Должностная инструкция персонального водителя генерального директора

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПЕРСОНАЛЬНОГО ВОДИТЕЛЯ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности персонального водителя _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Лицо, назначенное на должность персонального водителя должно иметь водительские права категорий ____________, водительский стаж __________, непрерывный водительский стаж ________________ опыт работы ______________.

1.3. Назначение на должность персонального водителя и отстранение от неё осуществляется на основании приказа _____________________________________.

(должность руководителя организации)

1.4. Подчиняется персональный водитель непосредственно

_____________________________________________________________________.

(наименование должности руководителя)

1.5. Профессионально важные качества: ____________________________.

(перечислить качества)

1.6. Персональный водитель должен знать:

— местность, в которой исполняет свои должностные обязанности, все главные дороги, а также объездные пути;

— правила дорожного движения;

— административное законодательство в области дорожного движения;

— сроки проведения технического обслуживания, технических осмотров;

— различные стили вождения в неблагоприятных погодных условиях;

— правила этикета;

— правила оказания первой помощи при несчастных случаях;

— способы составления оптимального маршрута движения;

— общее устройство автомобиля, его технические характеристики;

— правила содержания автомобиля.

II. Должностные обязанности

Персональный водитель исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполнение:

— различных мелких поручений (профессионального или личного характера) работодателя, членов его семьи;

— выполнение конфиденциальных поручений.

2.2. В отдельных случаях осуществление представительских функций.

2.3. При выявлении мелких неисправностей в работе автомобиля — самостоятельно осуществить ремонт; при выявлении серьезных неполадок — перегнать для ремонта автомобиль в автосервис.

2.4. Своевременные прохождения технического обслуживания и технического осмотра.

2.5. Регулярный осмотр автомобиля на предмет неисправностей.

2.6.Предоставление отчетов по денежным средствам, переданным для выполнения должностных обязанностей.

2.7. Соблюдение правил этикета в отношениях с пассажирами.

2.8. Обеспечение комфортного сопровождения на автомобиле — работодателя, членов его семьи, в случае необходимости, сотрудников организации.

2.9. Обеспечение профессионального вождения.

2.10. Подача автомобиля в назначенное работодателем место и время.

2.11. Заблаговременное планирование оптимального маршрута движения с целью быстрого доставления пассажиров в назначенное место.

2.12. Обеспечение безопасности вверенных пассажиров во время движения, отвечать на это время за их жизнь и здоровье.

2.13. Осуществление контроля за техническим состоянием рабочего автомобиля.

2.14. Уход за автомобилем, содержание его в чистоте при помощи специальных средств.

2.15. Своевременная заправка автомобиля бензином.

2.16. Соблюдение конфиденциальности.

2.17. Так же персональный водитель обязан:

— не использовать рабочий автомобиль в личных целях без разрешения на то руководителя;

— не создавать на дороге аварийных ситуаций, выбирая скорость движения и соблюдая достаточную дистанцию от других участников дорожного движения, избегать уже создавшихся аварий.

III. Права

Персональный водитель имеет право:

3.1. Обращаться к руководителю предприятия:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;

— с предложениями, направленными на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля;

— c иными вопросами, касающимися исполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

3.2. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать от пассажиров соблюдения правил поведения во время дорожного движения.

3.4. Запрашивать материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Персональный водитель несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Картинка с сайта: academdpo.ru

Академия ДПО уже несколько лет с успехом обучает профессиональных водителей для VIP персон. Задача очень важная и сложная, но не смотря на это очень интересная. В данном обучении самое главное значение имеет не только отличное вождение автомобиля, но и характер человека.

Персональный водитель — это специалист, который занимается транспортным сопровождением работодателя и выполняет его личные поручения.

В его обязанности также входит:

• содержание автомобиля в чистоте и исправном состоянии;
• слежение за графиком прохождения технических осмотров;
• обеспечение своевременного прохождения технического обслуживания в сервисном центре;
• безупречный внешний вид;
• вежливость и конфиденциальность.

Важными качествами для персонального водителя являются пунктуальность и безопасное, безаварийное вождение автомобиля, а также неукоснительное соблюдение правил дорожного движения.

Пример должностной инструкции персонального водителя для ВИП персон

УТВЕРЖДАЮ

Директор

наименование компании _______________________________

_______________________________ / Ф.И.О.

подпись

дата «___» ____________ 202__ г.

1. Общие положения

1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности персонального водителя: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.

1.2. Персональный водитель относится к категории рабочих.

1.3. Персональный водитель назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.4. Персональный водитель подчиняется непосредственно генеральному директору, в случае его отсутствия — руководителю административно-хозяйственного отдела.

1.5. Во время отсутствия персонального водителя его права и обязанности возлагаются на других сотрудников административно-хозяйственного отдела, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.

1.6. На должность персонального водителя назначается лицо, имеющее водительские права категории «В» и среднее профессиональное образование — программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих, программы переподготовки рабочих, программы повышения квалификации рабочих. К работе допускаются лица, достигшие 18 лет, имеющие опыт вождения не менее 3 лет и прошедшие обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования).

1.7. Персональный водитель должен знать:

• Правила дорожного движения;
• основы законодательства Российской Федерации в сфере дорожного движения и перевозок пассажиров и багажа;
• основы обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;
• основы безопасного управления транспортными средствами;
• основы использования современных навигационных систем, карт;
• цели и задачи управления системами «водитель — автомобиль — дорога» и «водитель — автомобиль»;
• особенности наблюдения за дорожной обстановкой;
• способы контроля безопасной дистанции и бокового интервала;
• порядок вызова аварийных и спасательных служб;
• основы обеспечения безопасности наиболее уязвимых участников дорожного движения: пешеходов, велосипедистов;
• основы обеспечения детской пассажирской безопасности;
• последствия, связанные с нарушением Правил дорожного движения водителями транспортных средств;
• методики по оказанию первой помощи;
• состав аптечки первой помощи (автомобильной) и правила использования ее компонентов;
• назначение, устройство, взаимодействие и принцип работы основных механизмов, приборов и деталей транспортного средства соответствующей категории;
• признаки неисправностей, возникающих в пути;
• меры ответственности за нарушение Правил дорожного движения;
• влияние погодно-климатических и дорожных условий на безопасность дорожного движения;
• правила и инструкции по охране труда при техническом осмотре транспортного средства соответствующей категории и обращении с эксплуатационными материалами, правила эксплуатации транспортного средства;
• принципы экономичного управления транспортным средством;
• основные технические характеристики и общее устройство легкового автомобиля;
• правила делового этикета;
• особенности местности, в которой преимущественно осуществляется управление автомобилем;
• основы трудового законодательства.

1.8. Персональный водитель должен уметь:

• безопасно и эффективно управлять транспортным средством соответствующей категории в различных условиях дорожного движения;
• соблюдать Правила дорожного движения;
• пользоваться современными навигационными системами, картами;
• выбирать оптимальный маршрут движения с учетом транспортной ситуации и загруженности автодорог;
• контролировать свое эмоциональное состояние;
• проверять техническое состояние транспортного средства;
• устранять мелкие неисправности в процессе эксплуатации транспортного средства соответствующей категории, не требующие разборки узлов и агрегатов;
• обеспечивать безопасную посадку и высадку пассажиров транспортного средства соответствующей категории и их перевозку, а также прием, размещение и перевозку багажа;
• выбирать безопасные скорость, дистанцию и интервал в различных условиях дорожного движения;
• использовать зеркала заднего вида при маневрировании;
• прогнозировать возникновение опасных дорожно-транспортных ситуаций в процессе управления и совершать действия по их предотвращению;
• своевременно принимать решения и действовать в сложных и опасных дорожных ситуациях;
• плавно трогаться с места, разгоняться, используя оптимальные (экономичный и скоростной) алгоритмы управления;
• обеспечивать комфортное пребывание пассажиров в транспортном средстве;
• оказывать первую помощь пострадавшим в дорожно-транспортном происшествии;
• использовать средства тушения пожара;
• буксировать и ездить на буксире;
• совершенствовать навыки управления транспортным средством соответствующей категории;
• неукоснительно следовать правилам делового этикета;
• не разглашать коммерчески значимую и личную информацию, полученную при исполнении служебных обязанностей.

1.9. Персональный водитель руководствуется в своей деятельности:

• законодательными актами РФ;
• Правилами дорожного движения и технической эксплуатации транспортного средства;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности персонального водителя

Персональный водитель выполняет следующие должностные обязанности :

2.1. своевременная подача автомобиля и доставка пассажиров до места назначения;

2.2. составление оптимального маршрута движения;

2.3. обеспечение безопасного и комфортного передвижения пассажиров;

2.4. поддержание автомобиля в чистоте и исправном техническом состоянии (своевременное посещение автосервиса и мойки, прохождение техосмотра);

2.5. взаимодействие со страховыми компаниями;

2.6. ведение отчетности (путевые листы, пройденный километраж, расход топлива).

3. Права персонального водителя

Персональный водитель имеет право:

3.1. Запрашивать у руководителя административно-хозяйственного отдела информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.2. Запрашивать у генерального директора разъяснения и уточнения по выданным поручениям.

3.3. Запрашивать у генерального директора и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.5. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся обеспечения доставки работников компании до мест назначения.

3.6. Информировать генерального директора и руководителя административно-хозяйственного отдела о нарушениях трудового законодательства в компании.

3.7. Разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора и руководителя административно-хозяйственного отдела предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей.

3.8. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.

4. Ответственность персонального водителя

Персональный водитель несет ответственность:

4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За нарушение Правил дорожного движения;

4.3. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.

4.4. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

5. Взаимоотношения и связи по должности

5.1. Персональный водитель работает в режиме ненормированного рабочего дня, но не более 40 часов в неделю. Режим труда и отдыха персонального водителя планируется в соответствии с приказом Министерства транспорта РФ от 16 октября 2020 г. № 424 «Об утверждении Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей».

5.2. Под руководством генерального директора персональный водитель планирует свою работу на отчетный период.

5.3. Представляет генеральному директору отчет о проделанной работе за отчетный период.

5.4. Получает от руководителя административно-хозяйственного отдела и знакомится под роспись с нормативно-правовой информацией.

5.5. Исполняет должностные обязанности других специалистов административно-хозяйственного отдела во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.

6. Заключительные положения

6.1. Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.

6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.

6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.

С инструкцией ознакомлен: подпись _______________________________

/ Ф.И.О. дата

Должностная инструкция персонального водителя руководителя [наименование организации, предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Настоящей инструкцией определен круг должностных обязанностей и прав персонального водителя руководителя [наименование организации].

1.2. Персональный водитель непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.3. На должность персонального водителя принимается лицо, имеющее водительсткие права категорий [вписать нужное], водительский стаж [вписать нужное], непрерывный водительский стаж [вписать нужное] работы [вписать нужное].

1.4. Персональный водитель принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации].

1.5. Персональный водитель должен знать:

— правила дорожного движения;

— административное законодательство в области дорожного движения;

— способы составления оптимального маршрута движения;

— общее устройство автомобиля, его технические характеристики;

— правила содержания автомобиля;

— сроки проведения технического обслуживания, технических осмотров;

— различные стили вождения в неблагоприятных погодных условиях;

— местность, в которой осуществляет свои должностные обязанности, все главные дороги, а также объездные пути;

— правила этикета;

— правила оказания первой помощи при несчастных случаях.

1.6. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

2. Должностные обязанности работника

На персонального водителя возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечение комфортного сопровождения на автомобиле — работодателя, членов его семьи, в случае необходимости, сотрудников организации.

2.2. Обеспечение профессионального вождения.

2.3. Выполнение различных мелких поручений (профессионального или личного характера) работодателя, членов его семьи.

2.4. Выполнение конфиденциальных поручений.

2.5. В отдельных случаях осуществление представительских функций.

2.6. Подача автомобиля в назначенное работодателем место и время.

2.7. Заблаговременное планирование оптимального маршрута движения с целью быстрого доставления пассажиров в назначенное место.

2.8. Не создавать на дороге аварийных ситуаций, выбирая скорость движения и соблюдая достаточную дистанцию от других участников дорожного движения, избегать уже создавшихся аварий.

2.9. Обеспечение безопасности вверенных пассажиров во время движения, отвечать на это время за их жизнь и здоровье.

2.10. Осуществление контроля за техническим состоянием рабочего автомобиля.

2.11. Уход за автомобилем, содержание его в чистоте при помощи специальных средств.

2.12. Своевременная заправка автомобиля бензином.

2.13. Регулярный осмотр автомобиля на предмет неисправностей.

2.14. При выявлении мелких неисправностей в работе автомобиля — самостоятельно осуществить ремонт;

При выявлении серьезных неполадок — перегнать для ремонта автомобиль в автосервис.

2.15. Своевременно проходить техническое обслуживание и технический осмотр.

2.16. Предоставлять отчеты по денежным средствам, переданным для выполнения должностных обязанностей.

2.17. Во время исполнения должностных обязанностей проявлять спокойствие, терпеливость, стрессоустойчивость.

2.18. Соблюдать правила этикета в отношениях с пассажирами.

2.19. Соблюдать конфиденциальность.

2.20. Не использовать рабочий автомобиль в личных целях без разрешения на то руководителя.

3. Права работника

Персональный водитель имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.3. Требовать от пассажиров соблюдения правил поведения во время дорожного движения.

3.4. Вносить руководителю предложения, направленные на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля, по другим вопросам, касающимся исполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

3.5. Запрашивать материалы, инструменты и т. п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Персональный водитель несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]