Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ттн 1

Почему важно оформлять товарно-транспортную накладную

ТТН заполняется при перемещении товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от одной организации к другой. С ее помощью участники процесса подтверждают наличие договорённости о перевозке груза, обеспечивая юридические основания для его перемещения.

Но стоит заметить, что ТТН не может служить первичным учетным документом в бухгалтерии. Для этих целей используется транспортная накладная (ТН).

Кто должен оформлять ТТН

Оформление ТТН не является обязательным, если грузоотправитель осуществляет доставку своими силами, а стоимость доставки уже включена в итоговую стоимость груза. Для списания и оприходования товарных позиций в этом случае может быть использована накладная ТОРГ-12.

Если услуги по доставке предоставляет компания-превозчик, то товарно-транспортную накладную должна оформить сторона, заказавшая услуги перевозчика. Это может быть как отправитель, так и получатель груза.

Кроме того, у отправителя есть право выбора между транспортной и товарно-транспортной накладной, поскольку для исчисления налога на прибыль и подтверждения затрат по перевозке ТТН и ТН признаются равнозначными документами (письмо ФНС от 21.03.2012 № ЕД-4-3/4681@).

Когда оформление ТТН не требуется

ТТН не нужна:

если отправитель выбрал транспортную накладную (ТН) и ТОРГ-12, оформив эти документы при отгрузке;
если получатель сам забирает товар на своем транспортном средстве прямо со склада продавца (достаточно оформить путевой лист).

Бланк товарно-транспортной накладной

Стандартная форма товарно-транспортной накладной — бланк 1-Т, разработанный и утвержденный постановлением Госкомстата от 1 декабря 1997 года № 78. Правила не запрещают использовать бланки ТТН в свободной форме, главное — это наличие всех необходимых реквизитов. Однако форма 1-Т остается наиболее распространенной. Ниже представлен образец ТТН, составленный на этом бланке.

Правильнее начинать заполнение ТТН с шапки документа: здесь указывается номер накладной и дата ее составления. В строку «Грузоотправитель» вносятся данные об организации-отправителе: наименование, фактический адрес, телефон. В строку «Грузополучатель» заносятся аналогичные данные о компании, получающей груз. Рядом с названием каждой компании в специальном поле указывается ее код по ОКПО.

ТТН на груз: образец оформления шапки

Скачать пустой бланк 1-Т в формате Exel.

Как правильно заполнить первый раздел ТТН

Первый раздел товарно-транспортной накладной в основном заполняется отправителем груза. Вначале в таблицу вносятся детализированные сведения о товаре: учётный номер (если он используется в компании), номер прейскуранта и артикул при наличии, количество перевозимых единиц каждой товарной позиции.

В последующие столбцы вписываются:

стоимость единицы товара;
его наименование;
единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.д.);
тип упаковки (коробки, бочки, мешки и т.п.).

Также отмечают количество упаковок, вес (в тоннах) и общую стоимость для каждого товара. Если применяется надбавка за объем или складские/транспортные затраты, это нужно отразить в таблице. Затем вводится общая стоимость товара по всем позициям, и в финальную графу записывается номер товара в соответствии со складской классификацией грузоотправителя, после чего записывается масса груза.

На левом нижнем углу товарного раздела должны стоять подписи с именами представителей грузоотправителя: ответственный за выдачу сотрудник, главный бухгалтер, и кладовщик. Справа фиксируются данные водителя.

Позднее в этом разделе грузополучатель тоже оставит свою подпись, подтвердив тем самым факт получения товара в должном состоянии.

Образец оформления ТТН: первый раздел

Как заполнить второй раздел ТТН

Второй раздел товарно-транспортной накладной содержит информацию о процессе перевозки. В нем фиксируются:

продолжительность перевозки;
сведения о компании, которая отвечает за транспортировку;
информация об автомобиле (например, бренд и государственный номер);
номера накладной и путевого листа.

В поле «Плательщик» включается информация о компании, которая заказывает транспортные услуги, ФИО водителя и номер его удостоверения.

Затем вносятся данные о погрузке и разгрузке товаров (включая фактические адреса) и другая дополнительная информация (например, изменение адреса доставки, маршруты, прицепы — если это необходимо).

Следующая таблица заполняется по той же схеме, что и товарный раздел. В колонке «Способ определения массы» указываются весы — автоматические, ручные или торговые (если взвешивание производится на весах), если взвешивание не проводится, то делают пометку «нормативный» или «согласно маркировке».

В правой части под таблицей перечисляют документы, прилагающиеся к грузу, а слева — подписи всех участников процесса погрузки-доставки-отгрузки.

ТТН на отгрузку: образец заполнения второго раздела

Раздел «Погрузочно-разгрузочные операции» в товарно-транспортной накладной также содержит таблицу. Сюда вписываются детали погрузки и разгрузки (например, от кого и кому товар, способ действия, даты отбытия и прибытия товара, а также подпись ответственного).

В следующую таблицу водитель записывает такие данные, как: пробег, стоимость поездки, штрафы за неправильно оформленные документы, время простоя и т.д. Информацию в строках «Расчёт стоимости» и «Таксировка» обычно заполняет бухгалтер перевозчика.

Образец заполнения таблиц транспортного раздела ТТН

Приложения к накладной

Если к основной информации бланка 1-Т нужно приложить дополнительные документы (путевые листы, сертификаты или разрешения) необходимо это отметить в специальном поле: в товарном разделе это строка «Приложение (паспорта, сертификаты и т.д.)», в транспортной части — графа «С грузом следуют документы».

Если дополнительные документы для транспортировки груза не нужны, в этих разделах ставятся черточки.

Скачать пример заполнения бланка 1-Т.

Можно ли использовать один бланк для нескольких перевозок

Необходимо оформлять отдельную ТТН на каждую перевозку. Использование одного бланка на несколько перевозок недопустимо. Если требуется доставить одинаковый груз разным компаниям, то оформление товарно-транспортной накладной обязательно для каждого маршрута.

Сколько экземпляров ТТН нужно оформить

Вид груза оказывает прямое влияние на количество экземпляров ТТН. Например, грузы товарного характера требуют оформления четырех экземпляров: для отправителя, для получателя и для перевозчика (один экземпляр прилагается к счёту за перевозку, а второй — к путевому листу).

Для грузов нетоварного характера нужно три экземпляра ТТН: первый и второй для перевозчика, третий — для грузоотправителя.

Можно ли вносить исправления в ТТН

Хотя правила допускают внесение изменений в ТТН, это все же не рекомендуется. Лучше распечатать новый бланк 1-Т и заполнить его заново.

Если невозможно заменить бланк, то можно аккуратно зачеркнуть неверные данные и рядом указать верные. Сторона, вносящая исправления, должна подтвердить их подписью с расшифровкой.

Переадресация доставки не относится к ситуациям, которые требуют исправлений, так как для этого предусмотрено отдельное поле в транспортном разделе документа.

Как отличить товарно-транспортную накладную (ТТН) и транспортную накладную (ТН)

Ранее мы уже рассказывали, в чем разница между ТТН и ТН. Основное отличие состоит в том, что в ТТН предусмотрено два раздела — товарный и транспортный, здесь отражается информацию о грузе и этапах его перемещения. А вот ТН содержит только данные о сторонах, участвующих в перевозке. Для учета товаров к ТН требуется прилагать еще одну накладную в виде формы ТОРГ-12.

С сентября 2022 года транспортные и товарно-транспортные накладные могут быть оформлены в электронном формате. Законодательная база для использования электронных документов уже существует: утверждена форма электронной транспортной накладной (ЭТрН), а обмен электронными перевозочными документами (ЭПД) регулируется постановлением Правительства от 21 мая 2022 года № 931. По данным Минтранса, уже в 2024 году применение ЭТрН станет обязательным для некоторых отраслей.

Компания «Калуга Астрал» предлагает готовые решения для перехода на электронный документооборот в области логистики. Эти решения не только облегчают обмен ЭПД между участниками, но также позволяют взаимодействовать с контрагентами без использования сторонних сервисов.

Сервис «1С-ЭПД» прекрасно функционирует во всех популярных конфигурациях системы 1С, а «Платформа ЭПД» интегрируется в учётные системы клиентов для бесшовного обмена электронными документами.

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8K24yi

Источник

Если вы продаете алкогольную продукцию, для подтверждения отгрузки и сопровождения поставки нужно оформлять товарно-транспортную накладную. ТТН заполняют по типовой форме 1-Т. Разбираемся в правилах заполнения накладной.

Когда заполняют товарно-транспортную накладную

Товарно-транспортная накладная — документ, который заполняют для подтверждения отгрузки и сопровождения алкоголя. ТТН заполняют только при перевозке:

этилового спирта;
алкогольной продукции;
спиртосодержащей продукции.

ТТН — обязательный товаросопроводительный документ, который подтверждает легальность производства и оборота алкогольной продукции (пп. 1 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ). Накладная позволяет контролировать движение спиртного от поставщика до покупателя (письмо Минфина от 07.09.2021 № 27-05-16/72440). Для поставки других товаров, работ и услуг товарно-транспортная накладная не требуется.

Кроме того, товарно-транспортную накладную используют как первичный учетный документ. Так продавец подтверждает отгрузку алкогольной продукции со своего склада и поставку товара покупателю.

ТТН составляет грузоотправитель — тот, кто отгружает спиртное со склада. Товарно-транспортную накладную формируют при любой перевозке алкоголя, даже если при перемещении между обособленными подразделениями одной компании (письмо Минфина от 03.05.2018 № 03-14-07/29684). При этом не важно, как доставляют товар — собственным транспортом поставщика, силами покупателя или привлекают компанию-перевозчика. В составе документов отгрузки алкогольной и спиртосодержащей продукции всегда должны быть ТТН от поставщика.

Важно! Обязательно заполняйте ТТН, если договором транспортной экспедиции предусмотрена перевозка алкоголя. Но при этом наличие ТТН не освобождает от оформления транспортной накладной, если заключили договор на перевозку спиртного автомобильным транспортом.

По какой форме заполняют товарно-транспортную накладную

Товарно-транспортную накладную заполняют по унифицированной межотраслевой форме 1-Т (Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78). Раньше типовую накладную 1-Т использовали как первичный документ для учета движения товарно-материальных ценностей при перевозке автомобильным транспортом. Сейчас для расчетов при перевозке грузов в общем случае применяют транспортную накладную, при реализации — товарную накладную или УПД. А вот при перевозке алкоголя любыми видами транспорта составляют товарно-транспортную накладную 1-Т.

Как заполнить товарно-транспортную накладную 1-Т

Товарно-транспортная накладная состоит из заголовочной части и двух разделов — товарного и транспортного. Порядок заполнения формы 1-Т зависит от того, как ее используют. Если ТТН применяют только как товаросопроводительный документ, нужно заполнить в ней все реквизиты по Указаниям № 78. Если накладная используется как первичный учетный документ для подтверждения отгрузки, в ней должны быть все обязательные реквизиты для первички — дата, стороны сделки, список товаров, подписи ответственных лиц (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Товарно-транспортную накладную оформляют в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон. Форму 1-Т можно составить на бумаге или в электронном виде. Если договорились с покупателем об электронном документообороте, распечатывать ТТН не обязательно. Можно подписать накладную квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ответственного сотрудника и отправить контрагенту через оператора ЭДО, например, через Контур.Экстерн.

Заполняем заголовочную часть формы 1-Т

В вводной части нужно указать серию (если есть), номер и дату составления ТТН. Затем по порядку заполнить строки:

грузоотправитель – полное название и адрес вашей компании по учредительным документам, номер телефона и код ОКПО в табличке напротив;
грузополучатель — полное название, адрес, номер телефона, код ОКПО того, кто получает товар (напоминаем, это может быть и ваше подразделение);
плательщик — полное название, юридический адрес, банковские реквизиты, код ОКПО покупателя.

При транзитной поставке — когда алкоголь привозят на склад покупателя минуя склад поставщика — ТТН заполняют по особым правилам. В строке «Грузоотправитель» надо указать реквизиты компании, которая фактически отгрузила товар. Грузополучатель — тот, кто фактически принимает товар. А плательщик — непосредственный покупатель.

Заполняем товарный раздел формы 1-Т

Если используете ТТН как отгрузочный документ, товарный раздел накладной будет основанием для списания товара у вас и его приемки — у покупателя (Указания № 78). Сначала заполните таблицу и укажите:

В графе 1 — номенклатурный номер или код товара, если он есть.
В графах 2, 3 — номер прейскуранта и артикул по нему, если они утверждены в вашей компании.
В графах 4, 5 — количество и цена за единицу по каждому наименованию товара. Цену можно указать с НДС и акцизом, но тогда надо приписать — в т. ч. НДС, акциз.
В графе 6 — название товара. В графе 7 — единицу его измерения по ОКЕИ. Например, м3, л, шт., бут. и проч.
В графе 8 — тарную или транспортную упаковку. Это может быть коробка, ящик, бочка, пакет. А если товар не упакован, напишите «н/у».
В графе 9 — количество грузовых мест. Если перевозите груз навалом, наливом, насыпью, не заполняйте эту графу.
Графа 10 — общий вес по каждой позиции в тоннах.
Графа 11 — общая стоимость каждой товарной позиции. Можно указывать с НДС и акцизом, но делать оговорку.
Графа 12 — порядковый номер записи операции отгрузки в складской картотеке.

После заполнения всех граф нужно посчитать итог по таблице. Укажите процент наценки, складские и транспортные расходы — если есть. Затем в строке «Всего к оплате» напишите общую стоимость поставки с учетом НДС и акцизов. В скобках напишите размеры акцизов и НДС. Если не выделяли НДС и акцизы в графах 5 и 11 и в строке «Всего к оплате», можете указать общую сумму обязательных платежей в пустой строке перед итоговой.

Обратите внимание: Если оформляете внутреннее перемещение алкоголя (между своими складами), указывать НДС в ТТН не надо. Если реализуете подакцизные товары, освобожденные от налогообложения, делайте пометку «Без акциза». А если не будете использовать ТТН в качестве первички, указывать в накладной НДС и акцизы не обязательно (п. 4 ст. 168, п. 2, 3 ст. 198 НК РФ).

Если поставка большая, и данные о товарах не помещаются на одной странице, заполните несколько листов товарного раздела. Под таблицей напишите количество листов, которые продолжают первый лист раздела.

Итоги по товарном разделу подведите после таблицы. Укажите:

количество порядковых номеров записей на всех листах накладной — прописью;
количество наименований товара — прописью;
количество мест — прописью;
общую массу груза (нетто и брутто) в тоннах, с точностью до 0,01 т — прописью и цифрами;
итоговую стоимость поставки — прописью.

Заполняем транспортный раздел формы 1-Т

Сейчас заполнение транспортного раздела ТТН не имеет практического смысла. Дело в том, что по Указаниям № 78 транспортный раздел формы 1-Т нужен для расчетов за автомобильные перевозки. Но теперь для таких расчетов используют бумажную или электронную транспортную накладную. А при отгрузке алкоголя перевозчика может и не быть — если поставщик доставляет товар своим транспортом или покупатель сам забирает поставку со склада. В таких случаях расчеты за перевозку вообще не производятся.

Но многие до сих пор заполняют транспортный раздел формы 1-Т. Часть данных вносит грузоотправитель, часть — получатель груза и перевозчик.

Часть грузоотправителя. Компания, отгружающая алкоголь, построчно заполняет:

срок доставки груза;
название, адрес, телефон и банковские реквизиты организации-перевозчика;
название, адрес, телефон и банковские реквизиты организации, которая заказала услуги перевозчика;
номер ТТН;
марку и госномер автомобиля, который доставит груз;
ФИО водителя;
номер его водительского удостоверения;
лицензионную карточку — слова «стандартная, ограниченная» просто зачеркните, такие карточки сейчас не выдают;
регистрационный номер, серию и номер карточки допуска — требуется только для международных перевозок;
пункт погрузки и пункт разгрузки — фактические адреса и номера телефонов этих пунктов;
переадресовку — название и адрес нового грузополучателя, если в процессе поставки поменялся адрес покупателя;
прицеп — его марку и госномер.

Затем грузоотправитель заполняет таблицу «Сведения о грузе». Нужно указать:

в графе 1 — краткое название товара;
в графе 2 — название и реквизиты документов, которые прилагаются к грузу, например, паспорта качества, сертификаты;
в графе 3 — вид упаковки, к примеру, ящик, коробка, бочка или сокращение «н/у» для неупакованных товаров;
в графе 4 — количество мест (при перевозках навалом, насыпью или наливом не заполняйте);
в графе 5 — способ определения массы груза: если определяется на весах, укажите тип весов (товарные, автоматические и проч.), а если по стандартам, замерам или расчетам — сделайте нужную отметку;
в графе 6 — код товара, если есть;
в графе 7 — номера контейнеров, если перевозите товар таким способом;
в графе 8 — класс опасного груза, если перевозите такой товар;
в графе 9 — брутто массу груза в тоннах с точностью до 0,01 т по каждой позиции и общую массу груза.

Под таблицей подведите итоги. Укажите прописью общее количество грузовых мест и брутто массу в тоннах. Если есть другие сведения по транспортным услугам и погрузочным операциям, также отразите их в ТТН. К примеру, кто выполнял погрузку, какие механизмы использовал, когда прибыло и убыло транспортное средство.

Часть получателя груза. Покупатель оформляет свою часть ТТН после доставки и приемки товара. В разделе «Погрузочно-разгрузочные работы» он заполняет строку «Разгрузка». Получатель указывает, кто разгрузил товар, какие механизмы использовал, проводил ли дополнительные операции для разгрузки и проч.

Часть перевозчика. В форме 1-Т предусмотрены «Прочие сведения» — это часть для перевозчика. Здесь указывают:

расстояние перевозки по группам дорог, в километрах;
стоимость транспортных услуг;
штрафы за неправильное оформление документов;
время простоя, в часах;
расчёт стоимости услуг по перевозке.

Но на практике транспортные компании не заполняют ТТН, поскольку не обязаны это делать. Расчеты по перевозкам проводятся на основании транспортной накладной.

Как подписать товарно-транспортную накладную 1-Т

ТТН подписывают:

Работник грузоотправителя, который дал разрешение на отгрузку. К примеру, начальник склада или сам директор компании. Подпись ставится в строке «Отпуск разрешил» товарного раздела формы 1-Т.
Главный бухгалтер / старший бухгалтер грузоотправителя. Также подписывает товарный раздел ТТН.
Работник грузоотправителя, который отгрузил товары со склада. Он ставит свою подпись в строке «Отпуск груза произвел» товарного раздела.
Представитель покупателя, который принял груз. Если он получил товар на складе грузоотправителя (самовывоз), то ставит подпись в строке «Груз получил грузополучатель» товарного раздела. В таком случае рядом нужно написать о наличии или отсутствии претензий по количеству и ассортименту поставки. Если же товар приняли на складе покупателя, представитель расписывается в строке «Принял» транспортного раздела ТТН.

Если покупатель оформил самовывоз, и товары со склада забирает его представитель, нужно указать реквизиты доверенности.

Если используете бумажную форму 1-Т, все подписи в ней должны быть собственноручными. Факсимиле для первичных документов бухгалтерского и налогового учета не допускается. Рядом с каждой подписью нужно указать должность и ФИО подписавшего (п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 402-ФЗ, письмо Минфина от 10.06.2021 № 03-11-11/45946). Если же работаете с электронными ТТН, ответственные лица подписывают их своими УКЭП.

На ТТН нужно поставить печать — это предусмотрено самой формой 1-Т. Но если вы не используете печать в работе, можете не ставить штамп в накладной. Это не повлечет никаких налоговых рисков, поскольку печати нет в перечне обязательных реквизитов первички.

Как исправить товарно-транспортную накладную

Если допустили ошибку при заполнении формы 1-Т, исправьте ее так (ч. 7 ст. 9 402-ФЗ, п. 19, 21 ФСБУ 27/2021):

Зачеркните ошибку одной тонкой линией — чтобы можно было увидеть запись.
Вверху напишите правильные данные. Рядом укажите «Исправлено» и дату корректировки.
Заверьте исправление у ответственных лиц грузоотправителя и получателя. Они должны расписаться, указать свои должности и ФИО.

Сколько хранить товарно-транспортную накладную

Как и любой первичный документ, форму 1-Т хранят минимум 5 лет после окончания года составления ТТН (ч. 1 ст. 29, п. 277 Перечня из приказа Росархива от 20.12.2019 № 236). Но если требуется, компания может продлить срок хранения.

Как накажут за отсутствие товарно-транспортной накладной

Поставка алкогольной и спиртосодержащей продукции без ТТН может привести к крупным штрафам (ч. 2 ст. 14.16 КоАП РФ):

для должностных лиц — от 10 000 до 15 000 рублей;
для организаций — от 200 000 до 300 000 рублей.

Кроме того, могут конфисковать партию алкоголя, отгруженного без товарно-транспортной накладной. И вернуть ее обратно не получится.

Источник

Оформление товарно-транспортной накладной № 1-Т происходит в случаях перевозки ТМЦ от одной организации к другой как собственными силами продавца-отправителя, так и при посредничестве компании-перевозчика. Назначение документа, правила заполнения, использования и хранения Госкомстат утвердил в Постановлении № 78.

Кто и для чего должен оформлять товарно-транспортную накладную?

Если транспортировка товарно-материальных ценностей происходит непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление документа входит в его прерогативу. Но когда договор заключается с перевозчиком от лица отправителя или от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией любой из этих сторон.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т .docСкачать образец заполнения товарно-транспортной накладной по форме 1-Т .doc

Товарно-транспортную накладную № 1-Т формирует та компания, которая нанимает перевозчика.

Что же касается назначения документа, то, как указывалось выше, накладная помогает регулировать передвижение ТМЦ. Однако в некоторых ситуациях достаточно использовать классическую товарную накладную либо УПД. Но в то же время согласно п. 1 ст. 10.2 ФЗ № 171, использование именно этого бланка необходимо при перевозке алкогольсодержащих товаров. Причем вид транспорта и способ транспортировки значения не имеет. В этом случае накладную составляет отгружающая сторона.

Если же компания проигнорирует это правило и не составит ТТН по форме № 1-Т, то ей грозит штраф. Величина санкции утверждена в п. 2 ст. 14.16 КоАП РФ и зависит от типа правонарушителя:

должностные лица заплатят от 10 000 до 15 000 рублей;
организациям грозит от 200 000 до 300 000 рублей.

Вдовесок госорганы арестуют и изымут продукцию.

Можно ли использовать один бланк для разных перевозок?

Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т унифицированного формата, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.

Правила оформления и порядок работы с бланком

ТТН № 1-Т относится к учетно-первичным документам. Поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя:

оставлять ячейки пустыми, где нужно ставятся прочерки;
допускать неточности и ошибки;
вносить в бланк неверные сведения.

К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы, например, сертификаты, паспорты, свидетельства, договоры и пр. Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной.

Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.

Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Далее экземпляры разносят следующим образом:

Второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю.
Третий и четвертый передать руководству транспортной компании. Причем документы должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара.
После этого третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику, то есть той фирме, которая заключила договор на доставку товара.
Четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.

Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной

Сначала кратко рассмотрим структуру документа. Накладную условно можно поделить на две части:

Первая – товарная, которая включает сведения об отправителе, получателе, объеме, наименовании и других параметрах товара. Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для оприходования его получателем.
Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения непосредственно о перевозке, компании-перевозчике, конкретном водителе, марке автомобиля, времени в пути и километраже, о товаре и т.д. Здесь же указывается стоимость транспортировки.

При этом в первом блоке есть шапка. Начнем с ее заполнения:

Сначала в документе нужно указать его номер (по внутреннему документообороту компании, выписывающей накладную), поставить дату заполнения, затем в строку «Грузоотправитель» вписать информацию о предприятии, отправляющем товар – здесь нужно указать его полное название, фактический адрес и телефон.
После этого точно таким же образом следует внести сведения об адресате в строку «Грузополучатель».
Напротив обозначения «Плательщик» надо указать ту фирму, которая оплачивает услуги перевозчика.
Напротив каждой компании в соответствующем окошке нужно указать ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).

Заполнение первого раздела формы 1-Т

Первый раздел накладной практически полностью должен заполнить грузоотправитель. Сначала вписываются подробные данные о товаре в таблицу:

В первый столбец вносится номенклатурный номер товара, но только, если такая система учета используется на предприятия.
Во второй и третий — номер прейскуранта и артикул также только при их наличии.
Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.
Графы, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя:
- название товара;
- цена за одну единицу наименования;
- единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.);
- вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).

Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице.

Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы).

Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения, а ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара.
Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя:

лица, уполномоченного на отпуск товара с указанием его должности;
главного бухгалтера;
кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.

С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила.

Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя, обычно это тоже кладовщик, который своей подписью в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности.

Заполнение второго раздела формы 1-Т

Второй раздел товарно-транспортной накладной включает сведения о транспортировке. Сначала здесь указывается:

срок доставки груза;
приводится информация о фирме-перевозчике, в том числе ее полное наименование, контактные данные (адрес и телефон);
сведения о машине (марка и гос.номер);
номера накладной и путевого листа.

В строку «Плательщик» включается информация о заказчике перевозки: ее название, адрес-телефон и банковские реквизиты, Ф.И.О. водителя и номер его удостоверения. Строки «Лицензионная карточка», а также ее «Регистрационный номер» и серию можно пропустить, поскольку лицензирование сейчас не производится, а вот окошко о виде перевозки надо заполнить (коммерческий).

Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы – по необходимости).

Ниже есть еще одна таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу. В столбце «Способ определения массы» указываются весы – автоматические, ручные или товарные, если взвешивание производится на весах. Если же взвешивание не делается, то надо указать либо «нормативный», либо «согласно маркировке». Справа под таблицей надо вписать документы, сопровождающие груз (сертификат качества, паспорта, акты и т. д.). Слева внести подписи непосредственных участников процесса погрузки-доставки-отгрузки.

Следующая часть документа под названием «Погрузочно-разгрузочные операции» включает таблицу, в которую вносится информация о погрузке-разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, способ действия, дата убытия, прибытия товара и подпись ответственного сотрудника).

Далее, в предпоследнюю табличку водителем вносятся все прочие ведения (километраж, стоимость поездки, штрафы за неверно оформленные документы, время простоя и т.д.) и наконец последние данные в «Расчет стоимости» и «Таксировку» вписывает бухгалтер перевозчика.

Источник

Процедуре заполнения ТТН и правилам необходимо следовать в полной мере, поскольку это важный документ для бухгалтерского учета. Также он помогает отстаивать свои права при возникновении недопонимания между участниками процесса движения имущества из одной точки в другую. Для этого необязательно обращаться в суд. Разрешать все вопросы можно во внесудебном режиме. Но для этого придется документировать все факты хозяйственной жизни. Это требование закона относительно бухучета, исполнение которого подлежит проверке налоговой.

Упростите складские операции с 1С и ТСД: ускорьте комплектацию и отгрузку товаров, минимизируйте ошибки и автоматизируйте учет. Комплектация на складе в 1С: пошаговая инструкция.
Инструкция по отгрузке товаров со склада в 1С.

Когда надо составлять ТТН

Ее оформление происходит при перевозке ТМЦ от одного владельца к другому. Сама доставка производится самостоятельно силами компании-отправителя или при содействии компании-перевозчика (третье лицо). Тот, кто отправляет груз, выписывает и накладную (его изначальный собственник для отчуждения права или одно из подразделений предприятия-собственника в адрес другого). При использовании услуг коммерческой перевозки договор на них может составляться отправителем или получателем. Тогда обсуждаемый документ может выписываться той или другой стороной.

Скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12 (.xlsx)

подписи в товарно транспортной накладной

Узнайте, как правильно оформлять продажу маркированного товара в 1С и соблюдать требования законодательства. Отгрузка маркированного товара в 1С.

ТТН или ТОРГ- 12

Первый позволяет перемещать имущество от одного пункта в другой. По этой бумаге происходит списание с баланса грузоотправителя в счет нового владельца. Ключевой момент — наличие автотранспортного средства в этой схеме. Это действие может происходить не в виде сделки между двумя фигурантами, а в качестве пересылки ТМЦ между отделениями одной организации.

ТН (второй из представленных) необходим конкретно при осуществлении продажи и переходе права на собственность. При этом неважно задействован здесь транспорт или нет.

Порядок, правила заполнения ТТН и образец

Для опытных специалистов ее составление не составляет труда, поскольку бланк со значениями готов к оформлению. Нужно лишь знать, что и куда вписывать.

Пошаговый инструктаж:

Сначала документу присваиваем № и указываем его (используя внутреннюю нумерацию, принятую на предприятии), проставляем дату.
В строчку «грузоотправитель» пишем информацию о компании, отправляющей ТМЦ (с полным названием, геолокацией и работающим телефоном).
По аналогии прописываем сведения об адресанте в пункте «грузополучатель».
Там, где стоит слово «плательщик», надо вписать фирму, оплачивающую услуги по перевозке.
Рядом со всеми сторонами сделки надо написать верные коды ОКПО.

из каких разделов состоит товарно транспортная накладная

Форма товарно-транспортной накладной

Она бывает унифицированной, то есть единой для применения. Можно брать стандартный для всех формат, чтобы наверняка избежать претензий от налоговой за самоуправство при ведении документации. Все сведения умещаются на одном листе А4 при компактном размещении информации и горизонтальном расположении. Используемые здесь коды можно смотреть в общероссийском классификаторе.

При использовании специализированной программы формирование док-та происходит автоматически, если правильно внести все данные. Но сегодня разрешено самим разрабатывать удобную форму, сокращая ее, что значительно облегчает работу.

Как заполнять товарно-транспортную накладную (ТТН) — правила, образец

Поскольку это учетный документ, то следует соблюдать нормы его оформления. Он в обязательном порядке будет задействован в бухучете, если удостоверяет реальный факт хозяйственной жизни предприятия. Нельзя недописать информацию в нужных ячейках, делать простые помарки поверх готового варианта, неточно представлять здесь информацию и пр. Исправления должны заверяться с простановкой даты их внесения. Ответственные лица расписываются и оставляют здесь свои Ф.И.О. Первичную документацию разрешено составлять на бумажном носителе или хранить в виде электронного экземпляра. Но поскольку здесь идет речь о сопроводительном документе, то он делается исключительно в бумажной версии. Его предстоит доставить по условленным адресам и собрать подписи.

Несмотря на разрешение не использовать унифицированный формат, структурированность в ТТ-накладной обязательно имеется. Все нужно излагать четко и информативно. В начале ведения хоздеятельности можно взять в открытом доступе распространенные примеры. Но в дальнейшем рекомендуется отладить работу и применять типовые формы. Помочь в составлении помогут специализированные программы.

Скачать образец ТТН (.xlsx)

как заполняется товарно транспортная накладная

Как правильно оформлять ТТН по образцу

Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным. Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов. Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами. Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов.

В стандарте предполагается оформление нескольких разделов. Если налоговая инспекция будет придираться к неправильно оформленной документации и выпишет штраф, то его сумма будет варьироваться в зависимости от категории проступка. К тому же ответственность уполномоченного лица расценивается ниже и при недочетах штрафы приходят на его имя в меньшем размере, чем для целой компании.

Нужно возложить контрольные функции на главбуха. И обеспечить его хорошим программным обеспечением на компьютере. То же самое касается складских работников. Автоматизация работы упростит процесс ее исполнения и минимизирует ошибки. Зачастую проблемы возникают именно при заполнении 2 транспортного раздела ТТН. Упростить все рутинные процедуры с документами поможет программное обеспечение от Клеверенс. Подробнее >>

Чем отличается от ТН

Выше упоминалось понятие ТОРГ-12. Это форма Т-накладной (а именно «товарная»). Она стандартизирована на государственном уровне. Здесь также присутствуют столбцы и строчки со значением, которые следует заполнить. Предоставляется частная информация об участниках и используется общероссийская кодировка.

ТТ-накладная оформляется, если для доставки привлекается транспорт (с его полным описанием), а с вышеупомянутой можно обойтись и без него. Первую разрешено использовать при совершении продаж и при простом перемещении груза. А вторая требуется исключительно при наличии товарно-денежных отношений. Она более обширна и включает много сведений (в т.ч. условия совершения сделки, количество ТМЦ, стоимость, НДС).

Кроме того, существует другое понятие ТН («транспортная»). Предназначена для автогрузовой перевозки.

Кто должен оформлять ТТ накладную

В зависимости от ситуации и этапа это делает получатель либо отправитель (и все их работники и представители). Обычно именно отправляющий прикладывает ее к погрузке и дальше каждый занимается внесением своих данных. Водитель о пути следования, а получающий расписывает процедуру принятия. К поставке может быть привлечено третье лицо (на договорных условиях сотрудничества). Тогда к ТТН транспортная компания, специализирующаяся на перевозе, также имеет отношение. Договор с ней вправе заключать обе стороны.

Структура документа

Кроме унифицированного бланка, где наглядно видна структурированность, имеется специальная инструкция о порядке расчетов за перевозку от 83 года. Последняя редакция пришлась на 1997 год. Она точно описывает инструктаж заполнения в пошаговом режиме. Всего здесь предполагается 16 блоков-правил со своим количеством граф и абзацев на тему корректного документального оформления.

С начала 11 года (Федеральный закон 402) формат такой учетной «первички» утверждается экономическим субъектом. Однако, в нем должны присутствовать все необходимые реквизиты (расписанные в том же ФЗ). Поэтому теперь унифицированные общероссийские формы можно и не применять, а разрабатывать свои с требующимися пунктами. Но для избежания ошибок хороша и готовая основа для заполнения. Главное, что работает единое для всех ситуаций правило: составлять накладную надо при свершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — непосредственно по его окончании. В целом понимать структурное расположение блоков нужно всем фигурантам. Надо учесть также, как правильно заполнять и подписывать ТТН водителю.

Можно ли использовать единичный бланк для разных перевозок

На каждую сделку оформляется свой документ. Разрешается скорее перевозить за один раз разносортный груз в большом объеме. Так категории товаров будут совершенно разные. Но адресатов может быть несколько. То есть изначально определено несколько пунктов для посещения или они вычеркиваются и заменяются по пути следования.

Алгоритм заполнения

В документе необходимо указать грузоперевозчика, грузополучателя, наименование процедуры (к примеру, отгрузка определенного товара или, наоборот, загрузка) с датой, а также вид отгружаемой/загружаемой продукции.

Заполнение 1-го раздела в 1-Т

Ее почти всю будет заполнять грузоотправитель. Для начала в таблицу вписываются подробные сведения о перемещаемом имуществе, пищевой продукции и др.

В первом столбике ставится номенклатурный № ТМЦ. Во втором и третьем — № прейскуранта с артикулом (если такие виды учета принципиально ведутся в данной организации). В четвертый со значением «Количество» вносится число перевозимых изделий, продуктов и пр. Следом идет информация о поштучной цене, точные названия, измерительные единицы, тип упаковки (картонные, целлофановые материалы и пр.)

Дальше по порядку оформления и заполнения товарно-транспортной накладной (ТТН) пишутся разные цифровые значения о местах, тоннаже и стоимости. При переплатах за что-либо (превышение по весу, затраты на транспортировку) это тоже указывается.

Последующий шаг — прописывание обобщенной суммы по всем категориям и номеров товара по складской системе. Затем прописью и в цифровом выражении пишут массу груза, указывают приложения (с количеством листов) и ниже словами полную и окончательную цену отпущенного складского имущества.

Ниже с левой стороны надо подписаться ответственным лицам с расшифровками: грузоотправителю, уполномоченным по отпуску с отгрузкой, а также главбуху. Правее вносят данные водителя (про его личность, имеющуюся доверенность). Чуть позже здесь распишется представляющий грузополучателя человек для подтверждения факта приема «посылки».

Заполнение 2-ого раздела

Здесь вставляем сведения о транспортировке.

А именно:

в какой срок будет осуществлена доставка груза;
описываем фирму-перевозчика;
вписываем информацию по машине (марка и гос.нумерация);
в крайнем правом столбце — нумерацию накладной и путевого листа.

В пункте «Плательщик» включаем данные о заказчике поставки и водителе. Далее нужно внести ясность, что это лицензионная карточка, регистрационный номер в ТТН и что писать о серии в транспортном разделе. Эти сведения у вас есть только при прохождении лицензирования чуть ранее. Сейчас оно не проводится, поэтому эта информация может показаться для вас непонятной. Она просто отсутствует и пропускается. Насчет вида перевозки надо уточнить — «коммерческий». Что касается путевых точек, то они могут корректироваться в дальнейшем.

Ниже идет табличка. В столбике «Способ определения массы» указывают метод измерения (какие взвешивающие устройства использовались: ручного, автоматического и иного формата). Правее под таблицей — прочие сопровождающие документы: подтверждающие качество, паспорта, акты и т. д., а слева — подписи. Дальше опять идет табличное изображение. Сюда пишем информацию о погрузке/разгрузке.

Если предполагается несколько листов, то про дополнительные нужно обязательно упомянуть. Причем на последующих страницах дублируется кол-во ТМЦ и задействованных мест. Водитель тоже вносит сведения: километраж, затраты на поездку, штрафные меры за неверно оформленные документы, простой и пр. В конце бухгалтер перевозчика прописывает расчет.

Что писать о способе определения массы в ТТН по правилам оформления товарно-транспортной накладной, если данное взвешивание не происходило? При отсутствии такового проставляем «нормативный» или «согласно маркировке».

Кто расписывается в документе

Все действующие лица, участвующие в выдаче со склада, погрузке, отгрузке, доставке и принятии ТМЦ. Они материально ответственны перед своим руководством или заказчиком. И имеют задокументированы полномочия на то, чтобы ставить подписи в учетной документации. При отсутствии таковых бумага может быть признана недействительной. Но это произойдет при проведении судебных разбирательств. В ином случае ошибка останется незамеченной.

Где ставится печать

На всех документах она проставляется в той части, где имеется указание должностей. Расписаться должны занимающие их люди. Что касается нестандартных бланков, то расположение нужного места может перемещаться. В любом случае оно находится после всех сведений об участниках и перемещаемом товаре. Подписывая, лица удостоверяют отправку, перевоз и приемку. Расположение в унифицированном варианте — в средней части листа. Для верности лучше посмотреть, как сделать и оформить товарно-транспортную накладную по образцу.

Приложения

К форме 1-Т можно приложить допдокументы, если они предусмотрены в конкретной ситуации. Это паспорта, сертификаты, различные свидетельства и договора. Их перечень следует указать в отведенной для того строчке. Или же их нельзя будет учитывать. Несоблюдение формальности вызывает дополнительные трудности. Придется довозить бумаги или досылать их по почте. На всех бумагах требуется также ставить печати и подписи. Размещенная в них информация не должна противоречить друг другу.

Кто выписывает 1-Т при перевозке автотранспортом

Первоначальный оформитель может меняться. Это отправляющая, получающая сторона либо третье лицо. Последнее возможно за счет заключения договора с транспортировщиком. Но более частая ситуация — это оформление непосредственным отправителем груза. Ему разрешено заказывать транспортирование сторонним исполнителем или задействовать своего водителя.

Если доставку осуществляет поставщик

Значит, ему и достается роль заполняющего. Она в итоге достигнет всех адресатов, для чего делается сразу несколько экземпляров. Таковые передаются водителю-штатнику или сотруднику транспортной компании. С применением инструкции правильность заполнения ТТН гарантирована.

Если вывоз организовал заказчик

По правилам заказывающий транспортировку это и есть грузоотправитель (постановление Правительства 272 от апреля 11 г.). Значит, функционал переходит в его руки. Хотя стоит уточнить, что значит «заказать перевозку». Ведь ее может заказать тот или иной субъект сделки. По согласованию и оплатить вправе также одно или другое лицо. Все поддается обсуждению.

Если заказываются услуги транспортировщика

Его может нанять любой из указанных фигурантов и производить с ним расчеты условленным совместно способом. То есть доставка может совершаться за деньги получателя (при договоренности) или за средства отправителя. Допустим и вариант разделения обязанностей. Сумма выплачивается частями от каждого или одним плательщиком (с их последующим взаимозачетом или без). Но транспортирующая организация чаще всего не выписывает ТТН сама. Этим занимаются основные участники. Однако, на пути следования может произвестись переадресовка. Тогда доставляющим человеком на ходу прописываются изменения. Исправляются строки «Грузополучатель» и «Пункт разгрузки». При поступлении заказа в междугороднюю транспортную организацию перевозчик может сам оформлять форму N 2-тм в 5-ти копиях и вносить реквизиты в заголовке на основании заявки и путевого листа N 4-м.

Количество экземпляров

Всего их 4 штуки. Подписи в товарно-транспортной накладной ставятся на всех. Одну оставляет себе составитель. Оставшиеся отдаются водителю для их последующей передачи. 2-ая отдается грузополучателю, а 3-я и 4-я — руководителю компании-транспортировщика. В последних двух на этот момент должны уже расписаться отправитель и получатель. Предпоследняя вместе со счетом на оплату услуги транспортировки передается заказчику. А заключительная переходит перевозчику в его бухучет.

Надо ли возвращать документ

Это такая же бумага, как акт о приемке передаче. Их нужно хранить у двух сторон сделки с подписями их представителей. Они подписываются и возвращаются, поскольку требуются для отчетности и бухучета. А также для удостоверения совершенных действий, что поможет отстаивать при необходимости свои права. Из сказанного выше понятно, что ТТ-накладная формируется в большом количестве различных вариаций. Она нужна для описания отправки и фигурантов. Всем в итоге достается свой экземпляр, на котором ранее расписались остальные действующие лица. Эта первичная документация идет в архив, а до того момента остается под контролем в бухгалтерии.

Мы рассмотрели, из каких разделов состоит и как заполняется товарно транспортная накладная. Если предприятие разработало собственный бланк, то, возможно, предстоит пояснить все его тонкости остальным участникам. Ведь многие до сих пор используют для удобства и достоверности принятый ранее стандартизированный документ.

Работа с документами упрощается вместе с программным обеспечением от Клеверенс. Мы предлагаем решения различных типов: как индивидуальные предложения, которые персонализированы конкретно под тип хозяйственной деятельности и все особенности «внутренней кухни» юридического лица, так и коробочные решения для любых фирм. Подробнее >>

Количество показов: 301066

Источник

25.02.2025

Товарно-транспортной накладной (ТТН) называется документ, который оформляется при грузоперевозках и содержит полные сведения о товарах и особенностях доставки. Расскажем, в каких случаях необходимо заполнение ТТН, что представляет собой этот документ и как правильно оформить все его разделы.

Зачем нужно оформление ТТН

Заполнение товарно-транспортной накладной (ТТН) необходимо при перевозке товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от одной организации к другой, осуществляемой как собственными силами продавца-отправителя, так и при участии компании-перевозчика.

Заполненная товарно-транспортная накладная служит документальным подтверждением доставки и даёт законные основания для транспортировки груза от поставщика к получателю.

Кто должен заполнять товарно-транспортную накладную (ТТН)

Продавец товара (руководитель ООО или ИП) ТТН может оформить даже в том случае, если перевозит товар своими собственными силами. Однако ТТН поставщика не является обязательным документом, если стоимость доставки уже включена в стоимость товаров. В этом случае для списания товара со стороны продавца и принятия его со стороны покупателя может применяться форма ТОРГ-12. Кроме того, для исчисления налога на прибыль и подтверждения затрат по транспортировке груза на авто, ТТН и ТН признаются равнозначными документами (Письмо ФНС РФ от 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681@), что даёт отправителю право выбора между транспортной и товарно-транспортной накладной.

Если в товарооборот вовлечена компания-перевозчик, предоставляющая посреднические услуги по доставке товара, ТТН по правилам обязана составить сторона, нанимающая перевозчика. Это может быть как отправитель, так и получатель груза.

Когда товарно-транспортная накладная не потребуется

Можно не оформлять ТТН только в двух случаях:

грузоотправитель сделал выбор в пользу транспортной накладной (ТН) и ТОРГ-12, оформив эти документы при отгрузке;
грузополучатель забирает товар самостоятельно на своём транспортном средстве прямо со склада продавца (достаточно лишь оформить путевой лист).

Товарно-транспортная накладная: как правильно заполнить

Бланк товарно-транспортной накладной — это форма 1-Т, утверждённая Постановлением Госкомстата России от 1 декабря 1997 года №78. В этом же постановлении есть правила оформления ТТН.

Сейчас накладную можно заполнять в свободной форме. Главное правило — бланк должен содержать всю необходимую информацию. Однако накладная 1-Т является привычной и универсальной, а ТТН нового образца не существует.

Ниже приводится инструкция по заполнению товарно-транспортной накладной именно на бланке 1-Т.

Правила заполнения ТТН и образец

Правильнее ТТН заполнять с шапки: здесь указывают номер накладной и дату заполнения. В строку «Грузоотправитель» вписывают информацию о предприятии, отправляющем товар — полное название, фактический адрес и телефон, в строку «Грузополучатель» — аналогичные сведения об адресате. Напротив названия каждой компании в соответствующем окошке нужно указать её код ОКПО.

ТТН на груз: образец оформления шапки

Обычно у пользователей не возникает вопросов, где взять ТТН по форме 1-Т. Бланк можно свободно скачать в нескольких форматах. Но для удобства мы подготовили файл в формате, поддерживаемом Excel.

Заполнение ТТН: скачать бланк 1-Т.

Как заполнить первый раздел ТТН

По правилам первый раздел ТТН почти полностью заполняется грузоотправителем. Сначала в таблицу вписываются подробные данные о товаре: номенклатурный номер, если такая система учёта используется на предприятии, номер прейскуранта и артикул при наличии, количество перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.

В следующие столбцы вносятся:

цена за одну единицу товара,
его название,
единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),
вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).

Здесь же указывают количество мест, массу (в тоннах) и общую стоимость по каждому виду товар. Если есть наценка за объём или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Затем вписывают общую стоимость товара по всем наименованиям, и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения и общую стоимость отпущенного со склада товара прописью.

Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного на отпуск товара, с указанием его должности, главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.

Позже этот раздел подписывает представитель грузополучателя, который подтверждает факт приёма товара в надлежащем качестве.

Образец оформления ТТН: первый раздел

Как заполнить второй раздел ТТН

Второй раздел товарно-транспортной накладной включает сведения о транспортировке. В нём указывают:

срок доставки груза,
информацию о фирме-перевозчике, в том числе её полное наименование, контактные данные,
сведения о машине (марка и гос. номер),
номера накладной и путевого листа.

В строку «Плательщик» включается информация о предприятии — заказчике перевозки, а также ФИО водителя и номер его удостоверения.

Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы — по необходимости).

Часто возникают вопросы по виду перевозки в ТТН: что писать в этой строке. Согласно приложенной к Постановлению инструкции, ТТН предусматривает указание сведений о специфике работы перевозчика. Для этого и нужна строка «Вид перевозки». Обычно, когда стороны товарооборота привлекают перевозчика, они оплачивают его услуги по установленному тарифу. В данном случае можно просто указать вид перевозки — коммерческая.

В следующую таблицу все данные вносятся аналогично товарному разделу. В столбце «Способ определения массы» указываются весы — автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если же взвешивание не делается, то указывают значения либо «нормативный», либо «согласно маркировке».

Справа под таблицей вписывают сопроводительные документы, а слева, как на образце, подписи ТТН всех участников погрузки-доставки-отгрузки.

ТТН на отгрузку: образец заполнения второго раздела

Следующая часть товарно-транспортной накладной под названием «Погрузочно-разгрузочные операции» включает таблицу, в которую вносится информация о погрузке-разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, способ действия, дата убытия, прибытия товара и подпись ответственного сотрудника).

В предпоследнюю таблицу водитель вносит все прочие сведения (километраж, стоимость поездки, штрафы за неверно оформленные документы, время простоя). Данные в строках «Расчёт стоимости» и «Таксировка» вписывает бухгалтер перевозчика.

Образец заполнения таблиц транспортного раздела ТТН

Приложения к накладной

Заполнение ТТН 1-Т иногда требует добавления к основной информации дополнительных сведений. Это необходимо в том случае, когда помимо ТТН на отгрузку и транспортировку товара оформляются дополнительные документы — путевые листы, сертификаты, разрешения и прочее. Для этого на бланке товарно-транспортной накладной предусмотрено отдельное пространство. В товарном разделе это строка «Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.)», где необходимо указать количество листов приложений. В транспортном разделе приложения можно указать в графе «С грузом следуют документы».

Если документы для сопровождения груза не требуются, в указанных разделах ставятся прочерки.

Пример заполнения ТТН: скачать образец ТТН на перевозку грузов.

Электронные перевозочные документы — легко!

Сервис обмена между участниками грузоперевозок

Можно ли использовать один бланк для разных перевозок

Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически запрещено. Если один и тот же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.

Сколько экземпляров товарно-транспортной накладной составлять

Количество экземпляров товарно-транспортной накладной (ТТН) зависит от вида груза.

На грузы товарного характера составляют четыре экземпляра:

первый предназначен для отправителя груза;
второй нужен получателю для оприходования груза;
третий и четвёртый — перевозчику: один экземпляр он прилагает к счёту за перевозку и высылает заказчику автотранспорта, второй использует в качестве приложения к путевому листу.

На третьем и четвёртом экземплярах со стороны грузополучателя свою подпись ставит работник, непосредственно принявший ТМЦ. На бланке также ставят печать организации — получателя.

На грузы нетоварного характера оформляют накладную в трёх экземплярах: первый и второй предназначены для перевозчика, третий — для грузоотправителя.

Исправления в товарно-транспортной накладной

Вносить исправления в ТТН правилами не запрещено, однако не рекомендуется. Если есть возможно распечатать бланк 1-Т и заполнить его заново, то лучше сделать именно так.

Но в тех случаях, когда ошибка допущена или обнаружена уже в пути, и заменить бланк нет возможности, можно зачеркнуть ошибочные данные тонкой линией и рядом указать верную информацию. Внесённые исправления нужно обязательно заверить подписью ответственного лица с расшифровкой.

Переадресация доставки не считается исправлением, так как для неё предусмотрена отдельная строка в транспортном разделе 1-Т.

Как отличить товарно-транспортную накладную (ТТН) и транспортную накладную (ТН)

О разнице между ТТН и ТН мы уже писали в отдельном материале. Суть различий между этими формами заключается в том, что ТТН состоит из двух разделов (товарного и транспортного) и отражает сведения о грузе и этапах его транспортировки, а в ТН подобных реквизитов не предусмотрено — форма содержит только данные об участниках грузоперевозки. Правила устанавливают, что для списания и оприходования товаров к товарной накладной всегда нужно прилагать отдельную форму ТОРГ-12.

Но транспортные и товарно-транспортные накладные могут быть оформлены не только на бумаге. С 1 сентября 2022 года все желающие могут оформлять перевозочные документы в электронном виде. Для легитимного применения цифровых документов уже есть необходимая законодательная база: Приказ ФНС России от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@ утверждает единую форму электронной транспортной накладной (ЭТрН), а Постановление Правительства от 21 мая 2022 года № 931 регулирует правила обмена электронными перевозочными документами (ЭПД). Согласно планам Минтранса, уже в ближайшие годы ЭТрН станет обязательной для всех.

На данный момент электронные товарно-транспортные накладные не имеют утверждённого цифрового формата. Для обмена соответствующими данными в электронном виде можно использовать универсальный передаточный документ (УПД). С его помощью можно заполнить реквизиты ТТН в электронной форме и передать контрагенту через систему ЭДО. Подробно об УПД мы рассказываем в этом материале.

Рекомендуем воспользоваться сервисом электронного документооборота Доки, разработанным специалистами ГК «Астрал». Это удобное решение для широкого круга пользователей, включая клиентов 1С. С его помощью вы сможете обмениваться электронными документами с контрагентами без привязки к одному рабочему месту.

Источник