banner pos-business
Возникли трудности при ведении бизнеса в регионе?
Напишите, чтобы быстро получить ответ
Должностная инструкция специалиста первой категории отдела записи актов гражданского состояния Администрации Цимлянского района Ростовской области, осуществляющего регистрацию актов гражданского состояния
- Подробности
- Опубликовано: 07.08.2020 11:56
- Просмотров: 635
Должностная инструкция специалиста первой категории отдела записи актов гражданского состояния Администрации Цимлянского района Ростовской области, осуществляющего регистрацию актов гражданского состояния. Скачать (формат — .doc)
Специалист первой категории отдела ЗАГС Новолакского района обязан:
1. Осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния в точном соответствии с Федеральным Законом « Об актах гражданского состояния», Семейным Кодексом Российской Федерации, как в интересах государственных и общественных, так и с целью сохранения личных и имущественных прав граждан.
— регистрация рождения;
— регистрация заключения брака;
— регистрация расторжения брака;
— регистрация установления отцовства;
— регистрация усыновления (удочерения)
— регистрация перемены имени
— регистрация смерти
— регистрация внесения исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния;
— выдача повторных свидетельств актов гражданского состояния;
2. Соблюдать требование должностной инструкции, а также приказов, распоряжений и указаний заведующего отделом ЗАГС.
3. Защищать сведения, составляющие служебную тайну, не допуская их разглашения. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, нормы служебной этики.
4. Нести ответственность за сохранность гербовых бланков свидетельств, законность их заполнения и выдачи.
5. Вести прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния ежедневно.
6. Готовить материалы и составлять записи актов гражданского состояния.
7. Направлять извещения в областной Архив ЗАГС, Военный Комиссариат, Управление федеральной миграционной службы, фонд обязательного медицинского страхования, управление социальной защиты населения, управление по статистике, управление ЗАГС, территориальное подразделение пенсионного фонда.
8. Вести учет движения гербовых бланков свидетельств , составлять ежеквартально отчет по бланкам и своевременно предоставлять его заведующему отделом ЗАГС.
9. Предоставлять в установленном порядке отчеты о регистрации актов гражданского состояния для направления в Управление ЗАГС и городское управление статистики.
10. Вести делопроизводство в пределах своей компетенции, формировать дела по установленной номенклатуре, обеспечивать их сохранность и сдавать в архив ЗАГС при отделе.
11. Организовывать и обеспечивать торжественную регистрацию брака, проводить торжества, проводить неторжественную регистрацию брака.
12. Проводить среди населения разъяснения законодательства о браке и семье и порядке регистрации актов гражданского состояния.
13. Представляет на утверждение экспертной комиссии :
— описи дел постоянного срока хранения;
— описи дел временного срока хранения;
— акты об уничтожении документов, о результатах проверки наличия и состояния дел;
— номенклатуру дел отдела ЗАГС;
Зав. отделом ЗАГС
МО «Новолакский район»
Республика Дагестан Р.Акаева.
Главная » Муниципальные правовые акты » Распоряжения » 2021 » Об утверждении должностных инструкций сотрудников отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального района «Мещовский район»
Об утверждении должностных инструкций сотрудников отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального района «Мещовский район»
АДМИНИСТРАЦИЯ
муниципального района «Мещовский район»
Калужской области
РАСПОРЯЖЕНИЕ
26 мая 2021г. №222-р
Об утверждении должностных инструкций сотрудников отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального района
«Мещовский район»
Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»:
1.Утвердить должностную инструкцию начальника отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального района «Мещовский район» (прилагается).
- Утвердить должностную инструкцию главного специалиста отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального района «Мещовский район» (прилагается).
- Признать утратившим силу распоряжение администрации МР «Мещовский район» «Об утверждении должностных инструкций работников отдела записи актов гражданского состояния» от 31 декабря 2019г. №496-р.
Глава администрации В.Г. Поляков
Утверждено
распоряжением администрации
муниципального района
«Мещовский район»
от 26 мая 2021г. № 222-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального района «Мещовский район» Калужской области
- Общие положения
1.1. Должность начальника отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального района «Мещовский район» Калужской области (далее – Начальник отдела) является должностью муниципальной службы, относится к категории должностей: специалисты. Начальник отдела осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящей должностной инструкцией (далее — Инструкция).
1.2. Должность Начальника отдела относится к ведущей группе должностей (пункт 2.2, раздела 2 Закона Калужской области от 27.12.2006г. № 276-ОЗ «О Реестре муниципальных должностей и муниципальных должностей муниципальной службы и отдельных вопросах регулирования оплаты труда лиц, замещающих муниципальные должности в Калужской области»).
1.3. Область профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: обеспечение деятельности органа местного самоуправления.
1.4. Вид профессиональной служебной деятельности (далее – вид деятельности), в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: государственная регистрация актов гражданского состояния.
1.5. Цель исполнения должностных обязанностей муниципального служащего, замещающего должность Начальник отдела: обеспечение выполнения государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.6. Основные задачи, на реализацию которых ориентировано исполнение должностных обязанностей Начальник отдела:
— осуществление полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий на территории муниципального района «Мещовский район» Калужской области в соответствии с законодательством Российской Федерации;
— создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Мещовского района Калужской области;
— повышение качества и культуры обслуживания населения.
1.7. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации муниципального района «Мещовский район» Калужской области (далее – Администрация).
1.8. Начальник отдела непосредственно подчинен заместителю Главы Администрации по социальным вопросам.
- Квалификационные требования
- Для замещения должности Начальник отдела устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.
2.1. Базовые квалификационные требования:
2.1.1.Муниципальный служащий, замещающий должность Начальник отдела должен иметь высшее профессиональное образование не ниже уровня бакалавриата.
2.1.2.Для замещения должности Начальник отдела не предъявляются требования к стажу муниципальной службы или к стажу работы по специальности, направлению подготовки.
2.1.3. Начальник отдела должен обладать следующими базовыми знаниями:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) правовыми знаниями основ:
а) Конституции Российской Федерации;
б) Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
в) Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
г) законодательства о противодействии коррупции;
2.1.4. Начальник отдела должен обладать следующими базовыми умениями:
-работать на компьютере, в том числе в сети «Интернет»;
-работать в информационно-правовых системах;
-руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;
-оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; прогнозировать последствия принятых решений;
-вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;
-соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами.
2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность Начальник отдела должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям:
2.2.1. Начальник отдела должен иметь высшее профессиональное образование по специальности, направлению подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Управление персоналом», «Менеджмент», «Педагогическое образование», «Юриспруденция», «Психология».
2.2.2. Начальник отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального района «Мещовский район» Калужской области должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:
а) Гражданский кодекс Российской Федерации;
б) Семейный кодекс Российской Федерации;
в) Налоговый кодекс Российской Федерации;
г) Федеральный закон от 15 ноября 1997г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
д) Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
е) Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
ж) Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
2.2.3. Начальник отдела должен обладать следующими умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:
-осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния;
-составлять записи актов гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния в электронном виде и на бумажном носителе в одном экземпляре;
-готовить материалы и составлять справки о перемене имени, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, вносить необходимые исправления и изменения в записи актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством РФ;
-выдавать повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния;
-готовить материалы и составляет заключения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, вносит необходимые исправления и изменения в записи актов гражданского состояния в порядке, определенном законодательством.
-исполнять в установленном порядке международные обязательства Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам, связанных с истребованием и пересылкой документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на территории иностранных государств;
-осуществлять восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния, на основании решения суда;
-вести делопроизводство.
- Должностные обязанности
Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе записи актов гражданского состояния муниципального района «Мещовский район» Калужской области, Положением администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Мещовский район» Калужской области, на Начальника отдела возлагаются следующие должностные обязанности:
3.1.Регистрация актов гражданского состояния о рождении
- Принимать заявления о рождении ребенка и подтверждающие документы от родителей (одного из родителей) или от другого заявляющего лица о рождении ребенка, проверять документы, удостоверяющие личность заявителя и его полномочия, а также документы, являющиеся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребенка.
3.1.2.Составлять запись акта о рождении в электронном виде и на бумажном носителе в одном экземпляре с указанием всех предусмотренных в нем сведений.
3.1.3. Распечатывать и подписывать запись акта о рождении, передавать на подпись заявителю.
3.1.4.На основании записи акта о рождении печатать и выдавать подписанное и скрепленное печатью свидетельство о рождении.
3.1.5.Оформлять и выдавать справки на получение пособия при рождении.
3.1.6.Запись акта о рождении, составленную в форме электронного документа, подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.
3.1.7. Документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией и заявление о рождении ребенка брошюровать и отправлять в архив отдела ЗАГС на хранение.
3.1.8.Подбирать по порядку регистрационных номеров записи актов о рождении и хранить их в архиве отдела ЗАГС.
3.2. Регистрация актов гражданского состояния о смерти
3.2.1.Принимать заявления о смерти в устной или письменной форме.
3.2.2.Принимать паспорт умершего и документ, выданный медицинским учреждением или частнопрактикующим врачом, подтверждающий факт смерти, а также решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим.
3.2.3.Составлять запись акта о смерти в электронном виде и на бумажном носителе в одном экземпляре с указанием всех предусмотренных в нем сведений.
3.2.4.Распечатывать и подписывать запись акта о смерти и передавать на подпись лицу, заявившему о смерти и присутствующему при регистрации.
3.2.5.На основании записи акта о смерти печатать и выдавать подписанное и скрепленное печатью свидетельство о смерти.
3.2.6.Оформлять и выдавать справки на получение ритуального пособия.
3.2.7.Запись акта о смерти, составленную в форме электронного документа, подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.
3.2.8.Документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией брошюровать и отправлять в архив отдела ЗАГС на хранение.
3.2.9.Подбирать по порядку регистрационных номеров записи актов о смерти и хранить в архиве отдела ЗАГС.
3.3. Регистрация актов гражданского состояния о заключении брака
3.3.1.Принимать заявления, документы необходимые для государственной регистрации заключения брака.
3.3.2.Составлять запись акта о заключении брака в электронном виде и на бумажном носителе в одном экземпляре с указанием всех, предусмотренных в них сведений.
3.3.3.Выдавать подписанное и скрепленное печатью свидетельство о государственной регистрации заключения брака.
3.3.4.Проводить церемонию государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке (по желанию заявителей).
3.3.5.Производить при осуществлении государственной регистрации заключения брака проставление соответствующих отметок в паспортах граждан Российской Федерации в порядке, установленном законодательством.
3.3.6.Запись акта о заключении брака, составленную в форме электронного документа, подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.
3.3.7.Брошюровать заявления о заключении брака и документы, необходимые для государственной регистрации заключения брака и отправлять в архив отдела ЗАГС на хранение.
3.3.8.Подбирать по порядку регистрационных номеров записи актов о заключении брака и хранить их в архиве отдела ЗАГС.
3.4. Регистрация актов гражданского состояния о расторжении брака
3.4.1.Принимать заявления, документы необходимые для государственной регистрации расторжения брака.
3.4.2.Составлять запись акта о расторжении брака в электронном виде и на бумажном носителе в одном экземпляре с указанием всех предусмотренных в них сведений.
3.4.3.Подписывать запись акта о расторжении брака, передавать на подпись заявителю.
3.4.4.На основании записи акта о расторжении брака выдавать подписанное и скрепленное печатью свидетельство о расторжении брака.
3.4.5.Производить при осуществлении государственной регистрации расторжения брака проставление соответствующих отметок в паспортах граждан Российской Федерации в порядке, установленном законодательством.
3.4.6.Извещать о произведенной государственной регистрации расторжения брака орган ЗАГС по месту хранения записи акта о заключении брака.
3.4.7.Производить отметки о прекращении брака в записи акта о заключении брака на основании выписки из решения суда и судебного участка, а также сообщать о произведенной отметке по месту хранения второго экземпляра записи акта о заключении брака, если запись акта о заключении брака была составлена до 01.10.2018г.
3.4.8.Производить дополнение записи акта о расторжении брака и направлять извещение о дополнении в архив Управления ЗАГС Калужской области, если запись акта о заключении брака была составлена до 01.10.2018г.
3.4.9.Запись акта о расторжении брака, составленную в форме электронного документа, подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.
3.4.9.Заявления о расторжении брака и документы необходимые для государственной регистрации расторжения брака брошюровать и направлять в архив отдела ЗАГС на хранение.
3.4.10.Подбирать по порядку регистрационных номеров записи актов о расторжении брака и хранить их в архиве отдела ЗАГС.
3.5. Регистрация актов гражданского состояния об установлении отцовства
3.5.1.Принимать заявления об установлении отцовства, документы необходимые для государственной регистрации установления отцовства, проверять документы, удостоверяющие личность родителей.
3.5.2.Составлять запись акта об установлении отцовства в электронном виде и на бумажном носителе в одном экземпляре с указанием всех предусмотренных в них сведений.
3.5.3.Подписывает запись акта об установлении отцовства, передавать на подпись заявителям.
3.5.4.На основании записи акта об установлении отцовства выдавать подписанное и скрепленное печатью свидетельство об установлении отцовства.
3.5.5.Запись акта об установлении отцовства, составленную в форме электронного документа, подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.
3.5.6.Брошюровать заявления об установлении отцовства и отправлять в архив отдела ЗАГС на хранение.
3.5.7.Подбирать по порядку регистрационных номеров записи актов об установлении отцовства и хранить их в архиве отдела ЗАГС.
3.6. Регистрация актов гражданского состояния об усыновлении (удочерении)
3.5.1.Принимать заявления об усыновлении (удочерении), документы необходимые для государственной регистрации усыновления (удочерения).
3.5.2.Составлять запись акта об усыновлении (удочерении) в электронном виде и на бумажном носителе в одном экземпляре с указанием всех предусмотренных в них сведений.
3.5.3.Подписывать запись акта об усыновлении (удочерении), передавать на подпись заявителям.
3.5.4.На основании записи акта об усыновлении (удочерении) выдавать подписанное и скрепленное печатью свидетельство об усыновлении (удочерении).
3.5.5.Запись акта об усыновлении(удочерении), составленную в форме электронного документа, подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.
3.5.5.Брошюровать заявления об усыновлении (удочерении) и отправлять в архив отдела ЗАГС на хранение.
3.5.6.Подбирать по порядку регистрационных номеров записи актов об усыновлении (удочерении) и хранить их в архиве отдела ЗАГС.
3.7. Регистрация актов гражданского состояния о перемене имени
3.7.1.Принимать заявление от лица, желающего переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество и документы, необходимые для государственной регистрации перемены имени.
3.7.2.Запрашивать копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, от органов ЗАГС по месту их хранения.
3.7.3.При вынесении положительного решения оформлять дело по перемене имени и составлять запись акта о перемене имени в электронном виде и на бумажном носителе в одном экземпляре с указанием всех предусмотренных в них сведений.
3.7.4.Подписывать запись акта о перемене имени, передавать на подпись заявителю.
3.7.5.На основании записи акта о перемене имени выдавать подписанное и скрепленное печатью свидетельство о перемене имени.
3.7.6.Запись акта о перемене имени, составленную в форме электронного документа, подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.
3.7.7Направлять извещение о внесении изменений в связи с переменой имени по месту хранения записей актов в органы ЗАГС и выдавать повторные документы о государственной регистрации акта гражданского состояния в связи с переменой имени.
3.7.8.Подбирать по порядку регистрационных номеров записи актов о перемене имени и хранить их в архиве отдела ЗАГС.
3.8.Предоставлять государственную услугу по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств.
3.9.Выдавать повторные свидетельства и справки, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.10.Своевременно и достоверно представлять отчеты Управление ЗАГС Калужской области по роду своей деятельности.
3.11.Предоставлять сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния сторонним организациям в порядке, установленном законодательными и иными нормативными правовыми актами.
3.12. Осуществлять учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков.
3.13.Обеспечивать подготовку к передаче в Государственный архив Калужской области книг записей актов, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг.
3.14.Обеспечивать соблюдение правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
3.15.Организовывать работу по государственной регистрации актов гражданского состояния по внесению изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния, восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния.
3.16.Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.
3.17.Вести прием граждан, рассматривать письма, заявления и жалобы граждан по
вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.18.Осуществлять контроль за хранением, учетом и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.19.Обеспечивать правильное использование и сохранность печати и штампов.
3.20.Контролировать работу сотрудника отдела, проверять правильность составления и заполнения записей актов гражданского состояния, свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, книг учета расходования бланков гербовых свидетельств.
3.21.Сокращать или увеличивать срок, предусмотренный законодательством Российской Федерации, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака.
3.22.Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами.
3.23.Исполнять основные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
3.24. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты персональных данных.
3.25. Исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.
3.26. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности.
3.27. Соблюдать установленный служебный распорядок, Типовой кодекс этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации и муниципальных служащих, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности.
3.28. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;
3.23. Воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени Администрации;
3.24. Начальник отдела должен воздерживаться от поведения, которое может восприниматься окружающим как обещание дачи взятки или как предложение дачи взятки, либо как согласие принять взятку или как просьбе о даче взятки;
3.25.Уведомлять Главу Администрации, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
3.26. Незамедлительно информировать Главу Администрации о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками, контрагентами организации или иными лицами;
3.27. Сообщить непосредственному начальнику или иному ответственному лицу о возможности возникновения либо возникшем у работника конфликте интересов, как только ему станет об этом известно.
- Права
Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» Начальник отдела имеет право:
4.1. Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
4.2. Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом записи актов гражданского состояния муниципального района «Мещовский район» Калужской области (далее – Отдел), работников структурных подразделений администрации муниципального района «Мещовский район» Калужской области;
4.3. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности;
4.4. По доверенности, выданной Главой администрации муниципального района «Мещовский район» Калужской области, в пределах возложенных полномочий представлять интересы отдела записи актов гражданского состояния в судах.
4.5. Требовать от сотрудников Отдела выполнения возложенных на них обязанностей;
4.6. Оценивать качество работы сотрудников своего отдела, на основе чего ставить вопрос о поощрении за хорошую работу, дисциплинарном воздействии или несоответствии занимаемой должности за плохую работу.
- Ответственность
Начальник отдела несет установленную законодательством ответственность:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
- Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или
обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. Перечень вопросов, по которым Начальник отдела обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
6.1.1. Принятие решения о соответствии предоставленных документов требованиям законодательства и полноты;
6.1.2. Запрос недостающих документов;
6.1.3. Отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом, направление их в обратный адрес с указанием причины отказа;
6.1.4. Выбор метода организации и выполнения поставленных задач.
- Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе
или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных
правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Начальник отдела в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, и в случае служебной необходимости принимает участие в подготовке:
-нормативных правовых актов и (или)проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений по вопросам деятельности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
-информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
- Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов, принятия проектов управленческих и иных решений, исполнения документов и поручений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калужской области, администрации муниципального района «Мещовский район».
- Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданскими служащими, гражданами, а также организациями
9.1. Начальник отдела осуществляет взаимодействие с Управлением записи актов гражданского состояния Калужской области и территориальными отделами записи актов гражданского состояния Калужской области, органами записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации и государств – участников СНГ и стран Балтии по вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС.
9.2. Начальник отдела осуществляет взаимодействие с органами внутренних дел, прокуратуры, органами дознания или следствия, с Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации, а также с другими органами и организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС.
- Перечень государственных услуг, оказываемых
гражданам и организациям
В соответствии с замещающей должностью Начальника отдела и в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, Начальник отдела оказывает государственные услуги гражданам и организациям:
10.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления(удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти) на территории Мещовского района Калужской области в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
10.2. Государственная услуга по истребованию документов государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств.
- Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности Начальника отдела определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:
11.1. Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния безошибочно, оперативно и в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана:
|
Начальник отдела ЗАГС администрации |
___________ подпись |
И.Л.Шилова расшифровка подписи |
|
Согласовано: Управделами администрации Начальник отдела организационно- контрольной работы |
____________ подпись ____________ подпись |
И.В.Ильина расшифровка подписи А.И.Фролкова расшифровка подписи |
|
Начальник правового отдела |
___________________ подпись |
В.Н.Микуша расшифровка подписи |
С должностной инструкцией ________________________ ____________________
ознакомлен(а) Личная подпись Расшифровка подписи
Второй экземпляр получил(а)
на руки ______________________ «____» __________ 2021 года
Личная подпись
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
муниципального служащего с должностной инструкцией
_____________________________________________________
(наименование должности муниципальной службы)
_____________________________________________________
(наименование структурного, отраслевого подразделения)
|
N п/п |
Ф.И.О. (полностью) |
Дата, номер распоряжения о назначении на должность |
Дата, номер распоряжения об освобождении от должности |
Должность (при временном замещении должности иным лицом) |
Дата ознакомления |
Личная подпись |
Дата создания: 27-05-2021
Дата последнего изменения: 27-05-2021
|
Должностные инструкции
|