Должностная инструкция специалиста по маркировке честный знак

«Честный знак» — это система, которая была разработана для контроля за каждой единицей продукции, что является удобным для покупателей, однако большинство продавцов уже столкнулось с различными сложностями при её внедрении в бизнес. 

Прогнозируется, что к 2025 году «Честный знак» охватит весь товарный рынок, и тем, кто ещё не адаптировался к маркировке, предстоит смириться с новыми условиями. Все продавцы столкнутся с дополнительными затратами, необходимостью переобучения сотрудников, покупкой нового оборудования и соблюдением требований системы. Нарушение правил может привести к штрафам, утрате товара или даже уголовной ответственности, включая возможность тюремного заключения. 

В этом тексте мы подробно рассказываем о системе «Честный знак», как с ней работать, для чего она нужна и как автоматизировать процессы для комфортной работы. 

Чтобы система «Честный знак» не приносила неудобства, опытные селлеры используют SelSup. Программа облегчит работу с Национальным каталогом, вводом и выводом товара из оборота, получением УПД и печатью штрих-кодов на одной этикетке с кодами маркировки. Используйте SelSup и автоматизируйте свой бизнес уже сегодня.

Что такое маркировка товаров и зачем она нужна

Картинка с сайта: selsup.ru

Маркировка продукции — это нанесение уникального кода на упаковку или этикетку. При продаже продукции, к примеру, детской одежды, необходим индивидуальный идентификатор, который обеспечит возможность считывания штрих-кода для получения сведений о продукции. Каждый код уникален и может быть наклеен только один раз — за этим тщательно следят не только соответствующие органы, но и обычные покупатели.

Такой подход позволит:

• Определить изготовителя, дату производства или ввоза.
• Проверить подлинность продукции: если код поддельный, приложение сообщит, что продукция не зарегистрирована в системе.
• Сообщить о контрафактной продукции. Покупатель может отправить информацию о нарушении, и она будет передана в уполномоченные органы. 
• Выявить срок годности продуктов.

Минусы маркировки «Честный знак»:

• Увеличение дополнительных расходов на товар, вследствие чего он дорожает.
• Сложность внедрения системы в бизнес и обучения сотрудников.
• Замедление процессов у селлеров, не автоматизирующих процесс.
• Сложность для покупателей — иногда маркировка может не пробится на кассе из-за её повреждений.

Вверх

Какие товары нужно маркировать в системе «Честный знак»

Картинка с сайта: selsup.ru

Ежегодно товаров с обязательной маркировкой становится все больше — сначала вводится пилотный проект, чтобы селлеры и производители могли адаптироваться к системе. Например, обновить оборудование, кассовые аппараты, ПО, обучить сотрудников. После окончания пилотного проекта вводится обязательная маркировка, которую проигнорировать уже не выйдет. Придется разбираться с системой, менять рабочие процессы и обучать сотрудников. 

Перечень товаров, требующих обязательной маркировки, утверждается правительством и ежегодно пополняется. Посмотреть полный список можно в нашей статье.

Вверх

Как зарегистрироваться в системе «Честный знак»

Производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы обязаны зарегистрироваться в системе в течение семи дней после начала работы с продукцией, подлежащей маркировке. Если продавец не зарегистрируется или будет нарушать правила маркировки товаров, ему грозят санкции вплоть до уголовного преследования. 

Чтобы зарегистрироваться и начать работу в системе, необходимо:

1. Оформить электронную подпись и внедрить специальное ПО для работы с ней.
2. Подключить ЭДО.
3. Пройти регистрацию в системе национальной маркировки и загрузить товар.
4. Купить специальное оборудование для работы со штрихкодами.
5. Обновить прошивку кассового аппарата.

Подробной пошаговой инструкцией поделились в статье. 

SelSup позволяет работать с маркировкой без стресса. Внедряйте «Честный знак» вместе с нашими экспертами, совершайте операции с помощью пары кликов и масштабируйте свой бизнес без страха.

Вверх

Как правильно работать с маркировкой «Честный знак»

Каждый участник цепочки продаж обязан внести свою продукцию в систему, указав все данные:

1. Сырье;
2. Цвет;
3. Модель;
4. Бренд;
5. Код ТН ВЭД.

Важно внимательно ввести каждый элемент, так как в дальнейшем при сканировании штрихкода будет открываться карточка с предоставленной информацией. За несоответствие данных предусмотрены санкции.

Далее нужно заказать и оплатить коды маркировки, после чего получить их в виде документа. Наносят коды на каждую единицу продукции — на упаковку или этикетку. Принимают продукцию по УПД и системе электронного документооборота (ЭДО). 

С подробными правилами можно ознакомиться на официальном сайте «Честный знак».

Вверх

Типы маркировки «Честный знак»

Картинка с сайта: selsup.ru

Источник: balluff.com

Всего есть два типа маркировки продукции: двумерный штрихкод и радиочастотная метка — оба вида должны быть зарегистрированы официально. Зачастую селлеры, пытаясь сэкономить, прибегают к покупке маркировки у третьих лиц. Такое нарушение, а также отсутствие ввода в оборот и многое другое карается штрафами — о них поговорим чуть ниже. 

Чтобы маркировать товар легально и защитить свой бизнес от штрафов, можно работать не только в личном кабинете системы. SelSup позволяет работать с маркировкой в едином интерфейсе вместе со всеми инструментами. Программа помогает работать официально и не переплачивать за маркировку: получайте, вводите и выводите КИЗы автоматически, создавайте карточки в Честном знаке и передавайте всю информацию сразу на маркетплейсы.

Двумерный штрихкод, он же Dаta Matrix — это двумерный уникальный штрихкод, популярный среди селлеров. Форма варьируется от квадратной до прямоугольной — главное, чтобы метка была достаточно крупная для считывания. Наносится на различные поверхности: от бумажной поверхности до блистеров или пластика.

Технические требования:

• Рекомендуемое качество печати — 300 dpi.
• Маркировка должна быть сгенерирована официальным партнером. 

Стоимость:

60 коп. за один код — в стоимость уже включена ставка НДС. 

НДС не облагаются:

Лекарственные препараты с ценой производителя до 20 ₽.

Коды, выпущенные в рамках пилотного проекта. 

Радиочастотная метка, она же RFID — это микрочип, который используют, например, при продаже изделий из меха. Получить такую метку сложнее и стоит она дороже.

Вверх

Какие требования есть к маркировке товара по системе «Честный знак»?

Картинка с сайта: selsup.ru

Источник: companies.rbc.ru

Часто селлеры ошибаются именно на этапе нанесения штрихкодов: каждый код уникален и принадлежит определенному товару. Когда его много, легко испортить или перепутать штрихкоды и наклеить их не туда, а это потеря времени и денег. Чтобы сэкономить свои ресурсы, важно ответственно отнестись ко всем этапам. 

Каждый товар имеет свои специфические правила, однако существуют принципы, актуальные для всех групп: 

• Товар необходимо маркировать таким образом, чтобы снятие маркировки было невозможно без повреждений. 
• Каждый код уникален и не может быть использован несколько раз. Тут действует правило “Один товар — один код”.
• Код следует размещать рядом с важной информацией, чтобы маркировка не перекрывала её.

Информация о передаче маркированного товара отправляется в «Честный знак» не позже третьего дня. При этом необходимо приложить сформированный УПД с указанием типа сделки 

Вверх

Кто может посмотреть каталог «Честный знак»?

Каталог — раздел, объединяющий все сведения о маркированных товарах, доступных на территории РФ. Все позиции имеют унифицированный паспорт с разрешительными документами, такими как декларации о соответствии или регистрационные свидетельства.

Каталог находится в открытом доступе, и посмотреть его могут все заинтересованные лица. Если при считывании вашего товара открывается карточка другой позиции, либо вообще ничего, значит на одном из этапов произошла ошибка, которую срочно исправить. 

Так выглядит карточка товара в каталоге:

Картинка с сайта: selsup.ru

Источник: честныйзнак.рф

Эксперты SelSup помогут зарегистрироваться в системе «Честный знак». Работайте с маркированным товаром без проблем — автоматизация процессов позволит повысить эффективность, а программа защитит бизнес от ошибок. Выведите бизнес на новый уровень — подключите сервис сейчас и пользуйтесь 7 дней бесплатно.

Вверх

Штрафы за отсутствие или нарушения маркировки «Честный знак»

Немаркированная продукция, обнаруженная Роспотребнадзором, конфискуется и уничтожается, а в случае нарушений предприниматели могут попасть не только под административную, но и под уголовную ответственность. Если был произведен или продан немаркированный товар, в отдельных случаях наказание может быть в виде штрафа, исправительных работ или вовсе лишения свободы. 

Ознакомиться со штрафами и основными нарушениями можно в таблице:

Картинка с сайта: selsup.ru

Вверх

8 шагов для интеграции маркировки «Честный знак» в 2025 году:

1. Необходимо ли маркировать ваши товары?

Импортируйте товары в SelSup, чтобы проверить какие товары подлежат или будут подлежать маркировке.

1. Настройка ПО для работы с ЭДО

Оформите электронные бланки и скачайте ПО. 

1. Выбор оператора ЭДО

Выберите и подключите фирму, которая будет передавать ваши данные. 

1. Регистрация в системе маркировки

Свяжитесь со службой поддержки SelSup. Наши эксперты помогут быстро и легко настроить кабинет Честного знака.

1. Определите способ нанесения кодов

Небольшие объемы товара: распечатайте этикетки на бумаге с клейким слоем.
Большие объемы товара: приобретите этикет-принтер. 

1. Купите сканер штрихкодов

В рознице сканер нужен кассирам для передачи информации о товаре в общую базу. Остальным сканер пригодится для складского учета и инвентаризации.

1. Обеспечьте совместимость оборудования

Обеспечьте совместимость кассы со сканером штрихкодов, чтобы фиксировать продажи и проводить учет.

1. Настройка учетной программы

Ваша система учета должна поддерживать учет маркированных товаров: ввод, учет, инвентаризацию и передачу информации. Например, SelSup или 1С в связке с SelSup.

Чтобы начать работать с маркировкой и масштабировать бизнес, используйте SelSup. Программа делает взаимодействие с маркированными товарами удобным и оперативным на всех этапах: от создания карточек в Национальном каталоге до вывода кодов из оборота. С автоматизацией процесса маркировки все становится легче и эффективнее — попробуйте сами.

• Снижение затрат

  Использование специалиста на аутсорсе позволяет сократить расходы на содержание постоянного сотрудника (зарплата, налоги, обучение, оборудование рабочего места, текучка кадров). Вы платите только за фактически выполненные услуги

• Доступ к экспертизе

  Внешние операторы обладают высокой квалификацией и опытом в сфере маркировки и ЭДО, EDI. Все наши сотрудники проходят постоянное обучение по работе с маркировкой

• Гибкость и масштабируемость

  Вы можете увеличивать или уменьшать объем работы в зависимости от потребностей бизнеса, без необходимости нанимать или увольнять сотрудников

• Быстрое внедрение изменений

  Законы и нормативные акты в области ЭДО, маркировки, а также системы EDI и ГИС часто меняются. Аутсорсинговая компания следит за актуальными изменениями и оперативно адаптирует процессы без дополнительных затрат со стороны клиента

• Снижение рисков ошибок и штрафов

  Специалисты на аутсорсе хорошо знакомы с системой маркировки и транзакциями EDI, что помогает избежать ошибок, которые могут привести к штрафам или блокировке деятельности. Мы отслеживаем изменения в законодательстве по маркировке и применяем их на практике

• Комплексная поддержка

  В случае возникновения проблем с системами ЭДО, EDI или маркировки, специалисты на аутсорсе оперативно решат любые вопросы, предоставляя техническую и консультационную поддержку. Наши специалисты могут сопровождать и консультировать и другие ваши отделы по вопросам маркировки

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

ЕКС не предусмотрены отдельные квалификационные характеристики для указанной в вопросе должности, поэтому работодатель вправе самостоятельно определить должностные обязанности специалиста по маркировке и отслеживанию продукции в системе честный знак и требования к нему, в том числе, полагаем, можно ориентироваться на Профессиональный стандарт «Специалист по сертификации и подтверждению соответствия» (утвержден приказом Минтруда РФ от 16 сентября 2022 г. N 575н).

Обоснование вывода:

Штатное расписание является локальным нормативным актом, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками с указанием должностей и количества штатных единиц (смотрите письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1, от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1). Принятие локальных нормативных актов относится к компетенции работодателя (часть первая ст. 8 ТК РФ).

Согласно разъяснениям, содержащимся в п. 10 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, работодатель самостоятельно под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения — осуществляет подбор, расстановку, увольнение персонала. Как неоднократно указывал Конституционный Суд РФ, принятие решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников организации относится к исключительной компетенции работодателя (определения Конституционного Суда РФ от 15.07.2008 N 411-О-О, от 29.09.2011 N 1164-О-О, от 24.09.2012 N 1690-О, от 23.12.2014 N 2872-О, от 29.09.2015 N 1881-О, от 19.07.2016 N 1437-О, от 28.03.2017 N 477-О).

Таким образом, работодатель вправе ввести в штатное расписание должность специалиста по маркировке и отслеживанию продукции в системе честный знак. При этом ЕКС не предусмотрены отдельные квалификационные характеристики для этой должности, поэтому работодатель может самостоятельно определить должностные обязанности специалиста по маркировке и отслеживанию продукции в системе честный знак и требования к нему, в том числе, полагаем, можно ориентироваться на Профессиональный стандарт «Специалист по сертификации и подтверждению соответствия»(утвержден приказом Минтруда РФ от 16 сентября 2022 г. N 575н).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Кудряшов Максим

Купить товар в магазине и быть уверенным, что это не подделка: такие возможности открывает перед российскими покупателями система Честный ЗНАК. С помощью маркировки можно проследить весь путь продукции — от завода до прилавка. Разберемся подробнее, как работает система с точки зрения поставщика, продавца и покупателя.

Честный ЗНАК: что это за программа

Честный ЗНАК — это система маркировки, которая призвана дать потребителю информацию о происхождении товара. Появилась она не так давно, в 2015 году на совещании у президента было предложено ввести цифровую систему мониторинга лекарственных препаратов. Считалось, что именно эти товары нужно начать контролировать в первую очередь. Хотя бы потому, что контрафактные лекарства, сделанные в антисанитарных условиях, могут серьезно навредить человеку.

Но с лекарствами и их маркировкой возникли определенные сложности. Поэтому первым товаром, который действительно стали отслеживать, стали шубы и меховые изделия. Эти вещи — одни из самых дорогих на потребительском рынке, и при этом они одни из самых проблемных, так как покупателю под видом дорогого соболя или норки могли продать что-то другое.

В 2017 году решено было распространить маркировку на максимум товарных категорий. Так и появилась программа Честный ЗНАК. Суть в том, что в специальный цифровой код на упаковке закладывают всю информацию о товаре. Более того, данные заносятся в Национальный каталог товаров. И любой желающий может посмотреть, что попало под маркировку.

Важно отличать эту программу от системы прослеживаемости товаров.

Нормативное регулирование

В 2017 году был принят федеральный Закон 487-ФЗ , который и заложил основы системы маркировки. В законе были прописаны основные цели этого нововведения, процедуры проведения. Но главное, что указано — товары, которые не имеют специальный код, не допускаются к продаже.

А в 2018 году на законодательном уровне была утверждена система Честный ЗНАК по маркировке продукции. В федеральном законе ФЗ-488 указано, что новые правила распространяются не только на производителей российских товаров, но и на тех, кто импортирует иностранную продукцию. Это было важно в условиях развития Евразийского экономического союза (ЕАЭС), куда помимо России входят Армения, Казахстан, Киргизия и Белоруссия.

Кроме законов, есть и подзаконные акты. Например, модель функционирования системы маркировки товаров была утверждена распоряжением Правительства от 28.04.2018 N 791-Р. А в распоряжении N 792-р перечислены товарные категории, попавшие под маркировку. В целом же нормативная база включает в себя десятки документов, которые приведены на сайте оператора системы — ЦРПТ.

Зачем нужна маркировка товаров

Маркировка товаров позволяет узнать всю историю конкретного товара — где он был изготовлен, из каких материалов, его параметры. Эта информация будет полезна всем участникам торгового процесса:

Производители могут отслеживать путь товара и тем самым снизить какие-то издержки. В итоге появится возможность увеличить объемы производства или уменьшить стоимость продукции.

Продавцы будут уверены, что торгуют только легальным товаром, а это, в свою очередь, повысит доверие клиентов. Также маркировка предполагает электронный документооборот, что гораздо проще и быстрее при оформлении товаров (чем, например, предполагал просто ГОСТ).

Покупатели, отсканировав цифровой код, получат всю необходимую информацию. И главное — убедятся, что их никто не обманывает и они не покупают товар неизвестного происхождения.

Простыми словами, маркировка позволяет производителям и продавцам вносить информацию о товаре в систему, а покупателям — получать ее в простом и доступном виде.

Список товаров, подлежащих маркировке

На сегодняшний день есть 12 наименований в списке товаров, подлежащих маркировке в Честном ЗНАКЕ:

Шубы и меховые изделия — они маркируются с 2016 года. По статистике, за несколько лет удалось повысить их продажи в 7 раз — за счет того, что бизнес вышел из тени, а покупатели стали больше доверять продавцам (в реальности, конечно, «серый» рынок вышел из тени).

Табак и никотиносодержащая продукция, для них маркировка действует с 2019 года.

Медикаменты — подлежат обязательной маркировке с 1 июля 2020 года.
Обувь — маркировку для нее вели одновременно с медикаментами (1 июля 2020 года).

Парфюмерия — маркировка с 1 октября 2020 года.

Ювелирные украшения, кроме серебра, — также маркируются начиная с октября 20-го года.

Фотокамеры и фотовспышки — тоже с 1 октября 2020 года.

Автомобильные шины — они подлежат маркировке с 1 ноября 2020 года.
Текстильная продукция — с 1 января 2021 года нужно маркировать достаточно обширный перечень. Включая, например, полотенца, постельное белье и даже кухонные салфетки. Появилась и обязательная маркировка одежды.

Молочная продукция — ее к маркировке подключали в 2021 году в несколько этапов. Сначала в июне маркировка появилась на сырах и мороженом. С сентября цифровые коды стали наносить на всю продукцию, у которой годность больше 40 дней. А с конца года молочная продукция обязательна к маркировке полностью.

Вода — в 2022 году маркировку стали наносить сначала на минеральную воду, а после — уже и на всю питьевую бутилированную.
Алкоголь — начиная с 2023 года, маркируют только крепкие спиртные напитки.

Уже известны и планы на 2023 год. В список Честного ЗНАКА попадут кресла-качалки (с 1 февраля) и велосипеды (с 1 марта). Также в планах распространить маркировку на пищевые добавки, слабоалкогольные напитки (в том числе и пиво), а также антисептики.

По каждой категории есть определенный перечень того, что подлежит маркировке. Посмотреть его можно в том же распоряжении правительства от 28 апреля 2018 г. N 792-р. Из него можно взять коды ТН ВЭД ЕАЭС, и их уже проверять в Единой товарной номенклатуре.

Кто обязан применять Честный ЗНАК

В первую очередь обязанности по маркировке товаров лежит на производителях. С завода или фабрики продукция не может уехать, если на ней нет цифрового кода.

Но есть случаи, когда ответственными за подключение к Честному ЗНАКУ становятся другие лица:

— импортеры — если они ввозят на территорию России заграничный товар, который не имеет необходимой маркировки;

— дистрибьютеры и ритейлеры — если у них на складах есть немаркированные товары, для которых уже ввели маркировку;

— также дистрибьюторы и ритейлеры — если у товара на складах стерся или испортился цифровой код и его невозможно прочитать;
ритейлеры — если произошел возврат товара от покупателя, но он повредил маркировку.

Другими словами, вносить данные в систему нужно либо на этапе производства, либо позже — если немаркированный товар каким-то образом попал к дистрибьютору или в торговую сеть.

Как работает система Честный ЗНАК: разбираем этапы маркировки
Когда предприниматель только сталкивается с системой, она может ему показаться слишком сложной и многоступенчатой. На самом деле, если разобраться, в ней нет ничего трудного.

Внесение информации о товаре

Первым делом производитель ставит в известность контролирующие государственные органы о том, какие товары он будет делать. Если они попадают под закон о маркировке, то предприниматель заказывает коды и наносит их на упаковку. После этого товар попадает в систему Честный ЗНАК и его можно вводить в оборот.

Маркировка продукции полученными кодами

Каждый цифровой код состоит из двух частей. В первой содержится общая информация о товаре, которая есть в Национальном каталоге. А вторая — помогает отслеживать перемещение продукции. Причем она надежно защищена криптографическим ключом, чтобы никто не мог изменить данные.

Пример маркировки шубы

Отслеживание движения товара по кодам

Основная цель маркировки — это как раз отслеживать движение товара. И после выхода его от производителя это работает так:

Когда товар со склада передается оптовикам, производитель создает специальный «Универсальный передаточный документ» (УПД). В нем содержатся данные о товаре и о кодах, которые ему присвоены. Этот документ отправляется с помощью программы электронного документооборота.

Оптовики получают товар и сразу сверяют УПД. Если с ним все нормально, то передаточный документ удостоверяется при помощи электронной подписи. И с этой минуты продукция становится собственностью оптовика.
Последующая передача продукции из оптового склада в магазин происходит по такой же схеме — создается второй УПД, он проверяется в магазине и подписывается. И после этого продукцию можно выставлять на полки и продавать.

Последний этап этой цепочки — покупатель. Он может с помощью смартфона отсканировать цифровой код на товаре и тем самым проверить — легален он или нет.

Вывод кода из оборота

«Вывод из оборота» означает, что товар был продан. Чаще всего информация передается в систему Честный ЗНАК автоматически в тот момент, когда в магазине сканируют цифровой код и пробивают чек.

Сканирование маркировки на товаре

Если кассовый аппарат не оборудован передачей данных, то вывод товара сотрудники магазина делают вручную. На это дается 30 дней с момента пробития чека.

Товар также может выйти из оборота по другим причинам — закончился срок годности, выявлен брак, его могли потерять или использовать на собственные нужды. В этом случае информация о том, что код больше не действителен, также отправляется вручную в Честный ЗНАК. Но на это дается всего 3 дня.

Что нужно для работы с системой

Для учета товаров, которые проходят по системе Честный ЗНАК, разработана специальная программа «DataMobile Маркировка». С ее помощью все процедуры по маркировке и передаче данных проходят в автоматическом режиме.

Для того чтобы пользоваться системой Честный ЗНАК, предпринимателям также необходимо специальное оборудование:

Принтер этикеток. Он нужен всем участникам торгового процесса — от производителей до продавцов. С его помощью на упаковку наносят код маркировки Честный ЗНАК. При желании можно наладить промышленную маркировку прямо на производстве.

2D-сканер. Прибор, который считывает с упаковки код специального формата Data Matrix (аналог QR-кода). Также без него не сможет обойтись ни один из участников цепочки.

Онлайн-касса. Она нужна для того, чтобы продать товар или вывести его из оборота. Касса считывает штрих-код и заносит его в фискальный чек. Дальше информация поступает к Оператору фискальных данных (ОФД). И уже он передает данные в налоговую службу и систему отслеживания.
Электронная подпись. Она оформляется на руководителя компании отдельно или используется та, которая получена при регистрации онлайн-кассы. Для пользования УКЭП необходимо установить соответствующее программное обеспечение.

Все данные о движении промаркированного товара передаются только в электронном виде. Поэтому для пользования Честным ЗНАКОМ нужно подключиться к одному из операторов Электронного документооборота (ЭДО).

Этапы регистрации в программе

Регистрация начинается на официальном сайте Честного знака, там нужно найти активную кнопку «Зарегистрироваться в системе»:

Дальше нужно будет выбрать товары для торговли и вид деятельности (розничная или оптовая продажа, производитель или импортер):

После выбора этих категорий откроется окно с подробными инструкциями. Основные этапы:

Оформление электронной подписи (УКЭП) — если у предпринимателя ее еще нет.

Установка программного обеспечения — для удобства пользователей есть подробные текстовые и видеоинструкции.
Регистрация в системе (можно сразу перейти к этому этапу по этой ссылке) — будет сформирован личный кабинет пользователя, там же можно воспользоваться подробными инструкциями, чтобы было проще.
Стоит отметить, что при регистрации в личном кабинете, предпринимателя автоматически подключат к «ЭДО Lite». По умолчанию это и будет оператор по электронному документообороту. Но при желании его всегда можно сменить на другого.

После этого системе понадобится некоторое время на внесение данных. Также подключение требует определенного программного обеспечения. Для помощи можно воспользоваться консультацией специалистов Честного ЗНАКА. Если все пройдет успешно, то для начала пользоваться системой нужно повторно зайти на сайт и авторизоваться.

Вход в личный кабинет системы Честный ЗНАК

После прохождения регистрации можно переходить к работе с системой. Вход в личный кабинет Честного ЗНАКА можно найти по этой ссылке. Для авторизации понадобится электронная подпись. Если сразу нескольких людям в компании нужно пользоваться сайтом, то у каждого должна быть своя УКЭП. Других вариантов не существует.

Если пользователь уже прошел регистрацию, то он без проблем авторизуется и попадет в свой ЛК.

Работа в личном кабинете системы

В личном кабинете Честного ЗНАКА собраны все документы, аналитические материалы и другие информационные данные. Разберем подробнее функционал системы.

Основные функции

Функции едины для всех участников торгового процесса и для всех товарных групп:

— коды маркировки — по ним можно узнать, что за товар, посмотреть его описание и так далее;

— товары — содержится полная информация о продукции, например, дата производства, сертификаты качества, описание и другие данные;

— документы — все данные, которые пользователь внес в Честный ЗНАК;

— отчеты — возможность получить информацию по начислениям за маркированные товары;

— техподдержка.

Редактирование профиля

Профиль участника на сайте Честный ЗНАК можно отредактировать в любой момент. Например, внести дополнительную информацию или добавить других пользователей, которым разрешено редактировать данные о товарах, операциях и маркировке.

Для этого нужно зайти в личный кабинет, в разделе «Пользователь» перейти на вкладку «Данные участника». Там есть кнопка «Редактировать». Нажать на нее, внести новые данные и не забыть кликнуть «Сохранить изменения».

Подпись документов

Любое добавление или изменение информации в личном профиле требует подтверждения — электронной подписи.

Также участники программы должны подписать несколько договоров:

— подключение к Госсистеме по мониторингу товаров;
— предоставление цифровых кодов маркировки;
— предоставление устройств для регистрации эмиссий.

С 2021 года предприниматели, которые не подписали эти договоры, имеют определенные ограничения при работе с системой.

Работа с кодами маркировки

Получить коды маркировки можно так:

Сначала нужно зарегистрироваться в Национальном каталоге или в организации ЮНИСКАН/GS1 Russia. На сайте нужно описать товары и получить уникальные коды.

После этого коды заказываются непосредственно в личном кабинете Честного ЗНАКА — в разделе, где подписывались договоры. Каждый код стоит 50 копеек без НДС.

Полученные коды наносятся на товар. Можно внести изменения непосредственно в дизайн упаковки или распечатать коды на принтере и наклеивать на уже готовую продукцию.

Когда все коды будут заказаны, а продукция промаркирована, останется только одно — ввести товары в оборот. Для этого есть специальная графа в разделе «Документы»:

Штрафы за отсутствие маркировки

Если на товаре, который подлежит маркировке, не будет цифрового кода, будет наложен штраф. Причем, наказание предусмотрено не только за продажу, но также за приобретение в целях сбыта и транспортировку.

Размер штрафа:

5 000–10 000 рублей для должностного лица;
50 000–300 000 рублей для юридического лица.
А за нарушения правил маркировки табачной продукции штрафы еще больше — 10-15 тысяч рублей и 200-300 тысяч для должностных и юрлиц соответственно.

Как использовать приложение Честный ЗНАК конечному потребителю
Для того чтобы считать код с товара, потребителю понадобится специальное приложение. Скачать приложение Честный ЗНАК можно бесплатно для системы Android и для iOS.

После установки нужно пройти авторизацию, для этого понадобится ввести свой номер телефона, затем подтвердить вход кодом из сообщения. Вот как выглядит главная страница приложения:

Приложение Честный ЗНАК достаточно просто в использовании. Основное место на экране занимает сканер кода. Отсканировав код маркировки, можно проверить товар:

В графе «Претензии» можно отправить жалобу, если товар окажется некачественным или не соответствует маркировке. В «Истории» отображается история обращений и реакция на них. Разделы «Информация» и «Настройки» относятся к техническим функциям приложения.

Повысятся ли из-за этого цены

Стоимость товаров из-за введения обязательно маркировки, конечно, немного увеличивается. А все потому, что производитель и продавец тратятся на коды, дополнительное оборудование и расходные материалы.

Когда систему только собирались вводить, эксперты оценивали, что цена на продукцию поднимется максимум на 10%. На практике по многим категориям товаров получилось даже меньше. Дело в том, что для крупных производителей наличие маркировки помогает снизить кое-какие издержки, которые до этого закладывались в стоимость.

Плюсы и минусы системы

У системы маркировки Честный ЗНАК есть свои преимущества и недостатки — как для бизнеса, так и для рядовых потребителей.

Для бизнеса

Минус для производителей — процесс реализации товара становится сложнее. В том плане, что становится больше документов, больше нюансов, которые появляются при введении маркировки. Также возникают дополнительные расходы, например, на покупку кодов, оборудования и ведения ЭДО.

Но есть и плюсы. Маркировка «очищает» рынок от некачественной продукции. А значит, конкурентов становится меньше. А возможностей для продажи своего товара — больше. Соответственно, потенциальная прибыль может серьезно превысить расходы на Честный ЗНАК.

Для потребителей

Потребители — это те, кто больше всего выигрывает от введения маркировки. Честный ЗНАК защищает от покупки подделки. В одном случае это помогает сберечь деньги и не потратить «не на то». В другом — сберечь здоровье. Ведь маркируются, в том числе, и продукты. А тут качество играет решающую роль.

Минус все тот же — из-за маркировки производитель увеличивает цену товара. А значит, потребитель платит больше.

Общий экономический эффект

Россия — не первая страна, где вводится маркировка. И по опыту других государств можно сделать вывод, что экономический эффект достаточно большой:

Удается ликвидировать подпольные предприятия по производству различной продукции. Они или сами закрываются, так как не могут реализовать товар, или на них выходят правоохранительные органы.
Серьезно сокращается количество контрафакта.
Увеличивается отчисление налогов, так как нишу нелегальных производителей занимают законопослушные предприниматели.
В России маркировка пока затрагивает далеко не все товарные категории, но по тем товарам, которые в нее попали, фиксируется снижение объемов контрафактной продукции.

Источник: bankstoday.net