Инструкция по получению эцп в налоговой — Инструкции по применению и эксплуатации

Порядок получения электронной подписи

Кто может обратиться за услугой по выдаче квалифицированной электронной подписи (ЭП) в Удостоверяющий центр ФНС России:

Юридические лица (подпись выдается лицам, действующим без доверенности от имени организации);
Индивидуальные предприниматели;
Нотариусы;
Руководитель филиала/представительства иностранного юридического лица.

Что представляет руководитель филиала (представительства) иностранной организации при обращении в УЦ ФНС России за получением сертификата:

При этом есть ряд исключений:

Куда можно обратиться за получением электронной подписи?

Услуга по выдаче квалифицированной подписи будет предоставляться в операционных залах налоговых органов региона.

Что еще потребуется?

Для использования ЭП необходимо установить средства СКЗИ.

Где можно использовать ЭП?

На всех электронных площадках и сервисах.
При предоставлении налоговых деклараций (расчетов):

— Через операторов электронного документооборота;

— Через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме» на сайте www.nalog.gov.ru

Источник

Получение КЭП в налоговой инспекции для юридического лица или ИП

Максим Демеш

27 мая 2024

826

С помощью бесплатной квалифицированной электронной подписи от ФНС можно производить огромное количество юридически значимых действий — сдавать отчетность, регистрировать ККТ, выполнять требования по ЕГАИС, работать с контрагентами, системами торгов. Существует установленный порядок оформления универсальной электронной подписи — ознакомимся с ним далее.

Оглавление

Кто и куда должен обращаться за электронной подписью?
Что нужно сделать для оформления электронной подписи?
Какие токены подойдут?
Что вы получите «на руки»?
Продление и перевыпуск ЭЦП: как происходит?
Как использовать полученную в налоговой ЭЦП?
Часто задаваемые вопросы

Кто и куда должен обращаться за электронной подписью?

С 1 января 2022 года руководители юрлиц и индивидуальные предприниматели могут бесплатно оформить квалифицированную ЭП (она же КЭП) двумя способами:

в налоговой инспекции (в операционном зале любого регионального подразделения ведомства — их перечень приведен на сайте ФНС);
у доверенного лица ФНС (в их числе — Сбербанк, ВТБ, Тинькофф — полный перечень также приведен на сайте ведомства).

В свою очередь, рядовым сотрудникам предприятий (не руководителям), а также обычным физлицам (не ИП) подпись оформляется на коммерческой основе в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ). Если КЭП оформляется на бухгалтера или иного подрядчика, обслуживающего предприятие по договору, он также может получить подпись в удостоверяющем центре.

При этом, с 1 сентября 2023 года применяется обязательное правило: КЭП, оформленная на сотрудника в коммерческом удостоверяющем центре, будет законной только при условии дополнения машиночитаемой доверенностью (МЧД), которая выдана подрядчику руководителем фирмы-заказчика (с использованием подписи, оформленной в ФНС или в удостоверяющем центре). Это означает, что, к примеру, внештатный бухгалтер должен будет подписывать первичные документы своей «коммерческой» ЭП, и при этом прилагать электронную МЧД.

Похожая схема будет применяться в случае, если предприятие обращается к уполномоченной организации для получения услуги по сдаче отчетности. Ответственный сотрудник такой организации должен оформить ЭЦП на себя как на физлицо в коммерческом УЦ. На него оформляет МЧД руководитель предприятия, которое обращается за соответствующими услугами. Отчетность должна будет заверяться с помощью «коммерческой» ЭЦП, которая дополняется указанной МЧД.

До 01.09.2023 года можно заверять документы без обязательного применения МЧД.

Что нужно сделать для оформления электронной подписи?

Для получения КЭП в ФНС (у доверенного лица) руководителю юрлица или ИП необходимо:

1. Явиться в налоговую инспекцию (или в офис доверенного лица), предоставить туда:
- заявление на оформление ЭЦП;
- паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН физлица (ИП);
- ИНН, ОГРН юрлица (ОГРИП предпринимателя);
- USB-токен — аппаратный носитель ключа подписи и сертификата.
2. Указанное заявление можно отправить в инспекцию через Личный кабинет налогоплательщика. Необходимо войти туда, затем в разделе «Услуги. Сервисы» выбрать пункт «Получение КЭП».

Носитель (и дополнительные документы) в этом случае подаются инспектору ФНС позже. Через некоторое время после отправки заявления в разделе «Сведения по заявлениям» будет отражен факт обработки заявления (на это уйдет порядка 10 минут с момента отправки документа онлайн). Далее можно записываться в местное отделение ФНС на прием (либо обратиться туда в любой момент в порядке очереди) для получения сертификата ЭП.

Важно, чтобы USB-носитель относился к числу тех, которые поддерживаются ФНС.

Какие токены подойдут?

Можно использовать токены:

1. Линейки «Рутокен»:

Lite;
Рутокен S;
Рутокен ЭЦП 3.0 и его аналоги.

2. Линейки «Джакарта»:

PRO;
JaCarta LT;
JaCarta-2 ГОСТ и аналоги.

3.Линейки «Есмарт»:

ESMART Token;
ESMART Token ГОСТ.

4. Линейки «Сэйфнет» (например, SafeNet eToken 5110).

Токены не предоставляются заявителям бесплатно (и не могут быть заменены альтернативными носителями — такими как флешки). Рыночная цена указанных носителей в зависимости от разновидности составляет 1500-3000 рублей. Купить токен непосредственно в ФНС нельзя, лучше в специализированном онлайн-магазине.

Если в распоряжении заявителя нет какого-либо из вышеперечисленных носителей, но есть иной из числа сертфицированных, то можно попробовать предъявить имеющийся носитель (и прилагающуюся к нему документацию) специалисту ФНС (работнику доверенного лица). Не исключено, что он будет одобрен. Важно, чтобы USB-токен соответствовал форм-фактору Type-A.

Один и тот же токен можно использовать для получения подписей в ФНС многократно (но всякий раз на него записывается только одна действующая подпись, оформляемая налоговым ведомством). Обычный срок службы носителя— 3 года. Важный нюанс: записанные на него ключи нельзя экспортировать (скопировать на другой носитель).

Где следить за ситуацией

Главные новости — в нашем Телеграме

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

Что вы получите «на руки»?

ФНС (доверенное лицо) после рассмотрения документов (на это уйдет порядка 10-15 минут):

запишет ключи, а также электронный сертификат КЭП на токен заявителя;
выдаст заявителю бумажную версию сертификата ключа проверки подписи.

Важно, чтобы USB-носитель был работоспособен (перед визитом в ФНС имеет смысл проверить это). Если при записи выскочит ошибка, то подпись не будет оформлена.

Электронная подпись и сертификат, выданные ФНС, будут действовать в течение 15 месяцев. Но можно продлить сроки их применения (так же как и перевыпустить подпись при необходимости).

Продление и перевыпуск ЭЦП: как происходит?

Продлить электронную подпись с истекающим сроком действия можно удаленно, без обязательного визита в инспекцию (к доверенному лицу) — также через ЛК налогоплательщика на сайте ФНС.

Но нужно иметь в виду, что удаленный перевыпуск ЭП возможен при одновременном соблюдении следующих условий:

заявитель (владелец сертификата) ранее лично оформлял подпись в инспекции или у доверенного лица;
используется тот же носитель, на который изначально был записан сертификат;
сертификат, выданный ФНС, еще действителен;
вход в ЛК налогоплательщика в целях перевыпуска ЭП произведен по сертификату, ранее оформленному в инспекции или у доверенного лица;
на момент перевыпуска паспортные данные заявителя не изменены в сравнении с теми, что предоставлялись ранее при оформлении электронной подписи;
компьютер, с которого осуществляется удаленный перевыпуск ЭЦП, должным образом настроен на работу с соответствующим сертификатом.

Аналогичные правила применяются при перевыпуске электронной подписи. Его необходимо осуществить, если, например, у предприятия сменился руководитель (или изменены иные сведения, отраженные в сертификате КЭП).

Если описанные выше условия для удаленного продления (перевыпуска) подписи не соблюдены, то необходимо нанести личный визит в инспекцию (к доверенному лицу).

Для перевыпуска сертификата подписи зайдите в свой личный кабинет на сайте ФНС (ЛК юридического лица или индивидуального предпринимателя), используя действующий сертификат вашей ЭП. Выберите опцию «Перевыпустить сертификат электронной подписи» и подпишите заявление на получение нового сертификата своей действующией подписью.

Как использовать полученную в налоговой ЭЦП?

Чтобы начать практическое использование бесплатной электронной подписи, записанной на токен, необходимо:

1. Установить на компьютер руководителя юрлица (ИП):

драйвер для токена;
криптопровайдер СКЗИ (программу, которая «связывает» электронную подпись и заверяемые с ее помощи документы и файлы);
свежую версию браузера;
криптографический плагин для браузера (обеспечивающий применение ЭЦП в различных онлайн-сервисах — например, в Личном кабинете налогоплательщика);
корневые, промежуточные сертификаты от ФНС (здесь приведены ссылки для скачивания).

Чтобы определить конкретные виды подходящих программ СКЗИ, можно воспользоваться перечнем из раздела 1.1. «Сведения о технических и программных средствах» официального руководства ФНС по получению доступа к ЛК налогоплательщика с помощью КЭП. Наиболее известный и надежный на сегодняшний день — это СКЗИ КриптоПРО CSP.

2. Произвести проверку работоспособности указанных аппаратно-программных средств пользования ЭЦП.

Проще всего это сделать, произведя тестовое вхождение в Личный кабинет налогоплательщика с помощью полученной электронной подписи.

В этих целях нужно (условимся, что осуществляется вход в ЛК ИП):

вставить токен с ЭП в USB-разъем;
открыть страницу входа в ЛК, выбрать «Ключ ЭП»;
нажать на «Выполнить проверку выполнения условий», нажать на «Начать проверку» (полезно также дополнительно ознакомиться с приведенными на странице требованиями, при необходимости произвести сопутствующие процедуры — например, открыть порт 443 для передачи данных онлайн);
при наличии замечаний от системы — устранить недоработки;
при отсутствии замечаний — нажать на «Войти в личный кабинет».

Если получится войти в ЛК, то это будет означать, что электронная подпись от ФНС успешно настроена, и ее можно использовать в различных целях.

Практические действия по настройке электронной подписи (как и реагированию на возникшие неполадки) лучше доверить квалифицированным специалистам, у которых есть опыт в решении подобных задач. Это может быть штатный IT-специалист или сотрудник специализированной организации, оказывающей услуги по обеспечению ведения электронного документооборота.

3. Изучить функционал используемого ПО или онлайн-интерфейсов, с которыми интегрирована подпись (в том числе ЛК налогоплательщика), начать практическое использование электронной подписи (например, сдать ближайшую отчетность).

Полученную КЭП можно интегрировать с различными программами для ведения электронного документооборота либо онлайн-сервисами. В их числе — бесплатный сервис для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности на сайте ФНС. Также квалифицированную подпись можно использовать для регистрации онлайн-касс в налоговой инспекции. Наличие ЭП от ФНС позволит производить официальные обращения в ведомство через личные кабинеты налогоплательщика.

Можно проверить собственную КЭП (как и, безусловно, любые другие — от контрагентов, например) на подлинность с помощью различных интернет-сервисов. В числе общедоступных — сервис проверки подлинности подписи, а также сервис проверки квалифицированной ЭП и сертификата на сайте Госуслуг.

Частые вопросы и ответы

Подписей на первое лицо можно получить столько, сколько директоров записано в ЕРГЮЛ организации. Если в ЕРГЮЛ вписан только один руководитель, то остальные сотрудники могут получить ЭП на сотрудников.

Да, может получить в другом городе. В таком случае директор юрлица обращается в соответствующее подразделение налоговой в регионе фактического пребывания.

Если вы планируете использовать сертификат КЭП для работы в ЕГАИС, обязательно сообщите об этом сотруднику ФНС при подаче заявления на получение. Это важно, т.к. в сертификате ЭП для ЕГАИС должен будет записаться RSA-ключ из вашей учетной записи в ФСРАР.

Чтобы ваши сотрудники могли подписывать и отправлять документы в ФСРАР без вашего участия, им понадобится КЭП физлица и МЧД для ЕГАИС, подписанная вашей электронной подписью.

Да, перевыпуск потребуется. Чтобы документы, подписанные электронной подписью, имели юридическую силу, все реквизиты должны быть актуальными.

С 1 сентября сертификат сотрудника прекращает действовать. Это значит, что подписывать документы и работать с электронным документооборотом используя сертификаты сотрудников будет нельзя. С этой даты для этих целей нужно будет использовать сертификат физического лица в связке с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

Электронная подпись руководителя после 1 сентября продолжает применяться в обычном режиме. Оформить такую ЭЦП или перевыпустить можно в ФНС или у доверенных лиц.

Такая электронная подпись не подойдет. ЭЦП руководителя оформляется строго в ФНС или у ее доверенных лиц.

Директор может получить один сертификат КЭП от налоговой службы для своей организации и неограниченное количество сертификатов на себя как физическое лицо. Важно понимать, что с сертификатом, выданным на физлицо, директор сможет подписывать только личные документы, а не документы от имени организации.

Да, можно владеть несколькими квалифицированными сертификатами ключа проверки электронной подписи при условии использования разных технологий хранения. КСКПЭП, который был получен в мобильном приложении «Моя подпись» от Удостоверяющего центра ФНС, не влияет на возможность получения КСКПЭП на привычном носителе — токене (кроме получения сертификата на NFC-носитель) и в иных приложениях.

Да, в случае распределенного хранения ключей электронной подписи в мобильном приложении «Моя подпись» при смене телефона необходимо будет получать сертификат заново. Требование связано с тем, что ключи подписи привязаны к мобильному устройству и не могут использоваться без него.

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 8 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Максим Демеш

md@kassaofd.ru

Нужна помощь с настройкой ЭП для рабочего места?

Не теряйте время, закажите консультацию сегодня и мы ответим на все вопросы по электронным подписям.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Также читают:

Электронная подпись (ЭП) для сотрудника организации: как получить и где применять?

С 1 января 2023 года меняются правила получения электронной подписи (ЭП, ранее ― ЭЦП) на сотрудников. С 1 января 2022 г. они изменились для руководителей организаций. Изначально были установлены другие…

934
Узнать больше

Вопросы-ответы про электронную подпись

Начиная с 1 июля 2021 года вступили в силу некоторые изменения, касающиеся электронных подписей и правил их выдачи. В связи с этим предприниматели и организации начали задаваться вопросами о том,…

777
Узнать больше

Где и как оформить МЧД на сотрудника

В сегодняшней статье пойдет речь о МЧД — как оформить ее на сотрудника. Расскажем, когда и где сделать машиночитаемую доверенность и для чего она вообще нужна. Рассмотрим пошагово, как сформировать…

712
Узнать больше

Машиночитаемая доверенность

С 2022 года согласно поправкам внесенным в Федеральный закон №63 изменяется порядок получения сертификатов для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей. Они смогут оформить электронную подпись только в Налоговой службе. Сотрудники…

640
Узнать больше

Подпишитесь на рассылку

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Товар добавлен в корзину

Сумма

Источник

С июля 2021 года выдавать электронную подпись индивидуальным предпринимателям и руководителям юридических лиц начал удостоверяющий центр ФНС. Несмотря на то что с 1 января 2022 года получить новую электронную подпись ФНС можно исключительно в УЦ ФНС и у доверенных лиц, ещё остались вопросы, ответы на которые мы предлагаем в этой статье.

Где получить электронную подпись от ФНС

Получить КЭП можно в операционных залах налоговых органов. Их список представлен на сайте ведомства. ФНС выдаёт квалифицированные электронные подписи (КЭП). Будущий владелец вправе обратиться в ближайшую точку выдачи КЭП — услуга оказывается экстерриториально и не зависит от места проживания гражданина или адреса регистрации бизнеса.

Доверенные лица УЦ ФНС России

В основном электронные подписи для ИП, руководителей ЮЛ и нотариусов выдаёт УЦ ФНС. Однако были назначены доверенные лица, которые также обладают этим правом. На данный момент это:

Доверенные лица — это аккредитованные удостоверяющие центры, которые имеют право выдавать электронные подписи от лица УЦ ФНС.

Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС

Получить электронную подпись в ФНС бесплатно могут:

Важно! Сотрудники организаций не смогут работать с подписью работника юридического лица. С 1 сентября 2023 года им нужно использовать квалифицированную электронную подпись совместно с машиночитаемой доверенностью.

КЭП налоговой придаёт электронным документам юридическую силу. С помощью неё можно подписать налоговую отчётность, договоры, накладные, счета-фактуры, акты и т.п.

Что выдаётся бесплатно

Будущему владельцу потребуется заплатить лишь за ключевой носитель — токен ЭЦП для налоговой. Устройство должно иметь сертификацию от ФСТЭК или ФСБ России.

Выбрать ключевой носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Токен имеет внутреннюю память. В налоговой на него бесплатно записывают:

ключ электронной подписи;
ключ проверки электронной подписи;
квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

Ключи неэкспортируемые, то есть их нельзя скопировать или перенести файлы из памяти устройства. Они хранятся только на ключевом носителе. Их срок действия — 15 месяцев. Токен понадобится купить единоразово. По окончании срока действия ключей их можно перезаписать на тот же носитель, что был куплен ранее.

Что нужно для работы с КЭП

Для работы с квалифицированной электронной подписью налоговой нужно настроить рабочее место. Для этого потребуется установить на компьютер специальные программы:

криптопровайдер — формирует электронную подпись и шифрует передаваемые файлы;
плагин для браузера — необходим для работы КЭП на интернет-страницах;
расширение плагина — для работы в браузере;
драйвер для используемого токена — скачать дистрибутивы можно на сайте изготовителя устройств;
корневые и промежуточные сертификаты ФНС — представлены на сайте налоговой.

Выбрать криптопровайдер для ЭП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Что потребуется для получения сертификата в УЦ ФНС

В первую очередь потребуется заявление на получение КЭП. Его можно заполнить при личном визите в отделении ФНС или заранее, заполнив форму онлайн. Для предварительного оформления используется сайт налоговой:

личный кабинет ФЛ или ЮЛ — для руководителей организаций;
личный кабинет ИП — для индивидуальных предпринимателей.

Чтобы подписать заявление на выдачу КЭП в личном кабинете ФНС, пользователю не понадобится электронная подпись.

Рассмотрим, как проходит оформление заявления на получение КЭП в УЦ ФНС на примере индивидуального предпринимателя:

Зайдя в личный кабинет, индивидуальный предприниматель выбрал услугу «Заявление на получение КЭП».

Получение электронной подписи в ФНС фото №1

Система попросила пройти три шага по проверке данных для выпускаемого сертификата.

Получение электронной подписи в ФНС фото №2

Пройдя проверку, предприниматель отправил заявку.

Получение электронной подписи в ФНС фото №3

Результат не заставил себя долго ждать: через пару минут пришло уведомление, что проверка прошла успешно.

Получение электронной подписи в ФНС фото №4

Какие документы нужны для получения КЭП

При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр ФНС, помимо токена, заявителю необходимо иметь с собой следующий пакет документов:

Документ, подтверждающий личность.
СНИЛС.
ИНН.
Документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности либо подтверждающий право заявителя действовать от имени государственного органа или органа местного самоуправления.

Как получить КЭП в налоговой: инструкция

Подготовить документы.
Купить сертифицированный токен.
Выбрать пункт обслуживания Удостоверяющего центра ФНС России.
Явиться в отделение, пройти идентификацию личности.
КЭП запишут в течение 15 минут.

Срок оказания услуги может увеличиться до 5 дней. Это связано с тем, что в системе могут отсутствовать необходимые сведения для создания сертификата. Тогда будущему владельцу придётся посещать налоговую ещё раз. Обслуживание граждан ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного отделения. Поэтому лучше запланировать визит заранее и выделить на это время. Существует способ, при котором ИП и юрлица могут получить квалифицированную электронную подпись в ФНС быстрее и гарантированно за 15 минут.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».

Где можно использовать подпись от ФНС

Электронную подпись от УЦ ФНС можно использовать на любых электронных площадках и сервисах, а также для представления отчётности и ведения электронного документооборота. Её также можно использовать в сервисе «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме» на сайте www.nalog.gov.ru.

Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу, участвовать в торгах или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.

Подведём итоги

Электронная подпись ФНС России выдаётся на индивидуальных предпринимателей, руководителей юридических лиц и нотариусов.

Подпись бесплатна, получить её можно в налоговой инспекции.

Чтобы получить электронную подпись в ФНС в 2023, предоставить нужно не только пакет документов (паспорт, СНИЛС и ИНН), но и сертифицированный носитель — токен.

Пользоваться подписью может только то лицо, на которое она оформлена. Сотрудники должны получать личные подписи в аккредитованном удостоверяющем центре.

Для работы с ЭП понадобится криптопровайдер, например, «КриптоПро CSP». Программа приобретается отдельно.

С услугой «Онлайн-заявка на КЭП УЦ ФНС» вам не придется тратить время на изучение типов сертифицированных носителей и стоять в очередях в налоговой инспекции. Наши специалисты проконсультируют вас, подготовят документы и отправят заявку. После одобрения останется только пройти процедуру идентификации в налоговой или одном из офисов УЦ Калуга-Астрал и получить электронный сертификат (ЭЦП).

Источник

С 1 января 2022 года руководители юридических лиц, предприниматели и нотариусы могут получить электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС России или в доверенном удостоверяющем центре ФНС России.

В статье расскажем, как получить электронную подпись в ФНС России: в какое отделение обращаться, какие нужны документы и какой токен подойдет.

Выдачей электронных подписей занимаются отделения ФНС России, их около 700. Полный список с адресами и режимом работы размещен на сайте налоговой. Вы можете обратиться любое отделение, а не только в то, в котором вставали на учет.

Так выглядит реестр отделений ФНС России, которые выдают электронную подпись. Можно настроить фильтр по региону и режиму работы.

Большинство отделений ФНС России работает с 09:00 до 18:00.

Электронные подписи для генеральных директоров и ИП
Получите подпись на 15 месяцев в ДУЦ ФНС России
Заказать комплект

Можно прийти в отделение ФНС России и без записи. Но удобнее запланировать визит на конкретное время, чтобы не попасть в очередь. Для этого запишитесь через личный кабинет налогоплательщика или с помощью сервиса для онлайн-записи.

Если записываетесь через онлайн-сервис, выбирайте отделение, которое есть в реестре отделений ФНС России. Иначе вы не сможете выбрать нужную услугу.

Чтобы получить электронную подпись, нужен минимум документов: паспорт и СНИЛС.

По желанию можете предоставить дополнительные документы: свидетельство ОГРН или ОГРНИП, ИНН, документ, подтверждающий право действовать от имени организации без доверенности. Но если не принесете эти документы, налоговая найдет данные в своих системах.

ФНС России занимается только выпуском сертификатов электронной подписи. Отделения ФНС не продают USB-токены. Вы можете использовать старый носитель, если получали электронную подпись ранее в другом удостоверяющем центре. Перед визитом в отделение ФНС России проверьте, что на носителе нет действующих сертификатов. Перед записью с него могут удалить всю информацию.

Главное требование к USB-токену — наличие сертификата ФСБ России или ФСТЭК России. Если токен будет несертифицированным, ФНС России откажет в выпуске сертификата электронной подписи. Больше о выборе токена для ФНС России — в статье.

Так выглядит сертификат соответствия на токен Рутокен ЭЦП 2.0. Чтобы узнать, сертифицированный ли у вас токен и как получить сертификат соответствия, обратитесь в удостоверяющий центр или интернет-магазин, в котором вы его купили.

Если получаете подпись впервые, купите новый токен. Это можно сделать в удостоверяющем центре.

Если вы не подавали заявление на выпуск подписи онлайн, напишите его в отделении. Бланк выдадут сотрудники.

Бланк заявления на выдачу электронной подписи можно заполнить в личном кабинете или в налоговой.

Для идентификации личности предъявите паспорт сотруднику налоговой службы. Если документ в порядке, в течение 15 минут специалист ФНС России выпустит сертификат электронной подписи и запишет его на ваш токен.

Срок изготовления сертификата может увеличиться до пяти дней. Обычно это происходит из-за отсутствия в системе ФНС России сведений о лице, которое обратилось за выпуском сертификата.

Подпись, которую выпустил удостоверяющий центр ФНС России, действительна 15 месяцев.

Есть три основания, по которым ФНС России имеет право отказать в выпуске сертификата электронной подписи:

заявитель не предъявил паспорт или СНИЛС сотруднику ФНС России;
данные документов заявителя не совпадают с данными, которые содержатся в государственных информационных системах;
проблемы с токеном: отсутствие, неисправность, несоответствие предъявляемым требованиям.

Выдавать подписи руководителям юридических лиц, предпринимателям и нотариусам может не только удостоверяющий центр ФНС России, но и его доверенные лица. Они действуют от имени ФНС России. О том, какие удостоверяющие центры относятся к доверенным, читайте в статье.

Сотрудникам получить электронную подпись проще — им не нужно обращаться в ФНС России. Достаточно оформить заявку на выпуск подписи в аккредитованном удостоверяющем центре. За подписью нужно приехать лично в точку выдачи, взяв с собой паспорт, СНИЛС и свидетельство ИНН.

Если вы руководите большим штатом сотрудников, можно упростить получение электронной подписи. С помощью корпоративного удостоверяющего центра работники с действующей подписью смогут продлить ее за 15 минут без визита в точку выдачи.

Получить электронную подпись в ФНС России можно за шесть шагов:
1. Выберите удобное отделение ФНС России.
2. Запишитесь онлайн на прием.
3. Подготовьте документы. Паспорт и СНИЛС — обязательны.
4. Купите подходящий токен или возьмите старый, если на нем нет действующих сертификатов.
5. Придите в отделение и заполните заявление, если не сделали это онлайн. Сотрудники выдадут бланк.
6. Пройдите идентификацию личности по паспорту.
7. Получите токен с записанным сертификатом электронной подписи.

Источник

Руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели с 1 июля 2021 могут получить бесплатную квалифицированную электронную подпись в налоговой инспекции. Также такую подпись выдадут иным лицам, действующим без доверенности от юридического лица, например, ликвидаторам и председателям ликвидационной комиссии.

Если у вас есть уже оформленная ЭЦП, действие которой еще не закончилось, то вы можете продолжать её использовать. Но в то же время компания может оформить и новую подпись в ФНС, которая будет действовать наряду со старой КЭП. В данный момент налоговая выдаёт подписи сроком действия на 15 месяцев.

Как получить ЭЦП в налоговой

1. Необходимо записаться на приём в УЦ ФНС.

На практике оказалось, что возможно посещение инспекции и без предварительной записи (но лучше уточнять данный момент в конкретной налоговой).

Список налоговых инспекций, которые выдают электронную подпись можно посмотреть на региональном сайте налоговой. Например, в Москве подписи выдаёт только 46 налоговая и Управление ФНС, в Санкт-Петербурге выдачей ЭЦП в данный момент занимается только 15 налоговая.

2. Далее нужно заполнить заявление на выдачу ЭЦП.

В приказе ФНС от 30 декабря 2020 г. N ВД-7-24/982@ «Об утверждении Порядка реализации Федеральной налоговой службой функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей» указано, что заявление должно содержать следующие данные:

ФИО заявителя физического лица, обратившегося за получением КЭП;
наименование заявителя юридического лица;
реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя;
ИНН заявителя физического лица;
ОРГН и ИНН юридического лица;
ОГРНИП для индивидуальных предпринимателей;
СНИЛС заявителя
адрес электронной почты заявителя (при наличии).

Также подать данное заявление можно предварительно в личном кабинете на сайте налоговой. После заполнения электронной формы заявителю там же можно будет выбрать удобное время для визита в инспекцию, чтобы подтвердить там свою личность и получить готовую ЭЦП.

В большинстве инспекций заявление за вас составит сам сотрудник налоговой при личном посещении, вам нужно будет только расписаться. То есть в принципе данный шаг можно пропустить и перейти сразу к следующему пункту.

3. Посетите налоговую инспекцию, чтобы пройти идентификацию личности и получить сертификат ЭЦП.

С собой нужно взять паспорт, СНИЛС, ИНН (не обязательно сам документ, главное знать номер) Также налоговая может запросить решение о назначении лица, действующего от имени организации без доверенности.

С собой необходимо обязательно принести специальную флешку (токен), на которую можно записать подпись и документацию на данный ключевой носитель информации (сертификат соответствия).

Если руководитель организации иностранный гражданин, то порядок получения никак не изменится. Единственное паспорт необходимо предъявить в виде нотариально заверенного перевода. Предоставлять СНИЛС и ИНН для директора-иностранца обязательно, поэтому в случае их отсутствия нужно будет сначала встать на учёт и получить соответствующие регистрационные номера.

4. Получите ЭЦП в ФНС.

Сотрудники ФНС проведут идентификацию личности и запишут на предъявленный токен вашу новую подпись.

В регламенте указано, что проверка всех сведений из заявления занимает 5 календарных дней, но на практике подпись выдаётся обычно в один день с первым посещением. То есть весь процесс получения подписи в налоговой может занять всего 15-20 минут.

Однако всё зависит от конкретной налоговой и распоряжений их руководства, поэтому нужно быть готовым к тому, что возможно налоговую потребуется посетить повторно для получения готовой ЭЦП.

При первичном получении КЭП идентификация личности руководителя организации (индивидуального предпринимателя) осуществляется только при его личном присутствии в месте получения. Т.е. один раз налоговую придётся посетить руководителю обязательно. Но в дальнейшем при получении новой подписи можно будет идентифицировать личность с использованием действующей КЭП, которую выдавал налоговая.

Электронная подпись, выданная налоговыми органами, будет оформляется на индивидуального предпринимателя или на организацию. В подписи на организацию будет указана ФИО и должность руководителя организации.

Данную ЭЦП можно использовать при отправке в налоговую инспекцию документов онлайн для внесения изменений и ликвидации.

Сервис «Документовед» предлагает своим пользователям оформление необходимых документов для регистрационных действий, а также помощь в их отправке через Интернет.

Онлайн подача с помощью ЭЦП, которую выдают в налоговой бесплатно, возможна для следующих видов заявлений:

Внесение изменений в ООО и ИП — формы Р13014 и Р24001 (кроме смены директора и его паспортных данных).
Ликвидация ООО и ИП — формы Р15016 и Р26001.

Электронная отправка документов в налоговую имеет следующие преимущества:

Не нужно посещать налоговую инспекцию.
Государственная пошлина не оплачивается.
Не требуется нотариальное заверение подписи в форме заявления.
В случае отказа можно повторно отправлять документы в налоговую без дополнительных трат.

Источник