Должностная инструкция юрисконсульта по кадровой работе

Администрация Комиссаровского сельского поселения Дубовского района Ростовской области

Глава Администрации Комиссаровского сельского поселения – Измайлова Елена Александровна

Адрес: 347414, Ростовская обл.,

Дубовский район, х. Сиротский, ул. Первомайская,42 

ИНН 6108006792 КПП 610801001 

ОГРН 1056108006844 

Банковские реквизиты:

БИК 016015102

ЕКС 40102810845370000050

Казначейский счет 03231643606134405800

Банк: Отделение Ростов-на-Дону Банка России//
УФК по Ростовской области г.Ростов-на-Дону

Получатель: УФК по Ростовской области

(Администрация Комиссаровского сельского поселения л/с 03583121780)

ОКПО 04226244

ОКТМО 60613440

Контакты:

Телефон/факс: 8 (86377) 5-52-49,5-51-42

e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Режим работы администрации:

Понедельник — пятница: с 9:00 до 17:20

Перерыв: с 13:00 до 14:00

Суббота-воскресенье: выходной

[Наименование организации]

Должностная инструкция

г. Москва                                      «01» июля 2007 г. Рег. N ___

Утверждаю

[Наименование должности] [Наименование организации]

______________/___[Ф.И.О.]___/

Юрисконсульт по кадровой работе

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта по кадровой работе [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).

1.2. Юрисконсульт по кадровой работе назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Юрисконсульт по кадровой работе относится к категории служащих и подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров Общества.

1.4. Юрисконсульт отвечает за:

— своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;

— соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;

— сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;

— соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).

1.5. На должность юрисконсульта по кадровой работе может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1.6. В практической деятельности юрисконсульт должен руководствоваться:

— локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими работу аппарата управления;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

— указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по управлению — офис-менеджера;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. Юрисконсульт должен знать:

— законодательные акты, регламентирующие деятельность организации в вопросах управления кадрами;

— нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам деятельности аппарата управления, правовому обеспечению деятельности Общества;

— инструкции, правила и рекомендации по организации офисной работы, правового консалтинга, регламент аппарата управления;

— основы трудового и гражданского законодательства, правоприменительную практику судебных органов, органов государственной инспекции труда;

— организационную структуру Общества, схему взаимодействия аппарата управления с подразделениями и должностными лицами Общества, другими организациями (предприятиями, учреждениями), с которыми Общество поддерживает партнерские связи;

— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации;

— порядок заключения и оформления трудовых договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений, соглашений об урегулировании трудовых споров и конфликтов;

— порученные ему задачи, их содержание, возможности по решению указанных задач;

— применяемые в работе программные средства обработки документированной информации, информационно-справочные (информационно-поисковые) системы правовой поддержки;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

— правила и нормы охраны труда.

1.8. В период временного отсутствия юрисконсульта по кадровой работе его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Юрисконсульт по кадровой работе обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.2. Разрабатывать проекты документов правового характера, в том числе проекты типовых трудовых договоров (для различных категорий работников), коллективных договоров, тарифных соглашений, соглашений об урегулировании трудовых споров (индивидуальных и коллективных).

2.3. Осуществлять методическое руководство работой по заключению трудовых договоров, оказывать правовую помощь подразделениям службы кадров, профсоюзному органу и должностным лицам в подготовке и оформлении соответствующей документации.

2.4. Визировать все направляемые на подпись (утверждение) директору организации трудовые договоры, соглашения, контракты.

2.5. Участвовать в подготовке обоснованных ответов на поступающие в адрес организации обращения работников по вопросам социально-правового характера.

2.6. Готовить материалы, связанные с восстановлением на работе работников, ранее уволенных из организации, на основании решений судебных органов, органов ГИТ.

2.7. Вести учет находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

2.8. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению производственной, исполнительской и трудовой дисциплины, обеспечению социальной стабильности в организации.

2.9. Проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения трудовых договоров, соглашений, контрактов с целью разработки предложений по оптимизации деятельности организации в вопросах управления кадрами.

2.10. Проводить правовую экспертизу материалов о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности на предмет их обоснованности и соответствия законодательству.

2.11. Осуществлять контроль за своевременным представлением подразделениями и должностными лицами справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на обращения работников, представления, постановления и решения судебных органов, органов ГИТ.

2.12. Совместно с подразделениями и должностными лицами готовить предложения по внесению изменений в действующие локальные акты и организационно-распорядительные документы по вопросам управления кадрами, отмене утративших силу актов (документов).

2.13. Вести работу по систематизации действующих законодательных и нормативно-правовых актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.

2.14. Осуществлять информирование руководящего состава организации о действующем законодательстве и изменениях в нем.

2.15. Консультировать работников по правовым вопросам.

2.16. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию.

В случае служебной необходимости юрисконсульт по кадровой работе может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Юрисконсульт по кадровой работе имеет право:

3.1.1. Принимать решения в целях правового обеспечения деятельности организации — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.2. Готовить и представлять непосредственному руководителю предложения по совершенствованию деятельности аппарата управления.

3.1.3. Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы правового обеспечения деятельности, а также касающихся его работы.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Юрисконсульт по кадровой работе несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.7. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы юрисконсульта по кадровой работе осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы юрисконсульта по кадровой работе является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы юрисконсульта по кадровой работе определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

    С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

                              (подпись)

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция специалиста по правовой и кадровой работе

              № 277-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Специалиста по правовой и кадровой работе ООО «Бета».

1.2. Специалист по правовой и кадровой работе назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению заместителя генерального директора ООО «Бета».

1.3. Специалист по правовой и кадровой работе подчиняется непосредственно заместителю генерального директора ООО «Бета».

1.4. На должность Специалиста по правовой и кадровой работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (юридическое) и стаж работы по специальности не менее трех лет.

1.5. Специалист по правовой и кадровой работе должен знать:
– законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность ООО «Бета»;
– структуру, штат, профиль, специализацию и перспективы развития ООО «Бета»;
– гражданское и трудовое право, основы финансового, налогового, административного права, гражданского процесса;
– методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
– порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Бета»;
– порядок заключения и оформления хозяйственных договоров;
– порядок заключения и оформления трудовых договоров, коллективных договоров, соглашений, разработки и принятия локальных нормативных актов;
– порядок урегулирования (в т. ч. и досудебного) трудовых споров;
– порядок привлечения работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
– стандарты и унифицированные формы кадровой документации;
– порядок систематизации, учета и ведения правовой документации;
– основы экономики, организации труда, производства и управления;
– культуру труда и этику делового общения;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи.

1.6. В своей деятельности Специалист по правовой и кадровой работе руководствуется:
– законодательными актами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансовую деятельность ООО «Бета»;
– трудовым законодательством;
– методическими и нормативными материалами по вопросам правовой деятельности;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Специалиста по правовой и кадровой работе его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по правовой и кадровой работе выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности ООО «Бета» и защиту ее правовых интересов.
2.2. Разрабатывает документы правового характера (договоры, соглашения, локальные нормативные акты и т. п.), содержащие нормы трудового права.
2.3. Проверяет документы, представляемые на подпись генеральному директору ООО «Бета», на соответствие их действующему законодательству РФ, визирует их.
2.4. Готовит заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности ООО «Бета».
2.5. Оказывает правовую помощь структурным подразделениям по текущим вопросам их деятельности. Консультирует руководителей ООО «Бета», руководителей структурных подразделений ООО «Бета» по вопросам применения трудового законодательства.
2.6. Представляет интересы ООО «Бета» в судах и других государственных органах, органах местного самоуправления, ведет судебные и арбитражные дела.
2.7. Ведет претензионную работу по требованиям третьих лиц к ООО «Бета». Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров в целях разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Бета».
2.8. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий хозяйственных договоров.
2.9. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда в целях определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
2.10. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам приема на работу, перевода и изменений других условий трудового договора, применения дисциплинарных взысканий, а также увольнения работников.
2.11. Подготавливает правовые заключения по сложным вопросам приема на работу, переводов, увольнения работников.
2.12. В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников ООО «Бета» к дисциплинарной и материальной ответственности.
 

3. ПРАВА

Специалист по правовой и кадровой работе имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.5. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Специалиста по правовой и кадровой работе.
3.6. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно—технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.7. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по правовой и кадровой работе несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Специалиста по правовой и кадровой работе определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Специалиста по правовой и кадровой работе в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2012.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

________________ М.Е. Иванова

Заместитель генерального директора _________________________ Н.Н. Зеленин