ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
ПРИКАЗ
от 17 сентября 2024 г. N 413
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УКАЗАНИЙ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N 12-Ф «СВЕДЕНИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ»
(в ред. Приказов Росстата от 30.01.2025 N 34, от 24.02.2025 N 76)
В соответствии с частью 4 статьи 6 Федерального закона от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации», подпунктом 5.5 пункта 5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420, Порядком утверждения Федеральной службой государственной статистики форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению, утвержденным приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 24 мая 2021 г. N 279 (зарегистрирован Минюстом 14 сентября 2021 г., регистрационный N 64996), и в целях реализации позиции 1.32.5 Федерального плана статистических работ, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р, приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств».
2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 октября 2024 г.
Заместитель руководителя
С.Н. ЕГОРЕНКО
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Росстата
от 17.09.2024 N 413
УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N 12-Ф «СВЕДЕНИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ» <2>
(в ред. Приказов Росстата от 30.01.2025 N 34, от 24.02.2025 N 76)
<2> Юридическими лицами, зарегистрированными на территориях Луганской Народной Республики, Донецкой Народной Республики, Запорожской и Херсонской областей, данные по форме предоставляются при наличии наблюдаемого явления. В случае отсутствия наблюдаемого явления предоставление формы, не заполненной значениями показателей («пустой отчет»), указанными респондентами не требуется. (в ред. Приказа Росстата от 24.02.2025 N 76)
1. Общие положения
1.1 Кто предоставляет
Первичные статистические данные (далее — данные) по форме федерального статистического наблюдения N 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств» (далее — форма) предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства, кредитных организаций, государственных (муниципальных) учреждений, некредитных финансовых организаций). Данные по форме предоставляют юридические лица, кроме субъектов малого предпринимательства, состоящих в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства по состоянию на 31 декабря 2024 года, в соответствии с Правилами использования сведений, внесенных в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, для проведения федеральных статистических наблюдений, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 5 декабря 2024 г. N 1721. (в ред. Приказа Росстата от 30.01.2025 N 34)
Некредитными финансовыми организациями признаются юридические лица, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в статье 76.1 Федерального закона от 10 июля 2002 г. N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» и ведущие бухгалтерский учет согласно нормативным актам Центрального банка Российской Федерации.
Некоммерческие организации предоставляют форму при осуществлении производства товаров и услуг для реализации другим юридическим и физическим лицам.
Данные по форме предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные от имени юридического лица.
XML-шаблон формы размещен на официальном сайте Росстата в сети Интернет по адресу: https://rosstat.gov.ru (Респондентам/Статистическая отчетность в электронном виде) и на официальном сайте территориального органа Росстата в сети Интернет.
1.2 Кому предоставляют
Данные по форме предоставляются респондентами территориальному органу Росстата по субъекту Российской Федерации по установленному им адресу.
1.3 Периодичность предоставления
Ежегодно с 14 февраля по 1 апреля года после отчетного периода.
1.4 Оформление адресной части и титульного листа формы
В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование.
На бланке формы, содержащей данные по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ, либо адрес, по которому юридическое лицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом. Для обособленных подразделений указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в сети Интернет по адресу: https://websbor.rosstat.gov.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:
код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) — для юридического лица, не имеющего обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, ведущих учет выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и расходов на производство и продажу товаров, продукции, работ, услуг;
идентификационный номер — для обособленного подразделения юридического лица, выделенного на отдельный баланс, ведущего учет выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и расходов на производство и продажу товаров, продукции, работ, услуг, и для головного подразделения юридического лица.
В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.
1.5 При наличии у юридического лица обособленных подразделений <1>
<1> Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (пункт 2 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации).
При наличии у юридического лица обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, ведущих учет выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и расходов на производство и продажу товаров, продукции, работ, услуг и действующих на территории Российской Федерации (далее — выделенные на отдельный баланс), настоящая форма заполняется как по каждому такому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу, с исключением данных таких обособленных подразделений.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, данные по ним включаются в форму по юридическому лицу.
Заполненные формы предоставляются юридическим лицом и обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс, в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления ими деятельности.
1.6 При банкротстве юридического лица
Организации, в отношении которых в соответствии с Федеральным законом от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (далее — Закон о банкротстве) введены процедуры, применяемые в деле о банкротстве, предоставляют данные по указанной форме до завершения в соответствии со статьей 149 Закона о банкротстве конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации должника.
1.7 При реорганизации юридического лица в форме преобразования
При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять отчет по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.
1.8 При отсутствии наблюдаемого явления
По форме за отчетный период в случае отсутствия наблюдаемого явления респондент должен направить подписанный в установленном порядке отчет по форме, не заполненный значениями показателей («пустой» отчет по форме).
Во всех представляемых отчетах такого вида должен заполняться исключительно титульный раздел формы, а в остальных разделах не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.
2. Заполнение показателей формы N 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств»
Использованные денежные средства в отчетном году, тысяча рублей
| Наименование показателей | N строки | Всего | в том числе за счет чистой прибыли |
| 1 | 2 | 3 Заполнение графы 3 на стр. 7 |
4 Заполнение графы 4 на стр. 7 |
| Расходы по финансированию долгосрочных инвестиций — всего | 293 | Указываются данные о суммах платежей, связанных с операциями по приобретению, созданию, модернизации, реконструкции и подготовке к использованию внеоборотных активов, а также с приобретением акций (долей участия) в других организациях, приобретением долговых ценных бумаг, предоставлением займов другим лицам и другие. | |
| из них по обычным видам деятельности |
294 | Из строки 293 выделяются данные о затратах на создание, увеличение размеров, а также приобретение внеоборотных активов длительного пользования (свыше одного года), которые в дальнейшем будут использованы для производства продукции (работ, услуг) по обычным видам деятельности. Обычные виды деятельности устанавливаются самой организацией. |
|
| из них: капитальные вложения |
295 | Указываются данные о затратах на капитальные вложения: создание, приобретение или строительство новых объектов, реконструкцию старых, на техническое перевооружение производства или же на его расширение, приобретение машин, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря (статья 1 Федерального закона от 25 февраля 1999 г. N 39-ФЗ «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений»). | |
| создание и приобретение программного обеспечения | 296 | Указываются данные о расходах на покупку и создание средств программного обеспечения, включая крупные базы данных, которые предполагается использовать более одного года. | |
| научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы | 297 | Указываются данные о расходах на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, под которыми для целей заполнения формы понимаются расходы, относящиеся к созданию новой или усовершенствованию производимой продукции (товаров, работ, услуг), в частности, расходы на изобретательство. Указанный показатель заполняют организации, которые выполняют научно-исследовательские, опытно-конструкторские работы собственными силами и (или) являются по договору заказчиками указанных работ. Результатами научных исследований и разработок являются изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), произведения архитектуры, градостроительства и садово-паркового искусства, в том числе в виде проектов, чертежей, изображений и макетов. |
|
| Расходы обслуживающих производств и хозяйств, состоящих на балансе | 303 | Указываются данные о расходах состоящих на балансе организации обслуживающих производств и хозяйств, деятельность которых не связана с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, явившихся целью создания данной организации: жилых домов, общежитий, прачечных, бань, столовых и буфетов, детских дошкольных учреждений (садов, яслей), домов отдыха, санаториев и других учреждений оздоровительного и культурно-просветительского назначения. Расходы, связанные с содержанием непроизводственной сферы, учитываются непосредственно на счете 29 «Обслуживающие производства». |
|
| из них: текущие расходы на содержание объектов: |
|||
| лечебных и санаторно-курортных учреждений | 306 | Указываются данные о текущих расходах по: освещению, отоплению, ремонту и других расходах, связанных с содержанием указанных объектов, находящихся на балансе организации. К объектам физкультурно-оздоровительной деятельности относятся: бани, душевые, солярии, физкультурно-оздоровительные комплексы, бассейны, катки. |
|
| детских садов и яслей | 307 | ||
| пансионатов, домов отдыха, детских лагерей | 308 | ||
| физкультурно-оздоровительной деятельности | 309 | ||
| образования | 310 | ||
| учреждений клубного типа | 311 | ||
| расходы по предоставлению услуг: лечебных и санаторно-курортных учреждений |
312 | Указываются данные о расходах, непосредственно связанных с оказанием услуг обслуживающих производств и хозяйств (оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда, стоимость услуг сторонних организаций, затраты на приобретение сырья и материалов, приобретенных для оказания услуг и другое). Порядок учета обслуживающих производств и хозяйств должен быть закреплен в учетной политике организации. | |
| из них оплата услуг сторонних организаций | 313 | ||
| пансионатов, домов отдыха, детских лагерей | 314 | ||
| из них оплата услуг сторонних организаций | 315 | ||
| физкультурно-оздоровительной деятельности | 316 | ||
| из них оплата услуг сторонних организаций | 317 | ||
| образования | 318 | ||
| из них оплата услуг сторонних организаций | 319 | ||
| учреждений клубного типа | 320 | ||
| из них оплата услуг сторонних организаций | 321 | ||
| Выплаты социального характера работникам | 322 | Указываются данные о выплатах социального характера для целей заполнения настоящей формы. В выплаты социального характера включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов). При определении состава выплат следует руководствоваться Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», размещенной на официальном сайте Росстата в сети Интернет по адресу: https://rosstat.gov.ru:/Главная страница/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Альбом форм федерального статистического наблюдения/Поиск по формам (П-4/»Сведения о численности и заработной плате работников» (П-4)) | |
| из них надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию |
323 | Из строки 322 выделяются данные о надбавках к пенсиям и единовременных пособиях уходящим на пенсию. Эти выплаты не определены законодательством, а устанавливаются работодателем самостоятельно и выплачиваются за его счет. Установление таких выплат осуществляется внутренними нормативными актами конкретного работодателя, например, коллективным договором. |
|
| На благотворительные цели | 324 | Указываются данные о расходах на благотворительные цели, перечисленных в статье 2 Федерального закона от 11 августа 1995 г. N 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)». | |
| Перечислено обособленным структурным подразделениям, имеющим отдельный баланс и расчетный счет | 325 | Указываются данные о средствах, перечисленных обособленным структурным подразделениям, имеющим отдельный баланс и расчетный счет. | |
| Представительские расходы | 326 | В соответствии со статьей 264 Налогового кодекса Российской Федерации в качестве данных о представительских расходах учитываются следующие затраты: расходы на проведение официального приема, на транспортное обеспечение доставки участников к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно; расходы на буфетное обслуживание во время переговоров; расходы на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате организации, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий. Не учитываются в составе представительских расходов расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний. |
|
| Оплата услуг: банков и других финансово-кредитных учреждений |
327 | Указываются данные о фактически оплаченных услугах банков и других финансово-кредитных учреждений по выдаче работникам заработной платы, услугах кредитных учреждений по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово-комиссионных (факторинговых) операций (комиссия за исполнение платежного поручения, комиссия за расчетно-кассовое обслуживание, обналичивание карточного счета и внесение комиссии, комиссия за пересчет наличных, комиссия за перечисление денежных средств на карты сотрудников, депозитные операции). | |
| рекламных и аудиторских организаций | 328 | Указываются данные о расходах на рекламу через средства массовой информации, информационно-телекоммуникационные сети (интернет), расходах на наружную рекламу, на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании, на изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о реализуемых товарах (работах, услугах), товарных знаках, расходах на приобретение (изготовление) призов, вручаемых победителям розыгрышей таких призов во время проведения массовых рекламных кампаний. | |
| Отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ | 329 | Указываются данные об отчислениях в фонд финансирования НИОКР, инвестиционные и другие отраслевые и межотраслевые фонды, созданные в соответствии с законодательными актами и решениями Правительства России. | |
| Общий объем израсходованных денежных средств по всем видам деятельности | 330 | Указываются данные об общем объеме израсходованных денежных средств по всем видам деятельности организаций: текущей, инвестиционной, финансовой. |
Заполнение граф 3 и 4
В графе 3 указываются данные об общем объеме израсходованных денежных средств (без учета налога на добавленную стоимость), кроме движения между статьями, в графе 4 указываются данные о расходах, осуществляемых за счет чистой прибыли.
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, получение информации по направлениям использования средств за счет чистой прибыли обеспечивается путем аналитического учета по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
3. Контрольные показатели формы:
| 1 | строка 330 гр. 3 > суммы строк 293, 303, 322, 324, 325, 326, 327, 328, 329 по гр. 3 |
| 2 | строка 330 гр. 4 >= суммы строк 293, 303, 322, 324, 325, 326, 327, 328, 329 по гр. 4 |
| 3 | графа 3 > графы 4 |
| 4 | по графе 3, 4: строка 293 >= строке 294 |
| 5 | строка 294 >= суммы строк с 295 по 297 |
| 6 | строка 303 >= суммы строк с 306 по 312, 314, 316, 318, 320 |
| 7 | строка 312 >= строке 313 |
| 8 | строка 314 >= строке 315 |
| 9 | строка 316 >= строке 317 |
| 10 | строка 318 >= строке 319 |
| 11 | строка 320 >= строке 321 |
| 12 | строка 322 >= строке 323 |
| 13 | строка 327 по графе 3 > 0 |
С 1 октября 2024 года Росстат обновил правила заполнения отчета об использовании денежных средств. Отчитаться за 2024 год необходимо до 1 апреля 2025 года.
Отчетность по форме № 12 федерального статнаблюдения сдается ежегодно до 1 апреля года, следующего за отчетным. Отчитывается по форме № 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств» должны все организации, кроме:
- предприятий и фирм малого бизнеса (МСП);
- государственных (муниципальных) учреждений;
- кредитных и некредитных финансовых организаций.
Некоммерческие организации отчитываться не должны, при условии, что они не занимаются производством и реализацией товаров и услуг для организаций и физлицам.
Все организации сдают эту отчетность в процессе процедуры банкротства, в том числе компании на УСН.
При наличии у компании обособленных подразделений с отдельным балансом, форма заполняется:
- по каждой «обособке»;
- и по юрлицу, с исключением данных обособленных подразделений.
Форма №12 для отчетности в Росстат
Новые правила заполнения формы федерального статистического наблюдения № 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств» Росстат своим утвердил приказом от 17.09.2024 № 413. Они вступают в силу с 1 октября 2024 года.
При этом сама форма не изменена. По-прежнему, действует бланк, утвержденный приказом Росстата от 29.07.2022 № 536.
Основные правила заполнения формы № 12
В форме № 12-Ф (годовая) данные отражаются без учета налога на добавленную стоимость.
При заполнении данных по строке 330 формы № 12-Ф нужно ориентироваться на сумму строк годовой бухгалтерской отчетности:
- 4120 (платежи от текущих операций),
- 4220 (платежи от инвестиционных операций),
- 4320 (платежи от финансовых операций).
В строках с 293 по 329 расшифровываются только часть платежей организации за отчетный год, входящих в строку 330 по графе 3, так и по графе 4.
В графе 4 указываются данные о расходах, осуществляемых за счет чистой прибыли.
Если за отчетный период нет операций, которые могли бы попасть в отчет, сдается «пустой» отчет по утвержденной форме. Должен быть заполнен титульный лист, а в остальных разделах не нужно проставлять никаких значений, в том числе нулей и прочерков.
Как сдается форма
В соответствии с ч.7 ст.8 Федерального закона № 282-ФЗ, первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения сдаются исключительно в электронной форме. Отчет подписывается квалифицированной электронной подписью.
Подписка на новости и полезные материалы
Форма 12-Ф в статистику за 2024 год отражает информацию о движении денежных средств. Сдавать ее надо каждый год, а заполнять — по особым правилам.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Форму 12-Ф в Росстат должны сдавать некоторые юридические лица и НКО.
- Эта форма показывает, как использовались денежные средства в течение года.
- Её нужно отправить с 14 февраля по 1 апреля следующего года.
- Отчёт подают в электронном виде с электронной подписью.
- Есть специальный бланк и инструкция, чтобы правильно заполнить отчёт.
Кто сдает форму 12-Ф в Росстат
Бланк и порядок заполнения 12-Ф в статистику утверждены Приказом Росстата № 536 от 29.07.2022. В этом отчете респонденты показывают сведения об использовании денежных средств. Отчет ежегодно предоставляют в органы Росстата юридические лица, кроме:
- предприятий, относящихся к субъектам малого предпринимательства;
- кредитных и некредитных финансовых организаций. Некредитные ФО перечислены в ст. 76.1 86-ФЗ от 10.07.2002;
- учреждения бюджетной сферы.
Форму 12-Ф сдают и НКО, если в течение года они проводили операции по реализации товаров и услуг собственного производства юридическим и физическим лицам. Кроме того, отчитаться надо филиалам, представительствам и подразделениям иностранных организаций, действующих на территории РФ.
В какой срок отправить форму 12-Ф
Это годовая форма. Отчет 12-Ф за отчетный год надо сдавать с 14 февраля по 1 апреля следующего года. Если день сдачи выпадает на праздник или выходной, то отправьте форму 12-Ф на следующий рабочий день (постановление Госкомстата № 18 от 07.03.2000). Предельные сроки сдачи 12-Ф в 2025 году — с 14.02.2025 по 01.04.2025, это будние дни, переносов нет.
Как сдать форму 12-Ф в Росстат
Отчет надо подавать в электронном виде — подписать электронной подписью и отправить по ТКС (ч. 7 ст. 8 282-ФЗ от 29.11.2007). Респонденты отчитываются в территориальные органы Росстата:
- если есть выделенные на отдельный баланс обособленные подразделения, которые ведут учет выручки от реализации и учет расходов на производство и продажу, — по месту нахождения обособок и по месту фактического осуществления деятельности такими подразделениями (без данных по этим ОП);
- если нет обособленных подразделений — по месту фактической деятельности компании.
При наличии у предприятия обособленных подразделений, действующих за пределами РФ, данные по ним включаются в отчет головной организации.
Может пригодиться: как проверить по ИНН, какие отчеты сдавать в Росстат
Какой бланк формы 12-Ф использовать в 2025 году
Бланк и подробная инструкция по заполнению формы 12-Ф приведены в Приказе Росстата № 536. Кроме того, в Приказе Росстата № 413 от 17.09.2024 утверждены дополнительные указания по заполнению статотчета 12-Ф.
Как заполнить форму 12-Ф в статистику
Отчет состоит из титульного листа и табличной части. Респондентам необходимо последовательно заполнять статданные и следовать указаниям из приказов Росстата № 536 от 29.07.2022 и № 413 от 17.09.2024.
Шаг 1. Заполняем титульный лист
На титульном листе стандартно указаны основные сведения об организации:
- наименование и адрес;
- код ОКПО.
При заполнении отчета по обособленному подразделению укажите его наименование и адрес в соответствии с регистрационными документами.
Заполняем титульный лист формы 12-Ф
Шаг 2. Заполняем табличную часть
В приказе № 536 прописан порядок заполнения 12-Ф по счетам бухгалтерского учета — табличная часть предлагает заполнить данные как за счет всех источников, так и за счет прибыли. Суммы денежных средств, которые потратили в отчетном году, укажите в тысячах рублей. В графе 3 надо привести данные об общем объеме израсходованных денежных средств (без учета НДС), кроме движения между статьями. А в графе 4 — из этих средств сведения о расходах, которые проводили за счет чистой прибыли.
Информацию вносите в разрезе видов расходов (графа 1):
- Финансирование долгосрочных инвестиций. Отразите их в строках 293–297. К примеру, в стр. 293 надо показать общую сумму платежей по приобретению внеоборотных активов, акций и выдаче займов. А из этих сумм в стр. 294 выделите затраты на создание, увеличение размеров, приобретение внеоборотных активов, которые в дальнейшем будете использовать для производства продукции по обычным видам деятельности. В строках 295–297 из этой суммы выделите платежи по этим видам затрат.
- Обслуживающие производства и хозяйства, которые состоят на балансе и деятельность которых не связана с производством продукции, выполнением работ, услуг. К примеру, лечебные и санаторно-курортные учреждения. В строке 303 покажите полную сумму расходов. В стр. 306–311 приведите сведения о текущих расходах по освещению, отоплению, ремонту и др. затратам на содержание этих объектов. В стр. 312–321 укажите расходы, которые непосредственно связаны с оказанием услуг обслуживающих производств и хозяйств — зарплата и налоги, стоимость услуг сторонних организаций и пр.
- Выплаты социального характера сотрудникам. В строке 322 покажите социальные льготы на лечение, отдых, проезд, трудоустройство, без пособий из государственных внебюджетных фондов. В строке 323 выделите из стр. 322 надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию.
- Благотворительные цели. Это строка 324. Проверьте, какие цели относятся к благотворительным, в ст. 2 № 135-ФЗ от 11.08.1995.
- Перечисления обособленным подразделениям, которые выделены на отдельный баланс и имеют расчетный счет. Это строка 325.
- Представительские расходы. Покажите в строке 326 затраты на проведение официального приема, на буфетное обслуживание во время переговоров, оплату услуг переводчиков (если они не в штате компании) и пр. А вот расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний в стр. 326 включать не надо.
- Оплату банковских услуг. В строке 327, к примеру, показывают комиссию за исполнение платежного поручения, затраты на расчетно-кассовое обслуживание, перечисление денег на карты работников.
- Оплату рекламных и аудиторских услуг. В стр. 328 зафиксируйте затраты на рекламу в СМИ, интернете, наружную рекламу, расходы на участие в выставках, оформление витрин и др.
- Отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды НИОКР. Эти затраты надо показать в стр. 329.
В п. 25 указаний № 536 разъясняется, как заполнять строку 330 формы 12-Ф статистика, — в этой строке необходимо указать общую сумму израсходованных денег по всем видам деятельности респондента.
Заполняем табличную часть формы 12-Ф
Как заполнить строку 293 отчета 12-Ф
Строка 293 «Расходы по финансированию долгосрочных инвестиций» включает в себя в том числе сведения по обычным видам деятельности:
- капитальным вложениям в объекты, которые будут учтены в составе основных средств;
- созданию и приобретению ПО;
- НИОКР.
Перед заполнением строки 293 проанализируйте расходы на покупку или создание, модернизацию или реконструкцию объектов внеоборотных активов, а также расходы на приобретение долговых ценных бумаг, акций (долей), выдачу займов, которые организация понесла в течение отчетного года.
Как заполнить строку 295 отчета 12-Ф
Она является подытогом строк 294 и 293.
Здесь собираются затраты на приобретение, создание или строительство новых, реконструкцию и модернизацию имеющихся объектов, техническое перевооружение и расширение производства, приобретение средств производства — машин, оборудования, инструментов и т. п. — в соответствии с законом № 39-ФЗ от 19.02.1999 «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений».
Ловите лайфхак, как заполнить строку 295 формы 12-Ф без утомительного копания в первичных документах и реестрах учета (а заодно строк 296 и 297).
Если на вашем предприятии все время что-то модернизируется, строится, расширяется и создается, то целесообразно в течение года вести некий реестр с разбивкой по видам капвложений в любой удобной для вас форме: таблица, список — всё что угодно. Зато при заполнении статотчетности вы просто возьмете итоговые цифры из этих регистров и похвалите себя за предусмотрительность.
Как заполнить строку 330 отчета 12-Ф
Это итоговый результат. Надо сложить цифры по строкам 293, 303, 322, 324, 325, 326, 327, 328 и 329 по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия. Осталось проверить контрольные соотношения. Найдете их в приложении № 4 к Приказу Минфина № 536, в самом конце.
Читайте также:
- как сдать отчет 1-Т (условия труда);
- как заполнить и сдать отчет 1-ИП в статистику.
Форма 12-Ф статистика содержит данные об использовании организацией денежных средств, полученных от основных видов деятельности, в разрезе разных видов расходов. Рассмотрим, кто и в какие сроки должен сдавать отчет, а также разъясним, как правильно его заполнить.
Кто должен сдавать форму 12-Ф
Предоставлять данные обязаны все юрлица, кроме субъектов МСП, кредитных и некредитных финансовых организаций, государственных и муниципальных учреждений. Некоммерческие организации сдают форму, если производят товары для продажи юридическим и физическим лицам или оказывают им услуги.
По обособленным подразделениям, выделенным на отдельный баланс, ведущих учет выручки от продажи товаров (продукции, работ, услуг) и расходов на производство и продажу, отчет нужно заполнить и сдать по каждому отдельно. При этом форма 12-Ф подается и по головному юрлицу, с исключением данных таких обособок.
Обязаны также сдавать сведения филиалы и представительства иностранных юрлиц, которые работают на территории РФ.
Юрлица, которые находятся в состоянии банкротства или ликвидации, обязаны сдать отчет до внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.
Сведения предоставляют в отделение Росстата по месту осуществления деятельности юрлицом. По «обособкам», выделенным на отдельный баланс, отчет также сдают по месту деятельности. По ОП, которые находятся за рубежом, сведения отражают в отчете по головной организации.
Сдают форму в электронном виде и подписывают УКЭП.
Сроки сдачи 12-Ф
Отчет предоставляют 1 раз в год с 14 февраля по 1 апреля после завершения отчетного периода. Если заключительный день срока приходится на нерабочий день, то сдать отчет нужно в ближайший рабочий день в соответствии с постановлением Госкомстата № 18 от 07.03.2000.
При реорганизации юрлица в форме преобразования компания — правопреемник со дня создания обязана предоставлять отчет по форме 12-Ф (включая данные реорганизованного юрлица) в этот же срок, но за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.
Как заполнить форму 12-Ф
Инструкция по заполнению статистической формы 12-Ф и сам бланк утверждены Росстатом приказом № 536 от 29.07.2022. Кроме того, дополнительно введена Инструкция № 413 от 17.09.2024.
Скачать актуальный бланк можно в начале данной статьи.
Титульный лист
Согласно п. 1.4 Инструкции по заполнению формы 12-Ф (№ 413), на титульном листе отражают следующую информацию:
- период, за который предоставляют форму (год);
- полное наименование компании, а в скобках — краткое название;
- юридический адрес с индексом (как в ЕГРЮЛ) или место, где осуществляется деятельность, если оно не совпадает с юрадресом, для ОП – почтовый адрес с индексом;
- код по ОКПО – для юрлиц без ОП, выделенных на отдельный баланс, а идентификационный номер (ИН) – для ОП, выделенного на отдельный баланс, и головной организации.
В качестве головного подразделения юрлица выступает обособленное подразделение, где расположена администрация компании или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юрадресу.
Табличная часть
В табличной части формы 12-Ф указывают суммы, израсходованные в отчетном году, а именно: общий объем без НДС (кроме движения между статьями) и отдельно расходы за счет чистой прибыли. Это может быть затраты на создание резервных фондов, выплата дивидендов, увеличение уставного капитала, погашение убытков, выплата премий, материальной помощи, оплата путевок сотрудникам и расходы на другие цели.
Образец заполнения формы 12-Ф статистика подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа.
Скачать образец заполнения статформы 12-Ф в «КонсультантПлюс» бесплатно.
Информацию в таблице статистической формы 12-Ф подразделяют по видам расходов.
- Долгосрочные инвестиции. Сюда включают затраты на покупку, создание, модернизацию и реконструкцию и подготовку к использованию внеоборотных активов, приобретение акций и предоставление займов. Отдельно отражают суммы на создание и приобретение внеоборотных активов продолжительного пользования (более 1 года), которые планируется использовать для производства продукции (услуг, работ) в дальнейшем, а также затраты на капитальные вложения, расходы на покупку или создание программных продуктов (крупных баз данных) с предполагаемых использованием более 1 года, расходы на НИОКР.
- Расходы обслуживающих производств (хозяйств), которые состоят на балансе. Их деятельность не должна быть связана с изготовлением продукции или выполнением работ (оказанием услуг) по основной деятельности. Например, это могут быть жилые дома, санатории, базы отдыха, бани, детские сады, прачечные, физкультурно-оздоровительные комплексы, общежития. Расходы, связанные с содержанием непроизводственной сферы, учитываются на сч. 29 «Обслуживающие производства».
- В таблице приводят общую сумму затрат, отдельно расходы на содержание данных объектов: отопление, ремонт, освещение, а также затраты, связанные с оказанием услуг этими производствами: оплата труда, приобретение материалов или сырья для оказания услуг и др.
- Выплаты социального характера работникам. Здесь отражают льготы сотрудникам на отдых, проезд, лечение без пособий от СФР. При определении состава соцвыплат необходимо руководствоваться Указаниями по заполнению формы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», размещенной на сайте Росстата по адресу: Главная страница/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Альбом форм федерального статистического наблюдения/Поиск по формам (П-4).
- Отдельно указывают суммы надбавок к пенсиям и единовременные выплаты при выходе на пенсию.
- Расходы на благотворительность. Сюда включают суммы, потраченные на охрану окружающей среды, защиту исторических и культурных памятников, волонтерство и другие цели, перечисленные в ст. 2 Закона о благотворительной деятельности № 135-ФЗ.
- Затраты на обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом.
- Представительские расходы. Здесь отражают затраты на проведение официальных приемов, доставку участников к месту их проведения и обратно, еду и напитки для участников, услуги переводчиков, которые не являются штатными сотрудниками. Не учитывают здесь расходы на отдых, развлечения, профилактику и лечение заболеваний.
- Услуги банков. В таблице приводят сумму комиссий на расчетно-кассовое обслуживание, исполнение платежных поручений, обслуживание зарплатных проектов, депозитные операции.
- Рекламные и аудиторские услуги. Здесь учитывают рекламу через СМИ, интернет, наружную рекламу, участие в выставках, экспозициях, ярмарках, оформление витрин, уценку товаров после их экспонирования, изготовление каталогов продукции, приобретение призов для вручения победителям массовых рекламных компаний и др.
- Отчисления в фонд финансирования НИОКР, инвестфонды и другие отраслевые и межотраслевые фонды, созданные в соответствии с законодательными актами и решениями Правительства РФ.
В последней строке таблицы указывают итоговую сумму затрат по всем видам деятельности юрлица (текущей, финансовой, инвестиционной).
В инструкции по заполнению статистической формы 12-Ф (№ 536) приводятся контрольные соотношения для проверки правильности заполнения отчета.
Если в отчетном году нет показателей для заполнения формы, нужно сдать «пустой» отчет. В этом случае оформляют только титульный лист + реквизиты в конце (подпись, дата и др.), а в таблице не указывают никаких данных. Не нужно сдавать «пустой» отчет юрлицам, зарегистрированным на территории ЛНР, ДНР, Херсонской и Запорожской областей.
Какая ответственность установлена за нарушение порядка сдачи формы № 12-Ф
За несоблюдение срока предоставления отчета, несдачу, а также недостоверные данные в нем ответственность предусмотрена ст. 13.19. КоАП. Для должностных лиц штраф составит от 10 до 20 тыс. рублей, для юрлица — от 20 до 70 тыс. рублей. При повторном нарушении штрафы увеличатся: от 30 тыс. до 50 тыс. рублей для должностного лица и от 100 до 150 тыс. руб. для организации.
Итоги
Таким образом, статистическая форма 12-Ф отражает информацию о затраченных юрлицом средствах на различные цели в течение календарного года.
Форма 12-Ф — инструкция по заполнению ее утверждена Росстатом — является документом статотчетности, обязательным для юрлиц. Изучим зачем нужна эта форма, кто должен ее заполнять, а также алгоритм заполнения формуляра и специфику работы с ним.
Для чего нужна форма статистики 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств»?
Рассматриваемая форма является документом статотчетности, который должны представлять в Росстат (ежегодно, с 14 февраля до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом) все юридические лица, не относящиеся к субъектам СМП, бюджетной системе, банкам и НПФ. Если у юрлица есть подразделения, выденные на отдельный баланс, форма 12-Ф сдается по месту нахождения подразделения и по месту учета головной организации (без учета данных по подразделению). То есть за 2024 год следует отчитаться не позднее 01.04.2025.
Посредством формы 12-Ф Росстат информируется о порядке использования организацией собственных денежных средств за отчетный период в соответствии с классификацией расходов и отчислений, приведенной ведомством в рассматриваемой форме.
Актуальный бланк формы 12-Ф, а также основные указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 29.07.2022 № 536. Вы можете скачать бланк бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Форма статистики 12-Ф
Скачать
Рассмотрим основные особенности работы с документом с учетом соответствующих указаний.
Получить информацию о формах статотчетности, которые должно сдавать конкретное юрлицо, можно на сайте Росстата. Подробнее об этом — в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».
Каковы основные нюансы заполнения формы 12-Ф за 2024 год?
Состав формы 12-Ф:
- титульный лист;
- основная информативная область;
- записи, удостоверяющие занесенные в форму сведения.
На титульном листе формы указывается:
- номер отчетного года;
- название компании, представляющей форму;
- почтовый адрес компании;
- код компании по ОКПО.
Основная информативная область формы 12-Ф — таблица данных по направлениям расходования денег. В ней отражаются суммарно, а также в соотнесении с фактом использования прибыли фирмы в качестве источника денежных средств, значения по следующим группам показателей:
- расходы, отражающие долгосрочное инвестирование;
- расходы, имеющие отношение к деятельности обслуживающих хозяйств;
- социальные выплаты сотрудникам;
- перечисление денежных средств на благотворительность;
- выплаты обособленным подразделениям, у которых есть собственный баланс и расчетный счет;
- расходы, классифицируемые как представительские;
- оплата услуг, оказанных банками, рекламными фирмами, аудиторами;
- отчисления в фонды, занимающиеся научными и опытно-конструкторскими работами.
Отмеченные группы показателей могут содержать конкретные статьи расходов. Например, в рамках первой группы показателей фиксируются суммарные расходы по обычным видам хозяйственной деятельности, а также относящиеся к ним издержки, которые связаны:
- с капитальными инвестициями;
- покупкой ПО и иных объектов интеллектуальной собственности;
- проведением научно-исследовательских, а также опытно-конструкторских работ.
В таблице также фиксируется общая сумма денежных средств, использованных фирмой, — без учета источника финансирования, а также с указанием сумм, израсходованных за счет прибыли фирмы.
Все значения в таблице фиксируются в тысячах рублей.
Документ должен быть подписан руководителем или сотрудником, имеющим полномочия на это в соответствии с локальным нормативным актом. Также указываются контактные данные лица, заверившего форму.
Образец заполнения формы 12-Ф приведен в КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Образец. Это бесплатно.
Ознакомиться со спецификой иных форм отчетности, направляемых в Росстат, можно в статьях:
- «Сведения о финансовых вложениях — форма статистики П-6»;
- «Сведения о финансовом состоянии организации — форма П-3».
Итоги
Росстат, реализуя план статнаблюдений, обязывает юридических лиц формировать и направлять в ведомство статистическую отчетность по использованию денежных средств. В этих целях, в частности, применяется форма 12-Ф. Актуальный ее бланк, а также указания по работе с ней утверждены приказом Росстата от 29.07.2022 № 536. Сведения по данной форме представляются в Росстат ежегодно с 14 февраля до 1 апреля года, который следует за отчетным периодом, т.е. до 01.04.2025 за 2024 год.