Инвентаризация в конце года пошаговая инструкция

Цели и обязательность инвентаризации

Годовая инвентаризация — это обязательное мероприятие для всех организаций, которое позволяет проверить фактическое состояние активов и обязательств и сравнить их с данными бухгалтерского учёта. Проведение инвентаризации помогает выявить возможные ошибки, несоответствия и недочёты, что важно для составления достоверной отчётности.

Основные цели инвентаризации:

• сверка реального наличия имущества с документами
• выявление неучтенных активов и обязательств
• исправление ошибок в бухгалтерских регистрах
• подготовка к годовой бухгалтерской отчётности

Нормативные требования: Проведение инвентаризации закреплено в пункте 2 статьи 11 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Кроме того, с 1 апреля 2025 года вступает в силу обязательный федеральный стандарт ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», который уточняет порядок проведения этого мероприятия. До этого момента организация может использовать методические указания, утверждённые приказом Минфина № 49.

Кто обязан проводить инвентаризацию: Согласно пункту 27 Положения по ведению бухгалтерского учёта (приказ Минфина № 34н), инвентаризация обязательна для всех юридических лиц. Исключение составляют индивидуальные предприниматели — для них это мероприятие носит добровольный характер.

Объекты проверки и исключения

Инвентаризация охватывает широкий круг активов и обязательств. Согласно методическим указаниям, проверке подлежат все виды имущества компании, независимо от их местонахождения, а также все обязательства. Это включает как внутренние активы, так и те, которые находятся за пределами организации.

Какие объекты нужно проверить:

• основные средства, включая здания, оборудование, транспортные средства
• нематериальные активы (например, патенты, лицензии)
• запасы на складах, готовая продукция и материалы
• финансовые активы, такие как дебиторская задолженность, деньги в кассе или на расчетных счетах
• обязательства, включая кредиты, займы, задолженности перед поставщиками и сотрудниками

Также необходимо провести проверку:

• имущества, числящегося на забалансовых счетах (например, имущества, переданного на ответственное хранение)
• объектов, которые по каким-либо причинам не были отражены в бухгалтерских регистрах

Что можно не проверять ежегодно:

1. Основные средства. Их разрешено инвентаризировать раз в три года. Однако если объект подвергался проверке в отчётном году, его повторная инвентаризация не требуется.
2. Библиотечные фонды. Такие активы проверяются реже — один раз в пять лет.
3. Запасы в сложных климатических условиях. Например, в районах Крайнего Севера проверку можно проводить в период минимальных остатков.

Особые условия для упрощения работы: перед составлением годового баланса можно не проверять активы, которые уже прошли инвентаризацию после 1 октября отчётного года. Это правило относится к основным средствам, нематериальным активам и запасам. Однако данные должны быть актуализированы в отчётности.

Порядок и сроки проведения

Каждая организация самостоятельно устанавливает сроки проведения годовой инвентаризации, но обычно её проводят в конце года, чтобы сверить данные на отчётную дату. Закон о бухгалтерском учёте (пункт 3 статьи 11) обязывает завершить проверку до составления годового баланса.

Типичный график инвентаризации: на практике большинство организаций выбирает дату 31 декабря для фиксации остатков, а само мероприятие проводят в последние недели года. Это позволяет своевременно отразить все выявленные отклонения в отчетности за текущий период.

Этапы проведения:

1. Создание комиссии. Руководитель назначает комиссию из представителей различных отделов: бухгалтерии, администрации, технических специалистов. Члены комиссии должны быть независимыми, поэтому материально ответственные лица за проверяемые активы не могут входить в её состав.
2. Издание приказа. Оформляется распоряжение о проведении инвентаризации, где указываются сроки, состав комиссии и перечень объектов для проверки. Обычно используются унифицированные формы, например, ИНВ-22.
3. Сбор документации. Перед началом инвентаризации комиссия запрашивает у материально ответственных лиц расписки о том, что все документы переданы, а активы — оприходованы.
4. Проверка остатков. Фактические данные о наличии имущества сверяются с учётными записями. Для каждого объекта составляются ведомости или описи, фиксирующие любые отклонения.
5. Оформление результатов. После завершения проверки комиссия составляет итоговые документы, в которых фиксируются итоги проверки и предложения по корректировке учётных данных.

Особенности планирования сроков: организациям важно учитывать, что чем ближе дата проверки к отчётной дате, тем достовернее будут данные. Однако крупным компаниям рекомендуется начинать проверку заблаговременно, чтобы избежать аврального режима.

Последствия отказа от инвентаризации

Игнорирование проведения годовой инвентаризации может показаться удобным решением, особенно для небольших компаний, стремящихся сократить нагрузку на персонал. Однако последствия такого решения могут оказаться гораздо серьёзнее, чем экономия времени.

Чем грозит отсутствие проверки активов и обязательств?

1. Ошибки в бухгалтерской отчётности. Без фактической проверки активов и обязательств отчетность может быть составлена на основании некорректных данных. Это чревато завышением или занижением финансовых показателей, что впоследствии может повлиять на репутацию компании и результаты налоговых проверок.
2. Штрафы и санкции. За несоответствие данных в отчётности компании грозит штраф за грубое нарушение правил учёта доходов и расходов (статья 120 НК РФ). Также возможны санкции для должностных лиц, включая штрафы до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок до двух лет (статья 15.11 КоАП РФ).
3. Риски налоговых претензий. Ошибки в бухгалтерском учёте могут привести к некорректному расчёту налогов. В случае выявления недоплаты налоговые органы наложат штрафы на основании статьи 122 НК РФ.
4. Проблемы с аудиторами. Компании, подлежащие обязательному аудиту, рискуют получить отрицательное заключение, если инвентаризация не была проведена. Аудиторы рассматривают отсутствие проверки как серьёзное нарушение, указывающее на недостатки в системе внутреннего контроля.

Как минимизировать риски?

Даже если организация по каким-то причинам не успевает провести инвентаризацию в полном объеме, можно сосредоточиться на ключевых активах. Например:

• проверить наиболее значимые статьи баланса
• пересчитать имущество, участвующее в налоговых расчётах
• сверить финансовые обязательства с контрагентами

Такие меры не заменят полноценную инвентаризацию, но помогут снизить масштаб возможных ошибок и претензий со стороны контролирующих органов.

Результаты инвентаризации: излишки и недостача

По итогам инвентаризации компания может столкнуться с ситуациями, когда фактические данные о наличии активов не совпадают с бухгалтерскими записями. Это нормальная практика, поскольку за отчётный период могут возникать ошибки учёта, естественные убытки или другие факторы, влияющие на состояние активов.

Излишки: что это и как их учесть

Излишки возникают, когда фактически обнаружено больше имущества, чем числится в учётных документах. Например, дополнительные товарные запасы на складе или неучтённые материальные ценности.

Действия компании:

1. Оформить акт о выявленных излишках, зафиксировав их фактическое наличие.
2. Оприходовать имущество на баланс:
   • проводка: дебет 10 (41, 50 и т.д.) Кредит 91 — оприходование излишков
3. Провести внутренний анализ причин появления излишков. Это может быть результатом человеческой ошибки или недостатков в системе учёта.

Недостача: порядок действий

Недостача — это ситуация, когда активы отсутствуют, несмотря на их учёт в бухгалтерских регистрах. Причинами могут быть утрата, хищение или ошибки в расчётах.

Что делать:

1. Составить акт о недостаче, зафиксировав все отклонения.
2. Определить виновных лиц:
   • если установлено, что недостача произошла по вине сотрудника, активы компенсируются за его счёт
   • проводка: дебет 73 Кредит 94 — предъявление недостачи к возмещению
3. Если виновное лицо не установлено, недостача списывается на расходы:
   • проводка: дебет 91 Кредит 94 — списание за счёт компании

Особые случаи: пересортица и нормы естественной убыли

Иногда в ходе проверки выявляется пересортица — излишки по одному объекту и недостача по другому. В таких случаях возможен зачёт недостачи излишками, если это один и тот же вид активов.

Пример проводки при зачете:

• Дебет 41 (товар 1) Кредит 41 (товар 2) — излишки одного товара покрывают недостачу другого.

Нормы естественной убыли также учитываются при списании недостачи. Например, в розничной торговле такие нормы устанавливаются приказами Минпромторга.

Зачем фиксировать все результаты корректно?

Результаты инвентаризации влияют на годовую отчётность и расчёты налогов. Ошибки или недочёты в оформлении документов могут стать основанием для претензий со стороны налоговых органов.

Бухгалтерский учёт итогов инвентаризации

Результаты годовой инвентаризации обязательно отражаются в бухгалтерском учёте. Это позволяет не только устранить ошибки, но и обеспечить достоверность данных для составления годовой отчётности.

Как правильно оформить результаты?

1. Излишки.
   Если выявлено имущество, которое не числится в регистрах бухгалтерского учёта, оно подлежит оприходованию:
   • Проводка:
     • Дебет 10 (41, 50 и т.д.)
     • Кредит 91 — отражение излишков на балансе.
       После этого организация проводит анализ причин появления излишков и вносит изменения в учетную политику, если это требуется.

1. Недостача.
   Недостачи, выявленные в ходе инвентаризации, отражаются следующим образом:
   • Дебет 94 Кредит 10 (41, 50 и т.д.)— учёт недостачи в регистрах.
     Затем, в зависимости от причины и виновного лица:
   • Дебет 73 Кредит 94— предъявление недостачи к возмещению виновным сотрудником.
   • Дебет 91 Кредит 94— списание недостачи за счёт компании, если виновное лицо не установлено.
2. Пересортица.
   Если излишки одного объекта компенсируют недостачу другого, выполняется зачёт:
   • Дебет 41 (излишки) Кредит 41 (недостача)— зачёт пересортицы в пределах одного вида активов.
3. Списание на нормы естественной убыли.
   Если недостача находится в пределах нормативов естественной убыли, она списывается на затраты:
   • Дебет 20 (23, 44) Кредит 94— списание в пределах норм.

Включение результатов в отчётность

Результаты инвентаризации, проведённой по состоянию на 31 декабря, отражаются в отчётности за соответствующий год. Это касается излишков, недостачи и всех корректировок, связанных с учётными данными.

Почему важно правильно учесть итоги?

Ошибки или некорректное отражение итогов инвентаризации могут повлиять на финансовые показатели компании и вызвать вопросы со стороны налоговых органов или аудиторов.

Рекомендация: после завершения инвентаризации и внесения изменений в учётные записи компания должна пересмотреть свою учётную политику и организационные процессы. Это поможет избежать повторения ошибок в следующем году.

Читайте также Учёт лизинговых операций в 2024 году

Инвентаризация имущества и обязательств — два ключевых вида инвентаризации, необходимых для составления годовой отчетности о финансовом состоянии организации.

Инвентаризация имущества предполагает проверку фактического наличия всех активов организации. Это включает материальные активы, такие как здания, оборудование, товары на складе, а также те, которые не имеют материальной формы, например, интеллектуальную собственность или патенты. Основная цель этой инвентаризации — убедиться в точности учета имущества и его реальном наличии на момент отчетности.
Инвентаризация обязательств направлена на проверку всех обязательств, которые имеет организация. Это включает задолженности перед поставщиками, налоговые обязательства, кредиты, выплаты зарплаты и другие обязательства перед различными сторонами. Главная цель этой инвентаризации — удостовериться в полноте и точности учета обязательств организации.

Мы подготовили порядок проведения годовой инвентаризации в 2023 году:

1) Издайте приказ. Начните с оформления приказа руководителя организации. В нем укажите, что будет проверяться, когда начнется и закончится инвентаризация. Используйте унифицированную форму ИНВ-22

2) Сформируйте инвентаризационную комиссию. Комиссия состоит из не менее чем трех членов, включающих сотрудников бухгалтерии, внутреннего аудита и специалистов по технике.

❗Если в комиссии не хватает хотя бы одного члена, инвентаризацию не проводить, иначе ее результаты могут быть признаны недействительными.

3) Назначьте материально ответственных лиц. Они обязательно должны присутствовать при инвентаризации

4) Соберите документы. Если в инвентаризации участвуют материальные ценности или деньги, инвентаризационная комиссия должна получить от материально ответственных лиц несданные в бухгалтерию документы и расписки о передаче материальных ценностей.

5) Подготовьте бланки документов. Заранее подготовьте бланки описей для записи результатов инвентаризации (Это формы ИНВ-1, ИНВ-2 и т.д.)

6) Проведите инвентаризацию. При проведении инвентаризации имущества комиссия проверяет наличие основных средств, запасов, наличности и других активов. Эта проверка включает участие материально ответственных лиц, которые осуществляют подсчет, взвешивание, измерение объектов. При инвентаризации обязательств комиссия проверяет точность и обоснованность сумм задолженности перед поставщиками, подрядчиками, налоговыми органами, работниками по заработной плате и другими обязательствами.

7) Оформите результаты. Информацию о наличии проверяемых объектов комиссия фиксирует в актах. В этих же документах материально ответственные лица подтверждают проведение проверки в их присутствии. Для имущества, где комиссия обнаружила расхождения с учетными данными, создается сличительная ведомость.

Оформите протокол заседания инвентаризационной комиссии. В протоколе зафиксируйте результаты инвентаризации и дайте объяснения о причинах излишков и недостач.

9) Обобщите данные. Сведите результаты проверки в обобщенную ведомость по форме ИНВ-26

10) Издайте приказ об утверждении результатов инвентаризации

11) Отразите результаты инвентаризации в бухгалтерской отчетности. Любые излишки или недостачи, выявленные в результате инвентаризации, нужно отразить в годовой бухгалтерской отчетности

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в обязательном порядке проводится инвентаризация. Что именно, в какие сроки и как проверяют, вы узнаете далее в статье. А также увидите пошаговую инструкцию по проведению годовой инвентаризации: от начала и до оформления результатов.

Обоснование обязательности инвентаризации

Указание на обязательность проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности содержат два основных нормативных для бухучета документа:

• закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (п. 3 ст. 11);
• ПБУ по бухучету и бухотчетности, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (п. 27).

С 1 апреля 2025 года обязательным к применению будет ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Новый стандарт можно применять раньше этой даты. Подробнее о новых правилах читайте здесь.

Проверь себя: как провести инвентаризацию

Время прохождения около 5 мин.


Пройти тест

Проведение инвентаризации обязательно для всех организаций независимо от их организационно-правовой формы и применяемого налогового режима.

Цель этого мероприятия — обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (п. 26 ПБУ по бухучету и бухотчетности). Порядок ее проведения определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

Рассмотрим далее, что нужно инвентаризировать, в какой срок, а также приведем пошаговую инструкцию по проведению инвентаризации.

Что инвентаризировать

Инвентаризации подлежат (п. 1 ст. 11 закона № 402-ФЗ, пп. 1.2, 1.3 Методических указаний):

• Все имущество (активы) организации независимо от места его нахождения. Это ОС, НМА, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, в том числе дебиторская задолженность. Инвентаризируют также имущество, не принадлежащее организации, но находящееся у нее (на ответственном хранении, в аренде, в переработке), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
• Все финансовые обязательства (кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы).

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

О необходимости проведения имущества, учитываемого за балансом, читайте в материале «Предусмотрено ли для забалансовых счетов проведение инвентаризации».

РАЗЪЯСНЕНИЯ от «КонсультантПлюс»: 
В ходе инвентаризации основных средств нужно проверить не только наличие самих объектов, но и их технические и (или) эксплуатационные характеристики, а также выявить неиспользуемые объекты и причины, по которым они не эксплуатируются.
Инвентаризация основных средств имеет и другие особенности. Они связаны с периодичностью ее проведения перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Подробнее о нюансах проведения инвентаризации узнайте в справочно-правовой системе КонсультантПлюс, получив пробный демодоступ. Это бесплатно.

Срок проведения инвентаризации

Провести инвентаризацию следует до составления годовой отчетности. Конкретные сроки ее проведения могут быть закреплены в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

При этом возможно:

• не инвентаризировать имущество, по которому инвентаризация проводилась в октябре — декабре отчетного года;
• инвентаризировать основные средства один раз в 3 года, а библиотечные фонды — один раз в 5 лет;
• организациям Крайнего Севера — проводить инвентаризацию товаров, сырья и материалов в период их наименьших остатков.

Такие правила установлены п. 1.5 Методических указаний.

Порядок проведения инвентаризации

Процедура инвентаризации требует соблюдения определенной последовательности действий.

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

Шаг 1. Создать инвентаризационную комиссию

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, а при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств — рабочие инвентаризационные комиссии (п. 2.2 Методических указаний).

В комиссию должны входить представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники), а также могут включаться представители службы внутреннего аудита или независимых аудиторских организаций.

Ее персональный состав утверждает руководитель организации (п. 2.3 Методических указаний).

Шаг 2. Издать приказ о проведении инвентаризации

В приказе о проведении инвентаризации указываются:

• конкретные сроки проведения инвентаризации;
• причина проведения (в данном случае составление годовой бухгалтерской отчетности);
• состав инвентаризационной комиссии.

Данный приказ регистрируется в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (п. 2.3 Методических указаний).

Пример приказа об инвентаризации, посвященного отдельной составляющей инвентаризируемых объектов, смотрите в статье «Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности – образец».

Шаг 3. Определить остатки имущества к началу инвентаризации по учетным данным

До начала проверки инвентаризационная комиссия должна получить последние к моменту инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств (п. 2.4 Методических указаний). Их визирует председатель комиссии с указанием: «До инвентаризации на «__________» (дата)». На основании этих документов бухгалтерия определяет остатки имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

С материально ответственных лиц берутся расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество они сдали в бухгалтерию или передали комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки нужно взять с лиц, имеющих подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Шаг 4. Собственно инвентаризация

В ходе инвентаризации комиссия выявляет фактическое наличие имущества, а также реальность учтенных финансовых обязательств, сведения о которых записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, составляемые не менее чем в двух экземплярах (пп. 2.5–2.7 Методических указаний).

Проверка проводится обязательно в присутствии материально ответственного лица. Такое требование предусмотрено п. 2.8 Методических указаний.

Подробнее о процедурах инвентаризации читайте в материалах:

• «Порядок проведения инвентаризации основных средств»;
• «Инвентаризация материально-производственных запасов»;
• «Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности»;
• «Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами (нюансы)».

Шаг 5. Оформление результатов инвентаризации

Результаты проведенной инвентаризации обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (п. 5.6 Методических указаний). Их необходимо учесть в годовой бухгалтерской отчетности (п. 5.5 Методических указаний).

При этом выявленные излишки имущества принимаются к бухгалтерскому учету с признанием прочего дохода, а недостающее имущество списывается, как недостача.

О формируемых корректирующих проводках читайте в статье «Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете».

Итоги

Инвентаризация имущества и обязательств перед составлением годовой отчетности –процедура обязательная, поскольку позволяет проверить правильность учетных данных и внести необходимые коррективы в учет при выявлении несоответствий. Проводится она в определенные сроки и с соблюдением определенных правил, в т. ч. с учетом особенностей, присущих процессам инвентаризации каждой из составных частей инвентаризируемой массы.

Как пошагово провести инвентаризацию

Если компания решила пока не применять новый ФСБУ, инвентаризацию нужно провести по старым правилам. Подготовили для вас пошаговую инструкцию, чтобы сделать это правильно и быстро.

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы

Для начала получите подпись руководителя на распоряжении о проведении инвентаризации. В нем укажите перечень объектов, которые планируете переучесть, и определите временные рамки проведения инвентаризации. Можно воспользоваться формой № ИНВ-22, она есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный на два дня.

Подготовьте и распечатайте инвентарные бланки. Можно использовать унифицированные, например, формы № ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-4 и т. д. или разработать свои. Удобнее всего использовать бухгалтерские программы, которые позволяют подготовить уже заполненные формы.

Шаг 2. Сформируйте инвентаризационную комиссию

Сформируйте инвентаризационную комиссию, если ее нет. Убедитесь, что все члены комиссии и материально ответственные лица (МОЛ) во время проведения инвентаризации будут на своих рабочих местах. Важно, чтобы на этот период они не находились в отпуске, командировке или на больничном.
Если отсутствует член инвентаризационной комиссии, результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными, а если не будет на месте МОЛ, будет сложно взыскать ущерб.

Шаг 3. Составьте план-график проведения годовой инвентаризации

Обычно такой график составляет главный бухгалтер. Добавьте его в положение об инвентаризации и подпишите у руководителя.

Когда будете выбирать период проведения инвентаризации, учтите, что она должна закончиться до начала составления годовой бухгалтерской отчетности. По дебиторам и кредиторам нужно свериться до 31 декабря включительно. Вот почему целесообразно проводить инвентаризацию во время четвертого квартала.

Инвентаризационная комиссия до начала ревизии должна принять от МОЛ не переданные в бухгалтерию приходные и расходные документы и соответствующие расписки. На эту дату глава комиссии должен их завизировать. Таким образом, бухгалтерия сможет определить остатки к началу инвентаризации.

Подписывайтесь на наш телеграм-канал, чтобы быть в курсе новых статей и видео.

Шаг 4. Начните процесс инвентаризации

Комиссия должна оценить наличие и имущества и обязательств организации. Отталкиваясь от единицы измерения по данным бухучета, имущество в штуках пересчитывается, в килограммах — взвешивается, в километрах — измеряется и т. д.

Активы, которые в учете есть, но физически их нельзя измерить и взвесить, например НМА и финансовые вложения, проверьте путем проверки документов, которые подтверждают право организации на эти активы.

При ревизии расчетов важно проверить следующие расчеты:

• с покупателями и поставщиками;

• с кредитными организациями и бюджетом;

• с работниками, акционерами и участниками;

• с другими дебиторами и кредиторами организации.

Иногда ревизию можно провести дистанционно при помощи различных технологий. В этом случае находиться лично рядом с проверяемым объектом ревизионной комиссии не нужно.

Шаг 5. Оформите результаты

Всё, что проверила инвентаризационная комиссия, заносят в описи и акты, которые выдали ранее. МОЛ должны подтвердить, что они присутствовали в момент ревизии. Это можно оформить распиской. Если обнаружили недостачу или излишек, используйте сличительную ведомость.
После проверки организуйте заседания инвентаризационной комиссии. Результат заседания — протокол. Его нужно составить в произвольной форме. Главное отменить в нем причины расхождений и предложения по учету отклонений и прочее. При отклонениях заполните ведомость ИНВ-26. Протокол и ведомость передайте руководителю, чтобы он вынес окончательное решение. Это решение оформите приказом.

Важно

Документацию по инвентаризации храните пять лет.

Какие изменения вносит новый ФСБУ 28/2023

Новый стандарт по инвентаризации компании могут начать применять уже в 2024 году. Обязательное применение начнется с 1 апреля 2025 года.

Законодатель закрепил терминологию, собрали ее в удобную таблицу ниже.

Терминология по ФСБУ 28/2023

Новый стандарт ФСБУ не привнес кардинальных изменений, но в нем выделяются некоторые важные аспекты.

1. Для признания результатов инвентаризации теперь необходимо присутствие минимум 80 % членов комиссии. В отличие от старых норм, где отсутствие даже одного участника могло аннулировать результаты.

2. Возможно обойтись без формальной комиссии, если в компании только директор и бухгалтер. Можно привлечь аудитора для выполнения проверки или сформировать ревизионную комиссию, если это предусмотрено уставом компании. Если у вас большой объем работы, создайте несколько комиссий, каждая из которых будет ответственна за разные направления.

3. Объекты инвентаризации теперь можно регистрировать с помощью фото- или видеоматериалов.

4. ФСБУ 28/2023 требует документировать итоги инвентаризации, однако не устанавливает какие-либо жесткие формы или образцы этих документов.