Содержание:
Пример должностной инструкции специалиста по трудовой миграции
Должностная инструкция специалиста по трудовой миграции
Документ актуален на: 2025-04-18
Скачать пример документа
Я согласен с политикой конфиденциальности
Скачать файл
Примеры документов могут быть необходимы:
- Для официального оформления в штат иностранного сотрудника
- Для предоставления отчетности в проверяющие органы
- Для ведения внутреннего миграционного документооборота
Обратите внимание! Данный документ призван помочь вам в работе с мигрантами. Однако, гарантировать правильность оформления может только опытный миграционный специалист.
Если в штате вашей организации отсутствуют необходимые кадры для миграционного документооборота – обратите внимание на услугу миграционного аутсорсинга от компании «МиграСтафф».
Оставьте заявку на бесплатную консультацию миграционного специалиста
Работа миграционного специалиста — это работа с документами компании и иностранных сотрудников. Это постоянный контроль за ними, поездки в МВД для подачи или продления документов и т.д. И если в компании не ведется системный учет и нет инструментов автоматизации, то работа с ростом количества иностранцев превращается в «гонку».
Получить консультацию миграционного юриста
Работа специалиста по миграционным вопросам
Обязанности миграционного специалиста обширны. Подробно их я описывала тут. Основные из них:
- заполнять уведомления о заключении и расторжении договоров и подавать их в МВД;
- ставить и снимать иностранцев с миграционного учета, если компания предоставляет жилье иностранцам;
- проверять документы иностранцев перед приемом;
- контролировать сроки действия документов у иностранцев и отправлять их продлевать документы, когда они заканчиваются.
Когда специалисту приходится выполнять эти обязанности в отношении 1-2 иностранцев, то это не вызывает сложностей. Но когда иностранцев становится больше, то без автоматизации и системы, работа превращается в стресс.
Рассмотрим ситуацию. В компании около 25 иностранцев разных статусов — белорусы, армяне, украинцы и узбеки. У сотрудника нет инструментов автоматизации — только ежедневник, бумажные личные дела и папки на компьютеры. Возможно, есть таблица эксель. Сотрудник не может планировать свою работу, потому что неожиданные задачи возникают постоянно, требуют быстрого решения и при этом внимательности. Ответственность за ошибку достигает нескольких сотен тысяч рублей для компании и нескольких десятков тысяч для сотрудника. Например, неожиданно выясняется, что у одного иностранца просрочена оплата патента, у другого сегодня последний день продления миграционного учета, а специалист сегодня планировал заполнять и подавать уведомление о заключении договора с третьим.
Если это постоянный рабочий фон, а не разовые события, то происходит следующее:
- специалист сначала теряет контроль за ситуацией;
- перестает планировать работу, а только реагирует на поступающие запросы/проблемы,
- рабочий день растягивается во времени;
- специалист начинает допускать все больше ошибок;
- в какой-то момент он заболевает и начинает болеть все чаще;
- в результате — специалист увольняется.
Но нанимать по миграционному специалисту на каждый десяток иностранных работников — слишком дорого. Постоянная смена специалистов на этой должности — тоже плохой вариант, это приводит к тому, что учет каждый специалист ведет по разному, и в результате разобраться в нем будет сложно. Гораздо выгоднее и дешевле — автоматизировать систему миграционного учета.
Экологичное решение ситуации — приобретение инструментов автоматизации работы сотрудника. Такое решение приведет к тому, что:
- миграционный специалист сможет планировать работу, работать без авралов и спешки;
- он сможет вести больше иностранцев и это не скажется на качестве его работы;
- у компании будет единая, понятная и прозрачная система ведения иностранных сотрудников;
- иностранцы будут вовремя продлевать документы;
- иностранный персонал не будет меняться, миграционные специалисты не будут меняться, а значит, компания избежит затрат на найм и обучение персонала, на улаживание клиентов после ошибок, допущенных в результате обучения новых сотрудников, и т.д.
В этом случае 1 миграционный специалист сможет без стресса вести более 100 иностранных работников. Примером такого инструмента автоматизации является наша разработка «Мигрант-онлайн». Узнать больше о ней, ее возможностях и условиях доступа можно на сайте «Мигрант-онлайн».
Другие статьи на тему «Советы миграционному эксперту»:
- Как сшить уведомление
Все работодатели иностранцев сталкиваются с необходимостью заполнять и подавать в МВД уведомления. Это ответственный процесс, поскольку за ошибки можно получить штраф.
05.04.2024
- Самостоятельная работа с иностранцами после аутстаффинга или аутсорсинга
Изменение формата работы с иностранцами с аутсорсинга или аутстаффинга на самостоятельное ведение повышает риски миграционных нарушений в переходный период. Как их снизить не только в это время, но и в долгосрочной перспективе, расскажу в этой статье.
28.03.2024
- Оплата патента работодателем
Оплата патента работодателем не запрещена, и некоторые работодатели используют это, чтобы сократить расходы и риски при работе с иностранными сотрудниками.
13.03.2024
- Профиль
-
Блог
117 -
Подписчики
4,644 - Статистика
Чек-лист: что должен знать миграционный специалист
Предлагаем вам ознакомиться с рядом вопросов, которые позволят вам определить уровень компетентности сотрудника, занимающего миграционным учетом в вашей компании.
Не зря говорят, что нет предела совершенству, особенно в такой быстроменяющейся теме, как миграционное законодательство. Предлагаем вам ознакомиться с рядом вопросов, которые позволят вам определить уровень компетентности сотрудника, занимающего миграционным учетом в вашей компании. На каждый вопрос есть ответ от юристов нашей компании, поэтому после того, как вы ответите на вопросы самостоятельно, используйте список как чек-лист.
1. Знаете ли Вы сроки постановки на первичный миграционный учет иностранцев после въезда в РФ?
- Для граждан Украины, Молдовы, Узбекистана и Азербайджана, а также всех визовых иностранных граждан — 7 рабочих дней — п. 3 ст. 20 ФЗ-114 от 18.07.2006 и пп.1,2 п.3 ст. 20 ФЗ-109 от 18.07.2006 г.;
- Для стран ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан, Армения, Киргизия) — 30 календарных дней — п.6 ст. 97 «Договора о Евразийском экономическом союзе» (Подписан в г. Астане 29.05.2014);
- Для граждан Таджикистана — 15 календарных дней — п. 1 ст. 1 «Соглашения между Российской Федерацией и Республикой Таджикистан о порядке пребывания граждан Республики Таджикистан на территории Российской Федерации».
2. В какие государственные органы можно сдавать документы на оформление миграционного учета?
- Первичный учет после въезда может принимать МВД, МФЦ и почтовые отделения;
- Внесение изменений по изменению срока пребывания для патентов (продление по чекам) — только МВД и МФЦ;
- Внесение изменений по изменению срока пребывания для ЕАЭС — только МВД.
3. На какой срок должны заключаться трудовые договора с иностранными сотрудниками? (на основании ст. 327.1 гл. 50.1 ТК РФ)
- Бессрочные трудовые договоры;
- Срочные трудовые договоры ТОЛЬКО если есть основания, прописанные в ст. 59 ТК РФ.
4. В какой срок и какие государственные органы должны быть уведомлены о заключении и расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранными сотрудниками?
Только органы МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора (п.8 ст. 13 ФЗ-115 от 25.07.2002).
5. Может ли иностранный сотрудник с патентом в одном регионе работать в другом? Например, сотрудник с патентом по Санкт-Петербургу работать в Ленинградской области? Нет, согласно п.16 ст. 13.3 ФЗ-115 от 25.07.2002 г.
6. Можно ли отправлять в командировку в другой регион иностранных граждан с патентом?
Нет. Командировать можно только иностранных сотрудников с разрешением на работу или разрешением на временное проживание по профессиям, прописанным в Приказе от 28 июля 2010 года № 564н.
7. В какой срок необходимо внести изменения в миграционный учет после оплаты очередного авансового платежа по патенту иностранным сотрудником?
В течение 3 рабочих дней с даты оплаты очередного платежа. п. 42 Постановление Правительства Российской Федерации от 15.01.2007 № 9.
Если на большую часть вопросов вы сомневались, как отвечать, то советуем вам пройти обучение в нашей «Школе Миграционных Специалистов». На данный момент это единственный в России проект по подготовке миграционных специалистов,
с уважением ваш «Альянс ТМ».
|
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция
специалиста отдела кадров по оформлению иностранных граждан [наименование учреждения, организации, предприятия]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. На должность специалиста отдела кадров по оформлению иностранных граждан принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, стаж работы [вписать нужное].
1.3. На должность специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан назначается и освобождается от должности [наименование должности руководителя].
1.4. Специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан должен знать:
— Конституцию Российской Федерации;
— Трудовое законодательство Российской Федерации;
— законы и постановления, регулирующие кадровую деятельность;
— кадровое делопроизводство;
— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
— порядок формирования и ведения базы данных о персонале организации (предприятия);
— правовые аспекты работы;
— процедуру оформления на работу иностранных граждан;
— методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила по охране труда и пожарной безопасности:
— [вписать нужное].
1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].
2. Должностные обязанности
На специалиста отдела кадров по оформлению иностранных граждан возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Ведение базы данных иностранных граждан, как работающих, так и кандидатов.
2.2. Составление и согласование требований к специалистам.
2.3. Оформление заявок на подбор кандидатов.
2.4. Оформление иностранных граждан согласно Трудовому Кодексу РФ.
2.5. Подготовка и подача в орган Федеральной миграционной службы России заявления о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников, необходимого пакета документов.
2.6. Оформление приглашений иностранным гражданам.
2.7. Ведение процедуры оформления на работу иностранных граждан.
2.8. Получение разрешений на работу для иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке требующем (не требующем) оформления визы.
2.9. Оформление разрешения на работу для иностранных граждан в органах Федеральной миграционной службы.
2.10. Помощь в адаптации новых сотрудников — ознакомление с должностной инструкцией, знакомство с коллективом и рабочим местом.
2.11. [вписать нужное].
3. Права работника
Специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Повышать квалификацию в установленном законом порядке.
3.5. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.6. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность работника
Специалист отдела кадров по оформлению иностранных граждан несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Руководитель кадровой службы
[Инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[Инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[Инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]