Инструкция по работе с терминалом сбора данных

Терминал сбора данных — специализированное компактное устройство для автоматизации учетных операций. Несмотря на внешнее сходство, это ни в коем случае не смартфон. Многие производители — Zebra, Datalogic, Intermec, CipherLab — называют его мобильным или мини-компьютером (в открытых источниках когда-то фигурировал специальный термин «портативный» — он устарел). 

Среди основных отличий ТСД от ПК — более высокий уровень герметичности и ударопрочности корпуса, миниатюрные размеры. Ключевой является возможность моментальной мобильной идентификации объектов как по штрихкоду, так и по радиочастотной метке (если используется модификация с RFID-считывателем). Это отличие можно смело называть и преимуществом.

Сегодняшний обзор посвящен работе с ТСД, его функциональности. Мы собрали полезные советы и инструкции.

Картинка с сайта: www.blog.rightscan.ru

Как пользоваться ТСД: подготовка устройства

После покупки и распаковки мобильного компьютера необходимо подготовиться к работе с оборудованием и правильно его настроить. Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

Изучение инструкции по эксплуатации новых устройств

Если речь идет не о бюджетных китайских моделях, руководство пользователя можно найти в коробке. Внимательно ознакомьтесь с такими пунктами:

• Установка съемного аккумулятора. Батарея может не включаться в базовую поставку. Если АКБ идет в комплекте, то, как правило, упакована отдельно и находится в коробке рядом с основным устройством.

• Включение терминала сбора данных. На 1-ой или 2-ой странице руководства вы найдете схему расположения кнопок, в том числе и навигационных, и подробное описание их назначения. Там же объясняется, как включить ТСД.

• Обновление операционной системы (ОС).

• Настройка мобильного компьютера для считывания штрихкодов. Понадобится инсталляция специализированного ПО, например, DataMobile.

• Применение USB-портов. Подробно изучите особенности соединения устройства с источниками питания и ПК. Кстати, не все модели ТСД оборудуются USB-портами, иногда на них устанавливаются спецразъемы — это плюс, они долговечней: реже ломаются, дольше изнашиваются.

Как работать с ТСД в различных сферах бизнеса

Мобильный компьютер помогает упростить складской учет. Среди плюсов — минимизация ошибок, экономия времени и снижение трудозатрат. Ниже расскажем и покажем на примерах, как работать с ТСД и как его использование помогает при исполнении различных задач.

Считывание и сбор идентификаторов

С момента внедрения обязательной маркировки (ее начало пришлось на 2019-ый), штрихкод — неотъемлемый атрибут любого товара. На каждый экземпляр продукции, подконтрольной «Честному ЗНАКу», наносится идентификатор Data Matrix. 

Чтобы считать товарный код, нужно выполнить такие шаги:

• в специализированном приложении перейти к опции сканирования;

• навести луч считывающего элемента на штриховый код;

• нажать кнопку сканирования.

ТСД распознает, считывает и расшифровывает товарный идентификатор — после этого он сохраняется в памяти устройства. Декодированные сведения о продукции выводятся на дисплей — по каждой уникальной позиции. При использовании соответствующих настроек и фильтров, данные могут выводиться списками.

Важно знать! Особенности работы со сканером в составе ТСД зависят от конкретной модели. Внимательно изучите руководство пользователя. В нем обязательно есть раздел, который рассказывает, как пользоваться сканером в составе ТСД.

Приемка товара

Процесс, систематически проходящий в любой торговой точке. Если это гипермаркет или крупный ресторан, поставки могут приниматься по несколько раз в сутки. Небольшой магазин, например, одежды, обуви, натуральных мехов, принимает товар раз в месяц или даже сезон. Все зависит от специфики бизнеса.

Как проходит процесс:

• Торговая точка снабжает кладовщика мобильным компьютером.

• Менеджер присылает специалисту задание (электронный документ) — прямо на ТСД.

• С помощью устройства сканируются штрихкоды с любых объектов (виды не имеют значения). Среди них — продукция, сырье, инструменты, материалы, даже мебель и ячейки стеллажей, размещенных в складских локациях с адресным хранением. Тем не менее, штриховый код должен быть нанесен на каждую потребупаковку (или непосредственно на продукт).

• После сканирования штрихкода, ТСД автоматически формирует отчет, содержащий сведения обо всех материальных ценностях (МЦ), обработанных кладовщиком.

• Полученные сведения сверяются с указанными в товарно-транспортных накладных (ТТН) и/или УПД (универсальных передаточных документах).

Если выявлена пересортица, в худшем случае партия товара возвращается поставщику, в лучшем — контрагенты договариваются о корректировках сопроводительной документации.

Совет. Если на упаковке или товаре нет штрихкода, его можно быстро распечатать на этикетке, отдав команду непосредственно с ТСД. Обращение к принтеру выполняется через мобильную программу или товароучетную систему, инсталлированную на стационарном компьютере, сервере или ноутбуке.

Адресное хранение

Подходит среднему и крупному бизнесу о складскими локациями большой площади. Важно грамотно их использовать. Для оптимизации рабочего пространства имеет смысл развернуть адресное хранение. Как оно работает:

• Работник склада принимает от менеджера задачу по размещению МЦ.

• Задействуя сканер ТСД, кладовщик, продавец, товаровед или грузчик ищет нужный объект по идентификатору. 

• Обнаружив МЦ, сотрудник отправляет его в соответствующую складскую ячейку.

Это очень удобно. Достоинство такой организации склада — возможность выполнения умного поиска и быстрого нахождения любого объекта.

Совет. Адресное хранение разворачивается на базе той или иной WMS (ware management system) — системы управления складом. Это ПО, которое объединяет бухгалтерский учет и логистику предприятия.

Инвентаризация

Бизнес-процесс, регламентированный приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49. Упрощенная форма инвентаризации выглядит так:

• Сотрудник склада сканирует идентификатор с каждого товарного экземпляра. 

• На экран ТСД выводятся данные о позициях ассортимента: наименования, остатки и прочие. 

• Кладовщик сравнивает фактическое количество МЦ с занесенным в базу товароучетной системы.

Картинка с сайта: www.blog.rightscan.ru

Общие правила проведения полной инвентаризации:

• На ТСД создается лист пересчета. Например, документ с названием типа «Инвентаризация № 1».

• Из выпадающего списка, сформированного специализированным софтом, нужно выбрать Ф. И. О. сотрудника, ответственного за проведения соответствующих бизнес-процессов, и нужный склад (если он не один).

• В созданном файле содержится перечень матценностей, которые размещены в конкретной локации. За МЦ отвечает конкретный кладовщик.

• Работник считывает идентификаторы с матценностей, указанных в списке.

• Данные, сохраненные в памяти мобильного компьютера, синхронизируются с товароучетной системой, установленной на стационарном. 

• Чтобы сравнить фактические остатки МЦ с занесенными в локальную информационную базу, формируется ведомость расхождений.

• Товароучетная система автоматически сохраняет вновь созданные отчеты, акты списания и оприходования.

Обратите внимание! Порядок пересчета часто зависит от вида маркировки. После считывания идентификатора каждый уникальный товарный экземпляр заносится в базу данных как самостоятельный элемент. Если номенклатура учитывается как объединяющая одинаковые позиции, код нужно сканировать только с одной из них. По завершении задачи в базу данных загружают остаток и сохраняют изменения.

Основываясь на полученной информации, кладовщики проверяют сроки хранения и годности продукции. МЦ одного типа размещаются в одной общей зоне, если до этого они находились на разных складах.

Важно знать! Сборные грузы учитываются партиями путем сканирования агрегационных кодов. Нажмите на ТСД всего одну клавишу и отправьте вложенные идентификаторы товаров, объединенных в транспортную упаковку, в базу на ПК.

Отгрузка товара

Типовой бизнес-процесс. Проходит по такому алгоритму:

• Менеджер направляет кладовщику задание на комплектацию груза.

• Ответственный сотрудник создает упаковочный лист, выбирает нужные товары для отгрузки заказчику (покупателю).

• Идентификаторы считываются с товаров и вносятся в упаковочный лист для дальнейшей передачи контрагенту.

После этого заполняется отгрузочная документация.

Важно! ТСД не позволяет добавлять в упаковку позиции, не зафиксированные в задаче и не относящиеся к отгружаемым. Мини-компьютер оповещает об ошибке звуковым сигналом.

УПД и/или ТТН, в которых указывается количество товара, составляются до отгрузки партии контрагенту. Задача на комплектацию поставки должна содержать данные о зоне хранения продукции. 

Поиск нужной ячейки выполняется с помощью встроенного в ТСД GPS-модуля.

Перемещение товара между складскими локациями одной и той же торговой точки

Грамотно развернутое адресное хранение предполагает быстрый перенос одной ячейки на другую — с помощью терминала сбора данных и специализированного программного обеспечения. Старое место расположения МЦ изменяют на новое.

Фото и видео

Почти все модели современных мобильных компьютеров оборудованы камерами. Видеомодули делают как ролики, так и фото продукции и упаковки. С помощью терминала сбора данных фиксируются нарушения целостности тары, брак, факты порчи продукта. Сотрудник, который выявил и задокументировал проблемы, отчитывается менеджеру. Последний получает возможность фиксации неудовлетворительного состояние товара и/ или упаковки после приемки.

Режим рации и радио

Он же — PTT (Push To Talk). Чтобы переключить мобильный терминал в этот режим, нужно нажать PTT- клавишу. Охранники, грузчики, водители, приемщики, продавцы, кладовщики и менеджеры поддерживают связь друг с другом на больших расстояниях (до 250 м при наличии устойчивого Wi-Fi-сигнала). Есть встроенная камера — есть и видеосвязь.

Учет спиртного и маркируемой продукции

ТСД помогает автоматизировать учет товаров, прослеживаемых ЕГАИС и «Честным ЗНАКом». При этом мини-компьютеры задействуются для организации всех связанных задач — от производственных до розничных. В паре с принтером этикеток мобильный терминал применяется для поточной маркировки, которая выполняется без отрыва от фабричного конвейера.

Картинка с сайта: www.blog.rightscan.ru

С помощью мини-компьютеров:

• оформляются УПД и ТТН — при приемке, отгрузке и перемещении МЦ, комплектации поставок;

• при вводе товаров в оборот;

• при прослеживании движения маркированного продукта по логистической цепочке.

Обратите внимание! Data Matrix, которые размещаются на акцизных марках и используются для маркировки продукции, подконтрольной «Честному ЗНАКу», — это двумерные идентификаторы. Для их считывания подходит только ТСД, оснащенный 2D-сканером.

Автоматизация регистрации граждан

С помощью мини-компьютеров идентифицируют, регистрируют и контролируют:

• посетителей различных мероприятий: выставок, концертов, шоу;

• пациентов стационаров и клиник;

• лечащих врачей, медсестер, сиделок (в некоторых случаях), родственников и друзей, которые приходят навещать больных.

Замена устаревших ценников

ТСД используются для переоценки ассортимента. Бизнес-процесс работает по такой схеме:

• С товара сканируется код (включая маркировочный, весовой).

• На дисплей мобильного терминала выводится фактическая цена, которая подгружается из товароучетной системы.

• Полученная стоимость сравнивается с указанной на ценнике.

• Если обнаруживаются несоответствия, продавец (или другой сотрудник), используя подходящий макет, заменяет данные и отправляет задание на принтер.

Обновленный ценник готов спустя несколько минут.

Минимизация очередей

Scan and Go — маркетинговый инструмент, который представляет собой систему обслуживания покупателей. Принята в Европе. Супермаркеты в России тоже начали ее использовать. Покупателям предлагается действовать по такому алгоритму:

• Взять со стенда ТСД со специализированным мобильным приложением.

• Закрепить его на тележке и начать шоппинг.

• Выбрать нужное изделие и считать с него штрихкод сканером, встроенным в мини-компьютер. На дисплее ТСД высвечиваются цены конкретных товарных позиций, сведения о скидках и акциях, общая стоимость покупки.

• Завершить шоппинг и пройти в кассовую зону.

• Поднести мобильный терминал к монитору POS-системы, развернув сенсорным экраном с отображаемом на нем штрихкодом, в котором зашифрована стоимость покупки. 

• Расплатиться за товары.

Scan and Go сводит время обслуживания покупателя к минимуму. Уже сформированный в процессе шоппинга чек подтверждается на кассе в течение нескольких секунд. Покупателю остается только расплатиться за товары.

Контроль продукции на производстве

Мини-компьютеры помогают автоматизировать основные производственные задачи:

• учет и контроль изготавливаемых изделий;

• прослеживание компонентов, деталей, комплектующих;

• подсчет остатков готовой продукции и сырья.

Модификация мини-компьютера со встроенным DPM-сканером, распознает прямую маркировку — штрихкод, нанесенный прямо на поверхность изделия, детали или комплектующего.

Картинка с сайта: www.blog.rightscan.ru

Работа в HoReCa

Многие работники сферы общественного питания и гостеприимства отказались от использования блокнотов и ручек. Теперь их вполне можно заменить мобильными компьютерами. Как можно автоматизировать прием заказа от гостя ресторана:

• Создать на ТСД новую задачу (документ).

• Открыть меню и проконсультировать гостя: рассказать о блюдах (в наличии) и ингредиентах, из которых они приготовлены.

• Получить заказ и сохранить его в специализированном приложении.

• Отправить задание на кухню (поварам).

По готовности блюда, официант обслуживает клиента, а приложение в мобильном компьютере автоматически формирует счет, который можно сразу же распечатать. Специализированная программа, как правило, включает в ценник пункт с чаевыми.

Примечание. В HoReCa, как правило, используются ТСД с большими дисплеями.

Комплектация поставок

Сотрудники супермаркетов и торговых сетей применяют мини-компьютеры, чтобы формировать заказы. Сборка поставки для конечного потребителя выполняется по такому алгоритму:

• На ТСД менеджера создается документ на подбор товаров.

• Документ отправляется кладовщикам (выполняется загрузка файла на их мобильные терминалы).

• Первый кладовщик (в цепочке сборки) маркирует подходящую упаковку временной транспортной маркировкой и начинает собирать заказ.

• Тара (например, коробка) отгружается по маршруту, который значится в задаче.

• Каждый из последующих кладовщиков (в цепочке сборки) подбирает изделия и комплектует заказ для покупателя.

• Менеджер сравнивает фактическую комплектность с указанной в задаче и направляет коробку с товарами в пункт выдачи или службу доставки.

• Покупатель оплачивает и забирает заказ.

Автоматизация бизнес-процессов в транспорте

Самая распространенная операция, которая автоматизируется с помощью ТСД, — контроль потока пассажиров. Помимо этого, с помощью мини-компьютеров ведется:

• учет талонов на парковку;

• регистрация водителей на платных дорогах;

• идентификация владельцев транспортных средств при прохождении техосмотра.

Примечание. DL — Driver’s License, водительские права в переводе с английского.

Как настроить терминал сбора данных для учета: на примере ПО DataMobile

Для автоматизации товароучета на ТСД необходимо установить профессиональное программное обеспечение. Оно же нужно для интеграции с учетной системой предприятия. 

Компания Сканпорт разработала ПО для устройств на базе Android (поддержка версий для устройств, функционирующих под управлением Windows, прекращена). DataMobile упрощает документооборот и помогает автоматизировать:

• считывание и сбор штрихкодов и RFID-меток;

• адресное хранение;

• мобильную печать;

• инвентаризацию, приемку/отгрузку, перемещение МЦ;

• комплектацию офлайн- и онлайн-поставок;

• составление упаковочных листов;

• подбор по заданию;

• доставку и другое.

Совет. Вы можете сразу купить готовый комплект — ТСД Urovo с уже установленным ПО DataMobile. Это сэкономит вам рабочее время и, возможно, деньги, потому что программно-аппаратные тандемы часто продаются по акции — с хорошими скидками. Мини-компьютеры бренда Urovo неоднократно тестировались с софтом компании Сканпорт и показали отличные результаты.

Преимущества решений DataMobile — параметрические настройки, легкая масштабируемость, возможность групповой работы и обработка баз данных большого объема. Что получает пользователь:

• Простой и удобный интерфейс с UX-подсказками, приятный дизайн. Навыки программирования не понадобятся. Для организации задачи любой сложности, достаточно расставить галочки возле нужных опций.

• Не устраивает текущая версия? Переходите на старшую. Достаточно доплатить разницу в цене — сделать это можно в любой момент.

• Работать над заданиями можно совместно. Документы, распределенные между сотрудниками, подлежат правкам. Ваши коллеги могут вносить в них нужные отметки.

• DataMobile легко обрабатывает базу, включающую до 1 000 000 номенклатур. ПО не виснет и не закрывается.

Вы всегда можете дополнить основное решение модулями DataMobile Маркировка и RFID. ПО совместимо со всеми конфигурациями на базе 1С и интегрируется с ними прямо из коробки. Устанавливать дополнительные справочники и обработки не нужно.

Примечание. У компании Сканпорт и, как следствие, бренда DataMobile, есть конкурент — «Клеверенс». Выпускает специализированное мобильное ПО для торговли и логистики: Склад 15, , Кировка и другие приложения на платформе Mobile SMARTS. Софт «Клеверенс» также предназначен для ТСД.

Как работает терминал сбора данных: чем полезно руководство пользователя

В большинстве случаев инструкция подробно объясняет, как работает терминал сбора данных. Поставки некоторых моделей предусматривают наличие кратких памяток. В документации содержатся схемы и алгоритмы действий:

• по апдейтам ОС, систем безопасности, драйверов, утилит и приложений;

• настройке рабочего стола и соединения с беспроводными сетями;

• прослеживанию технического состояния оборудования и аккумулятора;

• использованию особенностей режимов питания;

• работе с RFID-сканером (если предусмотрен);

• применению поддерживаемых устройством программных, аппаратных функций и технологий: NFC, GPS и других;

• использованию ТСД в PTT-режиме, настройке видеосвязи.

Пользовательская инструкция, как правило, содержит четкие алгоритмы действий по перезагрузке ТСД в экстренных случаях. В руководстве для промышленного устройства, оборудованного клавиатурой, разъясняется как выполнить «горячую» замену блока с кнопками и/или батареи.

Совет. Разработчики специализированного программного обеспечения часто публикуют на своих сайтах инструкции по эксплуатации мобильных компьютеров, в том числе снятых с производства. Блог производителя может содержать раздел с базой знаний и полезные статьи, а youtube-канал — видео нужной тематики и направленности. Кстати, иногда полезными оказываются и ресурсы ритейлеров. Так, один из сайтов с неплохими обзорами техники принадлежит интернет-магазину kkmsale.ru. При выборе информационного материала можно ориентироваться на его рейтинг. Читатели и зрители охотно ставят лайки (и присваивают звездочки) тем статьям и видео, которые помогли в решении проблем, полезным инструкциям по работе с ТСД на складе.

Советы по работе с ТСД: особенности мобильных компьютеров

ТСД считаются профессиональными устройствами — у каждой модели свои особенности: как функциональные, так и конструктивные. Подготовьтесь к работе с ТСД — внимательно изучите инструкцию:

• Отсек для батареи, как правило, оборудован крышкой с защелками и/или фиксаторами. В руководстве описывается, как безопасно вставить АКБ внутрь корпуса. Для удобства пользователя приводится схема с картинками.

• Устройство для зарядки АКБ и соединение ТСД к ПК тоже имеет свои аппаратные особенности. Обратите внимание на разъемы, модель сетевого адаптера, способ соединения с источниками питания. Так, модели бренда Honeywell можно использовать только с фирменными («родными») аксессуарами. 

• SIM- и SD-карты (памяти), как правило, устанавливаются в одни и те же (совместимые) слоты. Руководство пользователя содержит подробные схемы подключения.

• Большинство инструкций по использованию ТСД выпускается с подробными описаниями встроенных сканеров. В документах можно найти не только аппаратные характеристики модулей, но и принцип их работы, правила применения, в том числе штрихкоды для быстрой настройки.

• Известные производители комплектуют ТСД аксессуарами, которые обеспечивают дополнительные удобства при эксплуатации и помогают пользователю продлить срок службы устройства. Среди них — ремни для крепления на руку (запястье), пленки для защиты экрана, пистолетные рукояти, бамперы. 

Вместо подведения итогов — еще несколько советов:

• Благодаря бамперу увеличивается предел высоты, с которой допускается ронять мини-компьютер на бетон без потери функциональности. В некоторых случаях — до 3 м. Это существенный момент для тех, кто использует ТСД на улице или складе с бетонными полами.

• Чтобы эксплуатировать мобильный терминал 24/7, докупите запасную батарею и зарядное устройство. Мультислотовая станция с гнездами для нескольких аккумуляторов позволяет содержать парк одинаковых или совместимых моделей/модификаций мини-компьютеров, часто выпускаемых сериями.

• Некоторые ТСД поставляются без модулей радиочастотной идентификации, но оборудуются разъемами для их установки. Докупите совместимую RFID-насадку — она облегчает учет МЦ.

И последний штрих: залог оптимального выбора ТСД — планирование. Составьте краткий список основных задач, которые необходимо автоматизировать. Учтите особенности вашего бизнеса и условия применения техники на складах или в торговых залах. Это поможет предотвратить излишние затраты и получить в качестве ТСД незаменимый инструмент товароучета. Выбирая оборудование, обращайте внимание на его функциональность и отраслевую специализацию. 

Готовые решения для всех направлений

Функции и возможности ТСД для склада

Чтобы иметь понятие, как работает ТСД, можно представить мини-компьютер, который оснащен сканером. При взаимодействии с ним проводится считывание штрих-кода с товара. Затем полученные данные переносятся во внутреннюю память, где они обрабатываются, хранятся и перенаправляются при помощи интерфейсов в базу товароучетной системы. Для выездных работ могут быть использованы Wi-Fi, Bluetooth и прочие беспроводные каналы. Во многих устройствах предусмотрены места для SIM-карт, благодаря чему обеспечивается бесперебойная связь там, где другие беспроводные способы передачи информации функционируют не стабильно.

Представить себе, как работает терминал сбора данных на складе с колоссальной номенклатурой продукции без использования модернизации и цифровизации процессов сложно. Для раскрытия всех опций устройства в полной мере необходимо приобрести подходящее программное обеспечение. Компания «Клеверенс» разработала специализированное ПО Склад 15 для цифровизации всех товарно-учетных операций, таким как приход, составление заказа, инвентаризация. Функционал предусмотрен как для обычных товаров, так и для маркированных.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Преимущества использования

Некоторые предприниматели, в целях экономии, пытаются заменить переносные мини-компьютеры, в котором есть сканер, клавиатура и дисплей, смартфонами. Но это решение малоэффективное, так как терминалы имеют ряд существенных преимуществ:

• Скорость обработки информации намного быстрее.
• Во время работы не допускаются ошибки, присущие человеческому фактору.
• При автоматизации процессов упрощается ориентирование на складе, а также учет и сборка заказа.
• Устройства защищены от перегрева.
• Высокая степень защиты корпуса.
• Хорошая ударопрочность.
• Возможность эксплуатации при минусовых температурах.

Вот еще несколько критериев, помогающих понять, для чего нужен терминал сбора данных:

• Помогает быстро совершать прием и отправку товара.
• Предоставляет точные сведения о наличии позиций.
• Исключается или выявляется пересортица.
• Сокращается время на поиск и определение нужных объектов.
• Уменьшается период проведения инвентаризации.

Смартфоны гораздо медленнее проводят обработку информации, а встроенные камеры плохо распознают штрих-коды, если света недостаточно. Телефоны легко повреждаются и не приспособлены к эксплуатации в экстремальных условиях. Использовать смартфон на складе неудобно. Лучше получить все необходимые функции в одном корпусе профессионального аппарата.

Работа с терминалом сбора данных на складе упрощает трудовую деятельность тем, что все сведения об операциях, касающихся наименований позиций, их характеристик и т. д. отображаются на дисплее.

Виды терминалов сбора данных

Все модели подразделяются на группы по:

• типам механизмов сканирования;
• уровню защищенности;
• конструктивным особенностям;
• функционирующей базе: Android, Window, ОС DOS.

Основная классификация профессиональных устройств осуществляется по IP-рейтингу. Дифференцируют их по степени защиты корпуса. Чем выше класс, тем выносливее модель. Каждому типу ТСД присваивается индекс вида IP XY, где показатель Х указывает на степень защиты от пыли, а Y — от влаги.

Терминалы начального уровня

Данные мини-устройства с индексом IP54 относятся к бюджетному классу. Они предназначены для использования в закрытых и хорошо отапливаемых помещениях. У них простой функционал и нет доступа к программам учета и интернету, не поддерживают WAN или Wi-Fi. После сканирования информация сохраняется в текстовом формате, а далее передается в компьютер с помощью кабеля. Могут применяться для инвентаризации складских остатков и основных средств. Корпус выдерживает большие капли и обычную пыль. Не переносят интенсивную эксплуатацию и чувствительны к опрокидываниям. В настоящее время такие устройства применяются редко.

Корпоративные

Модели с индексом от IP64 более функциональны, чем предыдущие. Используются для работы на средних складах, в небольших торговых комплексах, а также в курьерской службе. С их помощью можно производить приемку и отгрузку товаров, проверить ценники, провести инвентаризацию. Они могут быть как с физической клавиатурой, так и с сенсорной. К основным опциям относятся: наличие камеры, сканер отпечатка для авторизации пользователей, NFC, ГЛОНАСС. Используя эту модель, можно осуществлять звонки, а благодаря встроенному модулю связи выходить в интернет. Корпус устройства данного класса прочный, может выдерживать падения. Справляются со значительными нагрузками, пыле- и водоустойчивые.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Промышленные

К данному классу относятся ТСД с индексом от IP65. Оптимальны для применения:

• на оптовых и таможенных складах;
• в сфере логистического снабжения и распределения;
• в производстве;
• на открытых уличных площадках.

Не боятся попадания пыли, грязи, дождя. Промышленные модели оснащены ударопрочными кожухами, им не страшны вибрации и температурные перепады. Устройства обеспечиваются улучшенными характеристиками процессора, способны работать долго без подзарядки, без зависаний, с внушительными объемами информации. Во многих моделях встроены дальнобойные сканеры, которые способны считывать штрих-коды на больших расстояниях.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Сверхзащищенные

К этому классу относятся приборы с индексом от IP67. Полноразмерные устройства могут эксплуатироваться в экстремальных условиях. Им не страшны жара и морозы, длительное погружение в воду, санобработка, вибрации, падения с высоты более 2 м. Оптимальны для использования в холодильных камерах, жаропрочных цехах, сырых и загрязненных помещениях, на строительных площадках, бурильных станциях.

Как выбрать терминал для работы на складе и в магазине

Перед тем как приобрести оборудование, следует учесть многие нюансы. Низкобюджетные варианты могут содержать недостаточные возможности для выполнения всех задач, а дорогостоящие, наоборот, охватывать многие функции, которые не пригодятся.

Чтобы не столкнуться с такими ситуациями, при выборе модели следует придерживаться ряда критериев:

• Устройство должно интегрироваться с учетной программой. Подавляющее большинство из них совместимы с «1С». Важно учесть наличие связи. Если нет Wi-Fi, то предпочтение нужно отдать приборам с поддержкой мобильных сетей 3G/4G.
• При малой активности можно выбирать устройства с небольшим объемом памяти и наоборот.
• Работая с Data Matrix или с ЕГАИС, остановиться следует на ТСД с 2D-сканером, так как линейный прибор их не распознает.
• Немаловажную роль играет автономность. Чем мощнее аккумуляторная батарея, тем дольше он будет работать.
• В зависимости от внешних условий эксплуатации необходимо подбирать соответствующий класс защиты.
• В плохо освещаемых помещениях следует использовать устройства с большой диагональю дисплея.
• Ориентироваться необходимо на класс локации.
• При покупке нужно обратить внимание на наличие гарантии производителя.

Подключение ТСД к 1С в облаке стало проще! Ознакомьтесь с нашей инструкцией, чтобы настроить обмен данными и автоматизировать работу с данными через облако. Как подключить ТСД к 1С в облаке.

Для чего в ТСД используется модуль NFC

Благодаря NFC-модулю терминал сбора данных может передавать и считывать данные на малом расстоянии, при прикладывании к целевому объекту. Примеры использования:
— терминал можно использовать для бесконтактного приема платежей с пластиковых карт;
— терминал будет считывать токены для авторизации или карты с электронной подписью. Пример: считывание ЭЦП Рутокен в процессе маркировки;
— терминал можно использовать для авторизации в различных информационных и производственных системах. Пример: для включения промышленного оборудования нужно приложить терминал авторизованного пользователя.

Аксессуары для удобного сканирования товаров

Для оптимизации и облегчения работы с ТСД можно применять дополнительные атрибуты, такие как:

• Пистолетная рукоятка. Относится к внешнему аксессуару, который при удержании в руке помогает лучше прицеливаться. Она необходима для устройств, используемых в помещениях с высокими потолками, многоярусными стеллажами или при сканировании крупногабаритных грузов, когда коды нанесены в труднодоступных местах. Некоторые модели в комплектации уже содержат данный аксессуар. При этом в спецификации содержится отметка Pistol Grip.
• Чехлы и резиновые бамперы защищают приборы от механических повреждений, повышая их ударопрочную устойчивость. Они актуальны для использования в терминалах, эксплуатируемых в темных замкнутых помещениях, где технику можно уронить, на производствах с горячими цехами (защищают от высоких температур), на складах с бетонным полом или на открытых асфальтированных площадках.
• Регулируемый ремешок на руку. Помогает удобнее работать с аппаратом: не держать его постоянно и не бояться, что он случайно упадет на пол.
• Защитные стекла страхуют дисплей от мелких царапин и трещин из-за падений.
• Вспомогательный съемный аккумулятор способен увеличить время функционирования терминала без его отключения.
• Зарядная станция может одновременно подключать аппарат и несколько АКБ.

Как применяют устройство товароведы, кладовщики и сборщики

В товароведении ТСД-сканеры играют важную роль. Они помогают автоматизировать, упрощать и существенно ускорять решение задач по:

• формированию партий продукции для отправки;
• приему и отгрузке;
• проверки наличия товаров;
• перемаркировке остатков или материальных ценностей.

Терминалы находят применение в розничных и оптовых коммерческих точках, транспортных и логистических компаниях, в производственных, строительных и ремонтных организациях. В процессе работы устройство выявляет немаркированный объект, который подлежит учету. В отдельных моделях предусмотрена возможность распечатывать этикетки со штрих-кодами прямо из приложения. После сканирования партии товаров ТСД-сканер выдает данные о статусе заказа. Если выявилась пересортица, на месте можно сразу же оформить возврат. Устройство не позволит отгрузить товар, если будут найдены позиции, которые не относятся к расходному документу.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Как пользоваться ТСД в логистике

Процесс представляет собой движение товаров между складами и другими локациями. Алгоритм действий схож с приемом и отправкой груза, однако перед перемещением изменяются данные ячеек, которые хранят сведения о местоположении переброшенных позиций. Для предпринимателей это существенно экономит время и исключаются ошибки, допущенные по вине работников.

Автоматизация склада и учет имущества

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Автоматизация в торговле и как это работает

Использование инструментов для оптимизации рабочих процессов в коммерческих предприятиях содержит в себя ряд мероприятий, которые включают:

• составление заказов для покупателей;
• обслуживание клиентов;
• поиск товаров;
• улучшение взаимодействия с потребителями;
• проверка цен в зале;
• увеличение эффективности курьеров, мерчендайзеров и т. д.

Применение аппарата в торговле ускоряет получение оперативной информации о каждой позиции товара, совершенствует взаимодействие с клиентами.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Инструкция, как работать с ТСД на складе комплектовщику

После покупки оборудования необходимо обучить работе с ним сотрудников. К счастью, специальных знаний и навыков для этого не нужно. Управлять им интуитивно понятно, поэтому комплектовщику хватит одного дня для изучения руководства. Пошагово оно выглядит следующим образом:

• Установить на оборудование программное обеспечение.
• Подключить его через доступный канал связи (USB-порт, Wi-Fi и др.).
• В товароучетной системе запустить функцию настройки.
• Из выпавшего списка с вариантами выбрать необходимый тип оборудования и его модель.

После изучения инструкции можно начинать работу с ТДС-сканером на складе, чтобы основательно понять, как пользоваться кодами. Порядок действий следующий:

• привести аппарат в рабочее состояние;
• задействовать опцию сканирования;
• направить считывающее устройство на этикетку со штрихкодом;
• дождаться звукового сигнала, оповещающего о распознавании баркода и сохранении данных.

Далее комплектовщику ничего не следует предпринимать, так как прибор передаст всю информацию автоматически в систему товароучета.

Каждый вид операций имеет свой рабочий алгоритм.

Приемка поставки

В процессе получения новой партии товара происходит распознавание маркировочного кода и соответствия полученных данных с теми, которые указаны поставщиком. Пошагово это выглядит так:

1. Пришла поставка.
2. Менеджер отправляет на терминал кладовщика файл с задачей.
3. Работник склада осуществляет выполнения пунктов задания. На этом этапе сканируются маркировочные коды с упаковок, а ТСД автоматически составляет отчет о поступлении. Полученные сведения сверяются с сопроводительной документацией.
4. При выявлении расхождений с накладной, ошибок, а также пересортицы партия частично или в полном объеме возвращается поставщику. При несовпадении информации устройство подает звуковое оповещение, а на экране появляется реальные данные.
5. Если при поступлении на упаковке отсутствует штрих-код, то терминал формирует этикетку с ценником и соответствующим идентификатором. Задание отправляется с устройства напрямую или через компьютер на принтер, который распечатывает ярлык.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Адресное хранение

Позволяет оптимизировать складское помещение и правильно организовать поиск нужной позиции. Для этого каждому месту хранения присваивается индивидуальный код (адрес). Порядок работы выглядит следующим образом:

1. Кладовщику приходит задание от менеджера на распределение позиций по ячейкам, промаркированным штрих-кодами или чипированным RFID-метками.
2. Он сканирует с помощью терминала индексы с товаров.
3. После их обнаружения приводится в действие мобильное ПО, которое автоматически сведения о позициях связывает с закрепленными за ними ячейками.
4. Вся информация автоматически отправляется в головной сервер.

Инвентаризация

Функциональные возможности накопителя, предназначенного для передачи полученной информации в учетную систему, зависят от класса модели. Для складских работников, учетчиков и бухгалтеров сбор данных по ТСД должен осуществляться специализированным устройством с хорошим ПО. У компании «Клеверенс» есть готовое решение для цифровизации всех товароучетных операций, в том числе для инвентаризации.

Чтобы исключить недостачи товара, процесс сверки наличия позиций на складе с учетной документацией, инвентаризацию следует проводить регулярно. Это позволит также вовремя выявлять просроченные и залежавшиеся позиции, пересортицу, излишки. Программный продукт «Склад 15» доступен для двух типов инвентаризации: по выгруженному на устройство заданию или по факту.

ТСД во время проведения сверки во многом облегчает работу комплектовщиков и кладовщиков, а также сокращает время ее проведения в разы. Сама процедура должна использоваться следующим образом:

1. Складской работник сканирует с товаров штрих-код.
2. На экране накопителя отображаются сведения об учетных позициях.
3. Полученная информация сверяется с данными базы товароучетной системы. На этом этапе проверяется не только количество материальных ценностей, но также их срок годности. При обнаружении несоответствий или ошибок составляются акты на списание недостатков или просрочки, или оприходование излишек.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Отгрузка заказов

Процесс отправки продукции контрагенту проводится в порядке, обратном приемке. ТСД-сканер и принцип его работы для склада тот же самый. Алгоритм действий комплектовщика:

1. На устройство поступает задача на сборку груза.
2. Работник составляет упаковочный лист и собирает продукцию для отправки.
3. С упаковок считываются идентификаторы. Перечень позиций автоматически добавляется в электронный документ.
4. Оформляется отгрузочная документация.

Устройство снижает количество ошибок, так как в случае распознавания штрих-кода, который отсутствует в накладной, товар не попадает в упаковочный лист.

Оборудование
Терминалы сбора данных	Принтеры этикеток	Мобильные принтеры	Микрокиоски (прайс-чекеры)	Сканеры штрихкода

Подведем итоги

Хотя технологии развиваются семимильными шагами, многие предприниматели не торопятся уходить от методов ручной работы. В настоящей статье довольно подробно была освещена информация о том, что такое ТСД-сканер в торговле и на складе, как расшифровать эту аббревиатуру, как пользоваться терминалом сбора данных. Понятно, что без совершенствования процессов очень сложно добиться хороших результатов. Для повышения производительности, сокращения времени на решение поставленных задач, облегчения труда сотрудников, а главное — безошибочного функционирования склада, необходимо использовать современные устройства по сбору и учету информации и встраивать их в бизнес-процесс.

Вопрос-ответ

Для чего нужен ТСД?

Это многоцелевое оборудование для осуществления учета, обрабатывания информации, их хранения и передачи в общую товароучетную систему. Изготавливается в виде мини-компьютера с предустановленной ОС и интегрированным сканером штрих-кодов.

На какие критерии опираться при выборе терминала сбора данных?

Оптимальный выбор обеспечивает стабильность процессов контроля и учёта. Придерживаться при покупке следует следующих критериев по:

• ОС (на платформах Android или Windows) и интеграции с используемой системой;
• типу считывания штрих-кода (одномерные или двумерные);
• дальности и прицелу луча (стандартный, дальнобойный);
• емкости аккумулятора (съемные или встроенные);
• классу защиты;
• беспроводной возможности;
• производительности и требованиям к функциональности;
• качеству и размеру дисплея;
• стоимости.

Как в ТСД создать базу товаров и присвоить им штрихкоды?

Терминал сбора данных используется вместе с учетной системой 1С или МойСклад, откуда можно завести номенклатуру. Тажке можно выгружать данные из Excel и CSV. Подробнее о выгрузке базы, а также сканировании штриходов и отправки их в учетную систему в этой статье.

В каких сферах применяется ТСД?

Универсальные устройства и автоматизация оптимизируют и ускоряют работу во многих областях бизнес-деятельности, таких как:

• оптовая торговля и ритейл;
• логистика и складской бизнес;
• производство;
• транспортные перевозки;
• заведения общественного питания;
• доставка;
• контрольно-пропускные пункты;
• инкассаторские службы;
• билетный контроль в системе развлечений;
• здравоохранение.

---

Как организовать складское хозяйство и автоматизировать процессы

Что такое терминал сбора данных и как его выбрать

• Для чего нужен ТСД и как с ним работать?
• Как выбрать ТСД: критерии выбора и обзоры на терминалы сбора данных
• Сравнение популярных моделей терминалов сбора данных и их обзоры
• Рекомендуемое оборудование. ТСД для работы на складах
• Основные факторы успешного внедрения ТСД

Отзывы и обзоры на терминалы сбора данных Атол

• Обзор оборудования АТОЛ: сравнение кассовых товаров, что лучше выбрать
• Популярный кнопочный ТСД Атол Smart.Prime
• Отзыв на бюджетный терминал АТОЛ Smart.DROID
• АТОЛ Smart.Touch — защищенный ТСД отечественного производства
• Обзор на АТОЛ Smart.Pro: промышленный терминал с высокой степенью защиты

---

Что помогает ускорить инвентаризацию: ТСД и мобильные приложения

Чем больше товарных позиций хранится на складе, тем сложнее и дольше проводить инвентаризацию. Чтобы оптимизировать работу склада, можно использовать специальное оборудование и программы. Об этом расскажем подробнее в статье.

Картинка с сайта: yookassa.ru

Изображение на Freepik

Сканер товаров ТСД: что это и как пользоваться

ТСД (терминал сбора данных) — портативное устройство, которое работает как мини-компьютер. Оборудование оснащено дисплеем, сканером и клавиатурой. С помощью ТСД кладовщик считывает штрихкоды с каждой позиции. Информация автоматически загружается в базу данных и сверяется с той, что есть в компьютере. Если в процессе приемки товара или при проведении ревизии возникла пересортица, недостача или излишки, программа мгновенно выявит несоответствие. Устройство выдаст звуковой сигнал об ошибке.

Где, кроме склада, можно использовать ТСД:

Картинка с сайта: yookassa.ru

Изображение на Freepik

Принцип работы ТСД

Внешне терминал напоминает большой смартфон со множеством кнопок. Внутри устройства: процессор, мощный аккумулятор, элемент для считывания штрихкодов. Оборудование оснащено flash-картой (объем памяти зависит от модели терминала). В некоторых моделях есть камера, чтобы пользователь сразу мог сделать фото поврежденной упаковки. Передача данных обеспечивается за счет встроенного Wi-Fi-модуля.

Предлагаем пошаговую инструкцию, как пользоваться ТСД:

Терминал автоматически считывает и распознает штрихкод. Данные по продуктам появляются на экране, их можно корректировать или использовать для создания макетов этикеток. По завершении сканирования формируется отчёт. В программе отображаются все товарные позиции, которые отсканировал сотрудник. Остается сверить цифры с накладной. При обнаружении пересортицы или недостачи составляется акт.

Обратите внимание: чтобы сканер штрихкодов работал корректно, может потребоваться установка специального программного обеспечения. ПО должно быть совместимо с товароучетными системами компании. Тогда не придется внедрять дополнительные справочники и вспомогательные библиотеки.

Если на упаковке товара отсутствует штрихкод, то этикетку можно мгновенно распечатать через ТСД. Принтер подключают через мобильное программное обеспечение или товароучётную систему, установленную на компьютер.

Виды терминалов сбора данных

Оборудование различается по техническим характеристикам, типу считывателя и дальности сканирования. Есть три категории терминалов:

На рынке представлены разные модели терминалов сбора данных. Самые дорогие устройства способны выдерживать резкие перепады температур и серьёзные механические воздействия. Они могут работать даже на улице при очень низкой температуре и в условиях высокой влажности.

По типу сканирующего устройства различают лазерный, имиджевый и светодиодный считыватели. Самые простые и недорогие сканеры — светодиодные. Штрихкоды подсвечиваются рассеивающим лучом. За счёт простой конструкции и отсутствия подвижных деталей такой сканер прослужит долго. Минус — в небольшой дальности считывания: устройство придется каждый раз вплотную подносить к штрихкоду.

Лазерные сканеры работают по тому же принципу, что и светодиодные. Только изображение подсвечивается не световым лучом, а лазером. Такие устройства считывают штрихкоды на расстоянии до 10 м. При этом распознают даже те идентификаторы, которые расположены на упаковке плотными столбиками. Минус в том, что они не такие надежные, как светодиодные аналоги.

Самые современные и производительные — имиджевые сканеры (их также называют фотосканерами). За долю секунды они делают цифровой снимок идентификатора и распознают его с помощью компьютерной программы. Они надежны, долговечны, могут работать при любом освещении и считывают даже поврежденные штрихкоды.

Как выбрать ТСД

Какие параметры учитывать при выборе ТСД:

Практически все терминалы сбора данных, представленные на российском рынке, работают на ОС Android или Windows. Перед покупкой уточните, совместимо ли устройство с 1С и другими учетными программами.

При выборе учитывайте объемы работы и ее характер. Если сотрудник работает не только на территории компании, но и выезжает за ее пределы, то лучше выбрать ТСД с мощным аккумулятором, большой встроенной памятью и поддержкой мобильного интернета.

Аксессуары для ТСД

Для удобства работы с ТСД предусмотрены дополнительные аксессуары:

Приобретать аксессуары или нет, решать вам. Они не влияют на функциональность, но зато могут ускорить и облегчить работу сотрудников.

В любом бизнесе самый ценный ресурс — это время. Оптимизируйте рутинные рабочие процессы с помощью современных технологий и освободите часы для решения более важных задач. Еще одна полезная услуга для компаний любого уровня — ЭДО от ЮKassa. Настройте электронный обмен документами и избавьте себя от необходимости каждый раз ездить на почту или вызывать курьера в офис.

ТСД — это удобно

Когда сотрудники склада проводят инвентаризацию или принимают товар вручную, то им приходится сверять каждую позицию с накладными или данными по остаткам. Эта работа требует максимальной концентрации внимания и отнимает много времени. Терминалы сбора данных и специальные мобильные приложения экономят рабочее время и позволяют свести к минимуму риск ошибок из-за человеческого фактора.