Важно
Важно для УСН!
Налоговая реформа для УСН в 2025 году в БП 3.
Заполнение номенклатуры в 1С 8.3
Итак, перед нами начальная страница программы. Слева мы видим разделы меню, находим раздел Справочники. Нажатием левой кнопкой мыши открывается окно с подразделами данного справочника
Здесь, в разделе Товары и услуги находим надпись Номенклатура
Нажимаем, открывается пустая страница, в которой мы будем делать заполнения
Многие организации занимаются не только куплей/продажей товаров, но предоставляют услуги по доставке. Для удобства, рекомендуем разделить эти виды деятельности на соответствующие группы. Назовем их Товары и Услуги. Нажимаем Создать группу
Перед нами открывается небольшое окно Номенклатура (создание группы)
Вводим название данной группы Товары в поле Наименование. Поле Вид номенклатуры можно оставить незаполненным. Далее жмём Записать и закрыть.
Таким же путем создаём группу Услуги. В графе Наименование появились две созданные группы, условно их можно называть папки
Далее входим в группу Товары и нажимаем вверху надпись Создать. Перед нами открывается окошко для заполнения информацией
Допустим, что продавать мы будем хозяйственные товары. Вводим в поле Наименование название товара, которое будет видеть пользователь. Предположим Ведро.
Следующее поле Полное наименование подразумевает уточнение по товару. Например, Ведро для мусора 10л. То, что мы здесь напишем, будет отображаться в печатной форме документов.
Ниже есть поле Артикул. Здесь будет отображаться уникальный артикул номенклатуры, по которому данный товар можно будет искать или различать.
Строка Входит в группу заполняется автоматически по названию папки, в которую входит.
Поле Вид номенклатуры. Обязательно нужно заполнить путем выбора вида из выпадающего окна. На основании выбора задается счет учета номенклатуры. Выбираем Товары, потому что мы планируем покупать их и продавать.
Следующее поле Единица. Нам необходимо указать ШТ., так как товар у нас штучный.
В следующем поле % НДС проставляем процентную ставку – 20%, которая соответствует данной категории товаров согласно стандартам
В следующем поле Комментарий мы можем указать любую дополнительную информацию, относящуюся к данному товару.
Заполнение других параметров пока рассматривать не будем. Вернемся к ним при необходимости. Нажимаем кнопку Записать
Создадим еще 2 товара. Например, Ведро для мусора 15л и Ведро для мусора 30л.
Видим, что в папке располагаются три товара, которые мы с вами ввели.
Перейдём теперь к заполнению услуг. Входим в папку Услуги и нажимаем Создать. Аналогичным образом, как и при создании группы Товары заполняем поля
Наименование и Полное наименование будут содержать одни и те же данные – Услуги по доставке.
Входит в группу так же будет заполнено автоматически.
В поле Вид номенклатуры нужно отметить, что это Услуги. Больше здесь ничего не нужно заполнять.
Одно из самых важных понятий номенклатуры, это Счета учета номенклатуры. В справочнике эту гиперссылку можно найти в верхней части
Здесь указаны основные параметры установки счетов в документы. Например, для нашего вида номенклатуры Товары указан номер счета 41.01. Для Услуги номер счета не указан. Нажав на саму надпись можно зайти в настройки и прописать его. Сделаем это. Укажем счет учёта 20.01
Далее Записать и закрыть
Сейчас обратим внимание на верхнюю строчку. Если Вид номенклатуры не указан, то по умолчанию будет использован счет 41.01
Если зайти в настройки, то здесь помимо номенклатуры можно указать конкретную позицию или целую папку, для которой будет использоваться это правило.
Итак, мы создали номенклатуру, создали счета для учета номенклатуры и разобрались, как с ними работать.
(Рейтинг:
3.8 ,
Голосов: 20 )
Материалы по теме
Номенклатура в 1С 8.3 — один из важнейших справочников программы. В нем систематизированы и хранятся данные по материалам, выпускаемой продукции, товарам, спецодежде, рабочему инвентарю, таре, оборудованию, работам и услугам, которые получает или оказывает организация.
Прочитав статью, вы научитесь:
- заполнять справочник Номенклатура;
- добавлять и настраивать Виды номенклатуры;
- устанавливать счета учета номенклатуры в 1С 8.3;
- правильно заносить номенклатуру в 1С;
- создавать номенклатурные группы.
Содержание
- Вид номенклатуры в 1С 8.3 что это
- Виды номенклатуры в 1С 8.3 как настроить
- Создание номенклатуры в 1С 8.3
- Номенклатурная группа в 1С 8.3
- Счета учета номенклатуры в 1С 8.3
Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.
Каждая номенклатура в 1С определяется по Видам номенклатуры, который устанавливается из справочника Виды номенклатуры. Вид номенклатуры — это то, чем является Номенклатура в организации (товаром, услугой или продукцией и т.д.).
По умолчанию в разрезе видов номенклатуры настраиваются счета учета номенклатуры для автоматической их подстановки в документы.
При создании новой базы автоматически создается предопределенный список видов номенклатуры, состав которого зависит от настроек Функциональности.
По виду номенклатуры определяется, материальна ли номенклатура.
Виды номенклатуры в 1С 8.3 как настроить
Если номенклатура является услугой (работой), то выставляется флажок Услуга в карточке вида номенклатуры. Для МПЗ флажок не устанавливается.
Внимательно и обдуманно выбирайте типы номенклатуры в 1С, от этого зависит:
- какие счета учета номенклатуры программа 1С 8.3 выставит в документах;
- какие вкладки в документах поступления и реализации будут доступны для работы с выбранной номенклатурой.
- Порядок заполнения элементов справочника Виды номенклатуры
- Изменение вида номенклатуры в 1С 8.3
Создание номенклатуры в 1С 8.3
Номенклатура — это перечень МПЗ, услуг (работ), готовой продукции, которые приобретает, производит или реализует организация.
Справочник Номенклатура — один из самых используемых в программе. В разрезе номенклатуры по многим счетам учета ведется аналитический учет, например, по счетам 10, 41, 43 и т.д.
Как в 1С добавить номенклатуру?
Создать новую номенклатуру в 1С 8.3 можно:
- вручную в справочнике Номенклатура в разделе Справочники — Товары и услуги — Номенклатура;
- из формы документа;
- загрузкой из файла Excel.
Номенклатура в 1С 8.3 пример начального заполнения
Основными реквизитами, которые нужно заполнить в карточке номенклатуры, являются:
- Наименование — название номенклатуры, используемое в программе. Может быть кратким, т.к. не используется в печатных формах.
- Полное наименование — название номенклатуры, используемое в печатных бланках.
- Вид номенклатуры — то, чем является номенклатура в организации (товар, материал и т.д.). Подробнее Вид номенклатуры в 1С 8.3 что это?
- Единица (только для МПЗ) — единица измерения.
Остальные сведения карточки нужны для подстановки в документы и для формирования отчетности.
Справочник Номенклатура
Номенклатурная группа в 1С 8.3
Номенклатурная группа — это вид продукции, вид товаров, вид работ, вид услуг, реализуемых организацией. В программе 1С по номенклатурным группам осуществляется аккумуляция затрат и отражение выручки.
Указанная в карточке номенклатуры Номенклатурная группа используется для автоматической подстановки в документы реализации или выпуска готовой продукции. Если поле не заполнено в карточке, в этих документах субконто Номенклатурная группа придется заполнить вручную.
По умолчанию создается единственная номенклатурная группа Основная номенклатурная группа.
Очень важно указывать Номенклатурную группу в справочнике Номенклатура и в документах правильно: от этого зависит, насколько корректно будет заполнена декларация по налогу на прибыль.
Поэтому Бухэксперт рекомендует создавать в справочнике Номенклатурные группы отдельные группы, относящиеся к торговле (например, Оптовая торговля, Розничная торговля), производству, работам и услугам, а не пользоваться Основной номенклатурной группой.
Учетная политика по НУ: вкладка Налог на прибыль
Счета учета номенклатуры в 1С 8.3
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я, ОСНО»
Счета учета номенклатуры в 1С 8.3 настраиваются по ссылке Счета учета номенклатуры из формы списка справочника Номенклатура.
Правила задаются для подстановки счетов учета номенклатуры в документы. В программе 1С 8.3 правила учета номенклатуры по умолчанию заполнены, но при необходимости их можно скорректировать вручную.
Можно задать свои правила установки счетов в 1С 8.3, но они должны составляться таким образом, чтобы номенклатура определялась единственным образом. В случаях «множественных» правил срабатывает первое по столбцу правило в регистре.
Мы разобрали что такое вид номенклатуры в 1С 8.3, счета учета номенклатуры, настройку вида номенклатуры, пример начального заполнения номенклатуры в 1С 8.3.
См. также:
- Изменение вида номенклатуры в 1С 8.3
- Номенклатурная группа в 1С 8.3
- Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
- Комплектация номенклатуры в 1С 8.3: пример заполнения
- Как в 1С сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 с полным наименованием номенклатуры
- Реализация товаров и услуг в 1С 8.3
- Документ Отчет производства за смену в 1С 8.3
- Учет производства в 1С 8.3
- Субконто в 1С
- Как настроить быстрый доступ к любому элементу 1С — Избранное
- Настройка счетов учета номенклатуры
- Автоматическая подстановка счета учета
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней
бесплатно
Максим Демеш
28 августа 2023
648
Новичок в программе 1С: Розница может не знать, как настроить номенклатуру в 1С. Здесь вы найдете пошаговую инструкцию с фото по настройке номенклатуры. Программа 1С Розница — одно из самых популярных решений по автоматизации розничных магазинов. Оно позволяет провести комплексную автоматизацию всех основных бизнес процессов (кассу, закупки, учет товаров в магазине и на складе, работу с сотрудниками, маркетинговые мероприятия и др.). Программа 1С особенно хороша тем, что она универсальна и позволяет вести углубленную аналитику за счет детальных и подробных статистических отчетов. Программа широко совместима с оборудованием, поддерживает взаимодействие с такими государственными системами, как ЕГАИС, ФГИС Меркурий или Честный Знак. Перед тем, как настроить номенклатуру в 1С, необходимо внести карточки товаров или отредактировать уже существующие. В этой статье вы найдете несколько возможных вариантов создания номенклатуры.
Настройка и обслуживание 1С
Оказываем услуги по настройке и обслуживанию 1С. Низкие цены и гарантия качества.
узнать подробности
Настройка справочника номенклатуры в 1С: Розница
Правильное ведение справочника «Номенклатура» в 1С очень важно, так как неправильное и бессистемное внесение товаров может создать настоящую проблему, в результате которой в отчетности по товарообороту будут некорректные сведения, а в самой программе будут встречаться дубликаты карточек, ошибки в ценах и пр. Прежде, чем заводить документы, понадобится разобраться в настройках номенклатуры 1С Розница.
Для начала стоит разобраться, какая версия программы актуальна на сегодня:
- версия платформы 1С Розница — 8
- редакция Розница — 2.3
Внесение номенклатуры в данной версии происходит также, как и в версии 1С Розница 2.2.
Прежде, чем перейти к внесению карточек товаров, нужно правильно настроить виды номенклатуры. «Виды номенклатуры» — отдельный справочник, который объединяет в себе позиции товаров по общим правилам учета: тип, характеристики, серии.
Учитывая, что прошлая редакция 1С Розница уже неактуальна, то в нашей статье создание справочника «Вид номенклатуры» и загрузки товаров будем объяснять для новой версии.
При создании новой карточки товаров выбирается уже созданная группа, что избавляет пользователя программы от траты лишнего времени. Чтобы создать новый вид нужно нажать на «НСИ» в левом боковом меню. В «Номенклатура» кликните по «Виды номенклатуры», далее нужно будет заполнить следующие поля:
- Тип номенклатуры (здесь нужно выбрать необходимое свойство: товар, тара, работа, услуга или др.; к примеру если создать вид «Детские велосипеды» и поставить тип номенклатуры «товар», то все товарные позиции этого вида, которые будут добавляться в последующем, будут получать статус товара.
- Название для товара или услуги
- Для поля «Входит в группу»нужно внести название товарной группы, охватывающее все товары/услуги этого вида (например, «Транспорт»). Если понадобится, название товарной группы можно поменять в любой момент.
- Два последних поля «Этикетка» и «Ценник» подразумевают выбор заранее созданных в 1С шаблонов.
Открываем вкладку значений по умолчанию. Здесь нужно внести данные о единицах измерения, ставке НДС, товарной группе, производителе, ТМ и стране изготовителе.
В дальнейшем при добавлении данного вида номенклатуры внесенные данные будут добавляться в автоматическом режиме. По окончании внесения данных не забудьте нажать «Записать и закрыть».
Добавление в 1С Розница товаров из ЕГАИС отличается порядком действий. Здесь при указании типа номенклатуры нужна указать флажком, что это именно алкогольная продукция.
Создание номенклатуры в 1С Розница
Что в старой, что в новой версии 1С Розница создание номенклатуры выполняется в одинаковом порядке.
В боковом меню слева нажмите на «НСИ», выберите «Номенклатура» и перейдите к созданию.
Во всплывающем окне заполните пустые графы:
Чтобы сохранить изменения нажмите на иконку «Сохранить» сразу же справа от «Записать и закрыть». Чтобы распечатать этикетки нажмите на иконку «Печать».
Для добавления штрих-кода в этикетку кликните по иконке папки с зеленой стрелкой. Выберите «Штрих-коды» и нажмите на создание. Откроется всплывающее окно для добавления штрих-кода.
Можно внести цифры на клавиатуре или сканировать штрих-код. Для того, чтобы сканируемый штрих-код распознался и отобразился в 1С, необходимо предварительно добавить устройство и настроить его работу. Если на добавляемом товаре нет этикетки, ее можно создать. Для этого нажмите на создание нового штрих-кода, и он сформируется автоматически. Для сохранения данных кликните по кнопке «Записать и закрыть».
Установка цен номенклатуры в 1С Розница
При добавлении карточек товара и номенклатурных групп в программе 1С Розница цена товара не указывается. В текущем разделе вносятся только названия и характеристики. Стоимость же товаров добавляется на основании документов сопровождающих партию после ее принятия на склад. Вот как это происходит.
Как установить цены номенклатуры в 1С Розница:
- В главном меню выберите «Закупки» и затем «Поступление», в выпадающем списке кликните по «Установка цен номенклатуры».
- Далее нужно выбрать переход к изменению состава видов цен и выбрать нужные виды (закупочные цены подгружаются их накладных, а розничные цены считаются по задаваемой формуле).
- Нажимаем кнопку «Установить цены» и далее выбрать. Во всплывающем окошке понадобится кликнуть по кнопке «Рассчитать».
Полученные результаты установки цен можно найти в столбце «Новая цена».
В дальнейшем тут же можно будет следить за изменениями стоимости и менять цены вручную. Такие цены подсвечиваются жирным.
1С розница номенклатура из Excel
Чтобы заполнить справочник товаров в 1С не обязательно вносить все вручную. Можно использовать загрузку ассортимента товаров через документ Excel. Возможно загрузить файлы с расширениями: .xlsx, .xls, .csv, .ods. и другими. Загрузка номенклатуры в программе 1С розница из Excel выглядит следующим образом.
Для загрузки внешнего файла Exel в 1С понадобится утилита «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf». Ее можно найти и скачать тут. Сохраните и установите утилиту нажав кнопку копирования. Распакуйте скачанный архив на рабочий стол. Далее можно начать делать загрузку файлов в 1С. Порядок действий следующий:
- Откройте 1С и в главном меню выбрать «Файл», кликните по «Открыть». Находим и открываем файл на рабочем столе «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента».
- Во всплывающем окне выберите режим «Загрузка в справочник» и его вид «Номенклатура».
Программа самостоятельно создаст табличку с полями справочника: название, родитель (из какой группы товар), вид номенклатуры и единица измерения, название полностью, НДС. Шаблон (таблицу) нужно сохранить к себе на рабочий стол и заполнить. Выберите «Файл» и «Сохранить как».
После заполнения таблицы откройте программу. Кликните по иконке папки со стрелкой.
Выбираем нужный файл и кликаем по «Открыть». После загрузки файла проверяем таблицу и нажимаем на загрузку.
В конце загрузки подтвердите добавление товаров в справочник.
Если все прошло верно, ниже появится служебное сообщение следующего вида.
После загрузки номенклатуры в 1С с помощью Excel стоит проверить насколько корректно она была произведена. Для этого перейдите в «НСИ» в раздел номенклатуры и проверьте появились ли добавленные товары.
Данный способ загрузки позволяет также выгружать цены. Особенно удобен способ при загрузке номенклатуры из прайсов поставщиков. Если в каталоге товаров загружаемые названия уже имеются, то при желании из можно обновить. Для этого создайте документ, в который произойдет выгрузка цен. Откройте «Маркетинг» перейдите в ценообразование и выберите цены номенклатурных позиций. Выберите розничную цену. Далее кликните по кнопке сохранить. Возвращаемся к обработке (как мы делали в самом начале). Во всплывающем окне вместо справочника с номенклатурой нужно открыть установку цен.
Переходим во вкладку с настройкой и выбираем: номенклатура, вид цены и цену. Для этого напротив проставляем галочки как показано ниже.
Переходим в табличный документ и сохраняем полученный шаблон на компьютер. Для этого нажимаем на значок сохранить. Внесите информацию в таблицу и снова откройте программу. Дальше действия аналогичны загрузке номенклатуры. Принцип один. Открываем таблицу, загружаем и сохраняем.
Далее нужно открыть раздел с ценообразованием и выбрать документ «Установка цен», который был создан до этого. В списке должны были добавиться строки. Если все получилось, выбираем «Провести и закрыть».
По завершении процедуры зайдите в раздел «Ценообразование» и откройте созданный ранее документ «Установка цен». Если в списке появились нужные строки, нажмите клавишу «Провести и закрыть».
Загрузка товаров в 1С с помощью сервиса 1С Номенклатура
Очень часто у пользователей программы 1С:Розница возникает вопрос, как загрузить товары в 1С с помощью сервиса 1С:Номенклатура. Сервис представляет собой единую базу с описанием характеристик товаров и услуг: производитель, штрих-коды, единицы измерения, ставка НДС и др.
Сервис 1С Номенклатура делает добавление номенклатуры проще. Программа используется в случае обмена электронными документами с поставщиками. Каталог сервиса включает в себя свыше 4 миллиона позиций и регулярно обновляется. ЧТобы подключить 1С Номенклатура нужен договор на ИТС и пройти регистрацию на сайте 1С ИТС. После того, как программа будет активирована, будет предоставлен пакет на 1 год с доступом в 10 тысяч карточек.
Подключение к 1С Номенклатура:
- Переходим в «Администрирование» и нажать 1С:Номенклатура
- Ставим галочку напротив сервиса
Добавление товаров в 1С:Номенклатура
Как добавить карточки товаров с помощью сервиса «1С Номенклатура»:
- Кликаем на НСИ и переходим в 1С Номенклатура.
- Поиск товара осуществляется с помощью поисковой строки. Чтобы было проще найти нужную позицию можно выбрать нужную категорию, например детский транспорт.
- Выберите товар и добавьте его в 1С кликнув по «Создать». Затем выбранная позиция добавится в перечень товаров и в столбце загрузок отобразится зеленый флажок. После добавления товарной позиции рекомендуется выполнить проверку. Перейдите в справочник с номенклатурой и проверьте, добавился ли нужный товар. Способ удобен, но может оказаться и такое, что нужного товара в базе не окажется. В таком случае нужно будет добавить его вручную.
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь с программой 1С?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем решить вашу проблему.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Также читают:
Как сделать номенклатуру в чеке: автоматизация и товароучет
Как сделать номенклатуру в чеке и при этом учесть все требования налоговой? Не так давно вступили в действие изменения, касающиеся номенклатуры в кассовом чеке. С 1 февраля 2021 года наименования…
991
Узнать больше
Номенклатура в чеке — как указывать обязательную номенклатуру с 2021
С 1.02.2021 номенклатура в чеке указывается всеми ИП и организациями. Требования вступили в силу на основе приказа ФНС № ЕД-7-20/662 от 14.09.2020. Для индивидуальных предпринимателей на спецрежимах ― это новшество….
347
Узнать больше
Кассовый чек с февраля 2021 — номенклатура товара в чеке
Кассовый чек в 2021 году будет представлен в другом формате. Его содержимое дополняется новым реквизитом — наименование товара, работ или услуг и их количество. Напомним, что ИП на ОСН и…
588
Узнать больше
Чек онлайн кассы. Реквизиты по-новому
Чек онлайн кассы и его реквизиты постоянно меняются в соответствии с поправками в законодательстве. Так в связи с изменением Федерального закона №54-ФЗ, регламентирующего правила применения контрольно-кассовой техники, изменились требования к чекам…
868
Узнать больше
Эффективное управление номенклатурой и точный учет запасов в 1С начинается с создания и заполнения карточек товаров, а также с внесения данных о поступлении на склад. Эти процессы можно выполнять вручную, но существуют и автоматизированные способы, которые экономят время и минимизируют ошибки. В этой статье рассмотрим, как добавить номенклатуру и внести товары на склад в 1С, где найти информацию о товарах, как автоматизировать ввод данных и контролировать наличие товара на складе.
Источники информации о номенклатуре
Для создания карточек товаров нужно получить основную информацию о каждом товаре, такую как наименование, артикул, единицы измерения, цены, штрихкоды и другие характеристики. Источники информации могут быть разными:
-
Поставщики: Поставщики обычно предоставляют прайс-листы с информацией о товарах, включая артикулы, названия, цены и условия поставок. Прайс-листы могут быть в формате Excel, CSV или XML, что позволяет автоматизировать импорт данных в 1С.
-
Каталоги производителей: Производители часто выпускают каталоги товаров, где указаны детальные характеристики, штрихкоды и коды для заказа, что помогает унифицировать и стандартизировать номенклатуру.
-
Общие базы данных: Существуют коммерческие и открытые базы данных товаров, такие как базы данных продуктов питания, медикаментов и товаров для здоровья. Эти базы могут быть полезны для массового импорта данных и сокращения времени на создание номенклатуры.
-
Информация из маркетплейсов и электронных каталогов: Если компания работает с маркетплейсами, данными из их каталогов также можно воспользоваться для импорта номенклатуры.
Нужна помощь в работе с товарами на складе в 1С? Инструкция по приемке товаров в 1С поможет освоить процесс приемки с использованием ТСД-сканера и штрихкодов. А для комплексного обучения работе с 1С на складе вам подойдет наш курс по ведению склада в 1С, где вы найдете все, что нужно для успешной работы с товарами.
Добавление номенклатуры вручную в 1С
Для начала рассмотрим процесс ручного добавления номенклатуры. Это подход удобно применять при добавлении единичных товаров или небольших объемов данных.
-
Открытие справочника «Номенклатура»:
В системе 1С перейдите в раздел «Справочники» и выберите «Номенклатура». Здесь будет храниться вся информация о товарах.
-
Создание новой карточки номенклатуры:
Нажмите «Создать», чтобы добавить новый товар. В открывшейся карточке заполните основные поля, такие как наименование, артикул, штрихкод, единица измерения и ставка НДС.
-
Заполнение дополнительных характеристик:
В карточке можно указать единицу измерения, срок годности (если применимо), цены и прочие важные параметры. После заполнения данных карточка сохраняется, и товар становится доступным для учета.
Автоматизация внесения данных о товарах от поставщика
Чтобы ускорить процесс добавления номенклатуры, особенно если поставщик предоставляет большой ассортимент товаров, можно воспользоваться автоматизированным импортом данных:
-
Импорт данных из файлов (Excel, CSV, XML):
-
Импорт из внешних систем с помощью API:
Многие крупные поставщики и маркетплейсы предлагают API для автоматического обновления данных о товарах и ценах. Если поставщик предоставляет API, его можно интегрировать с 1С для автоматического обновления номенклатуры и цен. -
Использование расширений и обработок для массовой загрузки:
В 1С существуют расширения и обработки, которые помогают массово добавлять товары. Например, можно установить обработку для загрузки прайс-листов и других данных, которые автоматически создадут карточки товаров и заполнят их данными поставщика.
Другие способы автоматизированного и массового добавления номенклатуры
-
Штрихкодирование и сканирование:
Если у товаров есть штрихкоды, можно ускорить создание номенклатуры с помощью сканеров штрихкодов. При сканировании товара система автоматически создаст карточку номенклатуры и предложит заполнить остальные поля. -
Групповой импорт с помощью настроек загрузки:
1С поддерживает настройку автоматического добавления группы товаров. Можно создать шаблонный документ для импорта товаров определенной категории и массово загрузить позиции, указав общие для них параметры, такие как группа, налоговая ставка и единицы измерения. -
Интеграция с EDI-платформами:
Платформы электронного обмена данными (EDI) позволяют автоматизировать обмен информацией о номенклатуре с поставщиками и партнерами. При поступлении новых данных система обновляет их в 1С, создавая карточки товаров и настраивая параметры.
Процесс оприходования и учет данных о наличии товаров
Когда товары поступают на склад, их необходимо оприходовать в 1С, чтобы обновить данные о фактических остатках. Оприходование можно выполнить вручную или автоматически, в зависимости от объема поступлений и настроек.
Ручное оприходование товара
-
Создание документа «Поступление товаров»:
В разделе «Склад» или «Закупки» создайте документ «Поступление товаров». Этот документ фиксирует поступление товаров и связывает их с карточками номенклатуры. -
Заполнение данных о поступлении:
Укажите поставщика, склад, на который поступают товары, и дату поступления. Добавьте позиции из справочника номенклатуры и укажите количество, цену и НДС. -
Проверка и проведение документа:
Проверьте данные и нажмите «Провести». После проведения товар будет автоматически зачислен на склад, а данные о его наличии обновятся в системе.
Автоматическое оприходование товара
-
Использование данных от поставщика:
Если поставщик предоставляет электронные накладные через ЭДО или EDI, можно автоматически загрузить данные о поступлении. Данные накладной импортируются в 1С и автоматически создают документ поступления товаров. -
Интеграция с ТСД:
При использовании терминалов сбора данных (ТСД) товары могут автоматически оприходоваться при сканировании. Система регистрирует каждую позицию и обновляет данные об остатках на складе.
Источники данных о наличии товара и отчетность
После оприходования данные о наличии товаров автоматически обновляются. Данные можно просмотреть в отчетах, а также в документах движения товаров.
-
Отчет «Остатки товаров»:
В разделе «Отчеты» выберите «Остатки товаров на складе», чтобы получить данные по всем остаткам. В отчете можно указать фильтры по номенклатуре, складу, срокам годности и другим параметрам. -
Аналитические отчеты по движению:
1С поддерживает аналитические отчеты, показывающие динамику поступления и списания товаров. Эти данные помогают анализировать, какие товары чаще всего поступают, сколько их на складе и какие позиции требуют пополнения.
Заключение
1С предоставляет гибкие и мощные инструменты для добавления номенклатуры, автоматизации ввода данных о товарах и управления складскими остатками. Используя автоматические загрузки, сканеры штрихкодов и интеграцию с поставщиками, можно быстро и точно создать базу номенклатуры и актуализировать данные. Оприходование позволяет контролировать наличие товаров на складе и планировать закупки.
Вопросы и ответы
Как добавить новую номенклатуру в 1С вручную?
Для добавления номенклатуры вручную откройте раздел «»Справочники»», выберите «»Номенклатура»», нажмите «»Создать»» и введите данные о товаре, такие как наименование, единица измерения и цена.
Как автоматически загрузить номенклатуру от поставщика в 1С?
Для автоматической загрузки номенклатуры можно использовать файл обмена (например, в формате XML или CSV) или подключить систему электронного документооборота, чтобы получать данные напрямую от поставщика.
Можно ли массово добавить номенклатуру в 1С?
Да, в 1С есть функция импорта данных, которая позволяет загрузить несколько позиций номенклатуры из файла, что особенно удобно для крупных обновлений базы данных товаров.
Как добавить товар на склад в 1С после создания номенклатуры?
После создания номенклатуры можно внести товар на склад, используя документ «»Поступление товаров»», указав поставщика, склад и количество поступивших товаров.
Количество показов: 2382
Номенклатура — это материальные ценности и нематериальные объекты учета, с которыми работает предприятие. В первом случае это готовые изделия, полуфабрикаты, комплектующие, сырье, спецодежда и пр. Во втором — работы и услуги, выполняемые самостоятельно (в том числе для собственных нужд) или заказываемые у подрядчиков.
Далее рассмотрим порядок создания номенклатуры в 1С УТ 11. Это начальный этап работы с товарами и услугами, после которого можно добавлять их в документы, отчеты и другие объекты конфигурации.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Подберем для вас программу 1С с помесячной или единоразовой оплатой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Как правильно заносить номенклатуру в 1С: два способа
Необходимые действия выполняют в справочнике, который доступен из разделов «Продажи», «Закупки» и «Склад».
Он содержит перечень номенклатурных позиций, ранее внесенных в каталог. Слева отображаются товары и услуги, справа представлена их классификация по видам.
Перед тем как создать номенклатуру в 1С 8.3, заполните справочники ее видов, характеристик, а также единиц измерения. Эти данные потребуются при вводе и редактировании позиций.
Правила заведения номенклатуры в 1С предусматривают использование двух способов. Первый и более популярный — с помощью кнопки «Создать» или аналогичной команды в меню «Еще».
Во втором случае используется команда «Скопировать». Она доступна под кнопкой «Еще», а также в контекстном меню.
При обоих способах открывается окно создания номенклатуры в 1С:Предприятие 8.3, описание которого приводится ниже. Разница в том, что в первом случае позицию вводят «с нуля», а во втором — на основании уже имеющегося товара или услуги. Последний вариант удобен, когда требуется быстро внести в справочник большое количество однотипных изделий (например, обуви, различающейся только размером, цветом и артикулом).
Номенклатура в 1с 8.3: пример начального заполнения перед эксплуатацией программы
Перед использованием конфигурации вводят начальные остатки по счетам бухгалтерского учета в соответствующих аналитических разрезах. Это касается и товарно-материальных ценностей. Необходимые действия выполняют в разделе «Настройки» → «Начальное заполнение».
В левой части открывшегося окна выберите пункт «Ввод остатков собственных товаров», в правой — нажмите кнопку «Создать».
Откроется окно формирования документа на ввод начальных остатков. Сначала заполняют верхнюю часть (шапку). В поле «От» указывают дату оприходования товарно-материальных ценностей в бухгалтерском учете. Поле «Номер» присваивается автоматически в момент записи документа, но при необходимости его можно изменить.
При ведении партионного учета заполняют параметр «Партия». Также указывают склад, на который будут оприходованы ценности, и менеджера, ответственного за подготовку документа. Значения выбирают из соответствующих каталогов.
Далее заполняют табличную часть с помощью кнопок «Добавить» или «Подобрать товары». В первом случае позиции вводят по одной, во втором — можно выбрать и включить в список сразу несколько изделий.
Далее в соответствующих колонках табличной части для каждого из них указывают количество, цену и при необходимости — характеристику. Остальные параметры — наименование, единицу измерения, артикул и пр. — подставляются автоматически на основании данных, внесенных ранее в справочник.
Для сохранения введенных сведений без проведения по учету (например, чтобы продолжить работу позже) нажмите Ctrl + S или кнопку «Записать объект».
В этом случае ценности оприходованы не будут, а также не изменятся регистры бухгалтерского учета. Для проведения документа с пересчетом остатков и формированием проводок нажмите кнопку «Записать и закрыть».
Создание номенклатуры в 1С и редактирование справочника
Номенклатурные позиции добавляют и редактируют в окне, общем для товаров и услуг. Оно предусматривает ввод самых разноплановых сведений, которые заполняют по мере необходимости и в зависимости от особенностей конкретного изделия. Далее рассмотрим, как правильно заводить номенклатуру в 1С с указанием наиболее востребованных данных.
Сначала указывают два варианта наименования:
- Краткое (для быстрой визуализации в интерфейсах списка и выбора).
- Полное (для отображения в официальных документах).
После этого вводят артикул и код.
Далее заполняют поля, которые открываются под ссылкой «Основные параметры учета». Перед тем как добавить вид номенклатуры в 1С 8.3, включите соответствующий режим в настройках конфигурации. Эта возможность позволит детализировать товарный учет с помощью дополнительного аналитического инструмента. Затем указывают ставку НДС, которая впоследствии будет автоматически подставляться во все документы, где фигурирует эта позиция.
Поясним, как заполнять тип номенклатуры в 1С — сам по себе он в этом окне не редактируется. Параметр указывают при создании вида номенклатуры в соответствующем каталоге, после чего он привязан к нему во всех интерфейсах конфигурации.
Дальнейшие действия выполняют под ссылкой «Единицы измерения и условия хранения». При создании номенклатуры в 1С 8.3 нужно указать, в чем будет вестись учет ее складских остатков. Единицу измерения выбирают из соответствующего справочника.
Можно задать дополнительные физические параметры: вес, объем, длину, площадь. При установке флажков открываются поля для ввода конкретных числовых значений. Например, можно определить, что 1 пара обуви весит 2 кг. Эта информация позволит рассчитать, сколько товара поместится в транспортное средство с учетом его грузоподъемности.
Также в окне имеются следующие ссылки для ввода соответствующей информации:
- Описание. Здесь вводят текстовый комментарий, также возможна загрузка изображения номенклатуры в 1С.
- Печать ценников и этикеток. Здесь можно определить, как они будут печататься — индивидуально или по шаблону в рамках вида номенклатуры.
- Сведения о производителе. Под этой ссылкой указывают изготовителя продукции, а для товаров зарубежного производства — импортера.
Завершается ввод и редактирование данных о товаре или услуге нажатием кнопки «Записать и закрыть», которая находится в шапке окна.
Доработаем любую ПРОФ-версию 1С так, как вы захотите!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Как удалить номенклатуру в 1С
Сначала убедитесь, что товар или услуга не задействованы в документах конфигурации (актах, накладных и пр.). Перед тем как удалить позицию из номенклатуры в 1С, откройте справочник, щелкните на ней правой кнопкой мыши, выберите команду «Пометить на удаление/Снять пометку».
Перейдите в раздел «Настройки» → «Поддержка и обслуживание».
Щелкните по ссылке «Удаление помеченных объектов».
Откроется окно с перечнем всех объектов конфигурации, ранее помеченных на удаление. Выбранная в этом примере позиция будет находиться в разделе «Номенклатура».
Для завершения процесса нажмите на кнопку «Удалить выбранные». Через некоторое время отобразится сообщение об успешном завершении операции или о невозможности удаления (с указанием причины).
Как добавить номенклатуру в документ 1С
Сначала товар или услуга должны быть внесены в справочник. После этого их можно использовать при работе с любыми объектами конфигурации. Рассмотрим на примере приходного документа «Приобретение товаров и услуг». В окне ввода и редактирования перейдите на вкладку «Товары» и нажмите кнопку «Добавить».
Появится новая позиция (в этом примере ее номер 2). В поле «Номенклатура» нужно щелкнуть по ссылке «Показать все» для вызова соответствующего справочника.
Укажите позицию щелчком мыши и нажмите кнопку «Выбрать».
Добавленный товар отобразится в табличной части документа. Для него нужно указать количество, цену и при необходимости — характеристику. Остальные параметры заполнятся автоматически на основании данных, внесенных ранее в справочник.
Работа с номенклатурными позициями ведется по стандартной схеме с учетом физических, функциональных и других особенностей каждой из них. Перед тем как ввести номенклатуру в 1С 8.3, в настройках программы необходимо включить ее учет в разрезе видов (это даст дополнительную аналитику), а также заполнить другие справочники (например, характеристик и единиц измерения).
Оцените, насколько полезна была информация в статье?