Инструкция по делопроизводству правительство ставропольского края

ПРАВИТЕЛЬСТВО СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 20 октября 2021 г. N 433-рп

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

В АППАРАТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ, УТВЕРЖДЕННУЮ

РАСПОРЯЖЕНИЕМ ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

ОТ 26 ДЕКАБРЯ 2014 Г. N 435-РП

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденную распоряжением Правительства Ставропольского края от 26 декабря 2014 г. N 435-рп «Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края» (с изменениями, внесенными распоряжениями Правительства Ставропольского края от 15 апреля 2015 г. N 108-рп, от 31 мая 2016 г. N 172-рп, от 29 июня 2018 г. N 257-рп, от 09 ноября 2018 г. N 467-рп, от 02 апреля 2019 г. N 124-рп, от 30 апреля 2020 г. N 207-рп и от 24 сентября 2020 г. N 520-рп) (далее — Изменения).

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края Бабкина И.О.

3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания, за исключением подпункта 1.1 и пункта 21 Изменений.

Подпункт 1.1 и пункт 21 Изменений вступают в силу с 01 декабря 2021 года.

Губернатор

Ставропольского края                                          В.В.ВЛАДИМИРОВ

Утверждены

распоряжением

Правительства Ставропольского края

от 20 октября 2021 г. N 433-рп

ИЗМЕНЕНИЯ,

КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

В АППАРАТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

1. В пункте 13:

                          2

    1.1.  В  подпункте  «3 «  слова «от 25 декабря 2014 г. N 1494» заменить

словами «от 24 июля 2021 г. N 1264».

1.2. Подпункт «10» признать утратившим силу.

2. Абзац третий пункта 24 заменить абзацами следующего содержания:

«Гербовые бланки подлежат обязательному учету и хранению, используются строго по назначению.

В целях учета гербовых бланков производится их нумерация:

типографским способом — бланков документов, перечисленных в подпункте «1», подпунктах «б» и «в» подпункта «2» пункта 19 настоящей Инструкции;

нумератором — бланков документов, перечисленных в подпункте «а» подпункта «2» пункта 19 и пункте 20 настоящей Инструкции.

Порядковый номер проставляется на оборотной стороне гербовых бланков в нижнем левом углу.».

3. В абзаце втором пункта 48 слова «муниципальных районов» заменить словами «муниципальных округов».

                                   1

    4.  В  абзаце  втором пункта 50  слова «муниципального района» заменить

словами «муниципального округа».

5. В пункте 126 слова «Методическими рекомендациями по юридико-техническому оформлению законопроектов, разработанными Главным государственно-правовым управлением Президента Российской Федерации, Правовым управлением Аппарата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Правовым управлением Аппарата Правительства Российской Федерации, Правовым управлением Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Министерством юстиции Российской Федерации» заменить словами «Методическими рекомендациями по юридико-техническому оформлению законопроектов (редакция 2021 года), утвержденными исполняющим обязанности Руководителя Аппарата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации Дивейкиным И.Н.».

6. В подпункте «2» пункта 168 слова «Требованиям к форматам копий нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и сведений об источниках их официального опубликования, представляемых в Министерство юстиции Российской Федерации в электронном виде для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 31 марта 2017 г. N 50» заменить словами «требованиям к форматам копий нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и сведений об источниках их официального опубликования, представляемых в Министерство юстиции Российской Федерации в электронном виде для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации, являющимся приложением N 3 к приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 4 марта 2021 г. N 27».

7. В пункте 171:

7.1. В абзаце первом слова «муниципальных районов» заменить словами «муниципальных округов».

7.2. В подпункте «2» слова «муниципальных районов» заменить словами «муниципальных округов».

                            1

    8. Дополнить пунктом 171  следующего содержания:

        1

    «171 .  В  позиции «Другие участники СЭДД, предусмотренные справочником

пользователей СЭДД «ДЕЛО» в графе «Адресат» указывается полное наименование

организации  —  пользователя  СЭДД  «ДЕЛО», в графе «Эл. почта (СЭВ, СЭДД)»

проставляется цифра «1».».

9. Первое предложение пункта 172 после слов «копию правового акта» дополнить словами «на бумажном носителе».

10. Абзац второй пункта 256 после слов «Губернатором или Правительством,» дополнить словами «территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, организациями и предприятиями,».

11. Пункт 257 изложить в следующей редакции:

«257. Документационное взаимодействие аппарата Правительства с органами исполнительной власти, государственными органами, образуемыми Губернатором или Правительством, администрациями муниципальных и городских округов Ставропольского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, другими организациями и предприятиями, являющимися участниками системы межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае и использующими СЭДД «ДЕЛО», осуществляется в порядке, предусмотренном Регламентом СЭДД «ДЕЛО».».

12. В подпункте «2» пункта 260 слово «районов» исключить.

13. Абзац первый пункта 283 после слов «Губернатором или Правительством,» дополнить словами «территориальных органов федеральных органов исполнительной власти,».

14. В пункте 304 слово «районов» исключить.

15. Пункт 317 после слов «Губернатором или Правительством,» дополнить словами «территориальные органы федеральных органов исполнительной власти и другие организации и предприятия,».

16. В пункте 319 слово «районов» исключить.

17. В пункте 333 слова «членов Совета Федерации Федерального Собрания» заменить словом «сенаторов».

                                    1

    18.  В  первом абзаце пункта 368  слова «делается отметка о способе его

направления, а» исключить.

                 8

    19. Пункт 374  изложить в следующей редакции:

        8

    «374 .  Электронные  документы,  направляемые  в  органы исполнительной

власти, государственные органы, образуемые Губернатором или Правительством,

территориальные  органы  федеральных  органов исполнительной власти, органы

местного  самоуправления  муниципальных  образований  Ставропольского  края

(администрации  муниципальных  и  городских  округов Ставропольского края),

другие  организации и предприятия, в соответствии с Федеральным законом «Об

электронной   подписи»   подписываются   усиленной   квалифицированной   ЭП

соответствующего должностного лица.».

                 21

    20. Пункт 374   изложить в следующей редакции:

        21

    «374  .  Электронные  документы, поступившие в аппарат Правительства от

органов   исполнительной   власти,   государственных   органов,  образуемых

Губернатором   или   Правительством,  территориальных  органов  федеральных

органов    исполнительной    власти,    органов   местного   самоуправления

муниципальных образований Ставропольского края (администраций муниципальных

и   городских   округов   Ставропольского   края),   других  организаций  и

предприятий,  являющихся участниками системы межведомственного электронного

документооборота   в   Ставропольском  крае  и  использующих  СЭДД  «ДЕЛО»,

обязательно  перерегистрируются и им присваиваются входящие регистрационные

номера  с  учетом  общей  (единой)  регистрации  входящей корреспонденции в

аппарате Правительства.».

П. 21 вступает в силу с 01.12.2021.

                                    32

    21.  В абзаце третьем пункта 374   слова «от 25 декабря 2014 г. N 1494»

заменить словами «от 24 июля 2021 г. N 1264».

                                       40

    22.  В  абзаце  втором  пункта  374    слова  «(например:  «Переписка с

федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти

субъектов   Российской  Федерации  и  иными  государственными  органами  по

вопросам   здравоохранения  (в  том  числе  электронные  копии  документов,

поступившие посредством федеральной системы МЭДО)» исключить.

    23. Абзацы второй и третий пункта 403 признать утратившими силу.

                             1

    24. Дополнить пунктом 403  следующего содержания:

        1

    «403 .  Особенности составления номенклатуры дел подразделения аппарата

Правительства   с  учетом  обмена  электронными  документами  предусмотрены

подразделом  «Формирование  номенклатуры  дел  с учетом обмена электронными

документами» настоящей Инструкции.

Особенности составления номенклатуры дел подразделения аппарата Правительства с учетом обмена электронными копиями документов, поступившими посредством федеральной системы МЭДО, предусмотрены подразделом «Формирование номенклатуры дел подразделения аппарата Правительства с учетом обмена электронными документами, электронными копиями документов, поступившими посредством федеральной системы МЭДО» настоящей Инструкции.

В случае если документы дела представлены на бумажном носителе и в форме электронных документов («гибридное дело»), документы на бумажном носителе подлежат сканированию и включению в электронное дело. В дело, которое ведется на бумажном носителе, включаются только документы, созданные (поступившие) на бумажном носителе.

В номенклатуре дел электронное дело и дело на бумажном носителе отражаются как два тома, имеющие один заголовок, индекс и срок хранения.».

25. В пункте 412:

25.1. Подпункт «1» после абзаца второго дополнить абзацами следующего содержания:

«Индекс «гибридного дела» состоит из цифрового обозначения подразделения аппарата Правительства и порядкового номера заголовка дела в номенклатуре дел подразделения аппарата Правительства, который дополняется номером тома «гибридного дела», например:

01-15.1, где 01 — индекс подразделения аппарата Правительства, 15.1 — порядковый номер заголовка дела в номенклатуре дел подразделения аппарата Правительства и номер тома «гибридного дела», содержащего документы, созданные (поступившие) на бумажном носителе;

01-15.2, где 01 — индекс подразделения аппарата Правительства, 15.2 — порядковый номер заголовка дела в номенклатуре дел подразделения аппарата Правительства и номер тома «гибридного дела», содержащего созданные (поступившие) электронные документы или электронные копии документов.».

25.2. Подпункт «5» после слов «о выделении дел к уничтожению» дополнить словами «, о наличии «гибридных дел» (например: «гибридное дело»)».

26. В приложении 26 к Инструкции слово «районов» исключить.

27. Приложение 33 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 1 к настоящим Изменениям.

28. В приложении 39 к Инструкции слова «муниципальные районы» в соответствующем падеже заменить словами «муниципальные округа» в соответствующем падеже.

29. Приложение 42 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 2 к настоящим Изменениям.

30. Приложение 46 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 3 к настоящим Изменениям.

31. Приложение 49 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 4 к настоящим Изменениям.

32. В приложении 67 к Инструкции слова «муниципального района» заменить словами «муниципального округа».

33. Приложение 68 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 5 к настоящим Изменениям.

34. Приложение 69 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 6 к настоящим Изменениям.

                                1

    35. В пункте 8 приложения 76  к Инструкции слово «районами» исключить.

Приложение 1

к изменениям,

которые вносятся в Инструкцию

по делопроизводству в аппарате

Правительства Ставропольского края

«Приложение 33

к Инструкции

по делопроизводству в аппарате

Правительства Ставропольского края

Образец

(Лицевая сторона)

УКАЗАТЕЛЬ

рассылки Закона Ставропольского края

от ______________ N ______

____________________________________________

(Оборотная сторона)

«

Приложение 2

к изменениям,

которые вносятся в Инструкцию

по делопроизводству в аппарате

Правительства Ставропольского края

«Приложение 42

к Инструкции

по делопроизводству в аппарате

Правительства Ставропольского края

Образец

(Лицевая сторона)

УКАЗАТЕЛЬ

рассылки постановления, распоряжения Губернатора

(Правительства) Ставропольского края

от _______________________ N _______

_________________________________________________

(Оборотная сторона)

———————————

<*> Позиция заполняется сектором предварительной экспертизы, обработки и выпуска документов управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края.»

Приложение 5

к изменениям,

которые вносятся в Инструкцию

по делопроизводству в аппарате

Правительства Ставропольского края

«Приложение 68

к Инструкции

по делопроизводству в аппарате

Правительства Ставропольского края

                                                                    Образец

                                   РЕЕСТР

                   на отправку служебной корреспонденции

         __________________________________________________________

             (наименование структурного подразделения аппарата

                    Правительства Ставропольского края)

                         «__» __________________ г.

                              (дата отправки)

Фамилия, имя, отчество исполнителя,

номер его телефона

___________________________________

———————————

<*> Реквизит «Адресат» указывается в именительном падеже. Реквизиты почтового адреса адресата указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234.

<**> Плата за пересылку пакета, содержащего служебную корреспонденцию, проставляется работником сектора по обработке служебной переписки управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края.»

Приложение 6

к изменениям,

которые вносятся в Инструкцию

по делопроизводству в аппарате

Правительства Ставропольского края

«Приложение 69

к Инструкции

по делопроизводству в аппарате

Правительства Ставропольского края

                                                                    Образец

                                   СПИСОК

                        заказных писем, отправляемых

         __________________________________________________________

             (наименование структурного подразделения аппарата

                    Правительства Ставропольского края)

                         «__» ____________ 20___ г.

___________________________________________________________________________

       (должность, Ф.И.О. и подпись лица, ответственного за отправку)

___________________________________________________________________________

     (должность, Ф.И.О. и подпись работника почтового отделения связи)

Примечания:

1. Графы 1 — 5 данного списка заполняются работником сектора по обработке служебной переписки управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края.

2. Графа 6 данного списка заполняется работником отделения почтовой связи.»

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Делопроизводство аппарата правительства Ставропольского края

Делопроизводство аппарата правительства Ставропольского края

Подборка наиболее важных документов по запросу Делопроизводство аппарата правительства Ставропольского края (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

Инструкция по делопроизводству в администрации Петровского муниципального района Ставропольского края, утвержденная постановлением администрации Петровского муниципального района Ставропольского края от 01 марта 2011г. № 99.
Открыть
Постановление администрации Петровского муниципального района Ставропольского края от 04 июля 2017г. № 452 «О внесении изменений в инструкцию по делопроизводству в администрации Петровского муниципального района Ставропольского края, утвержденную постановлением администрации Петровского муниципального района Ставропольского края от 01 марта 2011 года № 99».
Открыть
Распоряжение администрации Петровского городского округа Ставропольского края от 29 мая 2019 г. № 255-р «Об Инструкции по делопроизводству в администрации Петровского городского округа Ставропольского края»
Открыть