Должностная инструкция по специальности «Рекрутер»
Вы можете скачать должностную инструкцию рекрутера бесплатно. Должностные обязанности рекрутера
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
РЕКРУТЕРА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности рекрутера ________________________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Рекрутер относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность рекрутера должно иметь профессиональное образование, опыт кадровой работы не менее ________________ лет.
1.4. Назначение на должность рекрутера и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя агентства.
1.5. Подчиняется рекрутер непосредственно ______________________________________.
1.6. Если рекрутер отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. Рекрутер должен знать:
— действующее законодательство о социальном обеспечении работников, о медицинском страховании и прочее, а так же законодательство о труде;
— этику и культуру межличностного общения;
— профессионально-этический кодекс рекрутера;
— основы социологии труда, экономики, организации труда и управления;
— требования к составлению и оформлению документации по кадрам;
— требования к созданию собственных баз данных;
— методики проведения тестирования, собеседования;
— способы решения организационно-управленческих и кадровых задач
— основы логики, психологии и риторики;
— технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем;
— методы анализа и мониторинга рынка труда, ситуацию на рынке труда;
— информационные базы данных рынка труда;
— способы и средства воздействия, убеждения собеседника, основы мотивации кандидатов.
II. Должностные обязанности
Рекрутер исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Заключает договор с заказчиком на основании, которого оказывает консалтинговые услуги по вопросам подбора персонала.
2.2. Проводит активный поиск заказов на подбор персонала, так же и в регионах.
2.3. Консультирует заказчика по вопросам составления и заполнения анкет-заявок с тем, чтобы зафиксированная в них информация позволила профессионально и в указанные сроки подобрать кандидатов.
2.4. Осуществляет прием от заказчика заявки на поиск и подбор необходимых ему работников.
2.5. Формулирует вместе с заказчиком требования к кандидатам.
2.6. Описывает совместно с заказчиком вакантную позицию и характеристику требуемых работников.
2.7. Вместе с заказчиком составляет “социологический портрет” успешных кандидатов на вакантные должности и свободные рабочие места, проводит экспертизу места.
2.8. Способствует развитию карьеры обратившихся соискателей путем предоставления им новых возможностей.
2.9. Ищет кандидатов, которые требуются на замещение вакантных должностей заказчика и занятие свободных рабочих мест посредством собственных информационных баз, информационных баз рынка труда, средств массовой информации, Интернета, а также с помощью размещения объявлений в различных информационных источниках.
2.10. Помогает кандидатам составить резюме и принимает его.
2.11. Осуществляет психологический и профессиональный отбор кандидатов на замещение вакантных должностей и занятие свободных рабочих мест заказчика.
2.12. Производит подбор кандидатов, руководствуясь четко сформулированными критериями.
2.13. Дает оценку деловым и психологическим качествам кандидатов, организует их психологическое и профессиональное тестирование.
2.14. Предоставляет кандидатам информацию:
— о характере, режиме, условиях труда на предприятии заказчика;
— о квалификационных и психологических требованиях, выдвигаемых заказчиком;
— о льготах, предоставляемых работникам заказчика;
— о программах материального и морального поощрения.
2.15. Предоставляет заказчику резюме кандидатов с биографическими и квалификационными данными кандидатов.
2.16. Проводит организации встреч заказчика с кандидатами, которые выбраны, если есть необходимость, присутствует на таких встречах.
2.17. Согласовывает место, время и иные условия финальных собеседований заказчика с кандидатами.
2.18. Разрешает спорные вопросы, связанные с поиском компромисса между желаемыми требованиями заказчика и действительными качествами кандидатов.
2.19. Занимается поиском, основанным на отдельной заявке заказчика, среди специалистов среднего и низшего звена, работающих на других предприятиях.
2.20. Обеспечивает создание базы данных по рынку труда (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.
2.21.Осуществляет формирование банка данных вакансий и свободных рабочих мест, а также кандидатов на замещение вакантных должностей и занятие свободных рабочих мест.
2.22. Оказывает заказчику необходимые консалтинговые услуги:
— решение кадровых проблем;
— решение проблем управления персоналом;
— проведение тренингов;
— проведение аттестации персонала.
III. Права
Рекрутер имеет право:
3.1. Обращаться к заказчику с требованиями обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения условий заключенного договора на подбор персонала.
3.2. Принимать самостоятельные решения по определению формы и способа поиска работников по заявкам заказчика.
3.3. Знакомиться с документами, которые устанавливают его права и обязанности на занимаемой должности
3.4. Знакомиться с документами, устанавливающими критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.5. Знакомится с деятельностью заказчика.
3.6. Привлекать сторонних специалистов в области кадров для решения определенных задач.
3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
IV. Ответственность
Специалист банка несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Рекрутер занимается подбором персонала. Он является своего рода посредником между кандидатом и работодателем. Этот специалист должен быть коммуникабельным, стрессоустойчивым человеком. Рекрутер должен хорошо ориентироваться в большом количестве профессиональных областей. Представляем вам образец должностной инструкции рекрутера.
Должностная инструкция рекрутера
1. Общие положения
1.1. Рекрутер относится к категории специалистов.
1.2. Рекрутер назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя агентства.
1.3. Рекрутер подчиняется непосредственно руководителю агентства.
1.4. На время отсутствия рекрутера его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5. На должность рекрутера назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и опыт кадровой работы 1-3 года.
1.6. Рекрутер должен знать:
— трудовое законодательство;
— требования к составлению и оформлению документации по кадрам;
— основы психологии, риторики, логики;
— этику и культуру межличностного общения;
— средства и способы убеждения собеседников, основы мотивации кандидатов;
— основы социологии труда;
— основы экономики, организации труда и управления;
— методы анализа и мониторинга рынка труда, ситуацию на рынке труда;
— информационные базы данных рынка труда;
— технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем;
— требования к созданию собственных баз данных;
— профессионально-этический кодекс рекрутера;
— методики проведения тестирования, собеседования;
— способы решения организационно-управленческих и кадровых задач;
— законодательство о социальном обеспечении работников, о медицинском страховании и пр.
1.7. Рекрутер руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности рекрутера
Рекрутер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет активный поиск заказов на подбор персонала, в том числе в регионах.
2.2. Принимает от заказчика заявку на поиск и подбор необходимых заказчику работников; совместно с заказчиком формулирует требования к кандидатам, составляет описание вакантной позиции и характеристики требуемых работников; составляет «социологический портрет» успешных кандидатов на вакантные должности и свободные рабочие места, проводит экспертизу вакансий.
2.3. Оказывает заказчику консультации по вопросам составления и заполнения анкет-заявок с тем, чтобы зафиксированная в них информация позволила профессионально и в указанные сроки подобрать кандидатов.
2.4. Заключает с заказчиком договор на оказание консалтинговых услуг по вопросам подбора персонала.
2.5. Производит поиск требуемых кандидатов на замещение вакантных должностей заказчика и занятие свободных рабочих мест посредством собственных информационных баз, информационных баз рынка труда, средств массовой информации, Интернета, а также с помощью размещения объявлений в различных информационных источниках.
2.6. Производит психологический и профессиональный отбор кандидатов на замещение вакантных должностей и занятие свободных рабочих мест заказчика, подбор согласно четко сформулированным критериям.
2.7. Принимает и оказывает активную помощь кандидатам в составлении резюме.
2.8. Оценивает деловые и психологические качества кандидатов, организует их психологическое и профессиональное тестирование.
2.9. Информирует кандидатов о характере, режиме, условиях труда на предприятии заказчика; квалификационных и психологических требованиях, выдвигаемых заказчиком; льготах, предоставляемых работникам заказчика; программах материального и морального поощрения.
2.10. Предоставляет заказчику резюме кандидатов с биографическими и квалификационными данными кандидатов.
2.11. Организует встречи заказчика с выбранными кандидатами и при необходимости принимает участие в них.
2.12. Согласовывает место, время и иные условия финальных собеседований заказчика с кандидатами.
2.13. Разрешает спорные вопросы по поиску компромисса между желаемыми требованиями заказчика и действительными качествами кандидатов.
2.14. Осуществляет по отдельной заявке заказчика поиск кандидатов среди специалистов среднего и низшего звена, работающих на других предприятиях.
2.15. Обеспечивает создание базы данных по рынку труда (получение, введение, обработка, анализ, классификация, оценка, сверка и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.
2.16. Формирует банк данных вакансий и свободных рабочих мест, а также кандидатов на замещение вакантных должностей и занятие свободных рабочих мест.
2.17. Оказывает заказчику консалтинговые услуги: по решению кадровых проблем; проблем управления персоналом; проведению тренингов; аттестации персонала и т. д.
2.18. Способствует развитию карьеры обратившихся соискателей путем предоставления им новых возможностей.
3. Права рекрутера
Рекрутер имеет право:
3.1. Самостоятельно определять формы и способы поиска работников по заявкам заказчиков.
3.2. Знакомиться с деятельностью компании-заказчика.
3.3. Требовать от заказчика обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения условий заключенного договора на подбор персонала.
3.4. Привлекать сторонних специалистов в области кадров для решения определенных задач.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность рекрутера
Рекрутер несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Этот раздел сайта НКЦ посвящен рабочим формам кадровой документации, регламентирующим отношения работника и организации. Предлагаемые тексты являются реальными ранее утвержденными, работающими кадровыми документами, которые были подготовлены сотрудниками нашего кадрового центра и госпожой Ольгой Витальевной Жуковой.
Если вам понравился стиль, данные образцы должностных инструкций вы можете взять за образцы инструкций, дополнительно доработав под индивидуальные потребности вашего предприятия или можете оформить заказ и поручить эту задачу сотрудникам нашего кадрового центра.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РЕКРУТЕРА
УТВЕРЖДАЮ
(директор «наименование кадрового агентства»; иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию)
______________________________ / фамилия, инициалы/
(подпись)
“_____”_____________20___г.
I. Общие положения
1. Рекрутер относится к категории специалистов.
2. На должность рекрутера назначается лицо, имеющее (высшее; среднее) профессиональное образование и опыт кадровой работы не менее _________ лет.
3. Рекрутер должен знать:
3.1. Трудовое законодательство.
3.2. Требования к составлению и оформлению документации по кадрам.
3.3. Основы психологии, риторики, логики.
3.4. Этику и культуру межличностного общения.
3.5. Средства и способы убеждения собеседников, основы мотивации кандидатов.
3.6. Основы социологии труда.
3.7. Основы экономики, организации труда и управления.
3.8. Методы анализа и мониторинга рынка труда, ситуацию на рынке труда.
3.9. Информационные базы данных рынка труда.
3.10. Технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем.
3.11. Требования к созданию собственных баз данных.
3.12. Профессионально-этический кодекс рекрутера.
3.13. Методики проведения тестирования, собеседования.
3.14. Способы решения организационно-управленческих и кадровых задач.
3.15. Законодательство о социальном обеспечении работников, о медицинском страховании, пр.
4. Назначение на должность рекрутера и освобождение от должности производится приказом руководителя агентства.
5. Рекрутер подчиняется непосредственно ___________________________________.
6. На время отсутствия рекрутера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Рекрутер:
1. Осуществляет активный поиск заказов на подбор персонала, в том числе в регионах.
2. Принимает от заказчика заявку на поиск и подбор необходимых заказчику работников; совместно с заказчиком формулирует требования к кандидатам, составляет описание вакантной позиции и характеристики требуемых работников; проводит экспертизу вакансий.
3. Оказывает заказчику консультации по вопросам составления и заполнения анкет-заявок.
4. Заключает с заказчиком договор на оказание услуг по подбору персонала.
5. Производит поиск требуемых кандидатов согласно договору с заказчиком посредством собственных информационных баз и контактов, средств массовой информации, Интернета, а также с помощью размещения объявлений в различных информационных источниках.
6. Организует и проводит собеседования с кандидатами.
7. Принимает и оказывает активную помощь кандидатам в составлении резюме.
8. Оценивает деловые и психологические качества кандидатов, организует их психологическое, а по согласованию с заказчиком и профессиональное тестирование.
9. Информирует кандидатов: о характере, режиме, условиях труда на предприятии заказчика; квалификационных и психологических требованиях, выдвигаемых заказчиком; льготах, предоставляемых работникам заказчика; программах материального и морального поощрения.
10. Осуществляет отбор кандидатов для представления заказчику согласно четко сформулированным критериям. Предоставляет заказчику резюме отобранных кандидатов, данные их тестирования и другие характеристики кандидатов, полученные в ходе предварительных интервью.
11. Организует встречи заказчика с выбранными кандидатами и при необходимости принимает участие в них.
12. Согласовывает место, время и иные условия финальных собеседований заказчика с кандидатами.
13. Разрешает спорные вопросы по поиску компромисса между желаемыми требованиями заказчика и действительными качествами кандидатов.
14. Обеспечивает создание баз данных кандидатов, вакансий, предприятий и другой информации по рынку труда (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.
15. Оказывает заказчику консалтинговые услуги: по решению кадровых проблем; проблем управления персоналом; проведению тренингов; аттестации персонала.
16. Способствует развитию карьеры обратившихся соискателей, путём консультирования их по вопросам презентации себя перед работодателем, технологии поиска работы, возможностей повышения квалификации.
III. Права
Рекрутер имеет право:
1. Самостоятельно определять формы и способы поиска работников по заявкам заказчиков.
2. Знакомиться с деятельностью компании-заказчика.
3. Требовать от заказчика обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения условий заключенного договора на подбор персонала.
4. Привлекать сторонних специалистов в области кадров для решения соответствующих задач.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
IV. Дополнительное обстоятельство
ПРИМ
В связи с тем, что рекрутер может быть привлечен к созданию уникального рабочего процесса или полезного продукта. который может быть отнесен к интеллектуальной собственности предприятия, то следует добавлять в инструкцию нижеуказанную фразу. Которая объясняет работу с уникальным контентом и может исключить конфликтные ситуации связанные с обоюдным ущербом при расставании с сотрудником.
Все имущественные права на любые объекты интеллектуальной собственности, являющиеся результатом трудовой деятельности согласно Должностной Инструкции Работника и по настоящему Трудовому договору, принадлежат Работодателю с момента их создания и являются служебными.
Работник и Работодатель настоящим договорились о том, что заработная плата Работника включает в себя полное и достаточное вознаграждение за все созданные Работником объекты интеллектуальной собственности и их использование Работодателем, за исключением случаев, установленных законодательством.
V. Ответственность
Рекрутер несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба агентству — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Лицо, визирующее
должностную инструкцию: ___________________________ /____________________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
“____”____________20__г.
С инструкцией ознакомлен: ____________________________ /__________________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
“____”____________20__г.
← предыдущая статья
архив статей
следующая статья →
Роль специалиста по подбору персонала в организации является ключевой. Он отвечает за поиск и отбор квалифицированных сотрудников, которые будут способствовать успешной деятельности компании. Должностная инструкция специалиста по подбору персонала определяет его роль и место в организационной структуре, а также обязанности и требования к компетенциям и навыкам. В этой статье мы рассмотрим основные положения должностной инструкции специалиста по подбору персонала.
Скачать образец должностной инструкции специалиста по подбору персонала
Скачать бланк должностной инструкции специалиста по подбору персонала
Должностная инструкция специалиста по подбору персонала — Образец
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность специалиста по подбору персонала.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению непосредственного руководителя.
1.3. На должность специалиста по подбору персонала назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Специалист по подбору персонала в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами организации;
- трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.
1.5. Специалист по подбору персонала должен знать:
- законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
- основы трудового законодательства Российской Федерации;
- основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
- конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг;
- структуру и штат организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
- источники обеспечения организации кадрами, информационные базы данных рынка труда;
- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров, методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность;
- методики проведения тестирования, собеседования;
- положения о проведении аттестаций и квалификационных испытаний;
- основы организации кадрового делопроизводства;
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;
- этику делового общения;
- основы психологии и социологии труда;
- основы экономики, организации труда и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Специалист по подбору персонала подчиняется непосредственному руководителю.
1.7. На время отсутствия специалиста по подбору персонала (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
В обязанности специалиста по подбору персонала входит:
2.1. Определение потребности организации в кадрах с учетом изменений в деятельности организации и перспектив развития организации.
2.2. Изучение состояния рынка труда, уровня заработной платы, социальных программ в различных организациях для выработки концепции подбора персонала.
2.3. Разработка карточки вакансий и свободных рабочих мест, в которых фиксируются следующие сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям, система и уровни оплаты труда, социальные гарантии, системы поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала, иная информация.
2.4. Составление плана-графика поиска работников, необходимых организации.
2.5. Определение источников поиска кадров.
2.6. Поиск работников по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в интернете, посредством личных контактов.
2.7. Создание и подача заявок в кадровые агентства, центры трудоустройства и занятости населения.
2.8. Анализ резюме соискателей, изучение деловых и профессиональных качеств соискателей, проверка рекомендации соискателей.
2.9. Проведение собеседований с подходящими кандидатами и проведение профессионального, психологического анкетирования и тестирования соискателей.
2.10. Оценка результатов собеседований и тестирования соискателей, отбор соискателей, соответствующих требованиям организации.
2.11. Представление кандидатов на вакантные должности руководителям структурных подразделений для проведения переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения.
2.12. Организация оформления приема кандидата на работу.
2.13. Предложение соискателям, не прошедшим отбор, а также работникам, не выдержавшим испытания, иных вакантных мест, внесения в резервный банк данных.
2.14. Создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест, координация извлечения и использования информации из баз данных.
2.15. Участие в разработке локальных нормативных актов организации.
3. ПРАВА
Специалист по подбору персонала вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по подбору персонала несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Основные положения должностной инструкции специалиста по подбору персонала
1. Роль специалиста по подбору персонала
1.1. Специалист по подбору персонала играет важную роль в организации, отвечая за привлечение, отбор и оценку кандидатов на вакансии.
1.2. Он разрабатывает и реализует стратегию поиска и подбора персонала, учитывая потребности и цели компании.
1.3. Специалист по подбору персонала также консультирует руководителей по вопросам подбора и оценки персонала, помогая им принимать обоснованные решения.
2. Обязанности специалиста по подбору персонала
2.1. Разработка и реализация стратегии поиска и подбора персонала, включая определение целевых аудиторий, каналов привлечения и оценки кандидатов.
2.2. Проведение собеседований и оценка кандидатов на вакансии с использованием различных методов и инструментов, таких как тестирование, ассессменты и интервью.
2.3. Консультирование руководителей по вопросам подбора и оценки персонала, предоставление экспертного мнения и рекомендаций.
2.4. Участие в разработке и внедрении программ обучения и развития сотрудников, с целью повышения их профессиональных навыков и компетенций.
2.5. Поддержание связи с внешними рекрутинговыми агентствами и учебными заведениями для привлечения талантливых специалистов.
3. Требования к компетенциям и навыкам
3.1. Знание методов и инструментов подбора персонала, включая техники интервьюирования, оценки и анализа кандидатов.
3.2. Умение проводить эффективные собеседования и оценивать кандидатов на вакансии, учитывая требования и цели компании.
3.3. Коммуникативные навыки для взаимодействия с кандидатами и руководителями, умение эффективно передавать информацию и убеждать.
3.4. Аналитические навыки для оценки потребностей компании в персонале, анализа эффективности процесса подбора и предложения мер по его оптимизации.
3.5. Организационные навыки для эффективного управления процессом подбора персонала, включая планирование, координацию и документирование.
4. Ответственность специалиста по подбору персонала
4.1. Специалист по подбору персонала несет ответственность за качество и эффективность процесса подбора персонала, а также за соответствие принципам этики и корпоративной культуре компании.
4.2. Он также несет ответственность за соблюдение законодательства и нормативных актов в области подбора персонала, включая конфиденциальность информации о кандидатах и защиту данных.
Должностная инструкция специалиста по подбору персонала является неотъемлемым инструментом для успешного привлечения и отбора квалифицированных сотрудников. Она определяет роль и обязанности специалиста, а также требования к его компетенциям и навыкам. Соблюдение инструкции позволяет создать эффективный процесс подбора персонала, способствующий успешной деятельности компании.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РЕКРУТЕРА
Должностная инструкция рекрутера
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Рекрутер относится к категории специалистов.
1.2. Рекрутер назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя агентства.
1.3. Рекрутер подчиняется непосредственно руководителю агентства.
1.4. На время отсутствия рекрутера его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5. На должность рекрутера назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и опыт кадровой работы 1-3 года.
1.6. Рекрутер должен знать:
— трудовое законодательство;
— требования к составлению и оформлению документации по кадрам;
— основы психологии, риторики, логики;
— этику и культуру межличностного общения;
— средства и способы убеждения собеседников, основы мотивации кандидатов;
— основы социологии труда;
— основы экономики, организации труда и управления;
— методы анализа и мониторинга рынка труда, ситуацию на рынке труда;
— информационные базы данных рынка труда;
— технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем;
— требования к созданию собственных баз данных;
— профессионально-этический кодекс рекрутера;
— методики проведения тестирования, собеседования;
— способы решения организационно-управленческих и кадровых задач;
— законодательство о социальном обеспечении работников, о медицинском страховании и пр.
1.7. Рекрутер руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности рекрутера
Рекрутер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет активный поиск заказов на подбор персонала, в том числе в регионах.
2.2. Принимает от заказчика заявку на поиск и подбор необходимых заказчику работников; совместно с заказчиком формулирует требования к кандидатам, составляет описание вакантной позиции и характеристики требуемых работников; составляет «социологический портрет» успешных кандидатов на вакантные должности и свободные рабочие места, проводит экспертизу вакансий.
2.3. Оказывает заказчику консультации по вопросам составления и заполнения анкет-заявок с тем, чтобы зафиксированная в них информация позволила профессионально и в указанные сроки подобрать кандидатов.
2.4. Заключает с заказчиком договор на оказание консалтинговых услуг по вопросам подбора персонала.
2.5. Производит поиск требуемых кандидатов на замещение вакантных должностей заказчика и занятие свободных рабочих мест посредством собственных информационных баз, информационных баз рынка труда, средств массовой информации, Интернета, а также с помощью размещения объявлений в различных информационных источниках.
2.6. Производит психологический и профессиональный отбор кандидатов на замещение вакантных должностей и занятие свободных рабочих мест заказчика, подбор согласно четко сформулированным критериям.
2.7. Принимает и оказывает активную помощь кандидатам в составлении резюме.
2.8. Оценивает деловые и психологические качества кандидатов, организует их психологическое и профессиональное тестирование.
2.9. Информирует кандидатов о характере, режиме, условиях труда на предприятии заказчика; квалификационных и психологических требованиях, выдвигаемых заказчиком; льготах, предоставляемых работникам заказчика; программах материального и морального поощрения.
2.10. Предоставляет заказчику резюме кандидатов с биографическими и квалификационными данными кандидатов.
2.11. Организует встречи заказчика с выбранными кандидатами и при необходимости принимает участие в них.
2.12. Согласовывает место, время и иные условия финальных собеседований заказчика с кандидатами. 2.13. Разрешает спорные вопросы по поиску компромисса между желаемыми требованиями заказчика и действительными качествами кандидатов. 2.14. Осуществляет по отдельной заявке заказчика поиск кандидатов среди специалистов среднего и низшего звена, работающих на других предприятиях. 2.15. Обеспечивает создание базы данных по рынку труда (получение, введение, обработка, анализ, классификация, оценка, сверка и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных. 2.16. Формирует банк данных вакансий и свободных рабочих мест, а также кандидатов на замещение вакантных должностей и занятие свободных рабочих мест. 2.17. Оказывает заказчику консалтинговые услуги: по решению кадровых проблем; проблем управления персоналом; проведению тренингов; аттестации персонала и т. д. 2.18. Способствует развитию карьеры обратившихся соискателей путем предоставления им новых возможностей.
3. Права рекрутера
Рекрутер имеет право:
3.1. Самостоятельно определять формы и способы поиска работников по заявкам заказчиков.
3.2. Знакомиться с деятельностью компании-заказчика.
3.3. Требовать от заказчика обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения условий заключенного договора на подбор персонала.
3.4. Привлекать сторонних специалистов в области кадров для решения определенных задач.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность рекрутера
Рекрутер несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СТАРШЕГО РЕКРУТЕРА
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РЕКРУТЕРА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности рекрутера ________________________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Рекрутер относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность рекрутера должно иметь профессиональное образование, опыт кадровой работы не менее ________________ лет.
1.4. Назначение на должность рекрутера и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя агентства.
1.5. Подчиняется рекрутер непосредственно МЕНЕДЖЕРУ ПО ТАЛАНТАМ И РАЗВИТИЮ ПЕРСОНАЛА.
1.6. Если рекрутер отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. Рекрутер должен знать:
— действующее законодательство о социальном обеспечении работников, о медицинском страховании и прочее, а так же законодательство о труде;
— этику и культуру межличностного общения;
— профессионально-этический кодекс рекрутера;
— основы социологии труда, экономики, организации труда и управления;
— требования к составлению и оформлению документации по кадрам;
— требования к созданию собственных баз данных;
— методики проведения тестирования, собеседования;
— способы решения организационно-управленческих и кадровых задач
— основы логики, психологии и риторики;
— технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем;
— методы анализа и мониторинга рынка труда, ситуацию на рынке труда;
— информационные базы данных рынка труда;
— способы и средства воздействия, убеждения собеседника, основы мотивации кандидатов.
II. Должностные обязанности
Рекрутер исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Заключает договор с заказчиком на основании, которого оказывает консалтинговые услуги по вопросам подбора персонала.
2.2. Проводит активный поиск заказов на подбор персонала, так же и в регионах.
2.3. Консультирует заказчика по вопросам составления и заполнения анкет-заявок с тем, чтобы зафиксированная в них информация позволила профессионально и в указанные сроки подобрать кандидатов.
2.4. Осуществляет прием от заказчика заявки на поиск и подбор необходимых ему работников.
2.5. Формулирует вместе с заказчиком требования к кандидатам.
2.6. Описывает совместно с заказчиком вакантную позицию и характеристику требуемых работников.
2.7. Вместе с заказчиком составляет “социологический портрет” успешных кандидатов на вакантные должности и свободные рабочие места, проводит экспертизу места.
2.8. Способствует развитию карьеры обратившихся соискателей путем предоставления им новых возможностей.
2.9. Ищет кандидатов, которые требуются на замещение вакантных должностей заказчика и занятие свободных рабочих мест посредством собственных информационных баз, информационных баз рынка труда, средств массовой информации, Интернета, а также с помощью размещения объявлений в различных информационных источниках.
2.10. Помогает кандидатам составить резюме и принимает его.
2.11. Осуществляет психологический и профессиональный отбор кандидатов на замещение вакантных должностей и занятие свободных рабочих мест заказчика.
2.12. Производит подбор кандидатов, руководствуясь четко сформулированными критериями.
2.13. Дает оценку деловым и психологическим качествам кандидатов, организует их психологическое и профессиональное тестирование.
2.14. Предоставляет кандидатам информацию:
— о характере, режиме, условиях труда на предприятии заказчика;
— о квалификационных и психологических требованиях, выдвигаемых заказчиком;
— о льготах, предоставляемых работникам заказчика;
— о программах материального и морального поощрения.
2.15. Предоставляет заказчику резюме кандидатов с биографическими и квалификационными данными кандидатов.
2.16. Проводит организации встреч заказчика с кандидатами, которые выбраны, если есть необходимость, присутствует на таких встречах.
2.17. Согласовывает место, время и иные условия финальных собеседований заказчика с кандидатами.
2.18. Разрешает спорные вопросы, связанные с поиском компромисса между желаемыми требованиями заказчика и действительными качествами кандидатов.
2.19. Занимается поиском, основанным на отдельной заявке заказчика, среди специалистов среднего и низшего звена, работающих на других предприятиях.
2.20. Обеспечивает создание базы данных по рынку труда (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.
2.21.Осуществляет формирование банка данных вакансий и свободных рабочих мест, а также кандидатов на замещение вакантных должностей и занятие свободных рабочих мест.
2.22. Оказывает заказчику необходимые консалтинговые услуги:
— решение кадровых проблем;
— решение проблем управления персоналом;
— проведение тренингов;
— проведение аттестации персонала.
III. Права
Рекрутер имеет право:
3.1. Обращаться к заказчику с требованиями обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения условий заключенного договора на подбор персонала.
3.2. Принимать самостоятельные решения по определению формы и способа поиска работников по заявкам заказчика.
3.3. Знакомиться с документами, которые устанавливают его права и обязанности на занимаемой должности
3.4. Знакомиться с документами, устанавливающими критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.5. Знакомится с деятельностью заказчика.
3.6. Привлекать сторонних специалистов в области кадров для решения определенных задач.
3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
IV. Ответственность
Специалист банка несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Что делать, если работодатели вас считают «оверквалифайд»? И как таким людям удается найти работу
| Фев 26, 2022 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Анна Соколова «Вы оверквалифайд для этой позиции», — такой вежливый отказ от рекрутера рискуют услышать те, кто имеет большой опыт работы, ведь он может быть избыточным для вакансии. The Village узнал у специалистов по HR, почему они отказывают слишком…
Что такое one day offer, который набирает популярность в найме: как устроена процедура, какие плюсы и риски
HR практик | Фев 22, 2022 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Алёна Владимирская Самое модное сейчас: one day offer (odo). Суть ясна — кандидата проводят по всем этапам собеседований за один рабочий день, чтобы в конце дня либо выставить оффер, либо отказать. Для кого предназначен Конечно, не для топов. Но для дефицитных…
«У меня появилось новое хобби»: британец четыре месяца ходит на собеседования, чтобы развлечься. Устраиваться на работу он не намерен
HR практик | Фев 1, 2022 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Пользователь Reddit из Великобритании Рогз (R_o_g_z) поделился с интернет-пользователями своим необычным хобби — ходить на собеседования без намерения устроиться на работу. «У меня вроде как появилось новое хобби. <…> В течение последних четырех месяцев…
ТОП навыки HR-специалиста и как их развить
HR практик | Ноя 1, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
HR-специалист не только занимается отбором персонала, но еще и является связующим звеном между руководством компании и командой. Чтобы стать незаменимым сотрудником и претендовать на более высокие позиции — возможно, возглавить HR-отдел, нужно обладать специфическими…
«Искать людей надо с азартом»: старейший рекрутер Владивостока про необычные вакансии, поиск водолазов и лукизм клиентов
HR практик | Окт 27, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Сотрудники кадровых агентств ежедневно просматривают десятки резюме и тратят месяцы, пытаясь закрыть вакансию и подобрать подходящих специалистов по запросам клиентов. Порой требования работодателей вызывают у рекрутеров много вопросов: довольно сложно отыскать…
Демография и рынок труда
HR практик | Июл 16, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Наталья Данина Мы сплошь и рядом встречаемся с кейсами, когда бизнес считает, что HR последнее время стал очень плохо работать (ага, до этого работал хорошо, а потом вдруг раз, и перестал). И уж если нет пророка в своем отечестве, то может к внешнему человеку…
Исследование: сотрудники-звезды снижают эффективность команд
HR практик | Май 15, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
читается, что талантливые сотрудники в штате автоматически помогут компании достичь лучших результатов. Но на практике звезды в коллективе могут стать как благом, так и проклятием, пишет BBC. Эксперименты показывают, что зачастую они снижают общую эффективность…
Поиск работы с препятствиями: как бороться с ATS
HR практик | Мар 25, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Шесть способов убедиться, что ваше резюме преодолеет роботов ATS Поиск работы процесс длительный, не всегда предсказуемый, но он включает обязательный элемент — это поток стандартных писем с отказами. Они часто кажутся произвольными, как будто никто на самом деле не…
О чем стоит врать на собеседовании? И чего придумывать не нужно
Елена | Сен 24, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Автор Анна Соколова The Village продолжает отвечать на важные вопросы о работе и карьере. На этот раз мы спросили специалистов сферы HR, когда стоит врать и приукрашивать свои достижения на собеседовании, а когда это делать категорически не стоит. Екатерина Котова …
Опрос: каждый шестой владелец бизнеса учитывает знак зодиака при выборе работников
Елена | Авг 17, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Каждый шестой владелец (16%) бизнеса обращает внимание на знаки зодиака соискателей. При этом лишь 5% HR-специалистов учитывают знак зодиака кандидата, об этом свидетельствуют результаты исследования сервиса «Работа.ру«, которые имеются в распоряжении ТАСС….