Инструкция по работе в программе управление торговлей

Возможности 1С:Управление торговлей 11

Возможности программы, область применения, что программа умеет и чего в ней нет. Краткое описание УТ 11

Общие настройки и параметры предприятия

Выбор интерфейса, разделы программы, служебная информация, многофирменный учет, график работы.

Параметры учета номенклатуры

Разрезы учета (характеристики, упаковки и т.п.), качество, единицы измерения, классификаторы.

Настройка печати, органайзера и файлов

Включение заметок, напоминаний, уведомлений. Хранение файлов, синхронизация с облаком. Макеты печати справочников и документов.

Настройка маркетинга, планирования и расчетов с контрагентами

Учет клиентов, контактная информация, претензии. Включение учета по сделкам. Виды цен, ценовые группы, ручные и автоматические скидки.

Настройка закупок и продаж

Использование соглашений с клиентами и поставщиками. Корректировки, заказы, причины отмены заказов. Импорт и экспорт, комиссионная схема, графики оплаты.

Настройка учета складских операций

Параметры складского учета, ордерная схема, адресное хранение. Перемещение, внутреннее потребление, использование заказов. Сборка и разборка, статусы документов.

Казначейство, контроллинг, финансовые результаты

Банковские счета, кассы, заявки на расходование денежных средств. Авансовые отчеты, эквайринг, договора кредитов и депозитов. Финансовый результат, партионный учет, учет себестоимости товаров.

Как создать номенклатуру

Создание вида номенклатуры, номенклатурной карточки. Иерархия справочника.

Создание партнеров и контрагентов

Ввод карточек партнера и контрагента, регистрационные и контактные данные, банковский счет.

Соглашения и договоры

Формирование сегментов партнеров, заполнение типовых и индивидуальных соглашений, договоров с контрагентами.

Создание организации, учетная политика

Создание карточки организации, заполнение учетной политики, сведений о банковском счете и ответственных лицах.

Подразделения и склады

Создание управленческой структуры предприятия (подразделений), мест хранения товаров (оптовых и розничных складов)

Как ввести начальные остатки в УТ 11

Ввод начальных остатков денежных средств в кассе, на расчетном счете, остатков товаров на складах и остатков задолженности контрагентов.

Приобретение товаров

Отражение операции закупки товаров у отечественного поставщика с регистрацией счет-фактуры.

Закупка товаров по импорту

Регистрация закупки у импортного поставщика с заведением документа поступления и таможенной декларации.

Заказы поставщику

Оформление поступления товаров с использованием заказов поставщику

Оформление доверенности

Оформление доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ручной ввод и на основании заказа поставщику).

Покупка через подотчет

Закупка материалов через подотчетное лицо с использованием документа приобретения товаров и услуг.

Как оприходовать услуги и прочие активы

Оформление поступления услуг (двумя способами) и прочих активов с регистрацией соответствующих расходов.

Возвраты поставщику и корректировка поступления

Возврат поставщику (по приходным накладным), корректировка поступления.

Расхождения при приемке товара

Отражение расхождений с данными поставщика при приемке ТМЦ.

Цены поставщиков

Регистрация цен поставщика нескольких типов, отражение заказа поставщику с обновлением этих цен.

Номенклатура поставщика

Как и для чего можно использовать функциональность Номенклатура поставщика

Установка цен номенклатуры

Установка цен номенклатуры по различным сценариям (ручной ввод, на основании цены поступления и наценка на другой вид цен) в 1С:Управление торговлей 11. Переход на ценообразование версии 11.5 в УТ11.

Оптовые продажи

Продажа товаров и услуг юридическому лицу без оформления заказа клиента.

Заказы клиента

Работа с заказами клиента при оформлении оптовой продажи юридическому лицу.

Корректировка реализации

Корректировка к документу реализации, отражение складских результатов корректировки.

Возврат от клиента

Возврат от клиентов на основании и без документа продажи, возврат товара другого качества.

Ручные скидки

Применение ручных скидок при продаже товаров, ограничение верхнего порога скидки для пользователей системы.

Автоматические скидки

Применение автоматических скидок и наценок для оптовых и розничных продаж в УТ 11 (виды скидок, условия назначения).

Скидочные (дисконтные) карты

Карты лояльности (дисконтные карты) в оптовых продажах с автоматическим расчетом скидок.

Сделки с клиентами

Как использовать сделки с клиентами в оптовых продажах, учитывать доп.затраты и формировать отчеты по сделкам

Самообслуживание клиентов

Как настроить доступ в программу для внешних пользователей и работать под таким пользователем.

Работа через торговых представителей

Как составлять задания торговым представителям, отрабатывать их, составлять на их основе заказы клиента и формировать отчеты по анализу эффективности торговых агентов.

Оптовая продажа в кредит

Оформление оптовой продажи в кредит на 3 месяца с контролем лимита и сроков задолженности.

Настройка розничных продаж

Параметры учета розничных продаж, рабочее место кассира, подключение торгового оборудования в 1С:Управление торговлей 11.

Розничная торговля

Учет розничных продаж для трех типов касс ККМ, движение денежных средств, формирование аналитики по продажам.

Настройка бонусной системы

Использование бонусной программы лояльности (настройка бонусной программы, начисление и списание бонусов при продаже).

Учет подарочных сертификатов

Использование подарочных сертификатов при оплате товаров покупателями.

Как распечатать ценники и этикетки

Как создавать шаблоны печати и печатать этикетки и ценники для выбранной группы товаров.

Как переместить товары между складами

Как оформить перемещение между складами организации с использованием заказов на перемещение.

Складская инвентаризация

Оформление складской инвентаризации с отражением излишков и недостач.

Операции сборки и разборки

Отражение операций сборки и разборки комплектов с помощью одноименного документа.

Внутреннее потребление, передача в эксплуатацию

Как списывать материалы на собственные нужды и передавать в эксплуатацию спецодежду и спецоснастку.

Ордерные склады

Настройка ордерной схемы документооборота, отражение основных операций приемки и отгрузки на ордерном складе.

Упаковки номенклатуры, возвратная тара

Как и когда нужно использовать упаковки номенклатуры, как оформляется поступление и возврат поставщику многооборотной тары.

Обеспечение складских потребностей

Рассмотрим механизм обеспечения складских потребностей в номенклатуре за счет покупки, перемещения с другого склада и сборки.

Обособленное обеспечение заказов

Как и зачем использовать обособленное обеспечение заказов (на примере заказа клиента.)

Поддержание складских запасов

Как (и для чего) использовать различные методики автоматического поддержания складских товарных запасов.

Настройка адресного хранения

Как произвести настройку программы для организации адресного хранения товаров на складе.

Справочное размещение в ячейках

Оформление приходных и расходных складских операций в помещении, для которого выбрано справочное размещение ТМЦ.

Хранение остатков в товарных ячейках

Как оформляются приходные и расходные операции по складскому помещению с хранением товарных остатков в разрезе ячеек.

Характеристики номенклатуры в 1С

Для чего нужен справочник характеристик в 1С (не путать со свойствами номенклатуры), какие виды характеристик бывают, как указать дополнительные свойства характеристик (на примере цвета и размера), как загрузить характеристики из внешнего файла.

Серийный учет (справочно)

Как организовать справочный учет номенклатуры по сериям (настройка программы и создание документов закупки / продажи).

Серийный учет (урок 2/3)

Вариант использования серий, при котором контролируются остатки в разрезе конкретной серии при проведении расходных документов.

Серийный учет (урок 3/3)

Как организовать контроль остатков и учет себестоимости в разрезе серий

Учет по срокам годности

Две стратегии учета по срокам годности (контроль остатков, указание срока годности в документах.)

Кассовые операции

Как создать кассу предприятия и работать с приходными и расходными кассовыми ордерами.

Банковские операции

Принципы работы с документами списание и поступление безналичных денежных средств, обмен с клиен-банком (в т.ч. по технологии директ-банк) в 1С:Управление торговлей 11.

Прием оплаты картой (эквайринг)

Прием оплаты банковскими картами в опте и рознице, оформление отчета банка по эквайрингу, возврат денег на карту.

Как вести взаиморасчеты с контрагентами в УТ 11

Как учитывать взаиморасчеты с контрагентами, оформлять взаимозачет задолженности, делать сверку расчетов.

Заявки на расходование ДС и платежный календарь

Использование платежного календаря, создание заявок на расходование денежных средств, контроль лимитов по статьям движения денежных средств.

Получение кредита и выдача займа

Использование договоров кредитов и депозитов на примере выдачи займа сотруднику и получения кредита в банке.

Как принять товар на комиссию

Учета закупок на стороне комиссионера, составление отчета комитенту и ведение взаиморасчетов.

Как передать товар комиссионеру

Передача товаров комиссионеру, отражение списания и возврата испорченного товара, ведение взаиморасчетов с комиссионером.

Межфирменные продажи (интеркампани)

Настройка схемы интеркампани, оформление межфирменных продаж и ведение взаиморасчетов между двумя организациями.

Как настроить планирование продаж, закупок и сборки

Основные настройки подсистемы планирования, заполнение необходимой нормативно-справочной информации

Планирование продаж

Оформление документов планирования по номенклатуре (в т.ч. с детализацией по аналитике планирования) с использованием разных методов заполнения планов продаж.

Как планировать продажи по товарным категориям

Показана методика планирования продаж по товарным категориям и возможность расширенного заполнения планов по источникам данных.

Как планировать закупку и сборку-разборку

Урок посвящен созданию обеспечивающих планов сборки и закупок по потребностям, сформированным планами продаж.

Доставка товаров, задания на перевозку

Настройка параметров доставки в документах товародвижения, формирование заданий на перевозку, рабочее место по доставке, задания экспедиторам.

Направления деятельности и статьи расходов

Использование различных направлений деятельности для детализации финансового результата, основные настройки статей расходов.

Как закрыть месяц

Выполнение регламентных операций закрытия месяца. Обзор рабочего места, исправление возникающих ошибок. Получение финансового результата.

Расходы по доставке, разгрузке и хранению

Регистрация расходов по доставке товаров транспортной компанией, распределение на себестоимость товаров.

Коммерческие расходы в УТ 11

Отражение коммерческих расходов в 1С:Управление торговлей 11 на примере расходов по электроэнергии, представительских расходов, затрат по проектам, а также списания питьевой воды на собственные нужды

Реклассификация расходов, РБП

Проведение реклассификации расходов (изменение аналитики отражения), регистрация и распределение расходов будущих периодов в 1С:Управление торговлей 11.

Ассортимент розничного магазина

Управление ассортиментом розничного магазина. Установка квот ассортимента, ввод и вывод товаров из ассортимента, анализ результатов с помощью отчетов.

Обособленный учет себестоимости

В каких случаях и каким образом следует детализировать себестоимость в Управление торговлей 11. Возможные виды дополнительной аналитики. Себестоимость в разрезе поставщиков

Работы и услуги — сходства и различия

Особенности учета нематериальных ценностей с типом Услуга и Работа в 1С:Управление торговлей 11. Сходства и различия. Сравнительный анализ

Динамические наборы номенклатуры

Характерные особенности номенклатуры с типом Набор. Использование наборов при продаже. Ценообразование, формирование печатных форм.

Мониторинг целевых показателей

Пример построения полноценной управленческой отчетности для анализа финансового состояния и эффективности компании. Настройка целевых показателей и вариантов анализа. Создание нового показателя.

Ответственное хранение в УТ 11

Выбор и применение наиболее подходящего варианта приема товара на ответственное хранение в 1С:Управление торговлей 11.

Учет алкогольной продукции (настройки)

В этом уроке разберем основные настройки учета алкогольной (спиртосодержащей) продукции и рабочее место для обмена с ЕГАИС.

Расходы по заработной плате

Показана выплата заработной платы через кассу с помощью РКО, а также отражение расходов по зарплате.

Маркировка шин в УТ 11

Обзорная статья по работе с маркируемой продукцией (на примере учета операций закупки и продажи автомобильных шин) в 1С:Управление торговлей 11

Агентские услуги

Отражение операций, связанных с агентской схемой торговли. Сторонами договора, кроме покупателя, здесь могут быть агент и принципал.

Выдача подарков покупателям

В этом уроке описаны два наиболее популярных способа регистрации подарков покупателям.

Бонусы к дню рождения в 1С

В данной статье описана настройка автоматического начисления бонусных баллов клиенту на день рождения в 1С:Управление торговлей 11.

Номенклатура, продаваемая совместно в 1С

Показано как пользоваться функционалом сопутствующих товаров при заполнении документов оптовых и розничных продаж в 1С:Управление торговлей 11