолидации. Чтобы быть сильнее на рынке, существуют процессы объединения. Такие модели более конкурентны и устойчивы. И они пользуются большим доверием. Когда модель работы завязана на одном человеке, она неустойчива. Поэтому наша компания изначально создавалась как акционерное общество, в ней несколько учредителей, которые даже выйдя на пенсию, получают дивиденды от охранной деятельности. Мы родились в СССР, в 1991 году. И наша модель показала свою жизнеспособность. Поэтому я бы советовал молодым предпринимателям создавать альянсы — с юрлицами или физлицами. Создавать синергетичные модели ведения бизнеса, потому что особенно сегодня эта отрасль требует комплексного подхода. Нужны и аудиты, и сотрудники, которые расследовали бы случаи нарушения интеллектуальных и имущественных прав, нужны специалисты технических систем безопасности.

Целевая аудитория ЧОП обширна — начиная от детсадов и школ, заканчивая крупными промышленными предприятиями. Это любой объект, на котором существуют предпосылки к хищению материальной собственности. Главное — наладить взаимоотношения со службой безопасности предприятий. Сотрудничество с госучреждениями происходит посредством тендеров и госзакупок. Частные компании при выборе поставщика охранных услуг обращают внимание, прежде всего, на цену.

В этом году на рынке появилась новая ниша — контролёры-распределители. Полиция сокращает свои штаты, и сегодня она уже не осматривает на входе посетителей спортивных мероприятий, поэтому этим занимаются частные предприятия.

2. Объем инвестиций

Как мы уже говорили, минимальный уставной капитал для открытия ЧОП — это 100 тысяч рублей. 250 тысяч рублей — для открытия охранного предприятия, которое может применять огнестрельное оружие.

На что пойдут первоначальные инвестиции? На аренду офиса, оплату труда кадровой службы, бухгалтера, на накладные расходы вроде пошива обмундирования, покупку радиостанций и спецсредств (наручники, резиновые палки и пр.). Также, возможно, придётся потратиться на обучение сотрудников, поскольку законом предусмотрено обязательно наличие удостоверения частного охранника (4, 5 или 6-го разряда).

Реклама — необходимый элемент. Обязательно нужно создать сайт, запустить рекламу в соцсетях.

Ильдус Янышев

председатель наблюдательного совета группы охранных предприятий «Контр»

Когда мы начинали в 1991 году, рынок был пустой, и к нам выстраивались очереди из заказчиков. Не было интернета, была другая экономическая ситуация, бывали случаи неплатежей, когда мы выплачивали зарплату своим сотрудникам консервами, часами, посудой. Но одно я уяснил точно: главным инструментом продвижения компании всегда была, есть и будет личность руководителя ЧОП. В нашей деятельности это имеет особое значение. Потому что наш товар — это отношения. Важна репутация фирмы и срок её существования на рынке. Поэтому молодым будет почти невозможно получить серьёзный контракт, за исключением тех случаев, когда руководитель — крупный силовик, за плечами которого 25 лет выслуги в органах внутренних дел. Такому человек могут доверить крупные объекты.

Где искать средства на запуск? Бизнес высокорискованный, поэтому не рассчитывайте получить кредит в банке. Лизинговые и залоговые платежи здесь не применяются. Поэтому рассчитывайте только на свои личные средства. Также можно найти инвесторов. Но учтите, что существует жесткое ограничение для учредителя — он должен иметь лицензию и заниматься только данным видом бизнеса.

Основная статья затрат в охранном бизнесе — зарплата, она составляет 85-90% бюджета. Нужно оплачивать труд обслуживающего подразделения — юристов, бухгалтеров, офис-менеджеров, финслужбы, а также инспекторов, которые непосредственно несут службу. Также учитывайте ежемесячные арендные платежи и эксплуатационные расходы, траты на связь, бензин и на страхование сотрудников охраны.

Нужно также предусмотреть возможность дебиторской задолженности, когда заказчик, допустим, обанкротился или по каким-то другим причинам не смог вам заплатить. В таком случае учредители все равно должны выдать работникам зарплату. И для этого у компании должен быть страховой резерв.

Финансовый план охранного предприятия

  • Общие показатели

  • Оборудование

  • Инвестиции

3. Пошаговая инструкция

В своей деятельности вам придётся иметь дело с рядом поставщиков. Выстроить отношения с фабриками, которые занимаются пошивом форменной одежды, поставщиками спецсредств (наручники и прочее). Также нужно будет закупить и наладить обслуживание автотранспортных средств для несения службы.

Ильдус Янышев

председатель наблюдательного совета группы охранных предприятий «Контр»

Наши отношения с поставщиками длятся многие годы. Хотя мы готовы сотрудничать и с новыми участниками рынка, рынок мониторим постоянно. Если к нам обращаются, мы заказываем тестовую партию. Мы работаем сразу с несколькими поставщиками. Бывают случаи, когда один поставщик подводит по срокам или по качеству, тогда мы можем привлечь и других.

Теперь поговорим о сотрудниках. Поиск, как правило, осуществляется через центры занятости, объявления подаются в газеты, соцсети, на работные сайты, телеканалы. Как правило, в охранные предприятия набираются бывшие сотрудники МВД или вооруженных сил, бывшие сотрудники правоохранительных структур.

Ильдус Янышев

председатель наблюдательного совета группы охранных предприятий «Контр»

В «Контр» для них обязательно условие — наличие удостоверения как минимум 4 разряда. Какое-то время они проходят стажировку на объекте, а затем трудоустраиваются официально.

Человек должен быть стрессоустойчивым, так как нужно нести службу 24 часа. Порядочный, с хорошими отзывами с предыдущего места работы. Мы привлекаем сотрудников в свою компанию тем, что соблюдаем все условия, которые обговариваем на собеседовании. Прежде всего, это стабильность зарплаты. Даже если нет возможности, даже если существует дебиторская заложенность, мы всё равно вовремя выплачиваем. Немаловажно, что мы учитываем близость объекта охраны к месту проживания сотрудника.

Как организовать работу предприятия? Необходимо заранее составлять график несения службы. Эксперт статьи говорит о важности использования спецсистемы, которая позволяет оперативно получать информацию с объекта. Руководитель отдела может в онлайн-режиме увидеть, что сотрудник заступил на пост. Так осуществляется контроль сотрудников.

4. Место

Ильдус Янышев

председатель наблюдательного совета группы охранных предприятий «Контр»

Мы дорожим своей репутацией, поэтому выбираем офис в престижной части города. Согласитесь, офис в подвале с обшарпанными стенами не вызовет доверия клиента и работников. Компания без солидного офиса не может иметь солидного заказа. Поэтому офис имеет значение. Почему люди доверяют банку свои деньги? Если у него реклама в виде баннера на первом этаже пятиэтажки, я лично не понесу туда деньги. Как можно доверить свою безопасность предприятию, которое плохо организовало свое место?

Конечно, если вы новичок на рынке, то вы можете начинать вовсе без офиса. Работать «из машины». Так вы сможете обслуживать небольшие объекты — автопарковки, стоянки, минимаркеты, детсады. В течение 3-5 лет вы сможете вырасти и позволить себе арендовать приличный офис.

Особенных требований к помещению не предъявляется. Правда, если вы применяете огнестрельное оружие, то существуют требования к оружейной комнате. На её создание потребуются немалые вложения — не менее 500 тысяч рублей.

5. Документы

Для открытия частного охранного предприятия нужно получить лицензию, которая с 2016 года выдаётся специальным подразделением Росгвардии. Документ выдаётся на пять лет с указанием вида деятельности. Для получения лицензии нужно будет заплатить госпошлину.

6. Чек-лист открытия

  • Анализ рынка,
  • Поиск помещения,
  • Оценка места аренды.
  • Заключение договора аренды,
  • Регистрация ИП или ООО, постановка на учёт в налоговой инспекции,
  • Подача документов для получения лицензии на ведение деятельности,
  • Покупка мебели и предметов интерьера,
  • Ремонтные работы,
  • Поиск сотрудников,
  • Поиск административного персонала,
  • Проведение собеседований, отбор кандидатов,
  • Разработка рекламной кампании открытия,
  • Составление графика смен,
  • Праздничное открытие.

7. Выгодно ли открывать

Ни одно приличное охранное предприятие не скажет по телефону, какова стоимость его услуг. Потому что прежде нужно выехать на объект, изучить требования заказчика. Нужно провести аудит безопасности заказчика, узнать сроки, требуемое количество постов и многое другое. Исходя из этих показателей, выводится стоимость услуг. Среднерыночная цена важна, но это не самый важный показатель.

Среднерыночная рентабельность бизнеса составляет от 5 до 10% от прибыли. То есть если ваш оборот составляет 1 млн рублей, то вы получаете от 50 до 100 тысяч рублей прибыли. Сроки окупаемости зависят от объёмов. Можно всю жизнь работать, охраняя два киоска. А можно сразу взять огромный гипермаркет или крупное промышленное предприятие.

Основной риск в данном виде бизнеса — это нанесение ущерба клиентам вследствие недобросовестных действий, когда вы по суду должны возместить ущерб.

Есть риск непрофессионального поведения сотрудников. Человеческий фактор имеет большую силу. Охранник может прийти нетрезвым, неправильно повести себя и даже украсть собственность заказчика. К сожалению, иногда такие люди проникают в систему.

Есть риск неплатежей клиента. Существует риск нарушения законодательства, из-за чего вы можете быть подвергнуты штрафу или даже аннулированию лицензии. Есть риск ухода ведущих менеджеров в другой ЧОП.

Все зависит от индивидуальных возможностей и ресурсов человека. Я не стал бы звать романтиков в охранный бизнес. Если человек готов столкнуться со всеми перечисленными трудностями и проявить выдержку и терпение, то мы рады будем видеть его в нашей отрасли.

Бизнес-планы

Чеклист открытия охранного предприятия

  • План открытия

  • Распределение времени

  • Советы по оптимизации

Финансовый план охранного предприятия

  • Общие показатели

  • Оборудование

  • Инвестиции

+

Финплан + чеклист открытия охранного предприятия

Открытие частного охранного предприятия (ЧОП) остается актуальной идеей бизнеса. Сектор коммерции в России показывает устойчивый рост. В последнее время в РФ открывается много производственных предприятий, которым тоже нужны охранники для контроля режима, предотвращения хищений. Чтобы запустить предприятие, нужны собственные деньги, заемные не подойдут. У директора организации должно быть высшее образование. Есть и другие «подводные камни».

Резюме проекта

Основные показатели для реализации идеи:

  • стартовый капитал: 3 814 800 руб.;
  • чистая прибыль в месяц: 242 250 руб.;
  • срок окупаемости: 16 месяцев;
  • рентабельность: 11,96 %.

 

Представлен бизнес-план и расчеты для организации со штатом 44 сотрудника. Пошаговая инструкция расскажет о том, как можно открыть прибыльный ЧОП с нуля.

Анализ рынка

По данным агентства NeoAnalytics, в 2022 г. объем рынка охранных услуг составил 120,6 млрд руб. Это на 6,3 % больше, чем годом ранее. Рост виден и по количеству оказанных услуг. В 2022 г. показатель составил 103 млн единиц, а в 2021 г. цифра остановилась на уровне 98 млн. Плюс 5,1 % год к году. К началу 2023 г. в России зарегистрировано порядка 17 000 частных охранных организаций (ЧОО). Не все из них ведут активную деятельность. По мнению Дмитрия Логинова, директора по продажам группы компаний «Император», занимаются бизнесом только 1 700 компаний. Владельцы предпочитают «дробить» юридические лица, чтобы не превышать планку в 100 сотрудников. Это нужно для работы на упрощенной системе налогообложения (УСН).

Увеличение количества оказанных услуг для ЧОП

Статистика ЧОО по годам

Один бенефициар может быть учредителем 5-10 юридических лиц. Отсюда и разница в 10 раз. Хотя рынок уже сильно перегрет, энтузиасты могут пробиться сквозь толпу конкурентов, занять свою нишу. Для этого нужно умение договариваться с заказчиками, навыки в деле подбора персонала. Охранный бизнес отличается своей спецификой. Понять ее могут бывшие военные и работники правоохранительных структур. Но с задачей справится хороший хозяйственник с развитыми коммуникативными навыками.

Как открыть бизнес

Охранные структуры используют специальные средства и оружие. Поэтому государство строго следит за их работой. Предпринимателю, желающему работать в сфере безопасности, нужно знать много юридических тонкостей. Пошаговая инструкция поможет подготовиться. Лучше заранее составить календарный план на 6 месяцев и строго следовать ему:

Мероприятие

1

2

3

4

5

6

Поиск и обустройство помещения

+

Регистрация ЧОП

+

Наем персонала

+

Закупка спецсредств

+

Оборудование оружейной комнаты

+

Получение лицензии

+

Реклама и маркетинг

+

Поиск заказчиков

+

 

Владельцу охранного предприятия нужно быть готовым к регулярным проверкам со стороны МВД и Росгвардии. Поэтому юридическая «чистота» должна стоять на первом месте.

Поиск помещения

Контролирующие органы предъявляют повышенные требования к ЧОО. Юридический адрес должен быть реальным и достоверным. Поэтому до госрегистрации нужно найти подходящее помещение. В нем должен быть офис (20 кв. м). В офисе могут работать директор и его заместители, бухгалтер, оперативный дежурный. Понадобится комната хранения оружия (КХО) с площадью 10 кв. м. Не получится обойтись без зоны отдыха для группы быстрого реагирования (ГБР). Ее площадь — 10 кв. м. На подсобные помещения, санузлы приходится еще 20 кв. м. Итоговая минимальная площадь — 60 кв. м.

Лучше выбирать помещение в центре города или в зоне нахождения потенциальных клиентов. Нормативный срок прибытия группы быстрого реагирования после нажатия на тревожную кнопку составляет не более 15 минут для крупных городов. Вряд ли охранники успеют за это время доехать с окраины. Здание должно быть капитальным, потому что владельцу ЧОП придется оборудовать оружейную комнату. Государственные нормативы предъявляют к ней серьезные требования.

Планировка офиса ЧОП

Пример планировки помещения

Стоимость аренды помещения площадью 60 кв. м — 40 000 руб. в регионах России. В Москве ценник можно умножить на два. На ремонт, покупку и установку оборудования уйдет еще 300 000 руб. Итоговая сумма — 340 000 руб.

Государственная регистрация

Индивидуальные предприниматели (ИП) не имеют права регистрировать охранные структуры. Только юридические лица могут работать в сфере безопасности. Нужно регистрировать ООО в форме ЧОО. Первая сложность — составление устава организации. Типовой шаблон не подойдет. Текст документа должен отвечать требованиям законов № 272-ФЗ от 22.12.2008 г. и № 2487-I от 11.03.92 г. Они регламентируют деятельность охранных структур и частных детективных агентств.

Важно на момент подачи документов иметь «чистый» юридический адрес, достоверный. Потому что при лицензировании место регистрации может посетить выездная проверка. Чиновники проштудируют учредительные документы, подтвердят актуальность юридического адреса. Коды ОКВЭД, которые надо указывать в заявлении:

  • 80.10 — деятельность частных охранных служб;
  • 84.24 — обеспечение общественного порядка и безопасности;
  • 80.20 — деятельность по установке систем обеспечения безопасности.

 

Все виды деятельности должны быть профильными. Никакой торговли, сдачи в аренду. Размер уставного капитала для ЧОП составляет не менее 100 000 руб. Для работы с вооруженной охраной минимальный уставный капитал составляет 250 000 руб. Внести деньги можно в течение 4 месяцев после регистрации.

Директором ЧОО может стать только лицо с высшим образованием, прошедшее курсы повышения квалификации для руководителей охранных организаций. Еще одно требование — наличие действующего удостоверения частного охранника. Директор не имеет права работать где-то кроме ЧОП. Учредителями должны быть гражданами РФ, которые не состоят на государственной службе, не привлекались к уголовной ответственности за умышленные преступления. Для регистрации в ФНС понадобятся:

  • заявление по форме Р11001;
  • решение об учреждении ООО или протокол собрания учредителей;
  • документы, подтверждающие «чистоту» юридического адреса;
  • два экземпляра устава организации;
  • квитанция об оплате госпошлины в сумме 4 000 руб.

 

После подачи документов нужно дождаться внесения реквизитов фирмы в ЕГРЮЛ, создать расчетный счет в банке, изготовить печать, зарегистрировать организацию в Социальном фонде России. После регистрации надо подать в ИФНС уведомление о переходе на УСН. Подойдет ставка 15 % от разницы между доходами и расходами, потому что уровень затрат доходит до 80 % от выручки. Уставный капитал плюс госпошлина — 254 000 руб.

Наем персонала

Для работы нужны квалифицированные сотрудники с действующими удостоверениями охранника. Понадобится административный персонал, бухгалтер и директор. Пример штатного расписания и фонда оплаты труда (ФОТ):

Должность

Количество

Ставка, руб.

Зарплата, руб.

Директор

1

70 000

70 000

Заместитель директора

2

50 000

100 000

Бухгалтер

1

40 000

40 000

Оперативный дежурный, 4-й разряд

2

30 000

60 000

Охранники, 4-й разряд

20

30 000

600 000

Охранники, 5-й разряд

10

35 000

350 000

Охранники, 6-й разряд (ГБР)

4

40 000

160 000

Монтажники охранных систем

4

40 000

160 000

Итого

44

1 540 000

 

Сначала идут специалисты с пятидневным графиком работы. Директор занимается административными вопросами. Заместители ищут новых клиентов, инспектируют объекты, подбирают новый персонал. Бухгалтер ведет документацию, рассчитывает заработную плату. Монтажники устанавливают сигнализацию, системы контроля и управления доступом (СКУД), камеры видеонаблюдения.

Традиционный график для охранников — сутки через двое. Это «пехота» предприятия, которая и зарабатывает деньги. Оперативный дежурный каждый час проверяет ситуацию на объектах, принимает оповещение от сигнализации, направляет группу быстрого реагирования при вызове со стороны заказчиков. Охранники четвертого разряда «стоят» в супермаркетах, магазинах, на промышленных объектах. Персонал с пятым разрядом имеет право носить травматическое оружие. Их направляют на сопровождение грузов, на объекты со сложной криминальной обстановкой. Сотрудники с шестым разрядом и «огнестрелом» — ГБР. Они приезжают при нажатии тревожной кнопки, при срабатывании сигнализации.

У директора и всех охранников должны быть действующие удостоверения. Их надо регулярно продлевать (раз в 5 лет) вместе с медицинскими справками (раз в год). Еще нужно раз в год подтверждать 6 разряд, а для 4 и 5 разрядов установлена периодичность 1 раз в 2 года. Оформлением документов занимаются сами охранники. Владелец бизнеса может организовать регулярную проверку, чтобы не пропустить момент просрочки документов.

В отрасли большая текучка персонала. Кто-то уходит к конкурентам, некоторые люди не выдерживают напряженного графика. Чтобы не остаться без сотрудников, нужно формировать резервы для быстрого набора охранников на вакантные места. Доля заработной платы в структуре расходов ЧОП доходит до 90 %.

Закупка спецсредств и оборудования

Для работы в охранном бизнесе на сложных объектах необходимы специальные средства. Это дубинки, оружие. Вот список всего необходимого:

Наименование

Количество, шт.

Сумма за шт.

Стоимость, руб.

Пистолет П-М17ТМ 9РА (огнестрельный)

4

35 000

140 000

Пистолет МР-471С 10×23Т (травматический)

10

19 000

190 000

Палка резиновая ПР-К

34

800

27 200

Наручники БРС

34

1 300

44 200

Рация iRadio 320

34

1 850

62 900

Бронежилеты

14

16 000

224 000

Итого

688 300

 

В процессе работы может понадобиться дополнительное оборудование и специальные средства: фонарики, газовые баллончики. Но в таблице представлен минимально-необходимый набор для штатного расписания.

Оборудование оружейной комнаты

В комнате хранения оружия будет склад огнестрельных и травматических пистолетов. Поэтому закон обязывает надежно укреплять помещение. Все строительные и монтажные работы надо проводить в строгом соответствии с положениями приказа МВД России от 12.04.1999 г. № 288. Минимальная толщина кирпичной или каменной кладки для стен, полов и потолков — 360 мм. Если «коробка» сделана из железобетонных панелей, их толщина должна составлять минимум 180 мм. Аналогичный параметр для бетонных стеновых блоков — 200 мм.

Планировка КХО для ЧОП

Комната хранения оружия

Все перегородки, дверные и оконные проемы должны быть закрыты стальной решеткой с ячейками не более 150×150 мм. Доступ в оружейку по нормативам перекрывает стальная дверь с толщиной 3 мм. Ее надо усиливать по периметру и диагоналям с помощью стальных уголков. Еще понадобятся сейфы, огнетушители. На все работы придется потратить 500 000 руб.

Получение лицензии

Закон о частной охранной деятельности предусматривает 7 видов услуг:

  1. Защита здоровья и жизни граждан.
  2. Охрана общественного порядка, имущества на объектах.
  3. Контроль за объектами и монтаж охранных систем.
  4. Консультация клиентов по защите от противоправных действий.
  5. Обеспечение порядка в местах проведения массовых мероприятий.
  6. Обеспечение контрольно-пропускного режима на объектах.
  7. Охрана и контроль пропускного режима на объектах с особыми антитеррористическими требованиями.

 

Лицензии нужно получать отдельно на каждый вид деятельности. Для этого необходимо собрать пакет документов, подать их в местное отделение Росгвардии. Контролирующие органы ознакомятся с бумагами, проведут выездную проверку. Процедура занимает 45 дней. Если все в порядке, ЧОП получит лицензию, которая действует 5 лет. Госпошлина за лицензирование составляет 7 500 руб.

Реклама и маркетинг

Привлечение клиентов — важный этап. В охранном бизнесе немалую роль играют личные связи владельца. Вот почему бывшие работники силовых структур добиваются успеха чаще, чем «случайные» люди. Даже в крупном городе бизнесмены хорошо знают друг друга. Поэтому сарафанное радио может стать основным каналом продвижения услуг. Не стоит забывать про традиционные методы:

  • реклама на местном телевидении — 30 000 руб.;
  • объявления в газетах — 5 000 руб.;
  • контекстная реклама в поиске — 20 000 руб.

 

Клиентами могут стать не только бизнесмены, но и владельцы частных домов. Им тоже нужна безопасность и защита. Предпринимателю нужно создать корпоративный сайт с указанием адреса, контактных данных, списка услуг с ценами. Разработка ресурса обойдется минимум в 20 000 руб. Еще надо зарегистрировать аккаунты в популярных социальных сетях. Это позволит привлекать клиентов через таргетированную рекламу. На нее уйдет как минимум 10 000 руб. в месяц. Общая сумма составит 70 000 руб. По мере роста клиентской базы расходы на продвижение можно плавно сокращать.

Заключение договоров с заказчиками

Владелец ЧОП должен регулярно мониторить появление новых объектов в городе и за его пределами в радиусе 100 км. Эту задачу можно делегировать заместителям. Если открывается новый торговый центр, завод, строительная организация, нужно быть в числе первых, чтобы получить выгодный контракт на охрану.

Надо помнить о том, что частное охранное предприятие материально отвечает за хищения и порчу имущества на объектах. Поэтому сумму ущерба придется возвращать заказчику. Лучше выбрать хороший персонал, чем каждый месяц закрывать убытки из-за халатности охранников.

Вот как открыть охранное агентство без лишней бумажной работы. Остается рассчитать экономические показатели проекта.

Сколько нужно денег на открытие

Расчет финансов, которые нужны для запуска охранного агентства:

Статья расходов

Сумма, руб.

Аренда и обустройство помещения

340 000

Государственная регистрация

254 000

Заработная плата

1 540 000

Покупка в кредит двух автомобилей (ГБР)

400 000

Покупка спецсредств и оружия

688 300

Оборудование оружейной комнаты

500 000

Лицензия на 3 вида деятельности

22 500

Реклама и маркетинг

70 000

Итого

3 814 800

 

Можно существенно сократить расходы, если выбрать охрану коммерческих объектов без оружия. Тогда понадобятся лишь охранники 4-го разряда и минимальный набор специальных средств. Оружейная комната не нужна. Главный актив — люди. Но при узкой специализации на перегретом рынке нужны административные ресурсы, чтобы «взять» как можно больше объектов.

Доходы и расходы ЧОП

Поскольку в типовом ЧОП есть охранники разных разрядом, появляется возможность организовать комплексный подход — обеспечение безопасности на объектах, монтаж сигнализации, установка тревожных кнопок и решение конфликтных вопросов. Выручка за месяц составит:

Наименование

Единиц

Цена за ед.

Сумма

Установка тревожной кнопки

50

8 000

400 000

Абонплата за тревожную кнопку

50

2 000

100 000

Установка сигнализации

30

16 000

480 000

Абонплата за сигнализацию

30

2 500

75 000

Посты охраны объектов

6

60 000

360 000

Сопровождение грузов

5

72 000

360 000

Монтаж системы управления доступом

10

25 000

250 000

Итого

2 025 000

 

Чем больше объектов, тем выше выручка. С увеличением числа клиентов у ЧОО будут накапливаться абоненты с ежемесячной подпиской на тревожную кнопку и сигнализацию. Это постоянный стабильный доход. При расширении списка объектов повысится оплата за посты. Вот уровень ежемесячных расходов:

Статья расходов

Сумма, руб.

Заработная плата

1 540 000

Реклама и маркетинг

70 000

Коммунальные платежи

10 000

ГСМ, амортизация

40 000

Кредитные платежи за машины для ГБР

80 000

Итого

1 740 000

 

Если отнять от выручки расходы, получится 285 000 руб., с которых придется заплатить налог УСН в размере 15 %. Финальная сумма чистой прибыли составит 242 250 руб. Срок окупаемости проекта:

3 814 800 / 242 250 = 16 месяцев.

При таких цифрах рентабельность будет равна 11,96 %. Не самый высокий показатель, но работа в охранном бизнесе довольно стабильна. Рынок растет с каждым годом. Поэтому открыть ЧОП с нуля — актуальная идея. Для расширения предприятия можно еще открыть тир. В нем охранники смогут тренировать навыки стрельбы. Заведение прибавит потенциальных клиентов. Они тоже принесут прибыль при серьезном подходе к делу.

Виктор Морозов

Автор статьи: Виктор Морозов

Специалист коммерции, стаж 25 лет

Дата публикации: 20.09.2023 18:38:16

Дата обновления: 25.04.2025 13:25:35

Мониторинг рынка

Первый шаг — получить ответы на такие вопросы:

  • Какое количество конкурентов работает в городе, регионе?

  • Какие услуги они предоставляют?

  • Какая ниша остаётся незакрытой, слабо закрытой?

Чем выше конкуренция на региональном рынке, тем обширнее должен быть перечень ваших услуг, продуманнее УТП.

Регистрация юрлица

Чтобы открыть охранную компанию, обязательно нужно зарегистрировать юридическое лицо — ООО подойдёт идеально. Для регистрации компании у вас на руках должны быть:

  • устав;

  • протокол собрания, решение о создании ООО;

  • гарантийное письмо от владельца помещения или договор аренды помещения;

  • заявление;

  • квитанция об уплате госпошлины;

  • подтверждение открытия банковского счёта.

Если вы собираетесь обеспечивать вооружённую охрану, применять технические средства защиты, ваш минимальный уставный капитал должен составлять 250 000 рублей. Для предоставления остальных видов услуг достаточно 100 000 рублей.

Работать можно и на упрощённой системе уплаты налогов. Для перехода на УСН подайте отдельное заявление.

Лицензирование деятельности

Чтобы открыть ЧОП, нужно обязательно получить лицензию МВД. Заявку одобрят, если вам удастся подтвердить:

  • наличие уставного капитала, состоящего из личных средств основателей;

  • отсутствие среди инвесторов иностранцев;

  • отсутствие иностранцев, предпринимателей с судимостью среди учредителей;

  • наличие у руководителя профильного образования;

  • наличие в штате компании минимум троих человек, получивших удостоверение охранника.

В МВД нужно предоставить копии учредительных документов, удостоверений сотрудников, выписки из ЕГРЮЛ. По запросу приготовьтесь продемонстрировать сертификаты на оружие, другие технические средства защиты.

Обратите внимание: хранение огнестрельных средств требует оборудования специального помещения. И этот момент представители полиции тоже обязательно проверят.

Выбор помещения

Для реализации бизнес–идеи расположение офиса несущественно — главное, чтобы охрана могла быстро выехать к клиенту. К самому помещению предъявляются такие требования:

  • наличие нескольких комнат — для приёма клиентов, хранения оборудования;

  • возможность установки решёток на окна, подключения сигнализации;

  • отделка стен из материалов, способных удерживать пули, а не рикошетить.

Отлично, если тут же будет комната отдыха для бойцов, просторный санузел с душем, кухня.

Особенности подбора персонала

Главное, что нужно, чтобы открыть охранное агентство, — высококвалифицированные сотрудники. Бойцов нанимайте с опытом работы, чтобы сэкономить время на обучении. Обязательно согласуйте принципы их работы с принципами вашей компании.

К остальному штату требования минимальны: вам потребуется менеджер по работе с клиентами, уборщица, бухгалтер на аутсорсе. На первых порах обязательно подключите маркетолога — он поможет организовать рекламную кампанию и привлечь первых клиентов.

Привлечение клиентов

Раздумывая, как открыть свой ЧОП, мало кто думает, что фирма охраны, созданная с нуля, нуждается в собственном сайте. И совершенно напрасно! Как показывает опыт, большинство клиентов приходят в ЧОПы именно через интернет. Кто-то увидел рекламный баннер, кто-то — нашёл страницу в соцсетях.

Поэтому сразу создайте собственный сайт и подключайте рекламу. Ваш сайт должен давать исчёрпывающие ответы на вопросы потенциальных клиентов:

  • Какие услуги вы предоставляете?

  • Сколько они стоят?

  • Чем ваша компания лучше конкурирующих?

В охранной нише прекрасно работает и сарафанное радио. Поэтому рассказывайте об услугах фирмы родственникам, знакомым, просите своих клиентов делиться положительными отзывами — так вы быстро сформируете клиентскую базу.

Открыть ЧОП с нуля: стоимость запуска проекта

Категория затрат

Сумма, руб.

Регистрация бизнеса

10 000

Аренда помещения за первый месяц

20 000

Интернет, телефонная связь

2 000

Мебель

30 000

Закупка офисной техники

50 000

Закупка аппаратуры, оружия

40 000

Зарплата персонала за первый месяц

170 000

Униформа

20 000

Создание сайта-визитки, запуск рекламы

30 000

Итого

360 000

Сколько можно заработать на частном охранном агентстве

Перед тем как открыть охранное агентство, внимательно просчитайте рентабельность проекта. Опытные игроки рынка убеждены, добиться высокой прибыльности можно, лишь предоставляя широкий перечень услуг.

К примеру, если заниматься исключительно личной охраной частных заказчиков, максимальная рентабельность составит только 22%. Охрана грузов позволит поднять её до 30%. Услуга установки сигнализации — поднимет показатель до 100%.

Если работать одновременно в 3 направлениях, добиться полной окупаемости вложений реально за 7–8 месяцев.

Открыть ЧОП с нуля или купить готовое агентство — сопоставление рисков

Запуск новой фирмы всегда сопровождается рисками:

  • юридические нарушения — наймите юриста, который поможет оформить необходимые документы на оружие, предоставляемые виды деятельности, избежать нарушения закона;

  • травматизация — как наниматель, владелец компании обязан компенсировать трудовые травмы работников, поэтому заранее займитесь оформлением выгодных страховых полисов;

  • отсутствие клиентов — привлечь внимание клиентов поможет гибкая система ценообразования, реклама на разных каналах, включая радио, журналы, сотрудничество с блогерами.

Избежать перечисленных рисков и получить готовую клиентскую базу поможет покупка готового бизнеса. Это выгоднее, чем открыть ЧОП, ведь приобретаете вы уже действующую компанию с укомплектованным штатом сотрудников, решёнными юридическими вопросами.

Перспективы развития охранного предприятия

Если фирма не развивается, она деградирует. Поэтому размышляя, как открыть частное охранное предприятие, сразу планируйте и дальнейшее масштабирование бизнеса. Подумайте, какие новые услуги вы можете предложить клиентам, в каких городах сможете открыть филиалы. Сразу нацеливайтесь на крупных клиентов — например, предложите свои услуги бизнес- и торговым центрам, выйдите на представителей селебрити — возможно, им нужна услуга слежки или личной охраны.

В интернете можно найти множество статей по теме “Как открыть ЧОП”. Но в большинстве случаев такие инструкции описывают экономические аспекты открытия бизнеса, юридическим вопросам уделяется мало внимания. Наши юристы подготовили материал, посвященный юридическим аспектам открытия частной охранной организации.

Регистрация бизнеса

Частная охранная организация может быть открыта только в форме ООО.

При этом:

  • уставный капитал должен быть не менее 100 тыс. рублей
  • она не вправе осуществлять иную деятельность, кроме охранной
  • учредителем частной охранной организации не могут быть общественные объединения; физические и (или) юридические лица, не соответствующие требованиям, указанным в ч. 4 ст. 15.1 Закона об охранной деятельности; граждане, состоящие на государственной службе либо замещающие выборные оплачиваемые должности в общественных объединениях; граждане, имеющие судимость за совершение умышленного преступления, а также юридические лица, в составе учредителей (участников) которых имеются указанные лица; иностранные граждане, граждане РФ, имеющие гражданство иностранного государства, лица без гражданства, иностранные юридические лица, а также организации, в составе учредителей (участников) которых имеются указанные граждане и лица, при отсутствии соответствующего международного договора РФ

Мы разработали пошаговую инструкцию по регистрации ООО:

Регистрация общества с ограниченной ответственностью (ООО)

Основной код экономической деятельности для частной охранной организации  — 80.10. В заявлении о регистрации указывается не менее 4-х цифр кода ОКВЭД в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). 

Требования к частной охранной организации установлены Законом РФ от 11.03.1992 года № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».

Налоги

В соответствии с законодательством РФ предприниматели могут применять общую систему налогообложения (с уплатой НДС, налога на прибыль, налога на имущество), а в определенных случаях вместо общей системы налогообложения возможно применение специального режима. К таким режимам относится упрощенная система налогообложения. Читайте подробнее об упрощенной системе налогообложения в статье. 

Требования для начала работы

Частная охранная деятельность относится к лицензируемым видам деятельности, для ее осуществления необходимо выполнить ряд требований и получить лицензию.   

Частные охранные организации,  принимающие оплату от физических лиц (наличную или безналичную), обязаны иметь зарегистрированный контрольно-кассовый аппарат. При получении оплаты от физического лица наличными денежными средствами, через эквайринг или безналичным способом, предприниматель должен выбить кассовый чек. Читайте подробнее о требованиях к использованию ККТ в статье наших юристов.

Рекомендуем сделать после регистрации

1. Получите лицензию для осуществления частной охранной деятельности

Порядок выдачи лицензии на частную охранную деятельность установлен Постановлением Правительства РФ от 23.06.2011 года № 498 «О некоторых вопросах осуществления частной детективной (сыскной) и частной охранной деятельности».

2. Получите уведомления из внебюджетных фондов (Социальный фонд, ФОМС) о регистрации в качестве страхователя.

После регистрации необходимо встать на учет в Социальном фонде. Для этого в данные организации подаются заявления о постановке и копии документов, подтверждающих регистрацию. По результату вы получаете уведомления о постановке с присвоенным регистрационным номером, данный номер указывается в отчетности.

Для бухгалтерского учета необходимо получить коды статистики (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКПФ, ОКОГУ). В настоящее время получить данные коды можно онлайн по ИНН/ОГРН организации на сайте Росстата.

3. Закажите печать (если планируете использовать)

ООО и ИП вправе иметь печать, но не обязаны.

4. Откройте банковский счет и организуйте бухгалтерский учет

Если вы не применяете патентную систему налогообложения, то ведение бухгалтерского и налогового учета является обязательным. Вы можете вести его самостоятельно, нанять бухгалтера в штат или заключить договор о бухгалтерском аутсорсинге. Не забудьте издать приказ о назначении главного бухгалтера или возложении его функции на руководителя.

5. Если вы зарегистрировали ООО, то не забудьте оплатить уставный капитал в течение 4 месяцев с даты регистрации компании. 

6. Приобретите и зарегистрируйте в налоговой инспекции онлайн-кассу (если вы планируете принимать оплату от физических лиц) 

7. Оформите работников (при необходимости) и подайте сведения о среднесписочной численности работников

Если у вас есть работники, то для законного функционирования организации необходимо оформить отношения с ними. Оформить отношения с работниками можно по трудовому договору, для этого необходимо заключить с работниками трудовой договор, а также оформить приказ о приеме на работу (ознакомить с ним сотрудника под роспись), получить от работника согласие на обработку персональных данных, заявление о приеме на работу, заявление о перечислении заработной платы на банковский счет (если деньги на карту будут перечисляться), трудовую книжку и иные документы, необходимые для приема на работу. Кроме того, согласно законодательству РФ запись в трудовую книжку должна быть внесена в течение 5 дней с момента найма.

При оформлении иностранных работников нужно обратить внимание на специальный порядок их приема. Оформление иностранных работников с нарушением миграционного законодательства влечет административную ответственность. 

Для того чтобы работники работали эффективно, а также для снижения риска отрицательного решения суда при разрешении судебного спора с работником или предписаний со стороны трудовой инспекции необходимо подготовить также полный комплект локальных актов (штатное расписание, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных, положение о защите коммерческой тайны, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, приказы и т.д.), а также необходимые журналы учета (журнал учет личных дел, журнал учета движения трудовых книжек и т.д.), договоры о полной материальной ответственности для работников, деятельность которых связана с использованием ТМЦ. Для некоторых организаций, подпадающих под понятие “малого” или “среднего” бизнеса, возможны дополнительные льготы при оформлении работников. Кроме того, при соблюдении некоторых условий возможно заключение не трудового, а гражданско-правового договора оказания услуг/выполнения работ с исполнителями.

Отправьте отчет в ИФНС о среднесписочной численности. Это нужно сделать до 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации ООО. В дальнейшем такие отчеты необходимо подавать до 20 января текущего года.

8. Подготовьте форму договора оказания охранных услуг

Для нормальной работы частной охранной организации потребуется договор оказания охранных услуг, детально регламентирующего обязательства сторон. 

9. Заключите договоры с поставщиками и субподрядчиками

Как правило, поставщики и предлагают свои формы договоров поставки (купли-продажи) к заключению. Но в большинстве случаев допускается внесение изменений, предложенных покупателем, в договор. Поэтому внимательно изучите предложенный договор, оцените свои риски и возможности, а также предложите свои правки. Как правило, разногласия по договору оформляются протоколом разногласий (реже вносятся непосредственно в текст договора в формате word).  

Рекомендуем прочитать

Регистрация товарного знака

Внесение изменений в устав ООО и ЕГРЮЛ

Взыскание дебиторской задолженности через суд

Юридические услуги для строительных фирм

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Smart watch x22 pro инструкция на русском
  • Фитоспорин инструкция по применению для томатов в открытом грунте от фитофторы
  • Как создать метафорические карты самому пошаговая инструкция
  • Приказ мз рф утверждающий инструкцию по санитарному режиму аптечных учреждений
  • Диазепам ректальный инструкция по применению для детей