Должностная инструкция по специальности «Директор по общим вопросам»
Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя директора по общим вопросам бесплатно. Должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам _____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется _____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на
руководящих должностях не менее ___ лет.
1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:
— распоряжения, постановления, приказы и прочие нормативные и руководящие документы
вышестоящих органов, которые касаются административно-хозяйственного обслуживания;
-структуру предприятия и перспективы его развития;
— средства организационной и вычислительной техники, связи;
— сроки и порядок составления отчетности;
-средства механизации ручного труда;
-порядок приобретения мебели, оборудования, канцтоваров, инвентаря и оформления
расчетов за услуги;
— основы организации труда, экономики, управления и производства, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, нормы и правила охраны труда.
1.5. В процессе своей деятельности заместитель директора по общим вопросам руководствуется:
— нормативными и законодательными актами, которые регламентируют производственно-хозяйственную деятельность предприятия;
— уставом предприятия, правилами трудового распорядка, распоряжениями, приказами и другими указаниями руководителя предприятия;
— данной должностной инструкцией.
1.6. В период отсутствия заместителя директора по общим вопросам
его обязанности возлагаются на назначаемого в установленном порядке его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение своих обязанностей.
2. Функции
На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие
функции:
2.1. Участие в заключение хозяйственных договоров предприятия и
контроль точного и своевременного их выполнения.
2.2. Принятие мер, расширяющих хозяйственные связи предприятия. Контроль сохранности имущества предприятия.
2.4. Обеспечение безопасных и здоровых условий труда для подчиненных, контроль соблюдения ими требований нормативных и законодательных правовых актов по охране труда.
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по
общим вопросам обязан:
3.1. Организовывать эффективное взаимодействие и работу доверенных
ему, цехов, структурных подразделений и производственных единиц. Направлять их деятельность на усовершенствование и развитие производства, повышение эффективности работы предприятия, конкурентоспособности и качества
выпускаемой продукции.
3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на
основе современной технологии и техники, прогрессивных форм организации труда и управления, разумного использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
3.3. Решать вопросы, которые касаются производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
3.4. Обеспечивать соблюдение законов в осуществлении хозяйственно — экономических связей предприятия.
4. Права
Заместитель директора по общим вопросам имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с
органами гос. власти и другими организациями.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.
4.3. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции, издавать распоряжения по предприятию за своей подписью.
4.4. Вносить предложения по улучшению
работы предприятия для рассмотрения руководства, вести переписку с организациями по вопросам, которые входят в его компетенцию.
4.5. Осуществлять контроль деятельности подчиненных ему структурных подразделений предприятия.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений
предприятия, получать документы и необходимую для выполнения
своих должностных обязанностей информацию.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих прав и должностных обязанностей.
5. Ответственность
Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:
5.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, которые определены гражданским, административным и
уголовным законодательством России.
5.2. За нанесение материального ущерба — в пределах, которые определены уголовным, трудовым и гражданским законодательством России.
5.3. За недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных
обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, — в
пределах, определенных трудовым законодательством России.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
"УТВЕРЖДАЮ"
______________________________ _______________________________
(название учебного заведения) (директор)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя директора по общим вопросам
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:
— Конституцию Российской Федерации;
— законы РФ, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ и иные нормативные правовые акты по вопросам образования;
— основы административного, трудового и гражданского законодательства;
— Устав и иные локальные нормативные акты образовательного учреждения;
— порядок организации образовательного процесса в учреждении;
— основы организации финансово-хозяйственной деятельности;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Заместитель директора по общим вопросам:
— взаимодействует по поручению директора с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по вопросам своей компетенции;
— по доверенности действует от имени образовательного учреждения, совершает юридические действия, представляет его во всех организациях и учреждениях;
— в отсутствие директора подписывает документы финансового характера;
— подписывает распорядительные документы;
— участвует в разработке локальных нормативных актов, регулирующих социально-трудовые отношения в образовательном учреждении;
— организует проведение, а также методическое, информационное и организационное обеспечение аттестации работников;
— принимает участие в организации проведения конкурса на замещение должностей научно-педагогических работников;
— организует работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд образовательного учреждения;
— принимает участие в проведении ежегодной инвентаризации имущественно-материальных ценностей образовательного учреждения;
— осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений директора;
— осуществляет организацию надлежащего оформления и хранения архивных материалов;
— подготавливает сведения и составляет отчеты по вопросам гражданской обороны;
— осуществляет координацию и контроль деятельности структурных подразделений образовательного учреждения;
— проводит необходимые мероприятия по разработке структуры и штатного расписания;
— обеспечивает своевременное составление необходимых документов и справок по запросам организаций;
— участвует в организации работы по повышению квалификации работников;
— способствует развитию материально-технической базы образовательного учреждения:
а) принимает заявки от подразделений на приобретение организационной и вычислительной техники, множительной аппаратуры, мебели, различного инвентаря;
б) на основании заявок подразделений составляет сводные данные по приобретению имущества;
в) участвует в закупке, доставке и установке указанного имущества;
г) обеспечивает гарантийное обслуживание приобретенного имущества;
— проводит необходимые мероприятия, связанные с сохранностью и эффективным использованием имущества;
— принимает заявки от подразделений на проведение мелких ремонтных работ и организует их выполнение;
— осуществляет необходимые мероприятия, связанные с обеспечением пожарной безопасности в образовательном учреждении:
а) подготавливает и передает необходимые материалы в региональный отдел Государственного пожарного надзора МЧС России;
б) участвует в подготовке помещений для проверки наличия средств пожаротушения и плана эвакуации;
в) осуществляет подбор необходимых специалистов для проведения замеров сопротивления изоляции электропроводки в учебных помещениях;
г) организует получение заключения о соблюдении требований пожарной безопасности;
д) организует обучение работников, ответственных за пожарную безопасность, и получение ими удостоверений;
— в пределах своих полномочий издает распоряжения, обязательные для всех работников;
— в пределах своих полномочий визирует приказы, положения и инструкции.
III. ПРАВА
3.1. Заместитель директора по общим вопросам имеет право:
— запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных работников необходимую информацию и документы;
— требовать от работников объяснений по поводу нарушения ими трудовой и исполнительской дисциплины;
— подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
— вносить на рассмотрение директора предложения о назначении, переводе и увольнении работников, о распределении между работниками должностных обязанностей, о поощрении особо отличившихся работников, а также о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой и исполнительской дисциплины;
— на организационное и материально-техническое обеспечение своей деятельности.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации.
С инструкцией
ознакомлен "____"_________ ____ г. ___________________
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ
Должностные обязанности. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью атомной станции (АС) посредством управления материально-техническим обеспечением, транспортным и административно-хозяйственным обслуживанием, а также эффективного и целевого использования материальных и финансовых ресурсов, снижения их потерь, ускорения оборачиваемости оборотных средств. Обеспечивает участие подчиненных подразделений в определении стратегии коммерческой деятельности, составлении финансовых планов, разработке стандартов по материально-техническому обеспечению, организации хранения и транспортирования материально-технических ресурсов. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей; обеспечивает выполнение договорных обязательств на поставку материально-технических ресурсов (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). Осуществляет контроль за материально-техническим обеспечением АС и правильным расходованием оборотных средств. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических показателей работы АС, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению транспортной службы необходимыми механизмами и приспособлениями. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов. Обеспечивает составление сметно-финансовых и других документов, установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения и работе транспорта. Организует постоянный контроль за эксплуатацией и ремонтом жилого фонда и действующих объектов культурно-бытового и коммунально-бытового назначения. Осуществляет мероприятия по благоустройству и озеленению промышленной зоны АС и прилегающих территорий города. Организует общественное питание на производстве, обеспечение работников спецпитанием. Координирует работу подчиненных подразделений. Осуществляет работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала подчиненных подразделений АС. Контролирует выполнение работниками правил по охране труда и пожарной безопасности. Участвует в проведении специальной оценки условий труда.
(в ред. Приказа Минтруда России от 12.02.2014 N 96)
(см. текст в предыдущей редакции)
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, касающиеся деятельности АС; организационную структуру управления АС, перспективы технического и финансово-экономического развития АС; порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности АС; рыночные методы хозяйствования и управления; порядок ведения учета и составления отчетности о результатах финансово-хозяйственной деятельности АС; организацию материально-технического обеспечения, административно-хозяйственного и транспортного обслуживания, погрузочно-разгрузочных работ; порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; требования к организации работы с персоналом на АС; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила по охране окружающей среды; правила по охране труда и пожарной безопасности; правила внутреннего трудового распорядка.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет, в том числе не менее 3 лет работы на АС.
"УТВЕРЖДАЮ" ______________________________ _______________________________ (название учебного заведения) (директор)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Заместителя директора по общим вопросам
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:
— Конституцию Российской Федерации;
— законы РФ, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ и иные нормативные правовые акты по вопросам образования;
— основы административного, трудового и гражданского законодательства;
— Устав и иные локальные нормативные акты образовательного учреждения;
— порядок организации образовательного процесса в учреждении;
— основы организации финансово-хозяйственной деятельности;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Заместитель директора по общим вопросам:
— взаимодействует по поручению директора с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по вопросам своей компетенции;
— по доверенности действует от имени образовательного учреждения, совершает юридические действия, представляет его во всех организациях и учреждениях;
— в отсутствие директора подписывает документы финансового характера;
— подписывает распорядительные документы;
— участвует в разработке локальных нормативных актов, регулирующих социально-трудовые отношения в образовательном учреждении;
— организует проведение, а также методическое, информационное и организационное обеспечение аттестации работников;
— принимает участие в организации проведения конкурса на замещение должностей научно-педагогических работников;
— организует работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд образовательного учреждения;
— принимает участие в проведении ежегодной инвентаризации имущественно-материальных ценностей образовательного учреждения;
— осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений директора;
— осуществляет организацию надлежащего оформления и хранения архивных материалов;
— подготавливает сведения и составляет отчеты по вопросам гражданской обороны;
— осуществляет координацию и контроль деятельности структурных подразделений образовательного учреждения;
— проводит необходимые мероприятия по разработке структуры и штатного расписания;
— обеспечивает своевременное составление необходимых документов и справок по запросам организаций;
— участвует в организации работы по повышению квалификации работников;
— способствует развитию материально-технической базы образовательного учреждения:
а) принимает заявки от подразделений на приобретение организационной и вычислительной техники, множительной аппаратуры, мебели, различного инвентаря;
б) на основании заявок подразделений составляет сводные данные по приобретению имущества;
в) участвует в закупке, доставке и установке указанного имущества;
г) обеспечивает гарантийное обслуживание приобретенного имущества;
— проводит необходимые мероприятия, связанные с сохранностью и эффективным использованием имущества;
— принимает заявки от подразделений на проведение мелких ремонтных работ и организует их выполнение;
— осуществляет необходимые мероприятия, связанные с обеспечением пожарной безопасности в образовательном учреждении:
а) подготавливает и передает необходимые материалы в региональный отдел Государственного пожарного надзора МЧС России;
б) участвует в подготовке помещений для проверки наличия средств пожаротушения и плана эвакуации;
в) осуществляет подбор необходимых специалистов для проведения замеров сопротивления изоляции электропроводки в учебных помещениях;
г) организует получение заключения о соблюдении требований пожарной безопасности;
д) организует обучение работников, ответственных за пожарную безопасность, и получение ими удостоверений;
— в пределах своих полномочий издает распоряжения, обязательные для всех работников;
— в пределах своих полномочий визирует приказы, положения и инструкции.
III. ПРАВА
3.1. Заместитель директора по общим вопросам имеет право:
— запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных работников необходимую информацию и документы;
— требовать от работников объяснений по поводу нарушения ими трудовой и исполнительской дисциплины;
— подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
— вносить на рассмотрение директора предложения о назначении, переводе и увольнении работников, о распределении между работниками должностных обязанностей, о поощрении особо отличившихся работников, а также о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой и исполнительской дисциплины;
— на организационное и материально-техническое обеспечение своей деятельности.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации.
С инструкцией ознакомлен "____"_________ ____ г. ___________________
Источник — Мыскин А.В.