- Профиль
-
Блог
142 -
Подписчики
4,726 - Статистика
Как сдать отчет «Данные о вакансиях» через портал «Работа России»
Работодатели со свободными местами в штатном расписании должны подавать отчет о вакансиях в службу занятости. Все компании и ИП, у которых больше 25 сотрудников, обязаны делать это через портал «Работа России». Эксперты системы Контур.Экстерн рассказали, какие еще отчеты размещать на портале, в какие сроки и в каком порядке.
Что такое портал «Работа России»
Портал «Работа России» или trudvsem.ru — это государственная информационная система Роструда. Он помогает соискателям находить работу, а работодателям пополнять штат. Базовые функции портала для работодателей включают:
- размещение вакансий;
- просмотр резюме и услуга подбора сотрудников;
- набор на квотируемые рабочие места;
- отправка отчетов в службу занятости;
- получение субсидий за трудоустройство безработных;
- шаблоны кадровых документов;
- организованный набор иностранных сотрудников.
По сути, это виртуальная приемная ЦЗН и бесплатный госаналог HeadHunter.
С 1 января 2023 года на сайте можно будет формировать, подписывать и хранить договоры ГПХ на выполнение работ и оказание услуг, прохождение практики, стажировки, обучения, авторские договоры. На бумаге их дублировать не нужно.
Кто должен отчитываться на портале «Работа России»
Подавать информацию через госпортал «Работа России» должны все работодатели, у которых выполнено одно из условий (п. 5 постановления Правительства от 30.12.2021 № 2576):
- организации и ИП со среднесписочной численностью сотрудников за прошлый календарный год более 25 человек и вновь созданные организации с такой численностью;
- органы государственной власти РФ, субъектов РФ и местного самоуправления;
- организации с долей участия РФ, субъекта или муниципалитета;
- государственные и муниципальные учреждения, унитарные предприятия.
Остальные работодатели тоже имеют право отчитываться через портал, но не обязаны этого делать. Они могут подать все отчеты в службу занятости лично, почтой или в форме электронных документов через интернет.
Какие данные нужно размещать на портале
В службу занятости подавать отчеты следует уже давно, но вот их размещение на портале — новая обязанность. Подать через «Работу России» можно следующие формы:
- данные о вакансиях;
- сведения о ликвидации или сокращении численности;
- информация о профессиональной реабилитации и содействии занятости инвалидов;
- сведения о введении режима неполного рабочего дня, приостановке и об организации дистанционной работы;
- сведения о банкротстве;
- информация о рабочих местах для трудоустройства инвалидов.
Некоторые из них можно не размещать на портале даже тем, кто обязан отчитываться через «Работу России» в соответствии с Законом о занятости и п. 5 постановления Правительства от 30.12.2021 № 2576. По-прежнему можно сдавать напрямую в ЦЗН отчет о ликвидации и сокращении численности и сведения о введении режима неполного рабочего дня, приостановке и об организации дистанционной работы.
О том, когда и в каком порядке подавать отчеты, написано в Законе о занятости (п. 2, 3 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1). Формы утверждены Министерством труда в приказах от 26.01.2022 № 24 и от 20.10.2021 № 738н.
Сроки предоставления данных для портала
Мы подготовили таблицу, в которой раскрыли вид отчета, причину для его подачи, периодичность и срок.
|
Вид отчета |
Причина |
Срок сдачи |
|
О вакансиях |
Есть вакансии в штатном расписании |
Раз в месяц, точные сроки установлены региональными законами |
|
О ликвидации или сокращении численности |
Принято решение о ликвидации, закрытии ИП или массовом сокращении численности или штаба |
За два месяца в общем случае За три месяца при массовом увольнении* |
|
О профессиональной реабилитации и содействии занятости инвалидов |
Работодатель обязан квотировать места для инвалидов (более 100 сотрудников всегда и от 35 до 100 по решению региона) |
Раз в месяц, точные сроки не установлены |
|
О введении режима неполного рабочего дня, приостановке и об организации дистанционной работы |
Введено неполное рабочее время, простой или дистанционная работа |
В течение трех рабочих дней ** Для перевода на дистанционную работу строгого срока нет, но подать отчет нужно и при изменении численности дистанционных сотрудников (письмо Минтруда от 08.04.2022 № 14-2/ООГ-2304) |
|
О банкротстве |
Работодатель вступил в процедуру банкротства |
Ежемесячно до окончания процедуры, конкретной даты нет |
|
О рабочих местах для трудоустройства инвалидов |
Работодатель обязан квотировать места для инвалидов (более 100 сотрудников всегда и от 35 до 100 по решению региона) |
Раз в месяц, единого срока нет, уточняйте в регионе. |
* — критерии массового увольнения установлены п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства от 05.02.1993 N 99. Они также могут быть прописаны в отраслевых или региональных соглашениях.
** — рекомендуем уточнить в своем ЦЗН, не нужно ли подать отчет куда-то еще. Например, в Санкт-Петербурге отчет также подают в районные агентства занятости или в городской Комитет по труду.
Как разместить сведения о вакансиях на портале «Работа России»
В привычном нам понимании отчета «Данные о вакансиях» на портале нет. Работодатель просто должен разместить имеющиеся у него вакансии, заполнив по каждой из них специальную форму на сайте.
Рассмотрим порядок работы с вакансиями на портале пошагово.
Шаг 1. Пройти регистрацию на портале
В первую очередь организации и ИП должны пройти регистрацию на портале. Укажите свои личные данные и сведения о работодателе.
Если у вас уже есть аккаунт на «Госуслугах», можно войти через этот портал. Тогда данные о себе заполнять не придется.
Шаг 2. Заполнить данные о вакансии
Для этого перейдите в меню и выберите раздел «Вакансии компании» → «Добавить вакансию».
Сервис поможет заполнить форму правильно: подскажет название профессии по общероссийскому классификатору, даст несколько сфер деятельности на выбор, советы по заполнению полей.
Данные о вакансии, которые нужно заполнить на портале, соответствуют приложению 9 к приказу Минтруда от 20.10.2021 № 738н. Форма на сайте «Работа России» включает следующие разделы:
- «Основная информация»: название вакансии, профессия, сфера деятельности, регион и адрес. Данные о зарплате можно не указывать.
- «Должностные обязанности» можно заполнить автоматически, если выбрать профстандарт в предыдущем разделе. Если такого нет, заполните его самостоятельно, обозначив основные задачи сотрудника.
- «Требования к кандидату»: опишите основные требования к навыкам, квалификации, опыту работы, образованию, языкам.
- «Ключевые навыки»: выберите навык и уровень владения. Можно выбрать из списка так называемые hard- и soft-skills.
- «Дополнительные требования»: медкнижка, водительские права, сертификаты. Тут же можно составить и разместить тестовое задание.
- «Предварительное видеоинтервью»: добавьте сценарий и получите ответы на свои вопросы еще до собеседования.
- «Данные по вакансии»: график работы, рабочее время, тип занятости, количество рабочих мест, возможности карьерного роста, вредные условия труда, возможность трудоустройства инвалидов.
- «Премии и бонусы»: виды и размеры премий в рублях или процентах, бонусы в виде ДМС, компенсаций питания и занятий спортом, путевок в санатории.
- «Социальный пакет»: переобучение и стипендия, компенсации проезда, предоставление жилья при переезде.
- «Контактные данные» кадровика, который будет обрабатывать вакансию. Достаточно указать ФИО, но если решите раскрыть больше информации, то можете запретить просмотр незарегистрированным пользователям.
Затем нажмите кнопку «Сохранить и опубликовать». Модераторы портала проверят вакансию на корректность и разместят. Обычно это занимает не больше одного рабочего дня.
С 26 апреля 2022 года размещать вакансии можно и на других ресурсах. Обязанность при этом будет считаться выполненной. Вакансии автоматически «подтянутся» на портал, так что работодатель получит отклики и от посетителей сайта, на котором вакансия размещена, и от кандидатов с trudvsem.ru. Перечень таких сайтов будет опубликован на портале «Работа России» (постановление Правительства от 16.04.2022 № 675).
Шаг 3. Работать с откликами
Все отклики будут собираться в личном кабинете. Вы сможете изучить резюме кандидата, ознакомиться с тестовым заданием или видеоинтервью, если они были предусмотрены, и пригласить соискателя на собеседование.
Это можно сделать прямо через портал, сообщив адрес в сообщениях или назначив онлайн-встречу.
Шаг 4. Уведомить по итогам собеседования
Сообщить о результатах собеседования можно, отправив уведомление через личный кабинет. Если собеседование вы провели с безработным, которого направила служба занятости, то о приеме или отказе нужно уведомить ЦЗН в течение пяти дней.
Шаг 5. Снять вакансию с публикации
Вакансию нужно обновлять хотя бы раз в месяц, иначе ее снимут с публикации автоматически. Закрыв ставку, не забудьте удалить вакансию самостоятельно, чтобы не получать лишние отклики.
Что будет, если не подать отчет о вакансиях
Если работодатель не опубликует вакансии на портале и не подаст бумажную форму в ЦЗН (если не обязан делать это через портал), государство посчитает, что сотрудники ему не нужны и вакансий нет (п. 29 Правил, утв. постановлением Правительства от 25.08.2015 № 885).
Но мы не рекомендуем скрывать вакансии, даже если вы хотите закрыть их вне конкурса или просто не планировали показывать. Минтруда уже готовит разъяснения, в которых подробнее расскажет про порядок и сроки сдачи отчета. Уже сообщили, что за непредставление сведений на работодателей будет наложена административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ:
- штраф на должностное лицо — 300 — 500 рублей;
- штраф на юридическое лицо — 3 000 — 5 000 рублей.
Если вакансии есть, но вы не планируете никого на них приглашать, лучше пересмотреть штатное расписание. Такие рекомендации дали на сайте онлайнинспекция.рф.
Контур.Экстерн
Отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР, Росстат, РПН и ЦБ в срок и без ошибок по актуальным формам.
Получите персональную консультацию!
Оставьте заявку в форме ниже, наши специалисты свяжутся с вами, расскажут о сервисах и действующих акциях:
Информации об авторе
- Профиль
-
Блог
142 -
Подписчики
4,726 - Статистика
С этого года законодатель обязал компании размещать открытые вакансии на сайте «Работа в России». Формирование отчета, а также, и, пожалуй, это самое главное, риск наказания в случае, если компания не отправит отчет, вызывают вопросы у компаний. Редакция журнала «Расчет» попросила Анастасию Краснову, младшего аудитора ООО «КСК АУДИТ», найти ответы на них.
Расчетливая подписка!
Сейчас подписку на журнал «Расчёт» можно получить бесплатно вместе с бератором «Практическая энциклопедия бухгалтера». Предложение ограничено, торопитесь! Подключить бератор с «Расчётом»
В июне 2021 года Правительство внесло ряд изменений в Федеральный закон № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». В связи со вступлением поправок в силу начиная с 1 января 2022 года работодатели обязаны ежемесячно размещать отчеты на портале «Работа в России» о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей на предприятиях.
В связи с изменениями возникает немало вопросов: какие компании должны подавать документ, а кто избавлен от такой обязанности? Ответим на самые распространенные вопросы.
Кто должен сдавать отчет?
Самый главный вопрос, касающийся сдачи отчета, – конечно, о том, кто должен сдавать отчет. Новые правила распространяются как на коммерческие организации, так и на индивидуальных предпринимателей, где среднесписочная численность работников за предыдущий год составила более 25 человек.
Кроме этого, государственные органы и учреждения, а также коммерческие организации с долей участия государства в уставном капитале обязаны сдавать отчет вне зависимости от количества сотрудников.
Если предприятие было создано в 2022 году нужно ли сдавать отчет?
Если компания начала работать в 2022 году, но в ней уже больше 25 сотрудников, то на нее также распространяются новые правила.
Как сдать отчет?
Для того чтобы направить документ, необходимо зарегистрировать компанию на сайте «Работа в России». Если ваше предприятие уже имеет учетную запись на портале «Госуслуги», то это значительно упрощает процесс открытия личного кабинета на сайте «Работа в России». Если же по каким-то причинам вашей компании на «Госуслугах» еще нет, то будет необходимо заполнить поля с наименованием организации, адресом, ОГРН, ИНН и т. д.
После регистрации в личном кабинете будет доступна опция отправки отчета.
Как заполнить документ?
Теперь расскажем, какие именно сведения нужно отражать в отчете.
В документе перечисляются открытые вакансии в организации. Следовательно, в отчете нужно указать те сведения, которые компания обычно указывает в случае размещения вакансии на коммерческом рекрутинговом портале.
В описании вакансии необходимо раскрыть наименование должности; условия и характер работы; размер заработной платы; требования к кандидату.
Что будет, если не отправить отчет?
В случае, если работодатель не разместил отчет, органы власти воспримут это действие работодателя как то, что компания не ищет в настоящее время сотрудников. Тут-то и возникает самый большой риск. Если вакансии все-таки есть, но отчет не отправить, то может показаться, что ничего страшного не случится. Однако это не так.
Мы настоятельно не рекомендуем скрывать вакансии, которые вы планируете закрыть самостоятельно, вне конкурса или просто не хотите показывать. Факт нарушения можно легко выявить, сопоставив информацию из открытых источников и кадровых документов.
В настоящий момент Министерство труда готовит разъяснения, детализирующие порядок и дату сдачи отчета, но уже известно, что за непредставление сведений к работодателям будут применяться административные взыскания по статье 19.7 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц будет варьироваться в пределах 300–500 рублей, для юридических лиц – от 3000 до 5000 рублей.
Нужно ли отправлять отчет куда-то еще кроме размещения на сайте «Работа в России»?
Немало вопросов касаются обязанности работодателя отправлять отчет о вакансиях в другие ведомства. Однако на сегодняшний день нет информации, что отчет нужно дублировать в дополнительные ресурсы Центра занятости. Так что работодатель считается исполнившим свои обязанности, как только разместит отчет на сайте «Работа в России», об этом сказано в части 3 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 года № 1032-1, пункте 28 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25 августа 2015 года № 885.
Министерство труда разрабатывает проект, благодаря которому частные сайты для размещения вакансий смогут заключать соглашения об обмене данных с порталом «Работа в России». В таком случае, размещая вакансию на коммерческом рекрутинговом портале, работодатель сможет получать отклики и от претендентов с государственного портала.
Таким образом, после принятия нормативно-правового акта может быть упрощен порядок сдачи отчета о вакансиях, однако в настоящее время это является только идеей и подобная механика обмена сведениями пока не реализована, поэтому сейчас отчет о вакансиях компаниям нужно отправлять.
ШАГ 1
Общие сведения о работодателе
Проверьте автоматически предзаполненные сведения из профиля организации на портале «Работа России» и заполните остальные поля блока.
Если вы индивидуальный предприниматель, то поле КПП скрывается для отображения.
ШАГ 2
Адрес в пределах места нахождения организации/адрес места жительства ИП
Заполните блок сведений
ШАГ 3
Место осуществления трудовой деятельности работниками
Выберите субъект Российской Федерации (РФ) и укажите населённый пункт в соответствии с расположением рабочих мест
ШАГ 4
Место предоставления отчёта
Выберите центр занятости населения, куда будут предоставлены отчёты.
ШАГ 5
Среднесписочная численность работников
Заполните блок среднесписочной численности работников.
ШАГ 6
Информация о квоте для приёма на работу инвалидов
Заполните блок информации о квоте.
ШАГ 7
Информация о численности сотрудников сверх установленной квоты
Заполните блок информации о сверхквоте.
ШАГ 8
Общее количество специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов
Заполните блок информации о количество специальных рабочих мест.
ШАГ 9
Контакты ответственного лица
Проверьте автоматически заполненные сведения из профиля организации на портале «Работа России». При необходимости сведения можно скорректировать вручную. Уведомления будут приходить в личный кабинет на портале «Работа России» и дублироваться на указанную электронную почту.
ШАГ 10
Пояснения к предоставленной информации
Заполните поле при необходимости
ШАГ 11
Отправка отчёта
Для отправки отчёта нажмите на кнопку «Подписать и отправить».
Работодатели, независимо от формы собственности, обязаны подавать отчет в службу занятости о вакансиях, на это указывает ст. 25 закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1. Рассказываем, каковы сроки его подачи и форма.
Навигация
Кто должен подавать отчетность о вакантных местах
Подача отчета о вакансиях в ЦЗН регулируется правилами предоставления работодателем сведений и информации, предусмотренных пунктом 3 статьи 25 закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации».
Постановление Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576 разъясняет, кто сдает отчет о вакансиях, в соответствии с документом, его подают:
- органы государственной власти субъектов Российской Федерации;
- органы местного самоуправления;
- государственные и муниципальные учреждения;
- государственные и муниципальные унитарные предприятия;
- юридические лица;
- работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек.
По какой форме готовить отчетность
В какой форме подать отчет по вакансиям в центр занятости в 2025 году, указано в Приказе Минтруда России № 738н от 20.10.2021, в документе в приложении № 9 расписано, что должно входить в информацию о вакантном месте.
Как и куда подать отчетность об отсутствии или наличии вакантных мест
Постановление Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576 разъясняет, как подать отчет об отсутствии вакансий:
- через единую цифровую платформу в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» (портал);
- в территориальный ЦЗН лично или в виде письма с описью вложений, отправленного почтой России;
- в службу занятости в виде электронного документа с использованием сети Интернет.
Большинство работодателей выбирают первый вариант подачи отчета о наличии вакансий, так как он самый простой. Разберем пошагово, как отчитаться.
Шаг 1. Зарегистрироваться на портале «Работа в России». Если имеется аккаунт на Госуслугах, то входим через него.
Шаг 2. Разместить информацию о вакантных местах в компании.
Данные о вакантной должности следует подавать в соответствии с приложением № 9 к Приказу Минтруда РФ от 20.10.2021 № 738Н.
На сайте «Работа в России» сведения подаются работодателем в соответствии с разделами:
- основная информация (название должности, профессия, сфера деятельности, регион и адрес, размер заработной платы);
- должностные обязанности;
- требования к кандидату;
- ключевые навыки;
- дополнительные требования к кандидату;
- предварительное интервью;
- данные по предлагаемой работе;
- премии и бонусы;
- соцпакет;
- контактная информация.
Так выглядит форма отчета на портале «Работа в России»
Шаг 3. Завершить размещение отчета по свободным и занятым вакансиям.
Ст. 19.7 КоАП РФ предусмотрено наказание за непредоставление отчетности. В соответствии с этим НПА, на компанию вправе наложить штраф:
- 300-500 рублей — на должностных лиц;
- 3000-5000 рублей — на юрлиц.
Периодичность и сроки подачи отчетности
Сроки, когда подается ежемесячный отчет в центр занятости о вакансиях, законодательством не установлены. Как правило, их устанавливает региональное законодательство. Например, в Самарской области сведения о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей работодатели предоставляют в ЦЗН ежемесячно, начиная с месяца, в котором образовались вакантные места, до момента их закрытия не позднее последнего календарного дня текущего месяца (Постановление Правительства Самарской области от 14.04.2015 № 184).
Как выглядит отчетность о свободных рабочих местах
На примере приложения 4 к Постановлению Правительства Самарской области от 14.04.2015 № 184 рассмотрим, как выглядит форма подачи отчетности:
Так может выглядеть образец отчета в ЦЗН
Татаркова Наталья
специалист по кадровому делопроизводству
Работаю в сфере кадрового делопроизводства более 10 лет. В настоящее время работаю в должности специалиста в отделе труда и заработной платы организации, занимающейся грузоперевозками
Все статьи автора