Должностная инструкция руководителя проектной группы в проектной организации

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Руководителя проектной группы

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность руководителя проектной группы [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Руководитель проектной группы относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Руководитель проектной группы подчиняется непосредственно руководителю Компании.

1.4. На должность руководителя проектной группы назначается лицо, имеющее:

• высшее профессиональное образование по специальности «Проектирование зданий» или высшее профессиональное образование и профессиональную переподготовку по профессиональной деятельности;
• стаж работы по проектированию или научно-педагогической работы в соответствующей области знаний не менее 5 лет;
• повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

1.5. Руководитель проектной группы должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности;
• распорядительные, методические и нормативные документы, касающиеся направления развития строительной отрасли и тематики проводимых проектной группой исследований и разработок, оценки качества разрабатываемых проектов;
• технические требования, условия монтажа и технической эксплуатации проектируемого оборудования;
• стандарты, технические условия и другие нормативные документы по разработке и оформлению технической документации;
• методы проведения технических расчетов;
• методы составления технико-экономических обоснований проектных разработок;
• виды современных технических средств выполнения вычислительных работ;
• передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования;
• требования организации труда при проектировании;
• основы стандартизации;
• основы патентоведения;
• порядок оформления заявок на изобретения и открытия;
• экономику, организацию труда и производства, основы трудового законодательства;
• правила по охране труда.

1.6. Руководитель проектной группы в своей деятельности руководствуется:

• уставом компании;
• настоящей должностной инструкцией;
• нормативными материалами по проектированию строительству и эксплуатации объектов.

1.7. В период временного отсутствия руководителя проектной группы (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Руководитель проектной группы выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство группой работников по созданию комплексного проекта.

2.2. Обеспечивает выполнение работ в установленные сроки.

2.3. Принимает участие в разработке перспективных и годовых планов исследовательских и проектных работ.

2.4. Планирует и координирует работу бригады (группы) по разработке отдельных частей (разделов) проекта или отдельных видов работ и контролирует выполнение установленных заданий каждым исполнителем.

2.5. Руководит разработкой программ, методик проведения работ, технико-экономических обоснований и расчетов, сметно-договорной документации, а также составлением сетевых и других графиков организации выполнения проекта, согласовывает их с соисполнителями и заинтересованными учреждениями (организациями).

2.6. Проводит работу по изысканию рациональной компоновки конструктивных элементов проекта, обеспечивает соответствие проекта техническому заданию на проектирование, правильный выбор принципиальных схем комплекса, высокий уровень стандартизации и унификации оборудования.

2.7. Осуществляет контроль за качеством и своевременностью подготовки технической документации, соответствием принятого в проекте оборудования, комплектующих изделий и материалов действующим стандартам и техническим условиям.

2.8. Осуществляет экспериментальную проверку и исследование новых конструктивных решений, организует работу по обоснованию выбранных параметров оборудования, определению надежности и долговечности комплекса, оценивает его патентоспособность.

2.9. Обобщает материалы исследования, руководит составлением научно-технических отчетов по этапам работ и по заданию в целом.

2.10. Руководит испытаниями проектируемого оборудования, осуществляет авторский надзор и обеспечивает оказание технической помощи при его доводке и внедрении.

2.11. Организует оформление актов передачи комплекса на промышленные испытания.

2.12. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения аналогичных работ с целью его использования при проектировании.

2.13. Дает отзывы и заключения на научно-техническую документацию, поступающую от сторонних организаций, сложные рационализаторские предложения и изобретения, проекты стандартов и технических условий.

В случае служебной необходимости руководитель проектной группы может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Руководитель проектной группы имеет право:

3.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя компании.

3.2. Распоряжаться вверенными ему финансовыми средствами и имуществом с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, уставом организации.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.

3.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

3.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

3.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций, давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

3.8. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

3.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.10. Требовать от руководителя компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Руководитель проектной группы несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы руководителя проектной группы осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы руководителя проектной группы является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы руководителя проектной группы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью руководитель проектной группы обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности руководителю проектной группы может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Руководителю проектной группы для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Руководитель проектов играет важную роль в организации и управлении проектами. Он отвечает за планирование, координацию и контроль выполнения проектов, а также за достижение их целей в рамках ограничений по времени, бюджету и ресурсам. Должностная инструкция руководителя проектов предоставляет общую информацию о роли и обязанностях руководителя проектов.

Скачать образец должностной инструкции руководителя проектов

Скачать бланк должностной инструкции руководителя проектов

Должностная инструкция руководителя проектов — Образец

Общая информация

Руководитель проектов работает под руководством вышестоящего руководителя или директора и отвечает за успешное выполнение проектов. Он участвует в планировании и организации проектов, а также осуществляет контроль и координацию работы команды проекта. Руководитель проектов является ключевым фигурантом в организационной структуре и отвечает за эффективное выполнение проектов.

Основные обязанности

— Планирование и организация проектов, включая определение целей, задач, сроков и ресурсов.
— Участие в разработке стратегии и планов развития проектов.
— Назначение и координация работы команды проекта, включая распределение задач, контроль выполнения и управление ресурсами.
— Оценка рисков и разработка стратегий и планов действий для их минимизации.
— Мониторинг выполнения проектов, включая контроль сроков, бюджета и качества работ.
— Регулярное информирование вышестоящего руководства о ходе выполнения проектов и достижении целей.
— Работа с заинтересованными сторонами, включая заказчиков, партнеров и другие отделы организации.
— Анализ и оценка выполнения проектов, выявление проблем и предложение решений для их устранения.
— Представление организации на внешних мероприятиях и взаимодействие с партнерами и клиентами.

Квалификационные требования

— Опыт работы в управлении проектами, желательно в руководящей должности.
— Знание методологий управления проектами, таких как PMBOK, PRINCE2 или Agile.
— Навыки планирования, координации и контроля выполнения проектов.
— Умение работать с большим объемом информации и принимать решения в условиях ограниченных ресурсов.
— Отличные коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с различными уровнями персонала и внешними стейкхолдерами.
— Лидерские качества и способность мотивировать и вдохновлять команду проекта.

Ответственность

Руководитель проектов несет ответственность за успешное выполнение проектов, достижение их целей и соблюдение ограничений по времени, бюджету и ресурсам. Он также отвечает за организацию и координацию работы команды проекта, анализ и оценку выполнения проектов, а также представление организации на внешних мероприятиях и взаимодействие с заинтересованными сторонами.

В заключение, руководитель проектов играет важную роль в организации и управлении проектами. Его обязанности включают планирование, организацию и контроль выполнения проектов, управление командой проекта, анализ и оценку выполнения проектов, а также представление организации на внешних мероприятиях и взаимодействие с заинтересованными сторонами. Опыт работы в управлении проектами и знание методологий управления проектами являются необходимыми требованиями для успешного выполнения этих обязанностей.

Руководитель проектной группы

------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000               N 000
---------  -------------------
(подпись)  (инициалы, фамилия)
Руководителя проектной                   00.00.0000
группы

1.1. Руководитель проектной группы относится к категории руководителей.

1.2. На должность руководителя проектной группы принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Проектирование зданий» или высшее профессиональное образование и профессиональную переподготовку по профессиональной деятельности, стаж работы по проектированию или научно-педагогической работы в соответствующей области знаний не менее 5 лет и квалификационный аттестат на соответствие занимаемой должности.

1.3. Руководитель проектной группы должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности;

— распорядительные, методические и нормативные документы, касающиеся направления развития строительной отрасли и тематики проводимых проектной группой исследований и разработок, оценки качества разрабатываемых проектов;

— технические требования, условия монтажа и технической эксплуатации проектируемого оборудования;

— стандарты, технические условия и другие нормативные документы по разработке и оформлению технической документации;

— методы проведения технических расчетов;

— методы составления технико-экономических обоснований проектных разработок;

— виды современных технических средств выполнения вычислительных работ;

— передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования;

— требования организации труда при проектировании;

— основы стандартизации;

— основы патентоведения;

— порядок оформления заявок на изобретения и открытия;

— экономику, организацию труда и производства;

— основы трудового законодательства;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;

— ______________________________________________________________________.

1.4. Руководитель проектной группы в своей деятельности руководствуется:

    - Уставом (Положением) _______________________________________________;
(наименование организации)
- настоящей должностной инструкцией;
- ____________________________________________________________________.
(иными актами и документами, непосредственно связанными с
трудовой функцией руководителя проектной группы)
1.5. Руководитель проектной группы подчиняется непосредственно ________
_______________________________________.
(наименование должности руководителя)

1.6. В период отсутствия руководителя проектной группы (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Руководство группой работников по созданию комплексного проекта.

2.2. Контроль за соблюдением стандартов и технических условий.

3. Должностные обязанности

Руководитель проектной группы исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет руководство группой работников по созданию комплексного проекта.

3.2. Обеспечивает выполнение работ в установленные сроки.

3.3. Принимает участие в разработке перспективных и годовых планов исследовательских и проектных работ.

3.4. Планирует и координирует работу бригады (группы) по разработке отдельных частей (разделов) проекта или отдельных видов работ и контролирует выполнение установленных заданий каждым исполнителем.

3.5. Руководит разработкой программ, методик проведения работ, технико-экономических обоснований и расчетов, сметно-договорной документации, а также составлением сетевых и других графиков организации выполнения проекта, согласовывает их с соисполнителями и заинтересованными учреждениями (организациями).

3.6. Проводит работу по изысканию рациональной компоновки конструктивных элементов проекта, обеспечивает соответствие проекта техническому заданию на проектирование, правильный выбор принципиальных схем комплекса, высокий уровень стандартизации и унификации оборудования.

3.7. Осуществляет контроль за качеством и своевременностью подготовки технической документации, соответствием принятого в проекте оборудования, комплектующих изделий и материалов действующим стандартам и техническим условиям.

3.8. Осуществляет экспериментальную проверку и исследование новых конструктивных решений, организует работу по обоснованию выбранных параметров оборудования, определению надежности и долговечности комплекса, оценивает его патентоспособность.

3.9. Обобщает материалы исследования, руководит составлением научно-технических отчетов по этапам работ и по заданию в целом.

3.10. Руководит испытаниями проектируемого оборудования, осуществляет авторский надзор и обеспечивает оказание технической помощи при его доводке и внедрении.

3.11. Организует оформление актов передачи комплекса на промышленные испытания.

3.12. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения аналогичных работ с целью его использования при проектировании.

3.13. Дает отзывы и заключения на научно-техническую документацию, поступающую от сторонних организаций, сложные рационализаторские предложения и изобретения, проекты стандартов и технических условий.

3.14. Повышает квалификацию не реже одного раза в 5 лет.

    3.15. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)

4. Права

Руководитель проектной группы имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    4.9. _________________________________________________________________.
(иные права)

5. Ответственность

5.1. Руководитель проектной группы привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за нарушение Устава (Положения) организации;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе
Квалификационной характеристики должности "Руководитель  проектной  группы"
(Единый квалификационный справочник должностей руководителей,  специалистов
и    служащих.   Раздел   "Квалификационные    характеристики    должностей
руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности",
утвержденный  Приказом  Минздравсоцразвития  России  от  23.04.2008 N 188),
__________________________________________________________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2. Ознакомление  работника   с   настоящей  должностной   инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт   ознакомления   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
__________________________________________________________________________.
у работодателя; иным способом)

6.3. ___________________________________________________________________.