Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего складом бесплатно. Должностные обязанности заведующего складом
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заведующего складом ______________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Лицо, назначаемое на должность заведующего складом должно иметь высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в данной должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в данной должности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от неё осуществляется на основании приказа генерального директора предприятия. Помимо заключения трудового договора, обязательно так же заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
1.4. Подчиняется заведующий складом непосредственно генеральному директору.
1.5. Заведующему складом может предоставляться служебный автотранспорт для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности.
1.6. В связи с производственной необходимостью заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
1.7. Начальник склада должен знать:
— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
— виды, размеры, марки, сортность, а так же иные качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
— основы законодательства о труде;
— правила и нормы охраны труда;
— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы экономики, организации производства, труда и управления.
II. Должностные обязанности
Заведующий складом исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет организацию проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе в соответствии с нормами, правилами и инструкциями по охране труда.
2.2. Принимает участие:
— в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
— в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.3. Осуществляет руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2.4. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, в том числе соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.5. Контролирует наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.6. Следит за ведением учета складских операций, в том числе за ведением установленной отчетности.
2.7. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
III. Права
Заведующий складом имеет право:
3.1. Обращаться с запросами о предоставлении необходимых материалов и документов, которые относятся к его деятельности, а так же к деятельности подчиненных ему служб и подразделений.
3.2. Взаимодействовать от имени предприятия с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно – хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.3. Действовать в интересах предприятия в необходимых случаях, представляя предприятие в других организациях и учреждениях.
3.4. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения и задания в области вопросов, которые входят в его должностные обязанности.
3.5. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.
IV. Ответственность
Заведующий складом несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
4.4. В случае предоставления недостоверной информации о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4.5. В случае непринятия мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
4.6. В случае если необеспеченно соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении заведующего складом.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Главная
→
Бухгалтерские формы
→
Должностная инструкция заведующего складом
Бухгалтерская форма:
актуально на 17 февраля 2025 г.
Должностная инструкция заведующего складом
1508
Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы) в обязательном порядке должна быть прописана в трудовом договоре с работником (ст. 57 ТК РФ). Конкретизация же трудовой функции обычно производится в должностной инструкции. В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) должностная инструкция, наряду с правилами внутреннего трудового распорядка, штатным расписанием и др., является частью документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации.
Обязана ли организация составлять должностные инструкции
Трудовой кодекс не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Поэтому привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
В то же время, конкретизируя трудовую функцию работника, инструкция определяет круг должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции часто не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает взаимодействие работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как со «старыми» работниками, так и вновь принятыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составить должностную инструкцию
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под подпись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностные обязанности заведующего складом
Приведем пример должностной инструкции заведующего складом.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ
к системе на 2 дня.
Реклама. ООО НПО «ВМИ — Координационный Центр Сети КонсультантПлюс»
Профстандарт заведующего складом
Профессиональный стандарт заведующего складом нужен для описания основных должностных характеристик: трудовых действий, требований к сотруднику и критериев допуска к работам. С начала 2020 года его использование носит обязательный характер для организаций с государственной (муниципальной) формой собственности. Бизнесом же он используется для приобретения некоторых преимуществ и возможностей.
ФАЙЛЫ
Скачать образец профстандарта заведующего складом .doc
Документы по использованию профстандарта
Параметры использования профессиональных стандартов регулируются:
- Принятым в 2015 году 122-ФЗ, в котором определены основные моменты введения в действие профстандартов.
- Статьями 195.2 и 195.3 ТК РФ, в которых изложены основы разработки и применения профстандартов. В том числе описано их обязательное использование для профессий, квалификационные параметры которых закреплены в соответствующем законодательстве.
- Статьей 57 ТК РФ, где указывается необходимость применения профстандартов для позиций, по которым в законодательстве установлены ограничения и льготы.
- Постановлением Правительства РФ №584 от 27.06.16, в котором определено, что профстандарты обязательны для организаций, находящихся под контролем государства (с его долей свыше 50%) либо имеющих бюджетный характер.
- Утвержденным в 2016 году 238-ФЗ, где даны критерии определения квалификационных параметров для работников на основе профстандартов.
Также отдельные аспекты по профстандартам разобраны в Письме Минтруда №14-0/10/В-2253.
На основе данных актов видно, что профстандарты обязательны для отдельных профессий, а также для контролируемого государством сектора. В иных ситуациях их возможное применение связано с получением следующих плюсов:
- Уменьшается вероятность возникновения спорных ситуаций с контролирующими инстанциями, занимающимися проверкой кадровой документации (ФНС, ПФР, Роструд и пр.).
- Документируются параметры по квалификации, которым должны соответствовать действующие работники, а также кандидаты на позиции.
- Вводятся требования к сотрудникам по прохождению ими дополнительного профильного обучения.
- Проводится корректировка и актуализация существующей кадровой документации.
Внимание! Пока наряду с профстандартами можно использовать положения квалификационных справочников (ЕКС, ЕТКС). При возникновении противоречий между ними работодатель сам вправе выбирать предпочтительный вариант.
Нюансы составления профстандарта заведующего складом
В начале 2018 года Минтруд утвердил профстандарт 07.005, описывающий профессию специалиста по административно-хозяйственной деятельности. В него входит и управление складским хозяйством.
Этот документ состоит из следующих разделов:
- Вступительная часть, где описаны общие параметры специальности: её цель и разновидность, отнесение к группе занятий и виду экономической деятельности по общероссийским классификаторам (ОКВЭД и ОКЗ).
- Функциональная карта профессии. Здесь приводятся сведения по обобщенным видам трудовой деятельности (всего их
и их конкретным разновидностям (32 категории). Для каждого вида даны требуемые специалисту уровни квалификации, код и наименование. Так, обобщенная деятельность по обеспечению сотрудников требуемыми материалами включает 5 разновидностей конкретных действий: от организации функционирования складского хозяйства до заключения необходимых договоров по поставкам требуемых работникам материалов.
- Характеристика трудовой деятельности. Приведены сведения по каждой обобщенной и конкретной должностной функции. Для обобщенных функций дана информация по параметрам необходимого образования, опыту профильной работы, дополнительным требованиям к сотрудникам (например, по прохождению переобучения). Также дана информация по профессиям, которые могут задействоваться для выполнения данной разновидности работ. Для конкретных функций приводятся сведения о трудовых действиях и нужных для их выполнения профильных навыках и умениях. Так, конкретная функция по организации складского хозяйства включает 17 трудовых действий, от ведения учета ТМЦ до проверки их фактического наличия. Квалифицированное выполнение этих задач требует обладания девятью практическими умениями и знаниями в тринадцати конкретных областях. Так, требуется умение оценивать состояние ТМЦ и знание норм их складского учета.
- Заключительная часть перечисляет организации, отвечающие за разработку документа.
Внимание! Как можно видеть, разделы документа не охватывают все стороны деятельности специалиста. Нет сведений о полномочиях, трудовых правах и некоторых иных параметрах. Для их описания целесообразно использовать должностные инструкции, нормы внутреннего распорядка и т.д.
Внедрение профстандартов на практике
Грамотное применение профстандартов требует проведения следующих мероприятий:
- Оценка отраслевых особенностей функционирования организации-работодателя с помощью учредительных документов.
- Определения спектра обязанностей, выполняемых сотрудниками. Выявление дублирующих, излишних и непрофильных функций и позиций.
- Нахождение профстандартов, подходящих по профилю деятельности.
- Изменение имеющейся трудовой документации (штатного расписания, должностных инструкций и пр.) на основе предшествующих мероприятий.
Внимание! Если в организации имеется большой штат, требующий проведения значительного объема работы, то рекомендуется первоначально разработать специальный регламент, регулирующий сроки мероприятий, ответственных за их проведение менеджеров и прочие моменты.
Скопировать ссылку
Распечатать
Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
-
Консультант Колеватов Денис
24 апреля 2025 в 19:15
Чертежи, изменённые по предварительному извещению (ПИ), являются временными учтёнными копиями, предназначенными…
Вопрос о статусе чертежей, изменённых по предварительному извещению, и порядке их выдачи в подразделения
-
Консультант Колеватов Денис
24 апреля 2025 в 19:05
Добрый день. Согласно обновлениям, вступившим в силу с 1 января 2025 года, в форме Расчета по страховым взносам…
Вопрос о правильном заполнении строки 130 в разделе 3 формы РСВ при отсутствии выплат сотруднику
-
Консультант Колеватов Денис
24 апреля 2025 в 18:57
Наименование штампов, проставляемых на копиях конструкторской документации, формируется на основе шифра подразделения,…
Вопрос о порядке формирования наименований штампов на копиях конструкторской документации и присвоении шифров подразделения
-
Консультант Колеватов Денис
24 апреля 2025 в 12:16
В описанной ситуации, несмотря на отсутствие прямой обязанности работодателя компенсировать расходы на лечение,…
Вопрос о подаче претензии работодателю на компенсацию расходов на лечение онкологического заболевания
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Должностные обязанности заведующего складом
Должностные обязанности заведующего складом
Подборка наиболее важных документов по запросу Должностные обязанности заведующего складом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Прекращение совмещения профессий (должностей)
(КонсультантПлюс, 2025)Доводы представителя ответчика о том, что Д.О. совмещал наряду с должностью бухгалтера должность заведующего складом, в связи с приемом на работу заведующего складом и прекращением совмещения должности… снизился уровень сложности работы Д.О., что является основанием для снижения персонального повышающего коэффициента, обоснованно не приняты судом апелляционной инстанции во внимание, поскольку работнику, совмещающему другую должность, осуществляется доплата за совмещение должности, а персональный повышающий коэффициент устанавливается истцу при исполнении должностных обязанностей по основной должности — бухгалтера, а не за совмещение должности…»
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Увольнение в связи с утратой доверия: правовые аспекты
(Елфимова Е.В., Миннегалиева Л.И., Бельдина О.Г.)
(«Электронное приложение к «Российскому юридическому журналу», 2020, N 5)1) на момент совершения противоправных действий работник должен состоять в штате организации (т.е. принят на основании трудового договора) на должности, предусматривающей непосредственное обслуживание денежных или товарных ценностей. Перечень категорий указанных работников утвержден Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85. Так, к их числу можно отнести кассиров, продавцов, контролеров, кладовщиков, инкассаторов, заведующих, экспедиторов и т.д. Если работник находится на иной должности по приказу организации, а фактически временно осуществляет обязанности, например, заведующего складом, то увольнение по указанному основанию неправомерно;