ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя главы Покровского
сельского поселения
I. Общее положение
1.1 Заместитель главы поселения:
— является муниципальным служащим, занимающим муниципальную
должность путем заключения трудового договора;
— назначается на должность и освобождается от занимаемой должности
распоряжением администрации Покровского сельского поселения;
— относится к категории главных должностей муниципальной службы;
— подчиняется непосредственно главе Покровского сельского поселения.
1.2 Заместитель главы поселения в своей деятельности руководствуется
Федеральными законами, актами Президента РФ и правительства РФ, законами,
иными нормативными правовыми актами Тюменской области, Уставом
Покровского сельского поселения, решениями Думы Покровского сельского
поселения, должностной инструкцией, методическими материалами, касающимися
соответствующих вопросов, правилами трудового распорядка.
II Классификационные требования
2.1 Квалификационные требования к уровню профессионального
образования, стажу муниципальной службы или стажу работы по
специальности являются:
2.1.1 высшее образование или среднее профессиональное образование и не менее
двух лет стажа муниципальной службы или не менее трех лет стажа работы по
специальности.
2.2. Общие квалификационные требования к профессиональным знаниям и
умениям:
2.2.1 . Конституции Российской Федерации;
2.2,2 федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и
Правительства Российской Федерации определяющих общие принципы,
организации местного самоуправления в Российской Федерации:
2.2.3. законов и иных нормативно правовых и правовых актов Тюменской области,
необходимых для исполнения должностных обязанностей;
2.2.4 .устава Покровского сельского поселения;
2.2.5. муниципальных правовых актов органов и должностных лиц местного
самоуправления Покровского сельского поселения, в том числе регулирующих
деятельность органа местного самоуправления и структурного подразделения этого
органа, в котором муниципальный служащий замещает должность муниципальной
службы (регламента работы администрации сельского поселения, правил
внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией,
правил деловой и профессиональной этики, основ делопроизводства, правил и
норм охраны труда и т.п.);
2.2.6. основных обязанностей муниципального служащего, своих обязанностей в
соответствии с должностной инструкцией, ограничений и запретов, связанных с
муниципальной службой, требования к поведению муниципального служащего.
2.3. Общие квалификационные требования к профессиональным навыкам
являются навыки:
2.3.1. оперативной реализации управленческих решений;
2.3.2. ведение деловых переговоров;
2.3.3. анализ и прогнозирования;
2.3.4. взаимодействия с государственными органами и органами местного
самоуправления муниципальных образований;
2.3.5. нормотворческой деятельности;
2.3.6. анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений;
2.3.7. стимулирования достижения результатов;
2.3.8. публичного выступления;
2.3.9.владение конструктивной критикой;
2.3.l0. подбора и расстановки кадров;
2.3.11. пользования современной оргтехникой и программными продуктами:
2.3.12. подготовки делового письма:
2.3.13. организация личного труда и эффективного планирования рабочего
времени;
2.3.14. адаптации к новой ситуации и внедрения новых подходов в решении
поставленных задач;
2.3.15. своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, которые, могут привести к конфликту интересов;
2.3.16. делового и профессионального общения.
2. 4. Специальные квалификационные требования :
2.4.1. знание основ права, экономики, организации труда, производства и
управления в условиях рыночных отношений, основ управления персоналом,
социально-политических аспектов развития общества, порядка подготовки и
принятия муниципальных правовых актов;
2.4.2. наличие навыков стратегического планирования и прогнозирования
последствий принимаемых решений, разработки программных документов,
муниципальных нормативных правовых актов по профилю деятельности,
аналитической работы, системного подхода в решении задач, принятие
управленческого решения и осуществления контроля, ведения деловых
переговоров, публичных выступлений, взаимодействия со средствами массовой
информации, организации и проведения заседаний, совещаний и других форм
коллективного обсуждения, разрешения конфликтов, владение приемами
межличностных отношений и мотивации подчиненных, формирования
эффективного взаимодействия в коллективе, организации деятельности
подчиненных подразделений и лиц по выполнению планов, делегирования
полномочий подчиненных, постановки перед подчиненными достижимых задач.
III Функции
Организует работу администрации муниципального образования в соответствии
с Законодательством Российской Федерации, Тюменской области, Уставом
Покровского сельского поселения, Положением об администрации Покровского
сельского поселения.
IV Должностные обязанности
Заместитель главы Покровского сельского поселения:
4.1. ведет прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции,
всех видов документов, поступающих в адрес администрации Покровского
сельского поселения в программе СЭД «Директум».
4.2. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов.
4.3. отвечает за организационную работу Дум сельского поселения и оформление
документов Думы;
4.4. Участвует в подготовке заседаний Думы Покровского сельского поселения;
4.5. Рассылает документы депутатам Думы Покровского сельского поселения;
4.6. оформляет протокола заседаний Думы Покровского сельского поселения
4.7. формирует дела по заседаниям Думы Покровского сельского поселения;
4.8. готовит проекты распоряжений, постановлений главы сельского поселения
председателя Думы, решений Думы;
4.9. отвечает за своевременное обнародование и опубликование нормативно-
правовых актов органов местного самоуправления;
4.10. занимается планированием работы администрации, составлением месячных
планов;
4. 11. является ответственным лицом за организацию делопроизводства,
разрабатывает и внедряет номенклатуру дел;
4.12. отвечает за сохранность документов, готовит документы к сдаче в архив;
4.13. разрабатывает должностные инструкции работников администрации:
4.14 оформляет прием, перевод, увольнение работников в соответствии с трудовым
законодательством, распоряжением главы сельского поселения
4.15. ведет личные дела и личные карточки (ф-т-2, т-2гС (мс) на муниципальных
служащих и личные карточки (ф.т-2) на работников вспомогательного персонала.
4.16. составляет информацию и отчеты по кадрам
4.17. обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей
муниципальной службы, формирование кадрового резерва, аттестации
муниципальных служащих
4.18. оформляет протокола, решения по вопросам муниципальной службы
4 .19. организует переподготовку и повышение квалификации муниципальных
служащих.
4.20. оказывает методическую помощь специалистам администрации сельского по селения по вопросам, относящимся к ведению администрации.
4.21. готовит проекты трудовых договоров, дополнительных соглашений
4.22. обеспечивает сохранность персональных данных других работников и защиту
этих сведений от несанкционированного доступа
4.23. ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за
составлением и соблюдением графиков отпусков
4.24. при приеме на работу знакомит работников с локальными нормативными
актами администрации
4.25. готовит проекты гражданско-правовых договоров с временно работающими
гражданами
4.26. знакомит специалистов администрации сельского поселения с новыми
нормативно правовыми актами
4.27. каждые пятнадцать дней направляет копии распоряжений, постановлений,
решений Думы в администрацию района
4.28. организует контроль за сроками и порядком сдачи муниципальным
служащим справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного
характера
4.29. работает во взаимодействии с редакцией газеты «Знамя труда», сайтом администрации Сорокинского района отвечает за своевременную и достоверную публикацию нормативно правовых актов администрации сельского поселения, Думы сельского поселения.
4.30. исполняет иные поручения и распоряжения главы сельского поселения
V. Права
5.1. заместитель главы поселения имеет право:
5.1.1. требовать письменного оформления содержания и объема должностных
полномочий и условий их выполнения;
5.1.2. спрашивать и получать от должностных лиц информацию, необходимую для
выполнения возложенных на него функций;
5.1.3. готовить проекты нормативно правовых актов администрации сельского
поселения по курируемым вопросам;
5.1.4. на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы
5.1.5. на отдых, на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;
5.1 .6. на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей
квалификации в порядке, установленном законодательством;
5.17. на защиту своих прав и свобод, законных интересов всеми не запрещенными
законом способами.
YI. Ответственность
Заместитель главы сельского поселения несет дисциплинарную ответственность
за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него
обязанностей, не исполнение законов, нормативно правовых актов, несоблюдение
правил внутреннего трудового распорядка, кодекса профессиональной этики
муниципальных служащих, порядка обращения со служебной информацией и
других случаях предусмотренных законодательством
VII. Взаимоотношения
(связи по должности)
Заместитель главы поселения взаимодействует по вопросам, относящимся к его
компетенции, с должностными лицами органов местного самоуправления, с главой
сельского поселения, с руководством предприятий, учреждений.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Ведущего специалиста администрации
Покровского сельского поселения
I. Общее положение
1.1 Ведущий специалист:
— является муниципальным служащим, занимающим муниципальную должность путем заключения трудового договора;
— назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Покровского сельского поселения;
— относится к категории старших должностей муниципальной службы;
— подчиняется непосредственно главе Покровского сельского поселения.
1.2 Ведущий специалист в своей деятельности руководствуется Федеральными законами, актами Президента РФ и правительства РФ, законами, иными нормативными правовыми актами Тюменской области, Уставом Покровского сельского поселения, решениями Думы Покровского сельского поселения, должностной инструкцией, методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов, правилами трудового распорядка.
II Классификационные требования
2.1 Квалификационные требования к уровню профессионального
образования, стажу муниципальной службы или стажу работы по
специальности являются:
2.1.1 среднее профессиональное образование соответствующее направлению деятельности без предъявления к стажу(опыту) работы.
2.2. Общие квалификационные требования к профессиональным знаниям и
умениям:
2.2.1 . Конституции Российской Федерации;
2.2,2 федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации определяющих общие принципы, организации местного самоуправления в Российской Федерации:
2.2.3. законов и иных нормативно правовых и правовых актов Тюменской области,
необходимых для исполнения должностных обязанностей;
2.2.4 .Устава Покровского сельского поселения;
2.2.5. муниципальных правовых актов органов и должностных лиц местного самоуправления Покровского сельского поселения, в том числе регулирующих деятельность органа местного самоуправления и структурного подразделения этого
органа, в котором муниципальный служащий замещает должность муниципальной
службы (регламента работы администрации сельского поселения, правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией, правил деловой и профессиональной этики, основ делопроизводства, правил и норм охраны труда и т.п.);
2.2.6. основных обязанностей муниципального служащего, своих обязанностей в соответствии с должностной инструкцией, ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, требования к поведению муниципального служащего.
2.3. Общие квалификационные требования к профессиональным навыкам
являются навыки:
2.3.1. оперативной реализации управленческих решений;
2.3.2. ведение деловых переговоров;
2.3.3. анализ и прогнозирования;
2.3.4. взаимодействия с государственными органами и органами местного
самоуправления муниципальных образований;
2.3.5. нормотворческой деятельности;
2.3.6. анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений;
2.3.7. стимулирования достижения результатов;
2.3.8. публичного выступления;
2.3.9.владение конструктивной критикой;
2.3.l0. подбора и расстановки кадров;
2.3.11. пользования современной оргтехникой и программными продуктами:
2.3.12. подготовки делового письма:
2.3.13. организация личного труда и эффективного планирования рабочего времени;
2.3.14. адаптации к новой ситуации и внедрения новых подходов в решении поставленных задач;
2.3.15. своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, которые, могут привести к конфликту интересов;
2.3.16. делового и профессионального общения.
2. 4. Специальные квалификационные требования:
2.4.1. знание основ права, экономики, организации труда, производства и управления в условиях рыночных отношений, основ управления персоналом, социально-политических аспектов развития общества, порядка подготовки и принятия муниципальных правовых актов;
2.4.2. наличие навыков подготовки аналитического материала, нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач, консультирования, разработки предложений по направлению деятельности для последующего принятия управленческих решений, организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности, составления и исполнения перспективных и текущих планов, организации работы по взаимосвязи с другими структурными подразделениями органа местного самоуправления муниципального образования и органами местного самоуправления муниципального образования.
III Функции
Организует работу администрации муниципального образования в соответствии
с Законодательством Российской Федерации, Тюменской области, Уставом Покровского сельского поселения, Положением об администрации Покровского сельского поселения.
IV Должностные обязанности
Ведущий специалист — бухгалтер Покровского сельского поселения:
4.1. обеспечивает организацию бухгалтерского учета в администрации Покровского сельского поселения;
4.2. обеспечивает систематический контроль за ходом выполнения сметы, состоянием расчетов с юридическими физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей;
4.3. ведущий специалист – бухгалтер обязан: знать постановления, распоряжения и другие руководящие материалы вышестоящих органов, касающихся деятельности предприятий; экономику и организацию производства, труда и управления, организацию бухгалтерского учета на предприятиях, организацию хозяйственного расчета, средства механизации учетных и вычислительных работ, трудовое законодательство;
4.4. составлять текущие (годовые, квартальные) планы работы бухгалтерии, график документооборота и несет персональную ответственность за их выполнение;
4.5. обеспечивает:
— рациональную организацию бухгалтерского учета по исполнению смет расходов на содержание обслуживаемых учреждений;
— своевременное качественное инвентаризации денежных средств, имущественно -материальных ценностей, расчетов и бланков строгой отчетности;
— строго соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходование полученных в отделениях банка средств по назначению, должный порядок хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива;
— составление достоверной бухгалтерской отчетности и представление ее в установленные адреса и сроки;
4.6. осуществлять контроль за правильным расходованием фондов заработной платы, соблюдением утвержденных смет расходов, штатов, должностных окладов, тарифных ставок, а также соблюдением законодательства о совместительстве по службе;
4.7. совместно с руководством принимать меры к предупреждению недостач, растрат, хищений, злоупотреблений, нарушений финансового и трудового законодательства;
4.8. выполнять работу по оформлению материалов и недостач, и хищений денежных средств и товароматериальных ценностей, передаче их в судебные и следственные органы;
4.9. организовывать складской учет у материально-ответственных лиц;
4.10. обеспечивать сохранность бухгалтерских документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;
4.11. вести книгу «Журнал-главная»;
4.12. осуществлять контроль за исполнением смет расходов, законностью образования и своевременностью расчетов с дебиторами и кредиторами, соблюдением штатной дисциплины;
4.13. вести записи операций в мемориальные ордера, накопительные ведомости;
4.14. учитывать фактические расходы в разрезе статей смет по окончанию месяца, сверять записи по указанным регистрам с данными «журнала – главной»;
4.15. проводить проверку договоров с поставщиками за электроэнергию, отопление, текущий и капитальный ремонт и другие виды услуг;
4. 16. контролировать проверку данных аналитического учета по всем субсчетам;
4.17. принимать документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей, проверять полноту, правильность, законность составления принимаемых документов, составлять соответствующие мемориальные ордера;
4.18. осуществлять контроль за заключением договоров о полной материальной ответственности с материально-ответственными лицами, нести полную ответственность за правильность и своевременность оприходованная и списания товароматериальных ценностей;
4.19 вести инвентарные карточки по учету основных средств и их запись по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов-инвентаризационные описи;
4.20. принимать авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы, проверять правильность оформления документов и расходования средств по назначению;
4.21. составлять мемориальные ордера:
— мемориальный ордер и накопительную ведомость по расчетам с учреждениями и организациями
— мемориальный ордер и накопительную ведомость по расчетам с подотчетными лицами;
4.22. нести полную материальную ответственность за составлением расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами;
4.23. проводить проверку расчетов с дебиторами в сроки, установленные Положением о бухгалтерских отчетах и балансах.
V. Права
5.1. ведущий специалист имеет право:
5.1.1. требовать письменного оформления содержания и объема должностных полномочий и условий их выполнения;
5.1.2. спрашивать и получать от должностных лиц информацию, необходимую для
выполнения возложенных на него функций;
5.1.3. на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы
5.1.4. на отдых, на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;
5.1.5. на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном законодательством;
5.6. на защиту своих прав и свобод, законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
YI. Ответственность
Ведущий специалист несет дисциплинарную ответственность:
— за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, не исполнение законов, нормативно правовых актов, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, кодекса профессиональной этики муниципальных служащих, порядка обращения со служебной информацией и других случаях предусмотренных законодательством
VII. Взаимоотношения
(связи по должности)
Ведущий специалист взаимодействует по вопросам, относящимся к его
компетенции, с должностными лицами органов местного самоуправления, с главой
сельского поселения, с руководством предприятий, учреждений.
ДОЛЖHOCTHAЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста I категории
администрации Покровского сельского поселения
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Является муниципальным служащим, замещающим муниципальную должность путём заключения трудового договора.
1.2.Назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Покровского сельского поселения.
1.3.Относится к категории младших должностей муниципальной службы.
1.4.На должность специалиста I категории назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу (опыту) работы.
1.5.В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Тюменской области, Указами и распоряжениями Правительства Российской Федерации, распоряжениями и постановлениями Правительства, Губернатора Тюменской области, Уставом Покровского сельского поселения, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, настоящей должностной инструкцией.
2.КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1 Общие квалификационные требованиям к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей, являются знание:
2.1.1.Конституции Российской Федерации;
2.1.2.Федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации определяющих общие принципы организации местного самоуправления в Российской Федерации;
2.1.3.Законов и иных нормативных правовых и правовых актов Тюменской области , необходимых для исполнения должностных обязанностей;
2.1.4.Устава Покровского сельского поселения;
2.1.5.Муниципальных правовых актов органов и должностных лиц местного самоуправления Покровского сельского поселения, в том числе регулирующих деятельность органа местного самоуправления и структурного подразделения этого органа, в котором муниципальный служащий замещает должность муниципальной службы (регламент работы администрации района, правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией, кодекс профессиональной этики, инструкция по делопроизводству, правила и нормы охраны труда и т.п.);
2.1.6.Основных обязанностей муниципального служащего, своих обязанностей в соответствии с должностной инструкцией, ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, требований к поведению муниципального служащего
2.2 Общие квалификационные требования к профессиональным навыкам муниципальных служащих
Общими квалификационными требованиями к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, являются навыки:
2.2.1.Оперативной реализации управленческих решений;
2.2.2.Ведения деловых переговоров;
2.2.3.Пользования современной оргтехникой и программными продуктами;
2.2.4.Подготовки делового письма;
2.2.5.Организации личного труда и эффективного планирования рабочего времени;
2.2.6.Адаптации к новой ситуации и внедрения новых подходов в решении поставленных задач;
2.2.7.Своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, которые могут привести к конфликту интересов;
2.2.8.Делового и профессионального общения.
2.3 Специальные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:
2.3.1.Знание задач и функций, стоящих перед органом местного самоуправления, порядка подготовки и принятия муниципальных правовых актов, основ информационного и документационного обеспечения деятельности органа местного самоуправления и структурных подразделений органа местного самоуправления;
2.3.2.Наличие навыков ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, систематизации и подготовки информационных материалов по профилю деятельности, проектов документов, формирования и ведения автоматизированных информационно-справочных банков данных, технического обеспечения деятельности структурного подразделения (машинописные, копировальные работы, заполнение заявок), выполнения четко регламентированных технологических процессов.
3.ФУНКЦИИ
Исполнение полномочий органов местного самоуправления по ведению похозяйственного учета в соответствии с приказом Минсельхоза России от 11.10.2010№345(ред. от 08.05.2015)»Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов»
4.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
4.1. Организует работу по ведению похозяйственного учета на территории
Покровского сельского поселения.
4.2.Ведет похозяйственные книги на бумажных и электронных носителях.
4.3.Своевременно и качественно вносит изменения в лицевые счета граждан в программе, а также в бумажные книги похозяйственного учета.
4.4.Ежегодно, по состоянию на 1 июля, проводит уточнение данных похозяйственных книг.
4.5.Проводит закладку похозяйственных книг Покровского сельского поселения 1 раз в 5 лег на 1 июля текущего года.
4.6.Еженедельно проводит архивирование данных электронной программы
«Похозяйственный учет».
4.7. Своевременно вносит информацию в блок «Администратор местных налогов» в электронной программе «Похозяйственный учет».
4.8.Осуществляет выдачу справок и выписок из похозяйственных книг, несет ответственность за достоверность, внесенных в них сведений.
4.9.Осуществляет своевременное и качественное составление, формирование отчетов в соответствии с данными похозяйственного учета, несет ответственность за достоверность, внесенных в них сведений.
4.10. Подготавливает похозяйственные книги для сдачи в архив, составляет описи дел.
4.11 Своевременно отвечает на запросы, письма отписанные главой сельского поселения.
4.12. Организует работу общественной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав:
— оповещает членов комиссии о заседании комиссии;
-ведет протоколы заседаний;
-контролирует исполнение поручений комиссии;
— по истечению текущего года подготавливает протоколы, решения комиссии для сдачи в архив.
4.13. Отвечает за ведение реестра учета надгробных захоронений на кладбищах Покровского сельского поселения.
4.14. Выдает архивные справки по запросам граждан, ведет журнал регистрации выдачи архивных справок.
4.15. Исполняет иные поручения и распоряжения главы сельского поселения.
5.ПРАВА
5.1.Требовать письменного оформления содержания и объёма должностных полномочий и создания условий для их выполнения.
5. 2.На своевременную и в полном объёме выплату заработной платы.
5. 3.На отдых, на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.
5.4.На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации в установленном законом порядке.
5. 5.На защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещёнными законом способами.
5.6.Требовать от руководителей структурных подразделений предоставления информации, необходимой для выполнения своих должностных обязанностей;
5.7.Вносить предложения управляющему делами по вопросам, относящимся к его компетенции.
6.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист I категории несёт дисциплинарную ответственность:
-за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, распоряжений, поручений главы, решений Думы, поручений управляющей делами; несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка; кодекса профессиональной этики муниципальных служащих, порядка обращения со служебной информацией и в других случаях, предусмотренных законодательством.
7.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
(связи по должности)
Специалист I категории взаимодействует по вопросам, относящимся к его компетенции с должностными лицами органов местного самоуправления, государственной власти, руководителями и специалистами учреждений, предприятий, организаций.
Должностная инструкция |
||
управляющего делами Администрации сельского поселения |
||
Старокуктовский |
сельсовет |
муниципального района |
Илишевский |
район |
Республики Башкортостан |
I. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права и ответственность управляющего делами Администрации сельского поселения Старокуктовский сельсовет муниципального района Илишевский район Республики Башкортостан, а также определяет квалификационные требования к лицу, замещающему данную должность.
1.2. Должность управляющего делами Администрации сельского поселения Старокуктовский сельсовет муниципального района Илишевский район Республики Башкортостан (далее – сельское поселение) относится к [i] группе муниципальных должностей муниципальной службы согласно Реестру муниципальных должностей муниципальной службы в Республике Башкортостан.
В соответствии с частью 7 статьи 18 Устава сельского поселения Старокуктовский сельсовет муниципального района Илишевский район Республики Башкортостан (далее – Устав) в случае досрочного прекращения полномочий главы сельского поселения управляющий делами временно исполняет его полномочия.
1.3. Управляющий делами назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы сельского поселения.
1.4. Управляющий делами подчиняется непосредственно главе сельского поселения.
1.5. Управляющий делами осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, в том числе Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Конституцией Республики Башкортостан, законами Республики Башкортостан, в том числе законами Республики Башкортостан «О местном самоуправлении в Республике Башкортостан» и «О муниципальной службе в Республике Башкортостан», решениями, принятыми на местном референдуме, Уставом, решениями Совета сельского поселения, Регламентом Совета, постановлениями и распоряжениями главы сельского поселения, настоящей инструкцией, другими нормативными правовыми актами, действующими на территории муниципального района, и поручениями главы сельского поселения.
1.6. В период временного отсутствия управляющего делами его обязанности по поручению главы сельского поселения исполняет другой работник Администрации сельского поселения.
II. Квалификационные требования
2.1. На должность управляющего делами может быть назначено лицо, соответствующее требованиям, предъявляемым Законом Республики Башкортостан от 16.07.2007 г. № 4523-з «О муниципальной службе в Республике Башкортостан».
2.2. Квалификационные требования, предъявляемые к профессиональным знаниям управляющего делами:
– знание Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Башкортостан;
– знание федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Башкортостан, соответствующих направлениям деятельности органа местного самоуправления, применительно к исполнению должностных обязанностей;
– знание устава сельского поселения и иных муниципальных правовых актов, соответствующих направлениям деятельности;
– знание нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность;
– знание основных принципов организации органов местного самоуправления;
– знание требований к служебному поведению муниципального служащего;
– знание основных прав и основных обязанностей муниципального служащего, а также ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой;
– знание порядка работы с информацией, содержащей сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, и иной информацией ограниченного доступа, а также работы, направленной на предотвращение нарушений режима секретности и утечки (разглашения) сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, в пределах своей компетенции;
– профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
– знание служебного распорядка, знание рациональных приемов и порядка работы со служебной информацией и документами.
2.3. Квалификационные требования, предъявляемые к профессиональным навыкам управляющего делами:
– способность к накоплению и обновлению профессиональных знаний и умений;
– своевременное и качественное выполнение заданий и поручений вышестоящих руководителей;
– навыки исполнительской дисциплины;
– общая грамотность;
– навыки работы с документами, деловой корреспонденцией;
– владение официально-деловым стилем современного русского литературного языка;
– наличие навыков владения компьютерной и оргтехникой, необходимым программным обеспечением;
– владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
– навыки планирования и рациональной организации рабочего времени;
– навыки принятия управленческих решений;
– коммуникабельность.
Ш. Должностные обязанности
3.1. Управляющий делами обеспечивает выполнение функций, возложенных на Совет и Администрацию сельского поселения.
3.2. В целях обеспечения деятельности Совета управляющий делами:
– обеспечивает деятельность главы сельского поселения по организации работы Совета;
– осуществляет подготовку проектов постановлений и распоряжений главы сельского поселения по вопросам организации деятельности Совета;
– участвует в подготовке и принятии Советом и постоянными комиссиями Совета годовых, текущих планов деятельности Совета и оказывает содействие депутатам Совета в их выполнении;
– обеспечивает подготовку, участвует в организации и проведении заседаний Совета, постоянных и иных комиссий Совета, рабочих групп и иных органов Совета, готовит к заседаниям необходимые материалы;
– осуществляет информирование депутатов и приглашенных о проведении заседаний Совета и о перечне рассматриваемых вопросов путем обнародования в установленные Регламентом Совета сроки информации о проведении заседания Совета, направления письменных извещений, приглашений, телефонограмм;
– оказывает содействие депутатам в подготовке проектов решений Совета, Регламента Совета, Положения о постоянных комиссиях Совета, Положения о Комиссии Совета по соблюдению Регламента Совета, статусу и этики депутата и других нормативных актов Совета;
– готовит к подписанию главой сельского поселения решения Совета и иные акты Совета после их принятия; в случае необходимости организует после заседания Совета доработку принятых решений;
– осуществляет регистрацию и учет решений Совета;
– обеспечивает официальное обнародование главой сельского поселения решений Совета, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также обнародование иных решений в порядке, установленном законодательством и Уставом;
– направляет решения Совета соответствующим организациям, должностным лицам и доводит их до сведения граждан в сроки, установленные законодательством и Уставом;
– осуществляет обеспечение деятельности постоянных и иных комиссий Совета, организует до заседаний Совета подготовку заключений постоянных комиссий Совета на проекты решений Совета, оказывает содействие постоянным и иным комиссиям Совета в подготовке их решений и председателям комиссий – в организации деятельности комиссий Совета;
– организует осуществление контроля за исполнением муниципальных правовых актов (решений Совета, постановлений и распоряжений главы сельского поселения и других);
– обобщает информацию о деятельности Совета, постоянных и иных комиссий Совета, о деятельности депутатов в избирательных округах, участвует в подготовке ежегодной информации главы сельского поселения о деятельности Совета;
– после каждого заседания Совета информирует депутатов Совета о наиболее важных постановлениях и распоряжениях, принятых главой сельского поселения, о проведенных в сельском поселении мероприятиях;
– осуществляет по запросу органов государственной власти, Совета сельского поселения Старокуктовский сельсовет муниципального района Илишевский район Республики Башкортостан иных органов местного самоуправления подготовку статистических отчетов об организационной работе Совета и о составе депутатов, подготовку справок, информационных материалов о Совете и иных документов;
– ведет делопроизводство Совета, в том числе протоколирование заседаний Совета и его органов, публичных слушаний, опросов граждан и других мероприятий, проводимых Советом, обеспечивает хранение дел и их архивирование в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, сдачу их в архив и т.д.;
– визирует проекты решений Совета и приложения к ним, а также до подписания – принятые Советом решения, постановления и распоряжения главы сельского поселения, письма и другие документы Совета;
– обеспечивает сохранность гербовой печати Совета;
– участвует в организации публичных слушаний, собраний и конференций граждан, опросов граждан, мероприятиях, проводимых по инициативе Совета, главы сельского поселения;
– оказывает организационное содействие депутатам Совета в реализации их полномочий;
– составляет на основе информации, полученной от депутатов Совета, график проведения приема граждан депутатами Совета и обеспечивает информирование населения сельского поселения о проведении приемов граждан;
– участвует в организации проведения отчетов депутатов перед населением;
– участвует в подготовке и проведении учебы депутатов Совета;
– координирует работу работников Администрации по обеспечению деятельности Совета;
– выполняет иные обязанности, связанные с организацией и обеспечением деятельности Совета, постоянных и иных комиссий Совета, депутатов Совета.
3.3. В целях обеспечения деятельности Администрации управляющий делами:
– обеспечивает деятельность главы сельского поселения по руководству Администрацией;
– осуществляет подготовку проектов постановлений Администрации по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации, а также распоряжений по вопросам организации деятельности Администрации;
– осуществляет их регистрацию, учет и организует контроль за их выполнением;
– направляет постановления и распоряжения главы сельского поселения соответствующим организациям, должностным лицам и доводит их до сведения граждан в сроки, установленные законодательством и Уставом;
– обеспечивает официальное обнародование главой сельского поселения постановлений и распоряжений главы сельского поселения, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, в порядке, установленном законодательством и Уставом;
– координирует работу сотрудников Администрации по обеспечению деятельности Администрации;
– обобщает информацию о деятельности Администрации, выполнении планов деятельности Администрации, участвует в подготовке ежегодного отчета перед Советом главы сельского поселения о деятельности Администрации;
– обеспечивает перспективное и текущее планирование деятельности Администрации;
– участвует в разработке правил внутреннего распорядка, должностных инструкций работников Администрации, правил делопроизводства, положений и других документов Администрации;
– обеспечивает сохранность гербовой печати Администрации сельского поселения;
– участвует в совещаниях, коллегиях и других мероприятиях, проводимых главой сельского поселения;
– оказывает содействие в работе избирательных комиссий сельского поселения и участковых избирательных комиссий в подготовке и проведении выборов, референдумов в порядке, установленном законодательством и Уставом;
– ведет делопроизводство Администрации: получает и просматривает поступившие и исходящие документы, проводит их регистрацию и контроль за выполнением;
– обеспечивает деятельность общественного совета (коллегии и т.п.) при главе сельского поселения;
– осуществляет координацию деятельности комиссий, созданных при главе сельского поселения;
– обеспечивает взаимодействие органов местного самоуправления с женсоветом и Советом ветеранов сельского поселения, с органами общественного территориального самоуправления (старостами, уличными и домовыми комитетами и т.д.), общественными объединениями;
– ведет учет кадров, оформление личных дел и трудовых книжек работников Администрации и бюджетных учреждений;
– организует своевременное рассмотрение и разрешение обращений (заявлений, жалоб, предложений) граждан и организаций;
– обеспечивает подготовку документов на награждение граждан, организаций почетными грамотами, благодарственными письмами, медалями (в т.ч. многодетных матерей – медалями материнства), званиями и иными наградами;
– осуществляет по запросу органов государственной власти, Администрации муниципального района Илишевский район Республики Башкортостан и иных органов подготовку отчетов;
– ведет архивные дела: составляет номенклатуру дел, готовит опись дел и актов на уничтожение документов, обеспечивает своевременную обработку архивных документов, их сохранность и сдачу в архив;
– совершает нотариальные действия, предусмотренные законодательством, в случае отсутствия в сельском поселении нотариуса;
– осуществляет регистрацию и снятие граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах поселения;
– ведет похозяйственную книгу и составляет отчеты по переписи населения, скота и домовладений;
– организует систематизированный учет и хранение поступающих нормативных актов в Администрацию, главе сельского поселения;
– выполняет иные обязанности, связанные с организацией и обеспечением деятельности Администрации и главы сельского поселения.
3.4. Управляющий делами выполняет также иные обязанности муниципального служащего, установленные Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», и соблюдает ограничения и запреты, установленные законодательством о муниципальной службе.
ІV. Должностные полномочия
4.1. Управляющий делами имеет право:
– представлять Администрацию по поручению главы сельского поселения;
– осуществлять в пределах своей компетенции по поручению главы сельского поселения проверку исполнения муниципальных правовых актов (решений Совета, постановлений и распоряжений главы сельского поселения и других), принимать меры по устранению обнаруженных недостатков с информированием об этом Совета и главы сельского поселения;
– участвовать в подготовке проектов муниципальных правовых актов и других материалов, относящихся к компетенции Совета и Администрации;
– давать поручения работникам Администрации в целях обеспечения деятельности Совета и Администрации;
– участвовать в обсуждении вопросов, входящих в круг его обязанностей, принимать участие в заседаниях, совещаниях, проводимых в Совете или главой сельского поселения;
– взаимодействовать с Секретарем и аппаратом Совета муниципального района Илишевский район Республики Башкортостан, с управляющим делами Администрации муниципального района Илишевский район Республики Башкортостан по вопросам обеспечения деятельности Совета и Администрации сельского поселения;
– обращаться за правовой консультацией в юридическую службу Администрации муниципального района Илишевский район Республики Башкортостан, Ассоциацию «Совет муниципальных образований Республики Башкортостан;
– проводить совещания по вопросам, входящим в его компетенцию и участвовать на совещаниях, проводимых главой сельского поселения;
– участвовать в конференциях, заседаниях, круглых столах, съездах и т.д., проводимых в муниципальном районе по вопросам деятельности органов местного самоуправления;
– запрашивать в установленном порядке и бесплатно получать от муниципальных учреждений, органов общественного территориального самоуправления сельского поселения, общественных объединений и иных организаций, информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
– вносить предложения главе сельского поселения о необходимости организации командировок (поездок) по вопросам, отнесенным к компетенции управляющего делами;
– получать для ознакомления и использования в работе нормативные правовые акты Российской Федерации и Республики Башкортостан;
– направлять, в соответствии с законодательством, на экспертизу в уполномоченные органы муниципальные нормативные правовые акты, принятые в сельском поселении;
– вносить главе сельского поселения предложения о применении к муниципальным служащим мер поощрения и взыскания;
– вносить предложения главе сельского поселения по совершенствованию организации своей деятельности, деятельности Совета, Администрации.
4.2. Управляющий делами пользуется также иными правами, установленными Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации».
V. Ответственность
5.1. Управляющий делами несет персональную ответственность за нарушение запретов и ограничений, связанных с нахождением управляющего делами на муниципальной службе, неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей установленных федеральным законодательством, законодательством Республики Башкортостан и настоящей должностной инструкцией, неисполнение или ненадлежащее исполнение поручений главы сельского поселения, а также несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка.
С настоящей инструкцией ознакомлена. Один экземпляр получила на руки.
______________________________________________________________________________
Должностная инструкция |
||
начальника отдела учета и отчетности Администрации сельского поселения |
||
сельсовет |
муниципального района | |
район |
Республики Башкортостан |
I. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела учета и отчетности Администрации сельского поселения __________________________ сельсовет муниципального района _________________________ район Республики Башкортостан, а также определяет квалификационные требования к лицу, замещающему данную должность.
1.2. Должность начальника отдела учета и отчетности Администрации сельского поселения ______________________ сельсовет муниципального района ________________ район (далее – сельское поселение) относится к старшей группе муниципальных должностей муниципальной службы согласно Реестру муниципальных должностей муниципальной службы в Республике Башкортостан.
1.3. Начальник отдела учета и отчетности назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы сельского поселения.
1.4. Начальник отдела учета и отчетности по своей служебной деятельности подчиняется непосредственно главе сельского поселения.
1.5. В своей деятельности начальник отдела учета и отчетности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Башкортостан, законами Республики Башкортостан, указами и распоряжениями Президента Республики Башкортостан, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Башкортостан, Уставом сельского поселения, правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об отделе учета и отчетности и настоящей инструкцией.
1.6. Прием и сдача дел при назначении и освобождении начальника отдела учета и отчетности оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
1.7. На период временного отсутствия начальника отдела учета и отчетности обязанности главного бухгалтера исполняет заместитель начальника отдела учета и отчетности.
II. Квалификационные требования
2.1. На должность начальника отдела учета и отчетности может быть назначено лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу.
2.2. Квалификационные требования, предъявляемые к профессиональным знаниям начальника отдела учета и отчетности.
Начальник отдела учета и отчетности должен знать:
– законодательство о бухгалтерском учете;
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности Администрации;
– гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
– структуру Администрации, стратегию и перспективы его развития;
– положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в Администрации, правила его ведения;
– порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
-формы и порядок финансовых расчетов;
– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Администрации, выявления внутри хозяйственных резервов;
– порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных; и других ценностей;
– правила расчета с дебиторами и кредиторами;
– условия налогообложения юридических и физических лиц;
– порядок списания ее счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
– правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
– порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
– правила проведения проверок и документальных ревизий;
– современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности Администрации;
– передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
– экономику, организации производства, труда и управления;
– основы технологии производства;
– рыночные методы хозяйствования;
– законодательство о труде;
– правила и нормы охраны труда.
2.3. Квалификационные требования, предъявляемые к профессиональным навыкам начальника отдела учета и отчетности:
– способность к накоплению и обновлению профессиональных знаний и умений;
– своевременное и качественное выполнение заданий и поручений вышестоящих руководителей;
– навыки исполнительской дисциплины;
– общая грамотность;
– навыки работы с документами, деловой корреспонденцией;
– владение официально-деловым стилем современного русского литературного языка;
– наличие навыков владения компьютерной и оргтехникой, необходимым программным обеспечением;
– владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
– навыки планирования и рациональной организации рабочего времени;
– навыки принятия управленческих решений;
– коммуникабельность.
Ш. Должностные обязанности
3.1. Начальник отдела учета и отчетности обеспечивает выполнение функций, возложенных на Администрацию и Совет сельского поселения.
3.2. В целях обеспечения деятельности Администрации и Совета сельского поселения начальник отдела учета и отчетности:
– осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно- финансовой деятельности и ведет контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности;
– формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности Администрации и Совета сельского поселения, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости;
– возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
– обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, его имущественном положении доходах и расходах, разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
– организовывает учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с их движением, учет исполнения смет расходов, финансовых, расчетных, кредитных операций;
– обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников Администрации сельского поселения;
– осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установление должностных окладов работникам Администрации сельского поселения, проведением инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях Администрации и Совете сельского поселения;
– принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации;
– ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно–хозяйственных расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
– участвует в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
– обеспечивает составление оперативного баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
– оказывает методическую помощь работникам подразделений Администрации и Совета сельского поселения по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
– составляет первичные и годовые отчеты об исполнении смет расходов по бюджетным средствам и обязательные записи к квартальным годовым отчетам;
– участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности администрации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;
– принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
– руководит работниками отдела.
3.3. Начальник отдела учета и отчетности выполняет также иные обязанности муниципального служащего, установленные Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», и соблюдает ограничения и запреты, установленные законодательством о муниципальной службе.
ІV. Должностные полномочия
4.1. Начальник отдела учета и отчетности имеет право:
– представлять интересы Администрации сельского поселения во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам;
– вносить на рассмотрение главы сельского поселения предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности Администрации сельского поселения;
– подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
– получать от руководителей структурных подразделений Администрации сельского поселения (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
– знакомиться с проектами актов главы сельского поселения, касающимися деятельности возглавляемого отдела;
– участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.2. Начальник отдела учета и отчетности пользуется также иными правами, установленными Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации».
V. Ответственность
Начальник отдела учета и отчетности несет ответственность:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством и Федеральным Законом «О муниципальной службе в Российской Федерации».
5.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Администрации – в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки.
______________________________________________________________________________
Должностная инструкция |
||
специалиста, ответственного за военно-учетную работу Администрации сельского поселения |
||
Старокуктовский |
сельсовет |
муниципального района |
Илишевский |
район |
Республики Башкортостан |
I. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права и ответственность специалиста, ответственного за военно-учетную работу (далее – специалиста) Администрации сельского поселения Старокуктовский сельсовет муниципального района Илишевский район Республики Башкортостан, а также определяет квалификационные требования к лицу, замещающему данную должность.
1.2. Должность специалиста Администрации сельского поселения Старокуктовский сельсовет муниципального района Илишевский район (далее – сельское поселение) относится к младшей группе муниципальных должностей муниципальной службы согласно Реестру муниципальных должностей муниципальной службы в Республике Башкортостан.
1.3. Специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы сельского поселения.
1.4. В своей деятельности специалист руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Башкортостан, законами Республики Башкортостан, указами и распоряжениями Правительства Республики Башкортостан, Уставом сельского поселения, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей должностной инструкцией.
II. Квалификационные требования
2.1. На должность специалиста может быть назначено лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу.
2.2. Квалификационные требования, предъявляемые к профессиональным знаниям специалиста:
– знание Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Башкортостан;
– знание федеральных конституционных законов, федеральных законов, в том числе Федерального закона от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Положения о воинском учете, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Башкортостан, соответствующих направлениям деятельности органа местного самоуправления, применительно к исполнению должностных обязанностей;
– знание устава сельского поселения и иных муниципальных правовых актов, соответствующих направлениям деятельности;
– знание нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность;
– знание основных принципов организации органов местного самоуправления;
– знание требований к служебному поведению муниципального служащего;
– знание основных прав и основных обязанностей муниципального служащего, а также ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой;
– знание порядка работы с информацией, содержащей сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, и иной информацией ограниченного доступа, а также работы, направленной на предотвращение нарушений режима секретности и утечки (разглашения) сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, в пределах своей компетенции;
– профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
– знание служебного распорядка, знание рациональных приемов и порядка работы со служебной информацией и документами.
2.3. Квалификационные требования, предъявляемые к профессиональным навыкам специалиста:
– способность к накоплению и обновлению профессиональных знаний и умений;
– своевременное и качественное выполнение заданий и поручений вышестоящих руководителей;
– навыки исполнительской дисциплины;
– общая грамотность;
– навыки работы с документами, деловой корреспонденцией;
– владение официально-деловым стилем современного русского литературного языка;
– наличие навыков владения компьютерной и оргтехникой, необходимым программным обеспечением;
– владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
– навыки планирования и рациональной организации рабочего времени;
– разработки предложений для последующего принятия управленческих решений;
– коммуникабельность.
Ш. Должностные обязанности
3.1. В целях обеспечения деятельности Администрации специалист обязан:
– проверять у граждан, наличие отметок в паспортах граждан Российской Федерации об отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или временного пребывания, наличие мобилизационных предписаний;
– заполнять учетные и алфавитные карточки, карточки первичного учета и учетные карты призывников в соответствии с записями в документах воинского учета, при этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы, должности, месте жительства или временного пребывания граждан, другие сведения, содержащихся в документах граждан, принимаемых на воинский учет;
– разъяснять гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, осуществлять контроль за их исполнением, а также информировать граждан об административной ответственности за неисполнение указанных обязанностей;
– информировать отделы военного комиссариата Республики Башкортостан по городам и районам (далее отдел ВК РБ) об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностей и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей воинского учета, мобилизационной подготовке и мобилизации;
– определять граждан, подлежащих постановке на воинский учет по месту жительства и принимать необходимые меры к постановке их на воинский учет;
– направлять в 2-недельный срок в соответствующий отдел ВК РБ сведения о принятых и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву;
– направлять в 2-недельный срок по запросам соответствующего отдела ВК РБ необходимые сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;
– представлять ежегодно, в сентябре, в соответствующий отдел ВК РБ списки граждан мужского пола 15-ти и 16 -летнего возраста, а до 1 ноября – списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году;
– сверять не реже 1 раза в год сведения о воинском учете, содержащихся в личных карточках граждан работающих в организациях, находящихся на территории сельского поселения сельского совета со сведениями содержащихся в документах воинского учета органа местного самоуправления;
– сверять не реже 1 раза в год в установленном порядке сведения о воинском учете документов органа местного самоуправления со сведениями документов воинского учета соответствующего отдела ВК РБ;
– вносить в учетные и алфавитные карточки, карточки первичного воинского учета, учетные карты призывников сведения об изменениях в семейном положении, образования, места работы, должности, места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья граждан состоящих на воинском учете, и в 2-х недельный срок сообщать об указанных изменениях в соответствующий отдел ВК РБ;
– оповещать граждан о вызовах (повестках) соответствующих отделов ВК РБ и совместно с руководителем обеспечивать им возможность своевременной явки в места, указанные отделом ВК РБ, в том числе и в период мобилизации и в военное время;
– направлять в отдел ВК РБ граждан женского пола (ранее не состоящих на воинском учете), которые в соответствии с перечнем специальностей и профессий подлежат постановке на воинский учет;
– производить отметку о постановке и снятии с воинского учета в карточке регистрации или в домовой книге штампом администрации органа местного самоуправления по решению начальника отдела ВК РБ;
– изымать из картотеки карточки граждан, снятых с воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву;
– участвовать в инструкторско-методических занятиях, проводимых администрацией муниципального района, вышестоящим органом и отделом ВК РБ; разрабатывать и внедрять передовой опыт по осуществлению воинского учета;
– участвовать в работе по подготовке и проведению смотра-конкурса на лучшую организацию воинского учета и среди органов местного самоуправления;
– передавать дублирующему работнику по акту документы воинского учета при убытии в отпуск, командировку, на лечение;
– знать ПВЭМ в объеме пользователя, уметь работать в текстовом редакторе «Word», электронных таблицах «Ехсеl»;
– постоянно совершенствовать свои профессиональные знания;
– выполнять поручения, распоряжения и приказы вышестоящих руководителей.
3.2. Специалист выполняет также иные обязанности муниципального служащего, установленные Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», и соблюдает ограничения и запреты, установленные законодательством о муниципальной службе.
ІV. Должностные полномочия
4.1. Специалист имеет право:
– вносить предложения по улучшению деятельности администрации сельского поселения;
– посещать предприятия, организации, учреждения для выполнения своих обязанностей;
– участвовать в обсуждении вопросов, входящих в круг его обязанностей, принимать участие в заседаниях, совещаниях, проводимых в Совете или главой сельского поселения;
4.2. Специалист пользуется также иными правами, установленными Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации».
V. Ответственность
Специалист несет ответственность:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством и Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации».
5.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Администрации, – в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
С настоящей инструкцией ознакомлена. Один экземпляр получила на руки.
______________________________________________________________________________
Должностная инструкция |
||
специалиста (землеустроителя) Администрации сельского поселения |
||
Старокуктовский |
сельсовет |
муниципального района |
Илишевский |
район |
Республики Башкортостан |
I. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность специалиста (землеустроителя) (далее – специалист) Администрации сельского поселения Старокуктовский сельсовет муниципального района Илишевский район Республики Башкортостан.
1.2. Должность специалиста Администрации сельского поселения Старокуктовский сельсовет муниципального района Илишевский район Республики Башкортостан (далее – сельское поселение) относится к младшей группе муниципальных должностей муниципальной службы согласно Реестру муниципальных должностей муниципальной службы в Республике Башкортостан.
1.3. Специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы сельского поселения, является работником Администрации, в своей деятельности подчиняется главе сельского поселения.
1.4. Специалист осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Башкортостан, федеральными законами, в том числе Земельным кодексом, Федеральными законами «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», «О землеустройстве», «Об обороте земель сельскохозяйственного назначения», законами Республики Башкортостан, в том числе законами Республики Башкортостан «О местном самоуправлении в Республике Башкортостан», «О регулировании земельных отношений в Республике Башкортостан», «Об административных правонарушениях в Республике Башкортостан», «О муниципальной службе в Республике Башкортостан», решениями, принятыми на местном референдуме, Уставом, решениями Совета, Регламентом Совета, постановлениями и распоряжениями главы сельского поселения, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, другими нормативными правовыми актами.
1.5. В период временного отсутствия специалиста его обязанности по распоряжению главы сельского поселения исполняет управляющий делами Администрации сельского поселения Старокуктовский сельсовет муниципального района Илишевский район Республики Башкортостан.
II. Квалификационные требования
2.1. На должность специалиста может быть назначено лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование по профилю без предъявления требований к стажу.
2.2. Квалификационные требования, предъявляемые к профессиональным знаниям специалиста:
– знание Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Башкортостан;
– знание федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Башкортостан, соответствующих направлениям деятельности органа местного самоуправления, применительно к исполнению должностных обязанностей;
– знание устава сельского поселения и иных муниципальных правовых актов, соответствующих направлениям деятельности;
– знание нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность;
– знание основных принципов организации органов местного самоуправления;
– профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей, в том числе знание порядка разработки и осуществления земельной реформы, прогнозов и программ по учету, продаже и перераспределению земель, порядка и сроков оформления землеустроительной документации, порядка исчисления и уплаты земельного налога на территории сельского поселения;
– знание требований к служебному поведению муниципального служащего;
– знание основных прав и основных обязанностей муниципального служащего, а также ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой;
– знание порядка работы с информацией, содержащей сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, и иной информацией ограниченного доступа, а также работы, направленной на предотвращение нарушений режима секретности и утечки (разглашения) сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, в пределах своей компетенции;
– знание служебного распорядка, знание рациональных приемов и порядка работы со служебной информацией и документами.
2.3. Квалификационные требования, предъявляемые к профессиональным навыкам специалиста:
– способность к накоплению и обновлению профессиональных знаний и умений;
– своевременное и качественное выполнение заданий и поручений вышестоящих руководителей;
– навыки исполнительской дисциплины;
– общая грамотность;
– навыки работы с документами, деловой корреспонденцией;
– владение официально-деловым стилем современного русского литературного языка;
– наличие навыков владения компьютерной и оргтехникой, необходимым программным обеспечением;
– владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
– навыки планирования и рациональной организации рабочего времени;
– навыки разработки предложений для последующего принятия управленческих решений;
– коммуникабельность.
Ш. Должностные обязанности
3.1. В целях обеспечения деятельности Администрации сельского поселения специалист:
– готовит к рассмотрению вопросы о предоставлении и изъятии земельных участков из земель находящихся в ведении Администрации, готовит по ним проекты постановлений;
– участвует в подготовке предложений по определению государственной политики в сфере землеустройства земель сельскохозяйственного назначения;
– принимает участие в организации, регулировании и контроле реализации законодательства, иных правовых актов, касающихся сферы землеустройства;
– участвует в рассмотрении земельных споров граждан, предприятий, учреждений, земли которых находятся в ведении Администрации сельского поселения;
– осуществляет контроль за соблюдением установленного режима использования и охраны земель, соблюдением земельного законодательства всеми собственниками земель, землевладельцами, землепользователями и арендаторами;
– участвует в подготовке предложений по установлению в соответствии с законодательством сумм земельного налога и арендной платы для землевладельцев, землепользователей и арендаторов;
– готовит к рассмотрению материалы государственного земельного кадастра, проводит анализ использования земель. Готовит отчет о наличии и использовании земель, качественном состоянии земельного фонда и предоставляет его в соответствующий орган по земельным ресурсам и землеустройству;
– отвечает за рассмотрение подготовленных соответствующим органом по земельным ресурсам и землеустройству материалов по выявлению земельных участков для формирования специального земельного фонда и фонда перераспределения земель в границах сельского поселения;
– ведет учет заявлений граждан, предприятий, организаций и учреждений по вопросам выделения земли;
– организовывает контрольные обмеры земельных участков при проведении инвентаризации земель;
– ведет графический учет земель на соответствующей территории;
– вносит предложения по использованию земель, находящихся в ведении органов местного самоуправления;
– участвует в подготовке предложений по установлению норм предоставления земельных участков и готовит предложения по установлению льгот по взиманию земельного налога и арендной платы;
– организует сбор и ведет учет поступлений земельного налога, налога на имущество физических лиц и арендной платы за пользование землей, принимает меры по ликвидации задолженности земельного налога;
– производит отвод земельных участков в натуре;
– осуществляет подготовку и учет документов, подтверждающих право владения и пользования (в том числе аренды) земельными участками, находящимися в собственности сельского поселения;
– проводит консультации для граждан, представителей предприятий, учреждений по вопросам земельного законодательства;
– составляет отчеты о наличии в виде платы за землю, нарушениях земельного законодательства;
– организует работы по охране окружающей среды, земель, благоустройству населенных пунктов, по борьбе с эрозией почв, недопущению захламления земель на территории сельского поселения;
– отчитывается не реже одного раза в год о проделанной работе на сессии Совета;
– выполняет отдельные разовые поручения главы сельского поселения.
3.2. Специалист выполняет также иные обязанности муниципального служащего, установленные Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», и соблюдает ограничения и запреты, установленные законодательством о муниципальной службе.
ІV. Должностные полномочия
4.1. Специалист имеет право:
– осуществлять в пределах своей компетенции по поручению главы сельского поселения проверку исполнения муниципальных правовых актов (решений Совета, постановлений и распоряжений главы сельского поселения и других), принимать меры по устранению обнаруженных недостатков с информированием об этом Совета и главы сельского поселения;
– участвовать в подготовке проектов муниципальных правовых актов и других материалов, относящихся к компетенции Совета и Администрации;
– участвовать в обсуждении вопросов, входящих в круг его обязанностей, принимать участие в заседаниях, совещаниях, проводимых в Совете или главой сельского поселения;
– обращаться за правовой консультацией в юридическую службу Администрации муниципального района Илишевский район, в Ассоциацию «Совет муниципальных образований Республики Башкортостан», направлять на экспертизу в уполномоченные органы проекты муниципальных правовых актов;
– участвовать в конференциях, заседаниях, круглых столах, съездах и т.д., проводимых в муниципальном районе по вопросам деятельности органов местного самоуправления;
– запрашивать в установленном порядке и бесплатно получать от муниципальных учреждений, органов общественного территориального самоуправления сельского поселения, общественных объединений и иных организаций, информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
– вносить предложения главе сельского поселения о необходимости командировок (поездок) для участия в проводимых мероприятиях, изучения опыта работы в других муниципальных образованиях района и другим вопросам, отнесенным к компетенции управляющего делами;
– получать для ознакомления и использования в работе нормативные правовые акты Российской Федерации и Республики Башкортостан;
– знакомиться с проектами решений руководства по вопросам его деятельности;
– получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию;
– вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
– требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. Специалист пользуется также иными правами, установленными Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации».
V. Взаимоотношения, связи по должности.
Специалист вступает в служебные взаимоотношения:
– с отделом архитектуры и градостроительства Администрации муниципального района Илишевский район Республики Башкортостан;
– с бухгалтером Администрации сельского поселения по вопросам сборов арендной платы в бюджет муниципального образования;
– со всеми специалистами Администрации сельского поселения, по вопросам, входящим в компетенцию специалиста.
VІ. Ответственность
Специалист несет ответственность:
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством и Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
6.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.
6.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Администрации, – в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации
С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки.
______________________________________________________________________________
Должностная инструкция |
||
специалиста по делам молодежи Администрации сельского поселения |
||
Старокуктовский |
сельсовет |
муниципального района |
Илишевский |
район |
Республики Башкортостан |
I. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права и ответственность специалиста по делам молодежи (далее – специалист) Администрации сельского поселения Старокуктовский сельсовет муниципального района Илишевский район Республики Башкортостан, а также квалификационные требования, предъявляемые к лицу, замещающую данную должность.
1.2. Должность специалиста Администрации сельского поселения Старокуктовский сельсовет муниципального района Илишевский район Республики Башкортостан (далее – сельское поселение) относится к младшей группе муниципальных должностей муниципальной службы согласно Реестру муниципальных должностей муниципальной службы в Республике Башкортостан.
1.3. Специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы сельского поселения, является работником Администрации и подчиняется непосредственно главе СП и управляющей делами.
1.4. В своей деятельности специалист руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Конституцией Республики Башкортостан, законодательством Республики Башкортостан, Уставом сельского поселения, решениями Совета сельского поселения, постановлениями и распоряжениями главы сельского поселения, настоящей должностной инструкцией и иными нормативными правовыми актами.
II. Квалификационные требования
2.1. На должность специалиста может быть назначено лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу.
2.2. Квалификационные требования, предъявляемые к профессиональным знаниям специалиста:
– знание Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Башкортостан;
– знание федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Башкортостан, соответствующих направлениям деятельности органа местного самоуправления, применительно к исполнению должностных обязанностей;
– знание устава сельского поселения и иных муниципальных правовых актов, соответствующих направлениям деятельности;
– знание нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность;
– знание основных принципов организации органов местного самоуправления;
– знание требований к служебному поведению муниципального служащего;
– знание основных прав и основных обязанностей муниципального служащего, а также ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой;
– знание порядка работы с информацией, содержащей сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, и иной информацией ограниченного доступа, а также работы, направленной на предотвращение нарушений режима секретности и утечки (разглашения) сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, в пределах своей компетенции;
– профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
– знание служебного распорядка, знание рациональных приемов и порядка работы со служебной информацией и документами.
2.3. Квалификационные требования, предъявляемые к профессиональным навыкам специалиста:
– способность к накоплению и обновлению профессиональных знаний и умений;
– своевременное и качественное выполнение заданий и поручений вышестоящих руководителей;
– навыки исполнительской дисциплины;
– общая грамотность;
– навыки работы с документами, деловой корреспонденцией;
– владение официально-деловым стилем современного русского литературного языка;
– наличие навыков владения компьютерной и оргтехникой, необходимым программным обеспечением;
– владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
– навыки планирования и рациональной организации рабочего времени;
– навыки разработки предложений для последующего принятия управленческих решений;
– коммуникабельность.
Ш. Должностные обязанности
3.1. В целях обеспечения деятельности Администрации сельского поселения специалист:
– организует работу по профилактике правонарушений среди подростков и молодежи;
– организует оказание социально-психологической помощи несовершеннолетним и молодежи;
– организует летний отдых и занятость детей, учащихся и молодежи;
– ведет учет нуждающихся в улучшении жилищных условий, проводит консультации по правилам участия молодых семей в программах государственной поддержки молодых семей, нуждающихся в улучшении жилищных условий;
– проводит профилактику безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;
– выявляет молодые семьи, отдельных подростков и молодежь,
нуждающихся в различных видах и формах социальной поддержки, и
осуществляет их патронаж;
– ведет работу с молодыми семьями, имеющими неблагоприятные
социально-правовые и медико-психологические условия, с бывшими
воспитанниками детских домов и школ-интернатов, не имеющих родителей или
оставшихся без их попечения, несовершеннолетними матерями, нуждающимися
в трудоустройстве или другой помощи;
– содействует развитию добровольного участия молодых граждан в охране общественного порядка и предупреждению правонарушений;
– дает необходимые консультации по различным вопросам социальной
помощи и защиты;
– помогает в оформлении документов для принятия нуждающихся на
постоянное или временное социальное обслуживание, для опеки и
попечительства;
– организует общественную защиту несовершеннолетних
правонарушителей, в необходимых случаях выступает в качестве их
общественного защитника в суде;
– координирует вопросы, связанные с деятельностью различных государственных и негосударственных организаций по оказанию помощи нуждающейся в социальной поддержке молодежи: комиссий по делам несовершеннолетних, органов по делам молодежи, образования, социальной защиты населения по работе с подростками с девиантным поведением;
– участвует в работе по формированию социальной политики,
развитию сети учреждений социального обслуживания населения;
– оказывает консультационные услуги по вопросам развития предпринимательства среди молодежи;
– организует и участвует в реализации комплекса мероприятий, направленных на выявление талантливой молодежи;
– ведет реализацию республиканских и муниципальных программ в области молодежной политики;
– содействует развитию деятельности детских и молодежных общественных объединений, иных форм молодежной самоорганизации (молодежное правительство, молодежный парламент);
– содействует развитию и реализации молодежных инициатив;
– формирует базу данных талантливой молодежи;
– формирует базу данных, ведет учет, выдачу личных книжек волонтеров, формирует базу вакансий для волонтеров;
– участвует в организации проведения и подготовки необходимых документов и материалов к заседаниям комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;
– готовит отчет о результатах исполнения обязанностей перед Администрацией сельского поселения;
– готовит по мере необходимости сведения и отчеты по реализации федеральных, республиканских и районных целевых программ;
– осуществляет личный прием граждан по вопросам консультирования по направлению своей деятельности;
– сообщает главе сельского поселения о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта.
3.2. Специалист выполняет также иные обязанности муниципального служащего, установленные Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» и соблюдает ограничения и запреты, установленные законодательством о муниципальной службе.
ІV. Должностные полномочия
4.1. Специалист имеет право:
– запрашивать в установленном порядке от статистических и других органов, предприятий и организаций, независимо от ведомственной принадлежности и формы собственности, информацию, касающуюся положения молодежи в сельском поселении, необходимую для осуществления своей деятельности;
– вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями;
– требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих функциональных обязанностей и осуществлении прав;
– повышать квалификацию в установленном законом порядке.
4.2. Специалист пользуется также иными правами, установленными Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации».
V. Ответственность
Специалист несет ответственность:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством и Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
5.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Администрации, – в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки.
Администрация Каладжинского Сельского Поселения Лабинского района Адрес: 352532, Краснодарский край, Лабинский район, станица Каладжинская, улица Ленина, 67 ОГРН 1052308544090 ИНН 2314018193 КПП 231401001 Банковские реквизиты: Р/с 40204810700000000229 Отделение Южное ГУ Банка России г. Краснодар БИК 040349001 л/с 03183004330 в Управление Федерального Казначейства г. Краснодар Контакты: Телефон: 8 (86169) 7-75-42 e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. Глава поселения — Резван Александр Николаевич Режим работы администрации: понедельник — пятница: с 8-00 до 16-00 перерыв: с 12-00 до 12-48 суббота-воскресенье: выходной |
Главная » Документы » Должностные инструкции » Должностная инструкция специалиста 2 категории администрации Шекшовского сельского поселения Гаврилово-Посадского муниципального района Ивановской области
Администрация Шекшовского УТВЕРЖДАЮ:
сельского поселения И.о.главы Шекшовского
сельского поселения
Гаврилово-Посадского _________В.Э. Тензок.
муниципального района «___»_______2015г.
Должностная инструкция специалиста 2 категории администрации Шекшовского сельского поселения Гаврилово-Посадского муниципального района Ивановской области:
1.1. Специалист 2 категории администрации Шекшовского сельского поселения является должностным лицом. Назначается на должность и освобождается от должности главой Шекшовского сельского поселения.
1.2. Специалист 2 категории администрации подотчетен непосредственно главе и заместителю главы Шекшовского сельского поселения.
1.3. На должность специалист 2 категории администрации назначается лицо, имеющее, как правило, высшее образование и практический опыт работы в органах исполнительной власти и управления.
1.4. Специалист 2 категории администрации в своей деятельности руководствуется :
— Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами;
— Указами Президента РФ, постановлениями правительства России, постановлениями и распоряжениями губернатора Ивановской области ;
— постановлениями и распоряжениями главы администрации Шекшовского сельского поселения ;
— Уставом Шекшовского сельского поселения;
— Положением о комиссиях по соблюдению требований к служебному
поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов
— правилами внутреннего трудового распорядка ;
— настоящей инструкцией.
1.5. Специалист 2 категории администрации Шекшовского сельского поселения доложен знать:
— Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся обеспечения управления;
— порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
— основы программирования;
— основы организации труда и управления;
1. 6 В период отсутствия специалиста 2 категории (болезнь, командировка, отпуск и пр.) его обязанности возлагаются на инспектора администрации, в установленном порядке и несущего ответственность за своевременное и должное исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Обязанности специалиста 2 категории администрации Шекшовского сельского поселения.
— организует прием граждан, рассматривает жалобы, заявления и предложения граждан, принимает по ним необходимые меры в пределах своей компетенции;
— выдает гражданам справки, удостоверяющие личность, семейное положение и другие справки предусматривающие имущественное положение, предусмотренные законодательством;
— по поручению главы и заместителя главы Шекшовского сельского поселения готовит распоряжения и постановления главы поеления по основной деятельности и личному составу;
— оказание содействия в установлении опеки и попечительства над нуждающимися в этом жителями поселения;
— осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы поселения;
— обеспечивает своевременное рассмотрение и выполнение документов и личных заявлений.
— разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной технике ( учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
— подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главы и заместителя главы поселения, обеспечивает их грамотное редактирование;
— по поручению главы и заместителя главы поселения составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
— осуществляет подготовку заседаний, совещаний, сходов граждан по распоряжению главы и зам. главы поселения;
— организация электро-, тепло-, газо- и водоснабжения, водоотведения, снабжения населения топливом на всей территории Шекшовского сельского поселения.
— организация сбора и вывоза бытовых отходов и мусора на всей территории Шекшовского сельского поселения.
— организация ритуальных услуг и содержание мест захоронения на всей территории Шекшовского сельского поселения.
— организация библиотечного обслуживания населения.
— организация вопросов создания условий для организации досуга и обеспечения жителей поселения услугами организаций культуры.
— организация вопросов охраны и сохранения объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) местного (муниципального) значения, расположенных в границах поселения.
— организация вопросов обеспечения условий для развития на территории поселения массовой физической культуры и спорта.
— организация вопросов создания условий для массового отдыха жителей поселения и организация, обустройств мест массового отдыха населения.
— организация вопросов благоустройства и озеленения территории поселения, использования и охраны городских лесов, расположенных в границах населенных пунктов поселения.
— организация вопросов освещения улиц и установки указателей с названиями улиц и номеров домов.
— организация вопросов создания условий для предоставления транспортных услуг населению и организация транспортного обслуживания населения .
— организация вопросов создания условий для обеспечения жителей поселения услугами связи, общественного питания, торговли и бытового обслуживания.
— организация вопросов содержание и строительство автомобильных дорог общего пользования, мостов и иных транспортных инженерных сооружений в границах населенных пунктов поселения.
— организация вопросов генерального плана поселения, правил землепользования и застройки, документации по планировке территории, разрешений на строительство и на ввод объектов в эксплуатацию, вопросов местных нормативов градостроительного проектирования по поручению главы и зам. главы поселения.
— организация вопросов резервирования и изъятия, в том числе путем выкупа, земельных участков для муниципальных нужд.
-обеспечение первичных мер пожарной безопасности в границах населенных ПУНКТОВ поселения.
-организация мероприятий по обеспечению безопасности людей на водных объектах, охране их жизни и здоровья.
-выполнение других поручений главы и заместителя главы поселения связанных с деятельностью администрации Шекшовского сельского поселения (вопросы социальному и экономической сферы, бюджета, ЖКХ, землепользования и строительств и т.д.).
— по просьбе депутатов Совета Шекшовского сельского поселения предоставляет для информации и ознакомления необходимые документы и осуществляет доклады на сессиях по вопросам связанным с деятельностью администрации поселения.
— обеспечение развития молодежной политики на территории поселения в целях всестороннего развития личности, укрепления здоровья, формирования здорового образа жизни среди молодежи.
— организовывать культурно-массовые, оздоровительные и спортивные мероприятия;
— отвечает за работу с муниципальными услугами с элементами межведомственного и межуровневого взаимодействия;
— по мере необходимости выполнять другие поручения главы и заместителя главы сельского поселения.
3. Организует и координирует с учетом национально-культурных традиций населения работу учреждений социально-культурного назначения (сельский дом культуры, библиотеки), отдела социальной защиты населения :
— организация учета лиц, помощь которым осуществляется за счет средств управления социальной защиты населения;
— организует проведение общественных оплачиваемых работ по благоустройству поселения, ремонту дорог и тому подобное за средства местного бюджета, внебюджетных фондов, привлеченных средств;
— организует работу с молодежью;
— принимает меры по улучшению жилищных, материальных и социально — бытовых условий малообеспеченных и инвалидов, семей потерявших кормильца, престарелых граждан, нуждающихся в обслуживании на дому;
— способствует устройству нуждающихся в учреждения социального обеспечения (дома-интернаты для ветеранов и престарелых);
— принимает меры к устройству детей, оставшихся без попечения родителей, в детские дома и приюты, школы-интернаты и на воспитание в семьи граждан;
— осуществляет контроль за работой учреждений и организаций народного образования и здравоохранения расположенных на территории Шекшовского сельского поселения;
— выполняет отдельные разовые поручения главы и заместителя главы администрации
3.1. Ведение похозяйственного учета:
— уточнение записей в похозяйственных книгах на 1 января каждого года;
— сверка с отделом ЗАГСа по актовым записям на родившихся и умерших и внесение изменений в похозяйственную книгу;
— 1 раз в квартал уточнение поголовья скота и птицы в личных подсобных хозяйствах граждан;
— отчетность по населению, скоту и птицы, жилищному фонду( ежемесячно, поквартально, за год).
3.2. Земельный контроль
— Готовит к рассмотрению вопросы о предоставлении и изъятии земельных участков из земель находящихся в ведении администрации Шекшовского сельского поселения. Подготавливать по ним проекты постановлений.
— Участвует в рассмотрении земельных споров граждан, предприятий, учреждений, земли которых находятся в ведении администрации.
— Осуществляет контроль, за соблюдением установленного режима использования и охраны земель, соблюдением земельного законодательства всеми собственниками земель, землевладельцами, землепользователями и арендаторами.
— Участвует в подготовке предложений по установлению, соответствии с законодательством РФ, сумм земельного налога и арендной платы для землевладельцев, землепользователей и арендаторов.
— Готовит к рассмотрению материалы государственного земельного кадастра, проводит анализ использования земель. Готовит отчет о наличии и использовании земель, качественном состоянии земельного фонда и предоставляет его в районный комитет по земельным ресурсам и землеустройству.
— Отвечает за рассмотрение подготовленных районным комитетом по земельным ресурсам и землеустройству материалов по выявлению земельных участков для формирования специального земельного фонда и перераспределения земель в границах администрации Шекшовского сельского поселения.
4. СПЕЦИАЛИСТ 2 КАТЕГОРИИ АДМИНИСТРАЦИИ ИМЕЕТ ПРАВО:
-Знакомится с документами, устанавливающими его права и обязанностипо замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
— Подписывать отдельные виды документов в пределах своей компетенции.
— Присутствовать на заседаниях комиссий при администрации, совещаниях, проводимых во исполнение контролируемых документов и по другим вопросам своего ведения, сессиях Совета депутатов;
— Запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей предприятий, организаций, учреждений, расположенных на территории поселения, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей информацию и документы.
5. Специалист 2 категории администрации несет ответственность:
— за четкий порядок и высокое качество в оформлении, получении и дальнейшем прохождении всех документов, находящихся в делопроизводстве и архиве ;
— за четкое ведение контроля за исполнением документов, своевременную информацию главы о ходе их исполнения ;
— за точность выдаваемых справок по документам администрации;
— за исполнение бланков строгой отчетности, печатей и штампов администрации строго по их назначению.
— за разглашение сведений, содержащихся в документах, не в служебных целях ;
— за чистоту и порядок в рабочих помещениях администрации.
— за точное выполнение пункта 2 должностной инструкции
Выполняет все дополнительные поручения главы и заместителя главы поселения, связанные с деятельностью администрации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с №25-ФЗ от 2 марта 2007 г.» О муниципальной службе в Российской Федерации»,131- ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,
На основании Устава Шекшовского сельского поселения Гаврилово-Посадского муниципального района Ивановской области, Решения сессии Совета депутатов Шекшовского сельского поселения Гаврилово-Посадского муниципального района Ивановской области.
С должностной инструкцией ознакомлен(а)__________________________________________________
Дата создания: 14-10-2013
Дата последнего изменения: 15-12-2015
Администрация Ильинского сельского поселения Адрес: 347033, Ростовская область, Белокалитвинский район, х. Ильинка, ул. Центральная, 5 ОГРН 1056142026049 ИНН 6142019470 КПП 614201001 Банковские реквизиты: Р/с 40204810400000000618 БИК 046015001 г. РОСТОВ-НА-ДОНУ Контакты: Телефон: 8 (86383)6-17-48 e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. Глава поселения — Трифонов Денис Николаевич Режим работы администрации: понедельник — четверг: с 8-00 до 17-00 пятница: с 8-00 до 16-00 перерыв: с 12-00 до 12-48 суббота-воскресенье: выходной |