Егисз как зарегистрировать медицинскую организацию пошаговая инструкция

Правительством было утверждено Постановление о том, что все сведения об оказанной медицинской помощи должны быть переданы в ЕГИСЗ. Чтобы упростить эту процедуру, мы предлагаем помощь в разъяснении и подключении частной клиники к порталу посредством оператора любой удобной для Вас информационной системы.

На начальном этапе работы Системы задействовали главным образом государственные медицинские учреждения. После были подключены и частные клиники и лаборатории, прошедшие лицензирование на оказание медицинских услуг. Это было ожидаемо, так как ЕГИСЗ был создан с целью строгого ведения реестра лицензий всех медицинских учреждений, которые занимаются медицинской деятельностью, включая отдельный реестр по сотрудникам этих клиник.

Сделаем все за Вас

• Оформляется заявка по официальному образцу, найти который можно на официальном портале Министерства здравоохранения. На заявке должна быть поставлена подпись руководителя и печать медицинской организации, а после – загружен скан документа для отправки его на сайт Департамента информационных технологий и на адрес техподдержки ЕГИСЗ.
• Для получения одобрения заявки нужно подождать, это даст возможность войти в Систему.
• Получив положительный ответ, в Системе нужно внести данные о медицинском учреждении. Пользователю будет предложено ввести данные автоматическим способом или вручную.

Для получения доступа к Системе ЕГИСЗ важно:

• Иметь зарегистрированную запись на портале Госуслуг РФ – это позволит получить доступ к реестрам всех медицинских учреждений и их работников.
• Если клиника уже имеет информационную медицинскую систему, то её нужно будет преобразовать в соответствие системам ЕГИСЗ. Мероприятие непростое, можно МИС заменить на уже заложенную в клинике систему с необходимым функционалом.
• Как только система заработает, медицинское учреждение обязуется все данные об оказанных медицинских услугах передавать в ЕГИСЗ. Документы и сотрудники, ответственные за них, должны иметь подлинные подписи. На сайте Министерства цифрового развития можно найти перечень организаций, которые уполномочены в создании квалифицированной электронной подписи.

Картинка с сайта: liczdrav.ru

1. Для понимания, какой сервис будет актуален для работы, нужно определить перечень сведений, исходящих из конкретной клиники, а именно: какие услуги и вид помощи оказывают специалисты клиники, в какой форме принимается оплата, с какими документами работают в медицинском учреждении, какие автоматизированные системы уже работают, какие условия созданы для нормальной работы и передачи информации в ЕГИСЗ.
2. Пройти регистрацию медицинского учреждения в ФРМО и ФРМР по следующему алгоритму:
   • Сформировать в МО заявку по установленному образцу;
   • Подписать составленный документ, поставить на нем штамп учреждения;
   • Подписанный и заверенный печатью документ направить на сайт ДИТИС Министерства здравоохранения РФ;
   • Одновременно с этим направить сканированный дубликат документа в СТП ЕГИСЗ на исполнение;
   • Доступ к системе будет получен по факту одобрения заявки;
   • Сотрудник МО заполняет все необходимые данные о сотрудниках учреждения, откуда поступил запрос. Данная процедура может быть проведена как ручным вводом, так и автоматически интегрирована из других, уже действующих авторизированных систем.
3. Оператором иной информационной системы организовать протекционный канал для связи посредством установки VipNet на ПК. Таким образом обеспечивается защита работы со всеми данными, то есть канал становится зашифрованным, и вероятность передачи персональных данных исключена.
4. Организовать интеграцию между сервисами МИС и N3Health. Стоит отметить, что в последнем не существует интерфейсов, поэтому данные передаются сразу на МИС. Взаимодействие налаживается по следующему алгоритму:
   • Представители клиники договариваются с представителями МИС в рамках интегрирования;
   • МИС передают информацию на тестовый стенд для доступа и отладки методов работы;
   • Далее процесс тестируется и налаживается.
5. Подписание договора о сотрудничестве с N3Health и получение лицензии.
6. Внесение изменений в согласие на обработку персональных данных пациентов клиники. В данном документе указывается информация о передаче личных данных в ЕГИСЗ МЗ.
7. Каждый врач должен иметь электронную подпись – это необходимо для взаимодействия с РЭДМ(Реестром электронных медицинских документов). Обязательно нужна электронная подпись в случае, когда клиника будет передавать документы, имеющие юридическую значимость. Без электронной подписи документы системой приняты не будут.
8. Как только все договорные вопросы будут улажены и урегулированы, можно начинать передачу данных в ЕГИСЗ.
9. Информация в системе требует постоянного обновления – за это отвечает оператор иной информационной системы, который отслеживает все изменения в ЕГИСЗ со стороны МЗ РФ. В договоре все нюансы и порядок внесения изменений подробно описываются.

Наладить и запустить в работу ЕГИСЗ – достаточно сложная задача, которая требует некоторых знаний. Мы же предлагаем полную поддержку в техническом и информационном аспектах. Наши клиенты – сотни подключенных к ЕГИСЗ клиник по всей России.

ФРМО (Федеральный регистр медицинских организаций) и ФРМР (Федеральный регистр медицинских работников) уже эксплуатируется в новых версиях Минздрава. Как известно, это – ключевые отрасли системы ЕГИСЗ, к которым «привязаны» важные данные. Некоторые системы попросту не будут корректно работать, если сведения о враче или другом сотруднике медицинского учреждения будут отсутствовать в федеральном регистре.

Обновления коснулись ФРМО и ФРМР в плане модели хранения данных, были внесены изменения в структурирование данных. Специалистами было принято решение разработать справочники для регистров, расширить их диапазон, что позволило сформировать улучшенную аналитику и повысить эффективность контроля ресурсного обеспечения системы здравоохранения.
ЕГСИЗ позволяет отслеживать:

• Насколько укомплектованы медицинские учреждения на сегодняшний день;
• Необходимость в кадровых ресурсах по всем медицинским специальностям;
• Формирование заказов на квалифицированные кадры в рамках получения медицинского образования;
• Увольнения медицинских работников и выяснять причины;
• Перемещения кадров между разными медицинскими учреждениями;
• Повышение квалификации кадров и их аккредитацию.

Наши специалисты помогут разобраться в работе систем, дадут квалифицированную консультацию, ответят на все интересующие вопросы и помогут наладить процесс налаживания систем в Вашей клинике. Технические специалисты нашей компании быстро и слаженно интегрируют Ваше медицинское учреждение в системы и разъяснят, как пользоваться системой и как она работает.