Должностная инструкция заведующего аптекой в больнице

Содержание:

1. Требования к квалификации заведующего аптекой
2. Требования к знаниям заведующего аптекой
3. Обязанности заведующего аптекой
4. Права заведующего аптекой
5. Ответственность заведующего аптекой

В должностной инструкции заведующего аптекой перечислены критерии, которые позволят провизору или фармацевту стать руководителем организации по розничной торговле лекарственными препаратами. Документ содержит требования к знаниям, перечень функциональных обязанностей, а также зону ответственности и права заведующего аптечной организацией.

Приказом Минтруда № 214н (утвержден 9.04.2018 г.) должность заведующего аптекой исключена из Единого квалификационного справочника. Работу сотрудника регламентируют Положение о лицензировании аптек (правительственное постановление № 1081, принятое 22.11.2011 г.) и должностная инструкция, которая составляется на розничном предприятии или фармподразделением ЛПУ.

Требования к квалификации заведующего аптекой

В соответствии с Отраслевым стандартом (Приказ Минздрава № 80, вступивший в силу 4.03.2003 г.), руководить аптечной организацией могут специалисты, соответствующие таким критериям:

• провизоры, окончившие вуз по «фармации» и интернатуру/ординатуру по «управлению/экономике фармации», имеющие соответствующий сертификат, а также стаж работы от 3 лет. Выпускники вузов с 2016 г. должны иметь опыт по профилю не менее 2 лет. Это условие действует вне зависимости от месторасположения предприятия.
• если фармацевтическая организация находится вне городской черты, то при отсутствии более квалифицированных кандидатов должность может занять фармацевт с дипломом о среднем профобразовании в колледже по «фармации», сертификатом и дипломом о профпереподготовке по «управлению/экономике фармации». Необходимо иметь стаж 5 лет и более. В сельской местности наблюдается нехватка опытных фармацевтических работников, поэтому критерии приема на работу по стажу могут быть снижены.

Для провизоров и фармацевтов «Академия профессиональных стандартов» предлагает курсы по профпереподготовке и тренинги в рамках повышения квалификации, которые учитываются при прохождении периодической аккредитации. В первом случае обучение занимает 3,5 месяца, во втором – 1 месяц. При необходимости наши менеджеры индивидуально составят сокращенную программу курса. Занятия проходят в очно-заочном формате, поэтому для обучения не требуется брать отпуск на основной работе.

В профстандарте (Приказ Минтруда № 428н, принят 22.05.2017 г.) дополнительно указаны особые условия допуска к работе заведующим аптекой. Кандидат должен иметь:

• действующее свидетельство об аккредитации;
• диплом о прохождении курсов по охране труда;
• свидетельство о прохождении курса по защите в чрезвычайных ситуациях;
• документ о прохождении тренингов по пожарной безопасности;
• медицинскую книжку с пометкой о прохождении обязательного медобследования.

Фармсотрудник оформляется на работу и освобождается от руководящей должности собственником (учредителем) аптеки. В профессиональной деятельности он ориентируется на устав учреждения, профстандарт и должностную инструкцию с перечислением его основных обязанностей.

Требования к знаниям заведующего аптекой

Для квалифицированного выполнения должностных обязанностей заведующий аптекой должен знать следующее:

1. Основополагающие законы РФ, включая закон о защите потребительских прав.
2. Приказы и постановления, регламентирующие работу фармацевтики и системы здравоохранения в целом.
3. Закон № 86-ФЗ об обращении лекарственных средств (общие принципы) и правовую базу работы с НС и ПВ.
4. Критерии оценки обеспеченности населения необходимыми лекарственными препаратами.
5. Теорию фармацевтического дела и порядок организации профильной деятельности.
6. Основы ценообразования и правила льготного отпуска лекарств, утвержденные на федеральном и муниципальном уровне.
7. Экономическую сторону деятельности аптечного учреждения, организационные и управленческие нюансы работы.
8. Нормативы охраны труда и безопасной эксплуатации оборудования, противопожарные правила.
9. Санитарные нормы для фармацевтической организации.

Чтобы повысить уровень знаний, рекомендуем записаться на краткосрочные тематические тренинги. Обучение можно включить в аккредитационную программу, прохождение которой входит в обязанности заведующего аптекой. За большинство курсов начисляются баллы НМО.

Обязанности заведующего аптекой

Провизор или фармацевт, занимающий должность заведующего аптекой, руководит работой организации в соответствии с действующими законами РФ. В его обязанности входит качественное и своевременное выполнение своих трудовых функций:

1. Обеспечение населения наличием минимального ассортимента препаратов и медицинских изделий, необходимых для оказания медпомощи в рамках федерального законодательства.
2. Аналитическая оценка текущей ситуации и перспектив развития региона, которые касаются фармакологического обеспечения.
3. Анализ потребностей населения и спроса на конкретные лекарственные средства, проведение маркетинговых исследований и определение целевой аудитории по конкретным группам препаратов и медицинских изделий.
4. Оценка деятельности фармацевтической организации, разработка плана по улучшению производственных показателей.
5. Кадровая политика, поиск, прием на работу и увольнение сотрудников, грамотная расстановка персонала по торговым позициям, организация обучения и оценка профессиональных навыков работников.
6. Рациональное финансовое обеспечение учреждения, применение на практике эффективных экономических методов, формирование и согласование бюджетного плана с учредителем. Контроль финансовой деятельности.
7. Организация, управление и контроль деятельности сотрудников. Разработка локальных приказов и требование их выполнения.
8. Обеспечение работников аптеки надлежащими условиями труда, решение вопросов с обеспечением необходимым техническим оборудованием.
9. Составление графиков работы и отпусков, назначение премий и взысканий.
10. Информационно-консультативная работа с покупателями, контроль соблюдения стандартов обслуживания, в том числе в торговом зале и по телефону.
11. Контроль соблюдения работниками трудового распорядка, санитарных правил, личных указаний и предписаний контролирующих органов.
12. Участие в решении текущих рабочих задач: поиск и заказ актуальных товаров, их приемка, хранение и реализация.

Картинка с сайта: dpoaps.ru

Права заведующего аптекой

Помимо обязанностей, провизор или фармацевт на должности заведующего аптекой наделен следующими правами:

• выступать от имени фармацевтического учреждения при контакте с другими организациями и государственными ведомствами;
• ставить подпись, визировать документацию в рамках своей компетенции;
• требовать от сотрудников аптеки предоставления необходимых документов, в том числе отчетно-учетных журналов;
• озвучивать перед сотрудниками указания по улучшению профессиональной деятельности, требовать неукоснительного выполнения их должностных обязанностей;
• предлагать учредителю аптеки поощрять или наказывать (вплоть до увольнения) конкретных работников;
• участвовать в совещаниях и ведомственных собраниях, на которых поднимаются вопросы о деятельности учреждения;
• посещать конференции и выставки, касающиеся новшеств в сфере фармацевтики.

Заведующий аптекой – официальное лицо учреждения. Сотрудник должен уметь четко излагать свое мнение, приводить веские аргументы в спорных ситуациях. С учетом этого на должность выбираются люди, имеющие лидерские качества и умеющие вести конструктивный диалог.

У заведующего аптекой 40-часовая рабочая неделя. По Трудовому кодексу, на фармацевтических работников не распространяется сокращенное количество трудовых часов. Количество добавочных дней к основному отпуску определяется при оценке условий труда. Как правило, им присваивается 2 класс (допустимые условия), а потому сотрудник не имеет права на дополнительный отпуск.

Ответственность заведующего аптекой

Незнание законов не освобождает от ответственности. Заведующего аптекой могут наказать в административном, материальном, дисциплинарном или уголовном порядке за следующие проступки:

• невыполнение или некачественное исполнение функциональных обязанностей, прописанных в должностной инструкции;
• допущенные в процессе работы правонарушения Трудового или Гражданского кодекса и других российских законов, в том числе причинение морального вреда;
• действия, повлекшие материальный ущерб или вред здоровью гражданам.

Заведующий аптекой подчиняется не только учредителю организации. Он обязан выполнять предписания и распоряжения контролирующих органов здравоохранения, Роспотребнадзора и других государственных ведомств.

Основной задачей ознакомления с должностной инструкцией заведующего аптекой является обеспечение покупателей качественными и безопасными препаратами, медицинскими изделиями и другими товарами, которые реализуются в учреждении. Соблюдение федеральных законов и локальных актов поможет избежать ошибок в профессиональной деятельности и отстоять свои трудовые права.

В основе успешной работы заведующего выступает выполнение требований должностной инструкции. Перед этим документом лежит основная задача — обеспечение клиентов аптеки безопасными и качественными лекарственными препаратами, медицинскими изделиями и другими товарами аптечного ассортимента.

В качестве основы можно воспользоваться профстандартом: 02.012 «Специалист в области управления фармацевтической деятельностью», но важно внимательно отслеживать на какие законодательные акты он ссылается, так как часть из них уже не действует.

Картинка с сайта: iq-provision.ru

Общие положения должностной инструкции заведующего аптекой

В общей части прописывается информация о требованиях к компетенции и квалификации будущего руководителя. Например, следует указать, что на должности может работать специалист с профильным образованием по направлению «Фармация».

С 1 сентября 2022 года действует Постановление Правительства № 547 от 31.03.2022 «Об утверждении Положения о лицензировании фармацевтической деятельности», которое регламентирует общие требования к сотрудникам аптеки и не предъявляет отдельных требований к руководителю.

Ранее действовало Постановление Правительства РФ от 22 декабря 2011 г. № 1081 «О лицензировании фармацевтической деятельности», в соответствии с которым руководитель аптеки должен быть иметь высшее или среднее фармацевтическое образование и стаж работы по специальности 3 или 5 лет.

Будет полезно зафиксировать информацию о том, каким образом производится назначение сотрудника на должность и его увольнение, кому заведующий будет непосредственно подчиняться. Можно заранее предусмотреть, кто и каким образом будет выполнять обязанности заведующего в случае его отсутствия, например во время болезни или отпуска.

Дополнительно можно отметить особые условия, которые позволяют допустить специалиста к работе. К ним можно отнести обязательное прохождение периодической аккредитации по специальности «Управление и экономика фармации», прохождение предварительных, периодических и внеочередных медицинских осмотров в установленном законодательством порядке.

Картинка с сайта: iq-provision.ru

Требования к знаниям и компетенциям руководителя

В этом пункте более детально фиксируются информация и навыки, которыми должен владеть заведующей. Чтобы как можно более точно передать эти требования, следует заранее определить процессы, за которые отвечает заведующий, и определить список компетенций, необходимых для работы с ними.

Так здесь можно перечислить основные законы, лицензионные требования к аптеке и другие приказы и постановления, которые регламентируют работу в фармацевтической отрасли и системе здравоохранения в целом. Например можно указать требования к базовым знаниям налогового, трудового и административного законодательства, Закона РФ № 2300-1 «О защите прав потребителей», Федерального закона № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», Постановления Правительства № 547 «Об утверждении Положения о лицензировании фармацевтической деятельности» и так далее.

Картинка с сайта: iq-provision.ru

Можно отдельно вынести наиболее важные компетенции, сформулированные на основе этих нормативно-правовых актов. Например, требование к знанию порядка действий сотрудников аптеки при работе с фальсифицированной, недоброкачественной или контрафактной продукцией. К этой категории можно отнести знание нормативов охраны труда, мер пожарной безопасности и порядка действий при возникновении чрезвычайной ситуации.

Как правило, в этом разделе указываются и требования к заведующему как к менеджеру-управленцу. Например, специалист должен владеть методами управления аптечной организацией, понимать экономическую сторону деятельности аптеки, разбираться в организационных нюансах работы, уметь работать с фармацевтическим менеджментом и маркетингом и так далее.

Будет полезно затронуть финансовые аспекты деятельности аптеки. Например указать требования к знанию порядка проведения закупок лекарственных средств и принципов ценообразования лекарств и других товаров аптечного ассортимента, а также умению осуществлять бухгалтерский, финансовый и статистический учёт. В частности заведующий должен знать актуальные требования к работе с препаратами из списка ЖНВЛП и правила льготного отпуска лекарств, действующие на муниципальном и федеральном уровнях.

В зависимости от функций заведующего в конкретной аптеке, список требований к его знаниям можно расширить.

Картинка с сайта: iq-provision.ru

Должностные обязанности заведующего аптекой

Как показывает практика, раздел обязанностей специалиста является наиболее обширным. В нём следует подробно расписать функции заведующего, которые он обязан выполнять во время работы.

В качестве примера приведём некоторые наиболее распространённые пункты:

1. Расстановка и подбор кадров.
2. Руководство коллективом и деятельностью аптеки в целом.
3. Определение целей и задач деятельности организации с указанием контрольных показателей для их достижения.
4. Проверка и анализ работы аптеки с учётом контрольных показателей.
5. Оценка и реализация мер для улучшения процесса работы аптечной организации.
6. Организация мероприятий для повышения квалификации персонала.
7. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, пожарной безопасности и охраны труда.
8. Подготовка годового отчёта и финансового плана и так далее.

Контролирующие обязанности заведующего

В некоторых аптеках в должностных обязанностях отдельно указываются пункты по обеспечению контроля работы сотрудников в таких направлениях, как:

• организация труда в аптеке;
• правильность ведения графика работы персонала;
• правильность начисления заработной платы;
• обеспечение регулярного повышения квалификации сотрудников;
• своевременное обеспечение аптеки необходимыми товарами;
• хранение лекарств и других товаров аптечного ассортимента;
• хранение и отпуск наркотических лекарств и препаратов с сильнодействующими веществами;
• регулярная инвентаризация;
• ведение документации и отчётности;
• наличие в аптеке исправного оборудования и необходимого инвентаря.

Права заведующего аптекой

При подготовке должностной инструкции важно не забывать раздел про права руководителя. Он помогает заранее определить границы полномочий заведующего аптекой.

Как правило, в этом разделе отмечается право заведующего принимать решения и действовать от имени аптечной организации. В частности это право распространяется на взаимоотношения с другими юридическими лицами или органами государственной или муниципальной власти.

Помимо этого заведующий должен иметь возможность подписывать официальные документы в рамках своей компетенции. К таким документам можно отнести различные внутренние акты, договоры с подрядчиками или поставщиками и так далее.

Дополнительно следует прописать право заведующего запрашивать у сотрудников аптеки необходимые документы или сведения, а также давать им трудовые указания, обязательные для исполнения.

В зависимости от структуры аптеки, в этом разделе следует прописать право заведующего на внесение на рассмотрение директора организации или самостоятельное принятие решений о назначении или увольнении сотрудников, поощрении или наложении взысканий.

Картинка с сайта: iq-provision.ru

Ответственность руководителя

Помимо прав, заведующий аптеки имеет и персональную ответственность за качество своей работы. В этом блоке необходимо прописать ключевые ситуации, которые могут послужить причиной для привлечения руководителя аптеки к ответственности, а также указать её рамки. Приведём несколько примеров:

• за причинение материального ущерба — в рамках, определённых гражданским и трудовым законодательством РФ;
• за совершение правонарушений во время осуществления своей деятельности — в рамках, определённых административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
• за причинение вреда здоровью человека — в рамках, определённых уголовным и гражданским законодательством РФ;
• за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией — в рамках, определённых трудовым законодательством РФ.

Условия работы

В этом разделе следует указать режим работы заведующего аптекой, принципы формирования дополнительного отпуска, возможность командировок, правила выделения служебного автотранспорта и другие важные аспекты.

Например, в этом блоке можно указать, что режим работы специалиста определяется Правилами внутреннего трудового распорядка, действующими в аптеке. Если должность предполагает поездки в командировки, в разделе условий работы обязательно следует это отметить.

Картинка с сайта: pharmznanie.ru

Многие из нас мечтают о карьерном росте. Одна из приоритетных целей для многих молодых специалистов, которые связали свою жизнь с фармой — возглавить аптеку. Однако чтобы занять место заведующего, надо соответствовать целому ряду требований, установленных действующим законодательством.

Кроме того, заведующий — это очень ответственная должность, и чтобы ей соответствовать, кандидату нужно обладать большим набором знаний и навыков. В этой статье мы подробно разберемся, кто может стать заведующим аптекой и какие обязанности закреплены за этой должностью.

Содержание:

• Кто может быть заведующим аптекой
• Квалификационные требования к заведующей аптекой
• Может ли фармацевт руководить аптекой?
• Профессиональный стандарт заведующего аптекой
• Функции заведующей аптекой 
• Права заведующего аптекой
• Ответственность заведующего аптекой

Кто может быть заведующим аптекой

Основные требования к соискателям должности заведующего аптекой установлены профильными нормативными актами. К сожалению, правовую база здесь здесь сложно назвать совершенной, о чем мы подробно расскажем ниже. 

Еще в 2011 году правительство РФ приняло постановление № 1081, в котором указывалось, что заваптекой должен иметь высшее или средне-специальное образование в сфере фармации, а также опыт работ по специальности от 3 до 5 лет (в зависимости от образовательного уровня). Однако документ утратил силу. 

В следующем профильном постановлении правительства №547, принятом в 2022 году со сроком действия на шесть лет, критерии, которым должен соответствовать заведующий четко не прописаны.

Указаны лишь общие требования, предъявляемые к аптечным работникам в целом: 

• Наличие высшего или среднего фармацевтического образования.
• Наличие сертификата специалиста или пройденной аккредитации специалиста. (Положение о лицензировании фармацевтической деятельности в ред. от 06.11.2024, пункт 4 (к)) 

Более подробности квалификационные требования к заведующим аптек прописаны в приказе министерства труда и социальной защиты РФ от 22 мая 2017 г. N 428н, который утвердил профессиональный стандарт для специалистов в области управления фармацевтической деятельностью. 

В данном документе указаны следующие требования к заведующим:

• Образование. Высшее образование – специалитет. Среднее профессиональное образование.
• Профессиональный опыт. Не менее двух лет работы по специальности «Фармация» при наличии высшего фармацевтического образования. Не менее пяти лет по специальности «Фармация» при наличии среднего профессионального образования.
• Условия допуска к работе. Наличие свидетельства об аккредитации/сертификата специалиста.

Следует отметить, что в приказе Минтруда требования для заведующих аптек, а также профессиональные стандарты указаны вперемешку с другими управленческими должностями в сфере фармации, включая заведующего аптечным складом, директора аптечной сети и др.

Картинка с сайта: pharmznanie.ru

Квалификационные требования к заведующей аптекой

Они установлены приказом Министерства здравоохранения РФ от 2 мая 2023 г. N 206н «Об утверждении Квалификационных требований к медицинским и фармацевтическим работникам с высшим образованием». В документе указана специальность — «Управление и экономика фармации», к ней отнесена в том числе должность заведующего аптекой. Причем на основании приказа Минздрава заваптекой уже должен обязательно иметь высшее образование по специальности «Фармация». 

В списке дополнительного профессионального образования значатся следующие требования:

• Подготовка в интернатуре/ординатуре по специальности «Управление и экономика фармации».
• Профессиональная переподготовка по специальности «Управление и экономика фармации» при наличии стажа работы по одной из специальностей: «Фармация», «Фармацевтическая технология».
• Повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет в течение всей трудовой деятельности.

Как видно, требования к заведующим аптекой в приказе Минздрава №206 и в упомянутом выше приказе Минтруда №428н несколько отличаются. Последний документ предусматривает возможность возглавить аптеку фармацевту со средним специальным образованием. Данное противоречие в нормативной базе привело к возникновению проблем — как у работников фармацевтической отрасли, так и у аптечных сетей. Подробнее об этом поговорим ниже. 

Может ли фармацевт руководить аптекой?

Однозначно ответить на этот вопрос непросто. С момента вступления в силу вышеупомянутого приказа Минздрава №206 в 2023 году, законодательство на этот счет стало весьма противоречивым. 

В 2017 году приказ Минтруда N 428н утвердил профессиональный стандарт, согласно которому, как мы указывали выше, должность заведующего аптекой может занять фармацевт со средним специальным профильным образованием и опытом работы по специальности не менее 5 лет. 

Картинка с сайта: pharmznanie.ru

Однако контролирующие органы с 2023 года в спорном кадровом вопросе нередко стали руководствоваться приказом Минздрава №206 «Об утверждении квалификационных требований к медицинским и фармацевтическим работникам с высшим образованием». В нем о фармацевтах с средне-специальным образованием вообще речи не идет. 

В документе указано, что специальность «Управление и экономика фармации» (к которой отнесены и заведующие аптек) может быть приобретена только на базе высшего фармацевтического образования. Кроме того, другой действующий приказ Минздрава РФ от 10.02.2016 № 83н «Об утверждении Квалификационных требований к медицинским и фармацевтическим работникам со средним медицинским и фармацевтическим образованием», установил, что со средним фармацевтическим образованием можно занимать только следующие должности: фармацевт, младший фармацевт и старший фармацевт.

Именно на эту нормативную базу ссылались в конце 2023 года лицензирующие органы во Владимирской области, которые предъявили требование к аптеке о наличии исключительно высшего фармацевтического образования для сотрудника, занимающего должность заведующей. Аналогичные случаи в дальнейшем происходили по всей стране, включая Москву и Санкт-Петербург. Некоторым аптечным предприятиям попросту отказывали в лицензии из-за того, что аптекой руководил фармацевт со средним образованием, к другим применяли штрафные санкции. 

В результате в крупных городах владельцы сетей стали заменять таких заведующих, чтобы избежать проблем с лицензированием. Однако в отдаленных райцентрах, где кадровый вопрос остается весьма проблемным, фармкомпании вынуждены идти на конфронтацию с контролирующими структурами — Росздравнадзором и прокуратурой, поскольку найти специалиста с нужной квалификацией в глубинке временами нереально. 

Вместе с тем, профессиональный стандарт, утвержденный Приказом № 428н тоже никто не отменял, и возникшая правовая коллизия до конца не урегулирована. 

Позиция Минздрава и Росздравнадзора по сложившейся ситуации содержится в письмах, подготовленных регуляторами по частным запросам общественных фармацевтических организаций (письмо от 20.02.2024 №09П-5061, письмо от 03.04.2024 №09П-5061/2). 

Суть ответов ведомств сводится к следующему: 

• Поскольку в Положении о лицензировании не содержится требований, предъявляемых к руководителю фармацевтической организации, следует руководствоваться Квалификационными требованиями, утвержденными Приказом № 206н
• В случае применения профстандарта (Приказ № 428н) надо помнить, что для заведующей аптекой обязательным является наличие специальности «Управление и экономика фармации».

В целом, позиция ведомственных учреждений понятна, и она по факту закрывает дорогу фармацевтам без профильного высшего образования к должности заваптекой. Однако с правовой точки зрения мнение Минздрава и Росздравнадзора по данному вопросу отнюдь не бесспорно. 

Профессиональный стандарт заведующего аптекой

Он установлен все тем же приказом Минтруда за номером 428н. Профстандартом обозначены особые условия допуска заведующего аптекой к исполнению своих профессиональных обязанностей:

• Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований).
• Прохождение обучения по охране труда, пожарной безопасности, подготовка в области защиты от чрезвычайных ситуаций.

Картинка с сайта: pharmznanie.ru

Согласно профессиональному стандарту, заведующий аптекой в своей повседневной работе занимается решением многих задач, в том числе в области: 

• планирования деятельности предприятия;
• организации его ресурсного обеспечения; 
• подбора, адаптации и обучения персонала; 
• финансово-хозяйственной деятельности. 

Функции заведующей аптекой  

Функционал у заведующего аптекой, как мы уже писали, очень широкий. Остановимся подробнее на основных направлениях деятельности.

1. Персонал

Итак, начнем с персонала, поскольку именно от профессионального и слаженного коллектива прежде всего зависит эффективность работы аптеки. Согласно профстандарту, заваптекой должен формировать и поддерживать корпоративную культуру среди работников, составлять должностные инструкции и штатное расписание, создавать безопасные и комфортные условия труда. Кроме того, заведующему приходится решать кадровые вопросы, поскольку его прямая обязанность — оценивать потребность в работниках.  

Нужно также постоянно анализировать деятельность персонала на предмет эффективности. Также заведующему приходится следить, чтобы все работники вовремя проходили медосмотр. Ну и самый важный момент — это коммуникация со всеми сотрудниками аптеки. Без нее создать нормальный коллектив вряд ли получится. 

Картинка с сайта: pharmznanie.ru

2. Планирование

В области планирования заведующему необходимо проводить маркетинговые исследования, мониторить целевые группы новых препаратов, изучать и оценивать ситуацию на рынке лекарств, анализировать эффективность работы аптеки и возможные экономические риски.

Необходимо также оценивать потребности аптеки в ресурсах, изучать рынок лекарственных препаратов, заключать договоры по их поставкам и контролировать исполнение контрактов. Также надо постоянно мониторить потребительский спрос на отдельные виды препаратов для наиболее эффективного формирования ассортимента. 

3. Инвентаризация, учет и документооборот

На плечи заведующего, помимо прочего, ложатся: проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей, оперативно-технический учет и предметно-количественный учет в соответствии с установленными требованиями, а еще документооборот аптеки, включая все виды отчетности.

Заведующий также участвует в формировании бюджета аптеки и должен строго следить за его исполнением. 

Картинка с сайта: pharmznanie.ru

Основные обязанности заведующего изложены в должностной инструкции, с которой его знакомят перед вступлением в должность. Данный документ должен быть составлен в соответствии с действующим законодательством. В частности, нормами, установленными приказом Минтруда №428н о профессиональном стандарте. 

Права заведующего аптекой

Как и для любого другого работника в России они установлены и регламентируются статьей 21 Трудового кодекса РФ. С заведующим аптекой работодатель должен заключить трудовой договор на условиях, не нарушающих действующее законодательство. 

Заведующему аптекой гарантируются: 

• своевременная выплата заработной платы;
• предоставление рабочего места;
• отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени;
• ежегодный оплачиваемый отпуск;
• возможность получения дополнительного профессионального образования.

Картинка с сайта: pharmznanie.ru

Ответственность заведующего аптекой

Стоит отметить, что заведующий аптекой является руководящим работником, поэтому он несет куда большую ответственность за то, что происходит на предприятии, чем рядовые сотрудники. Прежде всего, ответственность предусмотрена за ненадлежащее исполнение обязанностей, прописанных в должностной инструкции. 

За причинение материального ущерба, вреда здоровью человека или группы лиц, других правонарушений, совершенных в процессе трудовой деятельности, заваптекой несет ответственность в соответствии с действующим законодательством. Как правило, это административный или уголовный кодекс.

Должностная инструкция Заведующий аптекой – это официальный документ, который регламентирует функции, задачи, права и обязанности работников в организации. С учетом изменений в трудовом законодательстве, актуализировать инструкции стало особенно важно. В 2025 году следует учесть не только юридические аспекты, но и новые тенденции в управлении персоналом.

Пример должностной инструкции для Заведующий аптекой представляет собой образец правильно структурированного и информативного документа. В нем четко определены основные обязанности и полномочия сотрудника, что позволяет предотвратить недоразумений и повысить эффективность работы команды.

Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего аптекой бесплатно. Должностные обязанности заведующего аптекой

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЮЩЕГО АПТЕКОЙ

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

        1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает   ответственность, права  и должностные обязанности заведующего аптекой _____________________ (далее – «предприятие»).                                                                     Название учреждения

     1.2.На должность заведующего аптекой принимается лицо с  высшим фармацевтическим образованием и стажем работы по специальности не менее 5 лет.

     1.3.Заведующий аптекой принимается на должность  и освобождается от нее по приказу директора организации.

     1.4.Заведующий аптекой должен знать:

     -конституцию Российской Федерации;

     -закон РФ от 22.6.98 № 86-ФЗ «О лекарственных средствах», Закон РФ от 7.02.92 № 2300- I «О защите прав потребителей», иные законы и иные нормативные правовые акты по вопросам здравоохранения и фармацевтики;

     -критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными препаратами;

     -теоретические и организационные основы фармацевтического дела;

     -установленный федеральным органом исполнительной власти в сфере здравоохранения минимальный ассортимент лекарственных средств, необходимых для оказания медицинской помощи;

     -действующий порядок ценообразования;

     -систему льгот, установленных органами исполнительной власти субъектов федерации и органами местного самоуправления, для отдельных категорий граждан;

     -основы экономики, организации труда и управления;

     -законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

     -правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

     1.5.Заведующий аптекой в своей деятельности руководствуется:

     -уставом организации;

     -настоящей должностной инструкцией;

     1.6.Заведующий аптекой находится в подчинении у ___________________________________.

     1.7.В период отсутствия заведующего аптекой (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на его  заместителя (при отсутствии такового  на  лицо, назначенное в установленном порядке), приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное  выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

     Заведующий аптекой обязан:

     2.1.Обеспечивать наличие минимального ассортимента лекарственных средств, необходимых для оказания медицинской помощи, установленного федеральным органом исполнительной власти в сфере здравоохранения.

     2.2.Руководить аптекой в соответствии с действующим законодательством.

     2.3.Организуовать работу коллектива по осуществлению своевременного и качественного обеспечения населения лекарственными препаратами, взаимодействие с другими учреждениями здравоохранения.

     2.4.Контролировать выполнение работниками аптеки приказов и распоряжений.

     2.5.Анализировать деятельности аптеки и на основе показателей ее работы принимать меры по улучшению обеспечения населения лекарственными препаратами.

     2.6.Организовать работу по кадровому планированию, рациональной расстановке, использованию, обучению и оценке квалификации средних фармацевтических кадров.

     2.7.Организовать финансово-хозяйственную деятельность аптеки с использованием новых экономических подходов и методов управления.

     2.8.Участвовать в решении возникающих в процессе деятельности аптеки задач в области организации лекарственного обеспечения населения.

     2.9.Осуществлять рациональное использование трудовых, финансовых и материальных ресурсов аптеки.

     2.10.Контролировать качество выполнения работы подчиненными сотрудниками и соблюдение ими правил внутреннего трудового распорядка.

3. Права

     Заведующий аптекой вправе:

     3.1.Действовать от имени аптеки во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.

     3.2.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

     3.3.Запрашивать от работников необходимые информацию и документы.

     3.4.Давать работникам обязательные для исполнения указания.

     3.5.Вносить на рассмотрение директора организации представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников аптеки; предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

     3.6.Принимать участие в работе конференций, совещаний, секций, на которых рассматриваются вопросы, касающиеся  профессиональной компетенции.

4.Ответственность

     Заведующий аптекой несет ответственность:

     4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией в   определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

     4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

     4.3.Нанесение материального вреда в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

     4.4.Причинение вреда здоровью человека в определенных действующим уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.