Должностная инструкция руководителя жилищно коммунального хозяйства

Должностная  инструкция  
Генерального  директора Управляющей компании МКД (ЖКХ)

. I. Общие положения.
1.1. Генеральный директор   Управляющей компании МКД (ЖКХ) (далее — УК) относится к категории руководителей.

1.2. На должность Генерального директора назначается лицо, имеющее высшее образования технической или экономической направленности;  и опыт трудовой деятельности на руководящем посту не менее 5 лет (в строительстве, сфере производства стройматериалов, ЖКХ и т.п.);  умение руководить персоналом, организовывать работу и контролировать ее исполнение.

1.3. Генеральный директор подчиняется непосредственно общему собранию учредителей организации, выполняющей функции управляющей компании.

1.4. Назначение на должность Генерального директора и освобождение от нее производится решением общего собрания учредителей.

1.5. Генеральному директору УК  непосредственно подчиняются
Исполнительный директор,
Заместитель генерального директора по маркетингу,
Юрист, Главный бухгалтер,
Руководители структурных подразделений,
Офис-менеджер/секретарь  УК.

1.6. На время отсутствия Генерального директора его должностные обязанности выполняет назначаемый приказом сотрудник УК, относящийся к категории руководителей, который несет ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.7. Генеральному директору УК устанавливается ненормированный рабочий день.

1.8. В своей работе Генеральный директор УК должен руководствоваться:

(Знания генерального директора должны  охватывать   множество аспектов деятельности ЖКХ в целом и УК в частности.).
1) требованиями действующего законодательства РФ;
2) законодательными и нормативными правовыми актами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации,
3) постановлениями федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющими приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
4) методическими и нормативными материалами других органов, касающиеся деятельности организации;
5) Уставом Общества и другими внутренними нормативными документами Общества;
6) настоящей Должностной инструкцией.
1.9. Генеральный директор УК должен знать:
1) профиль, специализацию и особенности структуры организации;
2) производственные мощности и кадровые ресурсы организации;
3)  налоговое, гражданское и экологическое законодательство;
4) порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
5) рыночные методы хозяйствования и управления организацией; систему экономических индикаторов, позволяющих организации определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
6)  порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
7)  конъюнктуру рынка;
управление экономикой и финансами организации,
9) организацию производства и труда;
10)  трудовое законодательство; законодательство об охране труда, правила и нормы охраны труда.

1.9. Должен иметь опыт работы с персональным компьютером, программными продуктами.

II. Должностные обязанности

(Функции этой должности сосредоточены в постоянном контроле за непрерывным обеспечением жильцов многоквартирных домов  максимально качественными услугами, без срывов и аварий. Генеральный директор УК   ЖКХ обязан  знать все о состоянии дел предприятия, в том числе и финансов, и владеть информацией о работе каждого из своих сотрудников)

2.1. К непосредственным обязанностям Генерального директора УК относится:

1) Руководство в соответствии с действующим законодательством производственно- хозяйственной и финансово-экономической деятельностью организации.
2) Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений, направление их деятельности на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов.
3) Повышение эффективности работы организации, роста объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.
4) Обеспечение выполнения организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных, трудовых договоров и бизнес-планов.
5) Организация производственно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.
6) Изучение конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
7) Организация обеспечения УК  всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности.
Принятие мер по обеспечению УК  квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
9)  Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплаты заработной платы в установленные сроки.
10)Совместно с трудовым коллективом и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих УК
11) Разработка и утверждение штатного расписания УК других локальных нормативно-правовых актов, организация проведения аттестаций, организация обучения подчиненных сотрудников филиала.
12) Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и производственно- хозяйственной деятельности УК, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручение ведения отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям Генерального директора, руководителям производственных единиц и филиалов УК, а также функциональных и производственных подразделений:

• заключать договора с поставщиками энергоресурсов (воды, электроэнергии, тепла, газа);
• контролировать своевременную оплату ресурсопоставщикам;
• в соответствии с планами организовывать выполнение текущих ремонтов в общих помещениях домов;
• контролировать выполнение текущих и профилактических ремонтов технологического оборудования (насосов, котлов, лифтов и т.п.);
• координировать деятельность специалистов УК по правильной эксплуатации наружных и внутренних магистралей и сетей;
• принимать меры по улучшению благоустройства прилегающей к дому территории;
• контролировать финансовое состояние УК;

13) Обеспечение по требованию уполномоченных государственных органов  и иных организаций предоставления сведений и отчетности о деятельности УК в установленном законодательством и внутренними документами УК порядке.
14) Обеспечение сохранности материальных ценностей, принадлежащих УК.
15) Обеспечение соблюдения законности в деятельности УК и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использования правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности  УК в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
16) Защита имущественных интересов УК в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

III. Права.

3.1. Генеральный директор УК имеет право:

1) Составлять и подписывать финансовые, отчетные и иные документы, относящиеся к уровню его компетенции.
2) Представлять интересы УК без доверенности во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, с учреждениями, организациями, государственными органами власти и управления.
3) Заключать и расторгать от имени УК любые виды договоров, в том числе трудовые.
4) Открывать все виды счетов УК в банках.
5) Утверждать и подписывать Должностные инструкций подчиненных сотрудников, приказы, распоряжения, давать в пределах своей компетенции указания, обязательные к исполнению подчиненными сотрудниками.
6) Утверждать Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативно- правовые документы Общества, относящиеся к его компетенции.
7) Распоряжаться имуществом и денежными средствами УК.
Выдавать доверенности.
9) Утверждать штатное расписание УК.
10) Принимать на работу и увольнять сотрудников УК.
11) Поощрять и привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников УК
12) В соответствии с законодательством РФ определять систему, формы и размер оплаты труда и материального поощрения сотрудников УК . Обеспечивает исполнение коллективного договора;
13) Выносить вопросы, связанные с его деятельностью и входящие в пределы его компетенции, на рассмотрение общему собрания учредителей организации в порядке, определяемом законодательством РФ и Уставом организации.
14) Получать необходимые разъяснения у подчиненных сотрудников УК.
15) Принимать решения в пределах своей компетенции, например, согласовывать калькуляции и утверждать тарифы, договорные цены на услуги;

IV. Ответственность.

(Генеральный директор УК должен  отвечать  перед муниципальными органами и жильцами за качество предприятия, и др.)

4.1. Генеральный директор УК несет предусмотренную законодательством РФ и настоящей должностной инструкцией ответственность:

1) За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
2) За убытки, причиненные Обществу его виновными действиями (бездействием) в процессе исполнения им функций и обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
3) За разглашение информации, содержащей коммерческую тайну. Генеральный директор обязан соблюдать конфиденциальность информации об УК и не использовать ее в своих личных интересах.
4) За последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Общества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности — в соответствии с Уставом Общества и действующим законодательством.
5) За причинение УК материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.  
6) За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
7). Генеральный директор Общества несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом Общества, иными нормативными правовыми актами. Генеральный директор Общества не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.
8. Генеральный директор, недобросовестно использующий имущество и средства Общества в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским , уголовным и административным правом.

АДМИНИСТРАЦИЯ

ЛЕНИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

НИКОЛАЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

Волгоградской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 24 апреля 2023 года № 38

Об утверждении должностной инструкции директора муниципального унитарного предприятия «Ленинское коммунальное хозяйство» Ленинского сельского поселения Николаевского муниципального района Волгоградской области

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Уставом МУП «Ленинское КХ», администрация Ленинского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить должностную инструкцию директора муниципального унитарного предприятия «Ленинское коммунальное хозяйство» Ленинского сельского поселения Николаевского муниципального района Волгоградской области (прилагается).

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального обнародования.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Ленинского сельского поселения Г.Н. Николенко

Утверждена постановлением администрации

Ленинского сельского поселения

от 24.04.2023 № 38

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

директора муниципального унитарного предприятия «Ленинское коммунальное хозяйство» Ленинского сельского поселения Николаевского муниципального района Волгоградской области

1. Общие положения

Директор муниципального унитарного предприятия «Ленинское коммунальное хозяйство» Ленинского сельского поселения Николаевского муниципального района Волгоградской области (далее — директор) относится к категории руководителей.

Назначение и освобождение от должности директора осуществляется Главой Ленинского сельского поселения я по распоряжению администрации Ленинского сельского поселения Николаевского муниципального района Волгоградской области.

Директор непосредственно подчиняется Главе Ленинского сельского поселения Николаевского муниципального района Волгоградской области.

Директору подчиняются сотрудники муниципального унитарного предприятия «Ленинское КХ» Ленинского сельского поселения Николаевского муниципального района Волгоградской области (далее — учреждение).

Во время отсутствия директора (отпуск, болезнь, командировка и т.д.) порядок замещения определяется приказом директора.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к директору

На должность директора назначается лицо, имеющее средне техническое образование и стаж работы по специальности не менее три года.

Профессиональные знания:

— Конституции Российской Федерации;

— Гражданского кодекса РФ;

— Трудового кодекса РФ;

— нормативно-правовых актов;

— Устава учреждения.

Профессиональные навыки:

— выполнения поручений непосредственного руководителя;

— взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления и иными организациями;

— квалифицированного планирования работы;

— систематического повышения своей квалификации;

— владения компьютерной и иной оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением.

3. Должностные обязанности, права и ответственность директора

Общие должностные обязанности директора:

Возглавляет работу учреждения и эффективно руководит им.

Обеспечивает своевременное и качественное выполнение учреждением возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с Уставом.

Руководит разработкой и ведением служебной документации.

Обеспечивает рациональное использование материальных, технических и иных средств учреждения в интересах выполнения задач по предназначению.

Осуществляет контроль за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности.

Использует по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

По согласованию с учредителем утверждает штатное расписание предприятия.

Утверждает должностные инструкции работников предприятия.

Обеспечивает надежную защиту документов и информации, составляющих государственную и служебную тайну;

Руководит обучением работников, создает им условия для повышения квалификации;

Распоряжается средствами, полученными от осуществления предприятием деятельности, приносящей доход.

Специальные должностные обязанности директора:

Обеспечивает в соответствии с Уставом исполнение основных видов деятельности учреждения:

— подъем, очистка, транспортировка, распределение, контроль качества питьевой воды;

— обеспечение населения, промышленных предприятий и организаций услугами по водоотведению;

— обслуживание сетей водоснабжения

— оказание платных услуг по строительству и ремонту систем водоснабжения, предприятиям, организациям и населению;

— деятельность по оперативно — диспетчерскому управлению технологическими процессами в системах водоснабжения,

— торгово — коммерческая деятельность без ущерба основной деятельности производства;

— строительно — ремонтные работы;

— заключать с гражданами и предприятиями всех форм собственности, договоры на оказание коммунальных услуг, содержание и ремонт жилищного фонда, объектов инженерной инфраструктуры;

— осуществлять другие права, не противоречащие законодательству Российской Федерации, целям и предмету деятельности Предприятия.

— выполнять, утвержденные главой администрации Ленинского сельского поселения Николаевского муниципального района Волгоградской области, основные экономические показатели деятельности Предприятия;

— нести ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение договорных, кредитных, налоговых и иных обязательств;

— обеспечивать своевременно и в полном объеме выплату работникам заработной платы и проводить её индексацию в соответствии с действующим законодательством;

— обеспечивать работникам Предприятия безопасные условия труда и нести ответственность в установленном порядке за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности;

— по окончании отчетного периода представлять уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации, собственнику имущества Предприятия бухгалтерскую отчетность и иные документы, перечень которых определяется действующим законодательством (бухгалтерская отчетность Предприятия, подлежит обязательной ежегодной аудиторской проверке независимым аудитором);

— вести статистическую отчетность, отчитываться о результатах деятельности в соответствующих органах в порядке и сроки, установленные действующим законодательством;

— представлять государственным органам информацию, необходимую для налогообложения и ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации;

— ежегодно, в установленном порядке, представлять Учредителю для учёта сведения о закреплённом за Предприятием имуществе;

— публиковать отчетность о своей деятельности в случаях, предусмотренных Федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

— нести другие обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Волгоградской области, администрацией Ленинского сельского поселения.

Права директора:

— принимает решения в целях обеспечения повседневной деятельности учреждения — по всем вопросам, относящимся к его компетенции;

— заключает с гражданами и предприятиями всех форм собственности договоры на оказание услуг;

— вносит предложения по совершенствованию работы учреждения и перспективам развития;

— участвует в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;

— знакомится с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности.

Ответственность директора:

Директор несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:

— нарушение положений руководящих документов по вопросам организации работы учреждения;

— сохранность документов, основных средств и имущества;

— неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;

— неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

С должностной инструкцией

ознакомлен(а):

(подпись)

« » 2023г.

Верно:

Дата создания: 11-10-2023

Должностная инструкция Начальник жилищно-коммунального отдела – это официальный документ, который регламентирует функции, задачи, права и обязанности работников в организации. С учетом изменений в трудовом законодательстве, актуализировать инструкции стало особенно важно. В 2025 году следует учесть не только юридические аспекты, но и новые тенденции в управлении персоналом.

Пример должностной инструкции для Начальник жилищно-коммунального отдела представляет собой образец правильно структурированного и информативного документа. В нем четко определены основные обязанности и полномочия сотрудника, что позволяет предотвратить недоразумений и повысить эффективность работы команды.

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника жилищно-коммунального отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника жилищно-коммунального отдела

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ОТДЕЛА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника жилищно-коммунального отдела

_____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. На должность начальника жилищно-коммунального отдела принимается лицо, с высшим профессиональным образованием и стажем работы по специальности в жилищно-коммунальном хозяйстве не менее _______ лет.

1.3. Начальник жилищно-коммунального отдела назначается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя предприятия по представлению _________________________________________________________________________________.

1.4. Начальник жилищно-коммунального отдела обязан знать:

— распоряжения, постановления, приказы, нормативную документацию и руководящие материалы вышестоящих и иных органов, которые касаются деятельности жилищного фонда предприятий;

— порядок заключения договоров найма нежилых и жилых помещений, а также паспортизацию жилищного фонда;

— нормы и правила технической эксплуатации жилищного фонда;

— основы организации труда, экономики и управления;

— трудовое законодательство РФ;

— нормы и правила охраны труда и противопожарной защиты;

— правила производственной санитарии на предприятии.

1.5. В период отсутствия начальника жилищно-коммунального отдела (отпуск, болезнь, командировка и пр.) его обязанности возлагаются на его заместителя или другое лицо, назначаемое в установленном порядке, несущее ответственность за должное их выполнение.

1.6. Начальник жилищно-коммунального отдела находится в подчинении у _________________________________________________________________________________.

(руководителя предприятия; заместителя руководителя по коммерческим вопросам)

2. Должностные обязанности

Начальник жилищно-коммунального отдела обязан:

2.1. Организовать работу по профилактическому осмотру жилищного фонда и его плановому и внеочередному текущему ремонту.

2.2. Организовать работу по содержанию и сохранности жилищного фонда предприятия в соответствии с правилами и нормами технической эксплуатации, обеспечивает бесперебойную работу оборудования и устройств в жилых домах, надлежащее содержание элементов внешнего благоустройства, соблюдение санитарно-технических и противопожарных правил.

2.3. Осуществлять контроль своевременности подготовки жилых домов к зимнему периоду.

2.4. Организовать разработку мероприятий, направленных на снижение эксплуатационных расходов и сокращению трудовых затрат на содержание жилищного фонда.

2.5. Обеспечивать исполнение установленных планов, своевременное поступление квартирной и арендной платы, рентабельное ведение жилищного хозяйства.

2.6. Принимать меры по укреплению материально-технической базы, сохранности и рационального использования материалов и оборудования.

2.7. Контролировать соблюдение сроков заключения найма жилых помещений, паспортизацию жилищного фонда.

2.8. Обеспечивать своевременное представление в вышестоящие органы хозяйственно-финансовых планов, бухгалтерских балансов, отчетов и смет.

2.9. Осуществлять контроль правильного использования, распределения и учета жилой площади, соблюдения паспортного режима.

2.10. Принимать меры, направленные на обеспечение жилищно-коммунального отдела квалифицированными кадрами, наилучшее использованию знаний и опыта работников, создание безопасных и здоровых условий труда, улучшение их жилищных и культурно-бытовых условий.

2.11. Вести прием жильцов.

2.12. Организовать разработку мероприятий контроля порядка использования и содержания подвальных и нежилых помещений.

3. Права

Начальник жилищно-коммунального отдела вправе:

3.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, которые касаются выполняемых им

должностных обязанностей.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются жилищного фонда предприятия.

3.3. Сотрудничать с руководителями структурных подразделений предприятия.

3.4. Вносить для рассмотрения руководства предприятия свои предложения, направленные на улучшение обслуживания жилищного фонда.

3.5. Визировать и подписывать документы только в рамках своей компетенции.

3.6. Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.7. Вносить собственные предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

4. Ответственность

Начальник жилищно-коммунального отдела ответственен:

4.1. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.

4.2. За правовые нарушения, которые совершены в процессе осуществления его деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3. За причинение материального вреда в определенных трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.